U M O W A NR 52/ZP/2011

Załącznik do SIWZ – Wzór umowy
U M O W A NR 52/ZP/2011
zawarta w dniu ............. 2011 r. w Skierniewicach, pomiędzy:
Instytutem Ogrodnictwa z/s 96-100 Skierniewice, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3 wpisanym do
Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000375603,
NIP 8361848508, REGON 101023342, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez:
Dyrektora Instytutu Ogrodnictwa - Prof. dr hab. Franciszka Adamickiego
a .............................................................................................................................................,
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
o treści następującej:
POSTANOWIENIA UMOWY
§1
Na podstawie wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
w oparciu o Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010
r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Wykonawca zobowiązuje się zrealizować kompleksową
„Usługę cateringową dla uczestników Konferencji „Żywność i żywienie XXI wieku” w
dniach 8 – 9 września 2011 r.” wraz z serwisem kelnerskim, zapewnieniem zastawy oraz
mebli w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia dla planowanej liczby uczestników –
450 osób, w tym:
dnia 8 września – kolacja powitalna,
dnia 9 września – przerwa kawowa, lunch, koktajl pożegnalny.
Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa specyfikacja istotnych warunków
zamówienia oraz oferta Wykonawcy, stanowiące integralną część Umowy.
§2
1.
2.
1.
2.
3.
4.
Miejsce realizacji usługi:
1. 1. 8 września 2011 r. – Centralna Biblioteka Rolnicza w Warszawie,
ul. Krakowskie Przedmieście 66.
1.2. 9 września 2011 r. – Zamek Królewski w Warszawie – Arkady Kubickiego.
Termin realizacji usługi: 8 – 9 września 2011 r.
§3
Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą i doświadczeniem oraz osobami
i zapleczem technicznym do wykonania przedmiotu Umowy z należytą starannością, z
uwzględnieniem standardów przyjętych w obsłudze spotkań międzynarodowych, zgodnie
z warunkami SIWZ.
Wykonawca oświadcza, że przyjmuje do realizacji wszystkie obowiązki niezbędne do
wykonania przedmiotu Umowy, wyszczególnione w SIWZ i ofercie.
Wykonawca oświadcza, że podda się czynnościom nadzoru i kontroli prowadzonym
przez funkcjonariuszy BOR w zakresie wymaganym przez odrębne przepisy.
Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1
1) Udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanego przez
Wykonawcę przedmiotu Umowy na każde żądanie Zamawiającego lub osoby
upoważnionej przez Zamawiającego, w terminie 2 dni od dnia wniesienia żądania,
2) Posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania wyżywienia,
3) Zapewnienia obsługi, w tym personalnej i technicznej, usługi:
a) Pięciu osób z wykształceniem i doświadczeniem w zakresie gastronomii,
b) Serwisu kelnerskiego odpowiednio, jednolicie i elegancko ubranego
posługującego się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym,
c) Zastawy stołowej, mebli i obrusów odpowiedniej jakości, czystości i
elegancji.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad
wykonaniem przedmiotu Umowy.
6. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem
oraz zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich prawnych zobowiązań związanych z
zatrudnieniem personelu.
7. Wykonawca oświadcza, że nie będzie dochodził odszkodowania ani dodatkowego
wynagrodzenia (poza tym liczonym od liczby faktycznych uczestników) w przypadku
świadczenia usług dla uczestników konferencji w ilości innej niż planowana liczba
uczestników podana przez Zamawiającego.
§4
1. Wykonawca może posługiwać się przy wykonywaniu przedmiotu umowy
podwykonawcami w zakresie wskazanym w ofercie.
2. Za działania, uchybienia lub zaniechania podwykonawców Wykonawca ponosi
odpowiedzialność jak za własne działania, uchybienia lub zaniechania.
3. Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą jest wymagana
uprzednia pisemna zgoda obu Stron.
4. Jeżeli Wykonawca korzystał przy wykazaniu spełniana warunków z zasobów
podwykonawcy uczestniczącego w realizacji zamówienia, zmiana tego podwykonawcy
na nowego podwykonawcę może nastąpić za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie,
jeżeli Wykonawca wykaże, że nowy podwykonawca dysponuje zasobami nie
mniejszymi niż podwykonawca, z których zasobów Wykonawca korzystał.
§5
1. Zamawiający zobowiązuje się do aktywnego współdziałania z Wykonawcą w trakcie
realizacji przedmiotu Umowy, a w szczególności do:
1) Opiniowania i udzielania wyjaśnień w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia.
2. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania ostatecznej liczby uczestników konferencji
oraz szczegółowe godziny posiłków w terminie do 23 sierpnia 2011 r.
3. Zamawiający wynajmuje pomieszczenia wskazane w § 2 ust. 1 umowy jako miejsca
świadczenia usługi na koszt własny.
1.
2.
§6
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za prawidłowo wykonany przedmiot umowy
wynagrodzenie stanowiące kwotę iloczynu liczby uczestników i ceny jednostkowej
ryczałtowej brutto na jednego uczestnika wskazanej w ofercie Wykonawcy.
Na dzień zawarcia umowy wynagrodzenie Wykonawcy wynosi brutto – .................. zł,
(słownie złotych: .............................. ) w tym podatek VAT (...%) w wysokości ................
zł, (słownie złotych: ....................................................................), zgodnie ze złożoną
ofertą.
2
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
Ostateczna kwota wynagrodzenia będzie zależeć od rzeczywistej liczby uczestników
konferencji i będzie stanowiła kwotę iloczynu liczby uczestników i ceny jednostkowej
ryczałtowej brutto na jednego uczestnika.
Wynagrodzenie będzie płatne jednorazowo - w terminie 14 dni od dnia wykonania
całości umowy,
potwierdzonej bezusterkowym protokołem odbioru końcowego
przelewem na rachunek Wykonawcy w banku .............................................. nr konta
................................................................................... .
Podstawą zapłaty będzie faktura VAT dostarczona Zamawiającemu wraz z podpisanym
przez strony protokołem potwierdzającym wykonanie usługi obejmującej płatność.
§7
Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się i wszelkich
uzgodnień z Wykonawcą w przedmiocie realizacji niniejszej umowy są:
…………………………………………………………….
……………………………………………………………..
Osobami upoważnionymi przez Wykonawcę do obsługi Zamawiającego w trakcie
realizacji niniejszej umowy są:
........................................................... tel. .................................
............................................................ tel. .................................
Wskazane w ust. 1 i ust. 2 osoby będę za sobą na bieżąco współpracować przekazując
sobie wzajemnie wszystkie informacje i ustalenia dotyczące realizacji przedmiotu
umowy.
O każdej zmianie osób, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 Strony są zobowiązane
powiadomić na piśmie. Zmiana osób nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
§ 8
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli realizacji zamówienia.
2. W przypadku odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od umowy z przyczyn zależnych od
Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20%
wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 2.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia
brutto określonego w § 6 ust. 2 :
1) za brak odpowiedniego wyżywienia, tj. gdy łącznie lub oddzielnie wystąpi jedna z
okoliczności: wyżywienie serwowane będzie inne niż oferowane, w serwowanym
wyżywieniu będzie nieświeży składnik,
2) gdy będzie brak odpowiedniej ilości obsługi do ilości uczestników,
3) gdy będzie nieodpowiednia do wymaganej SIWZ zastawa i meble.
5. Przewidziane wyżej kary umowne będą naliczane odrębnie z każdego tytułu i będą
podlegały sumowaniu.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego
wysokość ustalonych kar umownych.
7. Za niedotrzymanie terminu płatności Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek
w wysokości ustawowej.
8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego naliczonych kar
umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia brutto, po wystawieniu noty
księgowej.
§9
1. Zamawiającemu przysługuje możliwość wypowiedzenia niniejszej Umowy zgodnie
z zasadami Kodeksu Cywilnego, w przypadku nieprzewidzianych okoliczności
zaistniałych w trakcie jej realizacji po stronie Zamawiającego, takich, jak zmiany
organizacyjno-prawne i restrukturyzacyjne Instytutu. W takim przypadku Zamawiający
3
może rozwiązać umowę za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem
rozwiązującym na koniec miesiąca kalendarzowego a Wykonawcy będzie przysługiwał
wyłącznie zwrot kosztów za udokumentowane poniesione koszty własne.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o
zaistnieniu tych okoliczności. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy do momentu otrzymania od
Zamawiającego zawiadomienia o odstąpieniu od umowy.
§ 10
1. Strony dopuszczają możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy
w następujących przypadkach:
1) zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena
brutto, cena netto pozostanie bez zmian,
2) zmiana miejsca świadczenia usługi będzie możliwa tylko w przypadku zamknięcia
obiektu decyzją administracyjną z powodu okoliczności, których nie można było
przewidzieć w dacie złożenia oferty lub gdy wystąpiły inne przyczyny
uniemożliwiające korzystanie z obiektu, które powstały po dacie zawarcia umowy i
nie można ich było przewidzieć,
3) zmiana osób proponowanych w ofercie do realizacji zamówienia będzie możliwa, o ile
Wykonawca wskaże osoby do wykonania zamówienia z kwalifikacjami i
doświadczeniem nie mniejszym, niż osoby wskazane w ofercie,
4) zmiany danych adresowych i podmiotowych Zamawiającego i Wykonawcy.
2. Zmiany przewidziane w umowie oraz inne nieistotne wymagają zachowania formy
pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11
Zamówienie dotyczy projektu z 7PR pt. ”Food and nutrition in the 21st century”,
nr umowy 280424, współfinansowanego przez UNIĘ EUROPEJSKĄ.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 19, poz. 93 z późn.
zm.) i Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
§ 13
Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji Umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądowi
właściwemu miejscowo dla Zamawiającego.
§ 14
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa
egzemplarze dla Zamawiającego.
§ 15
Integralną częścią umowy jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia i oferta
Wykonawcy.
P O D P I S Y
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
1. .....................................
2. .....................................
...........................................
4