Instrukcja Obs³ugi Serwisu Internetowego AWF

Instrukcja Obs³ugi Serwisu Internetowego AWF

Instrukcja Obsługi Serwisu Internetowego
Akademii Wychowania Fizycznego w Poznaniu
___________________________
Niniejsza instrukcja ma na celu opisanie podstawowych procedur i czynności
związanych z umieszczaniem treści na stronach serwisu internetowego AWF'u
znajdującego się pod adresem www.awf.poznan.pl.
Do umieszczania treści nie jest wymagane Ŝadne dodatkowe oprogramowanie,
wystarczy tylko przeglądarka stron internetowych: Internet Explorer, Mozilla
Firefox(zalecana) (http://www.mozilla.org/ lub http://www.firefox.pl) lub Opera
(http://operapl.net/) i aktywne połączenie z uczelnianym serwerem www. Oprócz tego
musimy mieć przydzielone konto (identyfikator uŜytkownika tzn. login i hasło).
W celu otrzymania konta naleŜy się skontaktować z administratorem strony
-inŜ. Arkadiusz Kosmaczewski, tel.61 835 5085 lub drogą elektroniczną pod adresem:
[email protected]
Aby zalogować się i tym samym wejść w tryb edycji treści serwisu naleŜy przejść
do strony: http://www.awf.poznan.pl/login i w odpowiednie miejsca wpisać swój login i
hasło (patrz „Uwagi na temat bezpieczeństwa” na końcu tego dokumentu).
Po kliknięciu zaloguj po lewej stronie pojawi się dodatkowe menu, po kliknięciu w jedną
z pozycji będziemy mogli:
• „Nowa Wiadomość” – Dodać nowy artykuł, który będzie powiązany z podstroną
• „Odblokuj swe pozycje” – Odblokować napisane przez siebie artykuły i
podstrony.
• „Instrukcja obsługi” – Przeczytać elektroniczną wersję instrukcji.
Ponadto przy kaŜdym juŜ istniejącym artykule znajduje się przycisk „Edytuj”
, dzięki
któremu będziemy mogli edytować istniejący artykuł
(Uwaga: Pojawienie się tej opcji moŜe zaleŜeć od praw dostępu jakie zostały nałoŜone na
konto przez administratora).
1. Dodawanie artykułów / edycja juŜ istniejących.
Jeśli edytować będziemy artykuł to do dyspozycji mamy dwa pola do wpisywania tekstu.
W górnym, mniejszym umieszcza się tytuł jaki widoczny będzie na stronie, w dolnym,
większym natomiast wpisujemy treść właściwą i ewentualnie dodajemy grafikę
towarzyszącą.
PoniŜej przedstawiony jest widok głównej części edytora artykułów:
1
Tekst wprowadzać moŜna bezpośrednio z klawiatury, bądź teŜ wkleić z gotowego
dokumentu (nie zalecane). Aby przenieść do edytora taką treść moŜna skorzystać z
poniŜszej metody:
• Po otwarciu gotowego artykułu zaznaczyć wybraną treść i skopiować np. za
pomocą skrótu klawiaturowego „Ctrl+C”.
„
•
W oknie edytora klikamy na: „Paste
„
– wklej”
, a jeŜeli tekst jest kopiowany z
programu Word to wybieramy: „Paste
„
from Word – wklej z Worda”
.
(nie zalecane) korzystniej
zystniej jest wybierać
wybier
ikonę obok „Paste as
s Plain Text” wtedy
mamy pewność Ŝe przeklejane treści
treści są pozbawione zbędnego kodu.
PoniŜej przedstawiono objaśnienia do najczęściej stosowanych funkcji edytora:
- cofa
ofa ostatnią czynność.
- nadaje
adaje proste formatowanie, odpowiednio: pogrubia; pochyla;
podkreśla i przekreśla wpisywany tekst.
- wyrównuje
yrównuje tekst do lewej; centruje; justuje i wyrównuje do prawej.
prawej
- rozpoczyna punktowanie pisanego tekstu.
- oczyszcza tekst usuwając formatowanie nieobsługiwane
(pomocne, jeŜeli treść prezentowana
prezent
jest niepoprawnie).
przez
edytor
- usuwa formatowanie zaznaczonego tekstu.
- wycina i kopiuje tekst.
- wkleja tekst: bezpośrednio; z programu Word.
- pozwala na wprowadzanie znaków inŜynierskich i symboli.
- koloruje tekst.
2
- odpowiednio:
internetowych.
usuwa;
dodaje
„szybki”
odnośnik
do
innych
stron
- dodaje tzw. zaawansowany odnośnik.
- dodaje załącznik w postaci pliku.
- dodaje grafikę.
- dodaje niełamliwą spację.
- umoŜliwia pisanie artykułu z wykorzystaniem tzw. tagów HTML.
Po wprowadzeniu treści, w części „Publikacja” edytora trzeba przypisać artykuł do
odpowiedniej sekcji i kategorii, następnie trzeba określić jaki ma być status artykułu
(opcja „Opublikowany”) – czy ma być on wyświetlony czy teŜ nie, oraz czy ma być on
widoczny na stronie głównej (opcja „Na Startowej”). Dodatkowo moŜna ustawić od kiedy
i do kiedy materiał ma być dostępny na stronie uczelni.
Dla przykładu, jeŜeli napisane zostało np. waŜne ogłoszenie i chcemy aby znalazło
się ono w sekcji Aktualności i kategorii Wydarzenia, oraz które musi znaleźć się na
stronie głównej i ma zostać wyświetlone w terminie od 26 stycznia 2010 do 5 lutego
2010 część „Publikacja” będzie wyglądać następująco:
Na zakończenie edycji artykułu klikamy
uczelni.
, aby mógł on znaleźć się w serwisie
3
2. Wstawianie elementów graficznych.
Do treści moŜna dodawać elementy graficzne i zdjęcia poprzez funkcję edytora
„Insert/Edit Image – wstaw/edytuj obrazek”
okienko dodawania grafiki:
. Po kliknięciu na ikonę pojawi się
„Image URL” – tutaj umieszcza się ścieŜkę dostępu do obrazka, pod warunkiem jednak,
Ŝe znajduję się on juŜ na jakimś serwerze.
W przeciwnym razie moŜna albo wybrać grafikę juŜ istniejącą na uczelnianym serwerze
albo wysłać plik ze swojego komputera. W obydwu przypadkach trzeba wtedy kliknąć na
ikonę „Browse – przeglądaj”
(szczegółowo opisana procedura znajduję się niŜej).
„Image description” – tutaj moŜna dodać opis obrazka.
„Alignment” – ustawia wyrównywanie obrazka.
„Dimensions” – określa się tutaj wielkość obrazka.
„Border” – określa wielkość obramowania.
„Vertical” i „Horizontal space” – określa wielkość odstępu obrazka od reszty treści w
pionie i poziomie.
Kliknięcie „Insert” powoduje załadowanie obrazka do artykułu.
Wybór „Cancel” anuluje dodawanie grafiki.
3. Wybór obrazka z juŜ istniejących zasobów oraz wysyłanie własnych
obrazków na serwer.
Po wybraniu opcji „Browse – przeglądaj”
pojawi nowe okno:
znajdującego się obok paska „Image URL”
4
ŚcieŜkę do katalogu, w którym się znajdujemy widać na samej górze pod napisem
„Browse”.
Sekcja „Folders” zawiera tzw. drzewo katalogów, które znajdują się na serwerze uczelni,
po kliknięciu na nazwę któregoś z folderów w części centralnej pojawi się lista
znajdujących się w nim katalogów i plików.
W prawej części okna, w sekcji „Details” moŜna zobaczyć miniaturkę wybranego obrazka.
W przykładzie wybrany został plik „logopoz.jpg” znajdujący się w katalogu „images”.
Aby wstawić swój własny obrazek najpierw musimy przenieść się do swojego katalogu,
tzn. do katalogu odpowiedniej katedry czy wydziału. Następnie klikamy na „Upload –
załaduj”
znajdującego się nad sekcją „Details”. Pojawi się kolejne okienko:
5
Wybierając „przeglądaj” otworzy się jeszcze jedno okno, gdzie wskazujemy grafikę, którą
chcemy umieścić w artykule. Następnie klikamy na „Upload” i nasz obrazek zostaje
wysłany na serwer uczelni, do katalogu, który wybraliśmy.
Aby zakończyć procedurę wstawiania obrazka naleŜy wcisnąć przycisk „Insert” Wybranie
opcji „Anuluj” oznacza rezygnację z wstawiania obrazka.
Uwaga:
• Przesyłać na serwer moŜna pliki w formatach JPG, GIF, PNG i o szerokości
niewiększej niŜ 550 pikseli.
• NaleŜy takŜe pamiętać, Ŝe wysyłanie za duŜych plików moŜe spowodować duŜo
wolniejsze ładowanie się strony, co moŜe być uciąŜliwe dla osób z wolnym
połączeniem internetowym.
• W nazwach plików nie wolno stosować polskich znaków.
4. Wstawianie innych plików.
Zasadniczo wstawianie plików w formatach takich jak PDF, DOC, XLS, czy TXT nie róŜni
się niczym od wstawiania grafiki. Okno ładowania pliku „Upload” jest takie samo jak dla
grafiki (patrz poprzednia strona), nieco inaczej natomiast wygląda główne okno wyboru
plików:
6
Jak widać sekcja „Browse” pozostała bez zmian. Na górze pojawiły się dwie nowe: „Link”
oraz „OPTIONS”.
Pierwsza z nich umoŜliwia dodanie pliku, który juŜ znajduje się na jakimś serwerze.
Druga odpowiada za to, w jaki sposób będzie prezentowana informacja o pliku w
artykule.
I tak pozycja „Text” odpowiada za etykietę pliku.
„Layout” konfiguruje widok odnośnika do pliku. MoŜna tutaj zaznaczyć czy ma być
wyświetlana jego ikona czy tylko sama nazwa, dokonuje się tego dzięki tym opcjom:
.
„Size” i „Date” umoŜliwiają wyświetlenie wielkości pliku i daty jego modyfikacji w artykule
(funkcja rzadko uŜywana).
Procedura wysyłania pliku ze swojego komputera wygląda tak samo jak to miało miejsce
przy grafice, tj. najpierw za pomocą drzewa katalogów przemieszczamy się do swojego
folderu, potem wybieramy „Upload - załaduj”
„Upload”.
, wskazujemy plik i klikamy na przycisk
Uwaga:
• Nie wolno przesyłać plików większych niŜ 15MB.
• Nie dopuszcza się stosowania polskich znaków i spacji.
5. Edycja kodu źródłowego HTML.
Przycisk „Edit Code – edytuj kod”
daje nam moŜliwość edycji artykułu poprzez
wstawianie i modyfikowanie znaczników języka opisu stron WWW.
Dzięki znajomości języka HTML mamy większą kontrolę nad formatem i wyglądem
artykułu.
6. Dodawanie linków – odnośników.
• „Szybkie linkowanie”
Wstawianie odnośników realizuje
„Insert/Edit Link – wstaw/edytuj link”
się
zaznaczając
fragment
tekstu
i
wybierając
, pojawi się okno:
7
W pasku „Link URL” wskazujemy adres do strony, do której to chcemy, aby prowadził
wstawiany odnośnik.
Opcja „Target” umoŜliwia wybranie w jaki sposób ma otworzyć się odnośnik (w tym
samym oknie – „Open link in the same window”, albo w nowym oknie – „Open link in a
New window”).
Za pomocą „Title” moŜna dodać komentarz jaki pojawi się po najechaniu myszką na
odnośnik.
• „Zaawansowane linkowanie”
Ta opcja jest przydatna, jeŜeli chcemy dodać odnośnik do artykułu juŜ zamieszczonego
na stronie, wtedy zamiast ręcznie wpisywać jego adres wybieramy interesujący nas
artykuł z listy.
Aby aktywować funkcję zaawansowanego linkowania zaznaczamy tekst, który ma stać się
odnośnikiem i wybieramy:
„Insert/Edit Link – wstaw/edytuj link”
. Teraz pojawi się nieco inne okno:
Tutaj takŜe moŜna dodać adres do dowolnej strony, przez wypełnienie pola „URL”.
Natomiast wstawianie odnośników do istniejących juŜ w serwisie stron wykonujemy
poprzez kolejne rozwijanie listy w sekcji „Link Browser”. Tutaj takŜe dzięki atrybutowi
„Target” moŜna ustawić sposób wyświetlenia otwieranej strony.
7. Usuwanie podstron, artykułów.
Aby usunąć całą podstronę lub artykuł po zalogowaniu naleŜy przejść na daną
podstronę lub artykuł, który chcemy usunąć i uaktywnić edytor. Po uruchomieniu edytora
8
na dole w sekcji „Publikacja” ustawić status „Opublikowany” na NIE. Następnie naleŜy
zapisać całość i zlikwidować wszystkie odnośniki na innych utworzonych przez nas
podstronach i/lub artykułach jakie prowadziły do usuniętej podstrony lub artykułu.
8. Uwagi końcowe.
•
•
•
•
•
•
Gdy uruchomimy edytor nie wolno uzywać funkcji „Dalej” i „Wstecz” w
przeglądarce internetowej oraz nie klikać w Ŝadne odnośniki mogące załadować
inną stronę niŜ edytowaną.
NaleŜy korzystać tylko z przycisków „Zapisz” i „Anuluj” w głównej części edytora.
Wylogować moŜna się dopiero po zapisaniu lub anulowaniu wprowadzanych zmian
w edytorze, w przeciwnym razie inni uŜytkownicy nie będą mieli dostępu do edycji
artykułu.
NaleŜy być równieŜ świadomym istnienia automatycznego mechanizmu
wylogowywania uŜytkowników po upływie 25 minut. Dlatego co jakiś czas
zalecane jest zapisywanie i ponowne edytowanie artykułów. Drugą metodą, jest
redagowanie w swoim komputerze danego dokumentu i po skończeniu jego
pisania przekopiowanie do edytora artykułów.
Jeśli uŜywamy Internet Explorera to, aby zmienić wielkość czcionki poprzez
znaczniki „nagłówek 1”, „nagłówek 2” etc. Najpierw trzeba określić wyrównanie
zaznaczonego tekstu.
W przypadku korzystania z Firefoxa przy kopiowaniu, wycinaniu i wklejaniu naleŜy
uŜywać skrótów klawiaturowych (odpowiednio: „Ctrl+c”, „Ctrl+x”, „Ctrl+v”),
poniewaŜ nie działają odpowiadające im przyciski w edytorze.
9. Uwagi na temat bezpieczeństwa.
Nie wolno udostępniać swojego loginu i hasła innym osobom.
NaleŜy być świadomym istnienia funkcji zapamiętywania loginu i hasła w przeglądarkach
internetowych i wiąŜącym się z tym niebezpieczeństwem dostępu do edycji treści witryny
przez osoby postronne. Dlatego trzeba sprawdzać i upewniać się, Ŝe ta funkcja jest
aktualnie wyłączona w przeglądarce, z której się logujemy.
W Internet Explorerze robimy to w następujący sposób:
- na górnym pasku klikamy „Narzędzia”
- następnie z rozwiniętego menu „Opcje internetowe”
- klikamy na zakładkę „Zawartość”
- a w niej przycisk „Autouzupełnianie”
- w otwartym podokienku „Ustawienia Autouzupełniania” w sekcji „UŜywanie
autouzupełniania dla” odznaczamy „Nazwy uŜytkowników i hasła w formularzach”
Tak powinno wyglądać okienko autouzupełniania:
9
- dodatkowo w sekcji „Czyszczenie historii Autouzupełniania” klikamy na przycisk
„Wyczyść hasła” i potwierdzamy
- na koniec zamykamy okienka klikając na dolny przycisk „OK”.
W Mozilli Firefox robimy to w następujący sposób:
- na górnym pasku klikamy „Narzędzia”
- następnie z rozwiniętego menu „Opcje”
- w otwartym okienku „Opcje” klikamy na symbol kłódki z podpisem
„Bezpieczeństwo”
- odznaczamy „pamiętaj hasła do witryn”
- wybieramy „Zapamiętane hasła” i klikamy „usuń wszystkie”
- na koniec zamykamy okienko ustawień wybierając „OK”
Tak powinno wyglądać okienko ustawień Firefoxa:
10
Pomoc techniczna
W przypadku jakichkolwiek problemów związanych z działaniem serwisu internetowego
prosimy o kontakt z pracownikiem Działu Promocji, panem Michałem Popławskim
tel. (61) 835 52 91 lub Kierownikiem Działu panem Arkadiuszem Kosmaczewskim,
tel.(061) 835 50 85.
Dział Promocji AWF
11