Protokół Nr 93/2013 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku w

Protokół Nr 93/2013 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku w

Protokół Nr 93/2013
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku
w dniu 16 kwietnia 2013 r.
Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu
uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu oraz Anna
Turczyńska–Zastępca Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu.
Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:
1.Otwarcie posiedzenia.
2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:
-w sprawie udzielenia dotacji celowej ze środków budżetu Powiatu Kluczborskiego
na dofinansowanie kosztów inwestycji w zakresie ochrony środowiska i gospodarki wodnej,
-w sprawie przyjęcia oceny zasobów pomocy społecznej w Powiecie Kluczborskim.
-w sprawie udzielenia dwóm członkom Zarządu Powiatu w Kluczborku pełnomocnictwa do
podpisania umowy oraz dokumentów niezbędnych do realizacji projektu pn:,,Kluczborski
Inkubator Przedsiębiorczości dla wsparcia rozwoju gospodarki w powiecie kluczborskim-etap
II budynek przy ul.Moniuszki 11” współfinansowanego ze środków EFRR w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013”.
3.Informacja dotycząca rozliczenia subwencji oświatowej.
4.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie zawarcia umowy współpracy
pomiędzy ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku, a NOMI S.A z siedzibą w Kielcach, ul.Witosa 76
market w Kluczborku,
5.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie przedłużenia powierzenia
stanowiska Dyrektora PODN w Kluczborku.
6.Pismo Prezesa Stowarzyszenia Miłośników Tańca ,,Sukces” w sprawie nieodpłatnego
użyczenia pomieszczenia na siedzibę Stowarzyszenia.
7.Umowa Powiatu Kluczborskiego z Polską Wytwornią Papierów Wartościowych na
wytworzenie i dostarczenie na podstawie jednostkowych zamówień dokumentów i oznaczeń
niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Wydziału Komunikacji i Transportu.
8.Projekt Porozumienia w sprawie utworzenia ,,Obszaru funkcjonalnego Kluczbork.OlesnoNamysłów-Kluczbork.”
9.Dofinansowania kosztów przejazdu i udziału drużyny I LO w Kluczborku w
Ogólnopolskich Drużynowych Mistrzostwach Szkół Ponadgimnazjalnych w Szachach.
10.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.
-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały budżetowej
Powiatu Kluczborskiego na rok 2013 Nr XXVII/209/2012 Rady Powiatu w Kluczborku,
-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy
finansowej,
-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie założenia Przedszkola Specjalnego Nr 9
w Kluczborku oraz włączenia Przedszkola Specjalnego Nr 9 w Kluczborku w skład
Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku,
-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku za rok 2012,
11.Wolne wnioski.
12.Zamknięcie posiedzenia.
Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu,
które odbyło się w dniu 4.04.2013 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu
Nr 92/2013 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.
Do punktu 2 porządku
Pan Starosta przedstawił projekt uchwały w sprawie udzielenia dotacji celowej ze środków
budżetu Powiatu Kluczborskiego na dofinansowanie kosztów inwestycji w zakresie ochrony
środowiska i gospodarki wodnej.
Przyznaje się Gminie Byczyna dotację celową w kwocie 100.000,00 zł na realizację zadania:
„Budowa oczyszczalni ścieków wraz z kotłownią dla budynku socjalnego we wsi Miechowa
oraz modernizacja kotłowni w budynkach użyteczności publicznej”.
Do projektu nie wniesiono uwag w związku z tym podjęto uchwałę Nr 93/248/2013 w
przedmiotowej sprawie.
Kolejno członkowie Zarządu zapoznali się z projektem uchwały w sprawie przyjęcia oceny
zasobów pomocy społecznej w Powiecie Kluczborskim.
Na podstawie delegacji ustawowej wynikającej z art.16 a ust.4 ustawy z dnia 12 marca 2004r.
o pomocy społecznej PCPR w Kluczborku przekazuje ,,Ocenę zasobów pomocy społecznej w
Powiecie Kluczborskim” Powiat zobowiązany jest do przedstawienia niniejszego dokumentu
sejmikowi województwa do dnia 30 czerwca. Do projektu nie zgłoszono uwag i podjęto w
drodze głosownia uchwałę Nr 93/249/2013.
Następnie Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie udzielenia dwóm członkom
Zarządu Powiatu w Kluczborku pełnomocnictwa do podpisania umowy oraz dokumentów
niezbędnych do realizacji projektu pn:,,Kluczborski Inkubator Przedsiębiorczości dla
wsparcia rozwoju gospodarki w powiecie kluczborskim-etap II budynek przy ul.Moniuszki
11” współfinansowanego ze środków EFRR w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Opolskiego na lata 2007-2013”.
Przedmiotowy projekt został przygotowany w związku z realizacją projektu pn:,,Kluczborski
Inkubator Przedsiębiorczości dla wsparcia rozwoju gospodarki w powiecie kluczborskim-etap
II budynek przy ul.Moniuszki 11” współfinansowanego ze środków EFRR w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013”.
Do projektu uchwały nie wniesiono żadnych uwag w związku z czym podjęto jednogłośnie
uchwałę Nr 93/250/2013.
Do punktu 3 porządku
Pani Skarbnik przedstawiła informację dotyczącą rozliczenia subwencji i planów finansowych
oświaty w Powiecie Kluczborskim w 2013 roku w rozbiciu na poszczególne jednostki
oświatowe. Zarząd zapoznał się z powyższą informacją.
2
Do punktu 4 porządku
Pani Anna Turczyńska - Z-ca Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu poinformowała, że Pani
Dyrektor ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku przedłożyła pismo dotyczące chęci zawarcia umowy
współpracy pomiędzy ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku, a NOMI S.A z siedzibą w Kielcach,
ul.Witosa 76 market w Kluczborku. Do pisma został załączony wzór umowy.
Pani Naczelnik Wydziału Edukacji i Sportu przedłożyła pismo, w którym wyraziła swoje
wątpliwości związane z treścią przedłożonej umowy.
Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z treścią umowy podzielił wątpliwości, jakie zostały
zgłoszone w piśmie Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu.
Ponadto Zarząd zwrócił uwagę szczególnie na zasadność i prawidłowość rozliczeń
finansowych pomiędzy jednostkami i w związku z tym nie widzi możliwości podjęcia
proponowanej współpracy z NOMI S.A.
Do punktu 5 porządku
Kolejną sprawą z jaką zapoznali się członkowie Zarządu było pismo Naczelnika Wydziału
Edukacji i Sportu w sprawie przedłużenia powierzenia stanowiska Dyrektora PODN
w Kluczborku.
Zarząd Powiatu postanowił o przedłużeniu powierzenia stanowiska dyrektora Powiatowego
Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku Pani Annie Dzierżan na okres jednego
roku tj. do dnia 31.08.2014r., czyli do czasu ogłoszenia nowych konkursów na stanowiska
dyrektorów.
Do punktu 6 porządku
Pan Starosta przedstawił pismo Prezesa Stowarzyszenia Miłośników Tańca ,,Sukces”
w sprawie nieodpłatnego użyczenia pomieszczenia na siedzibę Stowarzyszenia.
Zarząd Powiatu po zapoznaniu się postanowił wyrazić zgodę na nieodpłatne użyczenie
jednego pomieszczenia na siedzibę Stowarzyszenia Miłośników Tańca SUKCES
w Kluczborku w budynku położonym przy ul.Jagiellońskiej 1 dz.nr 49/4 z k.m.7.
Pomieszczenie zostanie udostępnione po przeprowadzeniu niezbędnych remontów.
Do punktu 7 porządku
Członkowie Zarządu przystąpili do zapoznania się z treścią umowy Powiatu Kluczborskiego z
Polską Wytwornią Papierów Wartościowych. Umowa ta dotyczy wytworzenia i dostarczenia
na podstawie jednostkowych zamówień dokumentów i oznaczeń niezbędnych do
prawidłowego funkcjonowania Wydziału Komunikacji i Transportu w zakresie realizacji
zadań.
Zarząd do treści umowy nie wniósł uwag w związku z czym upoważnił do jej podpisania
Starostę i Wicestarostę Kluczborskiego.
3
Do punktu 8 porządku
Kolejno Pan Starosta przedstawił projekt Porozumienia w sprawie utworzenia ,,Obszaru
funkcjonalnego Kluczbork.Olesno-Namysłów-Kluczbork.”
Pan Starosta wyjaśnił, że powyższy obszar jako płaszczyznę współpracy obejmowałby
następujące dziedziny: planowanie strategiczne i przestrzenne, rozwój gospodarczy i wspólne
działania na rzecz pozyskiwania inwestorów, publiczny transport zbiorowy, ochronę zasobów
przyrodniczych, ochronę środowiska, ochronę przeciwpowodziową, oświatę, kulturę, sport,
turystykę, poprawę infrastruktury.
Efektem działań podejmowanych na mocy ww. porozumienia winna być dalsza poprawa
jakości życia mieszkańców ,,Obszaru Funkcjonalnego”.
Porozumienie to ma charakter inicjujący współpracę.
Zarząd postanowił o ujęciu powyższego projektu Porozumienia w porządku sesji jako pkt.4
Zajęcie stanowiska w sprawie Porozumienia w sprawie utworzenia ,,Obszaru funkcjonalnego
Kluczbork.Olesno-Namysłów-Kluczbork.
Do punktu 9 porządku
Następnie Zarząd zapoznał się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie
dofinansowania kosztów przejazdu i udziału drużyny I LO w Kluczborku w Ogólnopolskich
Drużynowych Mistrzostwach Szkół Ponadgimnazjalnych w Szachach.
Zarząd Powiatu postanowił o dofinansowaniu wyjazdu i udziału ww.drużyny
w Ogólnopolskich Drużynowych Mistrzostwach Szkół Ponadgimnazjalnych w Szachach
w Polańczyku w wysokości 1.000,-zł ze środków zapisanych w planie finansowym Wydziału
w rozdziale 92605 w paragrafie 3040.
Do punktu 10 porządku
Przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:
-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały budżetowej
Powiatu Kluczborskiego na rok 2013 Nr XXVII/209/2012 Rady Powiatu w Kluczborku,
-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy
finansowej,
-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie założenia Przedszkola Specjalnego Nr 9
w Kluczborku oraz włączenia Przedszkola Specjalnego Nr 9 w Kluczborku w skład
Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku,
-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku za rok 2012.
Zarząd zatwierdził materiały i postanowił o przedłożeniu ich pod obrady Rady Powiatu.
4
Do punktu 11 porządku
Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę do podpisania oświadczenia o wkładzie własnym
na realizację zadania pod nazwą: ,,Wiem więc jestem bezpieczny w świecie realnym
i wirtualnym” zgłoszonego przez Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Kluczborku
w ramach rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań
,,Razem bezpieczniej” w wysokości 14.011,00,-zł, co stanowi 21,48% wartości zadania.
W związku z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji
Powiatu oraz po zapoznaniu się z ofertą złożoną przez firmę Multi Set z Ostrowa
Wielkopolskiego Zarząd Powiatu zlecił naprawę boiska wielofunkcyjnego w Zespole Szkół
Ogólnokształcących w Kluczborku przez ww.firmę, która jako jedyna złożyła ostateczną
ofertę cenową. Zarząd ponadto upoważnił Starostę i Wicestarostę do podpisania umowy
z wykonawcą.
Do punktu 12 porządku
W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach
i zamknął 93 posiedzenie Zarządu Powiatu.
Na tym protokół zakończono.
Zarząd Powiatu:
1.Piotr Pośpiech
………………………………
2.Mieczysław Czapliński ………………………………
3.Artur Nowak
………………………………
4.Maciej Tomaszczyk
……………………………….
Protokołowała:
Joanna Strzelczyk
5