Zapytanie ofertowe regał archiwizacyjny

ZAPO/AZ/007/04 /2012
Katowice 2012-04-25
ZAPYTANIE OFERTOWE
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ul. Wojewódzka 19 , 40-026 Katowice zaprasza
do złoŜenia oferty handlowej na dostawę regałów jezdnych archiwizacyjnych wraz z montaŜem loco;
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA
40-026 Katowice
ul. Wojewódzka 19
Archiwum Spółki
telefon 032 60 38 635 e-mail [email protected]
Pomieszczenie nr 1
1.
Regał metalowy archiwizacyjny przesuwny dwustronny
- długość
3000mm + korba 150mm
- szerokość 2x300mm
- wysokość 2000mm
- pięciopółkowy + 6 półka kryjąca
- kolor RAL 7035
szt.
6
PoniŜej rysunek pomieszczenia wraz proponowaną zabudową
1
Pomieszczenie nr 2
2.
Regał metalowy archiwizacyjny przesuwny dwustronny
- długość
3000mm + korba 150mm
- szerokość 2x300mm
- wysokość 2000mm
- pięciopółkowy + 6 półka kryjąca
-kolor- RAL 7035
kolor
szt.
7
PoniŜej rysunek pomieszczenia wraz z proponowaną zabudową
Pomieszczenia będą udostępnione w celu dokonania wizji lokalnej w godzinach od 8:0 do 14:00
od poniedziałku do piątku.
Dokumenty WYMAGANE przy dostawie towaru
Karta gwarancyjna – okres gwarancji- 36-m-cy na cały przedmiot zamówienia liczonej od daty
dostawy
Atest na materiały uŜyte do produkcji mebli
Oświadczenie producenta o zgodności wykonania mebli z polską normą
Oferta winna zawierać co najmniej;
Nazwę i adres oferenta
Opis nawiązujący do parametrów wyszczególniony w zapytaniu ofertowym
Wartość oferty netto / wartość oferty brutto ( tylko w złotych polskich )
Termin dostawy do 30 dni roboczych od daty podpisania umowy
Termin waŜności oferty 30 dni roboczych
Termin płatności wymagany przez Zamawiającego 30 dni po otrzymaniu faktury VAT.
Oferta winna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową,
posiadać datę jej sporządzenia oraz powinna być podpisana. Do oferty naleŜy dołączyć;
2
parafowany wzór umowy
Wymagane atesty i karty katalogowe
Oświadczenie następującej treści – Zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami podanymi w
niniejszym Zapytaniu Ofertowym, ze wzorem umowy i przyjmujemy je bez zastrzeŜeń. W razie
wygrania postępowania ZOBOWIĄZUJEMY się podpisać umowę w terminie zaproponowanym
przez Zamawiającego, o treści zgodnej z załączonym wzorem.
Oferta naleŜy dostarczyć na adres;
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA
ul. Wojewódzka 19
40-026 Katowice
Wydział Zaopatrzenia pokój 35B
Termin złoŜenia ofert upływa w dniu 09.05.2012
Oferty moŜna dostarczyć ;
1.
Za pośrednictwem poczty (kurierem )
2.
Telefaksem – 032 603 8631
3.
Osobiście
Informacji technicznych udziela Pan Michał Krawczyk -telefon
32 60 38 602 .
Informacji dotyczących realizacji zamówienia udziela Pani Małgorzata Stachowiecka telefon 32 60 38 635
Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert alternatywnych, niezgodnych z przedmiotem zapytania ofertowego.
Wybór oferty nastąpi w oparciu o kryterium ceny – waga 100%
Zastrzegamy sobie prawo do nie skorzystania z Ŝadnej ze złoŜonych ofert, bez podania przyczyny jak równieŜ
nie powiadamiania pisemnie oferentów o wyniku postępowania.
3
Wzór umowy ZAPO/AZ/007/04/2012
U M O W A nr AZ/
/2012
zawarta w dniu ................ .2012 roku w Katowicach pomiędzy:
Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, 40 – 026
Katowice zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice - Wschód, Wydział VIII Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000247533, NIP 634 012 87 88, będącym podatnikiem
VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego - 608 393 000 zł – wpłacono w całości zwanym dalej
"Zamawiającym", które reprezentuje:
1. ………………………………. ………………………………….
2. ………………………………. ………………………………….
a
...............................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
które reprezentuje:
1. ................................................ ………………………………….
2. ................................................ ………………………………….
o następującej treści:
§1
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego na podstawie Wewnętrznego
Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna w trybie
Zapytania Ofertowego nr ZAPO/AZ/007/042012 , zakończonego wyborem złoŜonej przez Wykonawcę
oferty, Wykonawca zobowiązuje się do dostawy oraz montaŜu zgodnie ze zapytaniem ofertowym
j.w.
Pomieszczenie nr 1
1.
Regał metalowy archiwizacyjny przesuwny dwustronny
- długość
3000mm + korba 150mm
- szerokość 2x300mm
- wysokość 2000mm
- pięciopółkowy + 6 półka kryjąca
-kolor RAL 7035
szt.
6
szt.
7
Pomieszczenie nr 2
1.
Regał metalowy archiwizacyjny przesuwny dwustronny
- długość
3000mm + korba 150mm
- szerokość 2x300mm
- wysokość 2000mm
- pięciopółkowy + 6 półka kryjąca
- kolor RAL 7035
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia własnym transportem, na własny koszt i ryzyko towar
, stanowiący przedmiot umowy oraz dokonać montaŜu regałów we wskazanych pomieszczeniach
zamawiającego w terminie do 30 dni roboczych od daty podpisania umowy do Górnośląskiego
Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. 40-026 Katowice, ul.Wojewódzka 19.
4
Pomieszczenia będą udostępnione od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 do 14 telefon 032 60 38 602
2. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o planowanym terminie dostawy w terminie nie krótszym
niŜ 2 dni przed faktycznym terminem dostawy.
3. Osobą upowaŜnioną ze strony Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy jest pan Michał
Krawczyk lub inna upowaŜniona osoba
4. Osobami upowaŜnionymi ze strony Wykonawcy do przekazania przedmiotu umowy będą Pani/Pan
…………………………………………………….. nr telefonu ………………………………………………….
5. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony dwustronnie podpisanym protokołem po
dokonaniu montaŜu , który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT.
6. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy ,moŜe odmówić
odbioru przedmiotu umowy w n/w przypadkach:
a/ w razie stwierdzenia w czasie odbioru wad i usterek regałów lub niezgodności z wymaganiami
określonymi w zapytaniu ofertowym - w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dokonać w
terminie 14 dni wymiany na regały wolne od wad i usterek ;
b/ jeŜeli termin dostawy nie był z nim uprzednio uzgodniony
§3
W dniu odbioru przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu
wszelkie dokumenty w języku polskim, związane z przedmiotem umowy, tj:
Karta gwarancyjna – okres gwarancji min. 36-m-cy na cały przedmiot zamówienia liczonej od daty
dostawy
Atest na materiały uŜyte do produkcji mebli
Oświadczenie producenta o zgodności wykonania mebli z polska normą
Brak wymaganych dokumentów moŜe skutkować odmową podpisania protokołu odbioru i odmową
zapłaty do czasu przedłoŜenia dokumentów. W razie nie przedłoŜenia dokumentów terminie 7 dni
Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy.
§4
1. Wartość niniejszej umowy wynosi
a. netto ………………………………………….. zł słownie: …………………………………………
b. brutto…………………………………………. zł. słownie:………………………………………….
Do wartości netto została doliczona kwota podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami
Wartość powyŜsza wynika ze złoŜonej przez Wykonawcę oferty z dnia …………………….
2. Zamawiający ma obowiązek dokonania przelewu – zapłaty w terminie 30 dni od daty otrzymania
faktury VAT na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.
3. Podstawą wystawienia faktury będzie potwierdzony przez upowaŜnionych przedstawicieli
Zamawiającego i Wykonawcy protokół odbioru, z którego wynikać będzie, Ŝe Wykonawca w sposób
naleŜyty dopełnił formalności wskazanych § 2 i § 3 niniejszej umowy.
4. Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.
5
1. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu
dla kaŜdej ze stron.
2. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem jej podpisania.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
6