Umowa uczestnictwa w wyjeździe „La Foux – ferie 2015”

Umowa uczestnictwa w wyjeździe „La Foux – ferie 2015” organizowanym przez Studencki Klub Turystyczny działającym
w lokalu przy ul. Żwirki i Wigury 93 lok. P167, posiadającym wpis do rejestru organizatorów turystyki prowadzonego
przez Wojewodę Mazowieckiego pod nr 875, NIP: 536-168-01-60, REGON: 140285698.
1) Wyjazd studencki „Val di Sole – ferie 2015” jest organizowany przez Studencki Klub Turystyczny i dalszej części
umowy nazywany jest „Organizatorem’. Studencki Klub Turystyczny jako organizator turystyki posiada wymaganą przez
Ustawę o Usługach Turystycznych gwarancję ubezpieczeniową wystawioną przez Signal Iduna Polska Towarzystwo
Ubezpieczeń S.A. o numerze M202678. Beneficjentem gwarancji jest Marszałek Województwa Mazowieckiego.
2) Wyjazd jest organizowany do Francji do miejscowości Val’d’Allos w zakresie wyznaczonym przez Organizatora.
3) Wyjazd przeznaczony jest dla osób, które w dniu rozpoczęcia wyjazdu będą miały ukończone 18 lat. W szczególnych
przypadkach dopuszczone jest uczestnictwo osób niepełnoletnich, wyłącznie za pisemną zgodą wszystkich prawnych
opiekunów takiej osoby.
4) a) Uczestnikiem obozu staje się osoba po wypełnieniu zgłoszenia oraz wpłaty zaliczki w wysokości 500 zł (słownie:
pięćset złotych) w terminie trzech dni od zgłoszenia na rachunek bankowy: Studencki Klub Turystyczny prowadzony w
BRE Bank S.A. - mBank, nr rachunku: 10 1140 2004 0000 3402 3998 5650. W tytule przelewu należy podać nazwiska i
imiona, za które jest dokonywana wpłata oraz nazwę wyjazdu wraz numerem zgłoszenia) bądź osobiście. Za datę zapisu
uczestnika uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy, datę dostarczenia potwierdzenia nadania przelewu lub
datę wpłaty gotówkowej. Druga część opłaty jest wymagalna nie później niż na 4 tygodnie przed terminem wyjazdu. W
przypadku zgłoszeń na krócej niż 4 tygodnie przed planowanym rozpoczęciem wyjazdu należy wpłacić całość opłaty za
wyjazd. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności przez uczestnika Organizator zastrzega sobie prawo do
rozwiązania umowy.
b) Organizator zastrzega możliwość zmiany ceny imprezy turystycznej. W przypadku konieczności podwyższenia ceny
Organizator obowiązany jest udokumentować wpływ na podwyższenie ceny jednej z następujących okoliczności: wzrost
kosztów transportu, wzrost opłat urzędowych, podatków lub opłat należnych za takie usługi, jak lotniskowe, załadunkowe
lub przeładunkowe w portach morskich i lotniczych, wzrost kursów walut. Organizator zawiadamia niezwłocznie Klienta o
zmianie warunków Umowy z podaniem przyczyny zmiany warunków oraz potwierdza zmianę warunków w formie
pisemnej. Klient w terminie 7 dni od zawiadomienia dokonanego przez Organizator obowiązany jest pod rygorem
nieważności na piśmie poinformować Organizatora czy przyjmuje proponowaną zmianę Umowy, czy też odstępuje od
zawartej Umowy o świadczenie usług turystycznych za zwrotem wniesionych przez niego opłat.
c) W okresie 20 dni przed datą rozpoczęcia imprezy turystycznej cena ustalona w umowie z Klientem nie może być
podwyższana.
5) Uczestnik imprezy ma prawo do:
a) uczestnictwa w wyjeździe (zgodnie z ramowym programem wyjazdu zamieszczonym na stronie www.skt.org.pl) po
zarejestrowaniu się i uiszczeniu opłaty.
b) siedmiu noclegów w Val’d’Allos w wariancie zakwaterowania wybranym przy zapisach. Warianty zakwaterowania
opisane są na stronie www.skt.org.pl i ich opis stanowi integralną część niniejszej umowy a potwierdzenie wyboru danego
wariantu zakwaterowania wysyłane jest uczestnikowi na adres e-mail podany w zgłoszeniu.
c) przejazdu autokarem na trasie Warszawa – Val’d’Allos – Warszawa w dniu i terminie wyznaczonym przez Organizatora.
Osoby, które zadeklarowały przy zapisach inny punkt wyjazdu niż Warszawa (połączenie antenowe) oraz wniosły
stosowną dopłatę, mają prawo do wyjazdu z miasta oraz do powrotu do miasta wybranego przy zapisach jedynie w
przypadku realizacji połączenia antenowego. W przypadku, gdy połączenia antenowe nie będzie realizowane uczestnik
zostanie powiadomiony o tym fakcie min. na 3 dni przed planowaną datą odjazdu a opłata za połączenie antenowe zostanie
zwrócona w całości.
d) ubezpieczenia z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW, suma ubezpieczenia 15000 złotych), kosztów
leczenia za granicą (KL suma ubezpieczenia 10000 EURO), ratownictwa (suma ubezpieczenia 5000 EURO),
odpowiedzialności cywilnej (OC – suma ubezpieczenia 10000 EURO (osobowe) i 5000 EURO (rzeczowe) ) w Signal
Iduna Polska Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. z siedzibą w: 01-208 Warszawa, ul. Przyokopowa 31. Opłata za
ubezpieczenie jest obowiązkowa, dodatkowo płatna 70 zł / osobę / turnus pobytu i należy ją doliczyć do drugiej części
opłaty za wyjazd.
e) skipassu 6-dniowego na region Espace de Lumiere,
f) opieki pilota na czas przejazdu,
g) opieki rezydenta na czas pobytu,
h) w przypadku rezygnacji uczestnika Organizator potrąca rzeczywiste koszty poniesione wskutek rezygnacji uczestnika z
wyjazdu, jednak nie więcej niż:
- 20% ceny turnusu w przypadku rezygnacji w terminie więcej niż 30 dni przed rozpoczęciem wyjazdu
- 25% ceny turnusu w przypadku rezygnacji w terminie 30-23 dni przed wyjazdem
- 40% ceny turnusu w przypadku rezygnacji w terminie 22-16 dni przed wyjazdem
- 50% ceny turnusu w przypadku rezygnacji w terminie 15-9 dni przed wyjazdem
- 80% ceny turnusu w przypadku rezygnacji w terminie 8-3 dni przed wyjazdem
- 100 % ceny turnusu w przypadku rezygnacji w terminie na krócej niż 3 dni przed wyjazdem
i) Do chwili rozpoczęcia imprezy turystycznej Klient ma prawo przenieść na osobę trzecią prawa i obowiązki wynikające z
umowy. Osoba zastępująca powinna spełniać wszystkie wymogi konieczne do uczestnictwa w imprezie turystycznej.
Uczestnik (zgłaszający) zobowiązany jest do poinformowania Organizatora o zmianie uczestnika na piśmie pod rygorem
nieważności, przed rozpoczęciem imprezy turystycznej. Opłata manipulacyjna przy zmianie uczestnika wynosi 75 PLN za
osobę. Za pokrycie kosztów imprezy turystycznej i kosztów dodatkowych, powstałych poprzez zmianę osoby zastępującej,
odpowiadają solidarnie: Klient i osoba zastępująca.
j) wnieść reklamację w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania wyjazdu, reklamacje winny być składane w
formie pisemnej w przeciągu 30 dni od chwili umownie przewidzianego zakończenia wyjazdu. Reklamację będą
rozpatrywane przez Organizatora w terminach przewidzianych przez obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa a
przysługujące na podstawie tej umowy roszczenia ulegają przedawnieniu na zasadach ogólnych określonych przepisami
Kodeksu Cywilnego. Jednocześnie Organizator ogranicza swoją odpowiedzialność (na warunkach określonych w art. 11b
ustawy o usługach turystycznych) z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi do dwukrotności ceny
wyjazdu względem każdego Uczestnika.
6) Uczestnik oświadcza, iż wszystkie podane przy zapisach dane są prawdziwe
7) W przypadku zapisywania przez jedną osobę większej liczby uczestników uznaje się, iż wszystkie osoby zostały
powiadomione o postanowieniach niniejszej umowy.
8) Uczestnicy imprezy mają obowiązek:
a) stosowania się do wszelkich poleceń Organizatorów.
b) zachowywania się w sposób przyzwoity zgodnie z przyjętymi normami współżycia społecznego.
c) poinformowania Organizatora o planowanym wcześniejszym przyjeździe, dojeździe lub wyjeździe na własną rękę.
d) odpowiednio wczesnego uzyskania dokumentów uprawniających do przekraczania granicy (paszport, wizy jeśli
wymagane) .
e) w trakcie trwania wyjazdu do przestrzegania przepisów porządkowych, celnych i dewizowych obowiązujących w
miejscu przebywania Uczestnika.
f) opłacić taksę klimatyczną w wysokości 40 zł od osoby za jeden turnus pobytu (7 noclegów), taksa klimatyczna jest
opłatą obowiązkową i należy ją doliczyć do drugiej części opłaty za wyjazd.
g) Na poczet ewentualnych szkód wyrządzonych przez Klienta imprezy turystycznej Organizator może pobrać kaucję
zwrotną, jeżeli zostało to określone w ofercie. Zwrot lub rozliczenie kaucji następuje zawsze z chwilą opuszczenia miejsca
zakwaterowania i przekazania wykorzystywanych pomieszczeń w stanie zgodnym ze stanem w dniu przyjazdu.
9) Uczestnikom wyjazdu zabrania się:
a) wulgarnego oraz agresywnego zachowania w stosunku do pozostałych uczestników.
b) niszczenia sprzętów i obiektów znajdujących się w miejscu zakwaterowania i na terenie ośrodka. Uczestnik ponosi pełną
odpowiedzialność za wyrządzone przez siebie szkody. Kwota szkody jest potrącana w pierwszej kolejności z kaucji.
10) Uczestnik może:
a) przyjechać na wyjazd lub go opuścić w terminie odpowiednio: późniejszym i wcześniejszym. W takim przypadku
Organizator nie zwraca pieniędzy.
b) zostać wydalony z wyjazdu w przypadku, gdy:
- zachowuje się wulgarnie bądź agresywnie
- stanowi zagrożenie dla otoczenia
- łamie pozostałe postanowienia niniejszej umowy.
c) w przypadku wydalenia uczestnika z wyjazdu na podstawienie postanowień pkt. 10b) niniejszej umowy uczestnikowi nie
przysługuje roszczenie o zwrot opłaty za niewykorzystaną część świadczeń.
11) Uczestnik oświadcza, iż nie istnieją żadne zdrowotne przeciwwskazania dla jego udziału w wyjeździe
12) Za ewentualne szkody w bagażu Organizator ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych. Dla dobra Uczestnika
zaleca się przewóz przedmiotów wartościowych (pieniędzy, lekarstw, urządzeń elektronicznych itp.) tylko w bagażu
podręcznym. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy skradzione podczas wyjazdu.
13) Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wyjazdu w przypadku zapisania się na wyjazd zbyt małej liczby
chętnych. W takim wypadku osoby zapisane na wyjazd zostaną powiadomione o tym fakcie w terminie co najmniej 5 dni
przed planowaną datą wyjazdu. Impreza turystyczna odwoływana jest zawsze, niezależnie od terminu jej rozpoczęcia w
przypadku: szczególnych zagrożeń życia i zdrowia Uczestników. O odwołaniu imprezy Organizator niezwłocznie
powiadamia Uczestnika drogą mailową lub telefonicznie. W takich wypadkach Klientowi nie przysługuje prawo do
dochodzenia odszkodowania za niewykonanie umowy. W przypadku odwołania imprezy Uczestnik otrzymuje
niezwłocznie pełny zwrot wniesionych świadczeń, może zostać zaproponowane świadczenie zastępcze w postaci udziału w
innej imprezie.
14) Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wyjazdu lub jego elementów w każdym momencie z przyczyn od
siebie niezależnych, a w szczególności: działania siły wyższej, decyzji władz państwowych lub lokalnych, zagrożenia życia
lub zdrowia. Uczestnikom przysługuje wówczas prawo do zwrotu całości wniesionych opłat.
15) Każda osoba z momentem rejestracji na wyjazd wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez
Studencki Klub Turystyczny w celach organizacji danego wyjazdu oraz marketingowych. Studencki Klub Turystyczny
zobowiązuje się do przechowywania i przetwarzania danych uczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami jak
również oświadcza, iż jakiekolwiek dane osobowe klientów nie będą udostępniane osobom/podmiotom trzecim. Każdy
uczestnik ma pełne prawo do wglądu w swoje dane osobowe i może w każdej chwili je poprawiać i uaktualniać, jak
również ma pełne prawo zażądać zaprzestania ich wykorzystywania przez Studencki Klub Turystyczny.
16) Postanowienia niniejszej umowy dotyczą wszystkich uczestników wyjazdu
17) Każdy uczestnik z chwilą nabycia uprawnienia do uczestnictwa w wyjeździe, zgodnie z postanowieniami punktu 4,
przyjmuje do wiadomości oraz zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszej umowy.
18) Umieszczony na stronie internetowej www.skt.org.pl ramowy program wyjazdu stanowi integralną część niniejszej
umowy.