kupno samochodu

OGŁOSZENIE O PRZETARGU
PROWADZONYM W TRYBIE ART. 701 KODEKSU CYWILNEGO
Na „Dostawę samochodu 7–osobowego dla Socjalizacyjnej Całodobowej
Placówki Opiekuńczo – Wychowawczej w Elblągu”
Zatwierdził
Elbląg, dnia …………..
…………………..
(podpis i pieczątka)
SCPOW.Z.2.271/188-8/2016
Elbląg, dnia 14.11. 2016r
Warunkami udziału w przetargu
I. Postanowienia wstępne
1
3
5
1. Przetarg odbywa się zgodnie z art. 70 i 70 - 70 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn.zm.).
2. Organizatorem przetargu jest Socjalizacyjna Całodobowa Placówka Opiekuńczo –
Wychowawcza w Elblągu z siedzibą 82-300 Elbląg ul. Chrobrego 4.
3. Zamawiający ogłasza przetarg kierując zaproszenia do udziału w przetargu do imiennie
wskazanych Oferentów.
4. Wraz z zaproszeniem, o którym mowa w pkt I. ppkt 3 Zamawiający przekazuje oferentom
niniejsze ogłoszenie zawierające warunki udziału w przetargu.
5. Osobą wyznaczoną do kontaktów z oferentami jest Wanda Jędrzejewska tel./faks (55)
625-83-10, nr pok.45. Informacje dotyczące przetargu są udzielane w godz. od 8:00 do
14:00 w dni robocze.
II. Przedmiot przetargu
1. Przedmiotem zamówienia jest kupno i dostawa samochodu 7–osobowego dla
Socjalizacyjnej Całodobowej Placówki Opiekuńczo – Wychowawczej w Elblągu.
Samochód musi być fabrycznie nowy – rok produkcji 2016, wolny od wad
konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych samochodu osobowego, musi
posiadać homologację polską.
2. Wybrany oferent zobowiązany będzie do dostarczenia samochodu 7–osobowego
Zamawiającemu do dnia 28 lutego 2017 roku.
3. Samochód musi spełniać warunki techniczne określone w obowiązujących w Polsce
przepisach prawnych dla samochodów poruszających się po drogach publicznych oraz
warunki określone w przepisach prawa wspólnotowego Unii Europejskiej. Wraz z
przedmiotem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację techniczną z
instrukcją obsługi, kartą gwarancyjną (w języku polskim), kartą pojazdu, świadectwo
zgodności WE oraz dokumenty niezbędne do rejestracji pojazdu w Wydziale Komunikacji,
właściwym dla siedziby Zamawiającego.
4. Samochód nie może pochodzić z ekspozycji w punktach sprzedaży samochodów i musi
mieć kierownicę po lewej stronie pojazdu.
5. Wybrany oferent zobowiązany będzie do dostarczania samochodu 7–osobowego o danych
technicznych i wyposażeniu wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku Nr 1.
6. Organizator nie dopuszcza składania ofert częściowych.
7. Organizator nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
8. Wybrany oferent wystawi Fakturę VAT za dostarczony samochód 7-osobowy
Zamawiającemu w cenie określonej w Ofercie – Załącznik Nr 3. Wynagrodzenie za
wykonanie przedmiotu umowy jest wynagrodzeniem ryczałtowym.
9. Kwota określona w pkt 8 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zadania.
III. Termin wykonania zamówienia.
Wymagany termin wykonania zamówienia – nie dłużej niż do 28 lutego 2017 roku od dnia
podpisania umowy.
IV. Warunki przetargu.
1. W przetargu mogą brać udział wyłącznie oferenci imiennie zaproszeni przez
Zamawiającego. Oferenci biorący udział w przetargu zobowiązani są do złożenia:
2.
3.
4.
5.
1) pisemnego oświadczenia według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego
ogłoszenia,
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez
dwóch lub więcej Oferentów powyższe dokumenty muszą być złożone dla każdego z
nich).
Oferta powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim. W ofercie oferent
zobowiązany jest do podania ceny brutto (z VAT) , w tym stawka należnego podatku VAT
w %.
Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie, oznaczonej „Oferta na dostawę
samochodu 7–osobowego dla Socjalizacyjnej Całodobowej Placówki Opiekuńczo –
Wychowawczej w Elblągu, ul. Chrobrego 4”. Nie otwierać do dnia 24 listopada 2016r.
przed godziną 11:00.”. Skutki niezachowania tego warunku obciążają wyłącznie oferenta.
W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem poczty za termin złożenia oferty przez
oferenta Zamawiający przyjmie termin dostarczenia tej oferty do siedziby Zamawiającego.
W przetargu wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i oferenci przekazują
drogą pisemną lub faksem.
V. Wymagania dotyczące wadium.
Organizator nie przewiduje wniesienia wadium przez oferentów.
VI. Termin związania ofertą.
Oferenci są związani ofertą przez okres 30 dni licząc od wyznaczonego terminu otwarcia
ofert, nie dłużej jednak niż do dnia zawarcia przez Organizatora pisemnej umowy z
wybranym oferentem.
VII. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami określonymi w ogłoszeniu (według wzoru
określonego w załączniku nr 3 do ogłoszenia).
2. Do oferty należy dołączyć wszystkie oświadczenia, dokumenty i załączniki wskazane w
ogłoszeniu. Dokumenty powinny być złożone na wymienionych załącznikach. Oferent
może sporządzić własny dokument, ale pod warunkiem, że umieści w nim wszystkie
informacje zawarte we wzorze Organizatora (musi odpowiadać treści ogłoszenia).
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem
formy pisemnej pod rygorem nieważności. Złożenie więcej niż jednej ofert lub złożenie
oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert
złożonych przez Oferenta.
4. Oferta oraz wszystkie dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę muszą być
czytelne.
5. Formularz oferty oraz wszystkie załączniki powinny być podpisane na każdej zapisanej
stronie przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Oferenta (podpis i pieczątka
imienna lub czytelny podpis), zgodnie z formą reprezentacji Oferenta określoną w rejestrze
sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Oferenta. Jeżeli
oferta oraz inne dokumenty i oświadczenia zostaną podpisane przez pełnomocnika, to do
oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną
przez mocodawcę lub notarialnie za zgodność z oryginałem.
6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
7. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości
zmiany zawartości oferty. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były
ponumerowane kolejnymi numerami. Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty
powinny być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
Miejsca wymagające wypełnienia lub skreślenia należy skreślić lub wypełnić poprzez
wpisanie cyfry lub słowa.
8. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Oferenta, opatrzonej
nazwą zamówienia: „Oferta na dostawę samochodu 7–osobowego dla Socjalizacyjnej
Całodobowej Placówki Opiekuńczo – Wychowawczej w Elblągu, ul. Chrobrego 4”.
Nie otwierać do dnia 24 listopada 2016 r. przed godziną 11:00.”
2. Ofertę należy złożyć do dnia 24 listopada 2016 r. do godz. 10:30 w siedzibie
Zamawiającego w pok. nr 45.
3. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 24 listopada 2016 r. o godz. 11:00 w siedzibie
Zamawiającego w świetlicy II piętro.
IX.
Opis sposobu obliczenia ceny
1. W Formularzu Oferty – stanowiącym załącznik nr 3 do Ogłoszenia, należy podać cenę w
walucie polskiej z podatkiem od towarów i usług VAT. Na cenę wyrażoną w złotych
polskich składają się: cena podstawowa samochodu zsumowana z kosztami wyposażenia
wskazanego (opisanego) w opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie należności
związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności koszty transportu,
ubezpieczenia pojazdu na czas transportu, należne cła, podatki itp..
2. W formularzu Ofert Oferent podaje cenę brutto z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i
usług (Dz. U. z 2014r., poz. 915).
3. Rozliczenia między Organizatorem a Oferentem prowadzone będą w złotych polskich.
4. Organizator nie będzie udzielał zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
5. Oferent może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić po złożeniu oferty.
Negocjacje w sprawie ceny nie będą prowadzone.
X.
Opis kryteriów, którymi Organizator będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Organizator dokona oceny złożonych ofert w dwóch etapach. Oceny ofert dokonają osoby
wyznaczone przez Organizatora i sporządzają protokół z przebiegu przetargu.
1) w pierwszym etapie, który jest jawny i odbędzie się w terminie i miejscu określonym w
pkt VIII ppkt 3niniejszym ogłoszenia Organizator dokona otwarcia ofert, podając ustnie
do wiadomości obecnych oferentów nazwy i siedziby oferentów, którzy złożyli oferty
oraz łączną cenę brutto każdej z ofert, obliczoną przez oferentów.
2) Oferenci, którzy złożyli oferty mogą uczestniczyć wyłącznie w jawnym etapie otwarcia
ofert.
3) w drugim etapie, który jest niejawny, Organizator dokona sprawdzenia spełniania przez
złożone oferty wymagań wynikających z treści niniejszego ogłoszenia o przetargu, a
następnie dokona rachunkowego sprawdzenia prawidłowego obliczenia przez oferentów
łącznych cen brutto całych ofert, dokonując w razie potrzeby stosownej korekty łącznej
ceny brutto oferty w przypadku popełnienia przez oferenta błędu rachunkowego w
obliczeniu tej ceny.
4) Jakiekolwiek błędy przy obliczeniu ceny obciążają wyłącznie oferenta.
5) Oferenci, którzy złożyli oferty mogą uczestniczyć wyłącznie w jawnym etapie otwarcia
ofert.
2. Organizator odrzuca ofertę(y), jeżeli:
1) oferta została złożona po wyznaczonym terminie lub w niewłaściwym miejscu,
2) do oferty nie załączono wszystkich wymaganych dokumentów przewidzianych w
ogłoszeniu, z zastrzeżeniem ust.3,
3) zaoferowana cena przez Oferenta przewyższa kwotę, którą Organizator zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4) Jest niezgodna z wymaganiami niniejszego przetargu,
5) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
6) będzie niekompletna lub nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez
Organizatora dokumentów lub oświadczeń
7) będzie zawierała rażąco niską cenę (przedmiotowa przesłanka zostanie spełniona, gdy
cena oferty będzie niższa najmniej 20% od kwoty, którą Organizator zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia).
3. Organizator może wezwać Oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli
wymaganych przez Organizatora oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt IV
niniejszego ogłoszenia lub którzy nie złożyli pełnomocnictwa, albo którzy wymagane
przez Organizatora oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt IV niniejszego
ogłoszenia zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia
w wyznaczonym czasie, chyba że mimo ich złożenia oferta Oferenta podlega odrzuceniu
albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub jego odwołania albo jego
zamknięcia bez dokonania wyboru oferty.
4. Organizator spośród ofert spełniających wymagania formalne, dokonuje wyboru oferty
najkorzystniejszej biorąc pod następujące kryteria oceny i ich znaczenie:
a) cena
–
90 % = 90 pkt,
b) zużycie energii
–
10 % = 10 pkt,
a) Punkty za kryterium cena „C” będą obliczone wg wzoru:
cena najtańszej oferty
C = ------------------------------------- x 90 pkt
cena ocenianej oferty
b) Punkty za kryterium zużycie energii „ZE” będą obliczone wg wzoru:
najniższa wielkość zużycia energii podana w ocenianych ofertach
ZE = ----------------------------------------------------------------------------------------- x 10 pkt
wielkość zużycia energii podana w ocenianej ofercie
Uwaga:
Wielkość zużycia energii należy podać zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 maja
2011 r. w sprawie innych niż cena obowiązujących kryteriów oceny ofert w odniesieni do niektórych
rodzajów zamówień publicznych (Dz. U. z 2011r. nr 96 poz. 559), zmierzoną według procedury ustalonej dla
celów badań homologacyjnych, a w przypadku pojazdów nieobjętych tą procedurą – określoną według innej
metody pomiaru zużycia paliwa lub zużycia energii elektrycznej, zapewniającej porównywalność ofert; jeżeli
Wykonawca nie posiada dokładnych danych w tym zakresie otrzymuje 0pkt w kryterium „ZE”
5. O wyborze najkorzystniejszej oferty, która spełnia wymagania formalne zadecyduje suma
liczby punktów przyznanych w ramach ww. kryteriów, obliczona wg wzoru:
LP = C + ZE
gdzie : LP – liczba punktów uzyskanych przez ofertę.
Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Najkorzystniejsza oferta może uzyskać maksimum 100 pkt.
6. W przypadku nie złożenia co najmniej jednej oferty spełniającej wymagania przetargu
Organizator unieważnia przetarg.
X. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Po wyborze oferty Organizator wezwie niezwłocznie oferenta, który złożył
najkorzystniejszą ofertę do zawarcia pisemnej umowy – wyznaczając mu w tym celu
odpowiedni termin, nie dłuższy niż 14 dni. Jeżeli oferent uchyla się od zawarcia pisemnej
umowy bądź odmówi jej zawarcia, Organizator może zawrzeć umowę z oferentem, którego
oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą.
2. Organizator niezwłocznie po wyborze powiadamia na piśmie oferentów o wyniku
przetargu albo o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru oferty, niezwłocznie po
wybraniu oferty albo zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru.
XI. Istotne postanowienia umowy.
1. Przyjęcie w ofercie istotnych postanowień umowy stanowi jeden z istotnych warunków
przyjęcia oferty przez Organizatora. Oferent akceptuje treść istotnych postanowień umowy
na wykonanie przedmiotu zamówienia oświadczeniem zawartym w treści formularza
ofertowego. Istotne postanowienia umowy nie podlegają negocjacjom.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Organizator może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W tym przypadki Oferent może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należytego z tytułu wykonania części umowy.
3. Po zakończeniu przeprowadzenia postępowania przetargowego z Oferentem, który
przedstawił najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa, zgodnie z istotnymi
postanowieniami, stanowiącymi Załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia.
XII. Postanowienia końcowe.
1. Organizator zastrzega sobie prawo do:
1) odwołania przetargu, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie, bez
podania przyczyn,
2) zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty, bez podania przyczyn,
3) zmiany warunków przetargu wyznaczonych w ogłoszeniu,
4) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie
przetargu,
5) wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia.
2. Organizator od chwili udostępnienia warunków, a oferent od chwili złożenia oferty
zgodnie z ogłoszeniem przetargu są obowiązani postępować zgodnie z postanowieniami
ogłoszenia, a także warunków przetargu.
3. Organizator oraz oferent może żądać unieważnienia zawartej umowy, jeżeli strona tej
umowy, inny oferent lub osoba działająca w porozumieniu z nimi wpłynęła na wynik
przetargu w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami. Jeżeli umowa została
zawarta na cudzy rachunek, jej unieważnienia może żądać także ten, na czyj rachunek
umowa została zawarta, lub dający zlecenie. Uprawnienie powyższe wygasa z upływem
miesiąca od dnia, w którym uprawniony dowiedział się o istnieniu przyczyny
unieważnienia, nie później jednak niż z upływem roku od dnia zawarcia umowy.
Załączniki do ogłoszenia:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2. Oświadczenie.
3. Formularz ofertowy.
4. Opis parametrów technicznych oferowanego przedmiotu zamówienia.
5. Umowa z Załącznikiem nr 1 do umowy
Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o
przetargu na dostawę samochodu 7osobowego dla SCPOW w E-gu
ogłoszonego 14.11.2016r
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
l.p.
Parametr techniczny wymagany przez Organizatora
1.
Nadwozie 5-drzwiowe przystosowane do przewozu 7 osób
2.
Silnik benzynowy lub diesel o pojemności do 1600 ccm3
3.
Moc silnika 100 – 125 KM
4.
Minimum 5-cio stopniowa skrzynia biegów manualna
5.
Długość do 4400 mm
6.
Minimalny rozstaw osi 2700 mm
7.
Pojemność bagażnika minimum 2000 dm3 z kanapą 3 miejscową złożoną
8.
Pojazd posiada homologację wystawioną zgodnie z art. 68 ustawy Prawo o ruchu
drogowym
9.
Zużycie paliwa w cyklu mieszanym (łączonym) zgodnie z wynikiem badań homologacji
pojazdu [1/100 km] nie więcej niż 7,5 l/100 km
10.
Poduszka powietrzna dla kierowcy i pasażera
11.
Boczne poduszki powietrzne
12.
System ESC, ASR
13.
Korektor ustawiania świateł
14.
Centralny zamek sterowany pilotem
15.
Lusterka boczne sterowane elektrycznie
16.
Zagłówki tylne z regulacją wysokości
17.
Elektrycznie sterowane szyby z przodu
18.
Kolumna kierownicy z regulacją uchylną
19.
Wspomaganie kierownicy
20.
Klimatyzacja manualna
21.
Radio fabrycznie montowane
22.
Dywaniki gumowe firmowe z przodu i z tyłu
23.
Obręcze kół stalowe 15 – 16 cali wraz z oponami letnimi (ogumienie fabrycznie nowe z
2016 roku, rozmiar opon oraz ich parametry muszą być zgodne z zaleceniami producenta)
24.
Koła zimowe z felgami (ogumienie fabrycznie nowe z 2016 roku, rozmiar opon i ich
parametry muszą być zgodne z zaleceniami producenta)
25.
Lakier samochodu: bez generowania kosztów
26.
Gwarancja:
- minimum 24 miesiące na podzespoły mechaniczne bez limitu przebiegu kilometrów,
- minimum 36 miesięcy na powłoki lakiernicze,
- minimum 96 miesięcy na perforację nadwozia.
Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o
przetargu na dostawę samochodu 7osobowego dla SCPOW w E-gu
ogłoszonego 14.11.2016r
OŚWIADCZENIE
Będąc przedstawicielem Oferenta ………………………………………………………………..….
………………………………………………………………………………………………………..
przystępując do prowadzonego przez Socjalizacyjną Całodobową Placówkę Opiekuńczo - Wychowawczą w Elblągu postępowania prowadzonego w trybie określonym w art. 701 kodeksu cywilnego na zakup wraz z dostawą fabrycznie nowego – rok produkcji 2016, kompletnego,
wolnego od wad konstrukcyjnych, materiałowych i prawnych samochodu 7–osobowego
Oświadczam, że oferent , którego reprezentuję:
1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiada wiedzę i doświadczenie;
3) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4) spełnia warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
Miejsce i data: .....................................................
Podpisano: .......................................................................................
(Podpis osoby lub osób figurujących w rejestrach lub wpisie do ewidencji,
lub we właściwym upoważnieniu, uprawnionych do zaciągania zobowiązań )
Załącznik nr 3 do Ogłoszenia o
przetargu na dostawę samochodu 7osobowego dla SCPOW w E-gu
ogłoszonego 14.11.2016r
FORMULRZ
OFERTOWY
Nazwa Oferenta …………………………………………………………………………………...…
…………………………………………………………………………………………..……………
Siedziba Oferenta ……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………..…
Adres do korespondencji z Organizatorem ………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………..
FAX, na który Organizator ma przesyłać korespondencję …………………………………………
NIP: …………………………………
REGON: ………………………………………………
W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu w trybie określonym w art. 701 kodeksu cywilnego na
dostawę samochodu 7–osobowego dla Socjalizacyjnej Całodobowej Placówki Opiekuńczo –
Wychowawczej w Elblągu w zakresie i na warunkach określonych w Ogłoszeniu, oferuję
samochód marki ……………………….
model …………………………
w kolorze
……………………….. rok produkcji ………………… w cenie brutto ………………………..
złotych (słownie) …………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………),
zgodnie ze złożonym formularzem „ Opis parametrów technicznych oferowanego przedmiotu
zamówienia”, stanowiącego Załącznik nr 4 do Ogłoszenia.
Rubrykę dotyczącą kryteriów należy wypełnić pod rygorem odrzucenia oferty:
Oferent oświadcza, że:
zużycie energii „ZE” oferowanego samochodu wynosi – …………………………………
Uwaga:
Wielkość zużycia energii należy podać zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 maja 2011
r. w sprawie innych niż cena obowiązujących kryteriów oceny ofert w odniesieni do niektórych rodzajów
zamówień publicznych (Dz. U. z 2011r. nr 96 poz. 559), zmierzoną według procedury ustalonej dla celów badań
homologacyjnych, a w przypadku pojazdów nieobjętych tą procedurą – określoną według innej metody pomiaru
zużycia paliwa lub zużycia energii elektrycznej, zapewniającej porównywalność ofert; jeżeli Wykonawca nie
posiada dokładnych danych w tym zakresie powinien wypełnić rubrykę wpisując „brak danych”.
Oświadczam że:
1) zamówienie zrealizuję w terminie: do …………., licząc od daty podpisania umowy;
2) uważam się za związanego(ą) niniejszą ofertą przez okres wskazany przez Organizatora w
ogłoszeniu;
3) zapoznałem(ma) się z treścią ogłoszenia udostępnioną przez Organizatora i nie wnoszę do
niej żadnych zastrzeżeń oraz potwierdzam uzyskane niezbędne informacje do
przygotowania oferty;
4) zdobyliśmy wszystkie niezbędne informacje konieczne do rzetelnego skalkulowania naszej
oferty;
5) w przypadku wybrania mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy z godnie z
istotnymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 5 do ogłoszenia, z
uwzględnieniem zaproponowanych danych ofertowych, w terminie i miejscu określonym
przez Organizatora;
6) udzielam następujących gwarancji jakościowych na samochód:
…….. miesięcy na podzespoły mechaniczne bez limitu przebiegu,
…….. miesięcy na powłoki lakiernicze od dnia odbioru,
…….. miesięcy na perforację nadwozia od dnia odbioru;
Załączniki do oferty:
1. …………………
2. …………………
3. …………………
4. …………………
5. …………………
6. …………………
7. …………………
8. …………………
9. …………………
10. …………………
(….)
Miejsce i data: .....................................................
Podpisano: .......................................................................................
(Podpis osoby lub osób figurujących w rejestrach lub wpisie do ewidencji,
lub we właściwym upoważnieniu, uprawnionych do zaciągania zobowiązań)
Załącznik nr 4 do Ogłoszenia o
przetargu na dostawę samochodu 7osobowego dla SCPOW w E-gu
ogłoszonego 14.11.2016r
OPIS PARAMETRÓW TECHNICZNYCH OFEROWANEGO
PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Oferowany samochód 7–osobowy:
- marka: ……………………..………
- model: …………………………..…
- wersja: ……………….....................
- rok produkcji: ……………………..
l.p.
Parametr techniczny wymagany przez Organizatora
1.
Nadwozie 5-drzwiowe przystosowane do przewozu 7 osób
2.
Silnik benzynowy lub diesel o pojemności do 1600 ccm3
Parametr techniczny
oferowany przez Oferenta
(miejscach określonych „należy
podać” wpisać dane oferowanego
samochodu, w pozostałych
pozycjach potwierdzić spełnianie
parametrów poprzez określenie
„TAK” lub „SPEŁNIA”
……………….…………
(należy podać)
3.
Moc silnika 100 – 125 KM
……………….…………
(należy podać)
4.
Minimum 5-cio stopniowa skrzynia biegów manualna
……………….…………
(należy podać)
5.
Długość do 4400 mm
……………….…………
(należy podać)
6.
Minimalny rozstaw osi 2700 mm
……………….…………
(należy podać)
7.
Pojemność bagażnika minimum 2000 dm3 z kanapą 3
miejscową złożoną
8.
……………….…………
(należy podać)
Pojazd posiada homologację wystawioną zgodnie z art. 68
ustawy Prawo o ruchu drogowym
9.
Zużycie paliwa w cyklu mieszanym (łączonym) zgodnie z
wynikiem badań homologacji pojazdu [1/100 km] nie
więcej niż 7,5 l/100 km
10. Poduszka powietrzna dla kierowcy i pasażera
……………….…………
(należy podać)
11. Boczne poduszki powietrzne
12. System ESC, ASR
13. Korektor ustawiania świateł
14. Centralny zamek sterowany pilotem
15. Lusterka boczne sterowane elektrycznie
16. Zagłówki tylne z regulacją wysokości
17. Elektrycznie sterowane szyby z przodu
18. Kolumna kierownicy z regulacją uchylną
19. Wspomaganie kierownicy
20. Klimatyzacja manualna
21. Radio fabrycznie montowane
22. Dywaniki gumowe firmowe z przodu i z tyłu
23. Obręcze kół stalowe 15 – 16 cali wraz z oponami letnimi
(ogumienie fabrycznie nowe z 2016 roku, rozmiar opon
oraz ich parametry muszą być zgodne z zaleceniami
producenta)
24. Koła zimowe z felgami (ogumienie fabrycznie nowe z
2016 roku, rozmiar opon i ich parametry muszą być zgodne
z zaleceniami producenta)
25. Lakier samochodu: bez generowania kosztów
26. Gwarancja:
- minimum 24 miesiące na podzespoły mechaniczne bez
limitu przebiegu kilometrów,
- minimum 36 miesięcy na powłoki lakiernicze,
- minimum 96 miesięcy na perforację nadwozia.
Miejsce i data: .....................................................
Podpisano: .......................................................................................
(Podpis osoby lub osób figurujących w rejestrach lub wpisie do ewidencji,
lub we właściwym upoważnieniu, uprawnionych do zaciągania zobowiązań )
Załącznik nr 1
Do umowy Nr ……. z dnia
……. na dostawę samochodu 7osobowego dla SCPOW w E-gu
PROTOKÓŁ ZDAWCZO – ODBIORCZY
Zamawiający: Socjalizacyjna Całodobowa Placówka Opiekuńczo – Wychowawcza w Elblągu
82-300 Elbląg, ul. Chrobrego 4
Wykonawca : ……………………………………………………………………………………..
Sporządzony w dniu: ………………………………..
Na podstawie zapisów Umowy Nr …….. z dnia ………….., w dniu dokonano odbioru samochodu
7–osobowego
Marka: ………………….
Model: ………………….
Wersja: …………………
Rok produkcji: ……………….
Z samochodem przekazano następujące dokumenty:
1. ………………………………..
2. ………………………………..
3. ………………………………..
4. ………………………………..
5. ………………………………..
6. ………………………………..
Z samochodem przekazano następujące wyposażenie:
1. ………………………………..
2. ………………………………..
3. ………………………………..
4. ………………………………..
5. ………………………………..
Zakres przeprowadzonego odbioru
– zgodność ze złożoną ofertą
Uwagi:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Osoba/osoby dokonująca przekazania ze strony Wykonawcy:
1. ………………………………..
2. ………………………………..
3. ………………………………..
Osoba/osoby dokonująca odbioru ze strony Zamawiającego
1. ……………………………….
2. ……………………………….
3. ……………………………….
Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla
każdej ze stron.
Przekazujący
……………………………….
Przyjmujący
………………………………..
SCPOW.Z.2.271/188-8/2016
Załącznik Nr 5 do Ogłoszenia o
przetargu na dostawę samochodu 7osobowego dla SCPOW w E-gu
ogłoszonego 14.11.2016r
UMOWA Nr …………….
Zawarta w dniu …………..2016 roku w Elblągu
pomiędzy:
Socjalizacyjną Całodobową Placówką Opiekuńczo – Wychowawczą w Elblągu
z siedzibą 82-300 Elbląg przy ul. Chrobrego 4
reprezentowaną przez :
Dyrektor – ……………………………..
Główna księgowa – ………………..….
zwaną dalej „Zamawiającym"
a
.............................................................................................................................................................
z siedzibą w ........................................................................................................................................
wpisaną/ym do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w
............................................ Wydział ......................... Gospodarczy KRS
reprezentowaną/ym przez:
1. ..........................................
2. ...........................................
nr NIP ..................................... nr REGON ........................................
zwaną/ym dalej „Wykonawcą".
W wyniku przeprowadzonego postępowania w przetargu zgodnie z art. 701 i 703 - 705 ustawy z
dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn.zm.) zawarto umowę o
następującej treści:
§1
Przedmiotem umowy jest dostawa przez Wykonawcę fabrycznie nowego wyprodukowanego w
2016 roku samochodu 7–osobowego marki …………., model ………….. dla potrzeb
Zamawiającego zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym
załącznik nr 1 do ogłoszenia o przetargu oraz zobowiązaniem Wykonawcy zawartym w
formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 3 do ogłoszenia o przetargu.
§2
Wykonawca oświadcza, że określony w § 1 przedmiot umowy odpowiada pod względem jakości
wymaganiom polskich i unijnych norm jakościowych, jest wolny od wad fizycznych i prawnych
oraz jest dopuszczony do obrotu prawnego na terytorium UE.
§3
1. Za dostarczony samochód, Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę …………………...
(słownie: ………………………..……..) zł. netto + należny podatek VAT …………..
(słownie: ………………………………) zł. brutto …………………… (słownie:
…………………………………) zł.
2. Należność określoną w § 3 ust. 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy w ciągu …. dni od daty
doręczenia faktury VAT.
3. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie obustronnie podpisany protokół odbioru
stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.
4. Zapłata następuje przelewem na wskazane w fakturze przez Wykonawcę konto.
5. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
1.
2.
3.
4.
5.
§4
Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia tj. samochód 7-osobowy – do …………. dnia od
daty podpisania umowy.
Dostawa i odbiór samochodu odbędzie się w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Wraz z przedmiotem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację
techniczną z instrukcją obsługi, kartą gwarancyjną (w języku polskim), kartą pojazdu,
świadectwo zgodności WE oraz dokumenty niezbędne do rejestracji pojazdu w Wydziale
Komunikacji, właściwym dla siedziby Zamawiającego.
O przygotowaniu samochodu do dostawy/odbioru Wykonawca powiadomi Zamawiającego z
minimum 3 dniowym wyprzedzeniem.
Odbioru samochodu dokonają pracownicy wskazani przez Wykonawcę i Zamawiającego w
dniach pracy Zamawiającego (poniedziałek – piątek).
§5
1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy, o którym mowa w § 1.
2. Okres gwarancji ustala się na:
a) okres gwarancji mechanicznej na zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne i
elektroniczne ustala się na 24 miesiące bez limitu przebiegu kilometrów od daty odbioru
przedmiotu umowy,
b) okres gwarancji na powłokę lakierniczą ustala się na 36 miesięcy od daty odbioru
przedmiotu umowy.
c) okres gwarancji na perforacje ustala się na 96 miesięcy od daty odbioru przedmiotu
umowy,
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu dostęp do Autoryzowanej
Stacji Obsługi dostarczonego samochodu znajdującego się w odległości nie więcej niż 80 km
licząc od siedziby Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania 2 przeglądów serwisowych zgodnie z programem
przeglądów przewidzianym przez producenta samochodu na własny koszt. Koszty
uwzględniają również użyte w w/w czynnościach materiały, w tym także wszystkie materiały
eksploatacyjne niezbędne do ich prawidłowego wykonania m.in.: olej silnikowy, filtr oleju,
powietrza, kabinowy, podkładka filtra oleju, płyny chłodniczy i hamulcowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia niezwłocznego wykonania napraw
gwarancyjnych samochodu, jednak w terminie nie dłuższym niż 14 dni od chwili zgłoszenia
usterki.
6. W ramach gwarancji Wykonawca będzie stosował fabrycznie nowe oryginalne części.
7. Okres gwarancji dla nowych części odpowiada okresom gwarancji określonym w ust. 2 pkt a),
jednak okres ten nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty ich montażu.
8. O stwierdzonych usterkach lub wadach Zamawiający poinformuje Wykonawcę niezwłocznie,
nie później niż w terminie 3 dni od daty ich ujawnienia, za pomocą faksu: …….., lub poczty
e-mail: ………….. .
9. Wszelki koszty związane z usuwaniem wad lub usterek w okresie udzielonej gwarancji ponosi
Wykonawca.
10. Wykonawca w okresie gwarancji zapewnia nieodpłatne udostępnienie pojazdu zastępczego na
okres wykonywanych napraw (usuwania usterek lub wad powstałych z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy) oraz na okres wykonywanych przeglądów gwarancyjnych.
11. W czasie gwarancji Wykonawca zapewni na swój koszt transport unieruchomionego pojazdu
do autoryzowanego punktu serwisu.
12. Wykonawca w okresie gwarancji zapewni wymianę pojazdu na nowy, jeżeli naprawa okaże
się niemożliwa lub bezskuteczna.
13. Czasu naprawy nie wlicza się do okresu gwarancyjnego. Okres gwarancji wydłuża się o czas
trwania naprawy.
14. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po terminach określonych w
ust. 2, jeżeli poinformował o wadzie lub usterce Wykonawcę przed upływem tych terminów.
15. Zamawiający będzie realizował uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień
wynikających z gwarancji.
16. W przypadku:
1) nieuzasadnionej odmowy usunięcia wady lub usterki przez Wykonawcę,
2) braku jakiejkolwiek odpowiedzi Wykonawcy w terminie 3 dni od zgłoszenia wady lub
usterki,
3) nie usunięcia wad lub usterek w terminie określonym w ust. 5,
niezależnie od obciążenia Wykonawcy karami umownymi Zamawiający będzie
uprawniony zlecić naprawę osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§6
1. Strony zastrzegają na wypadek nienależytego wykonania umowy następujące kary umowne:
1) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 20% wartości umowy brutto, gdy jedna ze stron odstąpi od
umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
b) w wysokości 0,5% wartości umowy brutto, za zwłokę w wyznaczonym
terminie dostawy samochodu, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
c) za nieterminową realizację czynności wymienionych w § 5 ust. 5 w wysokości
0,1% wartości umowy brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości:
a) 20% wartości umowy brutto, gdy jedna ze stron odstąpi od umowy z powodu
okoliczności, za które odpowiada Zamawiający.
2. W przypadku powstania szkody przewyższającej wartość zastrzeżonych kar umownych strony
mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§7
1. W przypadku niedotrzymania warunków niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługuje
prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych, o których mowa w
§ 6 ust. 1.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§8
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
§9
Do bezpośredniej współpracy w ramach wykonania niniejszej umowy są upoważnione osoby
podane poniżej:
1. ze strony Wykonawcy: ………………………………………..….., tel. …………….,
2. ze strony Zamawiającego: …………………………………..……., tel. …………….,
§ 10
Sprawy sporne, wynikłe z niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie.
W przypadkach nierozstrzygniętych sprawy sporne rozstrzygać będzie Sad właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§ 11
Umowę spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający
………………………….
Wykonawca
…………………………