DOSTAWĘ I INSTALACJĘ KOMPUTERA PRZENOŚNEGO DLA

UNIWERSYTET ROLNICZY
IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE
31 – 120 KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21
tel. (12) 662-44-12
fax. (12) 662-44-10
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na
DOSTAWĘ I INSTALACJĘ KOMPUTERA PRZENOŚNEGO
DLA KATEDRY ANALIZY I OCENY JAKOŚCI ŻYWNOŚCI
UNIWERSYTETU ROLNICZEGO IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA
W KRAKOWIE
Nr zamówienia: DZP - 0431-2352/2010
Wspólny Słownik Zamówień CPV – 30.21.31.00-6;
Wartość zamówienia mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 pkt 8 Pzp
Załączniki:
1. Druk „Oferta” – załącznik nr 1
2. Druk „Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie
z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych” – załącznik nr 2
3. Druk „Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o
udzielenie zamówienia” – załącznik nr 3
4. Wymagane parametry techniczne – załącznik nr 4
5. Istotne postanowienia umowy – załącznik nr 5
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Nr zamówienia: DZP-0431-2352/2010
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na
DOSTAWĘ I INSTALACJĘ KOMPUTERA PRZENOŚNEGO DLA KATEDRY ANALIZY I OCENY
JAKOŚCI ŻYWNOŚCI UNIWERSYTETU ROLNICZEGO
IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE
Wspólny Słownik Zamówień CPV – 30.21.31.00-6;
I. Zamawiający
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21, tel.:
(12) 662-44-12; fax: (12) 662-44-10; www.ur.krakow.pl
II. Tryb postępowania:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2010 r. Nr 113 poz. 759
ze zm.) zwanej dalej „ustawą”.
III. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja komputera przenośnego dla Katedry
Analizy i Oceny Jakości Żywności Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w
Krakowie zwanego dalej „sprzętem”.
2. Zamówienie realizowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego,
Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Projekt „Innowacyjna oferta edukacyjna Uniwersytetu
Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie” – „Zarządzanie jakością i bezpieczeństwem
żywności”
3. Szczegółową charakterystykę przedmiotu zamówienia stanowią załącznik nr 4
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej
6. W przypadku oferowania przez wykonawcę sprzętu „równoważnego” w stosunku do
określonego przez zamawiającego w SIWZ, ciężar udowodnienia równo-ważności
spoczywa na wykonawcy. Przez sprzęt „równoważny” zamawiający rozumie sprzęt o
parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do
sprzętu wymaganego przez zamawiającego.
Składając ofertę, wykonawca będzie zobowiązany wskazać nazwę sprzętu, typ, producenta,
który oferuje oraz przedstawić w ofercie dokładny (pełny) opis techniczny oferowanych
zamienników i zawierający wszystkie parametry techniczne określone w załączniku nr 4 do
SIWZ.
Złożenie oferty niezgodnej z powyższym zapisem będzie skutkować jej odrzuceniem.
Do opisu zamienników i udowodnienia równoważności sprzętu komputerowego wykonawca
powinien podać niżej wymienione parametry
płyta główna
dostosowana do zaoferowanego procesora, posiadająca:
gniazdo procesora,
chipset
mostek południowy
magistrala FSB
typ obsługiwanej pamięci
ilość gniazd pamięci
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
maks. pojemność pamięci
złącza PCI-E (liczba slotów)
ilość złączy PCI
karta sieciowa
karta dźwiękowa,
LAN
porty zewnętrzne: LPT, LAN, USB, PS/2, eSATA
procesor
zgodny z architekturą x86,
pamięć cache L2 o pojemności co najmniej 6 MB,
możliwość współpracy z dwukanałowymi pamięciami typu DDR1lub DDR2
FSB co najmniej 1333 MHz,
Osiągający wynik wg testu
pamięć RAM
wielkość GB
częstotliwość MHz
rodzaj pamięci DDR, DDR2, DDR3
grafika
procesor graficzny
pamięć obrazu – VideoRAM,
pamięć ROM
DAC
interfejs - PCI, AGP, PCI-Express
interfejs na slocie karty graficznej - P&D, DFP, VGA, DVI, HDMI, DisplayPort
Framegrabber – układ zamieniający zewnętrzny, analogowy sygnał wideo na postać
cyfrową
procesor wideo
układ chłodzenia
monitor
przekątna
technologia wyświetlania obrazu
rozdzielczość
jasność
kontrast
czas reakcji
kąt widzenia
złącza np.: D-sub, DVI-D, VESA
regulacja: wysokości, pochylenia i obrotu
kolor obudowy
napędy optyczne
odczyt z nośników: CD (-R, -RW), DVD (-R, -RW, +R, +RW) lub najnowszych Blu-ray
Disc.
zapis na nośnikach: CD (-R, -RW), DVD (-R, -RW, +R, +RW), Blu-ray Disc.
gniazda: ATA, SATA, SCSI
prędkość odczytu MB/s
prędkość zapisu MB/s
klawiatura
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
układ np.: qwerty, azerty, klawiatura Dvoraka
ilość klawiszy
znaki diakrytyczne (ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ż, ź) uzyskuje się poprzez:
układ programisty
mysz
rodzaj: mechaniczna, diodowa, laserowa, przewodowa, bezprzewodowa, do obsługi gier,
wertykalna
ilość: przycisków, rolek
interfejs
obudowa
wielkość - przystosowana do zamontowania wszystkich elementów komputera
wentylacja obudowy:
mechaniczna – ilość wentylatorów, poziom hałasu
grawitacyjna
ilość i rodzaj złączy wyprowadzonych na zewnątrz
zasilacz
zasilacz zgodny z normami ATX
moc Wat
napięcie Volt
poziom hałasu wentylatora zasilacza
redudencja
ilość złączy i ich rodzaj
7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.1
pkt 7.
8. Wymagania zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) oferowany sprzęt musi być fabryczne nowy, kompletny (z pełnym okablowaniem)
aktualne produkowany na rynku o parametrach nie niższych niż wymagane przez
zamawiającego,
b) dołączenie deklaracji zgodności wymaganego prawem przy dostawie sprzętu,
c) dołączenie instrukcji obsługi sprzętu w języku polskim,
d) dołączenie karty gwarancyjnej dla każdego sprzętu zgodnej z wymogami specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
e) do wszystkich ujętych w zamówieniu systemów operacyjnych wymagane jest dołączenie nośników
9. Wymagania w zakresie instalacji:
Instalacja, skonfigurowanie z oferowanym oprogramowaniem lub z posiadanymi przez zamawiającego programami (system operacyjny + Office), okablowanie i uruchomienie
sprzętu w siedzibie zamawiającego w ramach ceny oferty.
10. Wymagania zamawiającego dotyczące warunków gwarancji:
1) Wymagana przez zamawiającego długość gwarancji wynosi minimum:
komputer przenośny – 24 miesiące
nośniki oprogramowania – 6 miesięcy
Wszystkie terminy gwarancji winny być liczone od daty dostawy i instalacji w siedzibie
zamawiającego.
2)
Gwarancja winna obejmować bezpłatne naprawy,
przeglądy, regulacje.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
3) Czas reakcji na zgłoszenie usterki – maksymalnie do 3 godzin,
4) Czas naprawy – nie dłużej niż 14 dni roboczych,
5) W przypadku naprawy dłuższej niż 3 dni – wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć sprzęt zastępczy na okres naprawy.
6) Jeżeli w okresie gwarancji oferowane nośniki oprogramowania okażą się wadliwe wykonawca zobowiązany jest do ich bezpłatnej wymiany na nośniki nieuszkodzone do
10 dni od daty zgłoszenia wady.
7) Każda naprawa gwarancyjna przedłuża gwarancję o czas przerwy w eksploatacji
sprzętu.
8) Transport sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji odbywać się będzie na koszt i ryzyko wykonawcy.
11. Na potwierdzenie spełnienia wymagań zamawiającego zawartych w punkcie 10 dotyczących gwarancji wykonawca będzie zobowiązany określić w druku „Oferta”– załącznik
nr 1:
a) długość okresu gwarancji (w miesiącach),
b) pełny opis warunków gwarancji, a w szczególności liczbę napraw gwarancyjnych
uprawniających do wymiany sprzętu na nowy,
c) czas reakcji na usunięcie usterki (w godzinach),
d) czas naprawy (w dniach),
e) lokalizację serwisu gwarancyjnego (adres, tel./fax., imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z zamawiającym).
12. Dodatkowe wymagania dotyczące usług serwisowych:
a) Wykonawca jest zobowiązany do zachowania poufności wszelkich danych uzyskanych w trakcie wykonywania czynności serwisowych.
b) Wykonawcy nie wolno wykonywać żadnych kopii dysków twardych lub danych
cząstkowych w trakcie wykonywania napraw gwarancyjnych sprzętu.
c) Części wymienione, zużyte pozostające po naprawie, pozostają w dyspozycji Zamawiającego
d) W przypadku awarii dysków twardych wykonawca zobowiązany jest do wymiany
dysków na wolne od wad. Uszkodzony dysk pozostaje u zamawiającego.
13. Wymagania zamawiającego dotyczące wystawianych faktur za dostarczany sprzęt:
Na wystawianych fakturach muszą być bezwzględnie wyszczególnione wszystkie składowe i ich ilość (np.: monitor, oprogramowanie, jednostka centralna, drukarka) z podanymi wartościami, np.
Sprzęt
Ilość
szt.
Cena
Zestaw komputerowy – konfiguracja
(procesor, płyta, RAM- ilość, napęd optyczny, FDD i inne)
Monitor (model/typ)
System operacyjny
Dodatkowe oprogramowanie
IV. Termin realizacji zamówienia:
1. Wymagany termin wykonania zamówienia (dostawa i instalacja): do 1 tygodnia od daty
zawarcia umowy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych,
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą
„spełnia – nie spełnia” w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w
art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, które wykonawca zobowiązany jest złożyć
łącznie z ofertą.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają wykonawcy załączyć do oferty:
1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
„Oświadczenie wykonawcy” zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
Uwaga:
Wykonawcy występujący wspólnie muszą złożyć wspólne oświadczenie o spełnianiu
warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca
jest zobowiązany załączyć do oferty:
a) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie
art. 24 ust. 1 ustawy - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w
stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
c) wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej
Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2, składa dokument wystawiony w tym
kraju potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości –
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga:
W przypadku wykonawców występujących wspólnie oświadczenie, o którym mowa w pkt 1
oraz odpowiednio dokument, o którym mowa w pkt 2 albo w pkt 3, składa każdy z nich.
VII. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt. VI.1 i VI.2 do oferty należy załączyć:
1. Wypełniony druk „OFERTA” – stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Prawidłowo wypełniony załącznik nr 4 do SIWZ – określający parametry techniczne
przedmiotu zamówienia – stanowiący integralną część oferty.
3. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa:
a) dla
osoby/osób
podpisującej/cych
ofertę
do
podejmowania zobowiązań
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z
innych dokumentów do niej załączonych (np. aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, odpis z właściwego rejestru).
b) dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu
albo do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy
wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności.
W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona „za zgodność z
oryginałem” notarialnie.
W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale
technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych
innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do
realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich
przy wykonywaniu zamówienia
Zamawiający informuje, że jeżeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta
wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, będą oni zobowiązani, przed
zawarciem umowy, przedłożyć zamawiającemu kopię umowy regulującą współpracę
podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub
umowę konsorcjum).
VIII. Podwykonawcy:
Zamawiający żąda wskazania w ofercie
zamierza powierzyć podwykonawcom.
części zamówienia, których wykonanie wykonawca
IX. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:
1. Wszelkie zapytania, wnioski lub informacje dotyczące wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia, należy przesyłać za pośrednictwem faksu na numer (12) 662-44-10,
lub pismem przesłanym na adres pocztowy: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w
Krakowie, Dział Zamówień Publicznych, al. Mickiewicza 21, 31-120 Kraków.
2. Oświadczenia woli należy składać w formie pisemnej. Dla zachowania terminów zamawiający
dopuszcza ich przesyłanie za pośrednictwem faksu (w przypadku braku faksu drogą
elektroniczną) jednakże następnie ich treść należy niezwłocznie potwierdzić pismem
przesłanym na adres pocztowy wskazany w pkt. 1, z zastrzeżeniem pkt. 3.
3. Dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VI oraz pełnomocnictwa winny być złożone
w formie pisemnej w terminie określonym przez zamawiającego.
4. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za
pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie
potwierdza fakt ich otrzymania.
5. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia
wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
6. Każdy wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień z zachowaniem terminów
określonych w art. 38 ustawy dla postępowań o wartości zamówień mniejszych niż kwoty
określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, tj.: nie później niż 2 dni
przed upływem termonu składania ofert – pod warunkiem,
że wniosek o wyjaśnienie
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niż
do końca dnia, w którym upływał połowa wyznaczonego terminu na składnia ofert.
7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie ww. terminu, lub jeżeli wniosek
będzie dotyczył udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień
albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie
wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 6.
8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał
specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści
na stronie internetowej www.ur.krakow.pl (Uczelnia – Administracja - Zamówienia Publiczne –
Aktualne postępowania – numer i nazwa przedmiotowego zamówienia).
9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej specyfikacji, a treścią udzielonych
odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze
oświadczenie zamawiającego
10. Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami w sprawach
formalnych mgr inż. Magdalenę Góral-Kozłowska, tel. (12) 662-44-12, w godz. 900 – 1400.
X. Wadium:
W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane.
XI. Okres związania ofertą – 30 dni od daty upływu terminu składania ofert
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania
ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu
związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu
o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XII. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Oferta musi obejmować całość zamówienia w zakresie zadania/ń którego/ych dostawę
wykonawca oferuje.
4. Oferta winna zawierać dokumenty wymienione w rozdz. VI i VII specyfikacji.
5. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami (dokumentami, dla
których zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ) powinny zostać
wypełnione przez wykonawcę ściśle według warunków i postanowień zawartych w
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez dokonywania modyfikacji wzorów
załączników.
6. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie – długopisem lub nieścieralnym atramentem,
na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego) w języku polskim, w formie
zapewniającej pełną czytelność jej treści.
7. Wszystkie strony oferty winny być podpisane lub parafowane przez wykonawcę, przy czym co
najmniej ostatnia strona oferty i każdego załącznika musi być opatrzona imienną pieczęcią
i podpisem osoby lub osób podpisujących ofertę. Wszelkie zmiany w treści oferty powinny być
podpisane lub parafowane przez wykonawcę.
8. Zamawiający określił wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia, w załączniku
nr 4 do specyfikacji. Wykonawca będzie zobowiązany podać nazwę i typ oferowanych
systemów i podzespołów, model i typ oferowanego sprzętu.
9. Wykonawca ma obowiązek wypełnić wszystkie wiersze w kolumnie nr 3 załącznika nr 4
dotyczącego „Parametrów technicznych” i innych wymagań.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
10. W kolumnie nr 3 załącznika nr 4 „Parametry techniczne” oraz inne wymagania należy podać
(opisać) wszystkie proponowane parametry techniczne (identyczne lub równoważne do
podanych w kolumnie nr 2). Zamawiający nie dopuszcza możliwości potwierdzenia
parametrów słowem TAK.
11. W przypadku gdy zamawiający określił wymagane parametry techniczne sprzętu poprzez
podanie w kolumnie nr 2 ich zakresu – górnej lub dolnej granicy lub przedziału wartości, w
którym winny się one mieścić wykonawca będzie zobowiązany do podania pełnego opisu
oferowanego parametru (konkretnych wartości).
Brak spełnienia powyższych warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty.
12. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język
polski, poświadczonym przez wykonawcę.
13. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz
w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień
publicznych, kopie dokumentów dotyczących wykonawców lub tych podmiotów winny być
poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty
których dokumenty dotyczą.
14. Zaleca się, aby dokumenty stanowiące ofertę były zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.)
w sposób uniemożliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie) oraz kolejno ponumerowane.
15. W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien w sposób
niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym
opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji
stron oferty.
16. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez
uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być opatrzone adresem zwrotnym wraz z
numerem telefonu i faksu wykonawcy oraz opisane:
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie
31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21
„Oferta na dostawę i instalację komputera przenośnego dla Katedry Analizy i Oceny
Jakości Żywności Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie”
Nr zamówienia: DZP-0431-2352/2010
nie otwierać przed 07.01.2011 r. godz. 1200”
17. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną
przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed
wiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu
Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt
słowami „zmiana” lub „wycofanie”.
przez siebie ofertę wyłącznie
upływem tego terminu zamazmian lub wycofaniu oferty.
16 oraz dodatkowo oznaczone
XIII. Miejsce i termin składania ofert:
1. Ofertę należy złożyć w Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, 31-120
Kraków, Al. Mickiewicza 21, pokój nr 37.
2. Termin składania ofert upływa dnia 07.01.2011 roku o godz. 1130
3. Zamawiający niezwłocznie zwróci oferty złożone po terminie składania ofert.
XIV. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert:
1. Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego - Uniwersytet Rolniczy im. Hugona
Kołłątaja w Krakowie, 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21, w dniu 07.01.2011 roku
o godz. 1200, pokój nr 35 (Dział Zamówień Publicznych).
2. Otwarcie ofert jest jawne.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, którą zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia
4. Podczas otwarcia ofert podane zostaną:
 nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców,
 ceny ofert
XV. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
1. Cena oferty winna być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Cena musi uwzględniać:
a) koszt sprzętu;
b) koszt dostawy (transportu sprzętu do siedziby jednostki zamawiającego);
c) podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert;
d) koszt instalacji, okablowania, uruchomienia i skonfigurowania sprzętu na miejscu
dostawy;
e) koszt dostawy instrukcji w języku polskim;
f) koszt transportu sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem
w okresie gwarancji
Cena ta nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy.
3. Cenę oferty obejmującą całość zamówienia wykonawca poda w druku „Oferta” – stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji.
XVI. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:
Cena = 100 %
1. Do oceny będzie brana cena brutto.
2. Ilość punktów, jaką uzyska oferta zostanie wyliczona według wzoru:
Vxc = Cn / Cx x 100
gdzie:
Vxc – ilość punktów badanej oferty
Cn – cena brutto oferty najniższej
Cx – cena brutto oferty badanej
Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.
XVII. Informacje o trybie badania i oceny ofert:
1. W toku dokonywania badania i oceny ofert zamawiający może żądać udzielenia przez
wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
2. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy zamawiający poprawi w tekście oferty:
a) oczywiste omyłki pisarskie
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona.
3. Zgodę na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy należy wyrazić w
terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia.
XVIII. Odrzucenie oferty:
Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy oraz art. 90 ust. 3
ustawy.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
XIX. Informacja o wyniku postępowania:
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi
wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię nazwisko, siedzibę
albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej
wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i
adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym
kryterium oceny ofert i łączną punktację,
b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne.
d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w
sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje o których
mowa w pkt. 1 lit. a) również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w
swojej siedzibie (tablica ogłoszeń).
XX. Unieważnienie postępowania:
1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust.1 ustawy.
2. W zawiadomieniu o unieważnieniu postępowania zamawiający poda przyczyny faktyczne i
prawne unieważnienia.
XXI. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183
ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem faksu (lub drogą elektroniczną - w przypadku, gdy
przesłanie zawiadomienia faksem nie będzie możliwe), albo 10 dni jeżeli zawiadomienie
zostanie przesłane w inny sposób (gdy przesłanie zawiadomienia za pośrednictwem faksu lub
drogą elektroniczną nie będzie możliwe), jednak nie później niż przed upływem terminu
związania ofertą.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminów określonych w pkt. 1, jeżeli:
a) w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta,
b) żadna oferta nie zostanie odrzucona,
c) żaden wykonawca nie zostanie wykluczony.
3. Wykonawca, który prowadzi działalność na podstawie wpisu do ewidencji działalności
gospodarczej, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie doręczyć zamawiającemu kopię
aktualnego zaświadczenia potwierdzonego za zgodność z oryginałem o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli nie została ona załączona do oferty.
4. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylać od zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniej-szą spośród
pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzić
będą przesłanki do unieważnienia postępowania.
XXII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu nie będzie
wymagane.
XXIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy:
1. Istotne postanowienia umowy określa załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji.
2. Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie
zmieniającym
istotnych
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
postanowień oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Zamawiający przewiduje zmianę postanowień umowy w przypadku:
a) gdy sprzęt, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na rynku z
powodu zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem, że sprzęt zamienny spełni
wymagania zawarte w SIWZ dotyczące przedmiotu zamówienia oraz pod warunkiem, że
cena nie ulegnie zmianie.
b) zmiany adresu pod który sprzęt ma być dostarczony pod warunkiem, że zmiana
obejmować będzie granice administracyjne miasta Krakowa oraz pod warunkiem, że cena
nie ulegnie zmianie.
c) zmiany miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego pod warunkiem, że lokalizacja będzie
bliżej siedziby zamawiającego.
d) zmiany terminu wykonania umowy pod warunkiem, że wykonanie umowy w terminie nie
było możliwe z powodu siły wyższej, strajków itp.
4. Zmiana osób przewidzianych do współpracy nie wymaga aneksu lecz pisemnej notyfikacji.
XXIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Środki ochrony prawnej (odwołanie, skarga do sądu) przysługują wykonawcy, a także
innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz
poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów
ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych
warunków zamówienia przysługują również organizacjom uprawnionym do wnoszenia
środków ochrony prawnej.
3. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
c) odrzucenia oferty odwołującego.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego,
której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie
zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne
uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, odwołujący zobowiązany jest
również do przesłania zamawiającemu kopii odwołania przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem terminu.
6. Postępowanie odwoławcze kończy się ogłoszeniem przez Krajową Izbą Odwoławczą
wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze, na które stronom oraz
uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w
Dziale VI.
XXV. Ustalenia końcowe:
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana ustawa z dnia 29
stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, oraz Kodeks Cywilny.
Kraków, dnia……….................................
…………………………………….
pieczęć i podpis zamawiającego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 do SIWZ
DZP-0431-2352/2010
pieczęć firmowa wykonawcy
........................................................
(miejscowość, data)
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja
31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21
OFERTA
................................................................................................................................................
................................................................................................................................ (imię i
nazwisko, pełna nazwa wykonawcy)
................................................................................................................................................
................................................................................................................................
(dokładny adres wykonawcy)
prowadzący działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ………………………………
…………………………………………………………………………………………………………….
……………………. prowadzonego/nej w …………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………….
nr wpisu …………………..……………………………………..........………………………………..
(Uwaga:
w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać dane, nazwy i
dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub konsorcjum)
REGON …………………………………………………………………
NIP ………………………………………………………………………
Internet : http:// …………………………………………………………
e-mail: …………………………………………………………..……….
numer kierunkowy: …………………………………………………….
Tel. ………………………………………………………………………
Fax ………………………………………………………………………
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym dotyczącym wykonania
zamówienia publicznego pn: „Dostawa i instalacja komputera przenośnego dla Katedry
Analizy i Oceny Jakości Żywności Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w
Krakowie”, - nr zamówienia DZP-0431-2352/2010
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Komputer przenośny
Lp.
1
Producent (nazwa firmy),
oraz kraj produkcji
oferowanego przedmiotu
zamówienia
2
1.
Cena netto
za 1 sztukę
[zł]
Ilość
sztuk
Łączna
wartość netto
[zł]
VAT
(%)
Łączna
wartość brutto
[zł]
3
4
5
6
7
1
2. Termin realizacji zamówienia:
komputer przenośny - do 1 tygodnia od dnia zawarcia umowy
3. Zobowiązujemy się do udzielenia gwarancji na:
- komputer przenośny - …………………. miesięcy,
- nośniki - ………………. miesięcy,
(minimalna wymagana przez zamawiającego długość okresu gwarancji wynosi:
- komputer przenośny – minimum 24 miesiące
- nośniki – 6 miesięcy
Wszystkie terminy gwarancji będą liczone od daty dostawy i instalacji)
4. Oferowane warunki serwisu:
- czas reakcji na zgłoszenie usterki: ………………… godzin,
- czas naprawy - nie dłużej niż: ………………..…….. dni robocze,
- liczba napraw gwarancyjnych uprawniających do wymiany sprzętu na nowy …..…..…,
- lokalizacja serwisu gwarancyjnego – miejscowość: …………….……………………..….,
adres……………………………………………………………...tel./faks……………..…….,
- osoba uprawniona do kontaktu z zamawiającym …………..................………..…………,
(imię i nazwisko)
(minimalne warunki serwisu wymagane przez zamawiającego
- czas reakcji na zgłoszenie usterki – do 3 godzin
- czas naprawy usterki – do 14 dni roboczych
- liczba napraw uprawniających do wymiany sprzętu na nowy – 3 naprawy)
5.
Oświadczamy, że przyjmujemy i dostosujemy się do dodatkowych wymagań związanych z
usługami serwisowymi tzn.:
a) zobowiązujemy się do zachowania poufności wszelkich danych uzyskanych w trakcie
wykonywania czynności serwisowych.
b) nie będziemy wykonywać żadnych kopii dysków twardych lub danych cząstkowych
w trakcie wykonywania napraw gwarancyjnych sprzętu.
c) części wymienione, zużyte pozostające po naprawie, zostaną przekazane do dyspozycji Zamawiającego
d) w przypadku awarii dysków twardych zobowiązujemy się do wymiany dysków na
wolne od wad. Uszkodzone dyski zostają zwrócone zamawiającego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
6. Oświadczamy, że gwarantujemy sprzęt zastępczy na okres naprawy, jeśli czas jej trwania
będzie dłuższy niż 3 dni.
7.
Oświadczamy, że oferowane przez nas sprzęt jest nowy, aktualnie produkowany na rynku, o
parametrach opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, gwarantujące
sprawne działanie.
8. Oświadczamy, że wraz z dostawą sprzętu, dostarczymy wymaganą prawem deklarację
zgodności CE.
9.
Oświadczamy, że do sprzętu zostanie dołączona karta gwarancyjna zgodna z
warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, która zostanie dostarczona
wraz z dostawą sprzętu.
10. Oświadczamy, że wraz z dostawą sprzętu komputerowego zostanie dostarczona instrukcja obsługi sprzętu komputerowego w języku polskim.
11. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz z
załączonymi do niej dokumentami, nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy
konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.
12. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w
warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert.
13. Oświadczamy, że zawarte w SIWZ istotne postanowienia umowy (załącznik nr 5) zostały
przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do
zawarcia umowy na tych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonych przez
zamawiającego.
14. Oświadczamy, że do kontaktów z zamawiającym w zakresie związanym z niniejszym
zamówieniem upoważniamy następujące osoby:
………………………………………………………….. tel. …………………...…..…………….
………………………………………………………….. tel. …………………….……………….
15. Oświadczamy, że nasza oferta wraz z załącznikami składa się z ……..……….. stron.
16. Załącznikami do oferty są:
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………...
(podpis osoby/osób upoważnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2 do SIWZ
DZP-0431-2352/2010
(pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
ZGODNIE Z ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Nazwa wykonawcy: ……………………………………………………………………………………
Adres: ……………………………………………………………………………………………………
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie
przetargu nieograniczonego na dostawę i instalację komputera przenośnego dla Katedry
Analizy i Oceny Jakości Żywności Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w
Krakowie, nr zamówienia DZP-0431-2352/2010 oświadczam, że spełniam/my warunki określone
w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych,
………………………………………………………………
(podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)
Miejscowość, …………………….., dnia ………………………….
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 3 do SIWZ
DZP-0431-2352/2010
(pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Nazwa wykonawcy: …………………………………………………………………………………
Adres: …………………………………………………………………………………………………
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie
przetargu nieograniczonego na dostawę i instalację komputera przenośnego dla Katedry
Analizy i Oceny Jakości Żywności Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w
Krakowie,
nr
zamówienia
DZP-0431-2352/2010
oświadczam/my,
że
nie
podlegam/my
wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
………………………………………………………………
(podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)
Miejscowość, …………………….., dnia ………………………….
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 5 do SIWZ
DZP-0431-2352/2010
Istotne postanowienia umowy
Zawarta w dniu ............... stycznia 2011 roku w Krakowie pomiędzy:
Uniwersytetem Rolniczym im. Hugona Kołłątaja, 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21,
który reprezentuje:
1. mgr inż. Krzysztof Ziółkowski
Kanclerz
2. mgr Jan Przeniosło
Kwestor
zwaną dalej Zamawiającym,
a
...................................................................... wpisanym do ................................................. pod
numerem ...................................................................................,
którą reprezentuje:
zwanym w dalszej części Wykonawcą.
Stosownie do wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w
trybie przetargu nieograniczonego oraz dokonanego przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty, zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity: Dz. U. 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) – sprawa nr DZP-0431-2352/2010 - Strony
zawarły umowę następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa i instalacja komputera przenośnego dla Katedry
Analizy i Oceny Jakości Żywności Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w
Krakowie zwanego dalej „sprzętem” o parametrach technicznych określonych w załączniku nr
1 do niniejszej umowy.
2. Sprzęt zostanie dostarczony przez Wykonawcę własnym transportem, na jego koszt
i ryzyko do siedziby jednostki zamawiającej mieszczącej się w Krakowie przy ul. Balickiej 122.
3. Wykonawca jest zobowiązany niniejszą umową do dostawy, instalacji, uruchomienia i
skonfigurowania dostarczonego sprzętu zgodnie z istniejącymi programami (dot. systemu
operacyjnego i programu Office), przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie jego
obsługi oraz dostarczenia instrukcji obsługi w języku polskim.
4. Wykonawca dostarczy sprzęt fabrycznie nowy, kompletny (z pełnym okablowaniem), aktualnie
produkowany na rynku.
§2
Wartość umowy
1. Wartość przedmiotu umowy wynosi: cena brutto …………….. zł
(słownie: ……………………………………………………………..)
w tym:
cena netto: ……………..
podatek VAT 22 %
2. Kwota określona w ust.1 obejmuje wszystkie koszty związane z dostarczeniem sprzętu do
jednostki organizacyjnej Zamawiającego, instalacją, okablowaniem, konfiguracją i
uruchomieniem sprzętu, przeszkoleniem personelu Zamawiającego w zakresie jego obsługi
oraz dostarczeniem instrukcji obsługi w języku polskim.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
§3
Warunki dostawy
1. Dostawa sprzętu nastąpi w terminie: do 1 tygodnia od dnia zawarcia umowy.
2. Wykonawca o planowanej dostawie sprzętu powiadomi Zamawiającego telefonicznie
z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem.
3. Po dostawie, instalacji i uruchomieniu sprzętu zostanie podpisany przez upoważnionych
przedstawicieli obu Stron protokół odbioru, przygotowany przez Wykonawcę.
4. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą w sprawach
dotyczących dostawy sprzętu jest ………………………………………………………………..
5. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawach
dotyczących dostawy sprzętu jest ........................................................................................
§4
Warunki płatności
1. Zamawiający dokona płatności za sprzęt na podstawie dostarczonej faktury VAT w terminie 21
dni od daty dostarczenia faktury, na rachunek Wykonawcy wskazany w dostarczonej fakturze.
2. Wymagania dotyczące sposobu wystawiania faktur:
jednostki organizacyjne Uniwersytetu Rolniczego dysponują własnymi funduszami
przeznaczonymi na zakupy sprzętu. Faktura winna być wystawiona dla jednostki
organizacyjnej Zamawiającego, na rzecz której nastąpiła dostawa.
3. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru o którym mowa w § 3 ust. 3 niniejszej
umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę w ciągu 7 dni od daty dostawy sprzętu i
podpisania protokołu odbioru sprzętu.
5. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Wykonawcy – .......................................
6. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Zamawiającego – 675-000-21-18.
7. Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku Zamawiającego.
8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu osoby
uprawnionej do jej odbioru.
§5
Gwarancja i serwis
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, że dostarczony sprzęt będzie nowy, wolny od
wad.
2. Wykonawca dla sprzętu wystawi lub dołączy kartę gwarancyjna zgodną z warunkami SIWZ.
3. Termin gwarancji na sprzęt będzie wynosił:
Komputer przenośny …………………………. ….. od dnia dostawy i zainstalowania
Nośniki …………….…………………………………. od dnia dostawy i zainstalowania
4. Jeżeli w okresie gwarancji sprzęt okaże się wadliwy, Wykonawca zobowiązuje się do jego
naprawy lub, gdy naprawa okaże się niemożliwa, do jego wymiany na sprzęt nowy wolny od
wad z zastrzeżeniem pkt. 7 lit. c.
5. Jeżeli w okresie gwarancji oferowane nośniki oprogramowania okażą się wadliwe wykonawca zobowiązany jest do ich bezpłatnej wymiany na nośniki nieuszkodzone do 10
dni od daty zgłoszenia wady.
6. Transport sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu i z powrotem, dostarczenie naprawionych lub
nowych części sprzętu w okresie gwarancji odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
7. Warunki serwisu gwarancyjnego:
a) czas reakcji na usunięcie usterki – maksymalnie do …. godzin;
b) czas naprawy – nie dłużej niż….dni roboczych;
c) liczba napraw gwarancyjnych uprawniających do wymiany sprzętu komputerowego
na nowy –…………. naprawy.
d) sprzęt zastępczy na okres naprawy po ……….. dniach.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
e) lokalizacja serwisu gwarancyjnego – ………………………………
8. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawach
dotyczących usług serwisowych jest …………………………. ……………………………….
§6
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następującej wysokości:
a) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy – 10% wartości brutto przedmiotu
umowy,
b) za opóźnienie w terminie dostawy – 0,2% ceny brutto dostarczonego sprzętu za
każdy dzień opóźnienia w stosunku do wyznaczonego terminu dostawy.
c) za opóźnienie w terminie reakcji na zgłoszoną usterkę – 0,05% ceny brutto dostarczonego sprzętu, za każdą godzinę opóźnienia w stosunku do czasu określonego
w § 5 ust. 7 lit. a umowy.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
– za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji opisanej w
art. 145 ustawy z dnia 29.01.2004 r.- Prawo zamówień Publicznych – 10% wartości
brutto przedmiotu umowy.
3. Strony zachowują prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej
szkody.
4. W przypadku naliczania kar umownych zostaną one potrącone z faktury.
§7
Zmiana niniejszej umowy może nastąpić za zgodą stron wyrażoną na piśmie pod rygorem
nieważności:
a) gdy sprzęt, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na rynku z
powodu zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem, że sprzęt zamienny spełni wymagania
zawarte w SIWZ dotyczące przedmiotu zamówienia oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie
zmianie.
b) zmiany adresu pod który sprzęt ma być dostarczony pod warunkiem, że zmiana obejmować
będzie granice administracyjne miasta Krakowa oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie
zmianie.
c) zmiany miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego pod warunkiem, że lokalizacja będzie bliżej
siedziby zamawiającego.
d) zmiany terminu wykonania umowy pod warunkiem, że wykonanie umowy w terminie nie było
możliwe z powodu siły wyższej, strajków itp.
§8
W kwestiach nie unormowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy Kodek-su
Cywilnego i ustawy z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
§9
W przypadku braku porozumienia właściwy do rozpoznawania sporów wynikających w związku z
wykonywaniem umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego
§ 10
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwa egzemplarze dla
Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego