Regulamin DK+ Zaproś nas do siebie!

Regulamin projektu DK+ Zaproś nas do siebie! w 2016 roku
Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:











Organizatorze, należy przez to rozumieć Narodowe Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie,
ul. Płocka 13, 01-231, wpisane do rejestru instytucji kultury pod numerem 71/2006, NIP: 525235-83-53;
Partnerze, należy przez to rozumieć lokalnego partnera projektu DK+ Zaproś nas do siebie!;
Projekcie, należy przez to rozumieć projekt Zaproś nas do siebie! 2016, który dzieli się na dwa
moduły: Zaproś nas do siebie! oraz DK+ Zaproś nas do siebie!;
DK+ Zaproś nas do siebie!, należy przez to rozumieć moduł dla beneficjentów wszystkich
edycji programu Dom Kultury+ realizowanych w latach 2010-2016;
Szkoleniach, należy przez to rozumieć szkolenia organizowane przez Partnera w jego
instytucji lub regionie;
Koordynatorze, należy przez to rozumieć osobę ze strony Organizatora, która odpowiada za
projekt DK+ Zaproś nas do siebie!;
Lokalnym Koordynatorze, należy przez to rozumieć osobę ze strony Partnera, która
odpowiada za Szkolenia organizowane w jego instytucji lub regionie;
Regulaminie, należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin DK+ Zaproś nas do siebie!;
Uczestniku, należy przez to rozumieć uczestnika szkolenia organizowanego w regionie lub w
instytucji Partnera;
Zgłoszeniu, należy przez to rozumieć zgłoszenie do udziału w DK+ Zaproś nas do siebie!;
Spotkaniu, należy przez to rozumieć spotkanie Lokalnych Koordynatorów w Warszawie.
PROJEKT
1. W roku 2016 Projekt jest realizowany przez Organizatora w ramach programów Kadra Kultury
i Dom Kultury+.
2. Projekt podzielony został na dwa moduły. Niniejszy Regulamin stosuje się tylko do modułu DK+
Zaproś nas do siebie!.
PARTNERZY
1. Partnerem może być dom, ośrodek lub centrum kultury, posiadający status samorządowej
instytucji kultury i wpisany do rejestru instytucji kultury, który był beneficjentem programu
Dom Kultury+ w latach 2010-2016.
2. Partnerzy biorą udział w DK+ Zaproś nas do siebie! na zasadzie dobrowolności.
SZKOLENIA
1. Terminy i tematy Szkoleń zostaną ostatecznie ustalone w porozumieniu z Koordynatorem po
Spotkaniu w Warszawie.
2. Terminy Szkoleń oraz zobowiązania Partnera i Organizatora zostaną określone w obustronnie
podpisanym porozumieniu, które stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA
1. Rekrutacja Partnerów prowadzana będzie przez Organizatora.
2. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest wypełnienie Zgłoszenia, w formie podanej w
ogłoszeniu.
3. Organizator wybierze Partnerów zakwalifikowanych do udziału w DK+ Zaproś nas do siebie!,
kierując się następującymi kryteriami:
 OPIS INSTYTUCJI (0-7 pkt.; w, ocenie nie będzie podlegało działanie instytucji; punkty
przyznawane są jedynie za uwzględnienie poszczególnych elementów w opisie);
1
 CEL/MOTYWACJA DO UDZIAŁU W PROJEKCIE DK+ ZAPROŚ NAS DO SIEBIE! (0-16 pkt.; 0-4
pkt. za opisanie każdego z czterech elementów kryterium; kryterium będzie podlegało
ocenie komisji).
WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Wypełnienie Zgłoszenia jest równoznaczne z przyjęciem, akceptacją i zobowiązaniem do
przestrzegania zapisów niniejszego Regulaminu.
2. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za działania podmiotów biorących udział
w Projekcie oraz prawdziwość informacji zawartych w Zgłoszeniach.
3. Udział Partnera w DK+ Zaproś nas do siebie! jest bezpłatny.
4. Udział Uczestników w Szkoleniach jest bezpłatny. Ewentualne odpłatności za wyżywienie
i nocleg reguluje Partner w porozumieniu z Uczestnikami. Odpłatności są dobrowolne i nie
stanowią warunku uczestnictwa w Szkoleniach.
ZOBOWIĄZANIA ORGANIZATORA
1. Zapewnienie Koordynatora.
2. Organizacja i pokrycie kosztów spotkania inaugurującego DK+ Zaproś nas do siebie!
W Warszawie.
3. Opracowanie i dostarczenie materiałów szkoleniowych, ankiet ewaluacyjnych dla Uczestników
Szkoleń.
4. Zatwierdzanie materiałów promocyjno-informacyjnych w ciągu 3 dni roboczych od ich
otrzymania.
5. Wybór trenerów i zapewnienie ich udziału w Szkoleniach.
6. Zaświadczenia dla Partnerów i dyplomy dla Uczestników Szkoleń (do wydania dyplomu
wymagane jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć w ramach jednego Szkolenia).
ZOBOWIĄZANIA PARTNERA
1. Wyłonienie Lokalnego Koordynatora i zapewnienia jego udziału w dwudniowym spotkaniu
inaugurującym DK+ Zaproś nas do siebie! w Warszawie, co jest równoznaczne z pokryciem
kosztów jego podróży.
2. Rekrutacja Uczestników Szkoleń. Partner zobowiązuje się do zapewnienia grupy szkoleniowej
liczącej nie mniej niż 15 i nie więcej niż 25 Uczestników. W przypadku niezapewnienia
określonej grupy szkoleniowej, Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Szkolenia
a Partnerowi nie przysługuje zwrot poniesionych kosztów związanych z jego organizacją.
3. Zapewnienie odpowiedniej sali szkoleniowej, mogącej pomieścić 25 osób, wyposażonej
w stoły, krzesła, rzutnik, komputer, flipchart, markery oraz stały dostęp do Internetu.
4. Zapewnienie noclegu i wyżywienia dla trenerów i koordynatora ze strony Organizatora podczas
realizacji Szkoleń.
5. Promowanie i informowanie o Szkoleniach z wykorzystaniem wytycznych oraz szablonów
materiałów promocyjnych dostarczonych przez Organizatora.
6. Wysyłanie do zatwierdzenia przez Organizatora materiałów promocyjno-informacyjnych
najpóźniej na 3 dni robocze przed ich publikacją.
7. Prowadzenie dokumentacji fotograficznej/filmowej.
8. Ewaluacja przeprowadzona wśród Uczestników Szkoleń na podstawie ankiet zapewnionych
przez Organizatora.
9. Przygotowanie sprawozdania końcowego.
REZYGNACJA Z UDZIAŁU W PROJEKCIE
2
1. Partner ma prawo zrezygnować z udziału w Projekcie. W takim wypadku powinien
niezwłocznie poinformować o rezygnacji Organizatora za pośrednictwem poczty
elektronicznej.
2. W przypadku rezygnacji Partnera z udziału w Projekcie jest on zobowiązany do pokrycia
dotychczasowych kosztów poniesionych przez Organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru nowego Partnera z listy rezerwowej.
SPOTKANIE LOKALNYCH KOORDYNATORÓW
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Spotkania w Warszawie.
2. W przypadku odwołania Spotkania przez Organizatora, Partnerowi nie przysługuje zwrot
poniesionych kosztów związanych z podróżą na Spotkanie.
ZAŚWIADCZENIE O UKOŃCZENIU SZKOLENIA
1. Po zakończeniu Szkolenia Uczestnik otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu Szkolenia.
2. W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wydania
zaświadczenia o ukończeniu Szkolenia, szczególnie w przypadku jeśli Uczestnik nie brał udziału
w całości Szkolenia (do wydania dyplomu wymagane jest uczestnictwo w co najmniej 80%
zajęć).
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Partnerzy godzą się na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie, z ustawą z dn. 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 ze zm.), przez
Narodowe Centrum Kultury.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Ogłoszenie o Projekcie przedstawione na stronie Kadry Kultury http://nck.pl/zapros-nas-dosiebie-2016/ i stronie programu Dom Kultury+: http://nck.pl/dom-kultury-plus/317616-dkzapros-nas-do-siebie/.
3