1 Regulamin konkursu na opracowanie koncepcji strojów dla

Regulamin konkursu na opracowanie koncepcji strojów dla pracowników Polskiej Ekspozycji
na Międzynarodowej Wystawie Astana Expo 2017 w Kazachstanie
§ 1 ZAKRES TEMATYCZNY KONKURSU
Konkurs promuje potencjał polskich projektantów mody poprzez prezentację i wykorzystanie
prac - strojów dla personelu pracowników Pawilonu Polskiego podczas Międzynarodowej
Wystawy Astana Expo 2017.
§ 2 ORGANIZATOR
1. Regulamin (dalej również jako „Regulamin”) określa warunki oraz zasady konkursu
na opracowanie koncepcji strojów dla pracowników Polskiej Ekspozycji
na Międzynarodowej Wystawie Astana Expo 2017 w Kazachstanie, realizowanego
w Warszawie w dniach 22.02 – 15.03.2017 r. 2017 r. (dalej: „Konkurs”);
2. Organizatorem Konkursu jest Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą
w Warszawie, 00- 834, przy ul. Pańskiej 81/83, zwana dalej "Organizatorem".
§ 3 DEFINICJE
Użyte w dalszej części Regulaminu terminy oznaczają:
1. Konkurs – Konkurs Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości na opracowanie koncepcji
strojów dla pracowników Polskiej Ekspozycji na Międzynarodowej Wystawie Astana Expo
2017 w Kazachstanie.
2. Organizator – Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Kapituła Konkursu – osoby dokonujące wyboru laureata Konkursu na podstawie kryteriów
konkursowych (z wyłączeniem Sekretariatu Konkursu).
4. Laureat Konkursu – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub
jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty występujące
wspólnie.
§ 4 Forma i podstawa prawna Konkursu
1. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015r., poz. 2164, z późn. zm.) do konkursu nie stosuje się przepisów tej ustawy.
2. Konkurs jest konkursem otwartym jednoetapowym.
1
3. Z Laureatem Konkursu - autorem (przez autora rozumie się również zespół autorski)
zwycięskiej Pracy Konkursowej - zostanie zawarta umowa o wartości 25 000 zł. na wykonanie
prototypów strojów na podstawie Koncepcji Programowej udziału Polski w Międzynarodowej
Wystawie Astana Expo 2017, która stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.
4. Konkurs prowadzony jest w języku polskim. Wszelkie dokumenty oraz informacje składane
przez Uczestników Konkursu, a także część rysunkowa i opisowa pracy konkursowej, muszą być
składane w języku polskim, a jeśli dokumenty zostały sporządzone w innym języku, powinny
zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonym przez Uczestnika Konkursu;
5. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia
1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2016 r., poz.380 z późn. zm.), ustawy z dnia 4 lutego 1994 r.
o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r., poz.666, z późn. zm.).
§ 5 ZAŁOŻENIE I CEL KONKURSU
1. Założeniem Konkursu jest opracowanie koncepcji strojów dla pracowników Polskiej
Ekspozycji na Międzynarodowej Wystawie Astana Expo 2017 w Kazachstanie.
2. Celem Konkursu jest wyłonienie Laureata Konkursu będącego autorem (zespołem
autorskim) najlepszej koncepcji strojów dla pracowników Pawilonu Polski. Laureat
Konkursu w ramach nagrody wykona projekty odzieżowe czterech wariantów strojów dla
pracowników Polskiej Ekspozycji, opisanych w § 8 ust. 2 pkt.1 (2 typy strojów odzieżowych,
w wariancie damskim i męskim oraz zaproponuje dodatki do stroju, w każdym z wariantów
określonych w § 8 ust. 2 pkt. 1 np. obuwie, nakrycia głowy, dodatki: apaszki, krawaty,
mankiety etc.), uwzględniając wymogi określone w § 8.
3. Z Laureatem Konkursu Organizator Konkursu zawrze umowę, której wzór stanowi Załącznik
nr 1 do Regulaminu.
4. Zwycięska koncepcja stanowić będzie podstawę do stworzenia projektu wykonawczego
strojów, nawiązującego do Koncepcji Programowej udziału Polski w Międzynarodowej
Wystawie Astana Expo 2017 i zawartego w niej scenariusza ekspozycji w Pawilonie Polski
(zał. nr 3 do Regulaminu) oraz Systemu Identyfikacji Wizualnej Polski na Międzynarodowej
Wystawie Astana Expo 2017, który stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu.
§ 6 UCZESTNICY KONKURSU
1. Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą,
osoba prawna lub utworzony przez ww. podmioty zespół autorski, o ile:
1) spełnia warunki określone w niniejszym Regulaminie;
2) zaakceptowała Regulamin;
2
3) złożyła w terminie pracę konkursową własnego autorstwa wraz z dokumentami
potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w Konkursie, zgodnie z wymaganiami
zawartymi w niniejszym Regulaminie.
2.W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Konkursie, Uczestnicy Konkursu
składają:
1) aktualny dokument rejestrowy potwierdzający, że są przedsiębiorcami prowadzącymi
działalność na terytorium RP;
2) dokument potwierdzający, że istnieją na rynku powyżej 6 miesięcy (liczy się data wpisu
do CEIDG lub KRS). Jeżeli Uczestnicy Konkursu wspólnie ubiegają się o udział w konkursie
dokument ten składa każdy z nich;
3) oświadczenie Uczestnika Konkursu o zapoznaniu się z Regulaminem Konkursu oraz
akceptacji jego warunków, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu (w przypadku
podmiotów występujących wspólnie, oświadczenie to składa ustanowiony przez nich
pełnomocnik).
3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 powinny być złożone w formie oryginału
lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione
do reprezentowania Uczestnika Konkursu.
4. Jeżeli Uczestnicy Konkursu wspólnie ubiegają się o udział w Konkursie, ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w Konkursie albo do reprezentowania ich w Konkursie
i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem należy złożyć wraz ze wszystkimi dokumentami identyfikacyjnymi.
5. Wykluczeniu z udziału w Konkursie, z konsekwencją odrzucenia pracy konkursowej,
podlegają Uczestnicy Konkursu, którzy:
1) są pracownikami lub współpracownikami Organizatora Konkursu;
2) są członkami Kapituły Konkursu.
6. Wraz z Pracą Konkursową Uczestnicy Konkursu dołączają na formularzu stanowiącym
Załącznik 5 do Regulaminu oświadczenie potwierdzające m.in.:
1) posiadanie autorskich praw majątkowych do przedstawionej pracy konkursowej i
swobodnego nimi dysponowania;
2) zobowiązanie do przeniesienia na rzecz Organizatora Konkursu autorskich praw
majątkowych do Pracy Konkursowej w zakresie określonym w § 15 oraz do wykonywania praw
zależnych;
3) oświadczenie o zezwoleniu na korzystanie z utworu w zakresie określonym w umowie,
o której mowa w § 4 ust. 3;
7. Ocena spełniania wymagań określonych w niniejszym Rozdziale dokonana zostanie
na podstawie wymaganych przez Organizatora Konkursu oświadczeń i dokumentów złożonych
przez Uczestnika Konkursu. Ocenę tę przeprowadzi Sekretarz Kapituły Konkursu
po upływie terminu składania Dokumentacji Konkursowej;
3
8. Organizator Konkursu, po ocenie spełnienia wymagań formalnych, dopuszcza możliwość
wyjaśniania wątpliwości z Uczestnikami Konkursu oraz uzupełnień formalnych. Uczestnik
Konkursu będzie zobowiązany do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień w terminie 3 dni od dnia
otrzymania wezwania. Wyjaśnienia lub uzupełnienia złożone po terminie nie będą brane
pod uwagę przy ocenie spełnienia wymagań formalnych.
§ 7 Tematyka oraz podstawowe informacje dotyczące Wystawy Astana Expo 2017
1. Międzynarodowa Wystawa Astana Expo 2017 w Kazachstanie trwać będzie od dnia 10
czerwca do dnia 10 września 2017 roku;
2. Temat przewodni Wystawy brzmi ,,ENERGIA PRZYSZŁOŚCI”. Polska zaprezentuje się, jako
kraj aktywny na arenie międzynarodowej, nowoczesny, o silnym potencjale pracowitych
i wykształconych ludzi. Kraj, który dla Kazachstanu jest przykładem wielkiego sukcesu
transformacji gospodarczo – politycznej, kraj notujący stały wzrost PKB, kraj nowoczesnych
rozwiązań, ale oparty na tradycji i szanujący swoją historię;
3. Astana Expo 2017 to Wystawa szczególnie ważna, ponieważ po raz pierwszy odbywa się
w Azji Centralnej, w Kazachstanie – kraju, z którym Polska powiązana jest poprzez wspólną
historię, liczną diasporę mieszkających tam Polaków oraz rozwijającą się wymianę handlową;
4. Celem udziału Polski w Astana Expo 2017 jest prezentacja naszego kraju, jako istotnego
partnera w światowej dyskusji na temat zapewnienia globalnego bezpieczeństwa
energetycznego i ochrony środowiska, a także, jako gospodarczego i politycznego lidera
regionu Europy Środkowo-Wschodniej. Wszystkie podjęte przez Polskę aktywności mają
podkreślać, że Polska to kraj o europejskim stylu życia, otwarty i przyjazny, stawiający na
nowoczesny design i jednocześnie szanujący tradycję.
5. Ważnym elementem obecności Polski na Astana Expo 2017 będzie promocja kandydatury
Polski do organizacji Expo w 2022 w Łodzi poprzez włączenie tego wątku do wszystkich
inicjatyw podejmowanych podczas Wystawy w Astanie: od budowy ekspozycji, poprzez
program gospodarczy, kulturalny i działania komunikacyjne;
6. Polska zaprezentuje swoje osiągnięcia przed szerokim gronem odbiorców. Organizatorzy
szacują, że Wystawę odwiedzi ok. 5 milionów zwiedzających. Obok działań zaplanowanych
na terenie Wystawy Expo, Sekcja Polska zamierza zorganizować imprezy towarzyszące
(z udziałem personelu pawilonu Polski) poza terenem Wystawy na terenie miasta Astana, tym
samym, przekaz płynący o Polsce adresowany będzie nie tylko do odwiedzających Wystawę
gości zagranicznych, przedsiębiorców i odbiorców branżowych, ale również do lokalnej
społeczności – przedstawicieli młodego społeczeństwa Kazachstanu, rodzin, przedstawicieli
polskiej mniejszości narodowej zamieszkującej w Kazachstanie, odbiorców instytucjonalnych,
polityków, przedstawicieli dyplomacji oraz administracji centralnej i lokalnej;
4
7. Do personelu obsługującego polską ekspozycję, który wyposażony zostanie
w zaprojektowane w wyniku konkursu stroje, należą:
- pracownicy i obsługa polskiej ekspozycji, czyli pracownicy zajmujący się organizacją
i koordynacją poszczególnych programów, wydarzeń oraz atrakcji, a także podejmujący
oficjalnych gości i pełniący funkcje reprezentacyjne - towarzyszący gościom podczas zwiedzania
- pracownicy restauracji (kelnerki, kelnerzy).
8. Pełne informacje dot. udziału Polski w Wystawie znajdują się w Koncepcji Programowej,
udziału Polski w Astana Expo 2017, stanowiącej Załącznik nr 3.
§ 8 Zakres rzeczowy, forma opracowania, sposób prezentacji Pracy Konkursowej
1. Każdy Uczestnik Konkursu może złożyć tylko jedną pracę konkursową.
2. Praca konkursowa musi być opracowana zgodnie z opisem przedmiotu Konkursu. Na Pracę
Konkursową składają się:
1) projekty odzieżowe strojów: strój podstawowy + wymienne dodatki odzieżowe w liczbie 8 (2
do każdego ze strojów) – apaszki, mankiety, krawaty, muchy, poszetki, nakrycia głowy lub inne
+ dodatki stałe (obuwie, paski):
a) dla obsługi polskiej ekspozycji:
• strój damski(w tym: bluzka lub koszula x2);
• strój męski (w tym: koszula x2).
b) dla pracowników restauracji w Pawilonie Polskim (kelnerki, kelnerzy):
• strój damski (w tym: bluzka lub koszula x2);
• strój męski (w tym: koszula x2).
2) Próbki tkanin o wielkości umożliwiającej ocenę koloru i faktury tkaniny;
3) Opis dokumentacji techniczno - technologicznej zaprojektowanych modeli (zawierający
rysunek techniczny na płasko „przód-tył”, wraz z wyszczególnieniem wszystkich użytych we
wzorze tkanin i dodatków, składu surowcowego, kolorystyki oraz konstrukcji dodatków
proponowanych do wykonania strojów wraz z charakterystyką obuwia harmonizującego
z projektem strojów).
3. Projekty strojów wraz z dokumentacją techniczną należy przedstawić w wersji:
• papierowej (projekt np. rysunek żurnalowy);
• elektronicznej (zapis rysunku żurnalowego i opisu technicznego. Dopuszcza się również zapis
propozycji, nadruków, haftów, oraz dodatków np.: obuwia ze wskazaniem producentów).
4. Projekty w wersji elektronicznej należy przedstawić na płycie CD w formacie JPG,
rozdzielczości 300 DPI, rozmiarze A4, w wersji pełno kolorowej.
5. Przy projektowaniu kompletnego stroju należy uwzględnić, iż zakładany wstępnie koszt
dalszej produkcji oraz zakupu dodatków zestawu dla jednej osoby nie może przekroczyć łącznej
kwoty brutto 1500,00 zł.
5
6. Projekty strojów powinny być oryginalne, tzn. nie mogą być kopią lub bezpośrednim
nawiązaniem do żadnego istniejącego i chronionego prawnie wzoru.
7. Projekty strojów powinny i nawiązywać do:
- Koncepcji Programowej udziału Polski w Astana Expo 2017, stanowiącej Załącznik nr 3;
- Systemu Identyfikacji Wizualnej Polski na Międzynarodowej Wystawie Astana Expo 2017,
stanowiącego Załącznik nr 4 do Regulaminu.
8. Projekty strojów powinno cechować ciekawe, atrakcyjne wizualnie wzornictwo, wspierające
treści przekazów promocyjnych prezentowanych w Polskim Pawilonie oraz nawiązujące do
hasła przewodniego Wystawy „Energia Przyszłości” i niosące skojarzenia z Polska.
9. Zaprojektowane stroje mają stanowić integralną część działań promocyjnych
i wizerunkowych realizowanych w Pawilonie podczas Międzynarodowej Wystawy Astana EXPO
2017 oraz powinny uwzględniać różny charakter pracy osób, które je będą użytkowały (obsługa
ekspozycji, pracownik restauracji).
10. Wskazane jest, by stroje, ze względu na specyfikę miejsca organizacji Wystawy, obok
nawiązań do tematu Wystawy i polskiej ekspozycji, odpowiadały wzorcom estetycznym odzieży
służbowej w krajach azjatyckich (styl biurowy).
11. Stroje mogą łączyć klasykę z lekką domieszką awangardy lub godzić elegancję ze stylem
casual; dodatki powinny być trwałe i estetyczne - użyte materiały winny gwarantować
estetyczny wygląd mimo długiego użytkowania – np.: nie gniecenie się.
12. Stroje powinny być funkcjonalne i zapewniać komfort pracy w warunkach klimatycznych
i pogodowych panujących w miejscu organizacji Wystawy w okresie 10.06 – 10.09 2017 r.
(temperatura 24-40 stopni). Pracownicy Pawilonu będą pracowali zarówno w pomieszczeniach
klimatyzowanych, jak i na wolnym powietrzu).
13. Wskazana jest pewna warstwowość strojów pozwalająca na zmianę stopnia jego
formalności (w zależności od charakteru wydarzeń organizowanych w Pawilonie
oraz charakteru przybywających tam gości - przedstawiciele delegacji rządowych, biznesu,
turyści).
14. Każdy strój powinien zawierać wkomponowaną propozycję umieszczenia nazwy kraju oraz
logo udziału Polski w Międzynarodowej Wystawie Astana Expo 2017, zgodnych z Systemem
Identyfikacji Wizualnej Polski na Międzynarodowej Wystawie Astana Expo 2017, stanowiącej
załącznik nr 4 Regulaminu Konkursu.
15. Zaprojektowany strój nie może zawierać żadnych innych znaków towarowych, marek
czy logotypów.
16. Uczestnik Konkursu, przystępując do Konkursu zapewnia, że Praca Konkursowa będzie
oryginalna, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będzie naruszać
praw przysługujących osobom trzecim, a w szczególności praw własności intelektualnej, w tym
praw autorskich oraz dóbr osobistych tych osób.
6
§ 9 Miejsce, termin, forma składania Dokumentacji Konkursowej
1. Na dokumentację konkursową składają się:
a) Praca Konkursowa, oznaczona sześciocyfrową liczbą identyfikacyjną, zgodną z liczbą
umieszczoną w Karcie Identyfikacyjnej, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do Regulaminu
Konkursu;
b) dokumenty Uczestnika Konkursu, tj. dokumenty, o których mowa w § 6 ust. 2, 4, 6
oraz dane identyfikacyjne Uczestnika Konkursu umieszczone w Karcie Identyfikacyjnej, o której
mowa w lit. a).
2. Dokumentację Konkursową należy składać w siedzibie Organizatora Konkursu w Kancelarii
PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa do dnia 15 marca 2017 r. do godziny 16:00
osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego lub kurierem.
3. Za termin złożenia Dokumentacji Konkursowej wysłanej za pośrednictwem operatora
pocztowego lub kurierem, uważa się dzień wpływu dokumentacji do siedziby Organizatora
konkursu. Dokumentacja Konkursowa złożona w terminie wskazanym w ust. 2 zostanie
zwrócona uczestnikom Konkursu na podany adres zwrotny umieszczony w Karcie
Identyfikacyjnej, o której mowa w ust. 1 lit. a).
4. Dokumentację konkursową należy dostarczyć w zamkniętej kopercie zawierającej:
1) zamkniętą kopertę zawierającą dokumenty, o których mowa w ust. 1 lit. a), oznaczoną
napisem ,,Praca Konkursowa – Konkurs na opracowanie koncepcji strojów dla pracowników
Pawilonu Polski na Międzynarodowej Wystawie Astana Expo 2017” oraz ,,Nie otwierać przed
przekazaniem Kapitule Konkursowej”;
2) zamkniętą kopertę zawierającą dokumenty, o których mowa w ust.1 lit. b), oznaczoną
napisem ,,Dane identyfikacyjne – Konkurs na opracowanie koncepcji strojów dla pracowników
pawilonu Polski na Międzynarodowej Wystawie Astana Expo 2017”.
5. Ze względu na obowiązek zachowania anonimowości, koperty, o których mowa w ust. 4 pkt
1) i 2) nie mogą mieć żadnych oznaczeń identyfikujących jej autora za wyjątkiem
sześciocyfrowej liczby rozpoznawczej, umieszczonej na Karcie Identyfikacyjnej, identycznej
z liczbą umieszczoną na Pracy Konkursowej.
6. Dokumentacja Konkursowa Uczestnika Konkursu, która nie spełni wymagań określonych
w ust. 1 – 5, w szczególności zawierająca informacje naruszające zasady zapewnienia
anonimowości, zostanie uznana za niespełniającą wymagań formalnych i nie będzie podlegała
ocenie przez Kapitułę Konkursu;
7. Prace Konkursowe, sporządzone zgodnie z niniejszym Regulaminem, zostaną ocenione
w oparciu o kryteria wskazane w § 11 Regulaminu.
§ 10 Przebieg Konkursu, kontakt Organizatora Konkursu z Uczestnikami Konkursu
7
1. Wszelka korespondencja i wymiana informacji pomiędzy Organizatorem Konkursu
oraz Uczestnikami prowadzona jest w formie pisemnej i przekazywana faksem lub pocztą
elektroniczną w sposób określony poniżej.
2. Zapytania dotyczące Regulaminu Konkursu powinny być kierowane na adres mailowy
sekretariatu Organizatora Konkursu wskazany w § 10, ust. 5 Regulaminu, z dopiskiem „Pytanie
– Konkurs na opracowanie koncepcji strojów dla pracowników Pawilonu Polski
na Międzynarodowej Wystawie Astana Expo 2017.
4. Treść zapytania wraz z wyjaśnieniami Organizator Konkursu zamieści na stronie internetowej
w lokalizacji: http://bip.parp.gov.pl/, bez ujawniania źródła zapytania.
5. Osobą uprawnioną do kontaktów z Uczestnikami i udzielania wyjaśnień jest:
Marta Zielińska - Sekretarz Kapituły Konkursu
Tel. (+48 22) 652 70 22
Fax: (+48 22) 432 86 20
E-mail: [email protected]
6. Ogłoszenie i zawiadomienie o wynikach Konkursu nastąpi 10 dni roboczych od dnia
przewidzianego na składanie Prac Konkursowych.
7. Zaproszenie w celu zawarcia umowy z autorem zwycięskiej pracy nastąpi w terminie do 15
dni od dnia ogłoszenia o wynikach Konkursu.
8. Organizator Konkursu dopuszcza możliwość zmiany terminów.
§ 11 Kryteria oceny w Konkursie i ich znaczenie
1. Prace konkursowe Uczestników Konkursu niewykluczonych i których prace nie zostały
odrzucone, zostaną ocenione według następujących kryteriów:
- spójność wizualna oraz koncepcyjna z dokumentami określonymi w § 8 ust. 7 (0-40 pkt.);
- oryginalność, pomysłowość i atrakcyjność wizualna, w tym uwzględnienie wzorców
estetycznych odzieży służbowej w krajach azjatyckich (styl biurowy) (0-30 pkt.);
- funkcjonalność strojów oraz spójność różnych wariantów strojów (męski/damski) (0-30 pkt.).
2. Każda Praca Konkursowa zostanie oceniona przez poszczególnych Członków Kapituły
Konkursu wedle kryteriów i skali określonych w ust 1. Punkty przyznane Pracy Konkursowej
przez Członka Kapituły Konkursu, we wszystkich kryteriach, zostaną do siebie dodane.
Następnie punkty przyznane przez poszczególnych Członków Kapituły Konkursu danej Pracy
Konkursowej zostaną zsumowane i podzielone przez liczbę Członków Kapituły Konkursu, którzy
dokonali oceny. Uzyskany w ten sposób wynik będzie liczbą punktów, jaką otrzymał projekt.
W przypadku uzyskania takiej samej, łącznej liczby punktów przez dwa lub większą liczbę Prac
Konkursowych, o wyborze najlepszego projektu decyduje głos przewodniczącego Kapituły
Konkursu;
8
3. Organizator Konkursu zastrzega sobie możliwość zgłoszenia sugestii lub uwag względem
zwycięskiej Pracy Konkursowej, zaś autor danej pracy może je przyjąć lub nie.
§ 12 Kapituła Konkursu
1. W skład Kapituły Konkursu wchodzą:
1) Nina Dobrzyńska, Zastępca Prezesa PARP, Koordynator Projektu Astana Expo 2017
w PARP - Przewodnicząca Kapituły Konkursu,
2) Andrzej Stefański – Komisarz Generalny Sekcji Polskiej Astana Expo 2017, Członek
Kapituły Konkursu,
3) Monika Dyląg – Sajór, z-ca Komisarza Generalnego Sekcji Polskiej Astana Expo 2017
Członek Kapituły Konkursu,
4) prof. Jolanta Rudzka Habisiak, Rektor Akademii Sztuk Pięknych w Łodzi, Ekspert,
Członek Sądu Konkursowego,
5) Ekspert, Członek Sądu Konkursowego,
6) Ekspert, Członek Sądu Konkursowego,
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
7) Marta Zielińska, Sekcja Polska Astana Expo 2017, Sekretarz Kapituły Konkursu.
Zmiana składu osobowego Kapituły Konkursu nie stanowi zmiany Regulaminu i jest
dokonywana poprzez zmieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej
Organizatora Konkursu;
Sekretariat Konkursu mieści się w siedzibie Organizatora Konkursu.
Obsługę Sekretariatu Konkursu zapewni przedstawiciel Zespołu ds. Astana EXPO 2017,
PARP.
Posiedzenie Kapituły zostanie zwołane przez Przewodniczącego Kapituły.
Sekretarz Konkursu na wniosek Członków Kapituły może zwrócić się do uczestników
Konkursu, z prośbą o dodatkowe wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości w zakresie
złożonych opisów projektów.
Kapituła Konkursu wybierze Laureata Konkursu.
Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Regulaminie.
Ocena przeprowadzona przez Kapitułę jest ostateczna i nie podlega odwołaniu.
Sekretarz Konkursu sporządzi protokół z obrad Kapituły Konkursu.
§ 13 Rozstrzygnięcie i nagroda
1. Kapituła Konkursu rozstrzyga Konkurs, poprzez wybór najlepszej Pracy Konkursowej
oraz zaproszenie Laureata Konkursu do zawarcia umowy o wartości 25 000 zł., zgodnie
9
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
z warunkami określonymi w umowie, o której mowa w § 4 ust. 3 stanowiącej Załącznik
nr 1 do Regulaminu;
Nagroda określona w ust. 1 zostanie przyznana Pracy Konkursowej, która otrzyma
największa liczbę punktów, według kryteriów oceny określonych w § 11 Regulaminu.
Po rozstrzygnięciu Konkursu Kapituła Konkursu dokonuje identyfikacji prac,
przyporządkowując je poszczególnym uczestnikom w oparciu o liczby rozpoznawcze
umieszczone na Karcie Identyfikacyjnej Uczestnika Konkursu.
Ogłoszenie o wynikach Konkursu nastąpi po ich zatwierdzeniu przez Organizatora
Konkursu.
O wynikach i otrzymanych ocenach w Konkursie wszyscy jego Uczestnicy zostaną
powiadomieni drogą mailową. W informacji Organizator Konkursu poda imię
i nazwisko albo nazwę (firmę) oraz adres i miejsce zamieszkania (siedzibę) autora albo
autorów wybranej Pracy Konkursowej.
Organizator ma prawo nie przyznać nagrody, jeżeli stwierdzi, że proponowane prace
nie pozwalają zrealizować głównego założenia – najlepszej koncepcji strojów
dla pracowników Pawilonu Polski na Międzynarodowej Wystawie Astana Expo 2017
w Kazachstanie. Decyzja o nieprzyznaniu nagrody podejmowana jest większością
głosów członków Kapituły Konkursu.
Rozstrzygnięcia Kapituły Konkursu mają charakter ostateczny i nie przysługuje od nich
odwołanie.
Kapituła Konkursu w przypadku braku zawarcia umowy przez Uczestnika Konkursu,
którego praca została uznana za najlepszą, może wskazać inną Pracę Konkursową,
która uzyskała kolejne miejsce w Konkursie.
§ 14 Zachowanie poufności
Członkowie Kapituły Konkursu są zobowiązani do złożenia oświadczenia – Deklaracji
bezstronności i poufności do Sekretariatu Kapituły Konkursu.
§ 15 Postanowienia dotyczące przejścia autorskich praw majątkowych do Pracy Konkursowej
1. Z chwilą zawarcia umowy, o której mowa w § 4 ust. 3, Organizator Konkursu nabywa
w ramach kwoty 25 000 zł. Brutto własność egzemplarza Pracy Konkursowej,
zgodny z zakresem, o którym mowa w § 8, a także prawo majątkowe oraz prawa zależne
do Pracy Konkursowej w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Przeniesienie na Organizatora Konkursu autorskich praw majątkowych do Pracy
Konkursowej nie jest ograniczone czasowo i terytorialnie i następuje na następujących polach
eksploatacji:
10
3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje następujące pola eksploatacji:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie wszelkimi znanymi technikami, w tym technikami cyfrowymi,
elektronicznymi, poligraficznymi i video;
2) wprowadzanie do obrotu i dystrybuowania;
3) wprowadzanie do pamięci komputera i wykorzystania w Internecie;
4) zwielokrotnienie poprzez szycie lub nagranie na nośniku magnetycznym lub optycznym
w postaci elektronicznej;
5) nieodpłatne lub odpłatne wypożyczenie, najem lub udostępnienie, zbywanie
zwielokrotnionych egzemplarzy;
6) publiczne odtwarzanie, wystawianie, wyświetlanie, udostępnianie w miejscu i czasie
wybranym przez Organizatora Konkursu;
7) digitalizację;
8) wprowadzenie w całości lub w części do sieci komputerowej Internet w sposób
umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie
z utrwalaniem materiałów w pamięci RAM;
9) opracowanie w szczególności polegające na przeróbce, zmianie, wykorzystaniu części,
przemontowaniu utworu;
10) wykorzystywania opracowań w celach informacyjnych, promocji i reklamy na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, a także zezwala Organizatorowi Konkursu;
11) wykonywanie na podstawie całości lub części utworów, projektów wykonawczych oraz
wykonanie strojów osobiście lub przez podmioty trzecie oraz wprowadzanie ich do obrotu bez
ograniczenia czasowego lub terytorialnego.
4. Uczestnik Konkursu, poprzez przystąpienie do Konkursu, zapewnia Organizatora Konkursu,
że nie zachodzą obecnie i nie zajdą w przyszłości jakiekolwiek podstawy do zgłaszania przez
osoby trzecie roszczeń do Pracy Konkursowej, w tym roszczenia osób, przy pomocy których
wykonał tę pracę. Ponadto, w przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń
z tytułu praw własności intelektualnej objętych niniejszym zapewnieniem, Uczestnik Konkursu
zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich kroków prawnych zapewniających
należytą ochronę Organizatora Konkursu przed takimi roszczeniami osób trzecich.
§ 16 Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Konkurs nie jest "grą losową" w rozumieniu ustawy z 19 listopada 2009 r.
o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201, poz. 1540).
2. Odpowiedzi na pytania dotyczące warunków uczestnictwa w Konkursie udziela Sekretarz
Kapituły Konkursu: tel. (22) 432- 70-22, [email protected].
Załączniki:
11
1. Wzór umowy na opracowanie projektów wykonawczych strojów dla obsługi polskiej
ekspozycji na Międzynarodowej Wystawie Astana Expo 2017;
2. Oświadczenie Uczestnika ubiegającego się o udział w Konkursie o zapoznaniu się z
Regulaminem Konkursu oraz akceptacji jego warunków.
3. Koncepcja Programowa udziału Polski w Międzynarodowej Wystawie Astana EXPO 2017;
4. System Identyfikacji Wizualnej Polski na Międzynarodowej Wystawie Astana Expo 2017;
5. Oświadczenie Uczestnika Konkursu o przeniesieniu praw autorskich;
6. Karta Identyfikacyjna pracy konkursowej.
12