umowa na dostawę systemów do wideokonferencji oraz

UMOWA
NA DOSTAWĘ SYSTEMÓW DO WIDEOKONFERENCJI
ORAZ ŚWIADCZENIE USŁUG SERWISOWYCH
zawarta w dniu ………………….. w Warszawie, pomiędzy:
PSE Inwestycje Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Wojciecha Górskiego 9,
wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000092539, Regon 010953590,
NIP: 526-10-27-348, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 4 666 100 zł, kapitał w całości
wpłacony, reprezentowana przez:
…………………………………………………………………..
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
……………………………………………………………..............................................................
……………………………………………………………………………………………………..
zwaną dalej „Wykonawcą”
Strony postanawiają co następuje:
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest dostarczenie, instalacja i uruchomienie dwóch fabrycznie nowych
2.
3.
4.
5.
systemów do wideokonferencji wraz z fabrycznie nowymi telewizorami, zwanych dalej
„Urządzeniami”, według specyfikacji stanowiącej Załącznik nr 1, oraz zapewnienie 12
miesięcznej usługi serwisowej (przedłużenie gwarancji) dla czterech posiadanych przez
Zamawiającego systemów do wideokonferencji, na zasadach określonych w § 4 ust 8. Wykonanie
przedmiotu Umowy nastąpi zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przedmiot umowy do biura Zamawiającego
znajdującego się w Krakowie, ul. Mehoffera 10 oraz w Bydgoszczy, ul. Marszałka Focha 16, w
terminie do 21 dni od daty podpisania niniejszej Umowy. Usługa serwisowa Urządzeń będzie
świadczona w stosunku do Urządzeń znajdujących się w biurach Zamawiającego w Warszawie,
ul. W. Górskiego 9; Katowicach ul. Jordana 25; Poznaniu, ul Marcelińska 71 i Radomiu, ul.
Żeromskiego 75.
W ramach realizacji Przedmiotu Umowy, Zamawiający odda Wykonawcy w rozliczenie dwa
posiadane systemy do wideokonferencji, które zostaną przekazane w dniu instalacji Przedmiotu
Umowy. Kwota wynagrodzenia za przekazane Urządzenia zostanie rozliczona w wynagrodzeniu
Wykonawcy z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy, określonym w Załączniku nr 2.
Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego o dacie oraz godzinie dostawy
Urządzeń na 2 dni robocze przed ich dostawą, wysyłając specyfikację dostawy faksem pod numer
……………..i drogą elektroniczną na adres ……………………
Własność Urządzeń, ryzyko zniszczenia, uszkodzenia i przypadkowej utraty Urządzeń przechodzi
na Zamawiającego po dostarczeniu Urządzeń do miejsca dostawy i dokonaniu przez
Zamawiającego odbioru ilościowego Urządzeń, polegającego na potwierdzeniu zgodności
dostarczonych Urządzeń ze Specyfikacją stanowiącą Załącznik nr 1.
Strona 1 z 6
§ 2.
Zobowiązania Stron
1. W celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się ze swoich zobowiązań, Zamawiający
zobowiązuje się w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji niniejszej Umowy:
1) współdziałać z Wykonawcą przy wykonywaniu niniejszej Umowy,
2) terminowego regulowania należności z tytułu Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się:
1) wykonać przedmiot niniejszej Umowy z należytą starannością, przy zachowaniu zasad
współczesnej wiedzy technicznej i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
2) działać jedynie w zakresie swoich uprawnień i przestrzegać wskazówek Zamawiającego.
§ 3.
Odbiór Urządzeń
1. Odbiór Urządzeń zostanie dokonywany przez Zamawiającego na podstawie Protokołu Odbioru.
2. Wykonawca sporządza Protokół Odbioru z przekazania Urządzeń, wg wzoru stanowiącego
Załącznik Nr 3 do Umowy i dostarcza Zamawiającemu w 2 jednobrzmiących egzemplarzach. W
chwili odbioru, zgodnie z ust. 3 niniejszego paragrafu, każdy z egzemplarzy Protokołu Odbioru
zostanie podpisany przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy.
3. Podpisanie Protokołu Odbioru Urządzeń nastąpi w terminie do 3 dni roboczych od dnia dostawy,
przy czym na potrzeby niniejszej Umowy dzień roboczy oznacza dzień inny niż sobota lub
jakikolwiek ustawowo dzień wolny od pracy w Polsce.
4. Zamawiający podpisuje Protokół Odbioru:
1. - bez zastrzeżeń lub
2. - z uwagami i zastrzeżeniami.
5. W przypadku zastrzeżeń i uwag Zamawiającego, Zamawiający może w terminie 3 dni roboczych
od dnia otrzymania Protokołu Odbioru zwrócić się do Wykonawcy o uwzględnienie zgłoszonych
zastrzeżeń. Wykonawca, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, uwzględni zgłoszone
zastrzeżenia.
6. Wraz z Protokołem Odbioru, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokument potwierdzający
objęcie usługą serwisową (przedłużenie gwarancji) posiadanych przez Zamawiającego systemów
do wideokonferencji.
§ 4.
Gwarancja jakości i usługa serwisowa (przedłużenie gwarancji)
1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Urządzenia fabrycznie nowe.
2. Gwarancja na Urządzenia będzie udzielona na okres 12 miesięcy, licząc od daty Odbioru
Urządzeń.
3. Dokumenty gwarancji Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w dacie
dostawy Urządzeń.
4. Wady Urządzeń Wykonawca będzie usuwał w ciągu ……. godzin od otrzymania od Zamawiającego
zgłoszenia serwisowego, w sposób określony w niniejszym ustępie. Czas reakcji wynosi ……..godziny.
Termin podjęcia działań naprawczych biegnie w dni robocze od godziny 08.00. do godziny 16.30.
5. Wady będą zgłaszane Wykonawcy w dni robocze w godz. 8:00 – 16:00 pocztą elektroniczną na
adres
e-mail:
………………oraz
……………..i
telefonicznie
na
numer
+48 …………………….lub faksem na nr +48 ………………….wraz z krótkim opisem.
Strona 2 z 6
Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zmianie
powyższych danych kontaktowych z co najmniej pięciodniowym wyprzedzeniem. Wykonawca
zobowiązany jest przyjmować zgłoszenia wad w języku polskim.
6. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wad Urządzeń w terminie wskazanym w ust. 4, lub
nie dostarczy Zamawiającemu Urządzenia zastępczego w tym terminie, o tych samych lub
porównywalnych parametrach, Zamawiający ma prawo podjąć niezbędne działania mające na celu
usunięcie wad na ryzyko i koszt Wykonawcy, bez wcześniejszego wezwania Wykonawcy, co nie
narusza innych praw i zobowiązań Stron określonych w Umowie. Zamawiający zawiadomi
Wykonawcę o podjęciu powyższych działań.
7. Wady Urządzenia powstałe w okresie gwarancji będą usunięte nieodpłatnie, niezależnie od
terminu wygaśnięcia gwarancji.
8. W ramach
świadczenia usługi serwisowej (przedłużenie gwarancji) dla posiadanych przez
Zamawiającego Urządzeń, Wykonawca zobowiązany jest do:
a) wymiany uszkodzonych części z priorytetową wysyłką w dniu zgłoszenia usterki,
b) dostarczania najnowszych wersji oprogramowania,
c) zapewnienia wsparcia technicznego producenta przez cały okres trwania usługi.
§ 5.
Kary umowne
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej Wykonawcy w przypadku
niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, tj. wykonania Umowy niezgodnie z jej
postanowieniami, w tym kary umownej z tytułu:
1) opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu Umowy w wysokości 0,2 % kwoty
wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 lit a, za każdy dzień opóźnienia w
stosunku do terminu wskazanego w § 1 ust 2.
2) opóźnienia w usuwaniu wad Urządzenia, w stosunku do terminów wskazanych w § 4
ust. 4, w wysokości 0,02% kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust 1 lit a.
3) odstąpienia od Umowy w wysokości 25% kwoty wynagrodzenia o którym mowa w
§ 8 ust. 1 lit a.
2. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy
wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć, i którym nie
można było zapobiec nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a w szczególności
okoliczności wskazane w ust. 3.
3. „Siła wyższa” oznacza akty terroru, wojny, blokady, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i
inne nieprzewidywalne zdarzenia, będące poza kontrolą którejkolwiek ze Stron, i którym
żadna ze Stron nie mogła zapobiec.
4. Wykonawca wyraża
mu wynagrodzenia.
zgodę
na
potrącenie
kar
umownych
z
przysługującego
5. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania wezwania
do zapłaty.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego
wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
Strona 3 z 6
§ 6.
Odstąpienie od Umowy
1. Poza przypadkami określonymi przepisami Kodeksu cywilnego, Zamawiający może odstąpić od
umowy w całości lub części w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę
któregokolwiek ze zobowiązań określonych w Umowie, określając na piśmie stwierdzone
naruszenie Umowy oraz żądając jej właściwego wykonania w terminie nie dłuższym niż 4 dni.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania w terminie wskazanym w
zdaniu poprzednim, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie do 30 dni po upływie
tego terminu.
2. Poza przypadkiem wskazanym w ust 1, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy
w terminie 14 dni od upływu terminu wskazanego w § 1 ust. 2 tj. do dnia ……….
3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno być złożone na piśmie i niezwłocznie dostarczone
drugiej stronie umowy.
4. Wykonawca niezwłocznie po doręczeniu mu pisemnego oświadczenia Zamawiającego
o odstąpieniu od umowy, powstrzyma się od dalszego wykonywania przedmiotu umowy, dokona
protokolarnej inwentaryzacji prac w toku z udziałem przedstawiciela Zamawiającego, według stanu
na dzień odstąpienia od umowy.
5. Odstąpienie od niej nie wpływa na obowiązek zachowania poufności informacji.
§ 7.
Dodatkowe obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że w przedsiębiorstwie Zamawiającego wdrożony jest
system zarządzania środowiskowego spełniający wymagania normy ISO 14001. Wykonawcy
znana jest polityka środowiskowa Zamawiającego udostępniona na stronie internetowej
Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania polityki w swoich działaniach
podejmowanych w ramach realizacji przedmiotu umowy. W przypadku korzystania przez
Wykonawcę z pomieszczeń biurowych Zamawiającego, /wykonawca zobowiązany jest
stosować się do przyjętych w danym biurze zasad selektywnej zbiórki odpadów z
wykorzystaniem ogólnie dostępnych w biurze pojemników na odpady.
2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że w przedsiębiorstwie Zamawiającego wdrożony jest
system przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym i nadużyciom, którego celem
w szczególności jest eliminacja albo minimalizacja wystąpienia tych zagrożeń lub nadużyć. Za
zagrożenie korupcyjne uznaje się stwierdzoną możliwość wydania decyzji celowo naruszającej
interes strony trzeciej lub możliwość nadużycia zajmowanego stanowiska w celu uzyskania
prywatnej korzyści. Za zagrożenie nadużyciem uznaje się stwierdzoną możliwość dokonania
przez pracownika czynności związanych z wykonywaniem obowiązków powodujących
odniesienie przez niego nieuzasadnionej korzyści. Wykonawca zobowiązuje się informować
Zamawiającego o zdarzeniach dotyczących Zamawiającego, związanych z realizacją przedmiotu
umowy, które w ocenie Wykonawcy mogą nosić lub noszą znamiona zagrożenia korupcyjnego
lub nadużycia. Wykonawca podejmował będzie działania zmierzające do zapobiegania
występowaniu powyższych zagrożeń lub nadużyć w przedsiębiorstwie Wykonawcy w związku
z realizacją przedmiotu umowy.
§ 8.
Wynagrodzenie i sposób rozliczeń
Strona 4 z 6
1. Z tytułu wykonania
wynagrodzenie:
przedmiotu
umowy
Wykonawcy
przysługuje
następujące
a) za dostarczenie Urządzeń w wysokości netto…….( słownie złoty:…………………..),
b) za świadczenie usług serwisowych opisanych w § 4 ust. 8 w wysokości netto……….
(słownie złoty:…………………).
2. Do wynagrodzenia wskazanego w ust 1 dostanie doliczony podatek od towarów i usług VAT
w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury.
3. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany, bez zastrzeżeń, Protokół Odbioru Urządzeń,
w przypadku o którym mowa w ust 1 lit a) oraz upływ terminu…………dni od zawarcia
Umowy, w przypadku o którym mowa w ust. 1 lit b).
4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, w
terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT.
5. Płatności zostaną dokonane przelewem bankowym na podstawie oryginału prawidłowo
wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy podany każdorazowo na
wystawionej fakturze. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 9.
Poufność
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych
w związku z realizacją umowy.
2. Wszelkie dokumenty i inne trwałe nośniki zawierające informacje uzyskane przez
Wykonawcę w związku z realizacją umowy oraz wszelkie kopie, przedruki, reprodukcje
powyższych należące do Zamawiającego będą niezwłocznie zwrócone Zamawiającemu.
3. Wykonawca zapewni stosowanie zasad poufności przez swoich pracowników oraz
podwykonawców, którzy mają związek z realizacją umowy.
§ 10.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla
siedziby zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej
ze Stron.
4. Poniższe załączniki stanowią integralną część umowy:
Załącznik nr 1
- Specyfikacja sprzętu objętego Umową
Załącznik nr 2
- Oferta Wykonawcy.
Załącznik nr 3
- Wzór Protokołu odbioru.
____________________________________
Zamawiający
__________________________________
Wykonawca
Strona 5 z 6
Załącznik nr 3
do umowy z dnia .........................
PROTOKÓŁ ODBIORU
.................................
miejscowość i data
Sporządzony pomiędzy:
PSE Inwestycje Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, adres ul. Górskiego 9, 00-033
Warszawa
zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
reprezentowaną przez: ............................................................................
oraz
……………………………………………………………………………
zwaną dalej „WYKONAWCĄ”
reprezentowaną przez: ..............................................................................
Strony stwierdzają, że Urządzenie zamówione przez ZAMAWIAJĄCEGO, zgodnie z umową z dnia
........................, zostało dostarczone przez WYKONAWCĘ w dniu ........................... do miejsca
określonego warunkami umowy tj. ...........................
Strony stwierdzają, że Urządzenie zamówione przez ZAMAWIAJĄCEGO jest zgodne z Opisem
Przedmiotu Zamówienia/Ofertą przedmiotowej Umowy.
Lp.
Model
Nazwa
Ilość
Cena
brutto
w PLN
1
Strony stwierdzają, że Urządzenie jest nowe, bez widocznych wad technicznych i jego konfiguracja
jest zgodna z danymi technicznymi podanymi w ww. umowie.
UWAGI
……………………………………………………………………………..
Niniejszy protokół sporządzony został w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze stron.
___________________________
Zamawiający
Wykonawca
[Data]
[Data]
Strona 6 z 6