ZASADY DZIAŁANIA KOMISJI STYPENDIALNYCH AKADEMII

Załącznik nr 7 do Regulaminu przyznawania pomocy materialnej studentom Akademii Teatralnej
ZASADY DZIAŁANIA KOMISJI STYPENDIALNYCH AKADEMII TEATRALNEJ IM. ALEKSANDRA
ZELWEROWICZA W WARSZAWIE
Na podstawie art. 186 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2005 r. Nr 164, poz.
1365 ze zm.) oraz regulaminu przyznawania pomocy materialnej studentom Akademii
Teatralnej im. Aleksandra Zelwerowicza w Warszawie, stanowi się, co następuje:
§1
1. Na pisemny wniosek wydziałowego organu samorządu studenckiego Akademii
Teatralnej im. Aleksandra Zelwerowicza w Warszawie (zwanej dalej „Akademią”),
dziekan powołuje wydziałową komisję stypendialną. W zarządzeniu o powołaniu
wydziałowej komisji stypendialnej, dziekan przekazuje jej uprawnienia do
przyznawania stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób
niepełnosprawnych oraz zapomogi.
2. W skład wydziałowej komisji stypendialnej (zwanej dalej „komisją”) wchodzą studenci
wydelegowani przez właściwy organ samorządu studenckiego Akademii (zwanego
dalej „samorządem”) oraz pracownicy Akademii powołani przez dziekana.
3. Komisja składa się z 4 osób, przy czym 3 osoby z jej składu stanowią studenci. Komisja
wybiera ze swojego składu przewodniczącego. Pierwsze posiedzenie komisji zwołuje
dziekan, a następne przewodniczący komisji.
4. Zarządzenie, o którym mowa w ust. 1, dziekan wydaje w terminie 14 dni od dnia
otrzymania stosownego wniosku właściwego organu samorządu, pod warunkiem iż
spełnia on warunki § 3 ust. 8 i 9 regulaminu przyznawania pomocy materialnej
studentom Akademii, a osoby wydelegowane we wniosku do pełnienia funkcji
członka składu komisji, nie zostały z niego w poprzednim roku akademickim usunięte
w wyniku okoliczności wskazanych w § 3 ust. 2 niniejszego dokumentu.
§2
1. Na wniosek uczelnianego organu samorządu Akademii, rektor powołuje odwoławczą
komisję stypendialną. W zarządzeniu o powołaniu odwoławczej komisji stypendialnej
(zwanej dalej „komisją odwoławczą”), rektor przekazuje jej uprawnienia do:
przyznawania stypendium rektora dla najlepszych studentów oraz do przyznawania
miejsc w domu studenckim.
2. W skład komisji odwoławczej wchodzą studenci wydelegowani przez uczelniany
organ samorządu Akademii oraz pracownicy Akademii powołani przez rektora.
3. Komisja odwoławcza składa się z 7 osób, przy czym: 4 osoby z jej składu stanowią
studenci reprezentujący wszystkie wydziały Uczelni, a 3 osoby z jej składu stanowią
pracownicy Uczelni. Komisja odwoławcza wybiera ze swojego składu
przewodniczącego. Pierwsze posiedzenie komisji odwoławczej zwołuje rektor, a
następne przewodniczący komisji odwoławczej.
4. Zarządzenie, o którym mowa w ust. 1, rektor wydaje w terminie 14 dni od dnia
otrzymania stosownego wniosku uczelnianego organu samorządu Akademii, pod
warunkiem iż spełnia on warunki § 3 ust. 8 i 9 regulaminu przyznawania pomocy
materialnej studentom Akademii, a osoby wydelegowane we wniosku do pełnienia
funkcji członka składu komisji odwoławczej, nie zostały z niego w poprzednim roku
akademickim usunięte w wyniku okoliczności wskazanych w § 3 ust. 2 niniejszego
dokumentu.
§3
1.
2.
Składy komisji oraz komisji odwoławczej są powoływane na rok akademicki. Kadencja
składów komisji trwa od momentu ich powołania zgodnie z § 1 oraz § 2 niniejszego
dokumentu do dnia 31 października.
Pełnienie funkcji członka komisji lub komisji odwoławczej ustaje w czasie trwania
kadencji, w przypadku gdy:
1) ustał stosunek pracy wiążący członka komisji lub komisji odwoławczej z
Akademią;
2) student, będący członkiem komisji lub komisji odwoławczej, został skreślony z
listy studentów;
3) na studenta, będącego członkiem komisji lub komisji odwoławczej, w wyniku
prawomocnego orzeczenia komisji dyscyplinarnej, została nałożona kara
zawieszenia w prawach studenta w całości lub w części uzasadniającej odsunięcie
od pełnienia funkcji w organach Akademii lub samorządu;
4) członek komisji lub komisji odwoławczej zrezygnował z pełnienia funkcji;
5) członek komisji lub komisji odwoławczej nie stawił się na co najmniej 3
posiedzeniach komisji lub komisji odwoławczej w ciągu danego roku
akademickiego (kadencji);
6) członek komisji lub komisji odwoławczej zmarł,
7) odpowiedni organ Akademii odwoła członka komisji lub komisji odwoławczej w
trybie analogicznym do trybu jego powołania.
3.
W przypadkach określonych w ust. 2, uzupełnienie składu komisji lub komisji
odwoławczej następuje:
1)
2)
4.
w przypadku konieczności uzupełnienia składu komisji lub komisji odwoławczej
spośród studentów Akademii – poprzez wydelegowanie odpowiednio przez
uczelniany organ samorządu osoby do pełnienia funkcji członka składu komisji
lub komisji odwoławczej w pisemnym wniosku skierowanym odpowiednio do
dziekana lub rektora Akademii,
w przypadku konieczności uzupełnienia składu komisji lub komisji odwoławczej
spośród pracowników Akademii – poprzez powołanie odpowiednio przez
dziekana lub rektora osoby do pełnienia funkcji członka składu komisji lub
komisji odwoławczej.
W przypadku wskazanym w ust. 3 pkt 1), odpowiednio dziekan lub rektor wydaje
zarządzenie o powołaniu członka komisji lub komisji odwoławczej, z uwzględnieniem
odpowiednio § 1 ust. 4 lub § 2 ust. 4 niniejszego dokumentu. Z dniem wydania
zarządzenia członek komisji lub komisji odwoławczej zaczyna pełnić swoją funkcję.
§4
1.
W ramach nadzoru nad działalnością komisji oraz komisji odwoławczej, odpowiednio
dziekan lub rektor mogą:
1) uchylić decyzję komisji lub komisji odwoławczej niezgodną z regulaminem
przyznawania pomocy materialnej studentom Akademii lub z ustawą Prawo o
szkolnictwie wyższym;
2) zwołać nadzwyczajne posiedzenie komisji lub komisji odwoławczej w terminie 7
dni;
3) zawiesić działanie komisji lub komisji odwoławczej w przypadku:
a) niewywiązywania się przez nie z obowiązków lub
b) niewydelegowania przez stosowny organ samorządu spośród studentów osób
do pełnienia funkcji członka komisji lub komisji odwoławczej, w sytuacji gdy w
trakcie kadencji aktualnego składu komisji lub komisji odwoławczej doszło do
ustania pełnienia wyżej wymienionych funkcji przez dotychczasowych
członków w takiej liczebności, iż niemożliwe jest podejmowanie przez komisję
lub komisję odwoławczą decyzji (uchwał) zgodnie z § 6 ust 3 niniejszego
dokumentu.
2.
W przypadku zawieszenia działalności komisji lub komisji odwoławczej, jej
uprawnienia przejmuje odpowiednio dziekan lub rektor. Dziekan niezwłocznie
zawiadamia o zawieszeniu działalności komisji rektora oraz przewodniczącego
uczelnianego organu samorządu. Rektor niezwłocznie zawiadamia o zawieszeniu
działalności komisji odwoławczej przewodniczącego uczelnianego organu samorządu.
§5
1.
2.
Do obowiązków komisji należy rozpatrywanie wniosków, zgodnie z przepisami ustawy
Prawo o szkolnictwie wyższym oraz ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.
Do obowiązków przewodniczącego komisji oraz komisji odwoławczej, należy:
1)
2)
3)
4)
zwoływanie posiedzeń komisji lub komisji odwoławczej,
organizacja oraz kierowanie obradami i pracą komisji lub komisji odwoławczej,
informowanie członków komisji lub komisji odwoławczej o terminach posiedzeń,
nadzorowanie prawidłowego sporządzania, doręczania i przechowywania
niezbędnych dokumentów tworzonych lub otrzymywanych w ramach prac
komisji lub komisji odwoławczej oraz w toku prowadzonych postępowań w
sprawach należących do zakresu działania komisji lub komisji odwoławczej.
3. Obowiązki oraz zakres upoważnienia wiceprzewodniczącego komisji lub komisji
odwoławczej określa na piśmie przewodniczący komisji lub komisji odwoławczej po
zasięgnięciu opinii pozostałych członków komisji lub komisji odwoławczej.
§6
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Komisja lub komisja odwoławcza podejmuje decyzję po zapoznaniu się z wnioskiem
studenta i po wysłuchaniu głosów członków komisji lub komisji odwoławczej.
Projekt decyzji poddaje pod głosowanie, po przeprowadzonej dyskusji wewnątrz
komisji lub komisji odwoławczej, przewodniczący lub wyraźnie upoważniony
wiceprzewodniczący komisji lub komisji odwoławczej.
Komisja lub komisja odwoławcza podejmuje (uchwala) decyzje zwykłą większością
głosów, w obecności co najmniej połowy swojego składu.
Decyzje uchwalone przez komisję lub komisję odwoławczą podpisują wszyscy
członkowie komisji. Dziekanowi wydziału, na którym studiuje student-wnioskodawca
oraz rektorowi Akademii przysługuje prawo wglądu do decyzji uchwalonych przez
komisję lub komisję odwoławczą.
Posiedzenia komisji są protokołowane lub rejestrowane przy pomocy urządzeń
zapisujących dźwięk lub dźwięk łącznie z obrazem.
Treść i forma każdej decyzji podlega przepisom Kodeksu postępowania
administracyjnego.