SIWZ - Policja.pl

Transkrypt

SIWZ - Policja.pl

Numer postępowania: ZP/219/2016
Kielce, dnia: 10.06.2016r.
Z A T W I E R D Z A M:
................................................
(podpis)
Z AP Y T A N I E
O F E R T O W E
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
(SIWZ)
1.
2.
Nazwa i adres zamawiającego.
Zamawiający:
Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach
25-372 Kielce, ul. Seminaryjska 12
Prowadzący postępowanie
(adres do korespondencji):
Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach
Sekcja Zamówień Publicznych
25-045 Kielce, ul. J. Kusocińskiego 51, pok. 125
tel. 041 349 29 30,
faks 041 349 29 35,
www.policja.pl/kie/zamowienia-publiczne/zamowienia
Tryb udzielenia zamówienia.
2.1. Zamówienie zwolnione ze stosowania ustawy (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych, tekst jednolity z 2015r., poz. 2164).
2.2. Zamawiający posiłkuje się zapisami ww. ustawy w zakresie określonym w SIWZ.
2.3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu stosuje się
przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
2.4. Informacje związane z przedmiotowym postępowaniem będą udostępniane na stronie internetowej
Zamawiającego pod adresem: www.przetarg.swietokrzyska.policja.gov.pl
3.
Opis przedmiotu zamówienia.
„Dostawa kabur i ładownic wykonanych z kydexu
do broni palnej krótkiej”
3.1. Wspólny słownik zamówień (CPV): - 18925200-1
3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.
4.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5.
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
6.
Termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia oraz okres gwarancji.
6.1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – 30 dni od daty podpisania umowy.
6.2. Dostawa przedmiotu zamówienia odbędzie się na koszt Wykonawcy.
7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego.
ZAPYTANIE OFERTOWE - SIWZ
Strona 1 z 9
8.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków;
8.1. Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeżeli będzie:
8.1.1.
zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu i warunków
zamówienia ze wszystkimi wymaganiami określonymi w SIWZ.
8.1.2.
złożona w wyznaczonym terminie składania ofert.
8.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki,
dotyczące:
Warunki
Lp.
1
posiadania uprawnień do wykonywania
określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich
posiadania.
2
posiadania wiedzy i doświadczenia.
3
dysponowania odpowiednim potencjałem
technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia.
4
sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Nazwa dokumentu wykazującego spełnienie
warunku
Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki
określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych. (oświadczenie w
Załączniku Nr 2 do SIWZ druk oferty
cenowej).
W przypadku wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie, oświadczenie
musi być podpisane przez pełnomocnika.
UWAGA !!!
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia, zdolności finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów niezależnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
W celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla
należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami
gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów dotyczących:
1)
Zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia;
2)
Sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu
zamówienia;
3)
Charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;
4) Zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia
8.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia,
o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca przedkłada nw. dokumenty:
8.3.1
oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (oświadczenie w Załączniku
Nr 2 do SIWZ druk oferty cenowej);
8.3.2
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
8.3.3
oświadczenie o niezaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie
społeczne lub zdrowotne (Załącznik nr 4 do SIWZ)
Strona 2 z 9
Uwaga!
Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na
zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą
brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu
do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 8.3.1., 8.3.2. i 8.3.3
8.4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej).
W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
8.5. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
8.6. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące
wykonawców, tj. wykonawcy łącznie muszą spełnić warunki udziału w postępowaniu, o których
mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz każdy z wykonawców oddzielnie nie może podlegać
wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp.
8.7. W przypadku gdy oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia zostanie uznana przez zamawiającego za najkorzystniejszą, warunkiem zawarcia
umowy z zamawiającym jest spełnienie następujących wymagań Zamawiającego:
a) wykonawcy przedłożą umowę regulującą ich współpracę;
b) umowa winna być zawarta na okres realizacji całości zamówienia i nie może być
rozwiązana przed upływem terminu realizacji zamówienia;
c) wykonawcy występujący wspólnie ponosić będą solidarną odpowiedzialność za
niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
8.8. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków na podstawie załączonych do
oferty dokumentów i oświadczeń.
8.9. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych
walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego
Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikuje
informacji o średnim kursie walut, zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu
z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.
9.
Warunki wykluczające z udziału w postępowaniu.
9.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców w przypadkach określonych w
art. 24 i art. 24b ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, którzy nie przedłożyli dokumentów
wyszczególnionych w pkt 8.2 i 8.3 SIWZ.
9.2. Zamawiający wyklucza z postepowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat
przed wszczęciem postepowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w
szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał
lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych
środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy,
który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec
zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody
powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia zgodnie
z art. 24 ust. 2a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z
2015 poz. 2164).
10. Dodatkowe wymagania od Wykonawców.
10.1.
Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim
przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie (druk oferty cenowej
– Załącznik nr 2 do SIWZ) zakresy (części) zamówienia, którą zamierza powierzyć
podwykonawcom lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby
wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania
spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w pkt. 8 SIWZ. Nie dopełnienie w/w
obowiązku oznaczać będzie, iż Wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie. Przy
Strona 3 z 9
realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców zastosowanie mają przepisy art. 36b ust. 2
ustawy Pzp.
10.2. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy
wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i
zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania,
uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
11. Informacje dotyczące warunków składania ofert.
11.1.
Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie
w celu sporządzenia oferty.
11.2.
Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji.
11.3.
Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12. Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają złożyć Wykonawcy.
12.1. Oferta musi zawierać:
1.
Oferta cenowa zgodna z załączonym drukiem „Oferty cenowej” Załącznik nr 2 do SIWZ
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.
3.
4.
W przypadku wydruków ze stron internetowych Krajowego Rejestru Sądowego
(https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu) lub
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
(https://prod.ceidg.gov.pl/CEIDG/CEIDG.Public.UI/Search.aspx), nie jest wymagany na
nich podpis wykonawcy.
Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na
ofertę, o ile pełnomocnictwo to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty.
Pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału, podpisane przez Wykonawcę
lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
Oświadczenie o niezaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne (Załącznik nr 4 do SIWZ)
12.3.
Kolejność złożonych dokumentów w ofercie powinna odpowiadać kolejności określonej w
pkt. 12.1. Nie spełnienie tego wymogu nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
12.4.
Wszystkie kartki złożonej oferty powinny być kolejno ponumerowane, a ilość kartek wpisana
do druku oferty cenowej. Nie spełnienie tego wymogu nie będzie skutkowało odrzuceniem
oferty.
12.5.
W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503, z późniejszymi zmianami) wykonawca
winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być udostępniane innym
uczestnikom postępowania. Informacje te winny być oznaczone klauzulą: „Informacje
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji” oraz oddzielone od pozostałych informacji zawartych w ofercie.
Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dostosowanie do pozostałej
części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron). Informację o zastrzeżeniu
dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu
oferty. Zaleca się także złożenie odpowiedniego uzasadnienia do dokonania czynności
zastrzeżenia, o której mowa powyżej.
12.6.
Każda strona oferty zawierająca treść powinna zawierać podpis osoby upoważnionej do
reprezentacji wykonawcy.
Strona 4 z 9
12.7.
Wszystkie dokumenty składane z ofertą muszą mieć zgodnie z pkt. 12.1. SIWZ formę
oryginału albo kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem na każdej stronie
zawierającej treść przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną do reprezentacji
wykonawcy wymienioną w dokumencie rejestracyjnym prowadzonej działalności
gospodarczej) lub pełnomocnika, z zastrzeżeniem pkt.12.8.
12.8.
Każda strona zawierająca treść oświadczenia podmiotów oddających do dyspozycji
Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
zamówienia zawiera podpis osoby upoważnionej do reprezentacji tego podmiotu.
12.9.
Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można
odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie
zawiera imienia i nazwiska to musi być on uzupełniony napisem (np. w formie odcisku
stempla), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego.
12.10.
Druk oferty cenowej, oświadczenia, wykaz, również te złożone na załącznikach do SIWZ
muszą być podpisane przez Wykonawcę/upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, w
sposób wskazany w pkt. 12.9. SIWZ.
12.11.
Każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę/y podpisującą/e ofertę.
12.12.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz
w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach
określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio
wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio
przez wykonawcę lub te podmioty.
12.13.
Zamawiający wymaga by dokumenty składane w ramach oferty były sporządzone w języku
polskim. Jeżeli oryginalny dokument został sporządzony w innym języku wymaga się oprócz
tego dokumentu, złożenia jego tłumaczenia na język polski.
13. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
13.1. Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia należy kierować na adres poczty
elektronicznej podany w pkt. 14 SIWZ lub osobiście w siedzibie prowadzącego postępowanie
w pok. 125 w godz. od 07:30 do 15:30.
13.2. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej zwanej
„Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują w przyjętej jako podstawowa formie
elektronicznej. Zamawiający dopuszcza formę pisemną . Numery telefonów, faksu i adres poczty
elektronicznej Zamawiającego zostały podane w pkt. 1 i pkt. 14 SIWZ.
13.3. Strona, która otrzymuje korespondencję faksem, jest zobowiązana na żądanie strony
przekazującej korespondencję, do niezwłocznego potwierdzenia faktu jej otrzymania faksem na
numer strony przekazującej.
13.4. Przesyłanie korespondencji za pomocą faksu może odbywać się tylko w dniach urzędowania
KWP w godzinach 7:30-15:30.
13.5. Wszelka korespondencja przekazywana zamawiającemu musi zawierać numer postępowania.
13.6. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
14. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
Osobami uprawnionymi do kontaktowania
się z Wykonawcami są:
Ewa Miodek
Nr tel. kontaktowego / e-mail
[email protected]
15. Termin związania z ofertą.
Termin związania z ofertą upływa po 30 dniach od daty terminu składania ofert.
16. Opis sposobu przygotowania ofert.
16.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.
16.2. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i podpisane
przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy.
Strona 5 z 9
16.3. Ofertę należy złożyć w kopercie zamkniętej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej
treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
16.4. Kopertę z ofertą należy zaadresować zamieszczając następujące informacje:
Sekcja Zamówień Publicznych KWP w Kielcach,
ul. Kusocińskiego 51, 25-045 Kielce
ZAPYTANIE OFERTOWE
NR ZP/219/2016
Nie otwierać przed 17.06.2016r., godz. 10:10.
16.5. W przypadku braku w/w informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia
wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem
otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie
w trakcie sesji otwarcia ofert.
17. Miejsce i termin składania ofert.
Miejsce składania ofert
Termin składania ofert
KWP w Kielcach,
ul. Kusocińskiego 51, pok. 125
17.06.2016r. do godziny 10:00.
17.1. Oferta złożona w innym miejscu niż wskazane powyżej lub złożona po terminie zostanie
zwrócona bez otwierania po upływie terminu na wniesienie odwołania.
18. Miejsce i termin otwarcia ofert
Miejsce otwarcia ofert
Termin otwarcia ofert
KWP w Kielcach,
ul. Kusocińskiego 51, pok. 125
17.06.2016r. o godzinie 10:10.
18.1. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności
Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia
ofert na jego wniosek
18.2. W przypadku nie złożenia wymaganych oświadczeń lub dokumentów, lub nie złożenia
pełnomocnictw, albo w przypadku złożenia oświadczeń lub dokumentów zawierających błędy lub
złożenia wadliwych pełnomocnictw, zamawiający wezwie wykonawców do ich złożenia w
wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub
konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego
oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków
udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez
zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
18.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania wykonawców do złożenia, w wyznaczonym
przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów.
18.4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy nie spełniają
warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz wykonawców, którzy:
Strona 6 z 9
18.4.1. wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego
postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi
w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie
utrudni uczciwej konkurencji,
18.4.2. nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania
ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy, albo nie zgodzili się na
przedłużenie okresu związania ofertą,
18.4.3. złożyli nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego
postępowania,
18.4.4. nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu,
18.4.5. należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli
odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do
zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie
zamówienia.
18.5. Zamawiający zawiadomi równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o
udzielenie niniejszego zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeżeniem art.
92 ust. 1 pkt 3 ustawy (przesyłając zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty).
18.6.
Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
18.7.
Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców, uznaje się:
18.7.1. osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach
spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń itp.;
18.7.2. osoby wykazane we wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej (CEIDG);
18.7.3. osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których
mowa powyżej; w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika wykonawcy
pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty w wymaganej formie.
18.8. Informacja o rozstrzygnięciu postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej
Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń Biura Przepustek KWP w Kielcach, ul. Kusocińskiego
51.
18.9. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania oraz o terminie, po
upływie którego może zostać zawarta umowa.
18.10. Wnioski o wycofanie lub zmiany oferty Wykonawca musi złożyć w formie oryginału lub kserokopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem, podpisane przez osobę upoważnioną do
reprezentowania Wykonawcy, która to reprezentacja wynika z dokumentów załączonych do
wniosku.
19. Sposób obliczenia ceny oferty i sposób rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą.
19.1.
Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty
z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz
ewentualnych upustów i rabatów.
19.2.
Upust lub rabat oferowany przez Wykonawcę musi być zawarty w cenie jednostkowej, która po
zastosowaniu upustu nie może być niższa niż koszty wytworzenia lub koszty własne.
19.3.
Cena jednostkowa brutto oferowanego asortymentu na fakturze musi być wyrażona w złotych z
zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.
19.4.
Cena w ofercie cenowej za całość przedmiotu zamówienia musi być podana w złotych
polskich cyfrowo i słownie, w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku.
19.5.
Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą regulowane w złotych polskich.
19.6.
Jeżeli w zaoferowanej cenie są towary których nabycie prowadzi do powstania u
zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług
(VAT) to wykonawca wraz z ofertą składa o tym informację wskazując nazwę (rodzaj) towaru
lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz
wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
Strona 7 z 9
Niezłożenie przez Wykonawcę informacji będzie oznaczało, że taki obowiązek nie
powstaje.
19.7.
W okolicznościach o których mowa w pkt. 19.6 zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza
do przedstawionej w niej ceny podatek VAT, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi
przepisami
19.8.
Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi na podstawie faktury wystawionej po odebraniu przez
Zamawiającego przedmiotu zamówienia. Termin płatności faktur – 30 dni od daty otrzymania
prawidłowo wystawionej faktury.
19.9.
Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu
zamówienia, zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień
dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę
wykonawcy, który nie złoży wymaganych wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z
dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia.
19.10. Zamawiający poprawi w tekście oferty następujące omyłki:
19.10.1.
oczywiste omyłki pisarskie,
19.10.2.
oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek, omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji
rachunkowych dokonanych poprawek. Przez oczywistą omyłkę rachunkową należy
rozumieć taki błąd popełniony przez Wykonawcę w obliczeniu ceny, który polega na
uzyskaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego przy założeniu jednak, że
składniki działania są prawidłowe, i który można jednoznacznie poprawić, znając reguły
arytmetyczne. W przypadku mnożenia cen jednostkowych i jednostek miar przyjmuje się,
że prawidłowo podano cenę jednostkową i liczbę jednostek miar. W przypadku
rozbieżności w podaniu wartości cyfrowo i słownie, za prawidłową uznaje się wartość
cyfrową obliczoną w „druku oferty cenowej”.
19.10.3.
inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych
zmian w treści oferty.
- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
19.11. Jeżeli w ciągu 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia wykonawca nie zgodzi się na
poprawienie omyłki, polegającej na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodującej istotnych
zmian w treści oferty, jego oferta zostanie przez zamawiającego odrzucona.
19.12. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpi co najmniej jedna przesłanka unormowana w art. 89
ust. 1 ustawy.
20. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz sposobu
oceny ofert.
20.1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Zamawiający może żądać udzielania przez
Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawy w ofercie:
-
oczywistych omyłek pisarskich,
-
oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek,
-
innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty
niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawców, których oferty zostały poprawione.
20.2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki udziału w postępowaniu,
komisja dokona oceny ofert i wybierze Wykonawcę który zaoferuje najniższą cenę brutto
spośród ważnych ofert.
20.3.
Po wyborze Wykonawcy Zamawiający w wyznaczonym przez siebie terminie podpisze umowę
zgodną z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.
Strona 8 z 9
21. Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.
22. Załączniki stanowiące integralną część Specyfikacji (SIWZ).
• Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
• Załącznik nr 2 - druk oferty cenowej;
• Załącznik nr 3 - projekt umowy;
• Załącznik nr 4 - oświadczenie podatkowe.
Strona 9 z 9
Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Wymagania w zakresie eksploatacji.
Kabura i ładownica na magazynek:
1) są przewidziane do całorocznego użytkowania w warunkach służby policyjnej,
0
2) muszą zapewniać stałość parametrów w temperaturach z zakresu od -30 do +50 C,
3) muszą być odporne na niekorzystne oddziaływanie czynników atmosferycznych,
mechanicznych i środowiskowych (deszcz, śnieg, nasłonecznienie, duża wilgotność,
zapylenie itd.), występujących w warunkach służby policyjnej.
2. Wymagania w zakresie konstrukcji.
Kabura:
1) nie może powodować uszkodzenia broni,
2) musi być wyposażona w system umożliwiający przenoszenie na pasach głównych
użytkowanych w Policji,
3) musi być wyposażona w system zabezpieczający broń przed przypadkowym
wypadnięciem lub wyjęciem broni przez osoby nieuprawnione (przejęcie broni):
element blokujący musi być wykonany jako ruchomy (obrotowy) pasek obejmujący
tylną część zamka broni,
zwalniacz blokady musi być umiejscowiony po stronie kabury przylegającej do ciała i
dostosowany do obsługi za pomocą kciuka,
zdjęcie blokady musi być realizowane jednym ruchem ( nie są dopuszczalne systemy
wielostopniowe),
4) musi być wykonana w wersji dla strzelców lewo- i praworęcznych (90 szt. dla strzelców
praworęcznych i 10 szt. dla strzelców leworęcznych),
5) musi być wykonana w kolorze czarny mat (50 szt.) oraz biały mat (50 szt.).
Ładownica (pojedyncza):
1) nie może powodować uszkodzenia magazynków,
2) musi być wyposażona w system umożliwiający przenoszenie na pasach głównych
użytkowanych w Policji,
3) musi być wyposażona w system zabezpieczający przed przypadkowym wypadnięciem,
4) musi być wykonana z tego samego tworzywa co kabura,
5) musi być wykonana w kolorze czarny mat (50 szt.) oraz biały mat (50 szt.)
3. Wymagania w zakresie gwarancji.
Minimalny okres gwarancji na kaburę i ładownicę – 24 miesiące.
4. Wymagania w zakresie ukompletowania.
W skład kompletu musi wchodzić:
1) kabura,
2) uchwyt na pas (może być zintegrowany z kaburą),
3) przyrząd/klucz do zmiany konfiguracji i ustawień (w przypadku kabury posiadającej takie
możliwości),
4) ładownica na 1 magazynek,
5) instrukcja użytkowania i konserwacji (w języku polskim),
6) karta gwarancyjna (w języku polskim) wraz z wykazem punktów serwisowych.
Załącznik nr 2 - druk oferty cenowej
..................................... dnia ..................................
miejscowość
Pieczęć adresowa wykonawcy
O F E R T A
C E N O W A
Nawiązując do ogłoszonego postepowania o zamówienie, zwolnionego ze stosowania ustawy Prawo
zamówień publicznych, pn.:
„Dostawa kabur i ładownic wykonanych z kydexu do broni palnej krótkiej”
oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na:
za cenę brutto razem (z VAT) za całość przedmiotu zamówienia wraz z transportem do Zamawiającego
(suma cen brutto razem: z kolumny 7 tabeli poniżej): ………………………………………..…………….- złotych
(słownie: ......................................................................................................................................................zł)
zgodnie z poniższym zestawieniem:
L.p.
Nazwa towaru
J.m.
Ilość
WARTOŚĆ
BRUTTO
Cena
jednostko
wa brutto
(kol.4 x kol. 5)
1
2
3
4
1
Kabura z kydexu do broni palnej krótkiej
typu pistolet P-99 Walther czarna
Ładownica z kydexu do broni palnej
krótkiej typu pistolet P-99 Walther czarna
typu pistolet P-99 Walther biała
krótkiej typu pistolet P-99 Walther biała
szt.
50
szt.
50
szt.
50
szt.
50
2
3
4
5
6
Razem:
1. Dane teleadresowe wykonawcy:
-
Pełna nazwa wykonawcy:
….................................................................................
……..............................................................................
-
Adres wykonawcy:
…...............................................................................
……............................................................................
-
Nr telefonu wykonawcy:
...................................................................................
-
Nr faksu wykonawcy
...................................................................................
.............................................................. .....
Podpis osoby upoważnionej
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Strona 1 z 2
Załącznik nr 2 - druk oferty cenowej
-
adres poczty e-mail:
................................................................................
-
Imię i nazwisko osoby/osób
upoważnionej do reprezentacji wykonawcy: ............................................................
Uwaga! Proszę podać czytelny adres e-mail, nr faksu, na który wykonawca będzie otrzymywał od
zamawiającego wszystkie informacje związane z prowadzonym postępowaniem po otwarciu ofert.
1. Oświadczam, że realizacja przedmiotu zamówienia odbędzie się w terminie 30 dni od daty podpisania
umowy.
2.
Oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z
2015r., poz. 2164) Wykonawca, którego reprezentuję spełnia warunki udziału w postępowaniu
dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia zapewniającego wykonanie zamówienia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3.
Oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję nie podlega wykluczeniu z postępowania o
udzielenie zamówienia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r., poz. 2164).
4.
Oświadczamy, że w przedmiotowym postępowaniu zamierzamy zlecić podwykonawcy/-om część
zamówienia /zaznaczyć właściwe krzyżykiem/
TAK
NIE
określoną w załączonym do oferty opisie.
(Uwaga: W przypadku zaznaczenia odpowiedzi „TAK” należy dołączyć do oferty informację jaki
zakres przedmiotu zamówienia będzie realizowany przez podwykonawcę/-ów W przypadku braku
zaznaczenia, zamawiający będzie traktował, że wykonawca nie będzie zlecał wykonania części
przedmiotu zamówienia podwykonawcy/-om.).
5.
Oświadczam, że zapoznałem się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie
wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania
zamówienia.
6.
Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone w SIWZ.
7.
Oświadczam, że na oferowany przedmiot zamówienia udzielam gwarancji na okres ………miesięcy
licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru.
8.
Oświadczam, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przeze
mnie zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia tej umowy w
miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9.
Oświadczam, że uważam się związany ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania
ofert.
10. Oświadczam, że wszystkie kartki naszej oferty łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane i
cała oferta składa się z ............. kartek.
11. Załącznikami do niniejszej oferty są:
.............................................................
.............................................................
.............................................................. .....
Podpis osoby upoważnionej
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Strona 2 z 2
Załącznik nr 3 – projekt umowy
Numer postępowania : ZP/219/2016
Umowa
Nr ZP-219/2016
zawarta w dniu .................................... w Kielcach pomiędzy:
Zamawiającym:
Wykonawcą:
Komendą Wojewódzką Policji w Kielcach
....................................................
ul Seminaryjska 12, 25-372 Kielce
....................................................
NIP: ............................................,
NIP: 657-031-33-31, REGON: 290727869
reprezentowaną z upoważnienia Komendanta
reprezentowaną przez:
Wojewódzkiego Policji w Kielcach przez:
....................................................
p.o. Zastępcy Komendanta
Wojewódzkiego Policji w Kielcach
mł. insp. Artura Bieleckiego
§1
1.
Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć
przedmiot umowy:
„Dostawa kabur i ładownic wykonanych z kydexu do broni palnej krótkiej”
zgodnie z poniższym zestawieniem:
L.p.
Nazwa towaru
J.m.
Ilość
Cena
jednostko
wa brutto
WARTOŚĆ
BRUTTO
(kol.4 x kol. 5)
1
2
3
4
1
typu pistolet P-99 Walther czarna
krótkiej typu pistolet P-99 Walther czarna
typu pistolet P-99 Walther biała
krótkiej typu pistolet P-99 Walther biała
szt.
50
szt.
50
szt.
50
szt.
50
2
3
4
5
6
Razem:
Umowa nr ZP-219/2016
str. 1/3
2.
3.
4.
Zamawiający zapłaci za dostarczony przedmiot umowy, określony w ust. 1, do wysokości ceny brutto
razem /z VAT/,tj. ................................................... …….– PLN (słownie:................................................
.........................................................................../100).
Koszty transportu oraz wyładunku dostawy ponosi Wykonawca.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia lub niezamówienia całego asortymentu
przedmiotu umowy. Wykonawca z tego tytułu nie będzie żądał zapłaty za niezamówiony przedmiot
umowy, ani nie będzie dochodził innych roszczeń od Zamawiającego.
§2
1.
Dostawa przedmiotu umowy w terminie 30 dni od daty podpisania umowy do magazynu Uzbrojenia i
Techniki Specjalnej KWP w Kielcach, ul. Kusocińskiego 51 od poniedziałku do piątku w godz. 08.00 –
15.00.
2.
Zamawiający nie dopuszcza sukcesywnych dostaw przedmiotu umowy
3. Odbiór ilościowy i jakościowy będzie dokonany protokolarnie w dniu dostawy. Pozytywny wynik
odbioru nie zwalania Wykonawcy od odpowiedzialności za wady ujawnione w terminie późniejszym.
4. Przedmiot umowy zostanie oznakowany i dostarczony przez Wykonawcę w standardowych
opakowaniach, bezzwrotnych, odpowiadających właściwościom przedmiotu umowy i
zabezpieczającymi go przed uszkodzeniami w czasie transportu i przechowywania.
5. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy będzie zgodny z wymaganiami
określonymi w załączniku nr 1 do SIWZ, fabrycznie nowy, oraz wolny od wad fizycznych i
prawnych.
6.
Na dostarczony przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji w wymiarze……………… .
7. Początkowy termin gwarancji biegnie od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu, o którym mowa
w ust.3.
8. Po odbiorze przez Zamawiającego przedmiotu umowy Wykonawca wystawi prawidłowo wypełnioną
fakturę Zamawiającemu z numerem postępowania ZP/219/2016.
§3
Zapłata za dostarczany przedmiot umowy, nastąpi w terminie do 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego
faktury, przelewem na rachunek Wykonawcy.
§4
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach, gdy:
1)
wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może
odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;
2)
Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy.
§5
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu:
a) za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia określonego w § 1
ust. 2 umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy;
b) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie zawinionych przez Zamawiającego
lub odstąpienie od umowy przez Zamawiającego na podstawie § 4 pkt 2 w wysokości 10 %
wynagrodzenia określonego w § 1 ust. 2 umowy.
2. W przypadku nie zapłacenia kar umownych przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie
możliwość naliczania kar umownych i potrącenia ich z faktury.
str. 2/3
3. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy
wysokość kar umownych.
§6
Integralną część niniejszej umowy stanowi specyfikacja istotnych warunków zamówienia postępowania nr:
ZP/219/2016 oraz oferta Wykonawcy.
§7
1.
Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2.
Sądem właściwym do rozpatrywania ewentualnych sporów związanych z realizacją umowy będzie sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).
§9
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający
Wykonawca
str. 3/3
Załącznik nr 4 do SIWZ
pieczęć adresowa wykonawcy
.................................., dnia .........................
miejscowość
O Ś W I AD C Z E N I E
w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
oświadczam, że:
nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne
lub zdrowotne
uzyskałem przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych
w/w płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
/należy zaznaczyć właściwe/
............................................................................
(podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)
str. 1/1

SIWZ - Policja.pl

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 4 - inf

Oświadczenie Bezgotówkowa sprzedaż paliwa dla potrzeb

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

F-241-1/16 Załącznik nr 5 do SIWZ Nazwa wykonawcy Adres

pytania i odpowiedzi budowa wodociągu Dywity

Załącznik nr 2 OFERTA CENOWA Nazwa wykonawcy

Instytut Edukacji Społecznej ul. Kościuszki 35BE 50