Wskazówki do zadania 1

Renata Osiczko. Wskazówki do zadania 1 – marzec 2009
Wskazówki do zadania 1
1. Aby wyświetlić tekst w wielu wierszach w komórce (np. w komórce C1) tabeli:
I sposób
• zaznacz komórki, w których chcesz zawinąć tekst, przy czym komórki niesąsiadujące zaznacz
z wciśniętym klawiszem Ctrl,
• wybierz polecenie Format | Komórki… i na karcie Wyrównanie zaznacz pole wyboru Zawijaj
tekst.
II sposób
• ustaw kursor w miejscu, w którym ma nastąpić przeniesienie do następnego wiersza, i naciśnij
klawisze lewy Alt + Enter.
2. Aby szybko wypełnić kolumnę Lp. kolejnymi liczbami:
I sposób – za pomocą myszy
• do pierwszej komórki tej kolumny (w zadaniu powinna to być komórka A2) wpisz liczbę
1 i przy wciśniętym klawiszu Ctrl przeciągnij uchwyt wypełnienia przez zakres komórek,
które mają być wypełnione (w zadaniu do komórki A21) – uchwyt wypełnienia (rys. 1) to
kwadracik w prawym dolnym rogu komórki; po jego wskazaniu wskaźnik myszy zmienia
kształt na czarny krzyŜyk.
lub
• do dwóch pierwszych komórek (w zadaniu do komórek A2 i A3) wpisz dwie pierwsze
wartości (czyli 1 i 2);
• zaznacz obie komórki i za pomocą myszy przeciągnij uchwyt wypełnienia przez zakres
komórek, które mają być wypełnione (do komórki A21).
uchwyt wypełnienia
Rysunek 1. Uchwyt wypełnienia
II sposób – za pomocą polecenia Edycja | Wypełnij
• w pierwszej komórce zakresu (w zadaniu w komórce A2) wpisz liczbę 1,
• zaznacz obszar, który chcesz wypełnić (w zadaniu A2:A21),
• wybierz polecenie Edycja | Wypełnij | Serie danych…,
• w oknie dialogowym Serie (rys. 2) wybierz Serie, Typ, Wartość kroku (moŜesz zaznaczyć
tylko pierwsza komórkę wypełnianego obszaru, wtedy naleŜy wpisać Wartość końcową).
Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009
http://ti-a.wsip.pl
1
Renata Osiczko. Wskazówki do zadania 1 – marzec 2009
Rysunek 2. Okno dialogowe Serie
3. Miesięczny dochód na jedną osobę w rodzinie obliczysz, dzieląc dochód roczny przez liczbę osób
w rodzinie i liczbę miesięcy w roku, a zatem w komórce E2 wpisz formułę: =C2/D2/12.
Zamiast wpisywać adresy komórek, moŜesz wskazywać komórki myszą, program Excel
uzupełni ich adresy. Pamiętaj, Ŝe formuła powinna być tak zdefiniowana, aby po
skopiowaniu dawała prawidłowe wyniki. Istotne znaczenie ma w tym wypadku sposób
zaadresowania komórki. W formule zostało zastosowane adresowanie względne, a zatem
przy kopiowaniu w dół będzie się zmieniał numer wiersza (przy kopiowaniu w bok –
zmieniałaby się litera kolumny).
4. Aby skopiować formułę z komórki E2 do komórek E3:E21:
I sposób – kopiowanie przez przeciąganie
• ustaw kursor w komórce E2 i przeciągnij jej zawartość, uŜywając uchwytu wypełnienia.
II sposób – za pomocą polecenia Edycja | Kopiuj
• ustaw kursor w komórce E2 i wybierz polecenie Edycja | Kopiuj (lub naciśnij przycisk
Kopiuj
),
• wskaŜ komórki docelowe (E3:E21),
•
wybierz polecenie Edycja | Wklej (lub naciśnij przycisk Wklej
).
5. Aby zmienić sposób formatowania komórek, zaznacz wybrane komórki i naciśnij odpowiedni
przycisk na pasku narzędzi Formatowanie (rys. 3) lub wybierz polecenie Format | Komórki. W
oknie dialogowym Formatuj komórki (rys. 4) moŜesz m.in.:
• określić sposób formatowania liczb,
• określić sposób wyrównania zawartości komórki,
• zmienić rodzaj, styl, rozmiar i kolor czcionki,
• dodać lub zmienić obramowanie,
• dodać lub zmienić kolor tła.
Rysunek 3. Pasek narzędzi Formatowanie
Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009
http://ti-a.wsip.pl
2
Renata Osiczko. Wskazówki do zadania 1 – marzec 2009
Rysunek 4. Okno Formatuj komórki
6. Aby wstawić kolumnę w tabeli:
• umieść wskaźnik myszy w kolumnie, przed którą ma być wstawiona nowa kolumna
(w naszym zadaniu w kolumnie C),
• wybierz polecenie Wstaw | Kolumny (lub z podręcznego menu – polecenie Wstaw).
Gdy chcesz usunąć wybraną komórkę, wiersz lub kolumnę, wybierz polecenie Edycja | Usuń
lub z podręcznego menu – polecenie Usuń.
Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009
http://ti-a.wsip.pl
3
Renata Osiczko. Wskazówki do zadania 1 – marzec 2009
Przykładowe rozwiązanie zadania jest pokazane na rys. 5; zwróć uwagę, Ŝe w komórce F2 jest
oczywiście formuła.
Rysunek 5. Przykładowe rozwiązanie zadania 1
7. Aby utworzyć wykres:
I sposób – szybkie tworzenie wykresu
• zaznacz kolumnę Nazwisko i imię, a potem – trzymając wciśnięty klawisz Ctrl – kolumnę
Dochód miesięczny... (zaznacz dane łącznie z etykietami kolumn, wtedy odpowiednie tytuły
i legendy pojawią się automatycznie na wykresie),
• naciśnij klawisz F11 na klawiaturze.
Przy szybkim tworzeniu wykresu program Excel wstawia dodatkowy arkusz z wykresem
kolumnowym, który jest typem domyślnym.
II sposób – tworzenie wykresu za pomocą kreatora wykresów
Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009
http://ti-a.wsip.pl
4
Renata Osiczko. Wskazówki do zadania 1 – marzec 2009
•
zaznacz kolumnę Nazwisko i imię, a potem – trzymając wciśnięty klawisz Ctrl – kolumnę
Dochód miesięczny...,
•
kliknij przycisk Kreator wykresów
(lub wybierz polecenie Wstaw | Wykres).
W pierwszym oknie dialogowym Kreatora wykresów (krok 1.) wybierz typ wykresu.
W oknie Źródło danych (krok 2.), w polu zakres danych jest wyświetlony zaznaczony
zakres arkusza – moŜesz go ewentualne zmienić. MoŜesz równieŜ zdecydować, czy
seriami danych mają być wiersze czy kolumny. Karta Serie danych słuŜy do
precyzyjnego określania kaŜdej serii danych i etykiety osi kategorii (X).
W kolejnym oknie (krok 3.) określ szczegółowe opcje wykresu.
W oknie PołoŜenie wykresu (krok 4.) wybierz, czy wykres ma być wbudowany w arkusz
z danymi (opcja Jako obiekt w:) czy ma być osobnym arkuszem (opcja Jako nowy
arkusz:).
8. Modyfikowanie wykresu:
•
zmiana rozmiaru wykresu:
kliknij w obszarze wykresu, chwyć za jeden z uchwytów i przeciągnij tak, aby uzyskać
odpowiednią wielkość wykresu;
•
przenoszenie wykresu:
kliknij w obszarze wykresu i przeciągnij go myszą w nowe miejsce arkusza.
•
modyfikowanie wybranego obiektu wykresu:
kliknij dwukrotnie wybrany obiekt, pojawi się wówczas okno dialogowe, w którym
moŜesz wybrać odpowiednie opcje formatowania (lub kliknij wybrany obiekt prawym
przyciskiem myszy i z podręcznego menu wybierz odpowiednie polecenie). MoŜesz
równieŜ skorzystać z paska narzędziowego Wykres (rys. 6)
Rysunek 6. Pasek narzędziowy Wykres
Jeśli na ekranie nie jest wyświetlony pasek narzędziowy Wykres, wybierz polecenie Widok
| Paski narzędzi i zaznacz opcję Wykres.
Zmodyfikuj wykres tak, aby uzyskać obraz przedstawiony na rysunku 7.
Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009
http://ti-a.wsip.pl
5
Renata Osiczko. Wskazówki do zadania 1 – marzec 2009
Dochód miesięczny na osobę
700
600
500
400
300
200
100
Kolano Joanna
Dziedzic Karol
Chmielowska Katarzyna
Bukowski Dawid
Śliwa Roman
Lisowska Justyna
Wojnarowski Krzysztof
Kolano Joanna
Mucha Wojciech
Wojnarowski Krzysztof
Kaliska Paulina
Michałek Ewa
Jankowski Paweł
Hajduk Ewelina
śak Aleksander
Zimny Marcin
Sarna Anna
Panek Anna
Wojnicki Tomasz
Babicka Barbara
0
Rysunek 7. Wykres kolumnowy przedstawiający zestawienie dochodów miesięcznych
Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009
http://ti-a.wsip.pl
6