Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
na realizację zadania pn.:
„Dostawa windy dla niepełnosprawnych wraz z montażem i instalacją w budynku
Środowiskowego Domu Samopomocy w Przatówku”
Znak sprawy: DF.I.3431 - 8/08
I. Zamawiający
Powiat Zduńskowolski
ul..Złotnickiego 25
98-220 Zduńska Wola
regon: 730 934 795
NIP: 829-16-24-435
II. Tryb udzielenia zamówienia
przetarg nieograniczony
III. Opis przedmiotu zamówienia
1) dostawa i montaż platformy śrubowej firmy „Cibes” typ A5000 lub platformy o
równoważnych parametrach technicznych i funcjonalnych (przeznaczonej do
transportu pionowego osób niepełnosprawnych) wraz z szybem windowym o
odpowiednich wymiarach do umieszczenie w klatce schodowej budynku pomiędzy
istniejącym biegami schodowymi. Projektowy wymiar rzutu fundamentu pod windę
1380 mm x 1520 mm (z dodaną tolerancją).
Wykonawca po montażu zmontowaniu windy musi podłączyć ją od istniejących instalacji
elektrycznych o napięciu znamionowym 230 V uruchomić oraz przygotować stosowne
dokumenty do dopuszczenia jej do eksploatacji przez Urząd Dozoru Technicznego
Wymagania funkcjonalne windy:
- udźwig min. 400 kg i min. 4 osoby,
- ilość przystanków: 2,
- ilość frontów: 2 szt.,
- wysokość podnoszenia 3,5 m,
- drzwi otwierane automatycznie.
Winda pracować będzie pomiędzy parterem budynku a I-szym piętrem.
KOD CPV – główne 29.22.16.13-4; dodatkowe: 45.31.31.00-5
4. Gwarancja
Wykonawca robót udzieli min. 3 lata gwarancji na wykonane roboty oraz gwarancji na
platformę i szyb windowy zgodną z okresem gwarancji producenta.
IV. Informacja o zamówieniach uzupełniających
Nie przewiduje się zamówień uzupełniających
V. Termin wykonania zamówienia
29 grudnia 2008 r.
Przez termin realizacji zamówienia Zamawiający rozumie dzień, w którym dostawca
zamontuje
i
uruchomi
windę.
VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia
tych warunków
W postępowaniu mogą wziąć udział osoby fizyczne prawne, bądź jednostki nie posiadające
osobowości prawnej, które:
a)spełniają warunki określone w § 22 ustawy Prawo zamówień publicznych,
b)nie są wykluczeni na podstawie § 24 ustawy Prawo zamówień publicznych,
c)mają dodatni wynik finansowy za rok 2007,
d)mają dodatni dochód za rok 2007 – w przypadku firm nie sporządzających bilansu
Ocena warunków będzie dokona na podstawie przedłożonych dokumentów będących
załącznikami oferty.
VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy
w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu
Wykonawcy powinni dostarczyć następujące oświadczenia:
1)oświadczenie o spełnieniu warunków opisanych w art. 22 ustawy Prawo zamówień
publicznych;
2)oświadczenie o niewykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo
zamówień publicznych;
3)oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
1. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności
w przedmiocie zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r Nr 223,
poz. 1655):
- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert,
2
2.W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz
potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
1) wykazu osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą
uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a
także zakresu wykonywanych przez nie czynności;
2) pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do
wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 5, wykonawca wskazał
osoby, którymi będzie dysponował;
3)
dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek
posiadania takich uprawnień.
3. W celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia:
- sprawozdania finansowego, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta
zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym
sprawozdaniu, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania
sprawozdania finansowego PIT 36 lub PIT 36L - za 2007 rok,
UWAGA
Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający
od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605
ze zmianami: Dz.U. z 22 października 2008 Nr 188 poz. 1155).
VIII. Pozostałe wymagane dokumenty i oświadczenia
1)oświadczenie wykonawcy, że udzieli ....... 1) (min. 3 lata) lat/a gwarancji wykonane
roboty
2)oświadczenie wykonawcy, że udzieli ....... 1) lat/a gwarancji na platformę wraz z szybem
(zgodnie z gwarancją producenta)
3)pełnomocnictwo do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do
podpisania umowy dostawy, w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum lub spółkę
cywilną.
4)projekt umowy dostawy wraz z akceptacją.
5)oświadczenie wykonawcy o zapoznaniu się z miejscem realizacji zamówienia.
1)
wstawić w ofercie przetargowej okres gwarancji w latach
3
IX. Poprawianie omyłek w ofercie
Zamawiający będzie poprawiał omyłki zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień
publicznych
Sposób poprawiania omyłek:
1) niezgodność zapisu miedzy ceną ofertową napisaną liczbą i słownie – zamawiający uzna
jako cenę ofertową cenę napisaną słownie,
2) omyłka w wyliczeniu ceny – skorygowanie wyniku wyliczenia poprzez sprawdzenie jego
wyliczenia i założenie poprawności (składników lub czynników) i poprawienie wyniku
wyliczenia (sumy lub iloczynu),
3) omyłka w obliczeniu ceny brutto poprzez źle przyjęcie niewłaściwego (procentowo)
podatku od towarów i usług (VAT) – skorygowanie poprzez przyjęcie właściwego VAT i
skorygowanie ceny brutto,
4) omyłka w podanych nazwa wykonawców (firm) - skorygowanie nazw wg właściwych
dokumentów rejestrowych firmy lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej.
X. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami
oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i wykonawcy
przekazują pisemnie oraz faksem. Zamawiający dopuszcza przesyłanie uprzednie informacji
drogą elektroniczną (wykonawcy na adres [email protected]). Do
kontaktów z wykonawcami uprawniony jest Włodzimierz Piegat – p.o. naczelnika Wydziału
Inwestycji, Dróg i Funduszy Zewnętrznych.
Z Zamawiającym można porozumiewać się za pomocą faksu lub poczty elektronicznej oraz
telefonicznie. Oświadczenia (na piśmie) i inne dokumenty należy przedkładać osobiście
w siedzibie zamawiającego lub drogę pocztową. Adres poczty elektronicznej
[email protected] (strona internetowa: www.powiatzdunskowolski.pl )
XI. Wymagania dotyczące wadium
Wadium nie jest wymagane.
XII. Termin związania ofertą
Wykonawcy będą związani ofertą przez 30 dni licząc wraz z upływem ostatecznego terminu
składania ofert przetargowych.
XIII. Opis sposobu przygotowania ofert
Ofertę, sporządzoną zgodnie z formularzem przedłożenia oferty, należy złożyć w zamkniętej
kopercie, zabezpieczonej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz
4
zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Oferta powinna być
umieszczona w zamkniętej kopercie oznakowanej w sposób następujący:
<NAZWA OFERENTA I JEGO ADRES >
Starostwo Powiatowe w Zduńskiej Woli, ul. Złotnickiego 25, 98-220 Zduńska Wola
znak sprawy: DF.I.3431- 8/08
napis: „Oferta przetargowa na zadanie pn.: „Dostawa windy dla niepełnosprawnych
wraz z montażem i instalacją w budynku Środowiskowego Domu Samopomocy w
Przatówku”
nie otwierać przed 28.11.2008 godz. 13:30
Oferta winna być w formie spiętej oraz zawierać spis zawartości. Wszystkie zapisane strony
oferty winny być ponumerowane. Każda strona oferty winna być podpisana być przez
upoważnionego przedstawiciela wykonawcy.
Oferta musi zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty opisane w rozdz. VII, VIII i
XXII
Wszystkie kserokopie i odpisy dokumentów wymaganych wymienionych w poprzednim
punkcie muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do
reprezentowania oferenta lub osobę upoważnioną reprezentującą podmiot wydający
dokument
Uwaga
Wszelkie broszury drukowane dotyczące samej firmy lub jej działalności nie podpisane przez
upoważnionego przedstawiciela wykonawcy dołączone do oferty nie będą traktowane jako
część oferty a jedynie jako reklama
XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Miejsce i termin składania ofert
Oferty można składać w siedzibie zamawiającego w sekretariacie Starosty w terminie do
dnia 28.11.2008 r. do godziny 13:00. Oferent na własną prośbę otrzyma pisemne
potwierdzenie złożenia oferty. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania.
Miejsce i termin otwarcia ofert
Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego w dniu 28.11 2008 r. o godz. 13:30
Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności
wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle informacje z sesji otwarcia ofert na
pisemny wniosek wykonawcy zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy PZP.
XV. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
Wykonawca poda cenę dostawy i montażu z instalacją w PLN z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku. Cena ofertowa dostawy będzie sumą dwóch powyższych cen.
Porównywane będą ceny ofertowe brutto tj. z wszelkimi podatkami.
5
XVI. Kryteria wyboru ofert, ich znaczenie i sposób oceny ofert
cena ofertowa (brutto)
- znaczenie - 100 %
Oferta podająca najniższą cenę (dostawa wraz z kosztem ubezpieczenia) otrzyma 10 pkt, inne
oferty punktowane wg wzoru
Pi = Cnaj/Ci x 10
gdzie:
Pi – punkty uzyskane przez ofertę badaną
Cnaj – cena oferty najtańszej
Ci – cena oferty badanej
Obliczone punkty zostaną przemnożone przez wagę kryterium, czyli 100 %.
Na podstawie obliczonych punktów pomnożonych przez wagę oferty zostaną sklasyfikowane.
XVII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy
- nie dotyczy
XVIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy.
Występują w dołączonym projekcie umowy dostawy: załącznik nr 2 do SIWZ.
XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawca może złożyć pisemny protest w terminie 7 dni od dnia, w którym powziął lub
mógł powziąć wiadomość o okolicznościach jego wniesienia, od rozstrzygnięcia protestu
przysługuje odwołanie.
Szczegółowe przepisy podane są w Dziale VI, ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.
U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z późn. zmianami)
XX. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
XXI . Adres poczty elektronicznej i strony internetowej zamawiającego
[email protected]
www.powiatzdunskowolski.pl
6
XXII. Informacje o podwykonawcach
W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom żądamy podania: zakresu
prac przewidzianych do wykonania przez podwykonawców.
Załączniki:
1)formularz przedłożenia oferty
2)projekt umowy dostawy
opracował:
p.o. Naczelnika
Wydziału Inwestycji, Dróg i Funduszy
Zewnętrznych
(podpis nieczytelny)
Włodzimierz Piegat
zatwierdzam 21.11.2008 STAROSTA
(podpis nieczytelny)
Wojciech Rychlik
(data i podpis kier. jednostki lub osoby
upoważnionej)
7