wzór umowy

Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego Nr DA/001/2016
WZÓR UMOWY
UMOWA Nr ……………...
zawarta w dniu ………..…. 2016 r. w Warszawie, pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Dziecięcym Szpitalem Klinicznym w Warszawie, ul. Żwirki i Wigury 63A 02091 Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla m.st Warszawy, Sąd
Gospodarczy, XII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000158332, Regon 000288969; NIP
526-0258-15-98, reprezentowanym przez:
Roberta Tomasza Krawczyka – Dyrektora
zwanym dalej SZPITALEM,
a
………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….., reprezentowanym
przez,
………………………………………………………….
zwanym dalej WYKONAWCĄ
o następującej treści:
1.
2.
3.
4.
§ 1 Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest odpłatne udostępnienie przez Szpital powierzchni parkingu podziemnego
Szpitala zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 63 A, w celu utworzenia i eksploatacji
strefy płatnego parkowania oraz parkingu dla pracowników.
Strefa płatnego parkowania obejmuje 205 miejsc parkingowych.
Przedmiot umowy w zakresie utworzenia strefy płatnego parkowania oraz parkingu pracowniczego
obejmuje:
1)
dostarczenie, montaż oraz uruchomienie systemu parkingowego, w skład którego będą
wchodzić:
a)
1 terminal wjazdowy wraz ze szlabanem,
b)
1 terminal wyjazdowy wraz ze szlabanem,
c)
barierki oddzielające parking pracowniczy od ogólnodostępnego,
d)
2 kasy automatyczne wyposażone w dotykowe wyświetlacze, jeden wyświetlacz
umiejscowiony w dolnej części kasy umożliwiający obsługę osobom niepełnosprawnym
poruszającym się na wózkach inwalidzkich,
e)
Stanowisko kasjerskie,
f)
Komputer sterujący pracą systemu, archiwizujący rejestry parkingowe.
2)
montaż oraz uruchomienie oznakowania (sygnalizatora przed wjazdem do parkingu,
informującego o ilości wolnych miejsc lub o braku wolnych miejsc) zintegrowanego z systemem
parkingowym,
3)
montaż oraz uruchomienie 2 bram wjazdowo-wyjazdowych (rolet), zintegrowanych z systemem
kontroli dostępu, przystosowanych do ciągłej obsługi około 205 miejsc parkingowych,
4)
sporządzenie organizacji ruchu na terenie parkingu poprzez:
a)
jego oznakowanie,
b)
ustalenie w porozumieniu ze Szpitalem i wdrożenie Regulaminu Parkingu,
5)
zarządzanie strefą płatnego parkowania m.in. poprzez pobieranie opłat za parkowanie oraz
obsługę jej klientów,
6)
serwisowanie, obejmujące również wymianę części zamiennych, urządzeń zamontowanych na
terenie parkingu,
7)
zapewnienie jednoosobowej, 24h obsługi parkingu pełniącej jednocześnie funkcję jego ochrony,
8)
prowadzenie pełnej księgowości parkingu oraz rejestrowanie wjazdów i wyjazdów pracowników,
na podstawie kart kontroli dostępu obowiązujących w Szpitalu,
9)
wydzielenie parkingu dla pracowników i wyposażenie go w system abonamentowy,
10) zapewnienie utrzymania czystości parkingu podziemnego.
Przedmiot umowy w zakresie eksploatacji strefy płatnego parkowania oraz parkingu pracowniczego
obejmuje:
str. 1
Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego Nr DA/001/2016
zarządzanie parkingiem oraz obsługę jego klientów przez jednolicie umundurowanych
pracowników Wykonawcy,
2)
pobieranie opłat za parkowanie w strefie płatnego parkowania,
3)
kontrola dostępu do parkingu pracowniczego,
4)
nadzór i egzekwowanie obowiązującej na terenie parkingu organizacji ruchu, w tym zapobieganie
parkowaniu w miejscach niedozwolonych,
5)
konserwacja oraz serwisowanie urządzeń na terenie parkingu,
6)
zapewnienie 24-godzinnego systemu ochrony urządzeń i pojazdów znajdujących się na terenie
parkingu,
7)
utrzymanie czystości parkingu wraz z podjazdem.
Przebieg instalacji zasilających oraz miejsca montażu urządzeń uzgodnione zostaną przez Strony
w sposób uwzględniający m.in. gwarancję budynku, wymagania związane z zapewnieniem
prawidłowego funkcjonowania systemu.
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z najwyższą starannością, zgodnie ze
złożoną ofertą, aktualnie obowiązującymi przepisami, Polskimi Normami i zasadami wiedzy technicznej.
1)
5.
6.
1.
2.
3.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
§ 2 Użytkowanie przedmiotu umowy
Bezpośrednimi użytkownikami strefy płatnego parkowania będą odwiedzający Szpital.
Wszystkie elementy (urządzenia techniczne oraz oprzyrządowanie) dostarczone przez Wykonawcę
w okresie realizacji przedmiotu umowy pozostają jego własnością.
Szpital nie ponosi odpowiedzialności za kradzież lub zniszczenie któregokolwiek z elementów
dostarczonych przez Wykonawcę w okresie realizacji przedmiotu umowy, jak również za kradzież lub
zniszczenie pojazdu znajdującego się na terenie parkingu.
§ 3 Terminy realizacji przedmiotu umowy
Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot umowy:
1)
w zakresie opisanym w § 1 ust. 3 w terminie do …….. dni od dnia podpisania niniejszej umowy,
2)
w zakresie opisanym w § 1 ust. 4 od dnia uruchomienia strefy płatnego parkowania przez okres
36 miesięcy.
W dniu uruchomienia strefy płatnego parkowania Wykonawca zawiadomi Szpital o zaistniałym fakcie.
Zawiadomienie musi mieć formę pisemną, data wskazana w zawiadomieniu będzie określała początek
trwania 36 miesięcznego okresu eksploatacji strefy płatnego parkowania.
§ 4 Obowiązki i Oświadczenia Stron umowy
Do obowiązków Szpitala należy:
1)
udostępnienie Wykonawcy na czas realizacji przedmiotu umowy powierzchni parkingu,
2)
koordynacja i kontrola realizacji przedmiotu umowy,
3)
udzielenie Wykonawcy wyłączności w zakresie przedmiotu umowy.
Szpital oświadcza, że posiada tytuł prawny do nieruchomości, w której zlokalizowany jest parking,
Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1)
montaż, wdrożenie oraz eksploatacja strefy płatnego parkowania w sposób nie zakłócający
bieżącej działalności Szpitala oraz znajdującej się na jego terenie infrastruktury technicznej,
2)
zapewnienie możliwości rozszerzenia strefy płatnego parkowania o kolejne stanowiska oraz
dodatkowe urządzenia (dodatkowe elementy systemu, itp.),
3)
wykonywanie przedmiotu umowy z zastosowaniem materiałów własnych, posiadających
stosowne aprobaty, atesty lub deklaracje zgodności,
4)
wykonywanie przedmiotu umowy z wykorzystaniem potencjału jakim dysponuje (praca ludzi
i sprzętu) oraz materiałów w sposób rzetelny, kierując się zasadami racjonalności i ekonomii
wykorzystania tych środków oraz w sposób zapewniający przestrzeganie przepisów prawa oraz
zasad bezpieczeństwa.
5)
posiadanie przez cały okres trwania umowy ważnej polisy od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności stanowiącej przedmiot niniejszej umowy na sumę
gwarancyjną nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych). Szpital zastrzega
sobie prawo wglądu do niniejszej polisy przez cały okres obowiązywania przedmiotowej umowy.
6)
ponoszenie pełnej odpowiedzialności cywilno-prawnej za ewentualne szkody, które spowodował
Zamawiającemu lub osobom trzecim w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy lub
zaniechaniem wykonania czynności, do których był zobowiązany w ramach niniejszej umowy.
Wykonawcza oświadcza, że wszystkie zamontowane urządzenia są bezpieczne i nie zagrażają życiu
i zdrowiu osób przebywających w ich otoczeniu.
str. 2
Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego Nr DA/001/2016
5.
6.
7.
8.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
Wykonawca oświadcza, że prowadzona przez niego działalność jest w pełni zgodna z obowiązującymi
przepisami prawa i nie jest objęta wymogiem posiadania odrębnych koncesji lub zezwoleń. W razie
powstania takiego wymogu Wykonawca zobowiązuje się podjąć czynności mające na celu ich
uzyskanie w celu kontynuowania swej działalności, lub też poinformować niezwłocznie Szpital o
konieczności zaprzestania świadczenia usług objętych umową z uwagi na zmianę przepisów prawa i
konieczności zaprzestania świadczenia usług. W takim przypadku Wykonawca ma prawo rozwiązania
umowy w trybie natychmiastowym i ponosi wszelkie koszty demontażu urządzeń.
Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z
infrastrukturą techniczną znajdującą się na obszarze objętym realizacją przedmiotu umowy.
Przez cały czas trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać zasad eksploatacji obszaru
parkingu wynikających z obowiązującej gwarancji na obiekt. Wszelkie inicjatywy związane z zamianą
istniejących urządzeń, wprowadzeniem nowych instalacji w system parkingowy Wykonawca
zobowiązany jest uzgadniać ze Szpitalem i każdorazowo uzyskać jego zgodę.
Po zakończeniu terminu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest na koszt własny
zdemontować w terminie 14 dni wszystkie urządzenia oraz przywrócić teren, na którym realizowany był
przedmiot umowy do stanu pierwotnego. W przypadku gdy Wykonawca opóźni się z demontażem
urządzeń, Szpital zleci tę czynność podmiotowi trzeciemu, a kosztami obciąży Wykonawcę.
§ 5 Osoby upoważnione do wykonywania postanowień umowy
Za realizację przedmiotu umowy ze strony Szpitala odpowiedzialny jest Zastępca Dyrektora ds.
Techniczno-Eksploatacyjnych.
Za
realizację
przedmiotu
umowy
ze
strony
Wykonawcy
odpowiedzialny
jest
……………………………………………………….., tel. ……………………., email: …………………………
§ 6 Wynagrodzenie
Wykonawca zapłaci Szpitalowi ryczałtową opłatę miesięczną w wysokości …………….. zł netto
(słownie: …………………………. złotych 00 gr.) na podstawie wystawionej faktury VAT powiększonej o
obowiązującą stawkę VAT. Opłata wyliczona została w oparciu o opłatę jednostkową netto za każde
miejsce postojowe w strefie płatnego parkowania w wysokości ……. zł.
W przypadku udokumentowanego, uzasadnionego wyłączenia miejsca postojowego z użytkowania,
trwającego powyżej jednego miesiąca, zryczałtowana opłata miesięczna wynikająca z treści zawartej w
§ 6 ust.1 będzie pomniejszona o kwotę ………. zł brutto za każde wyłączone miejsce postojowe.
Wysokość opłat wynikających z treści zawartej w § 6 ust. 1, co roku będzie waloryzowana
o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłoszony przez Prezesa Głównego
Urzędu Statystycznego.
Wszelkie koszty związane z utworzeniem i eksploatacją strefy płatnego parkowania ponosi
Wykonawca.
§ 7 Odbiór przedmiotu umowy
W przypadku odbioru końcowego przedmiotu umowy w zakresie utworzenia strefy płatnego parkowania oraz
parkingu pracowniczego Strony umowy zobowiązane są do podjęcia następujących czynności:
1)
Wykonawca zgłasza Szpitalowi gotowość do odbioru poprzez dostarczenie pisma, które składa
w siedzibie Szpitala,
2)
Zamawiający niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 5 dni od daty złożenia ważnego
zgłoszenia wyznacza Komisję odbiorową, zawiadamia o tym fakcie Wykonawcę oraz przystępuje
do odbioru końcowego przedmiotu umowy.
3)
W przypadku stwierdzenia podczas odbioru, że przedmiot zamówienia nie został wykonany
w całości, Szpital uzna zgłoszenie za nieskuteczne,
4)
W przypadku stwierdzenia podczas odbioru usterek, Komisja sporządzi protokół
z przeprowadzonych czynności, w którym wskaże Wykonawcy usterki do usunięcia oraz
wyznaczy termin na ich usunięcie.
5)
Po upływie terminu na usunięcie usterek, Komisja w terminie do 5 dni dokona odbioru
końcowego przedmiotu umowy z uwzględnieniem usuniętych usterek. Jeżeli wystąpi opóźnienie
w terminie usunięcia wad w stosunku do wyznaczonego terminu, Szpital może żądać kar
umownych na zasadach określonych w § 9 ust. 1 pkt 2.
6)
Z czynności odbioru końcowego przedmiotu umowy Strony spisują protokół odbioru zawierający
wszelkie ewentualne ustalenia. Protokół sporządza się w dwóch jednobrzmiących
egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
str. 3
Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego Nr DA/001/2016
1.
2.
1.
2.
3.
§ 8 Zasady rozliczeń i płatności
Wykonawca dokona płatności przelewem, na wskazany rachunek bankowy Szpitala w terminie do 14
dni od daty otrzymania faktury VAT, przy czym za datę zapłaty przyjmuje się datę uznania rachunku
Szpitala.
W przypadku opóźnienia w płatnościach Szpital może żądać zapłaty odsetek ustawowych za
opóźnienie w transakcjach handlowych za każdy dzień opóźnienia.
§ 9 Kary umowne
Wykonawca zapłaci Szpitalowi kary umowne w następujących przypadkach:
1)
za nieterminowe zakończenie realizacji przedmiotu umowy w zakresie utworzenia strefy płatnego
parkowania oraz parkingu pracowniczego, w wysokości 300 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
w stosunku do terminu wskazanego w § 3 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy,
2)
za nieterminowe usunięcie wad o których mowa § 7 pkt 5 w wysokości 300 zł, za każdy
rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu wad,
3)
za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20.000 zł oraz
Wykonawca naprawi ewentualne szkody wynikłe z niewykonania przedmiotu umowy.
Szpital zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20.000 zł. w przypadku odstąpienia Wykonawcy
od umowy z winy Szpitala.
Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego
wysokość kar umownych, do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych.
§ 10 Odstąpienie od umowy
Szpitalowi przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o wystąpieniu jednej z następujących okoliczności:
1)
w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy.
W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu
faktycznego wykonania części umowy,
2)
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności gdy Wykonawca w sposób
uporczywy bądź rażący nie wywiązuje się z obowiązków określonych w § 4 i wezwany pisemnie
w terminie 30 dni od otrzymania wezwania nie usunie ww. przyczyny.
§ 11 Hierarchia ważności dokumentów
W przypadku wątpliwości interpretacyjnych, co do rodzaju i zakresu przedmiotu umowy oraz zakresu praw
i obowiązków Szpitala i Wykonawcy, będzie obowiązywać następująca kolejność ważności niżej
wymienionych dokumentów:
1)
Umowa,
2)
Oferta Wykonawcy, stanowiąca jej integralną część.
§ 12 Forma zmian i uzupełnień umowy
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z
wyjątkiem waloryzacji, o której mowa w § 6 punkt 3.
1.
2.
3.
4.
1.
§ 13 Sposób doręczania pism
Wszelkie pisma Strony zobowiązują się dostarczać w formie pisemnej na poniżej wskazane adresy
pocztowe lub elektroniczne:
Korespondencję kierowaną do Szpitala należy kierować na adres pocztowy: Samodzielny Publiczny
Dziecięcy Szpital Kliniczny w Warszawie, ul. Żwirki Wigury 63 A, 02-091 Warszawa; adres poczty
elektronicznej: [email protected]
Korespondencję
kierowaną
do
Wykonawcy
należy
kierować
na
adres
pocztowy:
……………………………………………………………………………………………………; adres poczty
elektronicznej: ………………………………………………………………….
W przypadku dokonania zmiany ww. adresów, Strona dokonująca zmiany zobowiązana jest
niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o powyższym fakcie.
§ 14 Klauzula Salwatoryjna
Strony uznają wszystkie postanowienia Umowy za ważne i wiążące. Jeżeli jednak jakiekolwiek
postanowienie Umowy okaże się lub stanie się nieważne albo niewykonalne, pozostaje to bez wpływu
na ważność pozostałych postanowień Umowy, chyba że bez tych postanowień Strony Umowy by nie
zawarły, a nie jest możliwa zmiana lub uzupełnienie Umowy w sposób określony w ust. 2.
str. 4
Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego Nr DA/001/2016
2.
1.
2.
W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienie Umowy okaże się lub stanie nieważne albo
niewykonalne, Strony zobowiązane będą do niezwłocznej zmiany lub uzupełnienia Umowy w sposób
oddający możliwie najwierniejszy zamiar Stron wyrażony w postanowieniu, które uznane zostało za
nieważne albo niewykonalne.
§ 15 Rozstrzyganie sporów i regulacje prawne
Ewentualne spory wynikające z realizacji umowy lub z nią związane, Strony będą rozstrzygać w drodze
negocjacji ugodowych, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spory te będą rozstrzygane na
drodze sądowej przez właściwy rzeczowo Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Szpitala.
W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia
1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014r., poz.121, z późn. zm.).
§ 16 Ilość egzemplarzy umowy
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Szpitala, jeden dla Wykonawcy.
SZPITAL
………..……………………………………..
WYKONAWCA
………..……………………………………..
str. 5