PM-8/RM - Meditrans

PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA
WSPRiTS „MEDITRANS” SP ZOZ w Warszawie
Nr wersji - 2
ISO 9001:2008; ISO 14001:2005; PN-N 18001:2004
Nr
egz.
1
„Procedura przyjmowania, opiniowania decyzji i
zabezpieczania imprezy*”
DATA
Strona
1z7
PODPIS
Kierownik Działu Logistyki Medycznej
OPRACOWAŁ
PM-8/RM
24.06.2015r.
Krzysztof Wieja
Krzysztof Wieja
Artur Kamecki
Dyrektor
ZATWIERDZIŁ
24.06.2015r.
Artur Kamecki
* w tym imprez masowych
1. Celem Procedury jest:
1.1.
Ujednolicenie zasad wydawania opinii dotyczących zabezpieczenia imprez
masowych wpływających do WSPRiTS „Meditrans” SP ZOZ w Warszawie,
1.2.
Ujednolicenie
zasad
postępowania
związanych
z
zabezpieczaniem
medycznym imprez.
2.
2.1.
Zakres stosowania:
Postanowienia zawarte w niniejszej procedurze obowiązują w WSPRiTS
„Meditrans” SP ZOZ w Warszawie.
3.
3.1.
Odpowiedzialność:
Dyrektor WSPRiTS „Meditrans” SP ZOZ w Warszawie odpowiada za:
a) zatwierdzanie opinii przygotowanej przez Zespół ds. Obsługi Imprez
Masowych.
3.2.
Z-ca Dyrektora ds. administracyjnych odpowiada za:
a) akceptację opinii przygotowanej przez zespół ds. Obsługi Imprez
Masowych
b) negocjacje z pozyskanymi klientami,
c) nadzór nad pracą Działu Logistyki Medycznej
3.3.
Kierownik Działu Logistyki Medycznej odpowiada za:
a) współpracę z Biurem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego,
PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA
WSPRiTS „MEDITRANS” SP ZOZ w Warszawie
PM-8/RM
Wersja
2
„Procedura przyjmowania, opiniowania decyzji i zabezpieczania imprezy*”
Strona
2z7
b) weryfikację składu osobowego biorącego udział w zabezpieczeniu
medycznym danej imprezy,
c) nadzór
nad
przygotowaniem
opinii
dotyczących
zabezpieczenia
medycznego
d) nadzór nad rozliczeniem wykonanych usług
3.4.
Pracownicy Zespołu Obsługi Imprez Masowych odpowiadają za:
a) pozyskiwanie klientów w celu wykonania usług komercyjnych,
b) przyjmowanie i analizę wniosku o wydanie opinii o niezbędnej wielkości sił i
środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach
do
stanu
technicznego
obiektu
(terenu)
oraz
o
przewidywanych
zagrożeniach
c) przygotowanie opinii na podstawie informacji podanych we wniosku oraz na
podstawie Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 06 lutego 2012
w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod
względem medycznym imprezy masowej z późniejszymi zmianami,
d) Informowanie jednostek o obowiązku uiszczenia opłaty za wydanie opinie,
kontrola
stanu
faktycznego
w
razie
niedopełnienia
formalności,
monitowanie.
e) przygotowywanie umów i/lub dokumentacji na zabezpieczenie medyczne
imprez,
f) zapewnienie składu osobowego zespołów do zabezpieczenia imprezy jeśli
zgłaszający korzysta z naszej usługi.
g) prowadzenie rejestru umów oraz dokumentacji zabezpieczonych imprez,
h) bieżące rozliczenie wykonanych usług,
i) przygotowywanie
comiesięcznych
zestawień
zbiorczych
dotyczących
zrealizowanych świadczeń,
j) bieżące
przekazywanie
informacji
do
działu
statystyki
medycznej
o pacjentach poszkodowanych podczas imprezy (dane personalne
pacjenta, miejsce zdarzenia).
3.5.
Pracownik Zespołu Serwisu Aparatury Medycznej lub wskazany
pracownik magazynu sprzętu medycznego odpowiada za:
PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA
WSPRiTS „MEDITRANS” SP ZOZ w Warszawie
„Procedura przyjmowania, opiniowania decyzji i zabezpieczania imprezy*”
PM-8/RM
Wersja
2
Strona
3z7
a) przygotowanie wyposażenia medycznego zgodnie z Rozporządzeniem
Ministra Zdrowia z dnia 06 lutego 2012 w sprawie minimalnych wymagań
dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej,
b) nadzór nad w/w wyposażeniem medycznym.
4. Terminologia:
4.1.
WSPRiTS „Meditrans” SP ZOZ – Wojewódzka Stacja Pogotowia
Ratunkowego i Transportu Sanitarnego „Meditrans” Samodzielny Publiczny
Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie,
4.2.
Organizator imprezy masowej - należy przez to rozumieć osobę prawną,
osobę fizyczną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości
prawnej, przeprowadzającą imprezę masową.
5. Tryb postępowania:
5.1.
Organizator imprezy masowej, nie później niż 30 dni przed planowanym
terminem rozpoczęcia imprezy, zwraca się do Dyrektora WSPRiTS
„Meditrans” o wydanie opinii,
5.2.
Na podstawie Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez
masowych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 611, z późn. Zm.) oraz
Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 06 lutego 2012 w sprawie
minimalnych
wymagań
dotyczących
zabezpieczenia
pod
względem
medycznym imprezy masowej Dyrektor WSPRiTS „Meditrans” wydaje
opinię, która musi zawierać informacje o niezbędnej wielkości sił i środków
potrzebnych do zabezpieczenia medycznego imprezy,
5.3.
Do wniosku należy dołączyć:
5.3.1. graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona
impreza masowa, wraz z jego opisem, zawierający:
a) oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących
w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla
pojazdów służb ratowniczych i Policji,
b) oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do
picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA
WSPRiTS „MEDITRANS” SP ZOZ w Warszawie
PM-8/RM
Wersja
2
„Procedura przyjmowania, opiniowania decyzji i zabezpieczania imprezy*”
c) oznaczenie
lokalizacji
hydrantów
przeciwpożarowych,
Strona
4z7
zaworów,
przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów
mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
d) informacje
o
rozmieszczeniu
służb
porządkowych
oraz
służb
informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie
masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz
o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów,
5.3.2. instrukcję postępowania, w przypadku pożaru lub innego miejscowego
zagrożenia w miejscu i czasie imprezy masowej,
5.3.3. terminarz rozgrywek meczy piłki nożnej lub terminarz innych imprez
masowych — w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie
5.3.4. informację o:
a) liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej,
b) przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
c) liczbie,
organizacji,
oznakowaniu,
wyposażeniu
i
sposobie
rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej
5.3.5. osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jej
dane obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL – o ile został nadany,
numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla
kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku
imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer wpisu na listę
kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej
5.3.6. informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w
imprezie masowej - w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej
podwyższonego ryzyka
5.3.7. informację
o
zainstalowanych
urządzeniach
rejestrujących
obraz
i dźwięk,
5.3.8. informację o powiadomieniu podmiotów, o których mowa w art. 25 ust. 1
pkt. 3 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych — w przypadku
przeprowadzania imprezy masowej w strefie nadgranicznej lub na
terenach będących w zarządzie jednostek organizacyjnych podległych,
podporządkowanych
Narodowej,
lub
nadzorowanych
przez
Ministra
Obrony
PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA
WSPRiTS „MEDITRANS” SP ZOZ w Warszawie
PM-8/RM
Wersja
2
„Procedura przyjmowania, opiniowania decyzji i zabezpieczania imprezy*”
Strona
5z7
5.3.9. program i regulamin imprezy masowej, wraz z informacja o sposobie
udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej,
5.3.10.
regulamin obiektu (terenu), wraz z informacja o sposobie udostępnienia
go uczestnikom imprezy masowej,
5.3.11.
pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej oraz służby
informacyjnej,
5.3.12.
warunki
łączności
pomiędzy
podmiotami
biorącymi
udział
w zabezpieczeniu imprezy masowej,
5.3.13.
harmonogram udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy
masowej oraz harmonogram opuszczenia przez nich tego obiektu lub
terenu, jeżeli regulamin imprezy masowej przewiduje zmienną liczbę osób
w czasie jej trwania.
5.4.
Na podstawie Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez
masowych oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 06 lutego 2012 w
sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem
medycznym imprezy masowej z późniejszymi zmianami Zespół ds. Obsługi
Imprez Masowych” określa ilość oraz rodzaj zespołów wyjazdowych, ilość
patroli ratowniczych i punktów pomocy medycznej niezbędnych, do
zabezpieczenia opiniowanej imprezy masowej.
5.5.
Dyrektor WSPRiTS „Meditrans” wydaje opinię w terminie 14 dni od dnia
otrzymania kompletnego wniosku o ich wydanie,
5.6.
Opinia wydawana jest bezpośrednio osobie składającej wniosek o jej
wydanie lub zostaje wysyłana pocztą.
Zabezpieczenie imprez*:
* w tym imprez masowych
5.7.
Od pozyskanego klienta i/lub organizatora imprezy wpływa zamówienie na
zabezpieczenie imprezy masowej,
5.8.
Zamówienie analizowane jest przez pracownika Zespołu ds. Obsługi Imprez
Masowych pod kątem rodzaju imprezy oraz możliwości organizacyjno logistycznych WSPRiTS „Meditrans” SP ZOZ,
5.9.
Zespołu
ds.
Obsługi Imprez Masowych
przygotowuje
umowę
i/lub
dokumentacje na zabezpieczenie medyczne imprezy;,
a. umowa przekazywana jest do Dyrektora celem zatwierdzenia,
b. inny dokument niż umowa przekazywany jest do Z-cy Dyr. ds.
Administracyjnych celem zatwierdzenia.
PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA
WSPRiTS „MEDITRANS” SP ZOZ w Warszawie
PM-8/RM
Wersja
2
„Procedura przyjmowania, opiniowania decyzji i zabezpieczania imprezy*”
Strona
6z7
5.10. Pracownik Zespołu ds. Obsługi Imprez Masowych sporządza listę osób
(podwykonawców) dla danego zlecenia,
5.11. Lista osób przedkładana jest do Kierownika Logistyki Medycznej. celem
zatwierdzenia,
5.12. Pracownik Zespołu ds. Obsługi Imprez Masowych informuje o potrzebie
rezerwacji ambulansu ( liczba, data i godz., miejsce oraz skład osobowy)
przekazywana jest do Kierownika Działu Eksploatacji Pojazdów i Transportu
Sanitarnego, Dyspozytora Głównego (ul. Poznańska) oraz do Dyspozytora
transportu sanitarnego (ul. Woronicza),
5.13. Pracownik
Zespołu
Serwisu
Aparatury
Medycznej
lub
wyznaczony
Pracownik magazynu sprzętu medycznego nadzoruje oraz przygotowuje
wyposażenie niezbędne do realizacji zadania,
5.14. Przygotowany komplet wyposażenia przekazywany jest osobie z zespołu
zabezpieczającego imprezę przez Dyspozytora transportu sanitarnego przy
ul. Woronicza 19,
5.15. Zespół zabezpieczający imprezę w danym dniu poświadcza pobranie
materiałów w karcie pobierania i zdawania sprzętu medycznego,
5.16. Zespół odbiera w dniu imprezy komplet dokumentów upoważniających do
stawienia się w miejscu określonym przez organizatora,
5.17. W przypadku, kiedy podczas świadczenia usług medycznych zaistnieje
potrzeba zaangażowania zespołów systemowych, zespół zabezpieczający
nawiązuje kontakt z dyspozytorem Centrum Dyspozytorskim, celem
zapewnienia pomocy,
5.18. Po zakończeniu imprezy zespół zobowiązany jest do:

Pobrania wpisu na karcie zlecenia poświadczenia rzeczywistego czasu
wykonanej usługi, przez organizatora lub uprawnionego przez niego
przedstawiciela,

Wypisania
dzienne
karty:
zużycie
leków
-
zespołów
ratownictwa
medycznego” z zaznaczeniem daty zabezpieczenia medycznego, numeru
zespołu oraz podpisu Kierownika zespołu,

Wypełnienia
karty
uwzględnieniem
pobierania
daty
i
zdawania
zabezpieczenia
sprzętu
medycznego,
jednorazowego oraz podpisem Kierownika zespołu,
medycznego
zużycia
z
sprzętu
PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA
WSPRiTS „MEDITRANS” SP ZOZ w Warszawie
PM-8/RM
Wersja
2
„Procedura przyjmowania, opiniowania decyzji i zabezpieczania imprezy*”

Strona
7z7
Zdania wyposażenia ambulansu do Dyspozytora transportu sanitarnego przy
ul. Woronicza 19 kwitując takowe w karcie pobierania i zdawania sprzętu
medycznego

Wypisania karty wyjazdowej dla każdego pacjenta, któremu została
udzielona pomoc medyczna i zgłoszenie zaistniałej sytuacji do punktu
informacji przy Centrum Dyspozytorskiego nr tel. 22 52 51 208,

Przekazania kompletu wypełnionej dokumentacji do Dyspozytora transportu
sanitarnego przy ul. Woronicza 19,

Posprzątania, uporządkowania ambulansu zgodnie z PM-5/RM.
6. Dokumenty związane:
6.1.
Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych,
6.2.
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie
minimalnych
wymagań
dotyczących
zabezpieczania
pod
względem
medycznym imprezy masowej (Dz. U. z dn. 17 lutego 2012 r. poz. 181,
6.3.
Zarządzenia Dyrektora WSPRiTS „Meditrans”,
6.4.
Procedury Zintegrowanego Systemu Zarządzania,
6.5.
Cennik usług zespołów realizujących zabezpieczenia medyczne imprez.
7. Zapisy:
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Rodzaj zapisu
Miejsce przechowywania
Czas archiwizacji
Opinia zabezpieczenia imprezy masowej
Zespół ds. Obsługi Imprez Masowych
12 miesięcy
Umowa/zlecenie na zabezpieczenie imprezy
masowej
Zespół ds. Obsługi Imprez Masowych
12 miesięcy
Karta pobierania i zdawania sprzętu medycznego
Zespół Serwisu Aparatury Medycznej i 12 miesięcy
Gospodarki Magazynowej
Zlecenie zabezpieczenia medycznego
Zespół ds. Obsługi Imprez Masowych
12 miesięcy
Karta zlecenia wyjazdu
Zespół ds. Obsługi Imprez Masowych
12 miesięcy
Karta zlecenia wyjazdu/Karta medycznych
czynności ratunkowych*
Zespół ds. Obsługi Imprez Masowych
12 miesięcy
* wypełnić w przypadku podjęcia czynności ratunkowych
8. Załączniki:
8.1.
Załącznik nr 1 Zlecenie zabezpieczenia medycznego*
8.2.
Wzór umowy na zabezpieczenie imprezy masowej*,
8.3.
Aktualna karta zlecenia wyjazdu i karta medycznych czynności ratunkowych*
* dostępne w Zespole ds. Obsługi Imprez Masowych