Nazwa firmy - Gminna Biblioteka Publiczna w Bogatem

Bogate, 11.07.2014r.
Gminna Biblioteka Publiczna
im. Józefa Narzymskiego w Bogatem
Bogate 57a
06-300 Przasnysz
tel./ fax + 48 29 751 39 17
[email protected]
www.cilbogate.pl
Zaproszenie do składania ofert cenowych
na zadanie polegające na realizacji filmu promocyjnego
w ramach projektu „Film- spacerkiem po gminie Przasnysz”
I. ZAMAWIAJĄCY
Gminna Biblioteka Publiczna im. Józefa Narzymskiego w Bogatem
Bogate 57a
06-300 Przasnysz
NIP: 761-14-25-198, REGON: 551182945
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu scenariusza i
produkcji jednego filmu trwającego min. 15 minut, w ramach projektu „Filmspacerkiem po gminie Przasnysz” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Działania 413 „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” objętego PROW na
lata 2007 – 2013 z zakresu małych projektów.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
min. 15 minutowy film promujący obejmujący obszar gminy Przasnysz,
opracowanie i przedstawienie scenariusza,
dobór podkładu muzycznego,
przygotowanie oprawy lektorskiej,
przygotowanie oprawy graficznej (czołówka animowana, napisy dodatkowe,
logotypy itp.),
wykonanie zdjęć filmowych we skazanych miejscach (plenery, wnętrza
budynków)
nagranie filmu w jakości HD,
nagranie 500 płyt DVD z filmem promującym,
Projekt ma na celu aktywną promocję najważniejszych atrakcji gminy. Jest odpowiedzią
na potrzeby mieszkańców i turystów. Dzięki prezentacji na stronach internetowych
umożliwi dotarcie do szerokiego grona odbiorców nie tylko z terenu gminy ale również z
regionu.
1
Szczegółowe wytyczne dotyczące przygotowania przedmiotu zamówienia:
1. Czas trwania filmu- min. 15 minut (film w dwóch wersjach: jedna min. 15 minut
oraz skrócona do 1 minuty.), z przeznaczeniem do umieszczenia na stronie
internetowej Gminy Przasnysz oraz Gminnej Biblioteki Publicznej im. Józefa
Narzymskiego w Bogatem, do emisji w środkach masowych (TV, Internet),
podczas spotkań, konferencji, prezentacji, dystrybucji bezpośredniej na płytach
DVD oraz promocji w mediach na potrzeby projektu „Film- spacerkiem po gminie
Przasnysz” w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju
objętego PROW na lata 2007-2013 z zakresu małych projektów.
2. Treść filmu- na podstawie przygotowanego scenariusza- 7 dni od podpisania
umowy.
3. Temat filmu- film dokumentujący dorobek materialny, kulturowy i historyczny,
obejmujący 20 miejscowości Gminy Przasnysz. Poprzez film promowane będą
elementy gospodarcze, kulturowe, historyczne (zabytki), walory przyrodnicze,
turystyczne i lokalna działalność oraz produkty regionalne.
4. Zdjęcia do filmu przy użyciu cyfrowych kamer systemu HD. Postprodukcjamontaż cyfrowy, animacje 3D, lektor, oryginalna ścieżka dźwiękowa. W efekcie
płyta matka. Opracowanie grafiki na płycie powielane, powielenie płyty DVD z
nadrukiem laserowym.
5. Prawa autorskie: W cenie usługi Wykonawca zapewni przekazanie praw
autorskich i pokrewnych do materiału promocyjnego na wszystkie pola
eksploatacji do bezpłatnego wykorzystywania na cele związane z promocją
Projektu, z wyłączeniem działalności komercyjnej.
6. Efekt końcowy dwie wersje filmu: do umieszczenia na stronie internetowej, 500
płyt DVD z pełną wersją filmu.
7. Miejsce i termin realizacji filmu –Gmina Przasnysz lipiec-październik 2014r.
8. Zdjęcia obejmować będą:
najciekawsze miejsca: zabytki i krajobrazy przyrody
relacja z obchodów wydarzeń na terenie Gminy:
Zamawiającego
wskazanych
przez
Zamawiający dostarczy Wykonawcy brakujące zdjęcia do uzupełnienia w filmie
obrazujące niepowtarzane uroczystości, krajobrazy z innych pór roku, które powinny być
wykorzystane w filmie. Dodatkowo w filmie powinna znaleźć się informacja o projekcie i
współfinansowaniu zadania ze środków Unii Europejskiej w ramach PROW z
logotypami.
2
Zamawiający zobowiązany jest we własnym zakresie uzyskać zezwolenia osób, których
wizerunki będą wykorzystane w filmie na ich rozpowszechnienie.
Przedmiot umowy zostanie zrealizowany przez Wykonawcę z najwyższą starannością,
według najlepszej wiedzy i umiejętności Wykonawcy, wykorzystując w tym celu
wszystkie posiadane możliwości i doświadczenie oraz mając na uwadze ochronę
interesów Zamawiającego.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: lipiec-październik 2014r.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego
zapytania.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
2. Oferent powinien dołączyć próbki filmu/materiału promocyjnego.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:
[email protected] , faksem na nr: 29 751 39 17, poczty, kuriera lub też
dostarczona osobiście na adres: Gminna Biblioteka Publiczna im. Józefa
Narzymskiego w Bogatem, Bogate 57a, 06-300 Przasnysz do dnia 18.07.2014r.
do godz. 17:00 W przypadku wyboru oferenta który przedłożył dokumenty w formie
elektronicznej konieczne będzie potwierdzenie oferty w wersji papierowej (w ciągu 2
dni roboczych).
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 21.07.2014r., a wyniki i wybór
najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 16:00 w siedzibie
Zamawiającego oraz na stronie internetowej pod adresem www.cilbogate.pl .
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją
ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.cilbogate.pl
3
7. Termin związany z ofertą 30 dni.
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
60% cena
40% ocena próbki dołączonego filmu promocyjnego
Kryteria oceny ofert:
60 %- cena- zaoferowana cena brutto musi uwzględnić wszystkie koszty związane z
realizacją zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny
zamówienia netto i brutto, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo
i słownie w polskich złotych.
40%- Ocena dołączonej próbki materiału promocyjnego podczas której oceniane
będzie:
jakość filmu,
zgodność tematyki z tytułem materiału,
zastosowane efekty specjalne,
dobór muzyki
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za
pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.cilbogate.pl
oraz prześle informacje bezpośrednio do oferentów na podany numer Fax.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Wszelkie uwagi i zapytania należy kierować pod numer tel. 29 751 39 17,
drogą
e-mailową
[email protected]
z
dopiskiem
Film
lub
fax. 29 751 39 17.
IX. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz ofertowy
4