Załącznik nr 5

Projekt „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój III edycja” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Umowa nr ………………………..…../2010/……….
dotycząca organizacji i przeprowadzenia grupowych kursów zawodowych dla 40 osób w ramach projektu
„Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój III edycja” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w
ramach Działania 1.3 poddziałania 1.3.3 PO KL, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
zawarta w dniu w dniu ……………………….. roku we Wrocławiu
pomiędzy:
Dolnośląską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą we Wrocławiu , ul. WybrzeŜe J.
Słowackiego 9, zwaną dalej „Zamawiającym" i reprezentowanym przez:
Piotr Olchówka – Wojewódzki Komendant OHP
a
…………………………………………………………………………………………………………………………...
zwanego dalej „Wykonawcą” i reprezentowanego przez:
…………………………………………………………………………………………………………………………
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1.
1. Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r. (tj. Dz. U z 2007 r. nr
223, poz. 1655 z późn. zm.) w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza.
2. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów zawodowych w
następujących zawodach:
a) przedstawiciel handlowy z prawem jazdy kat. B + obsługa kasy fiskalnej (8 osób)
b) przedstawiciel handlowy z obsługą kasy fiskalnej (18 osób)
c) nowoczesny magazynier z obsługą kas fiskalnych oraz wózka widłowego (8 osób),
d) spawacz metodą MAG (4 osoby),
e) kosmetyczka – stylistka (2 osoby).
w trzech miejscowościach: Wołów (20 osób), Bolesławiec (10 osób), Świdnica (10 osób).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, oraz konspekt godzinowy dotyczący realizacji przedmiotu
zamówienia stanowią załączniki do niniejszej umowy.
4. Kursy zawodowe będą zorganizowane dla 40 osób w 3 następujących miejscowościach na terenie Dolnego
Śląska: Bolesławiec (dla 10 osób = 2 grupy), Wołów (dla 20 osób = 4 grupy), Świdnica (dla 10 osób = 2 grupy),
w grupach maksymalnie 12 osobowych.
5. Kursy zawodowe muszą być prowadzone w grupach maksymalnie dwunastoosobowych w miejscach
wskazanych w punkcie 2 i 4, w terminach zgodnych z harmonogramami realizowanych zajęć, uzgodnionych z
koordynatorami terenowymi i zatwierdzonym przez koordynatora wojewódzkiego.
6. Podstawą przyjęcia na szkolenia są imienne wykazy osób w danej jednostce (listy uczestników), skierowanych
na kurs komputerowy na poziomie podstawowym, w ramach projektu „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie –
Rozwój III edycja”, wystawiane przez Zamawiającego.
7. Wykonawca musi zapewnić na własny koszt, w kaŜdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych zajęć
grupowych lub indywidualnych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane,
odpowiednie krzesła i ławki), oraz odpowiednią bazę lokalową (warsztatową), techniczną i sprzętową do
prowadzenia zajęć praktycznych. Wszystkie te sale muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w
dostosowaniu do ilości uczestników.
1/7
Projekt „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój III edycja” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
8. Kursy będą odbywać się w godzinach między 8.00 a 22.00, dopuszcza się przeprowadzanie kursów równieŜ w
soboty i niedziele.
9. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezaleŜnych od Zamawiającego zaległe zajęcia zostaną
przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie nie później jednak niŜ do 15 dni od daty zajęć, które się nie
odbyły.
10. Wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (kursów).
§ 2.
1. Osobami upowaŜnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są:
z ramienia Zamawiającego: Magdalena Frydrych
z ramienia Wykonawcy: …………………………………………………………
2. Zapotrzebowania, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem usługi określonej w § 1 przekazywane będą
pisemnie przez ustanowione w ust. 1 osoby.
§ 3.
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony: od dnia podpisania do 03.12.2010 r.
§ 4.
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi teŜ pełną
odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy.
2. Zgodnie z załoŜeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem
tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie
„Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie
później niŜ w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.
3. Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi Wykonawca, a w szczególności koszty wynikające z:
- koszt wynagrodzenia wykładowcy - instruktora,
- koszt wynajmu sali
- koszt materiałów dydaktycznych
- koszt badań lekarskich
- koszt odzieŜy ochronnej – roboczej (dotyczy kursu: spawacz metodą MAG)
- koszt ewentualnych egzaminów po zaliczeniu których uczestnik otrzyma wymagane certyfikaty lub
uprawnienia które wymienione są w części B opisu przedmiotu zamówienia.
- opłat za dojazd uczestników szkoleń do miejsca w którym przeprowadzane będą egzaminy, w przypadku, gdy
egzamin odbywać się będzie w innej miejscowości niŜ miejsce, w którym odbywają się szkolenia specjalistyczne .
4. Wykonawca w ramach umówionego wynagrodzenia zapewni kaŜdemu uczestnikowi szkolenia na jego
własność materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne do realizacji szkolenia, które zostały określone w
opisie przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu,
nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi
Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego –
Narodowej Strategii Spójności zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r.
i „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
2/7
Projekt „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój III edycja” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
6. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) prowadzenia dokumentacji szkolenia - dziennika zajęć oraz list obecności,
b) umoŜliwienia Zamawiającemu oraz instytucjom zewnętrznym uprawnionym do kontroli projektu, prawo wglądu
w dokumenty w zakresie dotyczącym wykonywania zapisów niniejszej umowy,
c) w przypadku 10% absencji uczestnika Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania o tym fakcie
Zamawiającego,
d) informowania Zamawiającego o nieobecnościach kaŜdego z uczestników w ilości większej niŜ 10%.
e) Wykonawca moŜe dokonać skreślenia beneficjenta z listy uczestników tylko i wyłącznie po decyzji
Zamawiającego,
f) przedstawienia dokumentacji zdjęciowej, z przeprowadzonych kursów - maksymalnie po 1 zdjęciu w wersji
papierowej, z kaŜdego rodzaju kursów
g) przedstawienia faktury z adnotacją o przedmiocie usługi, oraz Ŝe szkolenie odbyło się w ramach projektu oraz
podaniem terminu szkolenia.
§ 5.
Zamawiający zastrzega sobie:
1. Prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę.
2. W ramach kontroli, upowaŜnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać
dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania
zadania oraz Ŝądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na
Ŝądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz
udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola moŜe być
przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu.
3. Prawo do uczestniczenia w ocenie końcowej uczestników kursu, która będzie przeprowadzona w formie
egzaminu.
§ 6.
1. Strony ustalają całkowitą wartość wynagrodzenia za zrealizowanie całego zamówienia, w wysokości
……………….. zł brutto, w tym stawka podatku VAT …..%.
Łączna wartość zamówienia słownie ……………………….. złotych,
co oznacza, Ŝe za przeszkolenie jednego uczestnika niŜej wymienionych szkoleń zawodowych cena przedstawia się
następująco:
a) kurs pn. „Przedstawiciel handlowy z prawem jazdy kat. B wraz z oraz obsługą kasy fiskalnej”:
…………. zł brutto, za 1 godzinę kursu,
……………. zł. brutto/1 godz. x 157 godz. = ………………………. zł. brutto /1 uczestnika
8 osób x ……zł. / 1 uczestnika. = ………….zł brutto
ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO …………… zł
3/7
Projekt „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój III edycja” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
b) kurs pn. „Przedstawiciel handlowy z obsługą kasy fiskalnej”:
…………. zł brutto, za 1 godzinę kursu,
……………. zł. brutto/1 godz. x 97 godz. = ………………………. zł. brutto /1 uczestnika
18 osób x ……zł. / 1 uczestnika. = ………….zł brutto
ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO …………… zł
c) kurs pn. „Nowoczesny magazynier z obsługą kas fiskalnych oraz wózka jezdniowego (wózka
widłowego)”:
…………. zł brutto, za 1 godzinę kursu,
……………. zł. brutto/1 godz. x 177 godz. = ………………………. zł. brutto /1 uczestnika
8 osób x ……zł. / 1 uczestnika. = ………….zł brutto
ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO …………… zł
d) kurs pn. „Spawacz metodą MAG”:
…………. zł brutto, za 1 godzinę kursu,
……………. zł. brutto/1 godz. x 150 godz. = ………………………. zł. brutto /1 uczestnika
4 osóby x ……zł. / 1 uczestnika. = ………….zł brutto
ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO …………… zł
d) kurs pn. „Kosmetyczko- Stylistka”:
…………. zł brutto, za 1 godzinę kursu,
……………. zł. brutto/1 godz. x 110 godz. = ………………………. zł. brutto /1 uczestnika
2 osoby x ……zł. / 1 uczestnika. = ………….zł brutto
ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO …………… zł
2. Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego i obejmuje wszelkie koszty związane z organizacją kursów, a w szczególności wymienione
w § 4 punkt 3.
3. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu, Zamawiający zapłaci za szkolenie, w
proporcji do ilości wykonanych godzin.
4. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w danym kursie zawodowym,
Zamawiający zastrzega moŜliwość zmiany kursu dla tego uczestnika. Warunki takiej zmiany opisane zostały
w par. 11.
5. Łączna wartość zamówienia określona w punkcie 1, oraz łączna ilość osób (40 osób) są wartościami
maksymalnymi, które nie mogą ulec zwiększeniu.
4/7
Projekt „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój III edycja” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
6. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 30 dni od
daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone
zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego
(Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (Rezerwa Celowa BudŜetu
Państwa). W związku z moŜliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z EFS, płatność moŜe zostać
dokonana w terminie późniejszym, nie dłuŜszym jednak niŜ 30 dni od daty przekazania środków do
dyspozycji Zamawiającego i nie później niŜ do 31.12.2010r.
7. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów
harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć
kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym
oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla kaŜdej grupy, oraz miejscowości w której
przeprowadzane są kursy)
imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i
pomocniczych
oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach
maksymalnie po 1 zdjęciu z kaŜdego rodzaju kursu w formie papierowej
kserokopie uzyskanych uprawnień.
Kserokopie
przekazywanych
z oryginałem na kaŜdej stronie.
dokumentów
muszą
być
potwierdzone
za
zgodność
8. Ustalono następujące warunki płatności:
a) naleŜność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy, numer konta:
……………………………………………………………………………………………………………
b) za dzień zapłaty uwaŜany będzie dzień złoŜenia do banku dyspozycji przelewu przez Zamawiającego.
§ 7.
Strony ustalają kary umowne:
1. JeŜeli Wykonawca wykona zamówienie w sposób nienaleŜyty, Zamawiający moŜe potrącić 10% wartości ceny
brutto zapłaty tytułem kary umownej.
2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo Ŝądania niezaleŜnie od kary umownej odszkodowania przewyŜszającego
wysokość zastrzeŜonej kary umownej.
3.
Z powodu niewykonania szkolenia w terminie ustalonym w harmonogramie zajęć Zamawiający moŜe naliczyć
Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto x ilość godzin.
4.
W razie niemoŜności odbycia zajęć szkoleniowych z przyczyn niezaleŜnych od Wykonawcy, pomimo
gotowości do ich odbycia przez Wykonawcę, Wykonawca moŜe naliczyć Zamawiającemu karę umowną w
wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto x ilość godzin.
5.
W razie odstąpienia od umowy przez jedną ze stron – bez przyczyny leŜącej po stronie drugiej, druga strona
moŜe Ŝądać zapłacenia kary umownej w wysokości 20% wartości brutto całego zamówienia.
6.
Odstąpienie strony od umowy z przyczyn leŜących po stronie drugiej skutkować będzie naliczeniem przez
stronę odstępującą kar umownych drugiej stronie w wysokości 25% wartości całego zamówienia.
7.
Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach cywilnych, o ile szkoda wyrządzona jej
przez drugą stronę nie została pokryta przez naliczone kary umowne.
5/7
Projekt „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój III edycja” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
8.
Nieprzeprowadzenie zaplanowanych zajęć szkoleniowych (kursów) przez Wykonawcę z jego winy, zwalnia
Zamawiającego z zapłaty wynagrodzenia.
9.
Nieprzeprowadzenie zajęć z winy zamawiającego mimo gotowości do ich przeprowadzenia przez Wykonawcę,
upowaŜnia go do Ŝądania umówionej zapłaty.
§ 8.
1. Wykonawca wykona całość zamówienia własnymi zasobami / przy udziale osób trzecich (podwykonawców).
2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez
uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby
trzecie.
3. Wykonawca oświadcza, Ŝe nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie
naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
4. Wykonawca dochowa w poufności treść umowy, jak i informacje osobowe uzyskane w toku realizacji umowy,
pod rygorem pełnej odpowiedzialności odszkodowawczej z tego tytułu.
§ 9.
Integralną część umowy stanowi szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, oraz harmonogram godzinowy zajęć
stanowiący załączniki do niniejszej umowy.
§ 10.
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie:
1.) Modyfikacji (zmiany) konspektu godzinowego programu nauczania, pod warunkiem Ŝe łączna ilość godzin
przypadająca na dany kurs zawodowy określona w części B opisu przedmiotu zamówienia, nie ulegnie
zmniejszeniu.
2.) W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w danym kursie zawodowym,
Zamawiający zastrzega moŜliwość zmiany kursu dla danego uczestnika. Zamiana kursu moŜe dotyczyć
tylko zmiany kursu na inny przedstawiony w par. 1 punkcie 2. Zamiana taka nie moŜe spowodować
zwiększenia ogólnej kwoty zamówienia. Przy realizacji zamówienia brana pod uwagę będzie cena
jednostkowa za dany kurs przedstawiony w ofercie przetargowej.
3.) Zmiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy.
4.) Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy.
5.) W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki
podatku VAT. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza
moŜliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą róŜnicy w kwocie podatku VAT.
Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w przypadku realizacji tej części zamówienia, której
w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie dokonano.
6.) W innych sytuacjach, których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających
charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia
nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania.
§ 11.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie
publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający moŜe odstąpić od umowy
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§ 12.
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, zastosowanie mają przepisy Kodeksu
cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy o prawach autorskich i pokrewnych oraz Ustawy
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
6/7
Projekt „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój III edycja” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
§ 13.
Spory pomiędzy stronami rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 14.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, kaŜdy na prawach oryginału po jednym
egzemplarzu dla kaŜdej ze stron..
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Umowa jest realizowana w ramach projektu „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój III edycja” współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
7/7