Wzór umowy

UMOWA NR ....................
zawarta w Warszawie w dniu .............................. pomiędzy:
……….........................................................................................................................................
będącym płatnikiem VAT: NIP .................................., REGON ................................................
reprezentowanym przez: .............................................................................................
zwanym dalej Zamawiającym, a
....................................................................................................................................................
z siedzibą
w
prowadzącym
..................................,
działalność
przy
gospodarczą
ul.
............................................................,
na
podstawie
.....................................................pod numerem ............................ ,
wpisu
do
będącym płatnikiem
VAT: NIP............................................, REGON .........................................
reprezentowanym przez:
.................................................................................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą.
§1
Zamawiający oświadcza, Ŝe niniejsza umowa zostaje zawarta z Wykonawcą, którego oferta
została wybrana w postępowaniu z dnia ......................... zgodnie z art. ..................................
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
§2
1. Przedmiotem umowy będą: sukcesywne dostawy artykułów biurowych i materiałów
eksploatacyjnych do faksów i kserokopiarek do siedzib Zakładu Gospodarowania
Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na rok 2011, określonych
w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1A do s.i.w.z.
2. Artykuły biurowe i materiały eksploatacyjne do faksów i kserokopiarek, o których mowa
w ust. 1 dostarczane będą do siedzib Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami
w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, usytuowanych przy:
-
ul. J. Bema 70, Warszawa;
-
ul. Ciołka 33, Warszawa;
-
ul. Wawelberga 15, Warszawa;
-
ul. Nowolipki 16, Warszawa;
-
ul. Ogrodowa 28/30, Warszawa;
w terminie 3 dni, po telefonicznym złoŜeniu zamówienia na wymienione artykuły biurowe
i materiały eksploatacyjne, potwierdzonym faksem przez Zamawiającego.
3. Artykuły biurowe i materiały eksploatacyjne do faksów i kserokopiarek, o których mowa
w ust. 1 będą fabrycznie nowe.
str. 1
§3
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia.....................r. do dnia
31.12.2011 r.
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy terminowo i bez usterek.
2. Zamawiający jest uprawniony lecz nie zobowiązany do zamówienia całości artykułów
biurowych i materiałów eksploatacyjnych, o których mowa w §2 umowy, Zamawiający jest
uprawniony do zmiany ilości artykułów, których orientacyjne zapotrzebowanie zostało
wyszczególnione w formularzu oferty, stanowiącej integralną część niniejszej umowy,
z zastrzeŜeniem dokonania zamówienia na minimum 90% artykułów biurowych
i materiałów eksploatacyjnych, określonych w ww. formularzu oferty.
3. W przypadku o którym mowa w ust.1 Wykonawca oświadcza, Ŝe nie będą mu
przysługiwały jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego.
§5
1. Wszystkie sprzedane i dostarczane artykuły biurowe i materiały eksploatacyjne muszą
charakteryzować się wysoką jakością wykonania.
2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iŜ którykolwiek z dostarczonych
artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych posiada wady Wykonawca
zobowiązany będzie do dokonania na własny koszt jego wymiany na artykuł niewadliwy
w ciągu dwóch dni roboczych od telefonicznego, potwierdzonego Wykonawcy faksem
zgłoszenia istnienia wady.
3. Wykonawca gwarantuje, Ŝe zamontowanie i uŜywanie dostarczonych przez niego
materiałów eksploatacyjnych do kopiarek i faksów nie spowoduje utraty praw gwarancji
producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
4. W przypadku awarii lub uszkodzenia urządzenia będącego na gwarancji, powstałych na
skutek uŜycia materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, jeŜeli
Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, Wykonawca zobowiązany jest do
przejęcia wszelkich zobowiązań wynikających z gwarancji na pozostały okres, bez
zmiany jej warunków.
5. Wykonawca bierze ma siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie faksów i kopiarek
spowodowane uŜywaniem zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych.
6. W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie uŜycie dostarczonych
materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy
urządzenia, a w przypadku takiej konieczności – zwrotu kosztów zleconej przez
Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy lub aktualnego konserwatora sprzętu.
7. W przypadku konieczności dokonania naprawy, w wyniku której urządzenie pozostanie
wyłączone z uŜytkowania przez okres dłuŜszy niŜ 2 doby, Wykonawca zobowiązany jest
str. 2
dostarczyć urządzenie zamienne wraz z materiałem eksploatacyjnym na okres
dokonywania naprawy.
8. W przypadku braku moŜliwości naprawy urządzenia, Wykonawca zobowiązany jest do
zwrotu kosztów zakupu urządzenia.
9. W przypadku uzasadnionych reklamacji materiałów eksploatacyjnych do kopiarek
i faksów, przekraczających 5% wartości umowy Zamawiający ma prawo rozwiązać
umowę w trybie natychmiastowym. Rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z winy
Wykonawcy skutkuje sankcjami finansowymi określonymi w umowie (§8 ust.1 pkt. 4).
10. Wykonawca zobowiązuje się odebrać, na własny koszt, z siedziby Zamawiającego
pojemniki po zuŜytych tuszach i tonerach, które są przedmiotem umowy, potwierdzając
odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji.
§6
1. Wynagrodzenie za realizację całości dostaw
w okresie trwania umowy nie moŜe
przekroczyć kwoty netto................... zł + …..% podatek VAT, tj. ……….. zł brutto
(słownie...................................................................................................................).
2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 uwzględnia koszty załadunku, transportu oraz
rozładunku wszystkich dostaw w siedzibach Zamawiającego.
3. Wynagrodzenie za poszczególne dostawy płatne będzie na podstawie faktur VAT
wystawionych przez Wykonawcę.
4. Podstawą obliczenia wynagrodzenia za poszczególne dostawy, będą ceny jednostkowe
artykułów - na podstawie oferty Wykonawcy i faktycznie dostarczone ilości zamówionych
artykułów biurowych.
5. Wynagrodzenie
za
poszczególne
dostawy
płatne
będzie
przelewem
przez
Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie 21 dni
od daty złoŜenia w Kancelarii Zamawiającego faktury VAT. Za datę realizacji płatności
uwaŜa się datę złoŜenia przez Zamawiającego polecenia przelewu.
6. Do pierwszej faktury, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć 1 egzemplarz niniejszej
umowy.
§7
1. Wykonawca ustanawia jako osobę do kontaktów roboczych z Zamawiającym
..............................................................................
2. Zamawiający ustanawia
Panią Ewę Paczkowską i do kontaktów roboczych
z Wykonawcą , tel. (022) 632 32 15 w.132
§8
1. Strony niniejszej umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia odsetek i kar w niŜej
określonych sytuacjach i wysokościach:
1) Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę w zapłacie
poszczególnych faktur.
str. 3
2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę za opóźnienie w realizacji kaŜdej dostawy
w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust.1 za kaŜdy dzień
roboczy opóźnienia, obejmujący cały okres opóźnienia.
3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę za opóźnienie w wymianie dostarczonego
artykułu wadliwego na niewadliwy, w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto, o którym
mowa w § 5 ust. 1 za kaŜdy dzień roboczy opóźnienia, obejmujący cały okres
opóźnienia.
4) Wykonawca zapłaci kare umowną w wysokości 20% wynagrodzenia netto,
w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub wynikających z przyczyn
leŜących po stronie Wykonawcy.
2. W przypadku powstania szkód z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania
umowy przewyŜszającego wysokość kar, strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia
odszkodowania
przekraczającego
wysokość
zastrzeŜonych
kar
(odszkodowanie
uzupełniające).
§9
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
niewaŜności.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu
Cywilnego, ustawy – Prawo zamówień publicznych i Specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
§ 11
Spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie rzeczowo sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
§ 12
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego
a dwa dla Wykonawcy.
Załączniki do umowy stanowiące jej integralną część:
1.Oferta Wykonawcy
Zamawiający
...............................................
Wykonawca
..................................................
str. 4