ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Zakup papieru ksero

Centrum Personalizacji Dokumentów
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
. f %MSWiA
Opis przedmiotu zamówienia oraz formularz cenowy / ofertowy / projekt umowy
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Przedmiot:
Zakup papieru ksero
Ogłoszenie:
-
w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego
http://www.cpd.bip.msw.gov.pl/cpd/zamowienia-publiczne/zamowienia-publiczne-do-l/ogloszenia
ZAMAWIAJĄCY
CENTRUM PERSONALIZACJI DOKUMENTÓW
MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
0 2 -6 7 8 W arszawa, ul. S m y czk o w a 10
NIP 5 2 6 -2 5 -2 4 -6 4 6 , REGON 0 1 7 2 3 2 7 0 5
W itryna: w w w .cp d .b ip .m sw .gov.p l
reprezentowane przez Dyrektora Pawła Olejnika zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu o wartości
szacunkowej poniżej kwoty 30 000 euro.
Postępowanie jest wyłączone ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych, na
podstawie art. 4 pkt 8 ustawy.
Nr sprawy: 2/CPD/30.000/PAPIER/2016
zakup papieru ksero
1
(Z P PS
Centrum Personalizacji Dokumentów
V . I
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
L✓
. I MSWiA
Opis przedmiotu zamówienia oraz formularz cenowy / ofertowy / projekt umowy
l
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem umowy jest zakup oraz dostawa do siedziby Zamawiającego papieru kserograficznego
o wymaganiach jakościowych i ilościach określonych poniżej w tabeli:
Nazwa
Papier kserograficzny:
- bielony,
- bezchlorkowy,
- bezpyłowy,
- przeznaczony
do
drukarek atramentowych
i laserowych do druku
jedno i dwustronnego
oraz kopiowania na
kserokopiarkach
Specyfikacja techniczna
•
•
•
•
•
•
Format A-4,
Gramatura: 80±2g/m123,
Kolor-biały; białość min. 161
CIE wg ISOl 1475,
Nieprzezroczystość:
min.
94% wg IS02471,
Grubość min.l08pm wg
IS0534,
Ilość arkuszy w ryzie-500 szt.
Jednostka
miary
ryza
Ilość
Termin dostawy
5 000
Dostawy
realizowane
będą, w terminie 10 dni
licząc od daty podpisania
umowy oraz 10 dni, licząc
od pisemnego złożenia
przez
Zamawiającego
zamówienia, jednak nie
później niż do 1 grudnia
2016r.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1.
Termin realizacji dostaw do siedziby Zamawiającego:
1) I dostawa w ilości 2 500 ryz - do 10 dni od podpisania umowy,
2) II dostawa, w ilości 2 500 ryz - do 10 dni, licząc od pisemnego złożenia przez Zamawiającego
zamówienia, jednak nie później niż do 1 grudnia 2016r., w ilości 2 500 ryz.
INFORMACJE
O
Z WYKONAWCAMI
1.
2.
SPOSOBIE
POROZUMIEWANIA
SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO
Wszelkie zapytania powinny być kierowane faksem, na numer: (22) 60-17-898 lub przesłane pisemnie na
adres: ul. Smyczkowa 10, 02-678 Warszawa.
Informacje i wyjaśnienia uzyskać można od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 - 15.00.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1.
2.
3.
V.
Termin składania ofert upływa w dniu 2 września 2016r. (za termin złożenia oferty przyjmuje się termin
wpłynięcia oferty do Zamawiającego, bezpośrednio do Kancelarii w godz. 8.15-16,15 -pok. 0,02 (parter),
lub faksem na numer: (22) 60-17-898.
W celu uzyskania przepustki uprawniającej do wejścia, do budynku Centrum Personalizacji Dokumentów
MSWiA prosimy o kontakt telefoniczny - tel. (22) 60-17-838 lub 60-17-839 - podanie imienia i nazwiska
osoby wchodzącej oraz nazwy reprezentowanej przez nią firmy. Warunkiem uzyskania przepustki jest
posiadanie dowodu osobistego.
Badanie ofert nastąpi w dniu otwarcia ofert, a jego wyniki zostaną opublikowane na stronie Biuletynu
informacji Publicznej (link) http://www.cpd.bip.msw.gov.pl/cpd/zamowienia-publiczne/zamowienia-publiczne-do-l/ogloszenia.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1.
2.
3.
Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym zgodnie ze wzorem.
Cenę za cały przedmiot zamówienia należy podać w złotych polskich.
Cena musi być ostateczną, sumaryczną ceną obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia.
zakup papieru ksero
2
TZ D P \
Centrum Personalizacji Dokumentów
%
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
I
ł—Z
. / MSWiA
4.
5.
6.
Opis przedmiotu zamówienia oraz formularz cenowy / ofertowy / projekt umowy
Cena winna być podana z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Wykonawca zobowiązany jest
stosować matematyczne reguły zaokrąglania.
Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą prowadzone tylko w złotych polskich.
Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w innej walucie.
Wykonawca wypełni w formularzu ofertowym kwotę oferowanego papieru oraz jego parametry techniczne
według specyfikacji a także określi producenta oraz nazwę oferowanego papieru.
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU
OCENY OFERT
Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów dla przedmiotu zamówienia:
2.
Nr:
Nazwa Kryterium
Waga kryterium
1
Cena brutto zaoferowana za wykonanie
przedmiotu zamówienia - C
100%
Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone, z zaokrągleniem do jednego miejsca po przecinku,
według następującego wzorów:___________________________________________________________
Nr
kryterium:
Wzór:
Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia
Liczba punktów = (Cmin/C„f) X waga
1
3.
4.
5.
6.
gdzie:
- Cmin- oznacza najniższą cenę brutto (z VAT) w PLN spośród ważnych ofert (niepodlegających
odrzuceniu lub wykluczeniu)
- C„f - oznacza cenę brutto (z VAT) podaną w ofercie w PLN
Oceniane będą wyłącznie oferty złożone w wyznaczonym terminie.
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli zostanie złożona po upływie wyznaczonego terminu.
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w wyniku weryfikacji zostanie stwierdzone, iż oferowany papier ksero
odbiega od wymagań określonych przez Zamawiającego.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów za w/w.
kryteria dla przedmiotu zamówienia.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
INNE ISTOTNE INFORMACJE
1.
2.
3.
4.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania oraz jego
unieważnienia bez podania przyczyn.
Oferta złożona przez Wykonawcę musi zawierać:
1) formularz ofertowy,
2) oświadczenie Wykonawcy.
Informacje o terminie i miejscu podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego zostanie przekazana
telefonicznie Wykonawcy, którego ofertę wybrano (jeżeli dotyczy).
Do podpisania umowy z wybranym Wykonawcą, Zamawiający będzie żądał aktualnego odpisu
z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej Wykonawcy.
Załączniki:
Nr 1 - Formularz Ofertowy,
Nr 2 - Wzór umowy,
zakup papieru ksero
3
Centrum Personalizacji Dokumentów
GPD
MSWiA
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Opis przedmiotu zamówienia oraz formularz cenowy / ofertowy / projekt umowy
Załącznik nr 1
pieczęć adresowa Wykonawcy
FORMULARZ OFERTOWY
DANE WYKONAWCY:
Pełna nazwa...................
Adres (siedziba) [kod, miejscowość, ulica, powiat, województwo]
REGON
.............................
Telefon [z numerem kierunkowym]
Fax. [z numerem kierunkowym]
E-mail ........................................
OFERTA
Odpowiadając na zapytanie ofertowe skierowane przez:
Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA
02-678 Warszawa, ul. Smyczkowa 10,
na zakup papieru ksero
oświadczam(y) że:
1. Przedmiot zamówienia, oferujemy za cenę:
......................................zł brutto /wartość wyrażona do 2 miejsc po przecinku/
słownie...............................................................................................................................................................zł,
2.
Oferujemy papier kserograficzny o poniższych parametrach (wypełnia wykonawca)
R o d z aj
W y m a g a n ia tec h n ic z n e o k re ślo n e p rzez
P ara m e tru :
Z a m a w ia ją c e g o :
Format:
A4
Gramatura:
80±2g/m2,
Grubość:
min. 108|um wg ISO 534
Białość CIE
min. 161 CIE wg ISOl 1475,
Nieprzezroczystość:
min. 94% wg ISO 2471
O fe ro w a n y p ara m etr:
Nazwa oferowanego papieru, producent:
3.
4.
Oświadczamy, iż złożona przez nas oferta spełnia wszystkie wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia
zawarte w niniejszym dokumencie oraz wyrażamy zgodę na warunki i ustalenia, które będą wprowadzone
do umowy - określone w niniejszym zaproszeniu.
Wymieniona cena określone w ust. 1, zawiera całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w
pełnym zakresie w tym również koszt ubezpieczenia dostawy oraz transportu do miejsca dostawy.
miejscowość i data
podpis i pieczęć osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania
Wykonawcy
4
Centrum Personalizacji Dokumentów
(•PD
MSWiA
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Opis przedmiotu zamówienia oraz formularz cenowy / ofertowy / projekt umowy
Załącznik nr 2
U m ow a n r ................. / 1 6
z a w a rta w d n i u ................................ 2016r. w W arszaw ie pomiędzy:
C en tru m Personalizacji D okum entów M inisterstw a S praw W ew nętrznych i A dm inistracji
z siedzibą w W arszaw ie, przy ul. Smyczkowej 10, NIP 5 2 6 -2 5 -2 4 -6 4 6 , REGON 0 1 7 2 3 2 7 0 5 ,
zw anej dalej „Zamawiającym”, reprezentow anym przez:
Paw ła OLEJNIKA - D yrektora
a
.........................................................................................................................................................
w pisanym
do Krajowego R ejestru Sądowego pod n u m ere m KRS ................. , posiad ający m n u m e r
NIP ............................. oraz n u m e r REGON ............................. zw anym dalej „Wykonawcą"
reprezentow anym przez:
S trony postanow iły zaw rzeć Umowę o n a stę p u jąc e j treści:
§ 1
Przedm iotem um ow y je s t z a k u p oraz d o staw a do siedziby Z am aw iającego p a p ie ru
kserograficznego o w ym aganiach jakościow ych i ilościach określonych w z a łą c zn ik u n r 1 do
um owy.
§2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Przedm iot um ow y będzie d o sta rc za n y do siedziby Z am aw iającego, w term inie:
1) 10 dni, licząc od d n ia p o d p isa n ia um ow y, ilości 2 500 ryz,
2) 10 dni, licząc od pisem nego złożenia przez Zam aw iającego zam ów ienia, je d n a k nie
później niż do d n ia 1 g ru d n ia 2 0 1 6 r., w ilości 2 500 ryz.
D ostaw y b ę d ą się odbyw ały po w cześniejszym u zg odnieniu telefonicznym w dni robocze
w godzinach 8 .0 0 -1 5 .0 0 . W ykonaw ca zaw iadom i Zam aw iającego o term inie dostaw y
przed m io tu um ow y z co najm niej 1 dzień roboczy przed term in em dostaw y i p o d a imię
i nazw isko osoby dostarczającej przedm iot um ow y i n u m e r rejestracy jn y sam o ch o d u
w celu w yrobienia p rze p u stk i um ożliw iającej dostaw ę przed m io tu um ow y.
D ostaw a p rzed m io tu um ow y będzie odbyw ać się n a koszt i ryzyko W ykonawcy.
D ostarczony przedm iot um ow y m u si być fabrycznie nowy, pełnow artościow y, w olny od
w ad i w pierw szym g a tu n k u .
W p rzy p ad k u stw ierdzenia przez Zam aw iającego, iż przedm iot um ow y p o sia d a w ady,
W ykonaw ca będzie zobow iązany do jego w ym iany n a niew adliw y w ciągu trzech dni od
d n ia pow iadom ienia przez Z am aw iającego o istn ie n iu wady.
W ykonaw ca odpow iada za ja k o ść p rzed m io tu um ow y i u d ziela Z am aw iającem u 12
m iesięcznej gw arancji n a d o starczo n y przedm iot um owy.
5
(Z P n
Centrum Personalizacji Dokumentów
I
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
\- J
. I MSWiA
Opis przedmiotu zamówienia oraz formularz cenowy / ofertowy / projekt umowy
§ 3
ryzy p a p ie ru kserograficznego w ynosi .............. zł. b ru tto , (słownie:
1.
C ena jednej
2.
Za d o starczen ie przed m io tu um ow y Z am aw iający zapłaci W ykonaw cy w ynagrodzenie
w
w ysokości
............................................
zł.
b ru tto
(słownie:
3.
C ena za do starczo n y przedm iot um ow y obejm uje rów nież w szystkie koszty zw iązane
z d o staw ą w tym opłaty celne, podatkow e, ubezpieczenia, koszty tra n s p o rtu , opakow ań
i ro z ła d u n k u itp.
Z a p łata dokonyw ana będzie częściowo, n a podstaw ie fa k tu r VAT, po d o sta rc z e n iu każdej
tra n sz y przed m io tu um ow y do siedziby Zam aw iającego, n a konto w sk azan e n a fakturze,
w ciągu 21 dni roboczych od d a ty d o sta rc ze n ia do siedziby Zam aw iającego faktury.
Za term in z ap łaty przyjm uje się datę obciążenia ra c h u n k u Zam aw iającego.
4.
§4
Do w spółpracy w sp ra w a c h zw iązanych z w ykonaniem um ow y u p o w ażn ia się:
ze stro n y Zam aw iającego ............................ teł: 22 ......................., fax. 22 ........................... ,
e-m ail: .................... @........................................
ze stro n y W ykonawcy: ................................................................................. te ł........................................ ,
fax..................................., e-m ail: ....................................... @.......................................
§ 5
1. W ykonaw ca zobow iązuje się do u trz y m an ia w tajem nicy w szelkich u z y sk an y c h
inform acji o Z am aw iającym pozyskanych w zw iązku z realizacją um ow y oraz
w ykorzystania u z y sk an y c h d a n y c h i inform acji w yłącznie w celu w y k o n an ia um ow y.
2. W ykonaw ca odpow iada za szkody pow stałe z w iny W ykonawcy po stro n ie
Z am aw iającego w zw iązku z w ykonaniem p rzedm iotu um ow y w szczególności
W ykonaw ca odpow iada za w szelkie szkody pow stałe z pow odu n iew ykonania lub
nienależytego w y konania p rzedm iotu um owy.
3. Z ałącznik stanow i in te g ra ln ą część um owy.
4. W p rzy p ad k u o d stą p ie n ia od w yk o n an ia zobow iązań objętych um o w ą przez W ykonawcę,
Z am aw iający m a praw o żądać k a ry um ow nej w w ysokości 10% w artości b ru tto
niezrealizow anych dostaw .
5. O dstąpienie od w yk o n an ia um ow y w ym aga form y pisem nej.
6. W p rzy p ad k u zwłoki w w y p ełnianiu zobow iązań przez W ykonaw cę p rze k ra cz a ją c ą 14
dni, Z am aw iający m oże o d stąp ić od um ow y z przyczyn leżących po stro n ie W ykonawcy,
z konsekw encjam i określonym i w u s t. 7.
7. W p rzy p ad k u zwłoki w w y k o naniu zobow iązań objętych um ow ą, W ykonaw ca zapłaci
k a rę u m o w n ą w w ysokości 1% w artości b ru tto p rzedm iotu um ow y określonej dostaw y
za każdy dzień opóźnienia.
8. W p rzy p a d k u opóźnienia przez Zam aw iającego zap łaty w ynagrodzenia określonego w § 3
u s t. 2, W ykonaw ca m a praw o do obciążenia Zam aw iającego o d se tk a m i za zwłokę
w w ysokości ustaw ow ej.
§6
Umowę sporządzono w dw óch jed n o b rzm iący ch egzem plarzach, po jed n y m dla każdej ze
stro n .
Zamawiający
Wykonawca
Z ałącznik do um ow y n r
z dnia,
Papier kserograficzny
Nazwa
Specyfikacja techniczna
Papier
kserograficzny:
Nazwa oferowanego
produktu
Format
,
Gramatura:
g/m 2,
Kolor-biały; białość: min. CIE
Nieprzezroczystość: min. %
Grubość: min.
pm
flość arkuszy w ryzieszt.
Zamawiający
Jednos
tka
miary
ryza
Ilość
Termin dostawy
5 000
Dostawy
realizowane będą, w
terminie 10 dni
licząc od daty
podpisania umowy
oraz 10 dni, licząc
od pisemnego
złożenia przez
Zamawiaj ącego
zamówienia, jednak
nie później niż do 1
grudnia 2016r.
Wykonawca
7