Instrukcja wypełniania Wniosku o nadanie statusu Krajowego

Instrukcja wypełniania Wniosku o nadanie statusu Krajowego

Instrukcja wypełniania Wniosku o nadanie statusu
Krajowego Klastra Kluczowego
A. WPROWADZENIE
Wnioskodawcą w Konkursie o status Krajowego Klastra Kluczowego jest Koordynator klastra,
działający w imieniu klastra tj. jego członków - wszystkich podmiotów, które podpisały
umowę/porozumienie klastra, który składa z ich upoważnienia wniosek o nadanie statusu Krajowego
Klastra Kluczowego.
Wnioskodawca wypełnia formularz Wniosku o status Krajowego Klastra Kluczowego (KKK), zwanego
dalej „wnioskiem”. Wniosek jest wypełniany i rejestrowany za pośrednictwem Internetowego
Generatora Wniosków (zwanego dalej „IGW”), dostępnego pod adresem: www.mg.gov.pl.
Za wniosek uważa się wyłącznie wniosek wypełniony w IGW - wszelkie inne elektroniczne lub
papierowe formy nie stanowią wniosku o status KKK i nie będą rozpatrywane.
W celu prawidłowego wypełnienia wniosku w IGW, należy zapoznad się z:
- dokumentacją Konkursu o status KKK, opublikowaną na stronie internetowej Organizatora:
www.mg.gov.pl;
- pytaniami i odpowiedziami zgłoszonymi przez potencjalnych Wnioskodawców, znajdującymi się na
stronie internetowej Organizatora.
Wnioski są składane w rundach konkursowych, ogłaszanych na stronie Organizatora.
UWAGA
Administratorem danych gromadzonych w Internetowym Generatorze Wniosków jest Ministerstwo
Gospodarki, Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa.
Dane osobowe zawarte we wniosku, w szczególności w tabeli 4, będą przetwarzane zgodnie z ustawą
o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z dnia 26 czerwca 2014 r., Dz. U. z 2014 r. poz. 1182),
w związku z organizacją Konkursu o status Krajowego Klastra Kluczowego. Podstawą przetwarzania
powyższych danych osobowych jest Art. 23 ust. 1 pkt 5 Ustawy. Podanie danych osobowych jest
dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do zarejestrowania wniosku w Internetowym Generatorze
Wniosków oraz do przeprowadzenia oceny wniosku.
Złożony wniosek wraz z załącznikami powinien spełniad wszystkie następujące warunki:
 byd wypełniony w języku polskim,
 byd wypełniony zgodnie z niniejszą Instrukcją,
 byd zarejestrowany w IGW,
 mied wypełnione wszystkie wymagane pola,
 byd kompletny (tj. zawierad wszystkie wymagane załączniki, które są podpisane przez osoby
upoważnione do reprezentacji i przygotowane w wymaganym formacie),
 zawierad poprawne wyliczenia arytmetyczne,
 zawierad spójne informacje,
Instrukcja wypełniania Wniosku o nadanie statusu Krajowego Klastra Kluczowego
1





byd przygotowany przez Wnioskodawcę starannie, tj. powinien obejmowad informacje
umożliwiający dokonanie pełnej oceny pozwalającej na podjęcie decyzji w sprawie nadania
statusu KKK,
byd uzupełniony o skan pisma potwierdzającego zarejestrowanie wniosku w IGW, które
zostało podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wnioskodawcy, zgodnie z
dokumentem rejestrowym. Skan musi byd dostarczony drogą e-mailową na adres
Sekretariatu Komisji Oceniającej wnioski o status KKK: [email protected],
byd złożony w terminie (pismo potwierdzające rejestrację wniosku w IGW zostało
dostarczone przed zakooczeniem naboru wniosków),
byd złożony przez Wnioskodawcę będącego koordynatorem klastra wskazanym w umowie /
aneksie do umowy powołania klastra, oraz upoważnionego do złożenia wniosku;
byd złożony przez Wnioskodawcę posiadającego siedzibę na terytorium Polski.
B. WYPEŁNIENIE I REJESTRACJA WNIOSKU W IGW
Wypełnienie i rejestracja wniosku przy użyciu IGW przebiega w sposób opisany poniżej.
1. Złożenie wniosku w IGW jest możliwe od godziny 00:00 w dniu otwarcia naboru wniosków
(dzieo roboczy) w danej rundzie konkursowej. Termin uruchomienia i zakooczenia naboru
jest ogłaszany każdorazowo przez Organizatora Konkursu.
2. Wnioskodawca zakłada konto w IGW podając wymagane dane, w tym login i hasło oraz adres
e-mail.
3. Po założeniu konta Wnioskodawca otrzymuje na podany adres e-mailowy link aktywujący
konto.
4. Wnioskodawca klika w podany link, aktywuje konto i loguje się w IGW.
5. Po zalogowaniu się, Wnioskodawca wybiera opcję „Dodaj wniosek” w menu z lewej strony, a
następnie funkcję edycji wniosku.
6. Po otwarciu formularza wniosku do edycji, Wnioskodawca wypełnia poszczególne pola,
podając wymagane informacje. Jeżeli którekolwiek pole nie dotyczy danego Wnioskodawcy,
należy wpisad „NIE DOTYCZY”. Wniosek należy wypełnid w języku polskim podając dane
odpowiadające stanowi faktycznemu.
7. Do wniosku należy załączyd wymagane załączniki w formacie PDF.
8. Każdorazowo, przed zakooczeniem pracy nad wnioskiem, Wnioskodawca zapisuje wniosek,
który pozostaje aktywny do edycji. Każde wciśnięcie opcji "ZAPISZ" powoduje zapisanie od
nowa pełnej wersji wniosku.
9. Po zakooczeniu wypełniania wniosku Wnioskodawca uruchamia opcję walidacji (przycisk
„Sprawdź wniosek” w menu z lewej strony u góry).
10. Po pozytywnej walidacji Wnioskodawca może zarejestrowad wniosek poprzez naciśnięcie
przycisku „Zarejestruj wniosek”.
11. Wniosek uważa się za zarejestrowany w IGW z chwilą wyświetlenia się komunikatu „Wniosek
został zarejestrowany”, który pojawia się po naciśnięciu przycisku „Zarejestruj wniosek”.
12. Po zarejestrowaniu w IGW wniosek nie jest już aktywny do edycji.
Instrukcja wypełniania Wniosku o nadanie statusu Krajowego Klastra Kluczowego
2
13. W przypadku zarejestrowania w IGW przez tego samego Wnioskodawcę więcej niż jednego
wniosku dotyczącego tego samego klastra, do oceny brany jest wniosek ostatni (tj.
zarejestrowany najpóźniej).
14. W ostatnim dniu rundy konkursowej, który przypada na dzieo roboczy, wnioski mogą byd
składane do godz. 16:30:00.
15. Rejestracja wniosku w IGW nie jest tożsama ze skutecznym złożeniem wniosku, ponieważ do
złożenia wniosku wymagane jest otrzymanie przez Sekretariat Komisji Oceniającej drogą
mailową skanu prawidłowego pisma potwierdzającego rejestrację wniosku w IGW.
16. Po zarejestrowaniu wniosku w IGW, na ekranie wyświetla się treśd pisma do potwierdzenia
zarejestrowania wniosku. Pismo zawiera m.in.: nazwę i adres Wnioskodawcy, datę rejestracji
wniosku, nr wniosku nadany przez IGW oraz sumę kontrolną wniosku.
17. Pismo potwierdzające zarejestrowanie wniosku musi zostad wydrukowane przez
Wnioskodawcę i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wnioskodawcy
(czytelny podpis lub pieczątka imienna). W przypadku podpisania pisma na podstawie
upoważnienia, należy do pisma załączyd kopię upoważnienia. Następnie pismo należy
zeskanowad (wraz z ewentualnymi załącznikami) i przesład w formacie PDF e-mailem na
adres Sekretariatu Komisji Oceniającej: [email protected]. Nieprzekraczalnym
terminem otrzymania pisma przez Sekretariat Komisji jest data i godzina zakooczenia naboru
wniosków w danej rundzie konkursowej.
18. Wniosek uznaje się za złożony po skutecznym otrzymaniu przez Sekretariat Komisji
Oceniającej, przed upływem terminu zakooczenia naboru wniosków w danej rundzie
konkursowej, e-maila zawierającego skan prawidłowego pisma, potwierdzającego rejestrację
wniosku w IGW.
19. Za datę i godzinę złożenia wniosku uważa się datę i godzinę otrzymania przez Sekretariat
Komisji Oceniającej drogą e-mailową skanu prawidłowego pisma (z ewentualnymi
załącznikami), potwierdzającego zarejestrowanie wniosku w IGW.
20. Po otrzymaniu przez Sekretariat Komisji Oceniającej skanu prawidłowego pisma
potwierdzającego zarejestrowanie wniosku w IGW, Wnioskodawca otrzymuje e-mailem
powiadomienie o złożeniu wniosku, zawierające datę złożenia oraz numer złożonego wniosku
nadany przez Sekretariat Komisji Oceniającej.
21. Wniosek zostaje uznany za niezłożony w przypadku nieotrzymania przez Sekretariat Komisji
Oceniającej, przed terminem zakooczenia naboru wniosków w danej rundzie konkursowej,
skanu prawidłowego pisma potwierdzającego zarejestrowanie wniosku w IGW.
22. W przypadku, gdy w trakcie oceny formalnej (patrz Regulamin Konkursu) we wniosku
stwierdzone zostaną uchybienia, Wnioskodawca zostanie poinformowany przez Sekretariat
Komisji Oceniającej o konieczności ich usunięcia w terminie nieprzekraczającym 4 dni
roboczych od dnia wysłania wezwania do usunięcia uchybieo na adres poczty elektronicznej
wskazanej przez Wnioskodawcę w IGW. Wezwanie zawiera wyszczególnienie uchybieo, które
należy usunąd.
23. Poprawienia uchybieo we wniosku należy dokonad za pośrednictwem IGW. W tym celu
Sekretariat Komisji Oceniającej odblokowuje wniosek do edycji w dniu wysłania
zawiadomienia o konieczności usunięcia uchybieo. Wnioskodawca nie może dokonywad
poprawek wykraczających poza wymaganie wskazane przez Sekretariat w wezwaniu do
usunięcia uchybieo.
24. Wnioski, w których uchybienia nie zostaną usunięte w sposób prawidłowy w wyznaczonym
terminie, zostaną odrzucone w wyniku oceny formalnej.
Instrukcja wypełniania Wniosku o nadanie statusu Krajowego Klastra Kluczowego
3
25. W terminie 21 dni roboczych od dnia zakooczenia naboru wniosków w rundzie konkursowej,
Wnioskodawca otrzymuje z Sekretariatu Komisji Oceniającej drogą e-mailową skan pisma
informującego o wyniku oceny formalnej.
26. Wnioskodawca może zgłosid do PARP wadliwe działanie IGW wyłącznie za pośrednictwem
IGW (przycisk „Zgłoś błąd”).
C. WYJAŚNIENIE NIEKTÓRYCH POJĘD UŻYTYCH W DOKUMENTACJI Konkursu
Przedsiębiorstwo
Ilekrod w dokumentacji Konkursu o status KKK jest mowa o „przedsiębiorstwie” należy przez to
rozumied przedsiębiorstwo zgodnie z definicją zawartą w Załączniku I do Rozporządzenia Komisji
(WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r., uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze
wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (Dz. Urz. UE L 214 z 09.08.2008 r.). Wg tej
definicji: „Za przedsiębiorstwo uważa się podmiot prowadzący działalnośd gospodarczą bez względu
na jego formę prawną. Zalicza się tu w szczególności osoby prowadzące działalnośd na własny
rachunek oraz firmy rodzinne zajmujące się rzemiosłem lub inną działalnością, a także spółki lub
konsorcja prowadzące regularną działalnośd gospodarczą.”
Dodatkowo, do poprawnego określenia kategorii przedsiębiorstwa (mikro przedsiębiorstwo, małe
przedsiębiorstwo, średnie przedsiębiorstwo, duże przedsiębiorstwo) proponuje się zastosowanie
Kwalifikatora MSP znajdującego się na stronie: http://kwalifikator.een.org.pl/.
Podmioty powiązane
Przez „podmioty powiązane” należy rozumied podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy podmiotami
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu tych podmiotów, polegające w
szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeoskim, pozostawaniu w stosunku pokrewieostwa lub
powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięd, synowa), pozostawanie w
stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeostwo,
krewni małżonka) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Usługa proinnowacyjna
„Usługę proinnowacyjną” należy rozumied zgodnie z definicją z rozporządzenia Ministra Gospodarki i
Pracy z dnia 24 maja 2011 r. w sprawie Krajowego Systemu Usług dla Małych i Średnich
Przedsiębiorstw (Dz. U. Nr 112 (2011), poz.656.), które określiło ją jako usługę służącą „utworzeniu
lub rozwojowi przedsiębiorstwa przez wdrożenie nowego lub istotnie ulepszonego produktu (wyrobu
lub usługi), nowego lub istotnie ulepszonego procesu, nowej metody marketingowej lub nowej
metody organizacyjnej w przyjętych przez przedsiębiorstwo zasadach działania, w organizacji miejsca
pracy lub w stosunkach z otoczeniem”.
Jednostka naukowa
Ilekrod w dokumentacji Konkursu o status KKK jest mowa o „jednostkach naukowych”, należy przez
to rozumied jednostki naukowe oraz uczelnie w rozumieniu ustawy o zasadach finansowania nauki.
Instrukcja wypełniania Wniosku o nadanie statusu Krajowego Klastra Kluczowego
4
Osoba zatrudniona
Osoby zatrudnione należy rozumied zgodnie z definicją GUS jako: osoby zatrudnione na podstawie
stosunku pracy lub stosunku służbowego na czas określony (w tym zatrudnione sezonowo i
dorywczo) i nieokreślony, w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy (inaczej: pracownicy najemni).
Przy ustalaniu stanu zatrudnienia na dany dzieo w osobach fizycznych należy brad pod uwagę osoby
pełnozatrudnione oraz osoby niepełnozatrudnione.
Do zatrudnionych (pracowników) zalicza się:
1) osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w tym również: osoby zatrudnione przy pracach
interwencyjnych i robotach publicznych, finansowanych z Funduszu Pracy, osoby młodociane
pracujące na podstawie umowy o pracę, osoby zatrudnione poza granicami kraju, pracujące na rzecz
krajowych jednostek organizacyjnych, osoby przebywające za granicą na podstawie delegacji
służbowej. W zatrudnieniu należy uwzględnid cudzoziemców wykonujących pracę w Polsce zgodnie z
przepisami zawartymi w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20.04.2004
r. (Dz.U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zmianami);
2) osoby zatrudnione na podstawie powołania, wyboru lub mianowania;
3) osoby pracujące w zakładach pracy w formie zorganizowanych grup roboczych (jednostki
wojskowe, uczestnicy Ochotniczych Hufców Pracy z wyjątkiem odbywających naukę zawodu, junacy
obrony cywilnej, junacy straży przemysłowej i pożarnej, osoby odbywające w zakładach pracy
zastępczą służbę poborowych, skazani.
Do zatrudnionych (pracowników) nie zalicza się m.in.: 1) osób wykonujących pracę nakładczą, 2)
uczniów, którzy zawarli z zakładem pracy umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, 3)
osób przebywających na urlopach wychowawczych w celu sprawowania opieki nad dzieckiem (także
tych, które pobierają jednocześnie zasiłki macierzyoskie z tytułu urodzenia kolejnego dziecka), mimo
iż figurują one w stanie ewidencyjnym zakładu pracy, 4) uczniów szkół dla niepracujących oraz
słuchaczy szkół wyższych odbywających praktyki wakacyjne lub dyplomowe, 5) osób wykonujących
pracę na umowę-zlecenie lub umowę o dzieło.
D. SZCZEGÓŁOWE ZALECENIA DOTYCZĄCE WYPEŁNIENIA POSZCZEGÓLNYCH PÓL
WNIOSKU
Poniżej przedstawiono szczegółowe zalecenia, dotyczące sposobu wypełnienia poszczególnych pól
wniosku o status KKK.
I.
Informacje o Wnioskodawcy
1. Nazwa klastra
Należy podad pełną oficjalną nazwę klastra zgodnie z umową powołania klastra (ew. aneksem do
umowy).
2. Specjalizacja klastra
Instrukcja wypełniania Wniosku o nadanie statusu Krajowego Klastra Kluczowego
5
Należy wskazad numer/y kodu Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) lub Europejskiej Klasyfikacji
Działalności (EKD), wraz z zaznaczeniem, o którą klasyfikację chodzi, a w przypadku, gdy klaster
ma specjalizację niewpisującą się w te klasyfikacje, przedstawid specjalizację klastra w sposób
opisowy (opis nie powinien przekroczyd 150 znaków ze spacjami).
3. Wnioskodawca (koordynator klastra)
W polu 3. należy podad nazwę Wnioskodawcy – koordynatora klastra.
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Należy podad pełną nazwę Wnioskodawcy zgodną z dokumentem rejestrowym.
Należy podad pełny adres siedziby Wnioskodawcy tj. zarządu bądź władz (kierownictwa).
Należy podad adres strony internetowej Wnioskodawcy.
Należy podad numery: NIP, REGON, KRS Wnioskodawcy.
Należy wskazad nazwę i datę dokumentu, z którego wynika pełnienie funkcji koordynatora klastra
przez Wnioskodawcę. Skan/-y dokumentu należy załączyd do wniosku.
3.6 Osoba wyznaczona po stronie Wnioskodawcy do kontaktów w sprawie wniosku – należy podad
imię i nazwisko, stanowisko, adres do korespondencji, telefon (zaleca się wpisanie numeru
stacjonarnego, poprzedzając go numerem kierunkowym - wyjątek stanowi przypadek, gdy osoba
do kontaktu posiada jedynie służbowy telefon komórkowy), e-mail osoby wyznaczonej do
kontaktu w sprawach formalnych i merytorycznych związanych z wnioskiem o nadanie statusu
KKK.
II. Informacje o członkach klastra
4. Aktualny wykaz wszystkich członków klastra
W tabeli należy przedstawid wykaz członków klastra, łącznie z koordynatorem, aktualny na dzieo
składania wniosku. Należy wymienid wyłącznie podmioty, które nie są powiązane osobowo ani
kapitałowo.
W odniesieniu do każdego podmiotu należącego do klastra należy podad jego nazwę wynikającą z
dokumentów rejestrowych, typ podmiotu (przedsiębiorstwo mikro, małe, średnie, duże, IOB,
jednostka naukowa, inny – jaki), adres siedziby podmiotu, odległośd podmiotu od siedziby lub
oddziału koordynatora klastra w km oraz określid rolę tego podmiotu w łaocuchu wartości, zgodnie z
opisem łaocucha wartości w punkcie 23 wniosku (np. dostawca surowców, firma zajmująca się
utylizacją odpadów, etc.).
Każdy z podmiotów klastrowych może byd wykazany tylko jeden raz w jednej z kategorii wybieranych
z listy rozwijanej: przedsiębiorstwo mikro, małe, średnie, duże, jednostka naukowa, IOB, pozostali
członkowie.
Kategoria „Jednostki naukowe z oceną parametryczną A/A+” dotyczy podstawowych jednostek
organizacyjnych uczelni.
Jeśli członkiem klastra jest podstawowa jednostka organizacyjna uczelni, to należy najpierw wpisad
nazwę tej jednostki wybierając z rozwijanej listy kategorię „jednostka naukowa”. Dodatkowo, jeśli
Instrukcja wypełniania Wniosku o nadanie statusu Krajowego Klastra Kluczowego
6
jednostka ta posiada kategorię A/A+, to należy wpisad ją po raz drugi wybierając z listy rozwijanej
kategorię „jednostka naukowa z oceną parametryczną A/A+”.
Jeśli członkiem klastra jest uczelnia, to należy wpisad nazwę uczelni wybierając z listy rozwijanej
kategorię „jednostka naukowa”. Dodatkowo należy oddzielnie wpisad nazwę każdej jednostki
organizacyjnej tej uczelni posiadającej kategorię A/A+, wybierając z listy rozwijanej kategorię
„jednostka naukowa z oceną parametryczną A/A+”.
Odległośd każdego z podmiotów od siedziby/oddziału koordynatora klastra należy podad z
dokładnością do 10 km w oparciu o Geoportal prowadzony przez Główny Urząd Geodezji i Kartografii:
http://mapy.geoportal.gov.pl/imap/ (usługa „wyszukaj adres lub nazwę geograficzną”).
III. Wymagania formalne
5. Rzetelnośd Wnioskodawcy
Wnioskodawca składa oświadczenie o zaleganiu bądź niezaleganiu z zapłatą należności publicznoprawnych zaznaczając „TAK” albo „NIE”. Ponadto podczas oceny będzie sprawdzane czy
Wnioskodawca figuruje w bazach nierzetelnych beneficjentów prowadzonych przez PARP oraz
Ministra Finansów.
6. Historia działalności klastra
6.1 Data formalnego rozpoczęcia działalności przez klaster jest datą zawarcia umowy/porozumienia
klastra.
6.2 Należy wskazad czy Wnioskodawca posiada formalne umocowanie w umowie/porozumieniu
klastra (TAK – NIE).
6.3 Rok faktycznego rozpoczęcia działalności przez klaster – należy wpisad rok najwcześniejszego z
następujących zdarzeo:
- uzyskanie dofinansowania ze środków zewnętrznych,
- pojawienie się zapisów o klastrze w dokumentach strategicznych na poziomie regionalnym lub
krajowym,
- uczestnictwo klastra w badaniu benchmarkingowym zorganizowanym przez PARP,
- uzyskanie certyfikatu ESCA.
6.4 Należy potwierdzid rejestrację klastra/koordynatora na Mapie Klastrów prowadzonej przez PARP
oraz na European Cluster Collaboration Platform (Tak/Nie).
7.
7.1


7.2
7.3
Strategia klastra i plan działania
Należy podad nazwy dokumentów:
Tytuł/nazwę dokumentu stanowiącego strategię klastra.
Tytuł/ nazwę dokumentu operacyjnego do strategii, zawierającego plan działania.
Należy podad daty przyjęcia każdego z ww dokumentów.
Należy podad okres obowiązywania każdego z dokumentów (od – do co do dnia). Okres
obowiązywania strategii klastra i planu działania w momencie złożenia wniosku o nadanie statusu
KKK musi obejmowad co najmniej 3 kolejne pełne lata.
Wszystkie wykazane dokumenty (skany) należy załączyd do wniosku.
Instrukcja wypełniania Wniosku o nadanie statusu Krajowego Klastra Kluczowego
7
8. Masa krytyczna
Na bazie danych z tabeli 4, IGW automatycznie wstawia liczbę i udział procentowy dla
poszczególnych kategorii podmiotów należących do klastra. Kategoria „Przedsiębiorstwa” jest sumą
przedsiębiorstw mikro, małych, średnich i dużych. Pozycja „Ogółem” jest sumą kategorii
„Przedsiębiorstwa”, „Jednostki naukowe”, „IOB” i „Pozostali członkowie”.
Wnioskodawca podaje zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty w poszczególnych kategoriach
podmiotów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku za ostatni zakooczony rok obrotowy
poprzedzający złożenie wniosku. Łączne zatrudnienie w klastrze w ekwiwalencie pełnego etatu (EPE)
wylicza się automatycznie.
9. Koncentracja geograficzna członków klastra
Wartośd jest wpisywana automatycznie przez IGW na podstawie tabeli 4 wniosku (procentowy udział
członków klastra, którzy mają siedzibę w odległości nie większej niż 150 km od siedziby koordynatora
lub oddziału koordynatora).
Koncentracja geograficzna to jeden z podstawowych elementów definiujących klaster. Bliskośd
geograficzna pozwala podmiotom osiągad dodatkowe korzyści wynikające z przepływu wiedzy oraz
większego zaufania pomiędzy współpracującymi podmiotami. W przypadku KKK poziom koncentracji
geograficzna powinien zapewniad możliwośd skutecznej współpracy. Optymalne odległości pomiędzy
siedzibą koordynatora klastra lub oddziałem koordynatora klastra, a jego podmiotami to odległośd do
150 km.
IV.
Wymagania merytoryczne
IV.1 Zarządzanie klastrem
10. Certyfikacja jakości zarządzania
Certyfikaty jakości zarządzania wskazują na dążenie władz klastra do zapewnienia wysokiej jakości
zarządzania.
W tabeli należy wskazad wszystkie aktualne certyfikaty jakości zarządzania posiadane przez
koordynatora (w szczególności certyfikaty ESCA). W przypadku „innego certyfikatu jakości
zarządzania” (np. certyfikat ISO) należy podad jego nazwę.
Dla każdego posiadanego certyfikatu należy wskazad datę jego ważności. Skany certyfikatów należy
dołączyd do wniosku.
11. Struktura zarządzania klastrem
Jednym z ważnych kryteriów w obszarze zarządzania powinna byd ukształtowana struktura
zarządzania klastrem, tj. posiadanie zarządu, rady programowej oraz dokumentów regulujących
współpracę w ramach klastra.
W tym punkcie należy wskazad, w których załącznikach do wniosku zdefiniowana została struktura
zarządzania klastrem oraz organy doradcze klastra - należy podad odpowiednie numery stron w tych
dokumentach (informacja musi odnosid się tylko do tych dokumentów, które zostaną dołączone do
wniosku). Alternatywnie można podad informację o posiadaniu aktualnego certyfikatu ESCA Silver
Instrukcja wypełniania Wniosku o nadanie statusu Krajowego Klastra Kluczowego
8
Label albo ESCA Gold Label, jeśli klaster posiada któryś z tych certyfikatów - w tym przypadku
informacja musi byd spójna z punktem 10 wniosku.
12. Kadra zarządzająca klastrem
Badania wskazują, że doświadczenie pracowników koordynatora w zarządzaniu w sektorze
prywatnym, doświadczenie w zarządzaniu klastrem oraz w kierowaniu i animowaniu projektów
międzynarodowych, mają kluczowe znaczenie dla sukcesu klastra. Osoby zarządzające klastrem /
osoby delegowane przez koordynatora do zarządzania klastrem muszą posiadad udokumentowane
doświadczenie w zarządzaniu w sektorze prywatnym lub w zarządzaniu klastrem lub w kierowaniu i
animowaniu projektów międzynarodowych.
W tym punkcie należy wymienid wszystkie osoby zarządzające klastrem, wskazad funkcje jakie pełnią
w klastrze oraz podad liczbę lat doświadczenia w zarządzaniu w sektorze prywatnym, w zarządzaniu
klastrem oraz w kierowaniu i animowaniu projektów międzynarodowych.
13. Usługi wykonane na rzecz członków klastra przez (za pośrednictwem) koordynatora w okresie
ostatnich 3 lat
Oferta usług ze strony koordynatora ma kluczowe znaczenie dla efektywności działania klastra –
najlepsze klastry oferują szeroki zestaw wsparcia dla swoich członków. Koordynator KKK powinien
udostępniad szereg usług o charakterze proinnowacyjnym dla swoich członków.
W tabeli należy wymienid wszystkie usługi na rzecz członków klastra wykonane przez koordynatora
lub za jego pośrednictwem w okresie ostatnich 3 lat przed złożeniem wniosku.
W polu „Nazwa usługi” oprócz nazwy należy również wpisad informację o dacie rozpoczęcia i
zakooczenia świadczenia usługi. Dla każdej pozycji należy podad liczbę wykonanych usług. Usługi
świadczone w trybie ciągłym (np. prowadzenie strony klastra, która promuje jego członków) należy
liczyd jako jedną usługę.
14. Zasoby ludzkie dedykowane do obsługi klastra przez koordynatora (łącznie z kadrą
zarządzającą)
Koordynator musi posiadad zasoby ludzkie (zatrudnienie na umowę o pracę lub osoby na umowy
cywilno-prawne), które dedykuje do pracy w danym klastrze. Zapewnienie możliwości działania
klastra wymaga zapewnienia odpowiedniej obsługi, obejmującej działania wewnętrzne,
ukierunkowane na współpracę pomiędzy członkami klastra, jak również zewnętrzne, tj. na
współpracę z innymi klastrami i organizacjami (pracownicy merytoryczni i techniczni). Optymalny
stosunek liczby pracowników skierowanych do pracy w klastrze (w przeliczeniu na pełne etaty) do
liczby członków klastra wynosi około 6:100.
W tym punkcie należy podad dane dotyczące osób oddelegowanych przez koordynatora klastra do
obsługi tego klastra, aktualne na dzieo składania wniosku – łącznie z kadrą zarządzającą (informacja
musi byd spójna z punktem 12 wniosku).
Należy uwzględnid osoby zatrudnione przez koordynatora na umowy o pracę oraz osoby na umowy
cywilno-prawne. Należy uwzględnid wyłącznie umowy trwające. W przypadku umów cywilnoprawnych zaangażowanie czasowe w EPE należy wyliczyd w okresie od rozpoczęcia umowy, na
podstawie istniejących dokumentów (np. karty rejestracji czasu pracy) lub oświadczeo o faktycznym
Instrukcja wypełniania Wniosku o nadanie statusu Krajowego Klastra Kluczowego
9
zaangażowaniu czasowym. Dla każdej z osób należy wskazad pełnioną funkcję oraz stopieo
zaangażowania w przeliczeniu na pełne etaty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. IGW
automatycznie wylicza wartośd łączną zaangażowania etatowego oraz stosunek liczby członków
klastra do liczby pełnych etatów dedykowanych przez koordynatora do obsługi danego klastra.
15. Zasoby materialne koordynatora klastra
Koordynator klastra musi posiadad zasoby materialne, które dedykuje na rzecz działalności
klastrowej. Zasoby materialne zapewniają stabilnośd działania i umożliwiają realizację wspólnych
projektów o wysokim stopniu innowacyjności.
W tabeli należy wskazad wszystkie aktywa trwałe (środki trwałe oraz wartości niematerialne i
prawne) udostępnione przez koordynatora na rzecz klastra. Należy podad wartośd księgową netto w
PLN każdej pozycji wskazanej w tabeli. Nie należy podawad aktywów, które zostały w całości
zamortyzowane, tj. tych, których wartośd księgowa wynosi 0,00 PLN.
Wartośd księgową netto należy podad na podstawie zatwierdzonego sprawozdania finansowego za
ostatni zamknięty rok obrotowy poprzedzający złożenie wniosku.
16. Udział środków pochodzących ze źródeł prywatnych w finansowaniu działalności klastra w
okresie 3 zamkniętych lat obrotowych
W pozycji 16.1 należy wskazad wartośd prywatnych środków finansowych przeznaczonych na
działalnośd klastra w okresie ostatnich 3 zamkniętych lat obrotowych przed złożeniem wniosku, w
podziale na poszczególne pozycje. Wartośd należy podad w PLN. Wkład własny do zrealizowanych
projektów jest podawany na podstawie rozliczenia koocowego projektów.
W pozycji 16.2 należy podad wartośd środków przeznaczonych na działalnośd klastra pochodzących ze
źródeł publicznych (krajowych i zagranicznych). Zakontraktowane usługi finansowane ze środków
publicznych należy rozumied jako usługi finansowane np. w ramach sieci KSU i KSI. Wartośd należy
podad w PLN. Wartośd dofinansowania publicznego jest podawana na podstawie rozliczenia
koocowego projektów.
Pole 16.3 zawiera wstawiony przez IGW wyrażony w % udział środków prywatnych w finansowaniu
działalności klastra (wartośd pozycji 16.1 podzielona przez sumę wartości pozycji 16.1 i 16.2).
17. Udział środków prywatnych przeznaczonych na finansowanie działalności koordynatora
związanej z funkcjonowaniem klastra w okresie 3 zamkniętych lat obrotowych
Koordynator musi posiadad stabilne źródła finansowania i zasoby finansowe wystarczające do
prowadzenia działalności klastrowej.
17.1 Należy wskazad wartośd prywatnych środków finansowych przeznaczonych na działalnośd
koordynatora klastra w okresie ostatnich 3 zamkniętych lat obrotowych przed złożeniem wniosku
o nadanie statusu KKK. W punkcie 17.1.2 należy podad wartośd usług sprzedawanych wewnątrz
klastra oraz poza klaster. Wartośd należy podad w PLN.
17.2 Należy podad wartośd wszelkich środków publicznych (dotacji, subwencji, etc.) otrzymanych
przez koordynatora w okresie ostatnich 3 zamkniętych lat obrotowych przed złożeniem wniosku
o nadanie statusu KKK w związku z prowadzeniem klastra. Wartośd należy podad w PLN.
Instrukcja wypełniania Wniosku o nadanie statusu Krajowego Klastra Kluczowego
10
17.3 Pole zawiera wstawiony automatycznie przez IGW wyrażony w % wynik dzielenia wartości
podanej w pozycji 17.1 przez sumę wartości podanych w pozycjach 17.1 i 17.2.
18. Zasoby klastra
KKK powinien posiadad zasoby materialne i ludzkie dedykowane dla swoich członków, przez co
rozumie się zasoby, do których mają dostęp wszyscy członkowie klastra na równych zasadach. Zasady
dostępu do ww. zasobów powinna regulowad umowa/porozumienie klastra lub Regulamin
wewnętrzny (ww. dokumenty powinny byd załączone do wniosku).
W tabeli należy wskazad zasoby udostępnione na rzecz wszystkich członków klastra przez podmioty
inne niż koordynator. W szczególności należy wskazad wspólną infrastrukturę laboratoryjną,
infrastrukturę produkcyjną oraz zasoby ludzkie (osoby oddelegowane do pracy w ramach klastra). W
tabeli należy wskazad nazwę i datę dokumentu potwierdzającego przekazanie zasobów do wspólnego
użytkowania.
Dane muszą byd aktualne na dzieo złożenia wniosku.
19. Obecnośd klastra w mediach w Polsce i za granicą
W tabeli należy podad wszystkie publikacje polskie i zagraniczne, dotyczące klastra, w mediach
tradycyjnych i elektronicznych, w okresie ostatnich 3 lat poprzedzających złożenie wniosku. Dla
każdej publikacji należy podad jej tytuł i krótki opis, nazwę i rodzaj medium oraz datę publikacji.
20. Patronaty merytoryczne udzielone przez klaster nad przedsięwzięciami społecznymi
Zaangażowanie w akcje społeczne nie tylko zwiększa rozpoznawalnośd klastra, ale także wskazuje na
zaangażowanie w problemy społeczności lokalnej, czyli otoczenia w którym działa klaster.
W tabeli należy wskazad wszystkie patronaty merytoryczne, dotyczące przedsięwzięd społecznych,
udzielone przez klaster w okresie ostatnich 3 lat przed złożeniem wniosku.
Pod pojęciem przedsięwzięcie społeczne należy rozumied przedsięwzięcie na rzecz lub z udziałem
społeczności lokalnej.
Dla każdego z patronatów należy wskazad podmiot lub wydarzenie objęte patronatem, zakres
patronatu oraz datę jego udzielenia.
IV.2. Potencjał gospodarczy klastra, innowacyjnośd i konkurencyjnośd międzynarodowa
21. Liczba zatrudnionych w przedsiębiorstwach klastra
Należy podad sumaryczną liczbę osób zatrudnionych w przedsiębiorstwach - członkach klastra,
wymienionych w punkcie 4 wniosku, w przeliczeniu na pełne etaty (Ekwiwalent Pełnego Etatu) w
ostatnim zakooczonym roku obrotowym poprzedzającym złożenie wniosku o nadanie statusu KKK.
Dane muszą byd spójne także z tabelą 8.
22. Wartośd sprzedaży w przedsiębiorstwach klastra
Należy podad sumę wartości przychodów ze sprzedaży w przedsiębiorstwach - członkach klastra,
którzy zostali wymienieni w punkcie 4 wniosku, za ostatni zamknięty rok obrotowy, poprzedzający
złożenie wniosku o nadanie statusu KKK. Wartośd powinna byd wyrażona w PLN.
Instrukcja wypełniania Wniosku o nadanie statusu Krajowego Klastra Kluczowego
11
23. Koncentracja branżowa – łaocuch (łaocuchy) wartości w klastrze
Istotą klastra jest współpraca podmiotów z danej branży (sektora) jak również z branż pokrewnych
lub na styku branż. Dlatego, aby można było mówid o klastrze konieczne jest wykazanie koncentracji
branżowej lub istnienia określonej specjalizacji klastra. W systemie oceny klastrów ubiegających się o
status KKK koncentracja branżowa/specjalizacja jest rozumiana jako przynależnośd do głównego
łaocucha wartości w klastrze.
Należy opisad konstrukcję i logikę działania głównego łaocucha wartości w klastrze, obejmującego na
przykład dostawców surowców, przetwórców, producentów opakowao, firmy zajmujące się
dystrybucją, utylizacją specyficznych odpadów, a nawet firmy doradcze kształtujące marki tych
produktów na rynku czy zajmujące się komercjalizacją. Należy opisad poszczególne etapy łaocucha,
przy czym przyporządkowanie członków klastra do tych etapów musi znaleźd odzwierciedlenie w
punkcie 4 wniosku. Opis powinien uzasadniad całościowy charakter łaocucha wartości. Ponadto
należy podad liczbę podmiotów należących do głównego łaocucha wartości.
Jeśli w klastrze występuje więcej niż jeden łaocuch wartości, wnioskodawca decyduje który z nich jest
łaocuchem głównym.
Opis nie może przekroczyd 1.500 znaków ze spacjami.
IGW automatycznie wylicza procentowy udział podmiotów należących do głównego łaocucha
wartości na podstawie podanej liczby podmiotów należących do tego łaocucha oraz ogólnej liczby
podmiotów należących do klastra, podanej w punkcie 8 wniosku.
24. Liczba przedsiębiorstw klastra prowadzących działalnośd eksportową
Należy podad liczbę przedsiębiorstw członków klastra, wymienionych w punkcie 4 wniosku, które w
okresie ostatnich 3 zamkniętych lat obrotowych przed złożeniem wniosku uzyskały przychody ze
sprzedaży poza granicami Polski.
25. Udział eksportu w przychodach firm klastrowych
Należy podad wartośd przychodów netto ze sprzedaży eksportowej jako sumę przychodów netto z
eksportu w przedsiębiorstwach - członkach klastra, wymienionych w punkcie 4 wniosku, za ostatnie 3
zamknięte lata obrotowe poprzedzające złożenie wniosku o nadanie statusu KKK. Wartośd powinna
byd wyrażona w PLN. Ponadto należy podad wyrażony w procentach udział sprzedaży eksportowej w
przychodach netto ogółem osiągniętych przez przedsiębiorstwa - członków klastra za ostatnie 3
zamknięte lata obrotowe poprzedzające złożenie wniosku o status KKK.
26. Liczba przedsiębiorstw klastra prowadzących działalnośd B+R
Należy podad liczbę przedsiębiorstw działających w klastrze, wymienionych w punkcie 4 wniosku,
które w ciągu ostatnich 3 lat przed złożeniem wniosku poniosły udokumentowane wydatki na prace
badawczo-rozwojowe.
27. Udział w klastrze przedsiębiorstw z sektorów wysokiej technologii
Należy podad liczbę przedsiębiorstw członków klastra, których wiodąca działalnośd odpowiada
jednemu z kodów PKD wskazanych na liście wysokich i średnio-wysokich technologii NCBIR. Lista tych
technologii znajduje się w IGW. IGW automatycznie oblicza procentowy udział tych przedsiębiorstw
w ogólnej liczbie przedsiębiorstw członków klastra, podanych w punkcie 8 wniosku.
Instrukcja wypełniania Wniosku o nadanie statusu Krajowego Klastra Kluczowego
12
28. Transfery wiedzy dokonane w obrębie klastra i wspólne projekty B+R
Przez transfer wiedzy rozumiemy każde potwierdzone umową przekazanie określonej wiedzy
technicznej, organizacyjnej i związanego z nią know-how, wyników prac B+R lub praw własności
intelektualnej ze sfery nauki do gospodarki, celem ich gospodarczego (komercyjnego) wykorzystania.
Przez wspólny projekt badawczy rozumiemy projekt realizowany przez co najmniej trzech członków
danego klastra, z których co najmniej jeden jest jednostką naukową oraz co najmniej jeden jest
przedsiębiorcą. Projekt badawczy obejmuje badania przemysłowe i prace rozwojowe, których celem
jest opracowanie i/lub wdrożenie innowacji.
W kolumnie „Transfer wiedzy/projekt badawczy” należy wymienid wszystkie przypadki transferu
wiedzy oraz wspólne projekty badawcze w okresie działalności klastra. Dla każdego przypadku należy
podad nazwę (tytuł) projektu B+R lub transferu wiedzy oraz rodzaj podmiotów należących do klastra,
biorących udział w transferze wiedzy lub w projekcie badawczym.
W pozostałych kolumnach należy podad liczbę podmiotów biorących udział w transferze wiedzy lub
projekcie B+R oraz datę zawarcia umowy dotyczącej transferu wiedzy lub okres realizacji projektu
badawczego (rrrr/mm/dd).
Przez udział w transferze wiedzy lub w projekcie należy rozumied, że dany podmiot jest wymieniony
w umowie, dotyczącej transferu wiedzy lub realizacji projektu.
29. Patenty (ew. zgłoszenia patentowe), wzory użytkowe, znaki towarowe posiadane przez klaster
oraz przedsiębiorstwa skupione w klastrze
W tabeli należy wymienid wszystkie posiadane przez klaster lub przedsiębiorstwa - członków klastra
patenty, chronione wzory użytkowe i znaki towarowe, jak również dokonane zgłoszenia patentowe.
Dla każdej pozycji należy podad: rodzaj (patent, zgłoszenie patentowe, wzór użytkowy, znak
towarowy), numer patentu/zgłoszenia patentowego lub prawa ochronnego, tytuł patentu/zgłoszenia
patentowego lub prawa ochronnego, nazwę podmiotu uprawnionego z patentu/zgłoszenia
patentowego lub prawa ochronnego, termin upływu aktualnego okresu ochrony albo datę zgłoszenia
patentowego oraz tryb w jakim została uzyskana ochrona.
W odniesieniu do patentów, wzorów użytkowych i znaków towarowych należy uwzględnid jedynie te
pozycje, dla których nie wygasł okres ochrony (stan na dzieo złożenia wniosku o status KKK).
Nie należy wymieniad patentów ani praw ochronnych, z tytułu których uprawnione są podmioty inne
niż klaster lub przedsiębiorstwa należące do klastra ani nie należy uwzględniad zgłoszeo patentowych
dokonanych przez te podmioty.
30. Przedsiębiorstwa typu start-up, spin-off, spin-out powstałe w ramach klastra
Spin-off to nowe przedsiębiorstwo, które powstało w drodze usamodzielnienia się pracownika
przedsiębiorstwa macierzystego lub innej organizacji (np. szkoły wyższej, laboratorium badawczego),
wykorzystującego w tym celu intelektualne zasoby organizacji macierzystej. Są to przedsiębiorstwa
niezależne od organizacji macierzystej.
Spin-out to nowe przedsiębiorstwo, które zostało założone przez pracownika przedsiębiorstwa
macierzystego lub innej organizacji (np. szkoły wyższej, laboratorium badawczego), wykorzystującego
w tym celu intelektualne i materialne zasoby organizacji macierzystej.
Instrukcja wypełniania Wniosku o nadanie statusu Krajowego Klastra Kluczowego
13
W tym punkcie należy wymienid z nazwy wszystkie przedsiębiorstwa typu start-up, spin-off i spin–
out, które powstały w ramach klastra od momentu jego formalnego powołania. Należy wskazad, do
której z wymienionych grup (typów) należy dana firma, podad jej rok powstania oraz uzasadnid jej
innowacyjny charakter.
IV.3. Współpraca, intensywnośd kooperacji
31. Wspólne projekty klastra realizowane w ostatnich 3 latach (zakooczone oraz trwające)
W tabeli należy wymienid wszystkie projekty wspólne realizowane w klastrze, zakooczone oraz
trwające, w okresie ostatnich 3 lat przed złożeniem wniosku. Przez wspólny projekt rozumiemy
przedsięwzięcie, realizowane w oparciu o umowę, z określonym budżetem, ramami czasowymi oraz
rezultatami, w którym brał udział co najmniej koordynator klastra i jeden inny podmiot należący do
klastra lub co najmniej 3 podmioty należące do klastra bez udziału koordynatora. Należy wymienid
wszystkie projekty podając ich nazwę, charakter/typ projektu (projekt inwestycyjny, badawczy,
promocyjny, szkoleniowy, inny - jaki), wartośd projektu, źródło finansowania projektu (środki własne
członków klastra lub koordynatora, środki publiczne – w tym wskazanie konkretnego źródła
finansowania, inne środki np. inwestorów zewnętrznych) oraz okres realizacji projektu. W tabeli
przedstawid należy jedynie projekty, których okres realizacji zakooczył się lub rozpoczął się w okresie
ostatnich 3 lat przed złożeniem wniosku o nadanie statusu KKK (tj. projekty rozpoczęte przed tym
okresem i zakooczone w tym okresie, projekty rozpoczęte w tym okresie i trwające, projekty
rozpoczęte i zakooczone w tym okresie).
Wartośd projektu należy podad na podstawie rozliczenia projektu. W przypadku braku takiej
możliwości należy podad kwotę z umowy na realizację projektu. W przypadku, gdy wartośd projektu
w umowie na realizację projektu jest wyrażona w walucie obcej, należy przeliczyd ją na PLN po kursie
z dnia podpisania umowy.
IGW automatycznie wylicza ogólną liczbę wspólnych projektów w ostatnich 3 latach. W IGW
wprowadzono rozróżnienie (środki publiczne, środki prywatne), dlatego IGW automatycznie wylicza
liczbę wspólnych projektów w ostatnich 3 latach współfinansowanych ze środków publicznych.
Dla każdego projektu należy podad liczbę członków klastra biorących w nim udział (jeden podmiot
może byd liczony wielokrotnie w różnych projektach).
W punkcie 31.3 należy wskazad sumaryczną liczbę podmiotów należących do klastra, które wzięły
(biorą) udział we wspólnych projektach, przy czym każdy podmiot może byd liczony tylko jeden raz.
32. Wspólne produkty i usługi klastra wprowadzone do oferty
Efektem współpracy w ramach klastra powinna byd wspólna oferta produktów lub usług
sprzedawanych pod marką klastra. Szczególnie znaczenie mają produkty, które znajdują się już w
sprzedaży i generują przychody.
W tym punkcie należy przedstawid wspólne produkty i usługi oferowane na rynku pod marką klastra.
Należy
podad
nazwę
produktu/usługi
i
krótką
charakterystyką
(podstawowe
funkcjonalności/zastosowanie, grupa docelowa, etc.). W tabeli dla każdego produktu/usługi należy
podad datę wprowadzenia do oferty oraz wielkośd przychodów uzyskanych z jego sprzedaży w PLN w
okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia wniosku o nadanie statusu KKK.
Instrukcja wypełniania Wniosku o nadanie statusu Krajowego Klastra Kluczowego
14
33. Zorganizowany udział członków klastra w misjach, targach, spotkaniach z potencjalnymi
partnerami i innych podobnych wydarzeniach w ostatnich 3 latach
W tabeli należy przedstawid misje, targi, spotkania z potencjalnymi partnerami i inne podobne
wydarzenia, w których brali udział członkowie klastra – np. organizacja wspólnego stoiska na targach,
wyjazdy na misje gospodarcze, udział w spotkaniach typu match-making, etc. Dla każdego
wydarzenia należy wskazad jego charakter/typ (np. targi, misja, etc.), podad datę wydarzenia oraz
liczbę uczestników ze strony klastra. Te same podmioty mogą byd wykazywane jako uczestnicy
różnych wydarzeo. Należy uwzględnid jedynie wydarzenia, które odbyły się w ciągu ostatnich 3 lat
przed złożeniem wniosku. Następnie należy zliczyd łączną liczbę podmiotów klastrowych, które
uczestniczyły w wymienionych wydarzeniach, przy czym każdy z podmiotów może byd liczony tylko
jeden raz.
34. Rozwijanie kapitału społecznego w klastrze
W tabeli należy przedstawid działania, które rozwijają kapitał społeczny w klastrze, podjęte w ciągu
ostatnich 12 miesięcy przed złożeniem wniosku. Kapitał społeczny obrazuje intensywnośd kontaktów
i powiązao pomiędzy ludźmi oraz poziom zaufania pomiędzy nimi i stanowi kluczowy zasób klastra.
Pod uwagę należy wziąd wszelkie działania w ramach klastra, w tym również uwzględniające
zaangażowanie pracowników biura i koordynatora, takie jak np. walne zgromadzenia, posiedzenia
zarządu, spotkania tematyczne, spotkania grup roboczych/zadaniowych, misje gospodarcze, targi i
inne tego typu wydarzenia, zainicjowane przez klaster. Należy uwzględnid czas pracy na rzecz klastra
różnych kategorii pracowników, w tym: biura zarządu klastra, liderów i menadżerów firm i organizacji
związanych z klastrem, pracowników podmiotów klastrowych, oddelegowanych do pracy na rzecz
klastra, etc.
W przypadku każdego działania Wnioskodawca podaje:

liczbę osób uczestniczących w tym działaniu

sumę zaangażowania czasowego osób w godzinach
Na podstawie tych danych IGW automatycznie wylicza średnie zaangażowanie na osobę w
godzinach (łączne zaangażowanie czasowe podzielone przez liczbę osób).
IGW wylicza także automatycznie procentowy udział czasu pracy jednej osoby w ciągu ostatnich 12
miesięcy w następujący sposób:
gdzie 2000 to przyjęta liczba godzin pracy jednej osoby w ciągu 12 miesięcy
Ponadto Wnioskodawca wylicza i wpisuje do IGW:

procent podmiotów klastrowych zaangażowanych w dane działanie, obliczony w następujący
sposób:
Instrukcja wypełniania Wniosku o nadanie statusu Krajowego Klastra Kluczowego
15
IV.4 Internacjonalizacja klastra
35. Projekty międzynarodowe, w których uczestniczył koordynator klastra w okresie ostatnich 3 lat
(zakooczone oraz trwające)
Internacjonalizacja wyraża się m.in. poprzez realizację projektów międzynarodowych.
W tym punkcie należy wymienid projekty międzynarodowe z udziałem koordynatora klastra,
zakooczone oraz trwające, w okresie ostatnich 3 lat przed złożeniem wniosku o nadanie statusu KKK.
Dla każdego projektu należy podad jego nazwę, krótki opis, charakter/ typ (np. projekt badawczorozwojowy, promocyjny, inwestycyjny, etc.), wartośd projektu, źródło finansowania projektu oraz
okres realizacji.
Wartośd projektu należy podad na podstawie rozliczenia projektu. W przypadku braku takiej
możliwości należy podad kwotę z umowy na realizację projektu. W przypadku, gdy wartośd projektu
w umowie na realizację projektu jest wyrażona w walucie obcej, należy przeliczyd ją na PLN po kursie
z dnia podpisania umowy.
Przez projekt międzynarodowy należy rozumied przedsięwzięcie realizowane przez co najmniej trzy
podmioty prawne, wzajemnie niezależne, pochodzące z trzech różnych krajów Unii Europejskiej lub
krajów stowarzyszonych, które jest finansowane bezpośrednio z funduszy Komisji Europejskiej i/lub z
budżetów krajów, z których pochodzą te podmioty.
36. Projekty międzynarodowe bez udziału koordynatora, w których uczestniczyły co najmniej 3
podmioty klastrowe w okresie ostatnich 3 lat
W tabeli należy wymienid projekty międzynarodowe bez udziału koordynatora (zakooczone oraz
trwające) z udziałem co najmniej 3 podmiotów klastrowych w okresie ostatnich 3 lat przed złożeniem
wniosku o nadanie statusu KKK. Dla każdego projektu należy podad jego nazwę, krótki opis, charakter
(np. projekt badawczo-rozwojowy, promocyjny, inwestycyjny, etc.), wartośd projektu, źródło
finansowania projektu oraz okres realizacji.
Wartośd projektu należy podad na podstawie rozliczenia projektu. W przypadku braku takiej
możliwości należy podad kwotę z umowy na realizację projektu. W przypadku, gdy wartośd projektu
w umowie na realizację projektu jest wyrażona w walucie obcej, należy przeliczyd ją na PLN po kursie
z dnia podpisania umowy.
37. Przynależnośd do European Strategic Cluster Partnerships (ESCP)
Należy podad nazwy wszystkich ESCP, do których należy klaster oraz daty przystąpienia klastra do
tych porozumieo.
Instrukcja wypełniania Wniosku o nadanie statusu Krajowego Klastra Kluczowego
16
38. Posiadane umowy o współpracy z klastrami zagranicznymi zawarte w okresie ostatnich 3 lat
Internacjonalizacja klastra oznacza również współpracę z innymi tego typu podmiotami zagranicą.
W tym punkcie należy wymienid wszystkie umowy o współpracy z klastrami zagranicznymi, które
zostały zawarte w okresie ostatnich 3 lat poprzedzających złożenie wniosku o nadanie statusu KKK. W
każdym przypadku należy podad podmiot, z którym zawarto umowę o współpracy, kraj z którego
dany podmiot pochodzi oraz datę zawarcia umowy.
IV.5. Znaczenie klastra dla gospodarki kraju i regionu
39. Specjalizacja klastra wpisuje się w krajowe inteligentne specjalizacje (KIS)
W polu 39.1 należy określid, w którą z Krajowych Inteligentnych Specjalizacji (KIS) wpisuje się
specjalizacja klastra wskazana w punkcie 2 wniosku oraz podad uzasadnienie w oparciu o projekty i
przedsięwzięcia prowadzone w klastrze. W tym samym polu należy również podad liczbę
przedsiębiorstw należących do klastra, które prowadzą działalnośd w obrębie tej specjalizacji.
W polu obok należy podad procentowy udział przedsiębiorstw prowadzących działalnośd w zakresie
wskazanej KIS w ogólnej liczbie przedsiębiorstw klastrowych.
W zakresie wskazanej KIS w polu 39.2 należy wykazad dysponowanie technologią/technologiami lub
prawami własności intelektualnej do technologii przez podmioty skupione w klastrze.
Przy określaniu, w którą KIS wpisuje się specjalizacja klastra należy posługiwad się szczegółowym
opisem krajowych inteligentnych specjalizacji, opublikowanych na stronie Ministerstwa Gospodarki:
http://www.mg.gov.pl/node/23423.
40. Kooperacja klastra z ośrodkami innowacji
W tabeli należy wymienid ośrodki innowacji działające w ramach regionalnych systemów innowacji, z
którymi klaster zawarł umowy o współpracy. Ośrodki innowacji rozumiane są jako instytucje
otoczenia biznesu, których działalnośd ukierunkowana jest na rozwój gospodarki opartej na wiedzy i
innowacjach, posiadające niezbędne zasoby i potencjał do świadczenia wyspecjalizowanych usług,
głównie dla proinnowacyjnych przedsiębiorców. Do ośrodków innowacji należą: parki technologiczne
(naukowo–technologiczne), inkubatory technologiczne, centra transferu technologii, centra
innowacji, akademickie inkubatory przedsiębiorczości (na terenach słabo wyposażonych w ośrodki
innowacji także inkubatory przedsiębiorczości często angażują się w procesy innowacyjne). Dla każdej
wymienionej pozycji należy wskazad podmiot, z którym zawarto umowę, zakres współpracy
wynikający z umowy oraz datę zawarcia umowy i datę jej zakooczenia (jeśli dotyczy).
IV.6 Strategia rozwoju klastra
Ocena strategii rozwoju klastra dokonywana jest na podstawie załączonych do wniosku dokumentów
strategii oraz planu działania, pod kątem spełnienia następujących wskaźników:
- jakośd diagnozy sytuacji,
- cele strategiczne,
- możliwośd wdrożenia strategii.
Instrukcja wypełniania Wniosku o nadanie statusu Krajowego Klastra Kluczowego
17
Strategia powinna zawierad w szczególności diagnozę obecnego stanu klastra, identyfikowad
podstawowe problemy i wyzwania przed nim stojące oraz wskazywad kluczowe trendy w ramach
obszaru działania klastra (w regionie, kraju i na świecie).
Na podstawie przeprowadzonej diagnozy powinny zostad wskazane cele strategiczne i odpowiednie
wskaźniki ich realizacji, sposoby monitorowania itp.. Cele powinny zostad zdefiniowane adekwatnie
do potrzeb, byd realistyczne, a ich osiągnięcie powinno gwarantowad znaczący wzrost w zakresie
potencjału gospodarczego, konkurencyjności międzynarodowej i innowacyjności klastra i jego
członków.
Załączone do wniosku dokumenty (wykazane w tabeli 7 wniosku) powinny zawierad opis sposobu
osiągnięcia zakładanych celów strategicznych, a w szczególności wskazywad na zasoby ludzkie i
materialne niezbędne do realizacji planów, jak również na źródła finansowania strategii. Informacje
powinny byd przedstawione w sposób wiarygodny i pełny, wskazujący na możliwośd realizacji
strategii.
41. Deklarowane wskaźniki realizacji strategii rozwoju klastra w okresie kolejnych 3 lat
W tabeli należy podad wskaźniki realizacji celów założonych w strategii rozwoju klastra.
Wnioskodawca musi określid co najmniej 3 wskaźniki odnoszące się do celów realizacji strategii w
tym:
1. Co najmniej jeden wskaźnik bezpośrednio odnoszący się do celów strategicznych w zakresie
zarządzania oraz wyników i efektywności klastra.
2. Co najmniej jeden wskaźnik odnoszący się celów strategicznych w zakresie konkurencyjności
międzynarodowej.
3. Co najmniej jeden wskaźnik odnoszący się do celów strategicznych w zakresie innowacyjności.
W tabeli należy podad nazwę wskaźnika, jego powiązanie z celem określonym w strategii, jednostkę
miary, wartośd bazową wskaźnika tj. wartośd na dzieo składania wniosku o nadanie statusu KKK,
wartośd docelową – wartośd do osiągnięcia najpóźniej na koniec 3-letniego okresu realizacji strategii
(licząc od dnia złożenia wniosku), rok osiągnięcia wartości docelowej wskaźnika oraz źródło
weryfikacji wskaźnika.
V. Wymagania dodatkowe
Punkt ten jest wypełniany jedynie w przypadku klastrów, które wcześniej otrzymały status KKK (nie
dotyczy klastrów, które wcześniej nie miały jeszcze takiego statusu).
42. Stopieo realizacji celów strategicznych zadeklarowanych przy poprzednim nadaniu statusu KKK
W tabeli należy przedstawid stopnieo spełnienia wskaźników realizacji strategii zadeklarowanych w
ostatnim wniosku, na podstawie którego klaster otrzymał status KKK.
W tabeli należy podad trzy wskaźniki – po jednym dla każdego z następujących obszarów w podanej
niżej kolejności:
 wskaźnik realizacji celów w zakresie zarządzania oraz wyników i efektywności klastra
 wskaźnik realizacji celów w zakresie konkurencyjności międzynarodowej klastra
 wskaźnik realizacji celów w zakresie innowacyjności klastra
Wnioskodawca dla każdego wskaźnika wskazuje jednostkę miary, zaplanowaną wartośd do
osiągnięcia, wartośd realną osiągniętą na koniec 3-letniego okresu realizacji strategii (licząc od dnia
Instrukcja wypełniania Wniosku o nadanie statusu Krajowego Klastra Kluczowego
18
złożenia wniosku) oraz procentowy stopieo realizacji wskaźnika. Stopieo realizacji wskaźnika jest
obliczany poprzez podzielenie wartości uzyskanej przez wartośd docelową (zaplanowaną) - wartośd tę
należy podad w %.
Dopuszcza się możliwośd zmiany strategii działania klastra w trakcie jej realizacji pod warunkiem
przedstawienia obiektywnych przyczyn wprowadzenia korekty (np. zmiana warunków rynkowych,
pojawienie się nowej szansy biznesowej, etc.) i pokazaniu działao korygujących oraz ich rezultatów.
W tabeli należy podad wyczerpujące uzasadnienie (poparte danymi i analizami), z którego wynika, że
osiągnięcie zaplanowanych wskaźników było niemożliwe z powodów obiektywnych, niezależnych od
klastra.
VI. Załączniki do wniosku
Wnioskodawca załącza do wniosku w IGW co najmniej następujące dokumenty – wszystkie
potwierdzone za godnośd z oryginałem przez upoważnioną osobę:
1) Skan podpisanej umowy klastra lub innego dokumentu powołania klastra oraz skany
podpisanych aneksów do umowy klastra lub deklaracji przystąpienia do klastra.
2) Skan statutu lub regulaminu klastra.
3) Skan strategii rozwoju klastra oraz planu działania.
4) Skan decyzji wyrażającej wolę wszystkich członków klastra o ubieganiu się o status KKK
podpisanej przez uprawniony organ klastra.
5) Skan aktualnego certyfikatu zarządzania klastrem ESCA (jeśli dotyczy).
6) Skany posiadanych certyfikatów jakości zarządzania (jeśli dotyczy).
Wszystkie załączniki do wniosku muszą byd przygotowane w formacie PDF.
VII.
Oświadczenia
Wnioskodawca rejestrując wniosek w IGW składa następujące oświadczenia:
- oświadczenie, że informacje zawarte we wniosku i załącznikach są zgodne ze stanem faktycznym, a
Wnioskodawca jest świadomy odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 271 kodeksu karnego,
dotyczącej poświadczania nieprawdy, co do okoliczności mającej znaczenie prawne;
- oświadczenie, że Wnioskodawca nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w
toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub postępowania układowego z wierzycielami;
- oświadczenie, że Wnioskodawca nie zalega z opłatami składek na ubezpieczenie społeczne,
ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeo Pracowniczych oraz
podatków i innych należności publicznoprawnych;
- wyrażenie zgody na udzielanie informacji na potrzeby procesu oceny w ramach Konkursu;
- oświadczenie o otrzymaniu przez klaster w przeszłości statusu KKK;
- w przypadku uzyskania statusu KKK zobowiązanie do współpracy z Organizatorem Konkursu lub
podmiotem (podmiotami) przez niego wyznaczonym w okresie obowiązywania statusu oraz dwa lata
po jego wygaśnięciu, tj. do udzielania wyjaśnieo i przekazywania informacji dotyczących klastra, w
Instrukcja wypełniania Wniosku o nadanie statusu Krajowego Klastra Kluczowego
19
1)
szczególności w odniesieniu do stanu i kondycji klastra oraz postępów w realizacji strategii jego
rozwoju;
- wyrażenie zgody na wykorzystanie danych teleadresowych dla celów korespondencyjnych i
promocyjnych przez Organizatora Konkursu lub podmiot (podmioty) przez niego wyznaczony, w
trakcie i po zakooczeniu Konkursu;
- wyrażenie zgody na wykorzystywanie danych zawartych we wniosku o nadanie statusu KKK do
celów badawczych prowadzonych przez Organizatora Konkursu lub podmiot (podmioty) przez niego
wyznaczony w sposób uniemożliwiający identyfikację poszczególnych podmiotów.
Instrukcja wypełniania Wniosku o nadanie statusu Krajowego Klastra Kluczowego
20