ZNAK: BK 06/2011 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 18 lutego 2011r

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
ZNAK: BK 06/2011
ZAPYTANIE OFERTOWE
z dnia 18 lutego 2011r.
dotyczące usługi organizacji seminarium konsultacyjno-promocyjnego w ramach projektu „RAZEM CIEPLEJ –
Rozwój Warmińsko-Mazurskiego Klastra Ciepłowniczego”
I.
Zamawiający: Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie.
Adres zamawiającego: pl. Gen. J. Bema 3, 10-516 Olsztyn, telefon 089 521-12-50, fax: 089 521-12-60, email: [email protected] , www.wmarr.olsztyn.pl , KRS 0000014479.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji seminarium konsultacyjno-promocyjnego w ramach
projektu „RAZEM CIEPLEJ – rozwój Warmińsko-Mazurskiego Klastra Ciepłowniczego”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, według poniższej specyfikacji. Seminarium odbędzie się w dniu 22 marca 2011 r.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
2.1 organizacja seminarium konsultacyjno-promocyjnego dla 40 osób w terminie 22 marca 2011 r. Początek
seminarium o godz. 10.00, zakończenie o godz. 16.00 dnia 22 marca 2011 r.
2.2 organizacja spotkania obejmuje:
- wynajęcie sali szkoleniowej dla 40 osób wraz z ekranem i możliwością zainstalowania projektora,
- wynajęcie pomieszczenia do przeprowadzenia wywiadów indywidualnych z uczestnikami seminarium,
- zapewnienie cateringu podczas trwania seminarium tj. stałej przerwy kawowej, podczas której serwowana
będzie kawa, herbata, zimne napoje, ciastka (co najmniej 100 gram ciastek na uczestnika podczas przerwy)
oraz kanapki
- obiad składający się z dwóch dań (zupa+drugie danie, soki, woda) dla 40 uczestników spotkania;
III. Wymagania związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia:
1. Termin realizacji:
22 marca 2011 r.
2. Wykonawca usługi.
Wnioskodawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Sposób obliczenia ceny:
Cena zaproponowana i ustalona w ofercie jest ceną brutto (zawierającą obowiązujący podatek VAT) i
musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
4. Sposób i termin zapłaty: Na podstawie faktury VAT, w terminie 30 dni od dnia podpisania
protokołu odbioru przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT.
5. Inne elementy związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
a) Rozliczenia między zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN.
b) Wykonawca związany jest ofertą 30 dni od daty terminu składnia ofert. Bieg terminu rozpoczyna
się wraz z upływem terminu składania ofert.
IV. Termin złożenia ofert:
Ofertę w odpowiedzi na otrzymane zapytanie należy składać drogą elektroniczną posługując się formularzem
stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania na adres [email protected] w terminie do dnia 28 lutego
2011 r. godz. 12.00. Oferta powinna zawierać cenę brutto wyżej wymienionej usługi.
1. W dniu 1 marca 2011 r. Zamawiający przeprowadzi analizę złożonych ofert.
2. Wybór i ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu 1 marca 2011 r. O
decyzji zamawiającego zostanie powiadomiony tylko zwycięzca postępowania.
V. Tryb postępowania: zapytanie ofertowe bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych.
VI. Kryteria oceny ofert i ich waga: cena ofertowa brutto - 100%,
VII. VII. Pozostałe informacje:
1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony
postępowania informacji za pomocą poczty elektronicznej na adres: [email protected].
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie
Plac Gen. Józefa Bema 3, 10-516 Olsztyn
Tel. 89 521 12 50, faks 89 521 12 60
www.wmarr.olsztyn.pl, www.wmarr.olsztyn.pl
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
2.
3.
4.
5.
6.
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zaoferują przedmiot zamówienia zgodny z
wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Oferty nie spełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone.
Zamawiający dopuszcza wyłącznie składanie ofert obejmujących wykonanie całej usługi.
W związku z sytuacją określoną powyżej w pkt. V Wykonawcy nie przysługują żadne środki
odwoławcze przewidziane w wyżej cytowanej ustawie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez
podania przyczyny a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
Informacji szczegółowe na temat zapytania można uzyskać pod numerem telefonu:
Wojciech Kułakowski 608 745 692
Olsztyn, 18.02.2011 r.
Wojciech Kułakowski
Asystent Projektu
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie
Plac Gen. Józefa Bema 3, 10-516 Olsztyn
Tel. 89 521 12 50, faks 89 521 12 60
www.wmarr.olsztyn.pl, www.wmarr.olsztyn.pl
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
ZAŁĄCZNIK NR 1
Miejsce …………………………… data…………………………
Formularz ofertowy
Nazwa i adres Wykonawcy:
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
Tel. ………………….……... Fax …………..…….……………
Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na przygotowanie i obsługę seminarium
konsultacyjno-promocyjnego w dniu 22 marca 2010 r.
oferujemy wykonanie w/w przedmiotu zamówienia za łączną cenę w
zł:……………………...
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Tytuł usługi
wynajęcie sali
szkoleniowej dla 40
osób wraz z ekranem
i możliwością
zainstalowania
projektora
wynajęcie
pomieszczenia do
przeprowadzenia
wywiadów
indywidualnych z
uczestnikami
seminarium
catering podczas
trwania seminarium
tj. stała przerwa
kawowa, podczas
której serwowana
będzie kawa, herbata,
zimne napoje, ciastka
(co najmniej 100
gram ciastek na
uczestnika podczas
przerwy) oraz kanapki
Obiad (zupa+drugie
danie, soki, woda) dla
40 uczestników
spotkania;
Cena jednostkowa na
uczestnika (biorąc
pod uwagę 40
uczestników)
Wartość brutto razem
(cena za 1 osobę z
Wartość netto
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie
Plac Gen. Józefa Bema 3, 10-516 Olsztyn
Tel. 89 521 12 50, faks 89 521 12 60
www.wmarr.olsztyn.pl, www.wmarr.olsztyn.pl
Podatek VAT
Wartość brutto
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
poz. 4 x 40 osób)
Oświadczamy, że :
przedmiot zamówienia zamierzamy zrealizować bez udziału podwykonawców,
zapoznaliśmy się z treścią ogłoszenia,
uważamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania
ofert.
Załącznikiem do niniejszej oferty jest:
- Menu na seminarium.
………………………………………………………………………
czytelny podpis osoby uprawnionej
do reprezentowania Wykonawcy
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie
Plac Gen. Józefa Bema 3, 10-516 Olsztyn
Tel. 89 521 12 50, faks 89 521 12 60
www.wmarr.olsztyn.pl, www.wmarr.olsztyn.pl