Do uczestników postępowania prowadzonego w trybie przetargu

Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o.
z siedzibą w Krakowie, os. Złotej Jesieni 1, 31-826 Kraków
Dział Zamówień Publicznych
i Zaopatrzenia
Kraków, 3 października 2014 r.
DZPiZ 260/ZP/2014
Do uczestników postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
pn.
LEASING
ZWROTNY
APARATURY
DLA
ZAKŁADU
DIAGNOSTYKI
LABORATORYJNEJ - numer sprawy 260/ZP/2014
I. Zarząd Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. w związku
z prowadzoną procedurą o zamówienie publiczne, w trybie przetargu nieograniczonego, numer
sprawy 260/ZP/2014, odpowiada na zapytanie uczestników postępowania o następującej treści:
Pytanie 1:
„Prosimy Zamawiającego o podanie wartości netto aparatury będącej przedmiotem przetargu oraz
stawki podatku VAT, na jakiej jest każdy aparat.”
Odpowiedź 1:
Zamawiający informuje, że w dniu 1 października 2014r. dokonał odpowiedniej modyfikacji
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w tym zakresie. Stawka podatku VAT wynosi 8%.
Pytanie 2:
„Prosimy
Zamawiającego o dopuszczenie kalkulacji ceny z uwzględnieniem ostatniej raty
wyrównawczej w przypadku kwoty niepodzielnej na 35 równych rat. ”
Odpowiedź 2:
Zamawiający wyraża zgodę.
Pytanie 3:
„W przypadku odpowiedzi pozytywnej na powyższe pytanie, prosimy Zamawiającego o dopuszczenie
możliwości modyfikacji tabeli w Formularzu Ofertowym (zał. nr 1) w następujący sposób:
Ilość
rat
Wartość
netto
Podatek
VAT
Wartość
brutto
Miesięczna rata leasingowa
34
……......
………...
………..
Ostatnia rata wyrównawcza
1
Cena
netto
Podatek
VAT
Cena
brutto
tel. sekr. (12) 64 68 502, fax (12) 64 68 930, e-mail: [email protected]
Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352784
Przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy
Wysokość kapitału zakładowego: 250.593.000,00 zł, NIP: 678-31-05-119 REGON: 121188694
Wartość końcowa
Razem cena oferty
Odpowiedź 3:
Zamawiający wyraża zgodę.
Pytanie 4:
„W związku z tym, że w tabeli w pkt. 1 Formularza Ofertowego (zał. nr 1) zostały wykropkowane
kolumny: Wartość netto, Podatek VAT, Wartość brutto dla wiersza: Miesięczna rata leasingowa,
prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie, czy należy wypełnić kwotami w/w kolumny dla wiersza
„Miesięczna rata leasingowa”?. Czy może należy pozostawić te pola tylko wykropkowane?”
Odpowiedź 4:
Zmawiający wymaga wypełnić pola kwotami.
Pytanie 5:
„Ze względu na długi okres leasingowania prosimy o zmianę stopy zmiennej WIBOR z WIBOR 1
miesięczny
na
WIBOR
3-miesięczny.
Swoją
prośbę
motywujemy
tym,
że
WIBOR
3M
w wystarczającym stopniu zabezpiecza ryzyko zmiany stóp procentowych, a jednocześnie jego
aktualizacja nie jest zbyt uciążliwa dla stron umowy.”
Odpowiedź 5:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 6:
„Prosimy Zamawiającego o wskazanie
daty przyjmowania wartości WIBOR dla aktualizacji
harmonogramu. Wykonawca proponuje, aby dla aktualizacji harmonogramu przyjmować wartość
WIBOR z ostatniego dnia roboczego przed rozpoczęciem nowego okresu rozliczeniowego.”
Odpowiedź 6:
Zamawiający doprecyzowuje, że zawarta w SIWZ rata leasingowa oparta na jedno miesięcznej
stawce WIBOR (oraz stałej marży) będzie wielkością stałą ustaloną na dzień zawarcia umowy.
Powyższe obowiązuje dla potrzeb realizacji umowy, przy czym opisana w ofercie wysokość marży
pozostaje wielkością nie zmienną.
Pytanie 7:
„Z uwagi na zastosowanie zmiennego oprocentowania prosimy Zamawiającego o zgodę na
wprowadzenie do umowy leasingu poniższych zapisów:
tel. sekr. (12) 64 68 502, fax (12) 64 68 930, e-mail: [email protected]
Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352784
Przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy
Wysokość kapitału zakładowego: 250.593.000,00 zł, NIP: 678-31-05-119 REGON: 121188694
a) aktualizacji
harmonogramu
płatności
Wykonawca
zawiadomi
Zamawiającego
listem
poleconym lub faksem, najpóźniej w ciągu 14 dni od terminu obowiązywania nowej wartości
oprocentowania. Do zawiadomienia dołączony zostanie nowy harmonogram płatności.
b) Zmiana oprocentowania leasingu spowodowana zmianą stopy WIBOR, nie stanowi zmiany
Umowy i nie wymaga jej wypowiedzenia, ani zawarcia z Leasingobiorcą aneksu do Umowy.”
Odpowiedź 7:
Zmawiający nie wyraża zgody (patrz. odpowiedź do pytania 6)
Pytanie 8:
„Z uwagi na brak zapisów w SIWZ dotyczących płatności rat leasingowych prosimy Zamawiającego o
potwierdzenie, iż raty leasingowe będą płacone na koniec każdego kolejnego miesiąca począwszy od
miesiąca następującego po miesiącu w którym została podpisana umowa leasingu.”
Odpowiedź 8:
Zamawiający potwierdza.
Pytanie 9:
„Ze względu na fakt, iż w leasingu finansowym zgodnie z obowiązującymi przepisami podatek VAT
jest płatny jednorazowo, z góry na początku trwania umowy za całość umowy prosimy o określenie
terminu płatności tego podatku. Wykonawca proponuje, aby był on płatny na koniec miesiąca
następującego po miesiącu w którym zostanie podpisana umowa leasingu tj. w terminie pierwszej raty
leasingowej.”
Odpowiedź 9:
Zamawiający informuje, że podatek zostanie zapłacony jednorazowo w terminie płatności pierwszej
raty leasingowej.
Pytanie 10:
„Ze względu na fakt, iż Zamawiający przewiduje opłatę końcową (wykup aparatury medycznej)
prosimy o określenie terminu jej płatności. Proponujemy, aby była ona płatna na koniec miesiąca
następującego po miesiącu płatności ostatniej tj. 35 raty leasingowej.”
Odpowiedź 10:
Zamawiający informuje, że opłata końcowa będzie płatna na koniec miesiąca następującego po
miesiącu płatności ostatniej tj. 35 raty leasingowej.
Pytanie 11:
„Prosimy Zamawiającego o określenie jaka będzie procentowa wartość końcowa (wykup aparatury)
względem wartości (ceny) aparatury medycznej.”
tel. sekr. (12) 64 68 502, fax (12) 64 68 930, e-mail: [email protected]
Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352784
Przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy
Wysokość kapitału zakładowego: 250.593.000,00 zł, NIP: 678-31-05-119 REGON: 121188694
Odpowiedz 11:
Zmawiający odmawia udzielania odpowiedzi, z uwagi na fakt, że przedmiotowa wartość końcowa jest
elementem ceny podlegającej ocenie.
Pytanie 12:
„Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że weksel In blanco wraz z deklaracją wekslową zostanie
przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy leasingu.”
Odpowiedź 12:
Zamawiający potwierdza..
Pytanie 13:
„Prosimy Zamawiającego o odpowiedź czy wyraża zgodę, aby weksel i deklaracja były wzorami
Wykonawcy?”
Odpowiedź 13:
Zamawiający dopuszcza powyższe, pod warunkiem akceptacji treści dokumentów.
Pytanie 14:
„Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby dokumentem potwierdzającym przekazania aparatury
medycznej w ramach umowy leasingu był podpisany dwustronnie protokół zdawczo – odbiorczy,
będący podstawą do wystawienia faktury za całość umowy?”
Odpowiedź 14:
Zamawiający wyraża zgodę, na podpisanie protokołów zdawczo odbiorczych w przypadku sprzedaży
i wykupu.
Pytanie 15:
„W związku z zapisem w Rozdziale II, pkt. 10 SIWZ, prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że
koszt ubezpieczenia przedmiotu leasingu przez cały okres trwania umowy ponosi Zamawiający.”
Odpowiedź 15:
Zgodnie z SIWZ.
Pytanie 16:
„Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zobowiązuje się zgłosić przedmiot leasingu do
ubezpieczenia w dniu podpisania umowy leasingu, oraz że przedstawi dowód zawarcia ubezpieczenia
na sprzęt będący przedmiotem leasingu w terminie 14 dni od daty przekazania przedmiotu
zamówienia, potwierdzonego protokołem zdawczo – odbiorczym.”
Odpowiedź 16:
Zamawiający potwierdza.
tel. sekr. (12) 64 68 502, fax (12) 64 68 930, e-mail: [email protected]
Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352784
Przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy
Wysokość kapitału zakładowego: 250.593.000,00 zł, NIP: 678-31-05-119 REGON: 121188694
Pytanie 17:
„Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku niedotrzymania powyższego terminu Wykonawca będzie
uprawniony do zawarcia ubezpieczenia na koszt Zamawiającego”
Odpowiedź 17:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 18:
„Prosimy o wyjaśnienia, czy Zamawiający wymaga załączenia do oferty harmonogramu spłaty rat
leasingowych?”
Odpowiedz 18:
Zamawiający wymaga załączenia harmonogramu do umowy.
Pytanie 19:
„Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby aktualizacja harmonogramu płatności wyłącznie w zakresie dat
płatności po dostawie nie wymagała aneksu do umowy?”
Odpowiedź 19:
Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający informuje, że raty leasingowe płatne będą na ostatni
dzień każdego miesiąca rozliczeniowego. W przypadku gdyby termin płatności wypadał w dniu
wolnym od pracy (sobota, niedziela, święta) płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym
następującym po tym dniu.
Pytanie 20:
„Prosimy o informację, czy Zamawiający wyrazi zgodę na odsetki za nieterminowe płatności kolejnych
rat leasingowych w wysokości 1,5 raza odsetek ustawowych, nie więcej niż stopa odsetek
maksymalnych?”
Odpowiedź 20:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 21:
„Prosimy Zamawiającego o wprowadzenie do umowy zapisu: „Z chwilą podpisania przez Strony
protokołu zdawczo-odbiorczego, na Zamawiającym spoczywa odpowiedzialność za wszelkie
uszkodzenia przedmiotu zamówienia”
Odpowiedź 21:
Zamawiający informuje, że na Zamawiającym spoczywa odpowiedzialność za uszkodzenia
przedmiotu zamówienia wynikające z nieprawidłowego użytkowania.
tel. sekr. (12) 64 68 502, fax (12) 64 68 930, e-mail: [email protected]
Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352784
Przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy
Wysokość kapitału zakładowego: 250.593.000,00 zł, NIP: 678-31-05-119 REGON: 121188694
Pytanie 22:
„Prosimy o udostępnienie Wykonawcom na stronie internetowej Zamawiającego rachunku
wyników/bilansu za dwa ostatnie lata i okres bieżący.”
Odpowiedz 22:
Zamawiający wyraża zgodę.
Pytanie 23:
„Prosimy Zamawiającego o podanie liczby posiadanych łóżek”
Odpowiedź 23:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 24:
„Prosimy o informację jaka część majątku trwałego wykazywanego w aktywach Zamawiającego
stanowi jego własność (nie jest przedmiotem dzierżawy, leasingu).”
Odpowiedź 24:
Zamawiający informuje, że 100% majątku trwałego wykazywanego w aktywach stanowi jego
własność.
Pytanie 25:
„Czy Zamawiający dopuści stałe oprocentowanie, bo w ten sposób przeniesie ryzyko zmiennej stopy
procentowej na Wykonawcę, a także uprości znacząco obsługę przedmiotowej umowy – jeden
harmonogram na początku umowy zamiast 36 harmonogramów. Ponadto Wykonawca może
zaproponować Zamawiającemu oprocentowanie stałe na poziomie oprocentowania zmiennego.”
Odpowiedź 25:
Zamawiający dopuszcza, zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 6.
Pytanie 26:
„Czy pierwsza rata ma być płatna na koniec tego samego miesiąca w którym nastąpiło wydanie
przedmiotu leasingu, a następne raty płatne do końca każdego miesiąca?”
Odpowiedź 26:
Zamawiający informuje, że termin płatności pierwszej raty nastąpi zgodnie z odpowiedzią na pytanie
8.
Pytanie 27:
„Czy datą płatności może być data uznania rachunku bankowego Wykonawcy? Powyższe wpłynie na
obniżenie ceny, bo w przeciwnym razie Wykonawca będzie zmuszony doliczyć koszt odsetkowy za
kilka dodatkowych dni w miesiącu przy każdej racie.”
tel. sekr. (12) 64 68 502, fax (12) 64 68 930, e-mail: [email protected]
Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352784
Przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy
Wysokość kapitału zakładowego: 250.593.000,00 zł, NIP: 678-31-05-119 REGON: 121188694
Odpowiedź 27:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 28:
„Proszę o wyrażenie zgody na naliczanie odsetek od nieopłaconych terminowo rat w wysokości
przewidzianej w art. 359 par. 2 (1) KC.”
Odpowiedź 28:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 29:
„Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający zgadza się na zapłatę podatku VAT od całej transakcji
w pierwszej racie”.
Odpowiedź 29:
Zamawiający potwierdza.
Pytanie 30:
„Proszę o podanie terminu płatności za przedmioty leasingu.
Odpowiedź 30:
Zamawiający informuje, że termin płatności dla leasingodawcy wynosi 15 dni od daty zawarcia umowy
leasingu.
Pytanie 31:
„Czy Zamawiający akceptuje zmianę właściwości miejscowej sądu na sąd właściwy dla siedziby
Wykonawcy?”
Odpowiedz 31:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 32:
„Czy wykup może być w wartości 1 złoty netto doliczony do wartości 36 raty i wówczas Zamawiający
oczekuje 36 równych rat ze stałym oprocentowaniem?”
Odpowiedz 32:
Zamawiający zwraca uwagę, że umowa leasingu zamyka się w 35 ratach, natomiast 36 jest wartością
wykupu przedmiotu leasingu.
Pytanie 33:
„W celu przygotowania wiążącej oferty, prosimy o udostępnienie dokumentów, które są dla
Wykonawcy niezbędne do oceny sytuacji finansowej Zamawiającego.
Lista dokumentów:
tel. sekr. (12) 64 68 502, fax (12) 64 68 930, e-mail: [email protected]
Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352784
Przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy
Wysokość kapitału zakładowego: 250.593.000,00 zł, NIP: 678-31-05-119 REGON: 121188694
- bilans i rachunek zysków i strat za 2012 i 2013 rok oraz za pierwsze półrocze 2014 r. oraz F01 na
koniec czerwca 2014 r.
- zestawienie zobowiązań kredytowych, pożyczkowych i leasingowych, z podaniem w szczególności
kwot pozostałych do spłaty, przedmiotu finansowania oraz terminów spłat”.
Odpowiedź 33:
Zamawiający informuje, że Spółka nie posiada zobowiązań pożyczkowych i leasingowych, natomiast
zobowiązania z tytułu kredytu inwestycyjnego zaciągniętego przez Spółkę na modernizację Oddziału
Rehabilitacji i utworzenie Ośrodka Terapii Hiperbarycznej wynoszą na dzień 31 sierpień 2014 1 609
127,00 zł (miesięczna rata: 123 779,00 zł). Zamawiający udostępni bilans i rachunek zysków i strat
oraz F01 w formie załącznika do odpowiedzi.
Pytanie 34:
„Mając na uwadze ilość pytań, uprzejmie proszę o wydłużenie terminu składania ofert o 7 dni od
założonego.”
Odpowiedź 34:
Zamawiający działając na podstawie przepisu art. 38 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych
zmienia termin składania i otwarcia ofert:
Termin składania ofert: 08.10.2014 r. godzina: 10:30
Termin otwarcia ofert: 08.10.2014 r. godzina: 11:00
II. Pozostałe wymagania określone w „Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia” pozostają bez
zmian.
tel. sekr. (12) 64 68 502, fax (12) 64 68 930, e-mail: [email protected]
Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352784
Przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy
Wysokość kapitału zakładowego: 250.593.000,00 zł, NIP: 678-31-05-119 REGON: 121188694