01-ogłoszenie o zamówieniu

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych
Warunków Zamówienia:
www.slubice.pl
Słubice: Przetarg nieograniczony na utrzymanie w czystości ulic, placów i chodników
oraz odśnieżanie na terenie Gminy Słubice
Numer ogłoszenia: 92125 - 2016; data zamieszczenia: 17.06.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Słubice , ul. Akademicka 1, 69-100 Słubice, woj. lubuskie,
tel. 095 7372000, faks 095 7582880.

Adres strony internetowej zamawiającego: www.slubice.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetarg nieograniczony na
utrzymanie w czystości ulic, placów i chodników oraz odśnieżanie na terenie Gminy Słubice.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem
zamówienia jest A.Utrzymanie zieleni i koszenie terenów zielonych, 1.Utrzymanie zieleni na
terenie miasta Słubice, obejmuje: a. koszenie trawników - należy wykonywać sprzętem
mechanicznym typu kosiarka, wyposażonym w zbiornik na ściętą trawę. Kosiarki żyłkowe,
spalinowe bądź elektryczne można stosować -równolegle z głównym koszeniem, jedynie do
koszenia wokół elementów wzniesionych, np. latarnie, krawężniki, krzewy, drzewa..
Koszenie należy wykonywać tak aby nie uszkodzić roślin. W przypadku uszkodzenia roślin
Wykonawca zobowiązany jest do odkupienia i posadzenia roślin o tych samych parametrach.
Koszenie trawników należy wykonywać w sprzyjających warunkach pogodowych, w okresie
wegetacyjnym. Wysokość trawy musi być utrzymana na poziomie 5-7 cm. W trakcie
realizacji oraz po zakończeniu prac, wzdłuż krawężników, na chodnikach, jezdniach itp. nie
mogą zalegać resztki pokosu, piasku i innych zanieczyszczeń. Zebranie resztek pokosu musi
nastąpić bezpośrednio po zakończeniu koszenia. Krotność koszenia ustala się jako, co
najmniej 1 krotne w miesiącu. Częstotliwość koszenia może ulec zmianie w zależności od
długości trawy, tak aby utrzymać wysokość trawy nie wyższą niż 5-7 cm. b. odchwaszczanie
trawników, żywopłotów, kwietników, skwerów, gazonów, ampli, chodników parkowych, alei
chemicznie lub mechanicznie wg potrzeb, c. równanie brzegów trawników z odsłonięciem i
oczyszczeniem obrzeży ograniczających trawnik, d. przewietrzenie podłoża trawników
wczesną jesienią - aeracja powierzchniowa - lub wgłębna wg potrzeb, w zależności od utraty
porowatości podłoża i jego wilgotności, e. zasilanie wszystkich trawników nawozami
mineralnymi w proporcji 6:3:3, minimum 2-3 kg nawozu wieloskładnikowego na 100 m2 - w
końcu września lub na początku października, f. nawożenie żywopłotów oraz krzewów w
okresie jesiennym - nawozem wieloskładnikowym o spowolnionym działaniu dawce
zalecanej przez producenta, g. dosiewy trawników wg potrzeb, szczególnie w miejscach
niszczonych przez wydeptywanie - min 1 raz, h. wygrabianie liści i śmieci z trawników,
żywopłotów oraz pozostałej zieleni, w okresie jesiennym grabienie liści, i. sprzątanie
zwierzęcych odchodów z trawników i ciągów pieszych, j. pielęgnacja drzew i krzewów
polegająca na korekcie oraz formowaniu koron oraz wycince suchych konarów drzew - wg
zgłoszenia Zamawiającego, k. podlewanie kwietników, ampli, nasadzeń kwiatów
jednorocznych na skwerach i w gazonach oraz nowo nasadzonej roślinności, codziennie w
godz. 6:00-10:00 lub 17:00-22:00 w okresie od dnia obowiązywania umowy do dnia 30
września. Koszt zużycia wody obciąża Zamawiającego, l. w zależności od potrzeb podlewanie trawników, żywopłotów, krzewów iglastych, w okresie suszy codziennie w godz.
600 - 1000 oraz 1700 - 2200, ujęcia wody znajdują na terenach parków. Koszt zużycia wody
obciąża Zamawiającego, m. przycinanie roślin żywopłotowych zgodnie z zasadami sztuki
ogrodniczej w terminach dostosowanych do gatunku żywopłotu wraz ze sprzątnięciem
przyciętych pędów, wykonanie usługi każdorazowo potwierdzona protokolarnie, n. ochrona
przed mszycą - wykonywanie oprysków na trawnikach, żywopłotach, krzewach iglastych i
roślinach ozdobnych, o. oczyszczanie szczelin z nawierzchni wykonanej z kostki granitowej i
kostki polbruk ręczne, mechaniczne lub chemiczne, p. minimum usuwanie z koszy ulicznych, przy ciągach pieszych, itd.- śmieci komunalnych, wywóz na składowisko odpadów
oraz ich konserwacja, q. koszenie korony wału wraz z wygrabieniem - porost trawy na
koronie wału nie może przekraczać 15 cm wysokości - na odcinku od ul. Ogrodowej do
zbiegu ul. 1 Maja z ul. Powstańców Wlkp. w Słubicach, długość 3 154 mb x 15 m ,śr. szer.
Koszenia, 47 310 m2. Prace związane z koszeniem wału i wywozu pokosu muszą zostać
wykonane w przeciągu 3 dni. Nie dopuszcza się pozostawienia pokosu przed dniami
ustawowo wolnymi od pracy, r. koszenie terenów przyległych do przystanków - w promieniu
nie mniej niż 5 m - w okresie wegetacyjnym. Krotność koszenia ustala się jako 1 krotne w
miesiącu. Częstotliwość koszenia może ulec zmianie w zależności od długości trawy utrzymanie długości 5-7 cm. s. bieżąca likwidacja porostów na pniach oraz podcinanie gałęzi
drzew rosnących na wale przeciwpowodziowym do wysokości 3 m wraz z ich wywozem, t.
usuwanie wiatrołomów, u. konserwacja wg potrzeb małej architektury znajdującej się w parku
Plac Frankfurcki oraz plac Przyjaźni - pergole - poprzez malowanie impregnatami elementów
drewnianych, desek, płyt, bali oraz krawędziaków przy zastosowaniu impregnatu
zaakceptowanego prze Zamawiającego na powierzchni 230 m2- usługa potwierdzona
protokolarnie. Wykaz powierzchni terenów zielonych stanowi załącznik Nr 1 i Nr 2. B.
Sprzątanie i zimowe utrzymanie dróg gminnych, 1. Sprzątanie i zimowe utrzymanie dróg
gminnych obejmuje: a. utrzymanie czystości na chodnikach miejskich poprzez zamiatanie
chodników miejskich w tym likwidacja chwastów rosnących na chodnikach wraz z wywozem
nieczystości na składowisko odpadów co najmniej raz w tygodniu, b. zamiatanie ulic
miejskich na całej szerokości jezdni. Zakłada się obowiązkowe oczyszczanie ulic przy
krawężnikach na szerokości szczotki mechanicznej tj. około 1,0 m jezdni, obustronnie
wykonywane co najmniej raz w tygodniu oraz oczyszczanie zanieczyszczeń na pozostałej
części jezdni , w tym powstałych w sposób nieprzewidziany - kolizje drogowe, rozsypane
materiały, itp.- w ciągu godziny od powiadomienia przez odpowiednie służby - Policja, Straż
Pożarna, Straż Miejska, Zamawiający - o konieczności ich usunięcia, c. zimowe utrzymanie
chodników i ulic poprzez zgarnianie śniegu, błota, zwalczanie gołoledzi posypywaniem
mieszanką piaskowo-solną, skuwanie lodu na chodnikach, na przejściach dla pieszych w
przypadku opadu śniegu lub występowania gołoledzi oraz zgarnianie śniegu, błota, d.
odśnieżanie i likwidacja gołoledzi - posypanie piaskiem - na ciągach pieszych na podwórkach
budynków komunalnych i wspólnot mieszkaniowych, e. odśnieżanie oraz likwidacja śliskości
posypywanie piaskiem na ciągach pieszych na terenach zielonych, f. utrzymanie w czystości
przystanków autobusowych, i. bieżące utrzymanie porządku polegające na co najmniej raz w
tygodniu zamiataniu i opróżnianie koszy na śmieci usytuowanych przy przystankach wraz z
wywozem nieczystości na składowisko odpadów. ii. mycie oszklonych przystanków
każdorazowo na zgłoszenie Zamawiającego, 2. W celu koordynacji ww. działań w zakresie
zimowego utrzymania chodników, ulic, alejek, ciągów pieszych wykonawca powinien być
przygotowany w takim stopniu, aby mógł być gotowy do rozpoczęcia pracy w ciągu 1
godziny od chwili powzięcia przez Zamawiającego decyzji o konieczności rozpoczęcia
działań. W takim przypadku decyzje te będą przekazywane ustanowionym przedstawicielom
Wykonawcy -określeni w umowie- telefonicznie na wskazane przez Wykonawcę numery
kontaktowe 3. Piasek zalegający na chodnikach, ulicach i ciągach pieszych po zimowym
utrzymaniu na terenie miasta Słubice winien być usunięty. Wykaz dróg gminnych stanowi
załącznik Nr 1. C. Utrzymanie mienia komunalnego - podwórka. 1. Utrzymanie mienia
komunalnego - podwórka gminne, place zabaw, obejmuje: a. raz w tygodniu zamiatanie,
grabienie i usuwanie wszelkich nieczystości wraz z wywozem na składowisko odpadów, b.
usuwanie piasku i błota na dopływach do krat wpustów ulicznych kanalizacji deszczowej i
czyszczenie tych wpustów, c. zamiatanie, grabienie i usuwanie nieczystości tj.: zbieranie
papierów, puszek, butelek, niedopałków papierosów i innych wraz z wywozem na
składowisko odpadów, d. grabienie i wywóz liści - wszystkich liści w obrębie posesji,
podwórka, trawniki, żywopłoty..
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.61.00.00-6, 77.31.00.00-6, 90.62.00.00-6,
90.51.13.00-5, 90.51.10.00-2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie:
31.12.2016.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM,
FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje
posiadanie odpowiednich zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie
objętym zamówieniem, tj.: - posiadania zezwolenia / decyzji w zakresie
zbierania odpadów objętych przedmiotem zamówienia wydanego na podstawie
ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (t.j. Dz. U.2013.21 ze zm.). zaświadczenia o wpisie do rejestru działalności regulowanej w zakresie
odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zgodnie z
Ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w
gminach (t.j. Dz.U.2016.250) - wpisu do rejestru podmiotów zbierających
zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, prowadzony przez Głównego
Inspektora Ochrony Środowiska zgodnie z ustawą o zużytym sprzęcie
elektrycznym i elektronicznym z dnia 11 września 2015 r. (Dz.U.2015.1688).
Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu
dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym
postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. Z treści załączonych
dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki
Wykonawca spełnił
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
o

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje, że
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje
przynajmniej jedną usługę utrzymania porządku i czystości na terenie
miejskim w zakresie opisanym dla przedmiotu zamówienia o wartości min 300
000 PLN brutto
III.3.3) Potencjał techniczny
o

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje
średnie roczne zatrudnienie u wykonawcy usług oraz liczebności personelu

kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, w liczbie min 40 pracowników.
Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu
dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym
postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. Z treści załączonych
dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki
Wykonawca spełnił
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający również wymaga udokumentowanie dysponowania
następującym wyposażeniem zakładu: - Zamiatarka samochodowa do
mechanicznego sprzątania pow. ulic i placów - 1 szt. - Zamiatarka chodnikowa
do mechanicznego sprzątania pow. chodników - 1 szt. - Piaskarka
samochodowa z pługiem do odśnieżania i likwidacji śliskości pow. Ulic i
placów - 1 szt. - Mechaniczny sprzęt do odśnieżania pow. ulic i placów - 1 szt.
- Mechaniczny sprzęt do odśnieżania i likwidacji śliskości na pow. chodników
- 2 szt. - Kosiarka bijakowa wysięgnikowa do koszenia skarp - 1 szt. Kosiarka samojezdna lub doczepiana do dużych powierzchni trawników - 2
szt. - Samochód ciężarowy z zabudową skrzyniową o ładowności > 3,5 t. - 2
szt. - Podnośnik koszowy o wysokości min. 25 m - 1 szt. Ocena spełnienia
wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w
oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty
oraz oświadczenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać
jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki Wykonawca spełnił
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
o

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca będzie
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min 150 000 zł.
Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu
dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym
postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. Z treści załączonych
dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki
Wykonawca spełnił
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA
WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA
WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu należy przedłożyć:

potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w
szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz
których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy
zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy
usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie;

opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy, należy przedłożyć:

oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24
ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzający, że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z
dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o
tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:


1 - Cena - 90
2 - Krotność w miesiącu usuwania z koszy parkowych śmieci komunalnych - 10
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie
prowadzona:
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy,
zgodnie z art. 144 ust. 1 PZP w stosunku do treści oferty. Wszelkie zmiany wymagają zgody
obu stron i formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Warunki istotnych zmian w treści
umowy: - zmiana wielkości powierzchni w granicach ± 10 % terenu objętego utrzymaniem w
sytuacji zbycia-nabycia nieruchomości należącej do Zamawiającego przy zachowaniu
dotychczasowego wynagrodzenia
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych
warunków zamówienia: www.slubice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd
Miejski, ul Akademicka 1, 69-100 Słubice.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub
ofert: 27.06.2016 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski, ul Akademicka 1, 69-100 Słubice,
Sekretariat Burmistrza, pok nr 118.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania
ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w
przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz
niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie
Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone
na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie