Załącznik nr 7 do SIWZ PROJEKT UMOWY nr DP.VIII

Załącznik nr 7 do SIWZ
PROJEKT UMOWY nr DP.VIII.3320 – 62/09
zawarta w Zielonej Górze w dniu …..……………………………… r. pomiędzy:
Województwem Lubuskim, Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubuskiego, ul. Podgórna 7,
65-057 Zielona Góra, NIP: 973-05-90-332, REGON: 970770089,
reprezentowanym przez:
………………………… – ………………………………………………..…….
przy kontrasygnacie Skarbnika Województwa Lubuskiego – Małgorzaty Kuźniar,
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………….………………………………………………………….
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………...,
zwanym dalej „Wykonawcą”;
zwanymi łącznie „Stronami”.
Umowa zawarta została na podstawie ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późń. zm.), w trybie przetargu nieograniczonego,
a Strony postanawiają co następuje:
§1
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do:
a) wykonania autorskiego projektu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 100m2.
(z moŜliwością samodzielnego rozmieszczenia zabudowy na powierzchniach: 15m2, 25m2,
50m2 i 100m2) wraz z wyposaŜeniem oraz minimum szesnastoma autorskimi projektami
wariantów rozstawienia, wraz z rzutami poszczególnych wariantów, z projektem oprawy
graficznej zabudowy, a wszystko to zgodnie z załącznikami nr 1, 2 i 3 do niniejszej umowy,
b) wykonania stoiska targowego wolnostojącego z wszystkimi elementami (takŜe graficznymi)
zgodnie z autorskim projektem, o którym mowa w pkt. 1 lit. a) niniejszego paragrafu, wraz
ze sporządzoną w wersji papierowej i elektronicznej instrukcją obsługi, montaŜu
i demontaŜu, z opakowaniami do transportu, z przeprowadzeniem jego instruktarzowego
montaŜu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz demontaŜu po przeszkoleniu
wyznaczonych pracowników, zgodnie z załącznikami nr 1 i 2 do niniejszej umowy,
c) wykonania
graficznej (w tym elektronicznej) i opisowej prezentacji sposobu
przechowywania i przewoŜenia elementów stoiska targowego, którego dotyczy niniejsza
umowa,
d) przeszkolenia wskazanych przez Zamawiającego pracowników Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Lubuskiego w zakresie montaŜu i demontaŜu stoiska targowego, którego
dotyczy umowa.
2. Zamawiający zobowiązuje się w terminie do dnia ………………............... dostarczyć
Wykonawcy zapisane na nośniku cyfrowym pliki źródłowe zawierające:
a)
fotografie panoramiczne, o których mowa w pkt. 13 załącznika nr 1 do niniejszej umowy,
b)
elementy graficzne potrzebne do wykonania oprawy graficznej stoiska zgodnie
z załącznikiem nr 2 do umowy.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1 pkt. 1 lit. a),
do dnia ……………………………..2010 r.
2. W imieniu Zamawiającego przedmiot umowy określony w § 1 pkt. 1 lit. a) odbierze Komisja
w składzie:
- ……………………………………………………………..
- ……………………………………………………………..
- ……………………………………………………………..
na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego sporządzonego wg wzoru będącego
załącznikiem nr 4 do umowy. Termin akceptacji projektów po stronie Zamawiającego nie moŜe
przekroczyć 5 dni roboczych od daty ich przekazania Zamawiającemu.
3. Wykonawca rozpocznie realizację przedmiotu zamówienia zawartego w § 1 pkt. 1 lit. b) do d),
po odbiorze przez Komisję ostatecznie zaakceptowanego projektu graficznego stoiska wraz
z rzutami poszczególnych wariantów rozstawienia, sporządzonych zgodnie z załącznikiem nr 3
do niniejszej umowy.
4. Przed rozpoczęciem wykonania zabudowy i wyposaŜenia stoiska Wykonawca ma obowiązek
przedstawić Zamawiającemu próbki i wzory materiałów, które będą uŜywane do konstrukcji
poszczególnych elementów.
5. MontaŜ stoiska oraz szkolenie pracowników odbędzie się w dniu dostarczenia naleŜycie
wykonanego przedmiotu zamówienia.
6. W imieniu Zamawiającego odbioru końcowego przedmiotu umowy określonego w § 1 dokona
Komisja w składzie określonym w pkt. 2 niniejszego paragrafu.
7. Odbiór końcowy przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego
sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej umowy. Odbiór
końcowy nastąpi najpóźniej w dniu następnym po dacie montaŜu i szkolenia pracowników
Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego, o którym mowa w pkt. 12 załącznika nr 1
do umowy.
8. W razie stwierdzenia wad lub braków przedmiotu umowy Zamawiający wstrzyma się
z podpisaniem protokołu odbioru do momentu ich usunięcia w terminie wyznaczonym
przez Zamawiającego ale nie później niŜ 14 dni od stwierdzenia wady.
§3
1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy wynosi:
……………..…………….. zł netto (słownie: …………………………………. złotych netto),
…..………….……………. zł brutto (słownie: ………………………………… złotych brutto),
w tym podatek VAT (22%) w wysokości ………………………zł.
2. Kwota, o której mowa w § 3 pkt. 1 zawiera łączne wynagrodzenie za:
a) Autorski projekt zabudowy stoiska targowego – wynagrodzenie w wysokości:
…………………… zł netto, ……………………….. zł brutto.
b) Autorski projekt oprawy graficznej stoiska - wynagrodzenie w wysokości:
…………………... zł netto, ……………………….. zł brutto.
c) Autorskie projekty rozstawienia stoiska w minimum 16. wariantach – wynagrodzenie
w wysokości:
…………..………. zł netto, ………………..……… zł brutto.
d) Stoisko targowe wolnostojące wraz z instrukcją obsługi - wynagrodzenie w wysokości:
…………….…….. zł netto, ………………..……… zł. brutto.
e) Przeszkolenie pracowników – wynagrodzenie w wysokości:
…………………… zł netto ……………………..…. zł brutto.
3. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 pkt 1 płatne będzie
w trzech częściach:
I część wynagrodzenia, za wykonanie autorskiego projektu zabudowy stoiska,
zgodnie z §3 pkt 2 lit. a), płatność zostanie uregulowana przelewem w terminie 21 dni od daty
dostarczenia przez Wykonawcę faktury, na podstawie protokołu odbioru podpisanego
przez Zamawiającego.
II część wynagrodzenia, za projekt autorski oprawy graficznej stoiska i wariantów rozstawienia,
zgodnie z §3 pkt 2 lit. b) i c), płatność zostanie uregulowana przelewem w terminie 21 dni od
daty dostarczenia przez Wykonawcę faktury, na podstawie protokołu odbioru podpisanego
przez Zamawiającego.
III część wynagrodzenia za wykonanie stoiska targowego wolnostojącego wraz z instrukcją obsługi
i przeszkoleniem pracowników – zgodnie z §3 pkt 2 lit. d) i e), płatność zostanie uregulowana
przelewem po podpisaniu protokołu odbioru końcowego całości zamówienia, w terminie 21 dni
od daty dostarczenia przez Wykonawcę faktury końcowej.
4. Datą zapłaty jest data obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§4
1. Wykonawca zgodnie z art. 577 kodeksu cywilnego, udziela gwarancji jakości na przedmiot
umowy, o którym mowa w § 1 pkt. 1 lit. b), na okres 24 miesięcy od daty podpisania protokołu
odbioru końcowego całości zamówienia. Gwarancja obejmuje odpowiedzialność z tytułu wad
tkwiących w uŜytych materiałach i urządzeniach oraz wynikającą z wadliwego wykonania prac,
a takŜe szkód powstałych z wystąpieniem wady. Na całość przedmiotu umowy Wykonawca
udziela rękojmi na okres 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego dot.
całości zamówienia.
2. W przypadku wystąpienia wad, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia na koszt własny
w terminie 14 dni od dnia powiadomienia go o wystąpieniu wady faksem lub za pośrednictwem
poczty elektronicznej.
3. W wypadku gdy usunięcie wady będzie trwało dłuŜej niŜ 14 dni lub ze względów
technologicznych prace powinny być wykonane w innym terminie wskazanym przez
Zamawiającego, po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający ma prawo zlecić
pisemnie usunięcie wady osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, na co Wykonawca
wyraŜa zgodę, zobowiązując się tym samym w ciągu 7 dni od dnia doręczenia noty księgowej
zapłacić koszty usunięcia wady.
4.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wymagane atesty materiałów zastosowanych
przy produkcji stoiska targowego.
5.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu atesty BHP i ppoŜ. dla konstrukcji stoiska zgodne
z wymogami europejskimi oraz innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi tego typu stoisk
i ich konstrukcji.
6.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wymagane na podstawie odrębnych przepisów atesty
bezpiecznego oddziaływania przedmiotu umowy na środowisko naturalne.
§5
1.
Wykonawca jest zobowiązany zapłacić kary umowne Zamawiającemu w razie niewykonania
lub nienaleŜytego wykonania umowy w następujących przypadkach i wysokościach:
a) w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy,
gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada
Wykonawca.
b) w wysokości 0,2 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy,
za kaŜdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminów,
o których mowa w § 2 niniejszej umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
3. NiezaleŜnie od zastrzeŜonych kar umownych, Stronom przysługuje prawo dochodzenia
odszkodowania na zasadach ogólnych, wynikających z zapisów kodeksu cywilnego.
§6
1. Zamawiający będzie miał wyłączne prawo do wykorzystania pracy wykonanej przez
Wykonawcę w ramach niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia
określonego w § 3 całość praw autorskich do projektu stoiska na wszystkich polach eksploatacji
wymienionych w przepisach ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r.
Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), a w szczególności:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką
egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz
techniką cyfrową;
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono
– wprowadzanie do obrotu, uŜyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
c) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niŜ określony w lit. a)
–
publiczne
wykonanie,
wystawienie,
wyświetlenie,
odtworzenie
oraz
nadawanie
i reemitowanie, a takŜe publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby kaŜdy mógł mieć do
niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
3. Przeniesienie całości autorskich praw majątkowych następuje z dniem podpisania protokołu
odbioru końcowego i powoduje równieŜ przeniesienie na Zamawiającego prawa własności
wszelkiej dokumentacji dotyczącej przedmiotu umowy określonego w §1.
4. Wykonawca oświadcza, Ŝe przysługują mu niczym nieograniczone autorskie prawa majątkowe
do projektów, o których mowa w § 1 umowy. Wykonawca oświadcza, Ŝe przenosi na
Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do nieograniczonego w czasie i przestrzeni
korzystania i rozporządzania projektami opisanym w § 1 i zezwala na wykonywanie autorskich
praw zaleŜnych. W przypadku gdy część opracowania dotyczącego przedmiotu niniejszej
umowy będą wykonywały podmioty trzecie na zlecenie Wykonawcy, Wykonawca
zobowiązany będzie zadbać o przeniesienie praw autorskich w zakresie określonym
w niniejszej umowie na Zamawiającego.
5. Wykonawca będzie zabezpieczał i chronił Zamawiającego przed roszczeniami, szkodami,
wydatkami, działaniami prawnymi lub innymi działaniami osób trzecich, wynikłymi lub
spowodowanymi naruszeniem jakichkolwiek praw patentowych lub innych praw własności
przemysłowej związanych z realizacją przedmiotu umowy. W razie jakichkolwiek roszczeń
Zamawiający natychmiast powiadomi Wykonawcę.
6. Zamawiający natychmiast powiadomi Wykonawcę na piśmie o roszczeniach o naruszeniu praw
jak w pkt. 5 i procesach sądowych o naruszenie praw wszczętych przeciwko zamawiającemu z
powodu
korzystania
z
jakichkolwiek
praw
udzielonych
zamawiającemu
w ramach przedmiotowej umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do finansowania wszelkich kosztów działań prawnych i innych
niezbędnych, spowodowanych roszczeniami, o których mowa w niniejszym paragrafie,
natychmiast jak one powstaną w taki sposób, aby nie obciąŜały Zamawiającego.
8. Wykonawca udzieli Zamawiającemu takŜe innej pomocy w działaniach związanych
z roszczeniami, o których mowa w niniejszym paragrafie, nie wyłączając współuczestnictwa
w ewentualnym postępowaniu sądowym lub administracyjnym, o ile będzie to prawnie moŜliwe.
§7
Zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, w razie zaistnienia istotnej zmiany
okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było
przewidzieć
w
chwili
zawarcia
umowy,
Zamawiający
moŜe
odstąpić
od
umowy
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca
moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części umowy.
§8
Załączniki nr 1, nr 2, nr 3 i nr 4 do niniejszej umowy są jej integralną częścią.
§9
1. Osobą upowaŜnioną oraz odpowiedzialną za prawidłową realizację przedmiotu umowy
po stronie Zamawiającego do współdziałania z Wykonawcą i odbioru wykonania przedmiotu
umowy jest Zastępca Dyrektora Departamentu Rozwoju Regionalnego i Planowania
Przestrzennego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
- Pani Sylwia Wojtasik.
2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację postanowień niniejszej
umowy jest: ……………………………………………………………………………………..
§ 10
W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy stosuje się przepisy kodeksu
cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 11
Właściwym do rozstrzygania wszelkich sporów powstałych na tle stosowania umowy jest właściwy sąd
powszechny z siedzibą w Zielonej Górze.
§ 12
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego oraz jeden
dla Wykonawcy i po odczytaniu podpisano.
………………………………………….
WYKONAWCA
………………………………………………..
ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1 do umowy
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie autorskiego projektu zabudowy stoiska targowego
o powierzchni 100 m2 (wraz z projektami wariantów rozstawienia: 15m2, 25m2, 50m2 i 100m2) oraz jego
wykonanie i dostawa, zgodnie z poniŜszymi wymaganiami:
1.
Projekt zabudowy i wyposaŜenia stoiska musi być w pełni autorski, zarówno pod względem
koncepcji, jak i wykonania, z przeznaczeniem na targi krajowe i zagraniczne o profilu
gospodarczym. Z uwagi na zróŜnicowaną powierzchnię wystawienniczą na poszczególnych
targach stoisko Zamawiającego musi składać się z modułów, tak by móc je dostosować do
wynajętych powierzchni targowych z moŜliwością aranŜacji stoiska na powierzchni: 15m2, 25m2,
50m2 i 100m2.
2. Wykonawca jest zobowiązany opracować i wykonać projekty graficzne wariantów
rozstawienia stoiska z wyposaŜeniem o powierzchni: 15m2, 25m2, 50m2 i 100m2 typu: wyspa
i zabudowa naroŜna wraz z opisem technicznym. Do zabudowy naroŜnej i wyspowej naleŜy
uwzględnić rzut kwadratu i prostokąta. Do projektów o rzucie kwadratu przy powierzchni 50m²,
naleŜy przyjąć wymiary: 700x700 cm natomiast przy powierzchni 15m² naleŜy przyjąć wymiary
400x400 cm. Do projektów o rzucie prostokąta naleŜy przyjąć kolejno wg powierzchni: przy
100m² – rzut 2000x500 cm, przy 50m² – rzut 1000x500 cm, przy 25m² – rzut 800x310 cm, przy
15m² rzut 500x300 cm.
Projekty graficzne muszą być złoŜone w wersji papierowej w formacie wydruku A3 oraz wersji
elektronicznej na płycie CD w pliku podglądowym: pdf.
Opis techniczny stoiska wraz z wyposaŜeniem musi być toŜsamy z przedstawioną wizualizacją
(projektami graficznymi).
3. Zamawiający wymaga, aby kolorystyka stoiska utrzymana była w gamie kolorów: zieleni
i szarości.
4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać oprawę graficzną stoiska z uwzględnieniem
wymaganych przez Zamawiającego elementów graficznych, wskazanej ich lokalizacji oraz
kolorystyki - zgodnie z załącznikiem nr 1a do SIWZ.
5. Wykonawca zobowiązany jest zamieścić na przedmiocie zamówienia informację
o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej zgodnie z wytycznymi odnoszącymi się do
projektów realizowanych w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata
2007-2013 w miejscu, które zostanie uzgodnione po podpisaniu umowy z wyłonionym
Wykonawcą – zgodnie z załącznikiem nr 1a do SIWZ.
6. Wykonawca musi uwzględnić wyposaŜenie stoiska w nagłośnienie elektroakustyczne
podłączone do ekranów LCD.
7. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do projektu rysunek techniczny oraz wizualizację:
baru, lady, półki na ulotki oraz stołu, a takŜe zdjęcia następujących elementów wyposaŜenia
stoiska: hokery, sofa, lodówki, ekspres ciśnieniowy, kostkarka do lodu, zmywarka. Ponadto
naleŜy załączyć rysunek techniczny: systemowych półek i regałów z zaplecza.
8. Wykonawca musi przedstawić projekt graficzny i opisowy transportu spakowanych
elementów zabudowy i wyposaŜenia stoiska wraz z opisem warunków przechowywania.
9. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy zabudowy stoiska z kompletnym wyposaŜeniem do
miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie województwa lubuskiego.
10. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić warunki techniczne wskazane w instrukcji technicznej
(General Term of Participation (A) TECHNICAL GUIDELINES Munich Trade Fair Center)
zamieszczonej przez organizatora targów EXPO REAL 2010 na stronie internetowej
www.exporeal.net (http://media.nmm.de/84/technical-guidelines_16646584.pdf) oraz Fair
Terms and Conditions, Reed Exhibitions Messe Wien GmbH, zamieszczonej przez organizatora
targów Real Vienna 2010 na jego stronie internetowej www.realvienna.at. Zabudowa wraz
z wyposaŜeniem i niezbędnymi instalacjami musi spełniać warunki techniczne organizatora oraz
posiadać bezpieczny system połączenia instalacji elektrycznej i wod-kan stoiska do przyłączy
organizatora targów wg ww. instrukcji technicznej oraz obowiązujących norm i przepisów.
11. Wykonawca zobowiązany jest wykonać niezbędne przyłącza elektryczne, wod-kan, oświetlenie,
oraz meble i wyposaŜenie stoiska wystawienniczego wyszczególnione poniŜej, które będą
stanowić własność Zamawiającego.
12. Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie zaprezentować instruktarzowy
pokaz montaŜu i demontaŜu stoiska w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego
na terenie województwa lubuskiego oraz przeszkolić w tym zakresie minimum
3 pracowników wskazanych przez Zamawiającego.
13. Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie wykonać dwanaście wydruków
wielkoformatowych w postaci zdjęć panoramicznych w pełnym kolorze (zdjęcia do
wkomponowania po obu stronach kaŜdej ze ścian stoiska) na podstawie materiałów cyfrowych
dostarczonych po podpisaniu umowy przez Zamawiającego.
OPIS ELEMENTÓW I WYPOSAśENIA STOISKA:
a) Ściany stoiska – wysokość 350cm:
Ściany muszą być wolnostojące, które moŜna dowolnie ustawiać na powierzchni stoiska,
wykonane z PVC, lakierowane z połyskiem, w stonowanym kolorze, który będzie przewodził
tonacji barw projektu stoiska. Zamawiający nie dopuszcza innych materiałów niŜ PVC.
Po obu stronach kaŜdej ściany muszą być wkomponowane panoramiczne, barwne fotografie
(panoramiczne zdjęcia o charakterze gospodarczym). Fotografie powinny być wydrukowane na
półprzejrzystym, trwałym materiale oraz podświetlone od wewnątrz. Fotografie zostaną
przekazane przez Zamawiającego w formie elektronicznej wyłonionemu w postępowaniu
Wykonawcy.
Po obu stronach kaŜdej ściany musza być umieszczone w prawym górnym rogu w formie
przestrzennej, podświetlane od wewnątrz napisy: LUBUSKIE i www.lubuskie.pl oraz logotypy:
LRPO, RPO NSS i EFRR, grafika w kolorystyce monochromatycznej i/lub achromatycznej –
zgodnie z załącznikiem nr 1a do SIWZ. Napisy zamontowane w sposób umoŜliwiający
wymianę na inne.
W projekcie zabudowy stoiska nie dopuszcza się konstrukcji systemowych, konstrukcji na
kratownicach i widocznych stelaŜach. Konstrukcja lekka (aluminiowa) musi być niewidoczna
(zakryta). Ściany muszą zostać wykończone estetycznie, bez śladów łączeń i nierównych
krawędzi. Elementy ścian mocowane w sposób bezpieczny dla otoczenia, trwałe. Nie
dopuszcza się mocowania elementów ścian na rzepy ani magnesy. Zamawiający nie
dopuszcza konstrukcji wykonanych z drewna.
b) Zabudowa zaplecza – 1 komplet (wysokość 350cm):
Ściany muszą być wykonane z materiału PVC analogicznego do materiału ścian stoiska
i o analogicznej kolorystyce - lakierowane.
W jednej ścianie miejsce na 2 ekrany LCD: 50 - 52 cale, umieszczone obok siebie, na
wysokości zdjęć panoramicznych, z przygotowanym podłączeniem do instalacji elektrycznej i
systemu nagłaśniającego. StelaŜ na ekrany umieszczony w taki sposób, aby lica ekranów
wkomponowane były na równi z powierzchnią ściany. Ekrany z moŜliwością rozłączenia
i demontaŜu. Na najlepiej wyeksponowanej ścianie zaplecza musi być umieszczony napis
przestrzenny, podświetlany: LUBUSKIE i www.lubuskie.pl oraz logotypy: LRPO, RPO NSS
i EFRR w kolorystyce monochromatycznej i/lub achromatycznej umieszczony w widocznym
miejscu – zgodnie z zał. nr 1a do SIWZ. Wejście do zaplecza zamykane na klucz.
c) WyposaŜenie zaplecza – 1 komplet:
Lodówka z zamraŜarką – 1 szt.
Klasa energetyczna A+, wysokość 85 cm, zamraŜarka wewnątrz lodówki i w jej dolnej
części.
Systemowe regały z półkami i szafkami:
Wykonawca musi zaprojektować i wykonać wewnątrz zaplecza systemowe regały
z półkami, szafkami oraz drzwiami, w sposób nie obciąŜający konstrukcji nośnej stoiska.
Zabudowa zaplecza musi posiadać:
- szafkę stojącą na kółkach z drzwiczkami zamykanymi na klucz – 1 szt.
- nie mniej niŜ 3 szafki wiszące z drzwiczkami zamykanymi na klucz. Szafki muszą
posiadać wewnątrz przynajmniej 1 półkę z moŜliwością regulacji wysokości.
- przy projektowaniu zabudowy zaplecza Wykonawca musi uwzględnić przynajmniej
2 regały o szerokości 80 cm i wysokości minimum 180 cm. KaŜdy z regałów musi posiadać
przynajmniej 4 półki z moŜliwością regulacji.
Kolorystyka regałów i szafek musi być utrzymana w jasnej tonacji. Wykończenie krawędzi
mebli, frontów drzwi i szuflad musi być gładkie, uchwyty w regałach bez ostrych krawędzi
i zakończeń. Meble wykonane z płyty MDF o grubości minimum 30 mm. Płyta musi
posiadać zwiększoną odporność na uszkodzenia mechaniczne i odporność na działanie
wilgoci. Płyta nie moŜe być zbyt cięŜka z uwagi na wymogi transportowe elementów
stoiska.
Zlew z kranem i instalacją sanitarną oraz szafką – 1 szt.:
Szafka zamykana na drzwiczki wyposaŜone w wygodne uchwyty.
d) Sofy - 6 szt.:
Sofa dwuosobowa typu „Caliaitalia wersja 200”. Tapicerowana skórą naturalną matową
w kolorze Ŝywym, jasnym, nóŜki chromowane lub równowaŜne.
e) Hokery (krzesła barowe) - 7 szt.:
Hoker na okrągłej podstawie wyposaŜonej w części spodniej w gumę antypoślizgową.
Na metalowej, chromowanej nóŜce hokera umieszczona podpórka na stopy. Siedzisko
wygodne z oparciem w kolorze pasującym do kolorystyki stoiska, osadzone na pneumatycznym
podnośniku. Hoker obrotowy (z moŜliwością obracania siedziska o 360 stopni).
f) Stoły - 3 szt.:
Stół o rzucie kwadratu (kwadratowy) o boku nie mniejszym niŜ 60 cm i wysokości maksymalnie
60 cm. Blat i dwie boczne równoległe podstawy wykonane ze szkła hartowanego,
z uwzględnieniem miejsca na foldery i ulotki.
g) Lady - 3 szt.
Lada o wysokości maksymalnie 150 cm. Podstawa lady do wysokości maksymalnie 75 cm
wykonana ze szkła hartowanego. Górna część lady o wysokości maksymalnie 75 cm,
wykonana z materiału analogicznego do materiału ścian - lakierowana. W prawym, górnym rogu
lady umieszczony przestrzenny monochromatyczny i/lub achromatyczny napis:
www.lubuskie.pl, a na szkle hartowanym (bezpiecznym) grawerowane logotypy: LRPO, RPO
NSS, EFRR – zgodnie z załącznikiem nr 1a do SIWZ. W górnej części lady półki na ulotki.
h) Podest stoiska – 1 szt.
Wykonany z materiału trwałego w kolorze ścian, lakierowany, podświetlany. Podest stoiska
modułowy, dowolnie montowany przy róŜnej powierzchni wystawienniczej: 100 m², 50 m², 25m²,
15m². Podest wykładany panelami o klasie ścieralności AC4 (wg normy EN 13329), grubość:
8mm, okres gwarancji 20 lat. Brzegi podestu i paneli zamknięte elementami wykończeniowymi.
i) Regały na ulotki – 4 szt.
Podstawa regałów musi być wykonana z materiału analogicznego jak ściany i o analogicznym
kolorze – lakierowana. Konstrukcja regałów musi być wykonana z bezpiecznego szkła
hartowanego lub dobrej jakości i bezpiecznego pleksiglasu. Minimalna ilość półek na ulotki: 4.
Na regałach umieszczony grawerowany napis: www.lubuskie.pl oraz grawerowane logotypy
LRPO, RPO NSS, EFRR - zgodnie z załącznikiem nr 1a do SIWZ.
j) Donice z osłonkami – 5 szt.
Donice na kwiaty muszą być umieszczone w wysokich osłonkach, proporcjonalnych w stosunku
do wysokości donic (wys. minimum 100 cm); wykonane z lekkiego, trwałego materiału (naleŜy
uwzględnić wymogi transportowe), w kształcie prostopadłościanu zwęŜającego się ku dołowi.
W kolorystyce dostosowanej do kolorystyki stoiska.
k) Scena (mała estrada) z oświetleniem i nagłośnieniem estradowym – 1 komplet
Scena wykonana z materiału trwałego (nie dopuszcza się litego drewna), w kolorze ścian,
o wysokości 30~50 cm.
Nagłośnienie sceny:
Mikser estradowy klasy Soundcraft Spitit Folio + 3 dynamiczne mikrofony bezprzewodowe
na statywach. System głośnikowy z okablowaniem o mocy ~200W z moŜliwością montaŜu
na elementach stoiska. Obudowy kolumn głośnikowych mogą być wykonane w kolorystyce
pasującej do kolorystyki stoiska. Kolumny aktywne typu JBL EON. W zestawie odtwarzacz
DVD, umoŜliwiający podłączenie kilku urządzeń (zgodnie z obowiązującymi w UE
standardami) i zapewniający odpowiednią współpracę z zestawem nagłaśniającym
i ekranami LCD.
Oświetlenie sceny:
4szt. reflektory typu PAR ~250W z moŜliwością zmiany planu oświetlenia oraz uŜycia
kolorowych filtrów. Reflektory umieszczone w jednej linii nad przednią krawędzią sceny na
wysokości minimum 250 cm.
l) Oświetlenie stoiska targowego:
Oświetlenie punktowe i reflektorowe, wizualnie pasujące do całości i dające równomierne
na całym stoisku natęŜenie światła regulowane w zakresie od 500 do 1000 LUX. Lampy na
wysięgnikach, z moŜliwością regulacji połoŜenia. Oświetlenie punktowe dające światło 1000
LUX. Oświetlenie stoiska niezaleŜne od oświetlenia powierzchni targowej zapewnianego przez
organizatorów targów. Projekt musi wizualizować rozmieszczenie punktów świetlnych.
Zamawiający nie dopuszcza umieszczania punktów świetlnych na szynach bądź kratownicach.
m) Opakowanie transportowo-magazynowe stoiska:
Opakowania w formie skrzyń z okuciami, chroniące zawartość w trakcie transportu. Skrzynie na
kółkach (moŜliwość demontaŜu kółek do transportu skrzyń) wyposaŜone w wygodne,
bezpieczne uchwyty. Nie dopuszcza się opakowań wykonanych z materiałów nietrwałych oraz
jednorazowych (typu papier lub karton). Opakowanie winno być drewniane lub z materiału co
najmniej o podobnej wytrzymałości, umoŜliwiające przenoszenie ręczne, na wózku widłowym
oraz lawecie. Opakowanie na ekrany LCD musi posiadać zatrzaski zamykane na klucz
z zamkiem patentowym. Na skrzyniach powinny znaleźć się opisy poszczególnych elementów,
które mają się w nich znajdować.
n) Bar – 1 komplet
Ściana frontowa baru wykonana z dobrej jakości pleksiglasu lub poliwęglanu z podświetlaną
grafiką zaprojektowaną przez Wykonawcę. Grafika na całej wysokości i szerokości ściany
w formie abstrakcyjnych ornamentów zainspirowanych roślinnością, naturą. Grafika
zadrukowana od wewnątrz, zabezpieczona folią. W widocznym miejscu na ścianie frontowej
barku muszą zostać umieszczone logotypy: LRPO, RPO NSS, EFRR – w technice
i kolorystyce zaproponowanej przez Wykonawcę. Kable oraz jakiekolwiek instalacje
umieszczone w barze nie mogą być widoczne od zewnątrz. Trzy pozostałe ściany baru
wykonane z materiałów trwałych, odpornych na uszkodzenia.
Bar wyposaŜony w dwa blaty: blat główny i blat roboczy. Blat główny baru o głębokości 45 cm
i grubości minimum 35 cm, w jasnym odcieniu, dwustronnie zaoblony. Blat roboczy
(pod blatem głównym – 25 cm) o odporności na działanie pary wodnej, detergentów,
na podwyŜszoną temperaturę, na ścieranie, na promienie UV, zabezpieczony przeciwko
wilgoci. Pod blatami baru umieszczone w zabudowie:
• Lodówka barowa – 1 szt.
• Kostkarka barowa do lodu – 1 szt.
• Barowa zmywarka do szkła – 1 szt.
• Zamykana na klucz szafka na szkło, porcelanę z oddzieloną od szkła częścią na środki
czystości – 1 szt.
• Lodówka typu hotelowego z przeszklonymi drzwiami. Klasa energetyczna A+ - 1 szt.
o) WyposaŜenie baru:
Ekspres do kawy ciśnieniowy – 1 szt.:
z wbudowanym młynkiem do kawy o pojemności 350 gramów z wbudowanym filtrem
wody, sterowany elektronicznie, z wyświetlaczem elektronicznym, z lampką kontrolną,
wyposaŜony w dysze pary, z filtrem wielokrotnego uŜytku, ze zbiornikiem na wodę
o pojemności 2 l (pojemność na 20 filiŜanek), wyposaŜonym we wskaźnik poziomu wody,
z podgrzewaną płytą, z blokadą kapania, z funkcją espresso i cappuccino, z funkcjami
automatycznymi instant steam (2 bojlery) z programem płukania i czyszczenia
i programem do usuwania osadów wapiennych. Kolor obudowy w tonacji stoiska lub
standardowy dla tego typu urządzeń, wymiary w przybliŜeniu: szer. 355x dł. 460 x wys. 380
mm, zasilanie AC 220-240 V/ 50 Hz, Moc 1500 W, certyfikat CE.
Kostkarka do lodu (barowa) – 1 szt.:
moc: 200 W, pojemność: 16 kg kostek lodu, 2 kg kostek lodu na 3 godziny,
z wyświetlaczem LED, bezfreonowy środek chłodzący FCKW, ze zbiornikiem na lód ze
stali szlachetnej, wyposaŜony we włącznik. Zasilanie sieciowe: 220-240V/50 Hz. Obudowa
w kolorze srebrnym/stalowym.
Lodówka (barowa) – 1 szt.
klasa energetyczna A+, wbudowana w blat roboczy, kolor obudowy srebrno – stalowy.
Zmywarka (barowa) do szkła – 1 szt.
wmontowana pod blatem roboczym.
Kosz na śmieci – 1 szt.
pokrywa otwierana stopą, wbudowany pod blat roboczy, z moŜliwością zamocowania
worka foliowego na śmieci.
Załącznik nr 2 do umowy
Oprawa graficzna stoiska
(z uwzględnieniem wymaganych przez Zamawiającego elementów graficznych, wskazanej ich lokalizacji oraz kolorystyki)
1. ŚCIANY:
Zamawiający wymaga aby po obu stronach kaŜdej ściany były umieszczone w prawym górnym rogu
w formie przestrzennej, podświetlane od wewnątrz napisy: LUBUSKIE i www.lubuskie.pl oraz
logotypy: LRPO, RPO NSS i EFRR. Grafika musi być w kolorystyce monochromatycznej i/lub
achromatycznej, a napisy zamontowane w sposób umoŜliwiający wymianę na inne.
2. ZAPLECZE:
Zamawiający wymaga aby – w poszczególnych wariantach rozstawienia stoiska - na najlepiej
wyeksponowanej ścianie zaplecza, był umieszczony w widocznym miejscu napis przestrzenny,
podświetlany: LUBUSKIE i www.lubuskie.pl oraz logotypy: LRPO, RPO NSS i EFRR w kolorystyce
monochromatycznej i/lub achromatycznej.
3. LADY:
Zamawiający wymaga aby w prawym, górnym rogu lady umieszczony był przestrzenny,
monochromatyczny i/lub achromatyczny napis: www.lubuskie.pl, a na szkle hartowanym
(bezpiecznym) grawerowane logotypy: LRPO, RPO NSS, EFRR.
4. REGAŁY NA ULOTKI:
Zamawiający wymaga aby na regałach na ulotki umieszczony był grawerowany napis:
www.lubuskie.pl oraz grawerowane logotypy: LRPO, RPO NSS, EFRR.
5. BAR:
Zamawiający wymaga aby na ścianie frontowej baru wykonana Wykonawca zaprojektował i wykonał
podświetlaną od wewnątrz grafikę w formie abstrakcyjnych ornamentów inspirowanych roślinnością,
naturą. Zamawiający wymaga aby grafika była umieszczona na całej wysokości i szerokości ściany
frontowej. Grafika musi być full color, zadrukowana od wewnątrz i zabezpieczona folią. W widocznym
miejscu na ścianie frontowej barku muszą zostać umieszczone takŜe logotypy: LRPO, RPO NSS,
EFRR – w technice i kolorystyce zaproponowanej przez Wykonawcę.
6. LOGOTYPY W WERSJI MONOCHROMATYCZNEJ i/lub ACHROMATYCZNEJ – LRPO,
RPO NSS, EFRR:
7. INFORMACJA O WSPÓŁFINANSOWANIU z UE:
Wykonawca zobowiązany jest na przedmiocie zamówienia, w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym,
zamieścić poniŜszą informację:
Zakup współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2007 – 2013.
8. WIELKOFORMATOWY WYDRUK ZDJĘĆ PANORAMICZNYCH:
Wykonawca zobowiązany jest wykonać dwanaście wydruków wielkoformatowych w postaci zdjęć
panoramicznych w pełnym kolorze (zdjęcia do wkomponowania po obu stronach kaŜdej ze ścian
stoiska) na podstawie materiałów cyfrowych dostarczonych po podpisaniu umowy przez
Zamawiającego.
Załącznik nr 3 do umowy
WARIANTY PROJEKTÓW ROZSTAWIENIA STOISKA:
I.
Powierzchnia wystawiennicza: 100 m² ; PROSTOKĄT; WYSPA
II.
Powierzchnia wystawiennicza: 100 m²; KWADRAT; WYSPA
III.
Powierzchnia wystawiennicza: 100 m²; PROSTOKĄT; ZABUDOWA NAROśNA
IV.
Powierzchnia wystawiennicza: 100 m²; KWADRAT; ZABUDOW NAROśNA
V.
Powierzchnia wystawiennicza: 50 m²; PROSTOKĄT; WYSPA
VI.
Powierzchnia wystawiennicza: 50 m²; KWADRAT; WYSPA
VII.
Powierzchnia wystawiennicza: 50 m²; PROSTOKĄT; ZABUDOWA NAROśNA
VIII.
Powierzchnia wystawiennicza: 50 m²; KWADRAT; ZABUDOWA NAROśNA
IX.
Powierzchnia wystawiennicza: 25 m² ; PROSTOKĄT; WYSPA
X.
Powierzchnia wystawiennicza: 25 m²; KWADRAT; WYSPA
XI.
Powierzchnia wystawiennicza: 25 m²; PROSTOKĄT; ZABUDOWA NAROśNA
XII.
Powierzchnia wystawiennicza: 25 m²; KWADRAT; ZABUDOW NAROśNA
XIII.
Powierzchnia wystawiennicza: 15 m² ; PROSTOKĄT; WYSPA
XIV.
Powierzchnia wystawiennicza: 15 m²; KWADRAT; WYSPA
XV.
Powierzchnia wystawiennicza: 15 m²; PROSTOKĄT; ZABUDOWA NAROśNA
XVI.
Powierzchnia wystawiennicza: 15 m²; KWADRAT; ZABUDOW NAROśNA
Załącznik nr 4 do umowy
Protokółu zdawczo –odbiorczy
Dnia ………………………. w Zielonej Górze, zgodnie z umową z dnia …………………. podpisany przez obie
strony (Zamawiający/Wykonawca) został odebrany Etap…….. prac, zgodnie z §1, ust. ... , lit... .
Zamawiający:
Dyrektor Departamentu Rozwoju Regionalnego i Planowania Przestrzennego Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Lubuskiego - …………………………………………………………………………………………………
Wykonawca:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
Zakres prac:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
Załączniki:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
1. Wykonawca wykonał prace i dokumentację zgodnie z §1, ust. ... Umowy lit. … a Zamawiający
przyjął je bez zastrzeŜeń stwierdzając, Ŝe prace zostały wykonane zgodnie z zawartą Umową. x/
2. Zamawiający zgłosił następujące zastrzeŜenia i uwagi do wykonanej pracy
x/
....................................................................................................................................................................................
3. Wykonawca w terminie ..................................................... uzupełni i poprawi wykonaną pracę zgodnie
z zastrzeŜeniami i uwagami wymienionymi w pkt. 2 niniejszego protokółu. X/
Ze strony Zamawiającego
---------------------------------x/
niepotrzebne skreślić
Ze strony Wykonawcy