3801_Zapytanie ofertowe_Wynajem sprzętu_06112009_AK

Poznań, dnia 06. listopada 2009 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
I.
ZLECENIODAWCA
Doradztwo Gospodarcze DGA S.A.
ul. Towarowa 35
61-896 Poznań
II.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Stosownie do postanowień § 20. projektu (wzoru) umowy o dofinansowanie projektu w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, która znajduje się w obecnej chwili na etapie
podpisania z Urzędem Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego (Instytucją
Pośredniczącą), Zleceniodawca zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie
usługi najmu laptopów i rzutników na potrzeby projektu współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego „Kształcenie ustawiczne drogą do
sukcesu zawodowego” (zwanego dalej „Projektem”), w zakresie szczegółowo przedstawionym
w punkcie III. niniejszego zapytania ofertowego.
2. Zleceniodawca nie dopuszcza moŜliwości składania ofert częściowych.
3. Zleceniodawca nie dopuszcza moŜliwości składania ofert wariantowych.
4. Zleceniodawca dopuszcza moŜliwość powierzenia przez Zleceniobiorcę całości lub części
zamówienia podwykonawcom.
5. Przed zawarciem umowy Zleceniodawca zastrzega sobie moŜliwość prowadzenia negocjacji
cenowych z oferentem, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą.
III.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest najem laptopów i rzutników wykorzystywanych podczas spotkań
informacyjno-doradczych oraz „Dni Edukacji – targi dla dorosłych” organizowanych na terenie
województwa dolnośląskiego w ramach Projektu.
Planowana liczba spotkań informacyjno-doradczych – 8 spotkań w miesiącach listopad 2009 –
styczeń 2010.
Planowana liczba edycji „Dni Edukacji – targi dla dorosłych” - 2 edycje w miesiącu lutym 2010 r.
KaŜde z w/w wydarzeń to wydarzenia jednodniowe. Planowana łączna liczba dni najmu – 10 dni.
Zleceniodawca definiuje najem na kaŜde z w/w wydarzeń, jako najem jednego laptopa
(wyposaŜonego co najmniej w oprogramowanie: WINDOWS XP oraz MICROSOFT OFFICE) oraz
jednego rzutnika multimedialnego „współpracujących ze sobą”.
Zleceniobiorca zobowiązany będzie do dostarczenia sprzętu w terminie jednego dnia od dnia
przyjęcia zamówienia lub terminie wskazanym przez Zleceniodawcę w zamówieniu. Formularz
zamówienia sporządzany będzie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do zapytania
ofertowego.
Okres najmu danego laptopa/rzutnika multimedialnego będzie liczył się w okresie wskazanym
w zamówieniu. Dzień dostarczenia sprzętu (przed) oraz dzień odbioru sprzętu (po) nie będzie liczył
się jako dzień najmu.
Zleceniobiorca będzie zobowiązany do potwierdzenia przyjęcia zamówienia lub odmowy przyjęcia
zamówienia w terminie 2 dni roboczych od dnia jego otrzymania. Brak stosownej informacji od
Zleceniobiorcy we wskazanym powyŜej terminie oznacza przyjęcie zamówienia.
Zleceniodawca definiuje miejsce dostawy sprzętu przez Zleceniobiorcę do Zleceniodawcy jako
miejsce dostawy na terenie miasta Poznań (województwo wielkopolskie).
Zleceniodawca będzie dokonywał zwrotu sprzętu do siedziby Zleceniobiorcy.
IV.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Zleceniodawca wymaga, aby Zamówienie było realizowane od dnia zawarcia umowy (miesiąc
listopad 2009 r.) do dnia 28. lutego 2010 r.
V.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub
inną trwałą, czytelną techniką.
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do występowania
w imieniu Zleceniobiorcy.
3. Zleceniobiorcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
4. Oferta powinna zawierać oświadczenie Zleceniobiorcy, Ŝe jest związany ofertą przez okres
14 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
5. Ofertę naleŜy umieścić w opakowaniu zamkniętym w sposób uniemoŜliwiający odczytanie
zawartości bez jego uszkodzenia lub teŜ jego przypadkowe otwarcie.
6. Opakowanie ofert będzie zawierać wskazanie firmy i adresu Zleceniobiorcy, co umoŜliwi zwrot
nienaruszonej oferty w przypadku złoŜenia oferty po terminie lub jej wycofanie, oraz będzie
oznaczone napisem: „Oferta na wykonanie usługi najmu laptopów i rzutników
w ramach projektu „Kształcenie ustawiczne drogą do sukcesu zawodowego”– nie
otwierać do dnia 16. listopada 2009 r. do godz. 12.30.”
VI.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Wszystkie oferty w zaklejonych lub zalakowanych kopertach oznaczonych zgodnie z wymogami
punktu V. powyŜej, muszą być dostarczone pod adres: Doradztwo Gospodarcze DGA S.A.,
ul. Towarowa 35, 61-896 Poznań, Kancelaria Główna, w nieprzekraczalnym terminie do dnia
16. listopada 2009 r. do godz. 12.00.
VII.
OCENA OFERT I WYBÓR NAJKORZYTSNIEJSZEJ OFERT
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16. listopada 2009 roku w siedzibie Zleceniodawcy, ul. Towarowa
35, 61-896 Poznań, o godz. 12.30. Przy otwarciu ofert mogą uczestniczyć oferenci lub ich
upowaŜnieni przedstawiciele.
2. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym
wymogów formalnych oraz merytorycznych. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać
wymogów formalnych zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty, Zleceniobiorcy nie
przysługują Ŝadne roszczenia przeciw Zleceniodawcy.
3. Przy wyborze i ocenie ofert, Zleceniodawca kierować się będzie wyłącznie kryterium ceny oferty,
podanej w formie wynagrodzenia ryczałtowego za cały okres obowiązywania umowy zawartej
w wyniku prowadzonego postępowania.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najniŜszą cenę. Zleceniodawca
zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji ze Zleceniobiorcą, którego oferta została uznana
za najkorzystniejszą, mających na celu obniŜenie ceny zawartej w pierwotnej ofercie.
5. W przypadku, gdy nie moŜna dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iŜ
zostały złoŜone oferty o takiej samej cenie, Zleceniodawca wezwie Zleceniobiorców, którzy
złoŜyli te oferty, do złoŜenia w terminie 3 dni ofert dodatkowych.
6. Zleceniobiorcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyŜszych niŜ
zaoferowane w złoŜonych ofertach.
7. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi niezwłocznie wszystkich
Zleceniobiorców (telefonicznie), którzy przesłali oferty w ustalonym terminie, informując
jednocześnie wybranego Zleceniobiorcę o miejscu i terminie podpisania umowy na wykonanie
usługi najmu laptopów i rzutników w ramach projektu „Kształcenie ustawiczne drogą do
sukcesu zawodowego”.
_____________________________
(podpis osoby reprezentującej Zleceniodawcę)
Załączniki:
1. Formularz ofertowy (wersja papierowa oraz wersja elektroniczna).
2. Formularz zamówienia_wzór.