pobierz

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Nr DOP/361-32/15 – projekt umowy
Nazwa zadania: Dostawa fabrycznie nowego wielofunkcyjnego pojazdu specjalistycznego – urządzenie bazowe w wersji zamiatarki
chodnikowo-drogowej wraz z osprzętem zimowym – pług i piaskarka
Projekt Umowy nr DOP/361-32/15
W dniu …………………………2015 roku w Rawiczu pomiędzy Zakładem Usług Komunalnych
w Rawiczu zwaną w tekście „Zamawiającym” reprezentowaną przez:
Dyrektora Zakładu
- Pana Antoniego Radojewskiego
przy kontrasygnacie Głównego Księgowego – Pani Krystyny Nawrot
z jednej strony,
a ......................................... zwanym dalej w umowie „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
……………………………..
z drugiej strony
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu
nieograniczonym zgodnie z przepisami (art. 10 ust.1, art. 39-46) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa
o następującej treści:
§1.
1. Zamawiający nabywa od Wykonawcy, a Wykonawca przenosi na własność Zamawiającego
pojazd specjalistyczny ……….. rok produkcji …………,
spełniający wymagania określone w
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z udzieleniem gwarancji i świadczeniem
serwisu gwarancyjnego, oraz zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - zakres rzeczowy zamówienia określają niżej podane
dokumenty stanowiące integralną część niniejszej umowy:
1) specyfikacja istotnych warunków zamówienia z zał.,
2) opis przedmiotu zamówienia – podstawowe parametry techniczne pojazdu
3) oferta Wykonawcy.
3. Zakres zamówienia obejmuje również wykonanie przez Wykonawcę wszelkich prac i czynności
związanych z pełną realizacją umowy w szczególności prac wymienionych w rozdziale III pkt 3 i
rozdziale XVI specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być kompletny, fabrycznie nowy, tzn. nieużywany
przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu
jego poprawnej pracy, wolny od wad fizycznych i prawnych, bez praw do niego osób trzecich,
oraz nie będący przedmiotem żadnego postępowania i zabezpieczenia.
5. Dostarczony przedmiot zamówienia będzie pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych
producentów obejmujących rynek polski, zapewniających w szczególności realizację uprawnień
gwarancyjnych.
6. Zamówienie obejmuje transport przedmiotu zamównienia do siedziby Zamawiającego.
§2.
1.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wynikające ze
złożonej oferty w kwocie :
stawka %
cena netto
kwota podatku VAT
wartość brutto
VAT
słownie
1
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Nr DOP/361-32/15 – projekt umowy
Nazwa zadania: Dostawa fabrycznie nowego wielofunkcyjnego pojazdu specjalistycznego – urządzenie bazowe w wersji zamiatarki
chodnikowo-drogowej wraz z osprzętem zimowym – pług i piaskarka
brutto: .........................................................................................................................................
2.
3.
Podane wyżej wynagrodzenie brutto zawiera wszystkie koszty wynikające z wykonania
przedmiotu zamówienia, w tym również koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do
siedziby Zamawiającego oraz ubezpieczenie na czas transportu.
Podana cena obejmuje wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę w związku z realizacją
przedmiotu zamówienia i Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego żadnych dodatkowych
dopłat.
Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół zdawczo-odbiorczy
przedmiotu zamówienia, który będzie sporządzony po odbiorze przedmiotu zamówienia.
5. Płatnikiem wynagrodzenia za wykonanie niniejszej umowy jest …………….. , wobec tego faktura
winna być wystawiona na podmiot: ……………… ul. …………..,......................z, NIP - …………….,
REGON – ………………………….
6. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie do 30 dni licząc od daty ich doręczenia
wraz z dokumentami rozliczeniowymi.
7. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67
ust.1 pkt 7 ustawy PZP polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień jak w
zamówieniu podstawowym, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego.
§3.
1. Wykonawca zobowiązuje się oddać przedmiot umowy do eksploatacji w stanie pełnej
sprawności technicznej i użytkowej , niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy, nie
później jednak niż w terminie do dnia: …………………2015 roku.
2. Strony ustalają, że miejscem dostarczenia – odbioru pojazdu jest Rawicz .ul. Winiary 4b, 63-900
Rawicz.
4.
3. Wykonawca jest zobowiązany zgłosić pisemnie/faksem Zamawiającemu dostawę w terminie na
4.
5.
2 dni robocze przed terminem dostawy.
Odbiór pojazdu nastąpi w terminie uzgodnionym pomiędzy Stronami z zachowaniem warunków
niniejszej umowy.
Wykonawca gwarantuje, że przygotowany do odbioru i dostarczenia pojazd jest dobrej jakości,
spełnia wymogi określone przez Zamawiającego i wymogi ujęte w instrukcji użytkowania i
obsługi pojazdu.
6. Wykonawca, w ramach odbioru, o którym mowa w ust. 4 zobowiązany jest do:
1) dostarczenia do siedziby Zamawiającego pojazdu kompletnie wyposażonego i przekazania
do dyspozycji Zamawiającego,
2) dokonania uruchomienia pojazdu, przeprowadzenia szkolenia w zakresie jego obsługi,
konserwacji i eksploatacji,
3) dostarczenia kompletnej dokumentacji i gwarancji w języku polskim (instrukcja obsługi,
dokument CE) oraz innych niezbędne dokumenty dopuszczające pojazd do ruchu po
drogach publicznych,
7. Do dostarczonego pojazdu Wykonawca załączy w szczególności:
1) Książkę gwarancyjną pojazdu,
2) Instrukcję użytkowania i obsługi pojazdu,
3) Książkę przeglądów serwisowych,
4) wyciąg ze świadectwa homologacji pojazdu,
5) inne niezbędne dokumenty
8. Osoby odpowiedzialne za realizację niniejszej umowy i podpisanie protokołu zdawczoodbiorczego przedmiotu zamówienia:
1) po stronie Zamawiającego
- …………………………………………………………
2
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Nr DOP/361-32/15 – projekt umowy
Nazwa zadania: Dostawa fabrycznie nowego wielofunkcyjnego pojazdu specjalistycznego – urządzenie bazowe w wersji zamiatarki
chodnikowo-drogowej wraz z osprzętem zimowym – pług i piaskarka
2) po stronie Wykonawcy - ...............................................................................
Dokonanie odbioru potwierdzone zostanie protokołem zdawczo – odbiorczym sporządzonym w
2 egz. – po jednym dla każdej strony i podpisanym przez osoby upoważnione ze strony
Wykonawcy i Zamawiającego.
10. W przypadku stwierdzenia usterek lub wad w dostarczonym przez Wykonawcę pojeździe,
Zamawiający odstępuje od jego przyjęcia. Termin ponownego odbioru Wykonawca uzgodni z
Zamawiającym po uprzednim sprawdzeniu pojazdu we własnym zakresie i po wyeliminowaniu
usterek i wad.
9.
§4.
Strony mają obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania o wszelkich zmianach statusu
prawnego swoich firm, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego oraz
wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Strony, a także o każdej
zmianie adresu swojej siedziby.
§5
1. Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości ………….% ceny
2.
3.
5.
6.
7.
1.
2.
całkowitej podanej w ofercie tj. w wysokości ........... zł, które zostanie wniesione przez
Wykonawcę do dnia zawarcia umowy w formach i terminach przewidzianych w art. 148 ust. 1
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Wykonawca oświadcza, że zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesie w formie:
.......................................
Część zabezpieczenia w wysokości 70 % (kwota ............. zł) służy pokryciu roszczeń z
tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy i obowiązuje od dnia podpisania
umowy do czasu jej zwolnienia tj. w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania
przez Zamawiającego za należycie wykonane, natomiast pozostała kwota w wysokości 30 %
(kwota .......... zł) służyć będzie pokryciu roszczeń z tytułu rękojmi za wady zostanie
zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu należy wpłacić na
konto nr Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym i zwróci je
wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono
przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za
przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy GETIN NOBLE BANK SA 28 1560 0013 2037
6665 2000 0003.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione i zwrócone zostanie na zasadach i w
terminach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
W przypadku, gdy termin ważności gwarancji (nie licząc 30 dni ważności polisy przewidzianej
na jej zwolnienie) upływa przed terminem zakończenia robót objętych niniejszym
postępowaniem, wówczas Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu
przedłużonej gwarancji, przed upływem ważności, o której wyżej mowa, na wydłużony okres
realizacji zamówienia.
Przedłożenie przedłużonej gwarancji stanowi warunek podpisania aneksu w zakresie
przesunięcia terminu realizacji zamówienia.
§6.
Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania stanowią kary umowne.
Kary będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w dostawie przedmiotu zamówienia w wysokości 0,2 % wartości brutto
niniejszej umowy (po zaokrągleniu w górę do pełnego złotego), za każdy dzień zwłoki,
b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady
lub gwarancji - w wysokośc 0,1 % wartości brutto niniejszej umowy (po zaokrągleniu w
górę do pełnego złotego), za każdy dzień zwłoki,
c) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
w wysokości 10 % wartości brutto niniejszej umowy (po zaokrągleniu w górę do pełnego
złotego),
3
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Nr DOP/361-32/15 – projekt umowy
Nazwa zadania: Dostawa fabrycznie nowego wielofunkcyjnego pojazdu specjalistycznego – urządzenie bazowe w wersji zamiatarki
chodnikowo-drogowej wraz z osprzętem zimowym – pług i piaskarka
d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy w wysokości 10 % wartości brutto niniejszej umowy (po zaokrągleniu w
górę do pełnego złotego), w szczególności w przypadku odstąpienia od umowy z
przyczyn określonych w §10 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 – 5,
3.
4.
5.
6.
2) Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne:
a) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie
Zamawiającego z zastrzeżeniem §10, w wysokości 10 % wartości brutto niniejszej
umowy (po zaokrągleniu w górę do pełnego złotego),
b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w sytuacjach określonych w
§10 ust. 1 i 2 niniejszej umowy, kar umownych Zamawiającemu nie nalicza się.
Nałożone kary podlegają sumowaniu.
Naliczone kwoty z tytułu kar Wykonawca przekaże Zamawiającemu na wskazane konto w
terminie 14 dni od daty doręczenia żądania zapłaty tych kar.
W przypadku wystąpienia kar umownych, Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwot z tego
tytułu, z wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 2.
Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania dodatkowego do wysokości
rzeczywiście poniesionej szkody.
§7.
1.
Wykonawca udziela ………….. (zostanie uzupełnione w oparciu o dane wynikające z oferty
Wykonawcy) miesięcznej rękojmi i gwarancji na dostarczony pojazd.
2.
Bieg terminu rękojmi i gwarancji liczy się od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy.
3.
Zamawiający wymaga, by wszelkie naprawy gwarancyjne oraz inne wady zostały usunięte w
terminie
do
14 dni, od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.
Wykonawca
zapewnia serwis
gwarancyjny w autoryzowanym
punkcie serwisowym
Wykonawcy
w
…....................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
a w przypadku dostawy do innego punktu transport jest zobowiązany zapewnić wykonawca.
O zmianie danych dotyczących serwisu Wykonawcy, Wykonawca powiadamia odwrotnie
Zamawiającego drogą faksową lub telefoniczną wraz z niezwłocznym potwierdzeniem tego
faktu na piśmie.
4.
5.
W kwestiach dotyczących warunków gwarancji i rękojmi, nieuregulowanych w treści umowy lub
w załącznikach stosuje się postanowienia Kodeksu cywilnego.
W ramach niniejszej umowy, Wykonawca zapewnia następujące warunki gwarancji i serwisu:
1. Naprawy gwarancyjne (nieodpłatne przyjazdy i nieodpłatne usunięcie usterek/awarii) . Do
napraw gwarancyjnych użycie oryginalnych i fabrycznie nowych części.
2. Naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne dokonywane po telefonicznym lub emeilowym
zgłoszeniu usterki/awarii.
3. Reakcja serwisu w okresie objętym gwarancją 48 godzin od zgłoszenia awarii do godziny 16:00
w godzinach roboczych tj., od poniedziałku do piątku.
4. Naprawy gwarancyjne będą wykonywane w siedzibie Zamawiającego – Rawicz, ul. Winiary 4b.
5. W przypadku usterki/awarii w okresie objętym gwarancją wymagającej dłuższej naprawy niż 48
godzin od momentu zgłoszenia Wykonawca gwarantuje dostawę pojazdu zastępczego.
6. Dostawca zapewnia pełne, nieodpłatne szkolenie w zakresie obsługi i konserwacji przedmiotu
zamówienia (teoria + szkolenie techniczne) dla trzech operatorów w momencie dostawy.
7. Użytkownik zobowiązuje się do przeprowadzania przeglądów gwarancyjnych, wg
harmonogramu podanego przez producenta.
4
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Nr DOP/361-32/15 – projekt umowy
Nazwa zadania: Dostawa fabrycznie nowego wielofunkcyjnego pojazdu specjalistycznego – urządzenie bazowe w wersji zamiatarki
chodnikowo-drogowej wraz z osprzętem zimowym – pług i piaskarka
§8
1. Zamawiający dopuszcza – jeżeli uzna za uzasadnione – możliwość zmiany ustaleń zawartej
umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, o których mowa w art. 144 ustawy PZP w
następujących przypadkach :
1) na uzasadniony wniosek Wykonawcy zaakceptowany przez Zamawiającego i pod
warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności których Wykonawca nie mógł
przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona,
2) zmiany dotyczącej dostarczanego pojazdu w sytuacji, gdy nastąpi wycofanie danego
modelu z produkcji przez producenta, a dostępny będzie model o parametrach nie
gorszych niż wynikające z umowy, pod warunkiem, że nowa cena nie będzie wyższa niż
wskazana w ofercie; wycofanie danego modelu z produkcji przez producenta Wykonawca
musi pisemnie udokumentować,
3) zmiany urzędowej wysokości stawki podatku VAT,
4) wystąpienia zdarzeń wymuszających przerwę w realizacji zamówienia niezależnych od
Wykonawcy,
5) zmiany dotycząca zatrudnienia podwykonawców w przypadku gdy Wykonawca
oświadczył, iż wykona umowę osobiście, w zakresie zgodnym ze SIWZ, zawartą umową
oraz zapisami wynikającymi z ustawy,
6) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy (podmiotu zobowiązanego), na którego zasoby
wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania
spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, na
wniosek Wykonawcy uzasadniający taką zmianę, po wykazaniu przez Wykonawcę, iż
proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie
mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
7) zmiany podwykonawców oraz zakresu podwykonawstwa w przypadku gdy Wykonawca
wykonuje umowę przy pomocy podwykonawców, po spełnieniu przesłanek wynikających
z SIWZ, umowy oraz ustawy,
8) zmiany terminu realizacji zamówienia,
9) przekształcenie którejkolwiek ze stron umowy, bądź zmiana adresu,
10)
zmiany personelu Wykonawcy i Zamawiającego, za uprzednią zgodą
Zamawiającego (np. osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia itp.)
11)
warunków płatności z zastrzeżeniem, że zmiana ta będzie korzystna i niezbędna dla
Zamawiającego,
12)
innych niezbędnych zmian pod warunkiem, że są korzystne dla Zamawiającego.
2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje
prawo do zmiany ustaleń zawartej umowy w zakresie, który uzna za uzasadniony. Zmiana
dokonana zostanie w formie aneksu do umowy.
§9
Wierzytelność Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, nie może być przeniesiona na osobę trzecią
w wyniku przelewu wierzytelności, ani na podstawie innego tytułu prawnego bez wyraźnej zgody
Zamawiającego - Gminy Rawicz - wyrażonej w formie zawartej umowy.
§ 10
1. Strony zgodnie ustalają, że przysługuje im prawo do odstąpienia od umowy w przypadkach
wymienionych w treści księgi III Kodeksu cywilnego.
2. Oprócz wypadków wymienionych w ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od
umowy w szczególności:
1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy; Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach,
2) zostanie ogłoszona upadłość, zgłoszony wniosek o upadłość, nastąpi rozwiązanie firmy
Wykonawcy lub likwidacja działalności,
3) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy uniemożliwiający wykonanie
umowy,
4) Wykonawca nie rozpoczął wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn
lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
5
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Nr DOP/361-32/15 – projekt umowy
Nazwa zadania: Dostawa fabrycznie nowego wielofunkcyjnego pojazdu specjalistycznego – urządzenie bazowe w wersji zamiatarki
chodnikowo-drogowej wraz z osprzętem zimowym – pług i piaskarka
5) Wykonawca przerwał, bez uzgodnienia z Zamawiającym, realizację wykonania
przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni.
3. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli:
1) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru wykonania przedmiotu
umowy lub odmawia bez uzasadnionej przyczyny podpisania protokołu odbioru,
2) Zamawiający powiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych
okoliczności nie będzie mógł spełnić swych zobowiązań wobec Wykonawcy.
4. Prawo do odstąpienia od umowy przysługuje Stronom w terminie 30 dni od dnia powzięcia
wiadomości o zaistnieniu przyczyny odstąpienia od umowy, w szczególności którejkolwiek z
przyczyn wskazanych w ust. 1 i 2.
5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 11
1. Strony ustalają, że wszelka korespondencja będzie kierowana na adresy do doręczeń wskazane
niżej:
1) Zamawiającego – Zakład Uslug Komunalnych ul. Winiary 4b, 63-900 Rawicz
2) Wykonawcy – ……………………………………..
2. W przypadku zmiany wskazanych wyżej adresów, każda ze stron jest zobowiązana do
poinformowania o takiej zmianie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W przypadku braku zgłoszenia o zmianie adresu korespondencyjnego uznaje się, że wszelka
korespondencja wysyłana na adres wskazany w umowie będzie uważana za skutecznie
doręczoną.
§ 12
Strony oświadczają, że osoby podpisujące niniejszą umowę posiadają uprawnienia do ich
reprezentacji i podpisania niniejszej umowy.
§ 13
Spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi
właściwemu ze względu na siedzibę Zamawiającego
§ 15
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz w
sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29
stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
§ 16
Umowę niniejszą sporządzono w 2 egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron.
Zamawiający:
Wykonawca:
/podpisy osób wskazanych w części wstępnej umowy/
6