plik_1_20071009151514_402

Transkrypt

SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
ZAWARTOŚĆ SPECYFIKACJI ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla Samodzielnego Zespołu
Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Szpital Zachodni w Grodzisku Mazowieckim.
Nr sprawy: SZPZOZ/58/D/07
Oznaczenie przedmiotu zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień:
Usługi przetwarzania danych - CPV 72.31.00.00-1
Usługi w zakresie oprogramowania – CPV 72.26.30.00-6
Oprogramowanie medyczne - CPV 30.24.30.00-4
Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera:
Rozdział I : Instrukcję dla Wykonawcy wraz z załącznikami
Rozdział II : Opis przedmiotu zamówienia
Rozdział III: Ogólne i szczegółowe warunki umowy
INFORMACJE OGÓLNE
1. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami składającymi się na specyfikację
istotnych warunków zamówienia.
2. Załączniki do Rozdziału I powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku i ściśle
według warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia bez
dokonywania w nich zmian przez Wykonawcę. Załączniki dołączone do specyfikacji istotnych
warunków zamówienia przedstawione są w formie wzoru graficznego. Wykonawca może
przedstawić załączniki w/g własnego układu graficznego, lecz muszą one zawierać wszystkie zapisy
i informacje ujęte we wzorach. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie
dotyczy Wykonawcy, wpisuje on „nie dotyczy”.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4.
3. Wszystkie kartki oferty muszą być ponumerowane.
4. Każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę.
5. Wykonawca oznaczy klauzulą „TAJNE” te elementy oferty, które zawierają informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zaleca się,
aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty
oraz podpisania umowy.
7. Dokumenty urzędowe sporządzone w języku obcym mają być składane wraz z tłumaczeniem
na język polski sporządzonym przez tłumacza przysięgłego.
8. Cena oferty powinna być podana w złotych polskich (PLN). Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i
Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
9. Ogłoszenie zostało opublikowane w portalu Urzędu Zamówień Publicznych i na stronie internetowej
zamawiającego w dniu 09.10.2007 r., pod numerem 188476-2007 .
10. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera 68 ponumerowanych stron.
1
ROZDZIAŁ I
INSTRUKCJA DLA OFERENTA
Postępowanie prowadzone jest w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo
zamówień publicznych ( Dz. U. z 9 lutego 2004 r. Nr 19 poz. 177 z późniejszymi zmianami) zwanej
dalej w treści „Ustawą”.
1. ZAMAWIAJĄCY:
Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Szpital Zachodni im. Jana Pawła II, 05825 Grodzisk Mazowiecki, ul. Daleka 11, prowadzi politykę Zintegrowanego Systemu Zarządzania wg
wymagań PN-EN ISO 14001:2005, PN-EN ISO 9001:2001, AQAP 2120:2003
zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego na dostawę i wdrożenie Zintegrowanego systemu informatycznego dla
Szpitala Zachodniego w Grodzisku Mazowieckim zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – Rozdział II
2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
2.1. Oferta winna być sporządzona na formularzu OFERTA, stanowiącym załącznik nr.1 do Instrukcji
dla Wykonawcy.
2.2. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami
pkt. 3.1 Instrukcji dla Wykonawcy, stanowiące integralną część oferty.
2.3. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim.
2.4. Oferta wraz z załącznikami powinna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub
nieścieralnym atramentem oraz powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. Jeżeli kartka oferty jest zapisana dwustronnie to przy
numerze kartki dopisać należy słowo „verte” i drugą stronę kartki też podpisać. Załączniki do oferty
powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Dokumenty
wystawione przez podmioty obce /np. zaświadczenia, gwarancje/ złożone w ofercie w oryginale nie
wymagają podpisu Wykonawcy.
2.5. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych
dokumentów załączonych do oferty.
2.6. Wszystkie miejsca, w których naniesiono zmiany / poprawki/ powinny być podpisane przez osobę
podpisującą ofertę.
2.7. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec,
które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te
powinny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji
zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do
pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty).
2.8. Wszystkie strony oferty powinny być ze sobą połączone w sposób trwały, uniemożliwiający jej
naruszenie / z uwzględnieniem sytuacji opisanej w punkcie 2.7./
2.9. Wykonawca powinien zamieścić ofertę w wewnętrznej i zewnętrznej kopercie /opakowaniu/,
które: będą zaadresowane na adres Zamawiającego, podany na wstępie oraz będą posiadać oznaczenia:
oferta na dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego
nie otwierać przed 18.10.2007 r. godz. 10.30
2
2.10. Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta / opakowanie/ zewnętrzna i wewnętrzna muszą
posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby Wykonawca mógł wycofać ofertę lub ofertę złożoną po
terminie można było zwrócić bez otwierania / po upływie terminu przewidzianego na wniesienie
protestu /.
2.11. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem,
że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed
terminem wyznaczonym do składania ofert określonym w pkt 9 niniejszego rozdziału.
2.12. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane i oznaczone zgodnie
z postanowieniami pkt.2.9 oraz pkt. 2.10 a wewnętrzna i zewnętrzna koperta będzie dodatkowo
oznaczona „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
2.13. Po upływie terminu składania ofert za wycofanie oferty Zamawiający uzna złożenie pisemnego
oświadczenia woli przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
Wówczas złożona oferta nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu, lecz pozostanie w
dokumentacji u Zamawiającego.
3. WYKAZ WARUNKÓW WYMAGANYCH, DOKUMENTÓW WYMAGANYCH ORAZ OPIS
KRYTERIÓW I SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW
WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW.
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków wymaganych wg zasad
określonych poniżej.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:
- miał dostęp lub dysponował środkami finansowymi wystarczającymi do realizacji zamówienia bez
uwzględnienia
zobowiązań
z
tytułu
realizacji
innych
zamówień.
Na realizację zamówienia nie będą udzielane przedpłaty, zaliczki itp.
- wykazał się wykonaniem minimum 2 zamówień o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia
o wartości 800.000 zł brutto każde, potwierdzone dokumentami stwierdzającymi należyte ich
wykonanie.
- nie zalegał z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne
- nie podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy.
- był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej
(odpowiedzialność kontraktowa lub za produkt).
- prowadził zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia
- spełnił wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
- nie był karany w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 9
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie
spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć
wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3.1. WYKAZ DOKUMENTÓW WYMAGANY CH , które razem tworzą kompletną ofertę:
1. W przypadku, gdy kilku Wykonawców składa ofertę wspólną Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Do Wykonawców występujących wspólnie stosuje się przepis art.23 Ustawy.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
wyznaczonego do składania ofert.
3
W przypadku składania oferty wspólnej do złożenia w/w dokumentu zobowiązany jest każdy z
Wykonawców występujących wspólnie.
3. Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do Instrukcji dla Wykonawcy.
Wykonawcy występujący wspólnie w/w oświadczenie składają każdy oddzielnie.
4. Oświadczenie Wykonawcy w trybie Art. 22 – na formularzu stanowiącym załącznik Nr 4 do
Instrukcji dla Wykonawcy. Wykonawcy występujący wspólnie w/w oświadczenie składają każdy
oddzielnie.
5. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek
na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu wyznaczonego do składania ofert.
Wykonawcy występujący wspólnie w/w zaświadczenia składają każdy oddzielnie.
6. Aktualna informacja o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24
ust.1 pkt. 4 – 9 Ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
wyznaczonego do składania ofert.
Wykonawcy występujący wspólnie w/w dokumenty składają każdy oddzielnie /odpowiednio do statusu
podmiotu/.
7. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których wykonawca
posiada rachunek, potwierdzająca wielkość posiadanych środków finansowych lub zdolność
kredytową Wykonawcy, na kwotę minimum: 500.000,00 zł.; wystawiona nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert. W przypadku składania oferty
wspólnej informację z banku składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie. Zamawiający
uzna warunek za spełniony, jeśli suma ich środków finansowych i/lub suma ich zdolności kredytowych
osiągnie wartość, co najmniej kwoty określonej powyżej.
8. Aktualna polisa (odpowiedzialność kontraktowa lub za produkt) ubezpieczeniowa, a w przypadku jej
braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż 2.500.000,00zł.
9. Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat, przed dniem wszczęcia postępowania o
udzielenie zamówienia, o podobnym lub szerszym charakterze, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym
przedmiot zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane
należycie – na formularzu stanowiącym zał. Nr 5 do Instrukcji dla Wykonawcy.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże co najmniej 2 usługi/dostawy podobne
do przedmiotu zamówienia w zakresie ruchu chorych (szpital i ambulatorium) w oparciu o przeglądarkę
www i terminale bezdyskowe (z wykorzystaniem minimum 50 sztuk) w tym jeden z systemów musi
zawierać również system PACS/RIS, do którego podłączono minimum 1 urządzenie generujące cyfrowe
obrazy w standardzie DICOM. Każdy z dokumentów potwierdzających musi być na kwotę nie mniejszą
niż 800.000 zł brutto każdy.
Wykonawcy występujący wspólnie składają w/w wykaz każdy oddzielnie. W takim przypadku
Zamawiający uzna, że wymóg jest spełniony, jeżeli suma takich dostaw wykazanych przez
Wykonawców występujących wspólnie będzie nie mniejsza niż 2.
10. Dokumenty wymienione w pkt. 1,2,5,6,7,8 mogą być złożone w formie kserokopii poświadczonej
przez osobę podpisującą ofertę „ za zgodność z oryginałem”.
Dokumenty te przedłożone w oryginale nie wymagają podpisu Wykonawcy.
4
11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 i 5 składa dokument lub dokumenty, wystawione w
kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
3) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
12. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 11 oraz w pkt.6, należy je
zastąpić dokumentem zawierającym oświadczenie złożonym przed notariuszem, właściwym organem
sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio
kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
13. Dokumenty, o których mowa w pkt. 11 i 12 są składane w formie oryginału lub kserokopii
potwierdzonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.
14. Dowód wniesienia wadium – kopia przelewu, a w przypadku innych form - oryginalny dokument
dołączony do oferty.
Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który nie złoży wyżej wymienionych dokumentów i
oświadczeń, bądź złoży je w formie bądź o treści innej, niż wymagana niniejszą specyfikacją
Przepis art. 26 ust. 3 i 4 Ustawy stosuje się.
15. Wypełniony formularz OFERTY - stanowiący zał. Nr 1 do Instrukcji dla Wykonawcy.
16. Wypełniony FORMULARZ CENOWY – stanowiący zał. Nr 2 do Instrukcji dla Wykonawcy.
17. Wypełniony wykaz okresów gwarancji oraz warunki gwarancji stanowiący zał. Nr 6 do Instrukcji
dla Wykonawcy.
18. Wykaz części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
19. Firmowe materiały informacyjne, w których powinny być zaznaczone parametry dotyczące
warunków wymagalnych określonych w Rozdziale II „Opis przedmiotu zamówienia” niniejszej
specyfikacji wraz ze szczegółowym opisem funkcjonalności oferowanego oprogramowania.
20. Certyfikaty wymagane w Rozdziale II Opis Przedmiotu zamówienia WZ
W przypadku stwierdzenia braku dokumentów wymienionych w pkt. 15 - 20 Zamawiający ofertę
odrzuci.
Przepis art.26 ust.3 i 4 Ustawy stosuje się. Ponadto Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie
wyboru najkorzystniejszej oferty zajdzie, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 89
ust.1 Ustawy.
Uwaga: Wszystkie dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być potwierdzone „za zgodność
z oryginałem”
4. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄ CYCH
Zamawiający nie przewiduje zamówienia uzupełniającego w trybie art.67 ust. 1 pkt. 7 ustawy.
5. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
5.1. Termin wykonania zamówienia:
- w terminie do 10 grudnia 2007 r.
5.1. Miejsce realizacji zamówienia: Szpital Zachodni w Grodzisku Mazowieckim, ul. Daleka 11.
6. KRYTERIA, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
5
OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW
1.Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
a) Cena brutto z VAT
- 100%, wg wzoru :
cena najniższa oferowana
K (kryterium)1 = -------------------------------------------------- x 100 pkt
cena oferty ocenianej
Oferenci muszą wypełnić kolumnę „oferowane/spełnia” wszystkich tabel opisujących wymagania na
system informatyczny, umieszczonych w Rozdziale II na str. 22 do 56.
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom
określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane
kryteria wyboru.
7. OPIS ODPOWIEDNICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZY DOPUSZCZENIU SKŁADANIA
OFERT CZĘŚCIOWYCH
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
8. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY
1. Cena oferty winna być podana według schematu: NETTO + VAT = BRUTTO, z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku.
2. Wykonawca określi ceny jednostkowe każdej pozycji, na FORMULARZU CENOWYM stanowiącym
zał. Nr 2 do Instrukcji dla Wykonawcy.
a. Wykonawca obliczy wartość poszczególnych pozycji poprzez pomnożenie ceny jednostkowej dla
danej pozycji przez ilość jednostek.
b. Wykonawca zsumuje ceny poszczególnych pozycji. Suma ta po doliczeniu podatku VAT stanowić
będzie cenę oferty.
Zamawiający wymaga, aby obliczona w ten sposób cena obejmowała wszystkie koszty, związane z
realizacją zamówienia , t.j. koszt transportu / dostawy/ i ubezpieczenia do Zamawiającego koszt
wszelkich załadunków i rozładunków w miejscu wskazanym przez Zamawiającego koszt cła i podatku
granicznego, jeśli takie wystąpią koszt zabezpieczenia przed uszkodzeniem, zabrudzeniem
wbudowanych elementów, koszty montażu i prac adaptacyjno – budowlanych koszty napraw i
przeglądów gwarancyjnych koszty szkolenia, i inne nie wyszczególnione.
3. Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała
zmianom z wyjątkiem odpowiednich zapisów umowy.
Przepis art. 91 Ustawy stosuje się.
9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM ORAZ ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 18.000,00 PLN (osiemnaście tysięcy złotych).
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z niżej wymienionych form:
1. w pieniądzu na rachunek Zamawiającego w
BPH PBK S.A. 51 1060 0076 0000 3310 0000 6979
6
Zamawiający uzna termin wniesienia wadium przelewem bankowym za dotrzymany, jeżeli środki
pieniężne znajdą się na koncie Zamawiającego do dnia wyznaczonego na składanie ofert.
2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym
że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3. gwarancjach bankowych,
4. gwarancjach ubezpieczeniowych
5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9
listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Wadium będzie zwrócone w terminie i na warunkach wskazanych w art. 46 Ustawy Pzp.
Warunki zabezpieczenia należytego wykonania umowy opisano w Rozdz. III – wzór umowy.
10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w Samodzielnym Zespole Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Szpital
Zachodni, 05 – 825 Grodzisk Mazowiecki, ul. Daleka 11 – w kancelarii (pok. Nr 50) nie później niż do
dnia 18.10.2007 r. do godz. 10.00
2.Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone
bez otwierania.
11. TERMIN, DO KTÓREGO WYKONAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ
1. Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od terminu wyznaczonego do składania ofert.
12 . MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
1. Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu 18.10.2007 r. o godzinie 10.30 w
Samodzielnym Zespole Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Szpital Zachodni, 05 – 825
Grodzisk Mazowiecki, ul. Daleka 11 w budynku warsztatowym, pok. nr 3.
13. PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO
KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z zapytaniem dot. Specyfikacji, kierując je na
piśmie.
2. Zamawiający dopuszcza składanie zapytań dot. specyfikacji istotnych warunków zamówienia faksem
pod nr tel. 0-22 755-91-10 lub drogą elektroniczną na adres mailowy:
[email protected], - z zastrzeżeniem, że każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie
potwierdzi fakt ich otrzymania.
3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, chyba że prośba o wyjaśnienie wpłynęła na mniej niż 6
dni przed terminem otwarcia ofert.
4. Pisemna odpowiedź Zamawiającego zostanie przesłana wszystkim Wykonawcom, którym doręczono
specyfikację oraz umieszczona na stronie internetowej szpitala www.szpitalzachodni.pl - bez ujawnienia
źródła zapytania.
5. Nie zamierza się zwoływać zebrania Wykonawców.
6. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są:
1. Hanna Sokołowska
tel: 0-22 755 91 15 fax: 0-22 755 91 10
od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 14.00.
7
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w niniejszym postępowaniu przekazywane
przez Zamawiającego i Wykonawcę drogą fax-ą muszą być niezwłocznie potwierdzane pisemnie.
14. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Wykonawcy a także innym osobom których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia
przez Zamawiającego przepisów Ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI
Ustawy.
2. Wykonawca ma prawo złożyć pisemny protest do Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia, w którym
powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, można wnieść nie później
niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert. Protest wniesiony po terminie i/lub przez podmiot
nieuprawniony oraz niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6, zamawiający odrzuca.
3. Protest powinien :
1. wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego,
2. zawierać żądanie,
3. zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających
wniesienie protestu.
4. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą
ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.
5. Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące:
a. treści ogłoszenia,
b. postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
c. wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia ofert i wyboru
najkorzystniejszej oferty – w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego,
negocjacji z ogłoszeniem i zapytania o cenę,
d. wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia albo odrzucenia ofert i wyboru
najkorzystniejszej oferty – w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego,
negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego
- w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu.
6. Protest inny, niż wymieniony w pkt. 5 zamawiający rozstrzyga w terminie 10 dni od dnia jego
wniesienia.
7. Brak rozstrzygnięcia protestu w terminach, o których mowa w pkt. 5 i 6, uznaje się za jego
oddalenie.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty
określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 nie stosuje się przepisów ustawy
dotyczących odwołań.
15. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia
przekazania zawiadomienia o wyborze oferty („Ogłoszenie o wynikach”).
2. Po zapoznaniu się z informacją o wyborze oferty, wybrany Wykonawca zobowiązany jest wskazać
osoby, które będą reprezentować stronę umowy oraz osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu
umowy. Informacja ta może zostać przesłana na adres mailowy, fax-em, telefonicznie lub pisemnie.
UWAGA: W sprawach dotyczących niniejszej specyfikacji mają zastosowanie odpowiednie
przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
8
Załącznik Nr 1
Pieczątka firmowa Wykonawcy
OFERTA
Nazwa i siedziba Wykonawcy:
..................................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................
Do: nazwa i siedziba Zamawiającego
.....................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
Nawiązując do zaproszenia do wzięcia udziału w
Przetargu nieograniczonym na dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego
dla Szpitala Zachodniego
z dnia
09.10.2007 r. opublikowanego na portalu UZP pod numerem 188476-2007 oraz na stronie
internetowej Zamawiającego.
1. A. Oferuję wykonanie zamówienia:
- za cenę (netto)
- podatek VAT
- cena brutto
Słownie brutto:
................ zł.
............... zł.
.......................... zł.
..................................................................................................... złotych
Β.
w terminie: do 10 grudnia 2007 r.
Χ.
przy warunkach płatności ........ dni./ min termin płatności : 60 .dni /
z okresem gwarancji na zrealizowany przedmiot zamówienia, liczonym od dnia zakończenia
realizacji umowy - …….. miesięcy (min. 12 miesięcy).
2. Oświadczam, że uważam się za związanym(ą) niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
∆.
3.Wadium w kwocie ...................... zostało wniesione w dniu ....................... w formie .....................
..................................................................................................................
4. Oświadczam, że zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia ogólne i szczegółowe
warunki umowy zastały zaakceptowane i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do
zawarcia umowy na warunkach w tej umowie i mojej ofercie określonych, w miejscu i terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
9
5. Załączniki do oferty:
(1) ...........................................................................................
(2) ...........................................................................
(3) ..........................................................................................
(4) ..........................................................................................
……………………
Miejscowość, data
..........................................................
Podpis i pieczątka upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy
10
Załącznik Nr 2
FORMULARZ CENOWY
l.p. Nazwa
J.m.
Cena
jednostk.
netto zł.
Cena
netto
zł.
VAT
%
VAT
zł.
X
X
X
Cena brutto
Zł.
1.
2.
3.
Itd.
Razem cena oferty
...................
..........................................
Podpis i pieczątka upoważnionego
11
Załącznik Nr 3
OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU
WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA
Nazwa Wykonawcy ...................................................................................................................................
Adres Wykonawcy ...........................................................................................................
Numer telefonu / faxu .......................................................................................................
Numer NIP i Regon .........................................................................................................
Art. 24 ust. 1 Ustawy stanowi, że:
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1.wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie
wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia
wszczęcia postępowania, chyba ze niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za
które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;
2.wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem
wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem
sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego.
3.wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4.osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o
udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5.spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo
udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa
skarbowego;
6.spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w
związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo
udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa
skarbowego;
7.spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano
za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko
prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za
przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8.osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo
popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób
wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu
lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe
lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;
12
9.podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o
odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zagrożone pod groźbą kary;
10.wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 pkt.13 Ustawy, który stanowi, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1.posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień;
2.posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia;
3.znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy:
1. Wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub
posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności,
chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie
stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt. 2 lub art. 67
ust. 1 pkt. 1 i 2;
2. Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
3. Nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów
potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem
art. 26 ust. 3;
OŚWIADCZAM, ŻE NIE PODLEGAM WYKLUCZENIU Z
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA PODSTAWIE ART. 24 USTAWY.
POSTĘPOWANIA
_________________________
Podpis upoważnionego
13
O
Załącznik Nr 4
.....................................................
pieczęć oferenta i nr tel./faksu
OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 22
PRAWA O ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH
Nazwa Wykonawcy
..................................................................................................................................................
Adres Wykonawcy
..............................................................................................................................................................................
Oświadczamy, że:
1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2 Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3
Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4
Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
...........................................
( upoważniony przedstawiciel
Wykonawcy)
14
Załącznik Nr 5
WYKAZ
Zamówień określonych w Rozdziale I SIWZ pkt.3.1, ppkt. 9
Lp.
Rodzaj (przedmiot) zamówienia
Nazwa zamawiającego
Wartość
zamówienia
Okres
realizacji
1
2
3
.....................................................................
Podpis i pieczątka
(upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy)
15
Załącznik Nr 6
OŚWIADCZENIE
wykonawcy z wykazem okresów gwarancji oraz warunków gwarancji
na oferowany system i sprzęt
Zintegrowany system Informatyczny
1.
2.
Okres gwarancji / miesięcy, lat /
(minimum 12 miesiące)
a) ...... godziny (maks. 24 godzin)
1.Czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia
usterki przez klienta
2.Czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia błę- b) ...... godziny (maks. 6 godzin
du krytycznego przez klienta
w dni robocze)
3.
Możliwość zgłaszania usterek 24 godziny 7 dni w
tygodniu,
podać : adres, telefon, fax,
Serwery, terminale, sprzęt informatyczny
1
2
3
Okres gwarancji / miesięcy, lat /
naprawy na miejscu u klienta
(minimum 36 miesięcy)
Czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia usterki
przez klienta
godziny (maks. 24 godzin)
Możliwość zgłaszania usterek 24 godziny 7 dni w
tygodniu,
podać : adres, telefon, fax,
.....................................................................
Podpis i pieczątka
(upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy)
16
ROZDZIAŁ II
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego
przedstawione poniżej w postaci tabelarycznej.
Tabela nr 1
Lp.
Wyszczególnienie
I.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
17
18
Teleinformatyczny system szpitalny część medyczna
Moduł Poradnia (Gabinet)
Moduł Rozliczania z NFZ
Moduł Dokumentacja Medyczna
Moduł Zlecenia Medyczne
Moduł Archiwum dokumentacji
Moduł Pracownia Diagnostyczna
Moduł Pracownia Diagnostyczna – Patomorfologia
Moduł Zleceń Teleradiologicznych
Moduł Zleceń Leków na Pacjenta
Moduł Zakażeń
Moduł Żywienie
Moduł Elektroniczny Rekord Medyczny Pacjenta
Moduł Kalkulacji Kosztów Leczenia Pacjenta
System Informowania Kierownictwa
Moduły opisane w Tabelach 2, 3 oraz 4
Moduł dostępu do grafików poradni poprzez WWW i powiadamiania o
umówionych wizytach dla pacjentów
Moduł Administrator Systemu
Moduł integracji HL7
19
Bazy danych oferowanych systemów
II
Teleinformatyczny system szpitalny część administracyjna
System Elektronicznego Obiegu Dokumentów SEOD oraz zarządzania
Kancelarią Szpitala
Serwery
Serwer główny bazodanowy
Serwer radiologiczny
Serwer zapasowy
Napęd taśmowy
16
1
III
1
2
3
4
5
6
7
Serwer terminali
Macierz dyskowa dla serwera bazy danych i serwera zapasowego
Uwaga: dane serwera głównego i zapasowego przechowywane są na wspólnej
macierzy dyskowej gwarantując wysokie bezpieczeństwo.
Serwer Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów
Łączna i docelowa ilość
licencji dla stanowisk
komputerowych
152 (dostęp dla
wszystkich
stanowisk)
Nie dotyczy
Umożliwiające
uruchomienie
zakupionych modułów
opisanych w punktach
od 1 do 18 oraz już w
posiadanych przez
Szpital modułach
15 stanowisk PC
Ilość [szt.]
1
1
1
1
1
1
1
17
IV
1
Stacje Robocze i Terminale
Terminale graficzne z monitorami
VI.
Akcesoria
1
Czytniki kodów kreskowych
VII.
Aktywne Elementy Sieci Teleinformatycznej
Router modularny z minimum 2 złączami dla modułów, pamięć flash min.
32MB, DRAM min. 128MB, USB port
Porty WAN:
- router wyposażony w min 1 moduł WAN – szeregowy z interfejsem
1
V.35, kabel V.35,
- możliwość doposażenia w 1 moduł WAN z 4 portami Ethernet 10/100
BaseT
Porty LAN:
- router wyposażony w minimum 2 porty Ethernet 10/100 BaseT
Ilość [szt.]
30
Ilość [szt.]
6
Ilość [szt.]
1
Uwaga:
1. Szczegółowe wymagania dla modułów funkcjonalnych zostały podane poniżej. Zamawiający
wymaga aby oprogramowanie Oferenta spełniało wszystkie poniższe funkcje w dniu składania
ofert. Zamawiający pod rygorem odrzucenia oferty załączy do oferty przetargowej szczegółowe
opisy oferowanej funkcjonalności.
2. W przypadku wykorzystania przez Oferenta modułów opisanych powyżej realizowanych przez
innych producentów Oferent przedstawi stosowne oświadczenia uprawniające go do ich
oferowania.
Usługi i wdrożenia
1
Instalacja i konfiguracja
2
Podłączenie urządzeń medycznych
2.1
Laboratorium mikrobiologii
2.1.1
Vitek – Identyfikator lekowrażliwości firmy Biomeriex
2.1.2
Vidas – Analizator immunocerologiczny firmy Biomeriex
2.1.3
BactAlert – Analizator drobnoustrojów firmy Biomeriex
2.1.4
Mini API – półautomatyczny analizator mikrobiologiczny firmy Biomeriex
2.2
Laboratorium analityczne
2.2.1
Integra 400 (2 szt.) – Analizator biochemiczny firmy Roche
2.2.2
Elecsys 2010 (2 szt.) – Analizator immunochemiczny firmy Roche
2.2.3
STA Compact – Analizator koagulologiczny firmy Roche
2.2.4
MIDITRON M – Analizator moczu firmy Roche
2.2.5
ORTHO Autovue – Analizator serologiczny firmy Johnson & Johnson
2.2.6
OMNI 6 compact – Analizator parametrów krytycznych firmy Roche
2.2.7
SF3000 – Analizator hematologiczny firmy SYSNEX
2.2.8
K4500 – Analizator hematologiczny firmy SYSNEX
18
2.3
Radiologia
2.3.1
SOMATOM tomograf firmy Siemens zgodny z DICOM
2.3.2
ICONOS rtg firmy Siemens (2szt.) zgodny z DICOM
2.3.3
MULTIX rtg firmy Siemens zgodny z DICOM
2.3.4
LOGIC 7 USG firmy GE (2 szt.) zgodny z DICOM
2.3.5
Rezonans magnetyczny zgodny z DICOM
2.3.6
Rtg z ramieniem C zgodny z DICOM
3
Parametryzacja
4
Szkolenia
5
Rozszerzenia licencji systemu Eskulap w zakresie posiadanym przez Zamawiającego lub dostawa
licencji innego programu spełniającego zadania modułów opisanych w Tabeli nr 2.
W drugim przypadku przeniesienie danych z systemów: Eskulap
6
Integracja z funkcjonującymi systemami opisanymi w Tabeli nr 3 i Tabeli nr 4. W drugim przypadku
(Tabela nr 4) przeniesienie danych z systemów: NetRAAD łącznie z danymi obrazowymi DICOM.
Tabela nr 2
Posiadane elementy systemu informatycznego (Eskulap 4.4.1)
Moduł
Rodzaj
licencjonowania
Szpital
posiada
blok izba przyjęć
blok biuro przyjęć statystyka
blok oddział
stanowisko
stanowisko
stanowisko
stanowisko
2
2
11
6
blok leczenie - chirurgia
stanowisko
stanowisko
stanowisko
stanowisko
stanowisko
1
1
1
2
10
bloki funkcjonalne
Moduły Systemu Esculap
Eskulap - Ruch Chorych
Eskulap - Rejestracja poradni
Eskulap - Dokumentacja medyczna
Eskulap - Rozliczenia z płatnikami
Eskulap - Blok Operacyjny
Eskulap - Apteka
Eskulap - Apteczka Oddziałowa
Tabela nr 3
Posiadane elementy systemu laboratoryjnego (Lab-Bit)
Moduł
bloki funkcjonalne
Rodzaj
licencjonowania
Szpital posiada
Moduły Systemu Laboratoryjnego
Pracownie laboratorium
analityczne
Mikrobionet
stanowisko
8
stanowisko
2
19
Tabela nr 4
Posiadane elementy systemu radiologicznego (NetRAAD)
Moduł
bloki funkcjonalne
Rodzaj
licencjonowania
Szpital posiada
Moduły Systemu Radiologicznego - NetRAAD
Urządzenia zgodne
NetARCH – archiwum PACS
z DICOM
NetRIS – system zarządzania zakładem
radiologii stanowiska rejestracji
pacjentów
stanowisko
System dystrybucji obrazów poza
zakładem radiologii przez przeglądarkę
www
stanowisko
2
3*
10*
* - konieczne przedłużenie licencji z 12 miesięcy na bezterminowo (licencja wieczysta) lub dostawa
równoważnego produktu
7
Integracja z funkcjonującym z systemem części administracyjnym szpitala Simple System V wersja
4.31 firmy Simple wraz z wdrożeniem modułu: „Kadry i Płace” i modułu :Środki trwałe”
8
Asysta wdrożeniowa
9
Nadzór autorski systemu
Poprzez nadzór autorski zamawiający rozumie
- stały audyt oprogramowania w zakresie jego zgodności z obowiązującymi przepisami
- dostosowanie oprogramowania do zmian przepisów
- modernizację i rozszerzenia funkcjonalności oprogramowania (tworzenie nowych wersji
oprogramowania - upgrade, update)
- udostępnianie nowych wersji (tzw. upgrade)
- konsultacje telefoniczne typu "hot-line"
- zdalna aktualizacja oprogramowania przez Internet.
10 Serwisy
Uwaga !
Zamawiający nie zezwala na powierzenie podwykonawcom serwisu i nadzoru autorskiego nad oferowanym
oprogramowaniem dotyczącym ruchu chorych.
20
Wymagania ogólne dla oprogramowania użytkowego
ZAKRES FUNKCJONALNY
Wymagane
System posiada graficzny interfejs dla wszystkich modułów oferowanego
systemu oraz będzie pracował w środowisku graficznym na wszystkich
stanowiskach użytkowników.
System komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim, udostępniając
możliwość korzystania z rozbudowanych podpowiedzi.
Polskie znaki diakrytyczne będą dostępne w każdym miejscu i dla każdej funkcji w
systemie - łącznie z wyszukiwaniem, sortowaniem (zgodnie z kolejnością liter w
polskim alfabecie), drukowaniem i wyświetlaniem na ekranie.
Interfejs użytkownika musi być oparty na standardzie GUI - standardowe okna,
standardowe podstawowe skróty klawiszowe.
Muszą być dostępne skróty klawiaturowe dla najczęściej używanych funkcji.
Przejścia do edycji dokumentu/pozycji dokumentu muszą mieć na stałe
przyporządkowane klawisze w całym systemie.
W systemie musi być dostępna pomoc kontekstowa. Naciśnięcie F1 zawsze
powinno powodować wyświetlenie fragmentu pomocy dotyczące obecnie
realizowanej funkcji.
Do wszystkich przycisków widocznych w oknie programu muszą być
przypisane skróty klawiszowe. Skróty muszą być stosowane konsekwentnie w
całym systemie. Musi być możliwość pełnej obsługi systemu przy korzystaniu
wyłącznie z klawiatury.
Dla wszystkich dokumentów musi być dostępny podgląd wydruku.
Oferowany system w zakresie programu Dokumentacji Medycznej posiada
wbudowany moduł sprawdzania pisowni w języku polskim, w przypadku
wprowadzenia w medycznych danych opisowych błędu ortograficznego
system wskazuje błąd i podpowiada poprawną pisownię danego słowa.
TAK
Wymagania dotyczące platformy sprzętowej, narzędziowej i architektury:
TAK
System musi zachować integralność - musi zapewnić weryfikację poprawności
wszystkich wprowadzonych danych w zakresie opisanym w Wymaganiach
funkcjonalnych.
TAK
System musi zapewnić integralność danych i transakcji. System musi zapewnić
efektywny i bezbłędny wspólny dostęp wielu użytkowników i procesów do
wspólnej bazy danych minimum w zakresie ruchu chorych i systemu PACS RIS.
TAK
Oferowany system informatyczny w zakresie minimum ruchu chorych działa w
oparciu o motor bazy danych posiadający następujące cechy:
TAK
- Działa poprawnie na serwerze o minimalnych parametrach:
•Processor: 32-bit Intel Pentium II 350 MHz
•Pamięć operacyjna RAM 256MB
•Wielkość pamięci dyskowej niezbędna do zainstalowania systemu bazy
danych nie większa niż 2GB
•System bazy danych posiada wersje instalacyjne na minimum 4 różne
platformy systemu operacyjnego
Oferowany
(Spełnia)
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Podać nazwę
producenta,
nazwę bazy
danych oraz
numer wersji
oferowanych w
tym
postępowaniu
dla ruchu
chorych
•Ilość użytkowników nie ma wpływu na ilość procesów systemowych
21
Oprogramowanie powinno umożliwiać pracę z wykorzystaniem protokołów
TCP/IP.
TAK
Musi być dostępny eksport danych z bazy danych do pliku tekstowego z
zachowaniem polskich liter.
TAK
Musi być dostępny import danych do bazy danych z pliku tekstowego z
zachowaniem polskich liter.
TAK
Musi istnieć możliwość przenoszenia danych przez schowek systemowy pomiędzy
oprogramowaniem aplikacyjnym i innymi programami uruchomionymi na stacji
roboczej.
TAK
System musi działać w oparciu o zintegrowaną, wielodostępną, transakcyjną,
relacyjną bazę danych.
TAK
System musi mieć konstrukcję modułową, ze ściśle zdefiniowanymi powiązaniami
i interfejsami międzymodułowymi. System musi mieć możliwość rozbudowy.
TAK
Praca na terminalach graficznych opisanych w dalszej części SIWZ.
TAK
Oprogramowanie klienckie ZSI w zakresie minimum modułów: ruchu chorych w
szpitalu i poradni oraz zleceń medycznych umożliwia pracę na bezdyskowych
stacjach roboczych z wykorzystaniem przeglądarki internetowej (min. Firefox lub
równoważny) przy zachowaniu w pełni swojej funkcjonalności bez konieczności
instalowania dodatkowego oprogramowania.
Aktualizacja oprogramowania klienckiego ZSI odbywa się bezpośrednio z
centralnego serwera.
Stacje bezdyskowe działają w oparciu o system operacyjny opensource, tzn.
oprogramowanie posiadające możliwość modyfikacji kodu źródłowego przez
Zamawiającego.
System posiada wersję oprogramowania klienckiego w zakresie co najmniej ruchu
chorych w szpitalu i poradni oraz zleceń medycznych na następujące platformy
systemu operacyjnego:
TAK
•MS Windows
•LINUX
•MacOS
Oferowany system umożliwia uruchomienie minimum następujących funkcji:
TAK
•Podgląd na listę pacjentów zarejestrowanych w ambulatorium dla
zalogowanego lekarza
•Podgląd na listę pacjentów przebywających na oddziale przypisanych do
danego lekarza
•Podgląd na listę dokumentacji medycznej dla zalogowanego użytkownika
•Podgląd na listę wyników zleceń dla pacjentów prowadzonego prze
zalogowanego lekarza
•Możliwość podglądu historii choroby pacjenta z poziomu modułu RIS.
•Możliwość zlecenia leków i usług, przeglądania dokumentacji medycznej
oraz historii choroby pacjenta wraz z wynikami obrazowymi (opis i obraz
medyczny) i laboratoryjnymi
22
bez konieczności „przelogowywania się” pomiędzy modułami systemu
System musi być wyposażony w system wydruków serwerowych dla
następujących modułów:
TAK
•moduł Zleceń
•moduł Dokumentacji Medycznej
•moduł Diagnostyki Obrazowej
System musi być wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym
dostępem, zabezpieczenia muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacja) i
serwera (serwer baz danych).
TAK
System musi zapewniać możliwość tworzenia grup użytkowników oraz grup
uprawnień. System musi umożliwiać administratorowi definiowanie i zmianę praw
dostępu dla poszczególnych użytkowników i grup użytkowników do
poszczególnych: funkcji, urządzeń zewnętrznych, modułów
TAK
System musi utrzymywać log systemu, rejestrujący wszystkich użytkowników
systemu i wykonane przez nich czynności – dane logu powinny być dostępne w
czytelnej formie na ekranie i powinna być możliwość wydrukowania w postaci
czytelnego raportu z możliwością filtrowania poszczególnych danych.
TAK
System musi generować kopie bezpieczeństwa automatycznie i na żądanie
operatora. System musi umożliwić odtwarzanie stanu sprzed awarii
TAK
System musi mieć możliwość pracy użytkowej przez 24 godziny na dobę, 7 dni w
tygodniu.
TAK
System musi spełniać wymogi wydajności i niezawodności:
TAK
Akceptowalny średni czas odpowiedzi dla typowych transakcji w warunkach
rzeczywistych - 3 sekundy.
TAK
Maksymalny czas odpowiedzi dla transakcji w warunkach rzeczywistych -10
sekund.
TAK
Wymagania dotyczące dokumentacji systemu, szkoleń i świadczonych usług:
Dostawca zapewni następujące rodzaje dokumentacji: dokumentację
administratora, dokumentację użytkownika, dokumentację szkoleniową,
dokumentację struktury baz danych
TAK
Cała dokumentacja musi być sporządzona w języku polskim, mieć jednolity
wygląd, być czytelna, i zrozumiała dla czytelników.
TAK
W przypadku wprowadzenia zmian w systemie dokumentacja musi być
aktualizowana.
TAK
System musi umożliwiać wykorzystanie mechanizmów ODBC dostępu do danych.
TAK
System ma pozwalać na bezpośrednie uruchamianie raportów statystycznych w
programach biurowych MS Office lub Open Office na stacjach roboczych oraz w
programie biurowym Open Office na terminalach graficznych.
TAK
23
Moduł Poradnia (Gabinet)
Wymagania
Wymagany
Prowadzenie skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu danych
archiwalnych dotyczących zarówno danych osobowych jak również danych
z poszczególnych wizyt.
TAK
W przypadku połączenia z systemem szpitalnym dostęp do informacji z
ewentualnych hospitalizacji pacjenta.
TAK
Możliwość wyszukiwania pacjentów przynajmniej według
następujących kryteriów:
TAK
Nazwisko
TAK
PESEL.
TAK
Przegląd listy pacjentów do przyjęcia w danym dniu.
TAK
Odnotowanie wykonanych pacjentowi elementów leczenia wraz z
odnotowaniem wyników (rozpoznania, wywiad, treść badania, treść
zaleceń, treść epikryzy, procedury, badania laboratoryjnego, itp.).
TAK
Możliwość zdefiniowania i wykorzystania tekstów standardowych w polach
opisowych.
TAK
Możliwość wpisania większej liczby lekarzy badających.
TAK
Możliwość dokonania korekty danych wprowadzonych na etapie rejestracji
pacjenta.
TAK
Ustalenie czasu dostępności gabinetu dla pacjentów (zaznaczenie dni
wolnych).
TAK
Definiowanie i obsługa terminarzy dla gabinetów lekarskich:
TAK
możliwość przeglądu terminarza
TAK
automatyczne wyszukiwanie wolnych terminów i ich rezerwacji
TAK
możliwość anulowania zaplanowanej wizyty pacjentowi
TAK
przegląd i wydruk zaplanowanych wizyt dla pacjenta.
TAK
Współpraca z apteczką oddziałową w zakresie aktualizacji stanu magazynu
środka farmaceutycznego podczas ewidencjonowania podania leku w
gabinecie przychodni.
TAK
Możliwość definiowania i wydruku szablonów dokumentów z zakresu
danych gromadzonych w systemie.
TAK
W przypadku połączenia z systemem szpitalnym możliwość skierowania
pacjenta na izbę przyjęć bez konieczności ponownego wprowadzania
danych.
TAK
Możliwość prowadzenia Księgi Zabiegów gabinetu.
TAK
Możliwość zakończenia wizyty poprzez odnotowanie faktu nie przyjęcia
pacjenta do gabinetu z powodu: ucieczki, braku wolnego terminu, zgonu
pacjenta.
TAK
Oferowany
24
Czynności analityczno-sprawozdawcze:
TAK
możliwość wykonania standardowych raportów i wykazów ze
TAK
zgromadzonych danych
możliwością zdefiniowania zakresu i postaci drukowanych danych.
TAK
Możliwość przeglądu, edycji i wydruku danych na temat wykonanego
elementu leczenia na bazie elektronicznych formularzy dokumentacji
medycznej:
TAK
przygotowanych zgodnie z wzorcami obowiązującymi w zakładzie
Zamawiającego
TAK
realizujących walidację danych, rejestrowanych na formularzu
TAK
Możliwość obsługi elektronicznych zleceń w ramach systemu
szpitalnego:
TAK
wysłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do jednostki
realizującej (np. pracownia diagnostyczna)
możliwość śledzenia stanu wykonania zlecenia
TAK
zwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (np. wyniku badania)
TAK
Obsługa pacjenta przysłanego na konsultacje z innego gabinetu, izby
przyjęć, oddziału w ramach systemu zleceń:
TAK
wprowadzenie wyniku konsultacji, lekarz (-y) konsultujących
TAK
rejestracja elementów leczenia (procedur, badań laboratoryjnych)
TAK
Możliwość automatycznej generacji Karty Zgłoszenia Nowotworu
Złośliwego w postaci tradycyjnej oraz w postaci elektronicznej wg
ustalonego formatu
TAK
25
Moduł Rozliczania Kontraktów z NFZ
Wymagania
Wymagany
Przechowywanie informacji o strukturze organizacyjnej zakładu.
TAK
Określenie jednostek organizacyjnych świadczących usługi kontraktowane.
TAK
Możliwość rozróżnienia typów jednostek świadczących usługi medyczne
zgodnie z klasyfikacją płatników (np. oddziały szpitalne, poradnie itp.).
TAK
Udostępnienie katalogu usług świadczonych i kontraktowanych przez
jednostkę.
TAK
Import danych umów oraz aneksów do umów,
TAK
eksport kolejek oczekujących i odbiór potwierdzeń.
TAK
przegląd katalogu umów oraz planu rzeczowo-finansowego,
TAK
przegląd realizacji
TAK
tworzenie sprawozdań finansowych w poszczególnych miesiącach
rozliczeniowych,
TAK
rozliczenie wykonanych świadczeń w podziale na sprawozdania finansowe
oraz na sprawozdania rzeczowe z:
TAK
rozliczanie świadczeń na podstawie przepisów o koordynacji - pacjentów
Unii Europejskiej,
TAK
przegląd sprawozdania oraz przeliczenia osobodni,
TAK
zamykanie sprawozdań,
TAK
generowanie wydruków sprawozdań,
TAK
generowanie wydruków do sprawozdań (sprawozdawczość wymagana
przez NFZ czyli np.: załączniki do faktur – pacjenci UE, rozliczani z
decyzji administracyjnej, chemioterapia itd.);
TAK
tworzenie korekt do sprawozdań;
TAK
eksport karty statystycznej w formacie XML / Centrum Zdrowia
Publicznego/.
TAK
eksport danych ewidencyjnych do NFZ.
TAK
komunikację z NFZ nie tylko transmisji elektronicznej, ale również
przegląd niekompletnych czy błędnych danych w celu ich weryfikacji.
TAK
wydruk karty informacyjnej pacjenta i karty informacyjnej dla pacjenta z
UE.
TAK
Możliwość rozróżnienia typów usług świadczonych przez jednostkę –
kryterium podziału usług np. ze względu na typ jednostki.
TAK
Możliwość określenia jednostek organizacyjnych świadczących
poszczególne usługi (szczególnie istotne w przypadku kilku jednostek
świadczących tę samą usługę).
TAK
Możliwość ewidencji ilościowo-wartościowej zakontraktowanych usług.
TAK
Możliwość określenia w ramach kontraktu miesięcznego planu wykonania
TAK
Spełnia
26
usług.
Możliwość ewidencji aneksów do kontraktów.
TAK
Możliwość przygotowania oferty jednostek organizacyjnych świadczących
usługi obrazującej możliwość realizacji świadczeń przez jednostki.
TAK
Możliwość przygotowania planu rzeczowo-finansowego dla kontraktów w
rozbiciu na jednostki organizacyjne realizujące zakontraktowane usługi.
TAK
Ewidencja informacji o realizacji świadczeń w ramach kontraktów
miesięcznie, w podziale na zakontraktowane usługi z dokładnością do
jednostek świadczących usługi.
TAK
Możliwość analitycznej ewidencji realizacji kontraktów z określeniem
pacjentów dla których zostały wykonywane usługi.
TAK
Możliwość ręcznego wpisywania wielkości wykonanych świadczeń.
TAK
Możliwość automatycznego wyliczenia wielkości wykonanych świadczeń
na podstawie analitycznej ewidencji realizacji kontraktu.
TAK
Możliwość ewidencjonowania korekt do realizacji kontraktów.
TAK
Możliwość definiowania okresów rozliczeniowych.
TAK
Możliwość rozliczania usług z dokładnością do miesiąca oraz definiowania
własnych okresów rozliczeniowych (turnusów) z dokładnością do
kontraktu.
TAK
W ramach jednego kontraktu możliwość definiowania i rozliczania usług
jako pobytów (jednostką rozliczeniową jest pobyt) lub jako osobodni
(jednostką rozliczeniową jest pojedynczy osobodzień).
TAK
Usługi, dla których jednostką rozliczeniową jest pobyt powinny być
rozliczane z dokładnością do:
TAK

pobytu szpitalnego (hospitalizacji)

pobytu elementarnego (pobyt na oddziale)

wykonanego elementu leczenia (procedura medyczna)
Możliwość emisji sprawozdań z wykonania kontraktów na podstawie
wprowadzonych planów i realizacji.
TAK
Wymagane jest prowadzenie spójnego, jednoznacznego wewnętrznego
okodowania realizowanych świadczeń z możliwością zmiany okodowania
dla potrzeb sprawozdawczości, zgodnie z zaleceniami płatników.
TAK
Wymaga możliwość wykonania sprawozdania finansowego z realizacji
kontraktów za wybrany okres w ramach roku.
TAK
Możliwość elastycznego przygotowania formularzy emitowanych
sprawozdań (np. z wykorzystaniem możliwości graficznych arkusza
kalkulacyjnego MS Excel)
TAK
Możliwość definiowania przez użytkownika postaci i zawartości
sprawozdania (np. z wykorzystaniem możliwości graficznych arkusza
kalkulacyjnego MS Excel)
TAK
27
Możliwość emisji przygotowanych sprawozdań w formie elektronicznej.
TAK
Możliwość przygotowania sprawozdania z wykonania planu wykonania
usług w jednostkach organizacyjnych na podstawie planu rzeczowofinansowego jednostek, oferty jednostek i wprowadzonej realizacji
kontraktów.
TAK
Możliwość przygotowania sprawozdania z realizacji planu rzeczowofinansowego w jednostkach organizacyjnych.
TAK
Możliwość ręcznego wyboru sprzedawanych usług.
TAK
Możliwość automatycznego stworzenia faktury (wyboru sprzedawanych
usług) na podstawie danych o realizacji kontraktu.
TAK
Możliwość eksportu wystawionych faktur do modułu FinansowoKsięgowego.
TAK
Możliwość generowania sprawozdań do systemów rozliczeniowych
płatników świadczeń w formatach wymaganych prze NFZ
TAK
Możliwość sprawdzania poprawności rozliczenia kontraktu oraz
generowania raportów z wykorzystaniem możliwości programu MS Excel.
TAK
Możliwość eksportu dokumentów księgowych do systemu finansowoksięgowego.
TAK
Integracja z systemem FK na poziomie wspólnych słowników:
kontrahentów, cech kontrahentów, placówek oraz ośrodków powstawania
kosztów .
TAK
System umożliwia zdefiniowanie świadczeń wykonywanych w ramach
kontraktów dla poszczególnych jednostek organizacyjnych szpitala . W
efekcie w momencie zapisania świadczenia system umożliwia
użytkownikowi wybranie tylko tych świadczeń, które są przynależne danej
jednostce organizacyjnej zgodnie z kontraktem zdefiniowanym w systemie
TAK
W przypadku kiedy płatnik wymaga wykazania osobodni system
automatycznie prezentuje ilość osobodni w ramach świadczeń.
TAK
System w momencie zapisania świadczenia prezentuje aktualną jego
wartość punktową.
TAK
System zapewnia zapisywanie w systemie świadczeń w zakresie leczenia
onkologicznego i programów lekowych zgodne z zaleceniami NFZ
TAK
28
Moduł Dokumentacja Medyczna
Wymaganie
Wymagana
Możliwość korzystania ze zdefiniowanych w systemie formularzy
przeznaczonych do wpisywania w sposób sformalizowany (wydzielone
pola) danych w systemie (np. wyniki badań, wywiady, konsultacje, itp.)
TAK
Możliwość wykorzystania zdefiniowanych formularzy podczas
wprowadzania i przeglądu w całym systemie szpitalnym (Ruch Chorych,
Przychodnia, Pracownia diagnostyczna).
TAK
Możliwość wykonania wydruku na podstawie zdefiniowanego formularza
w systemie.
TAK
W połączeniu z Modułem Zleceń Medycznych możliwość komunikacji z
innymi zewnętrznymi systemami w zakresie wczytywania wyników
wykonania zlecenia w formie zdefiniowanych w systemie formularzy.
Warunkiem komunikacji z systemami zewnętrznymi jest ich zgodność ze
międzynarodowym standardem medycznym HL7.
TAK
Spełnia
Możliwość ustalenia statusów dla wszystkich informacji wprowadzanych w TAK
module dokumentacja medyczna (szkic, kompletny).
Możliwość zapisu następujących elementów dokumentacji medycznej:
TAK
•obserwacje lekarskie
•obserwacje pielęgniarskie
•zalecenia
•epikryza
•notatki
•wywiad epidemiologiczny
•badanie
•rozpoznanie
Możliwość prezentacji wszystkich danych wprowadzonych do modułu
dokumentacji medycznej w ujęciu chronologicznym
TAK
„time orientated”
Możliwość wydruku następujących elementów dokumentacji medycznej:
TAK
•zaświadczenia dla pacjenta
•karta zgłoszenia nowotworu
•karta zgłoszenia choroby zakaźnej
•karta informacyjna
Możliwość zdefiniowania w systemie karty informacyjnej dla pacjenta
zawierającej wyniki badań i procedur wykonanych podczas pobytu.
TAK
29
Moduł Zlecenia Medyczne
Wymaganie
Wymagania
Możliwość zlecania usług prostych i złożonych z wykorzystaniem
zdefiniowanych w systemie formularzy zleceń.
TAK
Określenie dowolnej liczby jednostek: zlecających, wykonujących zlecenia.
TAK
Możliwość zlecenia:
TAK
Spełnia
diet
wykonania badań diagnostycznych I laboratoryjnych
zabiegów
konsultacji
Prezentacja wartości aktualnie wykonanych dla pacjenta badań w
momencie zlecania
TAK
Prezentacja wartości zleconych dla pacjenta badań w momencie zlecania
TAK
Możliwość przypisania cen poszczególnym zleceniom, cena musi być
prezentowana podczas zlecania
TAK
Możliwość definiowania pakietów zleceń składających się z:
TAK
•wykonania badań diagnostycznych I laboratoryjnych
•zabiegów
•konsultacji
Możliwość cyklicznego zlecania
TAK
•wykonania badań diagnostycznych I laboratoryjnych
•zabiegów
•konsultacji
Możliwość korzystania ze zdefiniowanych w systemie szablonów i ich
wydruków (skierowanie, wyniki, itp.) w ramach danego zlecenia.
TAK
Możliwość zapisania w ramach zlecenia istotnych informacji
diagnostycznych:
TAK
•rozpoznanie
•co badania ma wyjaśnić
Możliwość oznakowania zlecenia kodem paskowym
TAK
Możliwość oznakowania materiału diagnostycznego kodem badania
TAK
Możliwość wydruku arkusza naklejek z kodem pasowym do znakowania
materiału diagnostycznego dedykowanych dla pacjenta.
TAK
Możliwość wycofania zlecenia zarówno ze strony jednostki zlecającej jak i
przyjmującej.
TAK
Wyszukiwanie zleceń wg zadanych parametrów
TAK
•data zlecenia
•jednostka wykonująca
30
Przegląd pacjentów (zleceń) do przyjęcia w danym dniu oraz wyszukiwanie
wg innych zadanych kryteriów.
TAK
Prezentacja listy zleceń dla pacjenta w kontekście wszystkich pobytów
szpitalach i wizyt ambulatoryjnych bez konieczności wyboru
wcześniejszych pobytów lub wizyt
TAK
Graficzna prezentacja wyników badań laboratoryjnych w postaci wykresów
trendów
TAK
Prezentacja wyników obrazowych w połączeniu z opisami
TAK
Możliwość korelacji wyników badań diagnostycznych z dawkami leków
np.: poziom glukozy we krwi a dawki insuliny
TAK
Możliwość pobrania wyniku badania obrazowego w formacie DICOM
bezpośredni na stację roboczą z zainstalowanym oprogramowaniem
diagnostycznym min:
TAK
•eFilm
•Osiris
•ConVIS
lub równoważnym programem diagnostycznym
Możliwość wysłania zlecenia do dowolnej jednostki organizacyjnej szpitala
(pracownia diagnostyczna, laboratorium, gabinet zabiegowy, itp.).
TAK
Możliwość powtórnego wydruku skierowania
Możliwość wydruku wyników.
TAK
Automatyczny odbiór wyników przez jednostki zlecające.
TAK
Procedury zlecone z wykorzystaniem modułu zleceń automatycznie
aktualizują Kartę Statystyczną
Możliwość wprowadzania wyników realizacji zlecenia w jednostce
zlecającej w przypadku braku połączenia z jednostkami wykonującymi.
TAK
Dostęp do archiwalnych wyników badań oraz możliwość ich wydruku.
TAK
Możliwość wykorzystania danych z modułu zleceń do rachunku kosztów
TAK
31
Moduł Archiwum Dokumentacji
Wymaganie
Wymagania
Wyszukiwanie historii choroby (np. według danych personalnych pacjenta,
kodu kreskowego historii choroby, nr Księgi Głównej okresów pobytu
TAK
Opis „życia” historii choroby w archiwum
TAK
Ewidencja przyjęcia historii choroby do archiwum:
TAK
Spełnia
•data przyjęcia,
•pracownik szpitala, który oddał historię choroby,
•pracownik archiwum, który ją przyjął.
Ewidencja wydania z archiwum historii choroby
TAK
•data wydania,
•dane osoby, instytucji, której wydano historię,
•pracownik archiwum, który ją wydał
Wyszukanie wszystkich historii choroby danego pacjenta
TAK
System umożliwia wydruk „Protokołu kasacji dokumentów” wymagany
przez prawo
TAK
Zestaw raportów umożliwiający minimum poniższe zestawienia:
TAK
•Ewidencja stanu historii,
•Ewidencja wydanych historii,
•Przekroczony termin zwrotu
32
Moduł Pracownia Diagnostyczna
Wymagania
Wymagane
Ewidencja badań i wyników – elektroniczny odbiór zleceń badań i
elektroniczne przesyłanie ich do zleceniodawcy.
Dostęp do skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu danych
archiwalnych dotyczących zarówno danych osobowych jak również danych
z poszczególnych badań. Po wpisaniu Imienia i Nazwiska prezentowane są
wszystkie wyniki badań dla pacjenta
TAK
Dostęp do skorowidza pacjenta z możliwością zmiany danych pacjenta w
zakresie:
TAK
Spełnia
TAK
•Imię i Nazwisko
•PESEL
•Płeć
•Adres zamieszkania
•Ubezpieczyciel
•Kod TEREYT
Prezentacja badań w postaci listy roboczej zawierającej:
TAK
•Imię i Nazwisko
•Wiek
•Kod badania
•Numer zlecenia
•Status zlecenia
•Jednostkę wykonującą
Możliwość sortowania listy roboczej wg następujących parametrów:
TAK
•Imię i Nazwisko
•Wiek
•Kod badania
•Numer zlecenia
•Status zlecenia
•Jednostkę wykonującą
Możliwość prezentacji listy roboczej wg następujących parametrów:
TAK
•Zakres dat
•Jednostki wykonujące
•Jednostki Kierujące
•Rodzaj badania
•Status badania
33
Wyszukanie badania na liście roboczej po wpisaniu numeru badania lub
imienia i nazwiska pacjenta.
TAK
Możliwość wydruku listy roboczej
TAK
Rejestracja pacjentów z uwzględnieniem następujących danych:
TAK
•Imię i Nazwisko
•PESEL
•Płeć
•Ubezpieczyciel
•Kod TEREYT
Rejestracja badań z uwzględnieniem następujących danych:
TAK
•Data skierowania
•Lekarz kierujący
•Jednostka Kierująca
•Rozpoznanie ze skierowania z uwzględnieniem ICD 10
Administracja słownikami Lekarzy i jednostek kierujących z poziomu
aplikacji:
TAK
•Dodanie nowego wpisu do rejestru
•Edycja istniejącego wpisu
•Usunięcie istniejącego wpisu
Wbudowane mechanizmy kontroli nad poprawnością RGON’u jednostki
kierującej i numeru prawa wykonywania zawodu dla lekarza kierującego
TAK
Możliwość wystawienia faktury za wykonane badanie
TAK
Obsługa Księgi Pracowni, w tym kontrola ciągłości numeracji.
TAK
Rejestracja zleceń zewnętrznych i wewnętrznych (automatycznie – zakres
funkcjonalny obsługi zleceń przedstawiono poniżej).
TAK
Planowanie wizyt w zakładzie.
TAK
Możliwość anulowania zleconego badania z wpisaniem uzasadnienia
TAK
Przegląd i edycja katalogu badań wraz z możliwością modyfikacji cennika
badań.
TAK
Realizacja zlecenia w pracowni, (zaplanowanie badania, rejestracja badania,
opis, zużycie zasobów, weryfikacja wyników).
TAK
Możliwość wprowadzania wyników badań w postaci ustruturyzowanych
formularzy
TAK
Możliwość wprowadzenia jednego opisu badania dla kilku badań zleconych
dla jednego pacjenta w ramach jednej jednostki wykonującej i tego samego
formularza wynikowego.
TAK
Możliwość wprowadzenie dodatkowego zlecenia badania z listy roboczej i
z ekranu wprowadzania wyniku
TAK
34
Możliwość dostępu do wcześniejszych badań pacjenta z ekranu
wprowadzania wyniku
TAK
Możliwość zapisu zużytych zasobów w kontekście wykonanego badania
TAK
Możliwość zmiany badania podczas wprowadzania wyniku w przypadku
błędnej rejestracji
TAK
Możliwość zapisania kliku usług dodatkowych wykonanych w ramach
badań
TAK
Możliwość podglądu danych zlecenia na ekranie wprowadzania wyniku bez
konieczności jego zamykania w zakresie:
TAK
•Imię i Nazwisko
•PESEL
•Płeć
•Ubezpieczyciel
•Data skierowania
•Lekarz kierujący
•Jednostka Kierująca
•Rozpoznanie ze skierowania z uwzględnieniem ICD 10
•Co badanie ma wyjaśnić
Autoryzacja wyników badań przez osoby uprawnione.
TAK
Możliwość definiowania szablonów dokumentów wykorzystywanych w
pracowni.
TAK
Czynności analityczno-sprawozdawcze, możliwość wykorzystania
standardowych raportów i uniwersalnego modułu wydruków z możliwością
zdefiniowania zakresu i postaci.
TAK
Rejestracja pacjentów dla dowolnej liczby pracowni w zakładzie.
TAK
Rejestracja pacjentów z podziałem na szpitalnych, ambulatoryjnych i
innych,
TAK
Rejestrację pacjentów umożliwiającą ustalenie zakresu i liczby badań, z
podziałem na stacje diagnostyczne, lekarzy, ilość badań w danym dniu.
TAK
Tworzenie list oczekujących na badania.
TAK
Możliwość tworzenia predefiniowanych ogólnodostępnych fraz opisowych
lub ograniczonych do pojedynczego użytkownika – autora
TAK
Funkcje analityczno - kosztowe: m.in. analiza zużycia materiałów, klisz,
TAK
Współpraca z systemem ogólno szpitalnym, m.in. przy wyznaczaniu badań,
TAK
35
Wydruki: medyczne i statystyczne (Analizy rodzajów wykonywanych
badań wg kryteriów: pracowni, rozpoznań, jednostek zlecających,
pacjentów ambulatoryjnych i szpitalnych; raporty o liczbie, rodzaju
wykonanych badań; raporty własne użytkownika: system ma umożliwiać
predefiniowanie kryteriów tworzenia raportów.
TAK
Wystawianie rachunków za wykonane badania: zarówno pacjentom jak i
jednostkom zlecającym.
TAK
Udostępnianie danych wyłącznie osobom
rozbudowany systemem prawa dostępu.
TAK
uprawnionym,
przez
Zabezpieczanie transmisji danych przez szyfrowanie.
TAK
Integracja z systemem informacji szpitalnej, archiwum radiologii,
laboratorium, patologii nowotworów, wykorzystując standard komunikacji
medycznej HL7.
TAK
Raport podwójnych pacjentów
TAK
Możliwość łączenia podwójnych pacjentów z poziomu raportu
podwójnych pacjentów oraz przy pomocy oddzielnej funkcji w
systemie.
TAK
36
Moduł Pracownia Diagnostyczna – Patomorfologia
Wymaganie
Wymagane
Możliwość zdefiniowania dowolnych pracowni
histopatologii,cytologii,autopsji
Prowadzenie słowników: zlecających na badania, typ badania
(śródoperacyjne, CITO), miejsc pobrania materiału, rozpoznań ICD 9 cm
(zawężony do patomorfologii), barwień, katalog badań, powiązań rodzajów
materiałów z badaniami,
Możliwość rejestracji automatycznej zlecania wygenerowanego w module
zleceń oddziałowych i ręcznej – użytkownik manualnie nanosi wszystkie
dane pacjenta (dotyczy sytuacji, kiedy pacjent pochodzi spoza jednostki)
Minimalny zakres danych zlecania: zlecający badanie, dane pacjenta, lekarz
zlecający, płatnik, nazwa badania, rozpoznanie kliniczne,
Nanoszenie wyników badań: rozpoznanie, opisowy wynik badania (makro i
mikro), możliwość załączenia zdjęć próbek i mikroskopwych, epikryza,
metoda barwienia, liczba obrazów, zespół wykonujący badanie,
pobierający, diagnozujący, laborant
Przegląd wyników badań wg różnych kryteriów: dane pacjenta, okres,
badanie, rozpoznanie,
Wydruki: zleceń, wyników, księgi badań, zestawienia badań wg nazwisk
wykonujących i placówek zlecających, ilościowy wykaz bloczków i
szkiełek zużytych na potrzeby badania z podziałem na jednostki zlecające,
wykaz badań i konsultacji według różnych kryteriów,
Możliwość zachowania starego wyniku badania po wprowadzeniu
poprawek
Wynik badania ma być sygnowany przez lekarza, techika, konsultanta,
TAK
Archiwum preparatów: komplet, niekomplet, wypożyczenie (kto, kiedy),
zestawienia ilość przechowywanych bloczków
Archiwum preparatów formalinowych, bloczków parafinowych, szkiełek
TAK
Zatwierdzenie wyniku przez dwóch lekarzy
TAK
Standaryzacja protokołów diagnostycznych dla różnych narządów
TAK
Dostęp do historii choroby
TAK
Archiwum zdjęć mikroskopowych i makroskopowych
TAK
Wielokrotne badanie tego samego pacjenta
TAK
Protokoły makroskopowe dla narządów
TAK
Spełnia
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
37
Moduł zleceń badań teleradiologicznych
Wyszczególnienie
Wymagane
3.Zapewnienie logowania do systemu
TAK
a)Dwa rodzaje kont użytkowników – administrator i zwykły
TAK
użytkownik
4.Wyświetlanie listy zleceń
a)Modyfikowanie sposobu wyświetlania listy
b)Sortowanie listy
c)Przeszukiwanie zleceń w bazie danych
d)Wyświetlanie wybranych zleceń, wg.
wprowadzonych
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
kryteriów
5.Dodawanie nowego zlecenia (wyświetlane jest nowe okno z
TAK
zakładkami: dołącz zdjęcie, dane pacjenta, dane zlecenia)
a)Przy dołączaniu badania można
Wybrać badanie z lokalnego PACS-a (dodatkowe okno z
TAK
TAK
możliwością przeszukiwania w jego bazie)
Dołączyć pliki z dysku
b)Uzupełnianie danych zlecenia informacjami zawartymi w
TAK
TAK
nagłówku pliku DICOM
c)Dodawanie nowego pacjenta
d)W przypadku ręcznego wprowadzania danych udostępnione jest
TAK
TAK
Spełnia
automatyczne wyszukiwanie już istniejących pacjentów w bazie
danych na podstawie wprowadzanych liter nazwiska i imienia
oraz cyfr PESEL-u
e)Podanie innych danych zlecenia (typu usługi, priorytet, uwagi,
TAK
jednostka konsultująca, opis problemu, lekarz konsultujący)
f)Wysłanie zlecenia
6.Edycja / przeglądanie zleceń
a)Dostęp do historii zmian danego zlecenia (lista z czasem i
TAK
TAK
TAK
typem dokonanej zmiany)
7.Anulowanie zlecenia
8.Wysłanie zleceń
a)Kompresja plików przed wysłaniem
b)Wyświetlanie postępu w głównym oknie aplikacji
9.Informowanie o pojawieniu się nowego opisu do zlecenia
10.Przeglądanie otrzymanych opisów zleceń
a)Wydruk opisu, wg. wybranego formatu
11.Administracja systemem - Panel Administracyjny
a)Bezpośredni dostęp do bazy danych programu
b)Zarządzanie słownikami użytkowników, pacjentów, lekarzy,
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
jednostek administracyjnych, typów usług
c)Edycja przechowywanych zleceń
d)Konfiguracja usługi wysyłającej zlecenia
e)Kontrolowanie usługi wysyłającej zlecenia
Komentarze do specyfikacji funkcjonalnej
TAK
TAK
TAK
TAK
38
2.Lista wyświetlana jest w głównym oknie aplikacji w postaci listy
zawierającej kolumny:
TAK
Id zlecenia, czas założenia zlecenia, imię i
nazwisko pacjenta, PESEL pacjenta, status zlecenia, priorytet zlecenia,
Study UID odpowiadający zleceniu, typ usługi, jednostka konsultacyjna,
lekarz zlecający, postęp wysyłania
a)kolorowanie (na wybrany kolor) nieparzystych wierszy, ustawianie
TAK
bitmapy tła, kolorowanie wybranych rodzajów zleceń – dla przykładu
różne kolory dla zleceń o priorytecie normalnym, wysokim i bardzo
wysokim
b)sortowanie rosnąco i malejąco wyświetlanej listy wg. kolumn (oraz
TAK
wg. dodatkowych kryteriów innych niż te zawarte w kolumnach)
3.Wyświetlane jest to samo okno co w przypadku dodawania nowego
TAK
zlecenia – jedynie odpowiednie pola w formularzu są uzupełniane zgodnie
z parametrami zlecenia
a)Uwaga: Zablokowana jest możliwość edycji zleceń już
TAK
wysłanych lub wysyłanych
5.Służy do tego przycisk na głównej formatce
b)Uwaga: zlecenia, które jest wysyłane nie da się anulować, oraz
TAK
TAK
anulowanie zlecenia wysłanego może nie być możliwe z różnych
powodów
39
Moduł Zleceń Leków na Pacjenta
Parametr/wynik
Wymagane
Zlecenia leków zapisywane na pacjenta
TAK
Możliwość zlecenia leków:
TAK
Spełnia
możliwość zatrzymania konkretnego podania leku
możliwośc wstrzymania podawania leków od zadanego momentu
możliwość zmiany dawki
możliwość zmiany godzin podania
możliwość zapisu działań niepożądanych
Możliwość zlecania mieszanin leków
TAK
Możliwość definiowania zestawów mieszanin leków
TAK
Możliwość zmiany zlecenia leku (zmiana leku i parametrów podania)
TAK
Możliwość zlecania materiałów
TAK
Możliwość zlecania recept
TAK
Możliwość zapisu parametrów podania leków
TAK
Możliwość powiązania zlecenia podania chemioterapeutyku ze
świadczeniem z katalogu świadczeń szpitalnych, kodem schematu
chemioterapii, numerem seryjnym, wagą i powierzchnią ciała pacjenta
TAK
Zlecenia podań leków (cyklicznych).
TAK
Dostosowanie cyklicznych podań leków
TAK
Grupowe realizacja podań leków (z automatyczną aktualizacja stanów
magazynowych apteczki oddziałowej).
TAK
Możliwość prezentacji zleconych leków wraz z wynikami badań
TAK
Wydruki zleceń (itp. zaplanowane podania leków na zadany okres, dzienne
zestawienie leków dla wybranego pacjenta, zestawienie diet, dzienne
zestawienie badań do wykonania, itp.).
TAK
Prezentacja wartości leków zleconych dla pacjenta badań w momencie
zlecania
TAK
Prezentacja wartości leków aktualnie podanych dla pacjenta badań w
momencie zlecania
TAK
40
Moduł Zakażeń
Wymaganie
Wymagany
Prowadzenie standardowej Karty Zakażeń
TAK
Prowadzenie rejestru on-line wszystkich zakażeń wewnątrzszpitalnych
TAK
Dostęp do wyników antybiogramów
TAK
Możliwość tworzenia szablonów dokumentów wykorzystywanych w tej
komórce np.
TAK
a) Planów Dezynfekcji
TAK
b) Protokół kontroli czystości brudowników, oddziałów szpitalnych i kuchni
TAK
Ocena ryzyka powstania odleżyn
TAK
Karta obserwacji leczenia chorego z odleżynami
TAK
Komunikacja między współpracującymi komórkami organizacyjnymi np.
Klinikami, Przychodnią
TAK
Dostęp do rejestru i wyników badań bakteriologicznych
TAK
Dostęp do wykazu zużycia antybiotyków na poszczególnych oddziałach
TAK
Spełnia
Moduł Żywienie
Wymagania
Wymagany
Możliwość zlecenia diet dla poszczególnych pacjentów.
TAK
Możliwość zmiany zleconej diety dla poszczególnych pacjentów.
TAK
Możliwość zlecania diet w trybie non-stop (od chwili zlecenia system codziennie
ponawia zlecenie diety dla pacjenta do momentu zmiany lub zatrzymania).
TAK
Możliwość zlecenia dodatkowych produktów żywieniowych w ramach diety dla
pacjenta.
TAK
Automatyczne zakończenie zlecenia diety w przypadku wypisu lub zgonu pacjenta.
TAK
Możliwość generowania zestawień zleconych diet w ujęciu dziennym,
tygodniowym.
TAK
Możliwość definiowania w systemie słownika diet oraz liczby posiłków.
TAK
Spełnia
41
Moduł Elektroniczny Rekord Medyczny Pacjenta
Wymaganie
Wymagany
Możliwość korzystania z głównego rejestru pacjentów
TAK
Możliwość dostępu do wszystkich danych i epizodów leczenia pacjentów
TAK
Możliwość edytowania i wydrukowania karty informacyjnej leczenia szpitalnego
dla pacjentów hospitalizowanych zawierającej wszystkie dane zgromadzone w
systemie w czasie pobytu pacjenta w szpitalu
TAK
Możliwość dostępu do archiwalnych kart informacyjnych pacjentów
TAK
Możliwość włączenia karty informacyjne do dokumentacji leczenia pacjenta
TAK
Integracja w ramach jednego modułu informacji o:
TAK
Spełnia
•Pacjentach szpitalnych
•Pacjentach ambulatoryjnych
•Wynikach badań pacjentów z ostatnich 24 godzin i pozostałych
•Zleceń zmienionych z ostatnich 24 godzin i pozostałych
•Dokumentów do uzupełnienia
związanej z lekarzem zalogowanym do systemu.
Prezentacja wyników badań w rozbiciu na:
TAK
•Wyniki liczbowe z laboratorium wraz z możliwością wykonania wykresu
prezentującego zmianę wyników w czasie wraz z informacją
•Wyniki opisowe wraz z wynikami obrazowymi w przypadku połączenia z
archiwum obrazów medycznych klasy PACS
TAK
•Podanie leków – przeglądanie historii podania leków oraz informacji o
lekach planowanych do podania wraz z możliwością wykonania
następujących funkcji:
TAK
•wstrzymanie leku
•zmianą dawki
•zapisaniem powikłań
•zmianą zlecenia (zatrzymanie „stop order”, kontynuacja)
•zakończeniem podaży leków
•Recepty – informacja o wystawionych dla pacjenta recepty
Możliwość uruchomienia z poziomu stacji lekarskiej następujących modułów:
TAK
TAK
- zlecenia medyczne
- dokumentacja medyczna
- zakażenia
- raporty
bez konieczności ponownego logowania się do wyżej wymienionych modułów
42
Ustrukturyzowane wyniki opisowe
Zestawienie podań leków wraz z wybranymi wynikami badań
laboratoryjnych z możliwością wykonania wykresu zmiany w czasie
TAK
TAK
Moduł Kalkulacji Kosztów Leczenia Pacjenta
Wymagania
Wymagania
Integracja z aplikacjami medycznymi (Ruch Chorych), w zakresie danych
ewidencyjnych dotyczących pacjentów i przebiegu procesu leczenia
TAK
Możliwość importu danych z modułu kosztowego w układzie miesięcznym w
zakresie następujących danych:
TAK
Spełnia
koszty normatywne elementów leczenia
rzeczywiste koszty elementów leczenia (świadczeń)
koszty oddziałowe (np. osobodnia pobytu na oddziale szpitalnym)
koszt wytworzenia jednostki kalkulacyjnej
Możliwość dokonania szczegółowej wyceny i prezentacji kosztów wykonanych
świadczeń medycznych
TAK
Możliwość wykonania okresowych analiz średnich kosztów świadczeń i
wykonanych elementów leczenia
TAK
Możliwość wykonania okresowych analiz kosztów leczenia jednostek chorobowych
TAK
Dostępność analiz kosztów w rozbiciu na koszty stałe i zmienne świadczonych
usług
TAK
Dodatkowa wymiana danych w ramach systemu:
TAK
współpraca z modułem FK
import danych o wpływach z wykonanych świadczeń
eksport danych o kosztach świadczeń zakończonych i świadczeń w trakcie
realizacji
eksport do modułu kosztowego informacji ilościowych o wykonanych elementach
leczenia
Rachunek miejsc powstawania kosztów
TAK
Możliwość stworzenia kilku różnych kalkulacji dla jednego okresu w celu
porównania wyników.
TAK
Tworzenie procedur medycznych z uwzględnieniem wykorzystanych zasobów
(personalnych, materiałowych)
TAK
Aktualizowanie kosztów zasobów na podstawie danych z modułu magazynowego
oraz danych z systemu kadrowego
TAK
Zestawienie wpływów z wykonanych świadczeń
TAK
Zestawienie ilościowe o wykonanych elementach świadczenia
TAK
Zestawienie kosztów ze świadczeń zakończonych i świadczeń w trakcie realizacji.
TAK
43
System Informowania Kierownictwa
Wymaganie
System umożliwia:
•
•
•
•
Wymagania
Spełnia
TAK
kontrolę nad Szpitalem/Poradnią,
analizę stopnia realizacji kontraktów,
analizę opłacalności kontraktów,
analizę wykorzystanie zasobów
System udostępnia ekran startowy zawierający informacje o następujących
wskaźnikach:
TAK
Obłożenie - wskaźnik prezentuje procent obłożenia w całym szpitalu,
dynamikę zmian w stosunku do poprzedniego obłożenia (wzrost, spadek)
oraz jego ocenę w stosunku do przyjętych norm (kolor czerwony powyżej
normy, kolor niebieski poniżej)
Czas pobytu - wskaźnik ten prezentuje średnią liczbie dni pobytu pacjenta w
Szpitalu, dynamikę zmian w stosunku do poprzedniego obłożenia (wzrost,
spadek) oraz jego ocenę w stosunku do przejętych norm (kolor czerwony
powyżej normy, kolor niebieski poniżej).
Finanse – wskaźnik pokazuje ogólną sytuację ekonomiczną jednostki. Na
postawie zdefiniowanego algorytmu bazującego na innych wyliczanych i
kontrolowanych wskaźnikach sprawdzana jest jego zgodność z ustalonymi
normami.
Kontrakt –wskaźnik informuje o bieżącym procencie realizacji kontraktu
dla całego Szpitala/Poradni oraz jego ocenę w stosunku do przyjętych
norm (kolor czerwony powyżej normy, kolor niebieski poniżej).
W ramach każdej grupy wskaźników dodatkowo prezentowane są
wskaźniki dla oddziałów, których wskaźniki znacząco odbiegają od
normatywnych.
Wskaźniki wyliczane są na podstawie rzeczywistych danych zapisanych
w systemie medycznym oraz administracyjnym. Dane pochodzące z
systemu medycznego są aktualizowane raz dziennie natomiast z systemu
administracyjnego na koniec każdego zamkniętego miesiąca pracy
systemu FK.
TAK
W ramach danych wskaźników finansowych na ekranie startowym
prezentowane są następujące wskaźniki:
TAK
•
•
•
•
Koszt jednego punktu
Stopień pokrycia bieżących zobowiązań
Wartość bieżących zobowiązań
Wartość należności
W ramach grupy wskaźników „Czas pobytu” dostępne są następujące
wskaźniki:
TAK
•Średni czas pobytu z ostatnich 30 dni
•Średni czas pobytu od początku roku
44
•Średni czas pobytu pacjentów za poprzedni rok
•Obłożenie średnioroczne
•Ilość łóżek
W ramach grupy wskaźników „Obłożenie” dostępne są następujące
wskaźniki:
TAK
•Obłożenie bieżące
•Obłożenie średnioroczne
•Ilość wolnych łóżek
•Ilość zajętych łóżek
•Sumaryczna ilość łóżek
W ramach grupy wskaźników „Finanse” dostępne są następujące wskaźniki:
TAK
•Koszt punktu w zł za ostatni miesiąc rozliczeniowy
•Koszt punktu w zł od początku roku
•Koszt całkowity w mln zł w miesiącu rozliczeniowym
•Koszt całkowity w mln zł od początku roku
•Przychód całkowity w mln zł w miesiącu rozliczeniowym
•Przychód całkowity w mln zł od początku roku
•Zysk w mln zł w miesiącu rozliczeniowym
•Zysk w mln zł od początku roku
W ramach grupy wskaźników „Kontrakty” dostępne są następujące
wskaźniki:
TAK
•Wykonanie kontraktu w bieżącym m-cu jako procent realizacji
całego kontraktu;
•Wykonanie kontraktu w stosunku do całego roku;
•Wykonanie kontraktu podane wartościowo w tysiącach punktów;
•Wartość kontraktu podana w tysiącach punktów;
•Estymowany procent wykonania kontraktu do końca roku biorąc
pod uwagę bieżącą jego realizację oraz estymowaną dynamikę jego
realizacji do końca roku
Zestawienie dotyczące analizy kosztów działalności szpitala tj:
TAK
-koszty w układzie rodzajowym
-analiza kosztów na miejscu powstawania kosztów
-alokacja kosztów z ośrodków pomocniczych na oddziały,
struktura, dynamika
Możliwość analizowania wybranego zakresu danych (widoku)
będących wynikiem podziału kosztów w tabeli przestawnej MS Excel.
TAK
45
Administrator systemu
Wymaganie
Wymagania
Spełnia
Użytkownicy/uprawnienia
Możliwość wyszukiwania użytkowników według następujących kryteriów
(nazwisko, kod, login, aktywny)
TAK
Możliwość sortowania użytkowników według następujących kryteriów (typ
personelu, typ użytkownika, grupa użytkowników)
TAK
Możliwość dodawania użytkowników
TAK
Możliwość edytowania użytkowników
TAK
Możliwość usuwania (zmiana statusu na nieaktywny) użytkowników
TAK
Dostęp do listy uprawnień
TAK
Możliwość dodawania / odbierania uprawnień użytkownikowi
TAK
Możliwość wyszukania typów użytkowników według następujących
kryteriów (kod, nazwa, aktywny)
TAK
Możliwość sortowania typu użytkowników według następujących kryteriów
(ID, kod, krótka nazwa, pełna nazwa)
TAK
Możliwość dodawania oraz edytowania nowych typów użytkowników
TAK
Możliwość dodawania oraz odbierania uprawnień typowi użytkownika
TAK
Możliwość wyszukania grupy użytkowników według następujących
kryteriów (kod, nazwa, aktywny)
TAK
Możliwość sortowania grupy użytkowników według następujących
kryteriów (ID, kod, krótka nazwa, pełna nazwa)
TAK
Możliwość dodawania oraz edytowania nowych grup użytkowników
TAK
Możliwość dodawania oraz odbierania uprawnień grupom użytkownika
TAK
Możliwość przypisania dla danej grupy użytkowników jednostki lub
jednostek kierujących
TAK
Usługi
Możliwość wyszukiwania usług według następujących kryteriów (kod,
nazwa, aktywny)
TAK
Możliwość sortowania usług według następujących kryteriów (ID, kod,
pełna nazwa, jednostka, typ, formularz)
TAK
Możliwość dodawania nowych usług ( nadanie kodu, skrótu, krótkiej
nazwy, długiej nazwy, aktywności)
TAK
Możliwość przypisania danej usłudze (typu zlecenia, formularza
wynikowego oraz przypisanie jednostki kierującej)
TAK
Możliwość edycji usług
TAK
Możliwość usunięcia usługi (zmiana statusu na nieaktywny)
TAK
46
Moduł integracji HL7
Opis parametru
Zgodność z wersją minimum 2.3 standardu HL7
Możliwość umieszczenie zleceń oczekujących w kolejce zleceń
oczekujących do wysłania a w przypadku braku potwierdzenia ich
odbioru w systemie zewnętrznym wysyłanie odpowiedniego
komunikatu na adres email administratora.
Minimalny zestaw transakcji HL7 obsługiwanych przez system Ruchu
Chorych:
-Transakcje HIS -> Moduł diagnostyczny
Wymagane
TAK
TAK
Oferowane
TAK
-Nowe zlecenie – ORMÔ01
-Anulowanie zlecenia – ORMÔ01
-Transakcje Moduł diagnostyczny -> HIS
-Rozszerzenie zlecenia – ORMÔ01
-Zmiana statusu zlecenia – ORMÔ02
-Wyniki – ORU^R01
Transakcje HL7 obsługiwane przez system radiologiczny
-Transakcje HIS -> system radiologiczny
TAK
-Transakcje system radiologiczny -> HIS
-Zmiana statusu zlecenia – ORMÔ02
-Transakcja z wynikami – ORU^R01
Moduł dostępu do grafika poradni poprzez WWW i powiadamiania o umówionych
wizytach dla pacjentów
Wymagania
Dostęp do informacji o wolnych terminach wizyty do lekarza i/lub gabinetu
z możliwością wstępnej rezerwacji wizyty poprzez Internet z
wykorzystaniem przeglądarki WWW
Możliwość wstępnego wyznaczenia wizyty przez pacjenta do grupy
gabinetów.
Dostęp do informacji o zajętych terminach wizyt do lekarza i/lub gabinetu z
możliwością zapisania pacjenta do listy rezerwowej (overbooking).
Powiadamianie pacjenta i przypominanie o wyznaczonej wizycie poprzez:
SMS i email.
Wymagany
TAK
Oferowany
TAK
TAK
TAK
47
System Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Zarządzania Kancelarią SEOD
Wymagania
SEOD ma pozwalać na poprawną i efektywną pracę na stacjach roboczych
spełniających następujące wymagania:
• środowiskach operacyjne Windows 2000 Service Pack 4 lub Windows
XP z Service Pack 2;
• 256 MB RAM;
• 500 MB wolnego miejsca na dysku twardym;
• rozdzielczość graficzna 1024x768 lub niższa;
Ponadto wszystkie stacje będą miały zapewnione:
• połączenie sieciowe z serwerem bazy danych i serwerem obsługi plików;
SEOD ma być przystosowany w pełni do nomenklatury obowiązującej we
wdrażanej jednostce Zamawiającego. Użyty powinien być specyficzny język
nazewnictwa i czynności prowadzonych w danych jednostkach szeroko
ugruntowany i rozpoznawalny jak i bardzo charakterystyczny oraz
transparentny dla grup pracowników zatrudnionych w danych jednostkach.
Systemu powinien posiadać przejrzysty interfejs użytkownika pozwalający na
intuicyjne wykonywanie zadań powierzonych w ramach obiegu dokumentów.
SEOD ma posiadać możliwość ustawiania poziomów dostępu do systemu
zgodnie z uprawnieniami przyznanymi użytkownikom. System powinien
zapewniać określanie dostępu na poziomie praw co najmniej do: dekretacji,
akceptacji, zatwierdzania dokumentów. System powinien rozróżniać
użytkowników po przez przypisane użytkownikowi unikalne hasło i nazwę
użytkownika.
SEOD powinien umożliwiać wykonanie dekretacji wieloosobowych.
Zarządzanie
obiegiem
dokumentów,
odwzorowaniem
struktury
organizacyjnej oraz uprawnieniami użytkowników Zamawiającego powinien
być realizowany poprzez wydzielony moduł administracyjny. Administrator
SEOD powinien mieć dostęp na podstawie unikalnej nazwy użytkownika i
hasła oraz odpowiedniego uprawnienia do panelu administracyjnego.
Możliwość dołączania do akt sprawy plików w dowolnym formacie.
Powinna istnieć możliwość wprowadzania do systemu dokumentów za
pomocą dowolnego urządzenia skanującego obsługującego standard TWAIN.
Powinna istnieć również możliwość dokonania obróbki graficznej
skanowanego pisma za pomocą funkcji w kliencie systemu oraz możliwy
zapis takiego pliku w formacie wielostronicowym.
Możliwość rejestrowania korespondencji wchodzącej nadesłanej w postaci
papierowej, faxu lub elektronicznej na wyznaczonych stanowiskach w
strukturze organizacyjnej
SEOD powinien posiadać możliwość obsługi wielu dzienników
korespondencji. W każdym dzienniku mają być zawarte szczegółowe
informacje o dokumentach:
- data rejestracji
- dane korespondenta
- typ pisma
- gdzie dany dokument w wersji elektronicznej docelowo trafił.
Powinna być możliwość wydrukowania dziennika korespondencji.
Wymagania
Spełnia
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
48
System ma dać możliwość rejestrowania pism w aktach sprawy zgodnie z
instrukcją kancelaryjną Zamawiającego. Sprawy mają być numerowane
automatycznie zgodnie z wymaganiami dla danej struktury. Sprawy powinny
być katalogowane w teczkach i podteczkach, zgodnie z Rzeczowym
Wykazem Akt (RWA).
Dostęp do teczek i podteczek, w których są przechowywane akta spraw, mają
mieć użytkownicy, którzy dane sprawy zarejestrowali oraz ich przełożeni. Ma
istnieć możliwość udostępnienia lub blokowania danych spraw lub teczek
(podteczek) innym użytkownikom systemu z poziomu panelu
administracyjnego.
Możliwość rejestracji projektów odpowiedzi tzw. brudnopisów pism.
Rozbudowany system akceptacji (parafowanie), zatwierdzania pism
(podpisanie) oraz anulowania przez osoby piastujące stanowiska kierownicze
i dyrektorskie lub inne osoby uprawnione do takich działań.
SEOD ma mieć możliwość tworzenia i przesyłania pism wewnętrznych.
Możliwość ustawiania zastępstw w systemie na poziomie jednej komórki
organizacyjnej, jak i całego przedsiębiorstwa lub jednostki administracji
publicznej. Użytkownik zastępujący ma mieć dostęp do wszystkich spraw
użytkownika zastępowanego. System powinien rejestrować, że czynności są
wykonywane w ramach zastępstwa.
Rozbudowana forma wyszukiwania pism, zarejestrowanych w systemie, na
podstawie wielu kryteriów tj:
• data pisma;
• data rejestracji;
• tytuł pisma;
• nr systemowy;
• nr sprawy w teczce (podteczce);
• osoby prowadzącej sprawę;
System ma dawać możliwość definiowania zasad obiegu dokumentów na
podstawie innych wymagań niż tylko struktura organizacyjna
Zamawiającego.
System powinien dostarczać następujące raporty:
 sumaryczne zestawienie spraw wg klasyfikacji RWA;
 sumaryczne zestawienie spraw w toku / załatwionych / przeterminowanych wg kategorii pism / sposobów załatwienia / rozstrzygnięć;
 sumaryczne zestawienie spraw na pracownika (ogółem i wg spraw);
 sumaryczne zestawienie spraw na korespondenta;
Następujące wykazy:
• wykaz pism, których termin załatwienia upływa do wskazanej daty;
• wykaz pism, których termin akceptacji upływa do wskazanej daty;
• wykaz pism przeterminowanych;
• wykaz rejestrów;
Prawo do generowania wykazów i raportów ustawiane ma być dla
odpowiednich użytkowników poprzez panel administracyjny.
SEOD ma obsługiwać centralną bazę korespondentów dostępną dla
wszystkich użytkowników. Baza korespondentów ma mieć możliwość
podziału korespondentów na osoby, instytucje i grupy. Baza danych
korespondentów ma mieć możliwość edycji danych każdego z
korespondentów. Przechowywana ma być historia zmian danych.
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
49
System powinien posiadać możliwość definiowania dowolnych rejestrów na
poziomie poszczególnych komórek organizacyjnych, jak i całej instytucji.
Każdy użytkownik prowadzący sprawę ma możliwość umieszczenia zapisów
w rejestrach.
SOED ma mieć możliwość definiowania szablonów pism zgodnych z
formatami aplikacji biurowych Microsoft Word i OpenOffice Writer. SEOD
ma umożliwiać automatyczne wypełniania pól zdefiniowanych w szablonach,
obejmujących informacje przechowywane w metryce dokumentu.
System ma mieć możliwość rejestrowania pocztowych potwierdzeń odbioru
(zwrotki) dla wysyłanych pism.
SEOD powinien integrować się z domyślnym klientem poczty elektronicznej.
SEOD powinien obsługiwać podpis elektroniczny w zakresie podpisywania
pism na etapach:
1. rejestracji pisma,
2. akceptacji pisma,
3. zatwierdzeniu pisma.
W SEOD powinny być zdefiniowane konfigurowalne słowniki:
- kategorie pism,
- sposoby załatwienia pism,
- doręczyciele,
- rodzaje przesyłek,
System powinien umożliwiać wyszukiwanie i scalanie wielokrotnie
wpisanych korespondentów w centralnej bazie korespondentów.
SEOD powinien posiadać funkcjonalność tworzenia dowolnych
klasyfikatorów służących do zaawansowanego i specyficznego dla
poszczególnych komórek organizacyjnych, sposobu opisywania spraw.
Klasyfikatory powinny być definiowane na poziomie teczek (podteczek), a
wartości klasyfikatorów powinny być ustawiane na poziomie prowadzonych
spraw. System powinien umożliwiać przeszukiwanie bazy danych wg
dowolnych klasyfikatorów.
SEOD powinien posiadać mechanizm automatycznej aktualizacji
oprogramowania zainstalowanego na stacjach roboczych dystrybuowanych w
sposób scentralizowany.
System powinien posiadać możliwość przypisania wielu funkcji (stanowisk)
do jednego użytkownika. Użytkownik powinien mieć możliwość przełączania
się między stanowiskami, bez konieczności zamykania aplikacji.
System powinien posiadać rozbudowany mechanizm logowania istotnych
zdarzeń w czasie pracy użytkowników. Administratorzy powinni mieć dostęp
do logowanych informacji.
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
50
Technologia
Lp.
Nazwa serwera
Zainstalowane programy
1
Serwer główny bazodanowy
4
Serwer radiologiczny
System szpitalny
System bazy danych
System radiologiczny
System bazy danych
Kopia bazy danych
Nie dotycz
X-Windows, Linux
System szpitalny
System bazy danych
2
3
5
6
7
Serwer zapasowy
Napęd taśmowy
Serwer terminali
Macierz dyskowa dla serwera
bazy danych i serwera
zapasowego
Uwaga: dane serwera głównego
i zapasowego przechowywane są
na wspólnej macierzy dyskowej
gwarantując wysokie
bezpieczeństwo.
Serwer SEOD
System SEOD
Ilość
1
1
1
1
1
1
1
Szczegółowa specyfikacja sprzętowa:
SPECYFIKACJA TECHNICZNA ZAMAWIANEGO SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO:
1. Serwer Główny Bazodanowy
Nazwa elementu,
parametru lub cechy
Obudowa
Płyta główna
Procesor
RAM
Interfejsy sieciowe
Napęd Optyczny
Charakterystyka (wymagania minimalne)
Rack z możliwością instalacji w szafie przemysłowej 19” (maksymalna
wysokość 2U)
Płyta główna z możliwością zainstalowania jednego procesora, również
w technologii quad-core. Płyta główna musi być zaprojektowana przez
producenta serwera i oznaczona jego znakiem firmowym.
Procesor dwurdzeniowy klasy x86 dedykowany do pracy w serwerach,
taktowany zegarem co najmniej 1.60GHz, częstotliwość szyny
systemowej 1066MHz pamięć L2 8MB lub procesor równoważny
wydajnościowo według wyniku testów przeprowadzonych przez
Wykonawcę.
W przypadku zaoferowania procesora równoważnego Zamawiający
zastrzega sobie, iż w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzenia
testów Wykonawca musi dostarczyć zamawiającemu oprogramowanie
testujące, oba równoważne porównywalne zestawy oraz dokładny opis
użytych testów wraz z wynikami w celu ich sprawdzenia w terminie nie
dłuższym niż 3 dni od otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego.
4GB PC2-5300 CL5 ECC DDR2 Chipkill FBDIMM Memory Kit
2x Ethernet 10/100/1000 Mb/s
Napęd dysków CD-RW/DVD-ROM
51
Porty
Kontroler dysków
Kontroler macierzy
Zasilacz
Video
Minimum 4 porty USB , 1xRJ45, 1xVGA
Zintegrowany kontroler SAS RAID zintegrowany z płytą główną.
2x SAS HBA Controller
Minimum 2 zasilacze, redundantne typu hot plug
Zintegrowana karta graficzna, lub w slocie PCI Express na kartę
graficzną.
3 lata na miejscu u klienta
Warunki gwarancji dla
serwera
Dokumentacja użytkownika
Certyfikaty
Inne
Czas reakcji serwisu – 24 godziny od momentu zgłoszenia usterki przez
klienta
Możliwość zgłaszania usterek 24 godziny 7 dni w tygodniu
Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim
Serwer musi być wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001. ISO14001.
Wymagane jest dołączenie do oferty deklaracji CE oraz ROHs.
−Oprogramowanie pozwalające na monitorowanie stanu pracy serwera
oraz poszczególnych jego komponentów tego samego producenta co
cały serwer.
52
2. Serwer radiologiczny
Nazwa elementu,
parametru lub cechy
RAM
Tower z możliwością instalacji w szafie przemysłowej 19” (maksymalna
wysokość 5U)
Płyta główna z możliwością zainstalowania jednego procesora, również w
technologii dual-core. Płyta główna musi być zaprojektowana przez producenta
serwera i oznaczona jego znakiem firmowym.
taktowany zegarem co najmniej 2.00GHz, częstotliwość szyny systemowej
667MHz pamięć L2 4MB lub procesor równoważny wydajnościowo według
wyniku testów przeprowadzonych przez Wykonawcę.
W przypadku zaoferowania procesora równoważnego Zamawiający zastrzega
sobie, iż w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzenia testów Wykonawca
musi dostarczyć zamawiającemu oprogramowanie testujące, oba równoważne
porównywalne zestawy oraz dokładny opis użytych testów wraz z wynikami w
celu ich sprawdzenia w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania
zawiadomienia od Zamawiającego.
Interfejsy sieciowe
Napęd Optyczny
Porty
Napęd dysków DVD RW
- 7x 500GB 3.5in SATA HDD
- możliwość rozbudowy do 8 dysków w ramach obudowy serwera
kontroler SAS umożliwiający RAID 5
Kontroler umożliwiający zdalne zarządzanie serwerem poprzez port
Ethernetowy
Zintegrowana karta graficzna, lub w slocie PCI Express na kartę graficzną.
Obudowa
Płyta główna
Procesor
Dyski
Kontroler dysków
Kontroler Zarządzający
Zasilacz
Video
serwera
Certyfikaty
Inne
Czas reakcji serwisu – 24 godziny od momentu zgłoszenia usterki przez klienta
Serwer musi być wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001. ISO-14001.
−Oprogramowanie pozwalające na monitorowanie stanu pracy serwera oraz
poszczególnych jego komponentów tego samego producenta co cały serwer.
53
3. Serwer Zapasowy
Nazwa elementu,
parametru lub cechy
RAM
Rack z możliwością instalacji w szafie przemysłowej 19” (maksymalna
wysokość 2U)
technologii quad-core. Płyta główna musi być zaprojektowana przez producenta
taktowany zegarem co najmniej 2.33GHz, częstotliwość szyny systemowej
1333MHz pamięć L2 8MB lub procesor równoważny wydajnościowo według
wyniku testów przeprowadzonych przez Wykonawcę.
sobie, iż w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzenia testów Wykonawcę
Interfejsy sieciowe
Napęd Optyczny
Porty
Kontroler dysków
Kontroler macierzy
Napęd dysków CD-RW/DVD Combo
Zintegrowany kontroler SATA/SAS RAID zintegrowany z płytą główną.
2x SAS HBA Controller
Kontroler umozliwiający zdalne zarządzanie serwerem poprzez port
Ethernetowy
Obudowa
Płyta główna
Procesor
Kontroler Zarządzający
Zasilacz
Video
serwera
Certyfikaty
Inne
54
4. Napęd taśmowy:
Nazwa elementu,
parametru lub cechy
Obudowa
pojemność
Rack z możliwością instalacji w szafie przemysłowej 19” (maksymalna wysokość
1U)
DDS Minimum 35/70 GB SCSI
5. Serwer terminali
Nazwa elementu,
parametru lub cechy
RAM
Rack z możliwością instalacji w szafie przemysłowej 19” (maksymalna wysokość
2U)
technologii quad-core. Płyta główna musi być zaprojektowana przez producenta
Procesor dwurdzeniowy klasy x86 dedykowany do pracy w serwerach, taktowany
zegarem co najmniej 1.60GHz, częstotliwość szyny systemowej 1066MHz
pamięć L2 8MB lub procesor równoważny wydajnościowo według wyniku
testów przeprowadzonych przez Wykonawcę.
sobie, iż w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzenia testów Wykonawcę
Interfejsy sieciowe
Napęd Optyczny
Porty
Kontroler dysków
HDD
Zasilacz
Video
Napęd dysków CD-RW/DVD-ROM
Kontroler SAS
3x73 GB SAS w RAID 5
Obudowa
Płyta główna
Procesor
serwera
Certyfikaty
Inne
6. Macierz dyskowa:
1. Macierz dyskowa musi być wyposażona w minimum 6 dysków SAS o pojemności co najmniej 70 GB 15
krpm każdy.
55
2. Obudowa kontrolerów macierzy musi posiadać miejsca na instalacje co najmniej 12 dysków w technologii
SAS.
3. Macierz musi gwarantować możliwość rozbudowy, do co najmniej 48 dysków.
4. Macierz musi być wyposażona w dwa kontrolery RAID pracujące w trybie active-active.
5. Macierz musi być wyposażona w minimum 4 zewnętrzne porty 4Gbit/s Fibre Channel umożliwiające bezpośrednie podłączenie serwerów.
6. Macierz musi być wyposażona w minimum 0,7GB pamięci cache przeznaczonej dla danych (sumarycznie
dla obu kontrolerów) z możliwością rozbudowy do 1,7GB.
7. Pamięć cache musi być kopiowana pomiędzy kontrolerami i podtrzymywana bateryjnie (wymagane baterie
litowo jonowe).
8. Awaria dowolnej półki dyskowej nie może powodować przerwania dostępu do dysków w pozostałych półkach dyskowych.
9. Macierz musi jednocześnie obsługiwać wolumeny zabezpieczone następującymi poziomami RAID: RAID
0, RAID 1, RAID 3, RAID 5, RAID 10.
10. Macierz musi umożliwiać rozbudowe i stworzenie konfiguracji odpornej na awarię pojedynczej półki bez
utraty danych przy zastosowaniu RAID-5.
11. Macierz musi umożliwiać rozbudowe i stworzenie fizycznej grupy RAID-5 na co najmniej 20 dyskach z
założeniem, że maksymalnie pojemność jednego dysku przeznaczona jest na informacje o parzystości (np.
19D+1P).
12. Macierz musi zapewnić możliwość wymiany dysków podczas pracy systemu (Hot-Swap).
13. Rozwiązanie musi umożliwiać dynamiczną zmianę następujących parametrów macierzy dyskowej, bez
przerywania dostępu do danych znajdujących się na modyfikowanym wolumenie, lub grupie dysków:
a. Możliwość dynamicznej zmiany poziomu RAID dla istniejącej grupy RAID.
b. Możliwość dynamicznego dodawania dysków do istniejących grup RAID.
c. Możliwość dynamicznego powiększania rozmiaru wolumenów logicznych.
d. Możliwość dynamicznej zmiany rozmiaru segmentu dla wolumenów logicznych.
e. Możliwość dodawania kolejnych półek dyskowych oraz dysków bez przerywania pracy macierzy,
dla dowolnej konfiguracji macierzy
f. Możliwość aktualizacji oprogramowania macierzy (firmware) w trybie online.
14. Macierz musi umożliwiać rozbudowę o pojedyncze dyski fizyczne i pojedyncze półki rozszerzeń.
15. Macierz dyskowa musi umożliwiać dedykowanie dowolnego dysku fizycznego jako globalny dysk typu
Hot-Spare. Musi istnieć możliwość definiowania min 5 globalnych dysków typu Hot-Spare.
16. Macierz musi mieć możliwość rozbudowy o funkcjonalność wykonywania natychmiastowej kopii danych
(point-in-time copy). Funkcjonalność ta powinna być realizowana w trybie copy-on-write. Licencja na wykonywanie natychmiastowej kopii danych powinna obejmować całą przestrzeń dyskową oferowaną przez
macierz.
17. Macierz musi mieć możliwość rozbudowy o funkcjonalność wykonywania pełnej kopii lokalnych wolumenów logicznych z wykorzystaniem jedynie kontrolerów macierzy. Licencja na wykonywanie kopii lokalnego wolumenu powinna obejmować całą przestrzeń dyskową oferowaną przez macierz.
18. Macierz dyskowa musi obsługiwać następujące systemy operacyjne: Microsoft Windows 2003, RedHat,
SUSE, VMware, NetWare, Microsoft Cluster Services.
19. Macierz dyskowa musi umożliwić redundantne podłączenie minimum 2 serwerów. Licencje na oprogramowanie do automatycznego przełączania ścieżki dla każdego z 2 serwerów, dla wszystkich wspieranych systemów operacyjnych muszą być dołączone do macierzy bez dodatkowej opłaty.
20. Dane zapisywane w wewnętrznej pamięci cache jednego z kontrolerów muszą być także powielane w pamięci cache pozostałych kontrolerów, tak aby w przypadku uszkodzenia dowolnego kontrolera zachowana
była spójność danych.
21. Wszystkie krytyczne komponenty macierzy takie jak: kontrolery dyskowe, pamięć cache, zasilacze i wentylatory muszą być zdublowane, tak, aby awaria pojedynczego elementu nie wpływała na funkcjonowanie
całego systemu. Komponenty te muszą być wymienialne w trakcie pracy macierzy.
56
22. Macierz musi mieć możliwość jednoczesnego zasilania z dwóch niezależnych źródeł zasilania. Zanik jednego z nich nie może powodować przerwy w pracy urządzenia ani zmniejszenia jego wydajności lub utraty
danych.
23. Macierz musi oferować zarządzanie poprzez sieć LAN oraz port szeregowy.
24. Macierz musi być wyposażona w zestaw do montażu w szafie przemysłowej rack 19”. Obudowa z kontrolerami macierzy oraz półki dyskowe muszą mieć wysokość nie większą niż 2U.
25. Na macierz dyskową Wykonawca musi udzielić 3 lata gwarancji. Oprogramowanie do zarządzania musi
posiadać funkcjonalność interfejs graficzny oraz CLI (command-line interface) wraz z 3 letnim wsparciem
technicznym w cenie macierzy.
26. Wymagane jest dołączenie do oferty deklaracji CE oraz ROHs.
27. macierz i serwery pochodzą od tego samego producenta (nie dotyczy serwera laboratorium).
7. Serwer Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów
Minimalne wymagania:
Procesor:
1 x Pentium Xeon 3.4GHz
Pamięć:
512 MB RAM
Dyski:
SCSI 2x73.6GB 10K w RAID1
Karta sieciowa: 1Gbit x 2
8. Specyfikacja stacji roboczych i terminali graficznych
Wymaganie
Wymagania
Specyfikacja serwera systemu terminali bezdyskowych:
Spełnia
TAK
Na każdym terminalu graficznym istnieje możliwość uruchomienia
następujących aplikacji:
• przeglądarki internetowej
• edytora tekstu (obsługa formatu min: doc i rtf)
• programu do prezentacji z obsługą formatu ppt
• arkusza kalkulacyjnego z obsługą formatu xls
• przeglądarki plików pdf
Specyfikacja terminala graficznego:
Processor minimum AMD LX800, 500 MHz, Scout NG, 10/100/1000
Mbit/s Fast Ethernet LAN, 128 MB RAM, 128 MB Flash, , Porty: 1x
myszka mouse, 1x klawiatura 3x USB(2.0), 1x monitor, audio out, 1x LAN
RJ45, kabel zasilający
Monitor LCD minimum 19’’, jasność > 200 cde/m; kontrast 650:1, złącze
D-SUB i DVI, głośniki
TAK
Producent gwarantuje poprawne funkcjonowanie ruchu chorych pacjentów
na terminalach graficznych opisanych powyżej, lub zaproponuje inne o nie
gorszych parametrach niż wskazane powyżej
Nadzór autorski nad systemem
Opis parametru
Świadczenie usług serwisowych w zakresie opisanym poniżej w okresie 12
m-cy od daty uruchomienia Systemu
Prawo do nowych wersji programu (upgrade, update), które powstaną
w trakcie obowiązywania umowy.
Pomoc telefoniczna (help-desk)
Wymagania
TAK
Spełnia
TAK
TAK
57
Zgłaszanie awarii i usterek telefonicznie, faksem lub e-mailem
Zdalny serwis systemu
TAK
TAK
58
Wymagania związane z administrowaniem aplikacjami medycznymi systemu
Wymagania
Wymagane
Definicja struktury szpitala w zakresie danych administracyjnych w tym kodów
resortowych MZ, REGON oraz pola na kod EAN.
TAK
Możliwość zaewidencjonowania w programie i modyfikacji poszczególnych
jednostek organizacyjnych zakładu (gabinety, rejestracje, izby przyjęć, oddziały,
laboratoria, pracownie diagnostyczne, itd.).
TAK
Obsługa zasobów (pomieszczenia, łóżka, urządzenia itd.).
TAK
Definicja kontraktów i usług.
TAK
Wykorzystanie słowników zarówno standardowych (ICD-10. ICD-9 CM,
Słownik Badań Laboratoryjnych, Słownik Kodów Terytorialnych GUS, słownik
trybów przyjęcia, słownik płatników i instytucji zewnętrznych, itp.) jak również
wewnątrzzakładowych (diety, konsultacje, teksty standardowe itp.).
TAK
Możliwość dynamicznego definiowania indywidualnych widoków słowników
(zakres danych wyświetlanych) systemu dla jednostki organizacyjnej i dla
użytkownika w zakresie przynajmniej: ICD-10, ICD-9 CM, Słownika Badań
Laboratoryjnych, Słownika Kodów Terytorialnych GUS, słownika tekstów
standardowych.
TAK
Definicja i obsługa ksiąg wykorzystywanych w zakładzie (księga główna,
księga odmów, księgi oddziałowe).
TAK
Zapisywanie do dziennika operacji danych typu: data, czas wykonania operacji,
nazwa użytkownika, nazwa komputera i programu przynajmniej w zakresie
podanym poniżej;
TAK
Spełnia
wejście i wyjście z programu,
przekazanie pacjenta pomiędzy jednostkami zakładu,
operacje na elementach leczenia (procedury medyczne, leki, itp.),
zmiany w rozpoznaniach.
Wbudowane mechanizmy do administrowania prawami użytkowników określanie uprawnień użytkowników na poziomie poszczególnych funkcji.
TAK
Międzymodułowy system komunikacyjny umożliwiający pobranie lub
wysłanie informacji do innych modułów, użytkowników, stacji roboczych
systemu.
TAK
Obsługa parametrów na poziomie systemu, jednostki organizacyjnej, stacji
roboczej czy wreszcie użytkownika.
TAK
Możliwość definiowania szablonów druków dokumentów tworzonych w
zakładzie.
TAK
Funkcje optymalizacji bazy danych (reindeksacja, statystyki, archiwizacja).
TAK
59
ROZDZIAŁ III
Ogólne i szczegółowe warunki umowy
Zamawiający załącza projekt umowy określającej warunki, na jakich realizacja zamówienia zostanie
powierzona wybranemu w niniejszym postępowaniu Wykonawcy.
UMOWA ……/SZPZOZ/2007
zawarta w dniu …………..r. w Grodzisku mazowieckim pomiędzy:
Samodzielnym Zespołem Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Szpital Zachodni w Grodzisku
Mazowieckim przy ulicy Dalekiej 11, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerami KRS
0000055047, oznaczony numerami NIP 529-10-04-702, REGON 000311639, zwanym dalej w treści
umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:
1. Dyrektora Szpitala Zachodniego
- p. Krystynę Płukis
a
firmą ………………………………………………….., zarejestrowaną ………………….. pod numerami
………………. oznaczony numerami NIP …………………. REGON ……………………….. ,
zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą , reprezentowaną przez:
…………………….
- p. ……………………………,
w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1. Przedmiot i cel Umowy.
1. Niniejsza Umowa reguluje zasady i warunki dostawy i wdrożenia Kompleksowego Systemu Informatyzacji w
siedzibie Szpitala Zachodniego przez Zamawiającego i Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się do:
1.1. Wdrożenia systemu, zgodnie z postanowieniem § 3
1.2. Dostarczenia Licencji na System będący przedmiotem wdrożenia (załącznik 1) .
§ 2. Realizacja i Termin Umowy
1. Wykonawca zrealizuje przedmiot Umowy w terminie do 10 grudnia 2007 r.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i wdrożyć przedmiot zamówienia w taki sposób, aby nie zakłócać
wykonywania statutowej działalności jednostek organizacyjnych Zamawiającego.
3. Realizacja Umowy przebiegać będzie zgodnie z Założeniami SIWZ w następujący sposób:
4. Wdrożenie systemu (dotyczy każdego wdrażanego modułu zgodnie z SIWZ)
[Faza 1] Instalacja Systemu na wskazanym przez Zamawiającego i/lub dostarczonym przez Wykonawcę
sprzęcie komputerowym zgodnym z parametrami wskazanymi w Założeniach oraz wykonanie innych
czynności wskazanych w SIWZ.
[Faza 2] Adaptacja Systemu, w zakresie:
a. konfiguracji standardowych funkcjonalności objętych zakresem wdrożenia,
b. przygotowania funkcjonalności specyficznych dla przedsiębiorstwa Zamawiającego,
[Faza 3] Testowanie Systemu,
[Faza 4] Przekazanie Systemu do eksploatacji.
60
§ 3. Dokumentacja prac i współpraca Stron
1) Wykonawca będzie potwierdzał ukończenie prac w ramach faz raportami zakończenia fazy. Raporty te będą
podpisywane przez obie Strony umowy celem potwierdzenia prawidłowego wykonania i odbioru poszczególnych prac. Procedurę odbioru prac określa załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
2) Wszelkie oświadczenia Stron oraz uzgodnienia, w tym podpisywanie Protokołów będą dokonywane przez:
a. ...................................................................................................... – Koordynator Wdrożenia Zamawiającego
b. .......................................................................................................... – Kierownik Wdrożenia Wykonawcy
3) Zmiana powyższych osób nie wymaga zmiany Umowy, lecz pisemnego poinformowania drugiej Strony i jest
skuteczna w momencie otrzymania przez adresata pisemnej informacji.
4) Koordynator Wdrożenia Zamawiającego jest w szczególności upoważniony do zapewniania dostępności personelu Zamawiającego zaangażowanego we Wdrożenie, nadzorowania terminowości i kontroli jakości prac wykonywanych przez Wykonawcę, przekazywania zastrzeżeń do prac wykonywanych przez Wykonawcę i potwierdzania dokumentów.
5) Kierownik Wdrożenia Wykonawcy jest w szczególności upoważniony do rozpatrywania zastrzeżeń Zamawiającego co do zakresu, jakości i terminowości wykonywania prac, przekazywania raportów i protokołów.
6) Przyjęcie przez Strony jakichkolwiek ustaleń w zakresie realizacji niniejszej Umowy, zmiany harmonogramu i
przedmiotu i zakresu prac nie wymaga zawarcia aneksu, lecz pisemnego uzgodnienia przez Kierownika Wdrożenia i Koordynatora Wdrożenia.
7) Każda ze Stron jest obowiązana do niezwłocznego informowania drugiej Strony o wszelkich okolicznościach,
których wystąpienie mogłoby spowodować wydłużenie okresu realizacji Umowy, zwiększenie kosztów realizacji Umowy lub inne komplikacje w realizacji Umowy. Strona, która zaniecha wykonania powyższego obowiązku, jest odpowiedzialna wobec drugiej Strony za szkodę wywołaną powyższym zaniechaniem.
§ 4. Zakończenie Wdrożenia Systemu
1) W ramach Okresu Testowania Systemu Strony dokonają, wcześniej ustalonych i zaakceptowanych ostatnich
prac związanych z wdrożeniem Systemu, które nie będą miały zasadniczego wpływu na niezakłóconą pracę obszarów gdzie system został wdrożony, a raczej będą polegały na szlifowaniu jakości dostarczonych rozwiązań
w ramach dostarczonego systemu. Zamawiający będzie szczególnie ‘wrażliwy’ w tym okresie na jakość działania systemu i w wypadku nawet najmniejszych niezgodności będzie informował przedstawicieli Wykonawcy o
ich powstaniu. Jeżeli Zamawiający nie zgłosi zastrzeżeń w powyższym terminie, Okres Testowania zakończy
się, a Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji (podpisu) Raport Ukończenia Okresu Testowania.
2) Jeżeli Wykonawca zgłosi zastrzeżenia, o których mowa w ust.1, Zamawiający przygotuje Protokół Uwag .
3) Wszystkie zgłoszone przez Zamawiającego uwagi będą:
a. dotyczyć systemu informatycznego realizowanego w ramach niniejszej Umowy, włącznie z interfejsami wykonanymi przez Wykonawcę w ramach niniejszej Umowy,
b. odnoszone do udokumentowanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego wymagań funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych lub opisu zachowania systemu przedstawionego w dokumentacji użytkownika końcowego.
4) Do każdej ze zgłoszonych uwag Zamawiający przygotowuje odpowiednią kategorię, zgodnie z przedstawioną
definicją:
a. Błąd Krytyczny – powtarzalne zachowanie systemu, w wyniku którego usługi dostarczane przez system
przestają być dostępne. Do błędów krytycznych zalicza się w szczególności uszkodzenie baz danych, brakującą funkcjonalność, błędne wyniki obliczeń w stopniu uniemożliwiającym korektę lub wykorzystanie
usług dostarczanych przez system.
b. Błąd Niekrytyczny – powtarzalne, niezgodne z dokumentacją zachowanie systemu, nie zakłócające w
sposób istotny możliwości świadczenia usług przez system np. dzięki wykorzystaniu obsługiwanych przez
System procedur operacyjnych innych niż procedura realizowana przez System niezgodnie z dokumentacją. Do błędów niekrytycznych zaliczamy na przykład awaryjne zaprzestanie pracy systemu wznawiane
po ponownym uruchomieniu systemu.
c. Brak Kompletności - brak elementu, który jest istotny dla otrzymania produktu w zakresie będącym
przedmiotem niniejszej Umowy
61
5)
6)
7)
8)
d. Modyfikacja – wniosek o wykonanie zmian, które nie dotyczą usunięcia błędów lub niekompletności systemu, lecz są uzasadnione innymi względami podanymi przez Zleceniodawcę, np. zmiana wyglądu raportu, zmiana procesu przetwarzania danych itp.
e. Rozszerzenia – wniosek o wykonanie produktów prac w zakresie, który nie jest ujęty w przedmiocie niniejszej Umowy, np. rozszerzenie funkcjonalności
Ponadto Zamawiający dołączy do każdej ze zgłoszonych uwag:
a. Opis uzasadniający zgłoszenie uwagi,
b. Szczegółowy opis oczekiwanych wyników,
c. Szczegółowy opis uzyskanych wyników,
d. Opis sekwencji czynności, które doprowadziły do uzyskania opisanego zachowania systemu,
e. Opis konfiguracji systemu, w momencie stwierdzenia opisywanego zachowania systemu,
f. Datę zdarzenia,
g. Potwierdzenie, że opisywane zachowanie udało się powtórzyć na podstawie przedstawionego wyżej opisu,
Wykonawca usunie Błędy Krytyczne w terminie najpóźniej 2 dni roboczych od dnia ich zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku gdyby Wykonawca nie usunął błędów w tym okresie, Okres Testowania zostanie
przedłużony o okres usuwania Błędów Krytycznych nie więcej jednak niż o 30 dni. Jeżeli Wykonawca nie będzie mógł usunąć Błędów Krytycznych w w/w terminie, Strony zawrą stosowny Aneks do niniejszej Umowy,
zmieniający terminy wykonana Umowy oraz ewentualne koszty jakimi Usługobiorca obciąży Wykonawcę
zgodnie z § 8
Wykonawca usunie Błędy Niekrytyczne w ciągu 10 dni roboczych od dnia ich zgłoszenia przez Zamawiającego, nie później jednak niż do końca Testowania. Jeżeli usunięcie Błędów Niekrytycznych w w/w terminie nie
będzie możliwe, Strony pisemnie ustalą, iż na dzień zakończenia Okresu Testowania ulegną one konwersji w
zgłoszenia gwarancyjne.
Do uwag nie zakwalifikowanych jako Błędy Krytyczne bądź Błędy Niekrytyczne Strony ustosunkują się w terminie 10 dni roboczych i będą realizować, bez zbędnej zwłoki jako prace dodatkowe na podstawie aneksu do
Umowy lub na podstawie umów odrębnych, a ich ujawnienie nie ma wpływu na zakończenie Umowy. Jeżeli
powstanie konieczność wykonania prac nie zaklasyfikowanych jako Błędy Krytyczne i Błędy Niekrytyczne,
ale ciągle jako niezgodności Systemu z SIWZ wynikające z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, ich
wykonanie przez Wykonawcę nastąpi w ramach odrębnie ustalonego wynagrodzenia.
§ 5. Zobowiązania Stron
1) Każda ze stron jest obowiązana do wykonania zadań przyporządkowanych jej w niniejszej Umowie, oraz
dodatkowych uzgodnieniach Stron.
2) Każda ze Stron zobowiązuje się do:
a) oddelegowania swoich kompetentnych pracowników do współpracy z drugą Stroną w zakresie koniecznym
do wykonania Umowy, przez cały czas trwania Wdrożenia;
b) zapewnienia aby personel Strony realizował zadania przyporządkowane tej Stronie, w zakresie i w czasie
określonym w dokumentach wskazanych w ust.1,
c) udzielania niezwłocznie drugiej Stronie wiarygodnych informacji oraz terminowego podejmowania decyzji
dotyczących wdrożenia;
d) terminowego weryfikowania i akceptowania wykonanych prawidłowo i zgodnie z Umową prac drugiej
Strony oraz bezzwłocznego zgłaszania ewentualnych zastrzeżeń do ich rezultatów;
e) pisemnego potwierdzania przedkładanych przez drugą Stronę dokumentów;
f) aktywnego uczestnictwa we wszystkich etapach projektu oraz w rozwiązywaniu problemów i
pozyskiwania od drugiej Strony informacji koniecznych do realizacji Umowy
g) przeprowadzenia z Drugą Stroną analizy dotyczącej zmian, o których mowa w ust. 3) lit. d) oraz ust. 4) lit.
c) w uzgodnionym terminie,
h) zawarcia aneksu do umowy na podstawie uzgodnień wynikających z analizy, o której mowa powyżej.
3) Zamawiający zobowiązuje się ponadto do:
a) terminowego przygotowania odpowiedniej infrastruktury komputerowej i oprogramowania podstawowego
oraz zapewnienie jej dostępności w całym okresie trwania Wdrożenia;
62
b) archiwizacji dokumentów, danych oraz Programu;
c) zapewnienie miejsca pracy dla zespołu projektowego Wykonawcy oraz odpowiednich dostępów do
lokalizacji, w których będą prowadzone prace.
d) informowania Wykonawcy o zamiarach wprowadzenia zmian organizacyjnych i zmian w działalności
przedsiębiorstwa Zamawiającego, mogących mieć wpływ na przebieg prac związanych z realizacją
niniejszej Umowy.
4) Wykonawca zobowiązuje się ponadto do:
a) terminowego wykonywania poszczególnych Faz w całym okresie trwania Wdrożenia;
b) nadzoru autorskiego nad systemem i świadczenia usług serwisowych w okresie gwarancji;
c) udzielenia licencji na dostarczone oprogramowanie Systemu;
d) dostarczy opracowaną w języku polskim dokumentację Systemu, w wersji papierowej i na nośniku CD.
e) wykonywania przedmiotu Umowy z należytą starannością, wymaganą w stosunkach gospodarczych tego
rodzaju oraz przy użyciu wykwalifikowanego personelu Wykonawcy,
f) informowania Zamawiającego o zamiarach wprowadzenia zmian organizacyjnych i zmian w działalności
przedsiębiorstwa Wykonawcy, mogących mieć wpływ na przebieg i terminowość wykonania prac
związanych z realizacją niniejszej Umowy
g) przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji pracowników odpowiedzialnych za realizację umowy,
h) zmiany pracowników odpowiedzialnych za realizację umowy wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, po
uzyskaniu akceptacji od Usługobiorcy.
§ 6. Wynagrodzenie
1. Całkowita wartość sprzedaży obejmuje: ……………………………………………………………………
Słownie netto: ……………………………………………………………. złotych
Słownie brutto: ……………………………………………………………. złotych .
2. W cenie określonej w ustępie 1 zawarte są wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej Umowy, między
innymi zakupu, transportu, ubezpieczenia, montażu, uruchomienia i wdrożenia, szkolenia, serwisu i napraw
gwarancyjnych, a także należnych opłat wynikających z polskiego prawa podatkowego i kodeksu celnego.
Przedmiot oferty jest kompletny i po montażu (wdrożeniu) będzie gotowy do pracy zgodnie z przeznaczeniem
bez żadnych dodatkowych zakupów inwestycyjnych wykraczających poza zakres Umowy.
3. Wynagrodzenie
płatne
będzie
przelewem
na
rachunek
bankowy
Wykonawcy
nr
___________________________________ prowadzony w _________________________. Zamawiający
upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez swego podpisu.
§ 7. Zmiana ceny i rozwiązanie Umowy.
1) Jeśli z winy Wykonawcy powstaną, nieuzasadnione i nie zaakceptowane protokołem zmian, nie większe niż 60
dni opóźnienia, Zamawiający otrzyma rabat wobec wynagrodzenia za usługi wdrożeniowe w wysokości 0,1 %
za każdy dzień opóźnienia.
2) Jeśli z winy Wykonawcy powstaną nieuzasadnione i nie zaakceptowane protokołem zmian, większe
niż 60 dni opóźnienia, Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę, a Wykonawca zwróci wszystkie
poniesione przez Zamawiającego koszty wdrożenia oraz zapłaci karę umowną w wysokości 10%
wartości Umowy. Kara umowna nie ogranicza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
3) Jeśli z winy Zamawiającego powstaną, nieuzasadnione i nie zaakceptowane protokołem zmian, nie większe
niż 60 dni opóźnienia, Zamawiający dopłaci Wykonawcy do wynagrodzenia za usługi wdrożeniowe kwotę w
wysokości 0,1 % za każdy dzień opóźnienia.
4) Jeśli z winy Zamawiającego powstaną, nieuzasadnione i nie zaakceptowane protokołem zmian, większe niż 60 dni opóźnienia, Strony zawrą Aneks do niniejszej umowy, w którym zostaną ustalone nowe
warunki realizacji Umowy.
63
5) Rozwiązanie Umowy nie narusza uprawnienia Wykonawcy do uzyskania od Zamawiającego wynagrodzenia za
wykonane usługi, chyba że jej rozwiązanie nastąpiło z winy Wykonawcy. Wynagrodzenie to będzie obliczone
jako wartość wykonanych prac, nie mniej jednak niż suma wynagrodzenia należnego Wykonawcy za
ukończenie faktycznie ukończonych etapów, zgodnie z § 3.
6) Każda ze Stron jest uprawniona do rozwiązania Umowy w przypadku wszczęcia postępowania
upadłościowego lub likwidacyjnego drugiej Strony lub w sytuacji, gdy druga Strona pomimo kierowanych do
niej wezwań nie wykonuje spoczywających na Stronie zobowiązań umownych.
§ 8. Gwarancje
-Na zrealizowany przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji określone w warunkach SIWZ (12
miesięcy na oprogramowanie; 36 miesięcy na sprzęt), licząc bieg gwarancji od daty podpisania protokołu
odbioru zakończenia realizacji przedmiotu umowy.
- Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, kompletny a także
wolny od wad materiałowych i konstrukcyjnych oraz gotowy do użytku bez żadnych dodatkowych
zakupów i inwestycji.
§ 9. Zabezpieczenia należytego wykonania
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny umowy,
określonej w § 2 ust.1 tj. kwotę ……….,00 zł (słownie: ……………………….. złotych), z czego
30% na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji jakości,
2. Zabezpieczenie zostanie wniesione w formie ………………………….. w dniu podpisania umowy,
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w terminach i na
zasadach określonych w art.151 Ustawy- Prawo Zamówień Publicznych,
4. Jeżeli część zabezpieczenia zostanie wykorzystana na pokrycie kosztów związanych z usuwaniem wad
ujawnionych w okresie gwarancji to zwrotowi podlega pozostała po potrąceniu część zabezpieczenia.
§ 10. Zobowiązanie o zachowaniu poufności
1) Każda strona otrzymująca informacje poufne („Strona Otrzymująca”) zachowa w tajemnicy warunki niniejszej
Umowy oraz wszelkie informacje poufne strony ujawniającej informacje poufne („Strona Ujawniająca”), a
także będzie wymagać od swoich pracowników, agentów i wykonawców zachowania takich informacji w
tajemnicy.
2) Termin „informacje poufne” oznacza informacje - w formie pisemnej lub w innej formie – bezpośrednio
związane z działalnością gospodarczą Strony Ujawniającej, które w momencie ich ujawnienia zostały w
wyraźny sposób oznaczone przez Stronę Ujawniającą jako informacje „poufne” lub „zastrzeżone”, a jeśli
oznaczenie takie nie było możliwe, Strona Ujawniająca poinformowała Stronę Otrzymującą o poufnym
charakterze informacji w momencie ich ujawnienia i potwierdziła taki ich charakter w piśmie przesłanym
Stronie Otrzymującej w ciągu dziesięciu (10) dni od daty ujawnienia.
3) Strona Otrzymująca powinna zachować poufne informacje Strony Ujawniającej w taki sposób, w jaki Strona
Otrzymująca zachowuje swoje własne informacje poufne, ale w żadnym wypadku w sposób mniej bezpieczny
niż przyjęto uważać za słuszny.
4) Informacje Poufne stanowić będą wyłączną własność Strony Ujawniającej i nie będą ujawniane żadnym
stronom trzecim bez wyraźnej pisemnej zgody Strony Ujawniającej. Dopuszczalne jest, ujawnienie Informacji
Poufnych, (jeśli jest to niezbędne do wykonania zobowiązań umownych) przez Stronę Otrzymującą
konsultantom, podmiotom zależnym oraz innym podmiotom za pomocą których Strona Otrzymująca wykonuje
zobowiązania wynikające z niniejszej umowy, które są zobowiązane pisemną umową ze Stroną Otrzymującą o
zachowaniu poufności takich informacji poufnych w sposób zgodny z niniejszą Umową. Strona Otrzymująca
odpowiada za działania podmiotów określonych powyżej, jak za działania własne.
5) Za informacje poufne Strony nie uznają informacji, które:
64
a. w momencie ich ujawnienia lub później są publicznie dostępne bez naruszenia przez Stronę
Otrzymującą jakichkolwiek jej obowiązków wobec Strony Ujawniającej;
b. będą znane Stronie Otrzymującej z innego źródła niż Strona Ujawniająca bez naruszenia obowiązku
wobec Strony Ujawniającej do zachowania poufności,
c. są generowane zgodnie z prawem właściwym lub nakazem sądowym, pod warunkiem że Strona
Ujawniająca otrzyma zawiadomienie ze stosownym wyprzedzeniem o istnieniu takiego prawa lub
nakazu oraz szansę uniemożliwienia lub ograniczenia takiego generowania.
6) Za informacje poufne Strony nie uznają także informacji o faktach zawarcia i realizacji Umowy, oraz o jej
ogólnym zakresie (okres realizacji, orientacyjny zakres wdrożenia), podawane przez Wykonawcę do publicznej
wiadomości w celach referencyjnych i marketingowych.
7) Informacje o ideach i zasadach będących podstawą jakiegokolwiek elementu Systemu, jak również Dokumentacja, stanowią informacje poufne Licencjodawcy w rozumieniu niniejszej Umowy.
8) Powyżej określone obowiązki dotyczące informacji poufnych zachowają ważność przez okres 5 lat od daty
ujawnienia informacji poufnej. Po tym okresie obowiązki stron nadal będą obowiązywać w odniesieniu do
informacji poufnych będących tajemnicą handlową w ramach przepisów prawa właściwego.
§ 11. Zakaz zatrudniania pracowników Stron
1) Strony w czasie obowiązywania niniejszej umowy zobowiązują się do zaniechania zatrudniania lub / i
powierzania jakiejkolwiek pracy / czynności (na innej podstawie niż niniejsza umowa) pracownikom
lub byłym pracownikom Drugiej Strony (w tym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, umowy
cywilno prawnej lub prowadzących działalność gospodarczą), pod rygorem zapłaty na jej rzecz kary
umownej w wysokości odpowiadającej dziesięciokrotności przeciętnego, miesięcznego wynagrodzenia pracowników w sektorze przedsiębiorstw, w kwartale poprzedzającym zawarcie niniejszej umowy,
ogłoszonego przez Prezesa GUS.
2) Powyższy zakaz obejmuje także pracowników Drugiej Strony, których zatrudnienie u Drugiej Strony ustało w
okresie obowiązywania niniejszej umowy wskutek wypowiedzenia lub rozwiązania dokonanego przez
pracownika, lub pracodawcę (tj. Drugą Stronę) oraz porozumienia stron. Strony zobowiązują się nadto do nie
zatrudniania osób, o których mowa w zdaniu poprzednim w okresie 12 miesięcy po ustaniu (wygaśnięciu)
niniejszej umowy, co dotyczy także powierzenia wykonywania prac / czynności na innej podstawie prawnej niż
stosunek pracy.
§ 12. Przepisy Końcowe
1) Niniejsza Umowa stanowi wyłączną podstawę prawną praw i obowiązków Stron w zakresie objętym jej
przedmiotem.
2) Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Gwarancja na System jest regulowana przepisami Umowy Licencyjnej.
3) Wszelkie zmiany i uzupełnienia do treści niniejszej Umowy i Załączników będą miały formę pisemnego
aneksu – pod rygorem nieważności.
4) Załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część.
5) Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
Spis załączników do umowy:
Załącznik nr 1 – Tryb odbioru jakościowego.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
65
OGÓLNE I SZCZEGÓŁOWE WARUNKI UMOWY SERWISOWEJ
W OKRESIE POGWARANCYJNYM
Umowa o świadczenie usług serwisowych NR ...
Zawarta w dniu .................r. w Grodzisku Mazowieckim pomiędzy:
Samodzielnym Zespołem Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Szpital Zachodni w
Grodzisku Mazowieckim przy ulicy Dalekiej 11, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerami KRS 0000055047, oznaczony numerami NIP 529-10-04-702, REGON 000311639, zwanym
dalej w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Dyrektora Szpitala Zachodniego
- p. ...........................................................
a
Firmą ..............................................................................................................
zarejestrowaną w
............................ pod Nr KRS ................., zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą,
reprezentowaną przez:
................................................................................................................................................
w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Definicje pojęć
Na gruncie niniejszej umowy następujące pojęcia używane są w poniższym znaczeniu:
1. „System” oznacza System, wraz z dodatkowym wyposażaniem, szczegółowo opisany w Załączniku
nr 1 do niniejszej umowy, zapewniający funkcjonalność opisaną w tym załączniku,
2. „Awaria” – brak funkcjonowania Systemu uniemożliwiające korzystanie z niego, spowodowane każdą przyczyną, który nie jest Usterką,
3. „Usterka” – funkcjonowanie systemu o sposób ograniczony i utrudniony w ten sposób, że dla użytkowników nie jest dostępne nie więcej niż 25 % wyszczególnionych poniżej zasobów Systemu:
• .................................................
• ..................................................
• ..................................................
• ................................................
•
4. „Usługi serwisowe” – łączne określenie usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy,
5. Części zamienne” – podzespoły Systemu, które w celu usunięcia Awarii lub Usterki zostały zainstalowane do Systemu
6. „Czas reakcji” – okres upływający od zgłoszenia Awarii lub Usterki do rozpoczęcia świadczenia
usług serwisowych, o ile został ustalony w niniejszej umowie,
7. „Czas zakończenia” – okres upływający od zgłoszenia Awarii lub Usterki do przywrócenia sprawności i funkcjonalności Systemu sprzed ujawnienia się Awarii lub Usterki, o ile został ustalony w niniejszej umowie,
8. „Osoba upoważniona” – osoba upoważniona do zgłoszenia Usterki lub Awarii, określona w załączniku numer 5 do niniejszej umowy.
66
1.
2.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
§2
Przedmiot umowy
Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług
serwisu Systemu, których celem jest zapewnienie sprawnego funkcjonowania Systemu oraz usuwanie Usterek i Awarii Systemu w ustalonym czasie.
Szczegółowy zakres świadczeń wynikających z niniejszej umowy stanowi załącznik numer 2 do niniejszej umowy.
§3
Prawa i obowiązki Stron
Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności zmierzających do realizacji Usług serwisowych w terminie i na zasadach określonych w załącznikach numer 2 i 4.
Usługi serwisowe wykonywane są na podstawie zgłoszenia awarii sporządzonej na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszej umowy przez Osobę upoważnioną.
Zamawiający zobowiązany jest udostępnić System w celu umożliwienia Wykonawcy świadczeń z
niniejszej umowy, a w szczególności:
3.1. umożliwić dostęp do pomieszczeń, w których zainstalowany jest System, w tym również poza
normalnymi godzinami pracy Zamawiajacego oraz w niedziele i święta,
3.2. umożliwić dostęp do źródeł energii elektrycznej i wody,
§4
Zasady rozliczeń
Zasady ustalania wynagradzania za Usługi serwisowe (wynagrodzenie podstawowe i wynagrodzenie
dodatkowe) zawarte są w załączniku numer 3 do niniejszej umowy. Rozliczenie Części zamiennych
następuje według cen tych części obowiązujących u Wykonawcy w dacie wykonywania Usługi serwisowej.
Rozliczenie za dany kwartał za Usługi serwisowe i Części zamienne następuje na koniec każdego
kwartału. Faktura VAT wystawiana najpóźniej do 7 dnia miesiąca następującego, przy czym na fakturze wskazuje się datę wykonania usługi, i czas sprzedaży którego dotyczy rozliczenie.
Zamawiający realizuje płatność w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury VAT.
Zapłata następuje na rachunek bankowy Wykonawcy ........................................................ Za datę
spełnienia świadczenia uznaje się datę złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego w jego
Banku.
Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT za Usługi serwisowe i Części zamienne bez podpisu osoby upoważnionej z jego strony.
§5
Kary umowne
Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego kary umowne w następujących przypadkach i wysokości:
1.1. z tytułu zawinionego przekroczenia Czasu reakcji w wysokości ) 0,1% rocznego wynagrodzenia
(tj. ....,00 PLN) za każdą rozpoczętą godzinę,
1.2. z tytułu zawinionego przekroczenia Czasu zakończenia w wysokości 0,1% rocznego wynagrodzenia (tj. ...,00 PLN) za każdą rozpoczętą godzinę,
Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach i wysokości:
2.1. z tytułu wykonywania napraw i modyfikacji Systemu przez osoby nieposiadające upoważnienia
Wykonawcy w wysokości 0,1% rocznego wynagrodzenia (tj. ......,00 PLN). przy czym zaostrzenia nie dotyczą osób przeszkolonych przez Wykonawcę.
67
3. W przypadku powstania szkody przewyższającej wysokość kary umownej Strony mogą dochodzić
pozostałej części roszczenia na zasadach ogólnych.
§6
Tajemnica handlowa
1. Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z realizacją niniejszej umowy stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa zamawiającego w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 z 1993 r, poz. 211 z późniejszymi zmianami). Poza przypadkami określonymi w
niniejszej umowie, strony zobowiązują się do nierozpowszechniania oraz niewykorzystywania informacji o charakterze technicznym, technologicznym, organizacyjnym i handlowym, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej strony w rozumieniu przepisów tej ustawy pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej. Zobowiązanie to nie dotyczy informacji powszechnie dostępnych.
2. Każda ze Stron niniejszej umowy zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nieprzekazywania
osobom trzecim informacji o warunkach niniejszej umowy, o ile informacje takie nie są powszechnie znane lub nie uzyskała wcześniej zgody drugiej Strony. Każda ze Stron może ujawnić fakt
współpracy.
§7
Obowiązywanie umowy
1. Umowa zostaje zawarta na okres 24 (dwudziestu czterech) miesięcy począwszy od daty jej podpisania. Każda ze stron, przy czym każda ze stron ma trzy miesięczny okres wypowiedzenia w dowolnym momencie, nie wcześniej jednak niż po upływie roku. Wypowiedzenie Umowy jak również żądanie zmiany warunków Umowy muszą być przedstawione pisemnie drugiej stronie oraz przesłane
pocztą poleconą lub kurierem. Data doręczenia przesyłki będzie uznawana za datę złożenia wypowiedzenia Umowy lub żądania zmiany umowy.
2. Każdorazowo po upływie okresu obowiązywania Umowy określonego w ust. 1, Umowa zostanie automatycznie przedłużona na okres kolejnych 12 (dwunastu) miesięcy, chyba że jedna ze Stron wypowie ją w zgodnie z ust. 1. Zasadę opisaną w zdaniu poprzednim stosuje się również w przypadku
upływu kolejnych okresów 12 (dwunastu) miesięcy obowiązywania Umowy. Umowa będzie obowiązywała przez okres nie dłuższy niż 10 (dziesięć) lat licząc od daty produkcji Systemu.
3. Każda ze Stron może odstąpić od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z powodu rażącego naruszania postanowień umowy przez drugą Stronę. W przypadku takim Strona zamierzająca od
umowy odstąpi zawiadamia Stronę drugą o zamiarze odstąpienia wskazując rażące naruszenie jej
postanowień i żądając zaprzestania naruszeń w terminie 14 dni od dnia doręczenia pisma. Strona
może odstąpić od umowy, jeżeli zawiadomienie okaże się bezskuteczne. Odstąpienie wymaga uzasadnienia.
§8
Oświadczenia podatkowe
1. Zamawiający oświadcza, że jego nazwa dla celów podatkowych brzmi:
„___________________________________________
2. Wykonawca oświadcza, że jego nazwa dla celów podatkowych brzmi:
_____________________________________________
3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu osoby upoważnionej
z jego strony w zakresie wynikającym z niniejszej umowy.
§9
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
2. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem ......................................
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
68
4. Strony dołożą wszelkich starań w celu polubownego załatwienia sporów wynikłych w trakcie reali-
zacji niniejszej umowy. W przypadku niemożności dojścia do porozumienia w ciągu czternastu dni
od dnia otrzymania przez Stronę pisemnego wezwania do ugody, spory będą rozstrzygane przez sąd
właściwy dla Powoda.
5. Integralnymi częściami niniejszej umowy są załączniki:
5.1. numer 1 – Opis serwisowanego systemu (wykaz elementów oraz otwartego oprogramowania wchodzących w skład systemu),
5.2. numer 2 – Zakres usług składających się na przedmiot umowy,
5.3. numer 3 – Wynagrodzenie w ramach umowy,
5.4. numer 4 – Warunki świadczenia Usług serwisowych,
5.5. numer 5 – Wykaz osób upoważnionych do zgłaszania awarii,
5.6. numer 6 – Formularz zgłoszenia serwisowego lub zgłoszenia usterki,
5.7. numer 7 – Formularz naprawy serwisowej,
5.8. numer 8 – Tabela czasów trwania podstawowych czynności serwisowych przy usłudze zdalnej
5.9. numer 9 – Lista osób przeszkolonych
6. Niniejsza umowa liczy .... (_________) strony oraz 9 ( dziewięć) załączników stanowiących jej integralną cześć.
7. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
Stron.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
69

plik_1_20071009151514_402

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

wzór umowy-transport kruszywa

Załącznik nr 4 - inf

UMOWA O POPROWADZENIE I OBSŁUGĘ MUZYCZNĄ IMPREZY

Załącznik nr 2 OFERTA CENOWA Nazwa wykonawcy

W odpowiedzi na wniosek o modyfikacje treści SIWZ informujemy

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

UMOWA zakup badan marketingowych wzór

Załącznik nr. 7 WYKAZ NARZĘDZI, WYPOSAŻENIA ZAKŁADU I