Microsoft Office Word – ćwiczenie 2

Microsoft Office Word – ćwiczenie 2
Standardy pracy inżynierskiej obowiązujące na Wydziale
Inżynierii Środowiska:
Egzemplarz redakcyjny pracy dyplomowej:
• strony pracy powinny mieć format A4,
• wydruk jednostronny,
• zalecana czcionka: Times New Roman (12 pkt) lub Arial (11 pkt)
• rozmieszczenie tekstu na stronie powinno uwzględniać:
- marginesy: 2,5 cm, margines na oprawę 1,0 cm,
- odstępy między wierszami: 1,5 wiersza,
- wyjustowanie tekstu,
- rozpoczynanie każdego akapity wcięciem ok. 0,5 cm.
www.wis.pwr.wroc.pl/899118,71.dhtml
Word – ćwiczenie 2
1) Sformatować tekst w pliku przykład do sformatowania.docx
według wzorca (plik wzór.pdf). Wykorzystać następujące style:
Styl
Normalny
Nagłówek 1
Nagłówek 2
Nagłówek 3
Rozmiar czcionki
12
18
16
14
Krój czcionki
Times New Roman
Times New Roman
Times New Roman
Times New Roman
Odmiana
Normalny
Pogrubiony
Pogrubiony
Pogrubiony
Kolor czcionki
Automatyczny
Automatyczny
Automatyczny
Automatyczny
Interlinia
Wielokrotna 1,5
Pojedyncza
Pojedyncza
Pojedyncza
Wyrównanie
Wyjustuj
Do lewej
Do lewej
Do lewej
Odstęp przed
0 pkt
10 pkt
10 pkt
10 pkt
Odstęp po
0 pkt
15 pkt
10 pkt
10 pkt
Nie dodawaj odstępów
między akapitami o
takim samym stylu
Wcięcie z lewej
0 cm
0 cm
0 cm
0 cm
Wcięcie z prawej
0 cm
0 cm
0 cm
0 cm
Wcięcie pierwszego
wiersza
0,5 cm
0 cm
0 cm
0 cm
√
Word – ćwiczenie 2
2) Zdefiniować listę wielopoziomową według wzorca – przypisać
do poszczególnych poziomów listy odpowiednie style
formatowania:
• poziom 1 (rozdziały główne)
– styl: Nagłówek 1,
• poziom 2 (podrozdziały)
– styl: Nagłówek 2,
• poziom 3 (podrozdziały
niższego rzędu)
– styl: Nagłówek 3.
Word – wskazówki praktyczne
Zdania akapitu należy kończyć kropką, ale na końcu
tytułu (pracy, rozdziału, podrozdziału, slajdu) kropki
stawiać nie wolno!
Każdy rozdział pracy (ale już nie podrozdział!) powinien
rozpoczynać się od nowej strony.
Nie należy pozostawiać tytułu jako ostatniego akapitu na
stronie - należy go przenieść na początek następnej.
Word – ćwiczenie 2
3) Wygenerować automatyczny spis treści.
Umieścić go przed rozdziałem pierwszym (po stronie tytułowej).
(Aktualizacja i ostateczne formatowanie spisu treści zostaną
przeprowadzone po wykonaniu pozostałych zadań.)
Spis treści w pracy powinien znajdować się na osobnej stronie
(stronach)!
Word – ćwiczenie 2
4) Wstawić w tekst pliki graficzne (przyrząd 1.jpg,
przyrząd 2.jpg, przyrząd 3.jpg) i sformatować według zaleceń
prowadzącego.
5) Wstawić rysunki wykresów z pliku arkusza kalkulacyjnego.
6) Do każdego rysunku dodać opis. Sformatować styl opisów
według zaleceń prowadzącego.
7) Wstawić automatyczny spis rysunków.
Word – wskazówki praktyczne
Rysunki powinny być wyśrodkowane na stronie. Należy
zachować pewien odstęp między rysunkiem a tekstem
rozdziału (np. pół wiersza).
Opis rysunku należy umieszczać pod rysunkiem!
Podpisy mogą mieć rozmiar mniejszy niż tekst rozdziału –
zwykle o 2 punkty i powinny być wyśrodkowane.
(Niekiedy stosuje się wyrównanie rysunku i podpisu do
lewej strony.)
Word – wskazówki praktyczne
Numeracja rysunków:
a) w kolejności pojawiania się w tekście (Rys.1., Rys.2.
itd.),
b) z uwzględnieniem numeracji rozdziałów (np.
pierwszy rysunek w rozdziale 1 musi mieć numer 1.1.,
pierwszy rysunek w rozdziale 6 musi mieć numer 6.1.).
Podpis pod rysunkiem należy traktować jako jego
integralną część - niedopuszczalne jest umieszczanie
rysunku na końcu jednej strony, a podpisu na początku
następnej.
Word – wskazówki praktyczne
Przed każdym rysunkiem w tekście musi wystąpić
odwołanie do rysunku!
Odwołanie
może
mieć
postać:
„Rysunek
3.3
przedstawia...”, „...widoczny na rysunku 2.4”, albo po
prostu „... (rys. 1.7)”.
Rysunek należy umieścić po odwołaniu najszybciej, jak
to jest możliwe. Jeśli nie mieści się na pozostałej po
odwołaniu części strony, nie należy pozostawiać pustego
miejsca, tylko kontynuować dalszy tekst pracy (nawet
nowy podrozdział), a rysunek umieścić na początku
następnej strony.
Word – ćwiczenie 2
8) Wstawić w tekst tabele według wzorca. W drugiej tabeli
zamieścić dane z arkusza kalkulacyjnego. Sformatować według
zaleceń prowadzącego.
9) Do każdej tabeli dodać opis. Sformatować styl opisów według
zaleceń prowadzącego.
10) Wstawić automatyczny spis tabel.
Word – wskazówki praktyczne
Zalecenia formatowania tabel podobne jak w przypadku
rysunków.
Opis tabeli należy umieszczać nad tabelą!
W tekście muszą znajdować się odwołania do tabel!
Word – ćwiczenie 2
11) Umieścić w tekście odwołania do literatury. Zapoznać się z
działaniem narzędzia do wstawiania cytatów.
12) Zamieścić w tekście spis literatury. Zmodyfikować według
zaleceń prowadzącego.
Word – wskazówki praktyczne
Przykładowe standardy:
Odwołania do źródeł należy umieszczać w nawiasach
kwadratowych, podając numer (lub numery oddzielone
przecinkiem lub myślnikiem) odpowiedniej pozycji.
Odwołania stawia się zwykle na końcu zdania, tuż przed
kropką.
Tekst tekst tekst tekst tekst tekst tekst tekst tekst [1].
Tekst tekst tekst tekst tekst tekst tekst tekst tekst [2-6].
Tekst tekst tekst tekst tekst tekst tekst tekst [1, 4, 9].
Word – wskazówki praktyczne
Spis
literatury
powinien
zawierać
wszystkie
wykorzystane (cytowane) w pracy publikacje: zwarte
(książkowe),
artykuły
z
czasopism,
materiały
statystyczne, akty prawne, strony internetowe itd.
Spis powinien zostać sporządzony według przyjętych
standardów lub być zgodny z normą PN-ISO 690:2002
dotyczącą cytowania literatury w pracach naukowych.
Word – wskazówki praktyczne
Standardy spisu literatury:
• w kolejności alfabetycznej (wg nazwisk autorów),
• w kolejności cytowań w tekście.
[1] Przypis do publikacji zwartych, bez podania autora (encyklopedie, słowniki): Encyklopedia
PWN w trzech tomach, tom 2, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 1999, s. 516.
[2] Przypis do publikacji zwartych, będących pracą zbiorową: Badura M., System czujnikowy do
pomiarów lotnych związków organicznych w przemysłowych środowiskach pracy, [w:] Wybrane
problemy podwyższania efektywności systemów inżynieryjnych, pod red. nauk. Sergeya
Anisimova. Oficyna Wydawnicza Politechniki Wrocławskiej, Wrocław 2010, s. 9-13.
[3] Przypis do publikacji ciągłej (gazeta, czasopismo): Zhang L.Z., Niu J.L., A pre-cooling Munters
environmental control desiccant cooling cycle in combination with chilled-ceiling panels, Energy
28, 2003, s. 275–292.
[4] Przypis do aktów normatywnych: Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst
jednolity Dz. U. 2002 r., nr 76, poz. 694 z późń. zm.)
[5] Przypis do materiałów internetowych: Rosans J.M., On the Methodology of Research, IESE
Business School Working Paper No. 692 [online], 2007, s. 4-5 [dostęp: 20.11.2008],
http://ssrn.com/abstract=1026241.
Word – ćwiczenie 2
13) Wstawić w dokumencie nagłówek – zamieścić w nim tytuł
pracy dyplomowej oraz swoje imię i nazwisko. Styl nagłówka
wybrać według zaleceń prowadzącego.
14) Umieścić w dokumencie stopkę zawierającą numer strony.
15) Usunąć nagłówek i stopkę z pierwszej strony dokumentu
(strony tytułowej).