kulturalny senior - Stowarzyszenie SURSUM CORDA

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA
w projekcie:
„KULTURALNY SENIOR”
realizowanym w ramach
zadania publicznego Rządowego Programu
Na Rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020
w zakresie wspierania funkcjonowania społecznego
oraz przeciwdziałania wykluczeniu osób starszych
Termin realizacji Projektu:
01.06.2016 - 31.12.2016
Projekt współfinansowany ze środków Rządowego Programu Na Rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych
na lata 2014-2020
1
1.
2.
3.
4.
5.
§1
ZASADY OGÓLNE
Projekt „Kulturalny Senior” (zwany dalej „Projektem”) realizowany jest
w ramach zadań publicznych Rządowego Programu Na Rzecz Aktywności
Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020, w zakresie wspierania
funkcjonowania społecznego oraz przeciwdziałania wykluczeniu osób starszych.
Działania realizowane w ramach Projektu pokrywane są w 74,47% ze środków
Rządowego Programu Na Rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata
2014-2020 i w 25,53% ze środków finansowych Stowarzyszenia i wkładu
osobowego oraz wpłat adresatów zadania publicznego.
Projekt realizowany jest w okresie od 01.06.2016 roku do 16.12.2016 roku.
W ramach Projektu wsparciem zostanie objętych min. 400 seniorów w wieku
60+, zamieszkujących Miasto Nowy Sącz, powiat nowosądecki , limanowski,
bocheński oraz brzeski.
Głównym celem Projektu jest wsparcie funkcjonowania społecznego
i przeciwdziałanie wykluczeniu osób starszych, w formie zwiększenia
aktywnego uczestnictwa w życiu społeczno-kulturowym.
§2
1. Definicje:
a) Biuro Projektu – miejsce, gdzie udzielane są informacje na temat Projektu
osobom zainteresowanym udziałem w Projekcie, gdzie można pobrać i złożyć
dokumentację rekrutacyjną oraz gdzie jest przechowywana dokumentacja
projektowa - siedziba Stowarzyszenia Sursum Corda, ul. Lwowska 11, 33-300
Nowy Sącz (wejście od ul. Zakościelnej 3).
b) Instytucja Wdrażająca – instytucja nadzorująca prawidłową realizację
Projektu oraz przyznająca środki na jego realizację – Rządowy Program Na
Rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020.
c) Uczestnik Projektu - kandydat/-ka w wieku 60+, który/-a zostanie
zakwalifikowany/-a do udziału w Projekcie i skorzysta z form wsparcia w nim
przewidzianych.
d) Realizator Projektu: Stowarzyszenie Sursum Corda.
e) Wolontariusze–seniorzy 60+: osoby odpowiedzialne za proces rekrutacji,
z którymi zostaną podpisane porozumienia wolontariackie w zakresie obsługi
Projektu. Osoby do pracy na tym stanowisku zostaną odpowiednio
przeszkolone przez koordynatora Projektu.
§3
WYKAZ REALIZOWANYCH DZIAŁAŃ W RAMACH PROJEKTU
1. Zadanie nr 1 – Promocja projektu.
2. Zadanie nr 2 - Rekrutacja uczestników projektu.
3. Zadanie nr 3 – Seanse filmowe dla uczestników projektu.
Projekt współfinansowany ze środków Rządowego Programu Na Rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych
na lata 2014-2020
2
4.
5.
6.
7.
Wyjazd do Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie.
2 wyjazdy do Teatrów w Krakowie.
Wyjazd do Opery Krakowskiej.
Podsumowanie projektu – promocja.
§4
KRYTERIA REKRUTACJI DO PROJEKTU
1. Projekt skierowany jest do osób spełniających poniższe kryteria:
 wiek: w dniu przystąpienia do projektu ukończony 60 rok życia,
 miejsce zamieszkania: Nowy Sącz, powiat nowosądecki, limanowski, brzeski
lub bocheński,
 wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy (dostarczony osobiście lub
przysłany do biura Projektu), złożony do 31.10.2016r. w Biurze Projektu,
 zapoznanie się z niniejszym Regulaminem,
 podpisane oświadczenie o gromadzeniu i przetwarzaniu danych osobowych
na potrzeby Projektu, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia
29 sierpnia 1997r. (z późn. zm.),
 wniesienie opłaty za wykorzystywane formy wsparcia.
2. Dokumenty rekrutacyjne oraz niniejszy Regulamin dostępne są w Biurze
Projektu oraz na stronie
1.
2.
3.
4.
5.
Zadanie nr 4 –
Zadanie nr 5 –
Zadanie nr 6 –
Zadanie nr 7 –
§5
ZASADY REKRUTACJI UCZESTNIKÓW DO PROJEKTU
Rekrutacja uczestników projektu będzie odbywała się w terminie od
12.06.2016r. do 31.10.2016r. lub do wyczerpania miejsc.
Za rekrutację odpowiedzialni są wolontariusze – seniorzy 60+.
Zgłoszenie do udziału w Projekcie następuje poprzez wypełnienie, podpisanie i
złożenie do dnia 31.10.2016r. w Biurze Projektu następujących dokumentów
(osobiście lub pocztą):
a) Formularz rekrutacyjny
b) Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie
danych osobowych
Dopuszcza się możliwość telefonicznego zgłoszenia chęci udziału
w projekcie. W takiej sytuacji uczestnik projektu ma 5 dni roboczych na
złożenie wypełnionego formularza rekrutacyjnego. Niedochowanie tego
terminu rozumiane jest jako rezygnacja.
Zakwalifikowanie uczestników projektu odbywa się na podstawie kolejności
zgłoszeń uwzględniających rezerwacje telefoniczne. W przypadku większej
liczby zgłoszeń – zostanie stworzona lista rezerwowa.
Projekt współfinansowany ze środków Rządowego Programu Na Rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych
na lata 2014-2020
3
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
§6
BONY KULTURY
400 osób zakwalifikowanych do Projektu może nabyć „Bon Kultury” (w
projekcie dostępnych jest 400 Bonów Kultury), z których każdy upoważnia do
skorzystania z dowolnego seansu filmowego w jednym z wybranych kin.
Bony Kultury można nabywać w Biurze Projektu lub w innym uzgodnionym z
realizatorem projektu miejscu, w terminie 12.06.2016-31.10.2016r.
Dystrybucją Bonów Kultury oraz kontaktem z uczestnikami projektu będą
zajmować się wolontariusze-seniorzy.
Opłata za Bon Kultury wnoszona przez uczestnika projektu wynosi 10 zł i jest to
opłata służąca pokryciu części kosztów udziału w projekcie. Opłatę pobiera się
w momencie odbioru Bonów Kultury.
Realizacja „Bonów Kultury” możliwa jest w terminie do 15.12.2016r.
Każdorazowo realizację Bonu Kultury należy uzgodnić w kasie kina przed
seansem, pracownik kina wskaże odpowiednie miejsce na sali (w miarę
posiadanych wolnych miejsc).
§7
WYJAZDY
DO FILHARMONII, TEATRU I OPERY W KRAKOWIE
200 osób zakwalifikowanych do projektu będzie mogło dodatkowo wziąć udział
w wybranym wyjeździe do Krakowa, obejmującym:
- transport autokarowy do Krakowa i z powrotem,
- koncert w Filharmonii, koncert operowy lub spektakl teatralny,
- obiad,
- zwiedzanie Krakowa.
O zakwalifikowaniu na wyjazd do Krakowa decydować będzie kolejność
zgłoszeń oraz późniejsze, telefoniczne potwierdzenie udziału w wyjeździe, po
podaniu przez realizatora projektu terminu wyjazdu i proponowanego
repertuaru. W ciągu 5 dni roboczych od potwierdzenia chęci udziału, uczestnik
projektu zobowiązany jest do wniesienia w Biurze Projektu opłaty 20 zł za
wyjazd - jest to opłata służąca pokryciu części kosztów udziału w projekcie.
Niedochowanie tego terminu rozumiane jest jako rezygnacja i zapraszana jest
kolejna osoba.
Osoby zakwalifikowane do Projektu będą mogły uczestniczyć tylko w jednym,
wybranym przez siebie wyjeździe do Krakowa.
W przypadku wolnych miejsc, będzie możliwość dwukrotnego wyjazdu do
Krakowa przez zainteresowanych uczestników projektu.
Szczegóły organizacyjne dot. wyjazdów będą uzgadniane z Beneficjentami
drogą telefoniczną lub pisemną, wydawaną w biurze projektu.
§8
Projekt współfinansowany ze środków Rządowego Programu Na Rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych
na lata 2014-2020
4
ZASADY MONITORINGU UCZESTNIKÓW/UCZESTNICZEK
1. Uczestnicy wyjazdów do Teatru, Opery i Filharmonii zobowiązani są do
wypełnienia list obecności przygotowanych przez Realizatora Projektu.
2. Informacje o których mowa w punkcie 1 będą wykorzystane do wywiązania się
Realizatora Projektu z obowiązków sprawozdawczych z realizacji Projektu
wobec Instytucji Wdrażającej.
§9
OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW/UCZESTNICZEK
1. Uczestnicy posiadają następujące obowiązki:
a) Przestrzeganie niniejszego Regulaminu.
b) Udział w wybranych przez siebie działaniach projektowych.
c) Poddawanie się monitoringowi zgodnie z zasadami, o których mowa w § 8.
§ 10
ZASADY REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
1. Rezygnacja z udziału w Projekcie następuje przez złożenie pisemnego
oświadczenia i zwrócenie niewykorzystanych Bonów Kultury.
2. Nie przewiduje się zwrotu wniesionych opłat.
3. Po rezygnacji uczestnika/uczestniczki w Projekcie jego/jej miejsce zajmie
pierwsza osoba z listy rezerwowej.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez
Realizatora Projektu.
Niniejszy Regulamin zatwierdza oraz zmienia Prezes Stowarzyszenia Sursum
Corda.
Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Realizatora Projektu.
Całą dokumentację przechowuje się do 31.12.2022r. w siedzibie Realizatora
Projektu.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.07.2016r.
Projekt współfinansowany ze środków Rządowego Programu Na Rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych
na lata 2014-2020
5