Kryteria i zasady oceny wniosków

Konkurs wniosków 2012
Program Erasmus
Kurs intensywny
Kryteria i zasady oceny wniosków o dofinansowanie projektu typu kurs intensywny
złożonych przez szkoły wyższe w programie Erasmus
Kurs intensywny w roku akademickim 2012/2013
Wniosek_ERA_IP_2012
Wszystkie złożone wnioski o dofinansowanie projektu typu kurs intensywny podlegają ocenie
formalnej i merytorycznej. Wnioskodawcami mogą być wyłącznie uczelnie polskie, pełniące rolę
koordynatora projektu typu kurs intensywny. Uczelnie koordynujące składają wniosek
o dofinansowanie w imieniu wszystkich szkół wyższych uczestniczących w danym kursie
intensywnym (konsorcjum uczelni).
Ocena wniosków
Ocena każdego wniosku będzie obejmować dwa etapy:
A. Sprawdzenie wniosku pod kątem spełniania kryteriów formalnych przez pracowników Fundacji
Rozwoju Systemu Edukacji (Narodowej Agencji Programu „Uczenie się przez całe życie”)
odpowiedzialnych za program Erasmus.
B. Ocena jakościowa (merytoryczna) dokonywana przez dwóch niezależnych ekspertów akademickich
powołanych przez Fundację. W przypadku wniosków o kontynuację realizacji projektu ocena jest
dokonywana przez dwie osoby: pracownika Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji (Narodowej
Agencji Programu „Uczenie się przez całe życie”) oraz eksperta zewnętrznego, powołanego przez
Fundację.
I. Ocena formalna
Podczas oceny formalnej zostanie sprawdzone, czy:
wniosek złożono w Systemie OnLine Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji, za pośrednictwem
strony internetowej programu Erasmus: www.erasmus.org.pl, w terminie do 9 marca 2012 r.,
do godz. 23:59;
przesłano 2 oryginały wydruku złożonego on-line wniosku do Fundacji Rozwoju Systemu
Edukacji - Narodowej Agencji Programu „Uczenie się przez całe życie”, ul. Mokotowska 43,
00-551 Warszawa, w terminie do 9 marca 2012 roku (decyduje data stempla pocztowego);
wniosek został wypełniony na oficjalnym formularzu wniosku odpowiednim dla danego
działania (obowiązuje wyłącznie formularz dostępny w Systemie OnLine FRSE);
wszystkie wymagane pola wniosku zostały wypełnione;
wniosek spełnia wszystkie kryteria formalne określone dla działania w „Przewodniku
programu „Uczenie się przez całe życie”(LLP) dla roku 2012” (część I, II a i II b) i w
„Zaproszeniu do składania wniosków 2012”;
wszystkie uczelnie uczestniczące w projekcie posiadają Kartę Uczelni Erasmusa ważną
w roku 2012/2013;
wniosek został podpisany przez prawnego przedstawiciela instytucji wnioskującej, który swoim
podpisem potwierdza prawdziwość danych w „Oświadczeniu prawnego przedstawiciela
wnioskodawcy”
wnioskowane działanie spełnia wymagania określone dla kursu intensywnego w „Przewodniku
programu „Uczenie się przez całe życie”(LLP) dla roku 2012” (część II b – „fiszka” nr 22),
m. in. dotyczące zakresu i treści, czasu trwania, liczby uczestniczących uczelni, liczby
uczestniczących w kursie studentów z zagranicznych - w stosunku do miejsca realizacji kursu uczelni, reprezentowanych krajów, osób uprawnionych do udziału w kursie, terminu i miejsca
realizacji kursu, powiązania działania z programem Erasmus Mundus (wykluczenie);
Jeżeli wniosek nie będzie spełniał któregokolwiek z powyższych warunków, zostanie uznany
za niespełniający kryteriów formalnych i nie będzie podlegać ocenie merytorycznej.
Program Erasmus
Kurs intensywny
Konkurs wniosków 2012
II. Ocena merytoryczna:
1. W przypadku nowych wniosków ocenie podlegają następujące zagadnienia określone
w „Przewodniku programu „Uczenie się przez całe życie”(LLP) 2012” (części II b):
Powiązanie projektu z celami i priorytetami programu Erasmus określonymi w „Zaproszeniu do
składania wniosków 2012” – 16,6% oceny;
Cele projektu i kursu intensywnego (jakość), innowacyjny charakter kursu intensywnego
– 16,6% oceny;
Metodologia i program kursu intensywnego – 16,6% oceny;
Efekty uczenia się/kształcenia, ECTS i uznanie – 16,6% oceny;
Partnerstwo, zarządzanie projektem, monitoring i ewaluacja – 16,6% oceny;
Upowszechnianie i wykorzystywanie wyników oraz wpływ i oddziaływanie projektu i kursu
intensywnego na kształcenie w danej dziedzinie – 16,6% oceny;
Dofinansowanie może być przyznane wyłącznie nowym projektom, które w wyniku oceny
otrzymają minimum 80 na maksimum 120 punktów, ale nie mniej niż 10 punktów dla
każdego z powyższych zagadnień.
2. W przypadku wniosków o kontynuację realizacji projektu w drugim roku ocenie podlegają:
Jeśli kurs intensywny w pierwszym roku już się odbył i uczelnia złożyła raport z jego realizacji
do NA – sposób przeprowadzenia kursu intensywnego w pierwszym roku
na podstawie raportu oraz streszczenie opisu projektu i zmiany planowane w drugim roku
realizacji działania;
Jeśli kurs intensywny w pierwszym roku już się odbył, ale uczelnia nie złożyła raportu
do NA - zmiany zaistniałe podczas przeprowadzenia kursu w pierwszym roku w odniesieniu
do planów oraz ich przyczyny, streszczenie opisu projektu i zmiany planowane w drugim roku
realizacji działania;
Jeśli kurs intensywny w pierwszym roku jeszcze się nie odbył - stan przygotowań
do przeprowadzenia kursu intensywnego w pierwszym roku, streszczenie opisu projektu
i zmiany planowane w drugim roku realizacji działania;
Program kursu intensywnego w drugim roku realizacji.
3. W przypadku wniosków o kontynuację realizacji projektu w trzecim roku ocenie podlegają:
Jeśli kurs intensywny w drugim roku już się odbył i uczelnia złożyła raport z jego realizacji do
NA - sposób przeprowadzenia kursu intensywnego w drugim roku na podstawie raportu,
streszczenie opisu projektu i zmiany planowane w trzecim roku realizacji działania;
Jeśli kurs intensywny w drugim roku już się odbył, ale uczelnia nie złożyła raportu
do NA - zmiany zaistniałe podczas przeprowadzenia kursu w drugim roku w odniesieniu
do planów oraz ich przyczyny, streszczenie opisu projektu i zmiany planowane w trzecim roku
realizacji działania;
Jeśli kurs intensywny w drugim roku jeszcze się nie odbył - stan przygotowań
do przeprowadzenia kursu intensywnego w drugim roku, streszczenie opisu projektu i zmiany
planowane w trzecim roku realizacji działania;
Program kursu intensywnego w trzecim roku realizacji;
Raport z realizacji kursu intensywnego w pierwszym roku.
Dofinansowanie może być przyznane wyłącznie projektom kontynuowanym, które w wyniku
oceny otrzymają pozytywną rekomendację do finansowania w kolejnym roku („YES”).
Program Erasmus
Kurs intensywny
Konkurs wniosków 2012
Kursy intensywne, dla których zostaną złożone wnioski o kontynuację i w przypadku których
podczas oceny zostaną stwierdzone istotne zmiany (tytuł, tematyka/ treść, program kursu,
uczelnie partnerskie) w porównaniu z wnioskiem o dofinansowanie dla pierwszego/
poprzedniego roku będą podlegać ocenie według zasad dla nowych wniosków.
III. Przyznanie dofinansowania:
Fundusze na realizację projektów zostaną przyznane przez Zarząd FRSE na podstawie
wyników oceny formalnej i merytorycznej oraz rekomendacji Komitetu Ewaluacyjnego
dla programu „Uczenie się przez całe życie”- Erasmus – Kursy intensywne.
W przypadku nowych projektów podstawowymi kryteriami decydującymi o przyznaniu
dofinansowania będzie liczba punktów uzyskanych przez daną propozycję (lista rankingowa
według liczby punktów - pierwszeństwo dla projektów o najwyższej liczbie punktów):
- propozycje, które otrzymają pomiędzy 120/120 a 81/120 punktów zostaną umieszczone
na liście głównej. W przypadku niemożności sfinansowania wszystkich projektów ocenionych
na co najmniej 81 punktów, te z nich, które nie zostaną rekomendowane do dofinansowania,
zostaną umieszczone na pierwszych miejscach listy rezerwowej - zgodnie z otrzymaną punktacją;
- propozycje, które otrzymają 80/120 i mniej punktów zostaną umieszczone na liście rezerwowej.
W przypadku projektów kontynuowanych podstawowym kryterium decydującym o przyznaniu
dofinansowania będzie pozytywna rekomendacja ekspertów dotycząca finansowania
przedsięwzięcia w kolejnym roku (lista główna).
Kwota dofinansowania, proponowana dla każdego projektu, będzie uwzględniała kalkulacje
budżetowe, przedstawione we wniosku o dofinansowanie, ale fundusze na realizację działania będą
przyznane w kwocie nie przekraczającej maksymalnej wysokości stawek na utrzymanie danej
grupy beneficjentów (studenci, nauczyciele), obowiązujących dla danego okresu pobytu na kursie
intensywnym, zgodnie z informacją przedstawioną we wniosku o dofinansowanie projektu typu
kurs intensywny w konkursie dla roku 2012/2013.
W związku z zamiarem sfinansowania jak największej liczby projektów o najwyższej jakości FRSE
- Narodowa Agencja zastrzega sobie prawo do zaproponowania dofinansowania
dla poszczególnych projektów w kwocie mniejszej niż wnioskowana (np. poprzez określenie
maksymalnej wysokości kwoty na podróż dla jednej osoby i w przypadku projektów
kontynuowanych - przyznanie dofinansowania dla liczb studentów i nauczycieli nie większych niż
we wniosku o dofinansowanie dla poprzedniego roku realizacji projektu (w odniesieniu do roku
2012).
W przypadku gdy instytucja wnioskująca nie jest instytucją publiczną1 a przyznana kwota
dofinansowania przekracza 25.000 EUR2, instytucja wnioskująca będzie zobowiązana (przed
podpisaniem umowy finansowej dotyczącej realizacji projektu typu kurs intensywny w roku
2012/2013) do dostarczenia jednej kopii oficjalnego3 rocznego sprawozdania finansowego
za ostatni rok finansowy, dla którego zamknięto rachunki.
1
Za instytucje publiczne uznaje się wszystkie szkoły i uczelnie wyższe uznane przez uczestniczące kraje oraz wszystkie placówki
lub organizacje prowadzące kształcenie, które w ostatnich dwóch latach uzyskiwały ponad 50% swoich rocznych przychodów
ze źródeł publicznych (z wyłączeniem dofinansowania od Wspólnoty) lub są kontrolowane przez organy publiczne bądź ich
przedstawicieli (Rozdział 3.B. Punkt c.Kryteria wyboru części I „Przewodnika programu „Uczenie się przez całe życie” (LLP) dla
roku 2012”).
2
Jeśli dana instytucja otrzyma także umowę finansową na realizację działań typu mobilność („Mobilność-szkoły wyższe”),
to przyznana kwota dofinansowania będzie obejmowała kwotę funduszy, jaką uczelnia otrzyma na przeprowadzenie kursu
intensywnego na podstawie umowy finansowej typu kurs intensywny oraz kwotę środków przyznaną na realizację umowy
finansowej typu „Mobilność-szkoły wyższe”.
3
„Oficjalne” oznacza sprawozdania zatwierdzone przez odpowiednie zewnętrzne instytucje i/lub opublikowane i/lub zatwierdzone
przez walne zgromadzenie zarządu/akcjonariuszy instytucji.
Program Erasmus
Kurs intensywny
Konkurs wniosków 2012
Każda instytucja niepubliczna, która nie realizowała umowy finansowej z FRSE w programie
„Uczenie się przez całe życie” - Erasmus w roku 2011/2012, bez względu na przyznaną kwotę
dofinansowania w roku 2012/2013, będzie zobowiązana do dostarczenia jednej kopii oficjalnego3
rocznego sprawozdania finansowego za ostatni rok finansowy, dla którego zamknięto rachunki.
Umowa finansowa na realizację projektu kontynuowanego w drugim lub trzecim roku może
zostać podpisana pomiędzy FRSE-Narodową Agencją i uczelnią, która otrzyma dofinansowanie,
dopiero po zatwierdzeniu przez NA złożonego przez uczelnię raportu z realizacji kursu
intensywnego w poprzednim roku (w zależności od sytuacji). W przypadku stwierdzenia podczas
analizy raportu rażących nieprawidłowości w przeprowadzeniu działania NA zastrzega sobie prawo
do niepodpisania umowy finansowej z daną uczelnią na kolejny rok.
Wyniki konkursu 2012 zostaną ogłoszone w lipcu/sierpniu 2012 roku na stronie internetowej
programu „Uczenie się przez całe życie”- Erasmus: www.erasmus.org.pl
Ogłoszenie będzie zawierało:
- nazwę instytucji wnioskującej (beneficjenta);
- tytuł kursu;
- przyznaną kwotę dofinansowania.
Z uwagi na przygotowania do uruchomienia w roku 2012 nowego programu edukacyjnego UE
na lata 2014 - 2020, o roboczej nazwie „Erasmus dla wszystkich”, w przypadku zaakceptowania
w konkursie w roku 2012 wniosku o dofinansowanie projektu przewidującego trzy edycje kursu
intensywnego (2012/2013, 2013/2014 i 2014/2015), rekomendacja do potencjalnego
dofinansowania w roku 2014/2015 będzie warunkowana.