WARUNKI PIERWSZEGO PRZETARGU USTNEGO
Transkrypt
WARUNKI PIERWSZEGO PRZETARGU USTNEGO
Projekt pod nazwą „Przebudowa Rynku Staromiejskiego” współfinansowany jest z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 działanie 5.1.1 Infrastruktura turystyki. N-V.6845.49.2016.KN WARUNKI PIERWSZEGO PRZETARGU USTNEGO NIEOGRANICZONEGO w dniu 9 marca 2016 r. na oddanie w dzierżawę na czas nieoznaczony części nieruchomości o powierzchni 431 m2 zabudowanej budynkiem wielofunkcyjnym o powierzchni użytkowej 700 m2 wraz z wyposażeniem i tarasem (łącznie ze schodami – 214 m2). 1. Przedmiotem przetargu jest dzierżawa części nieruchomości o powierzchni 431 m2 oznaczonej ewidencyjnie w obrębie ewidencyjnym nr 0020, działką ewidencyjną nr 295/4, ujawnionej w księdze wieczystej Nr KO1K/00027310/5 w Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Koszalinie, zabudowanej budynkiem wielofunkcyjnym o powierzchni użytkowej 700 m2 wraz z wyposażeniem i tarasem (łącznie ze schodami - 214 m2) - zgodnie z załącznikiem graficznym, stanowiącym integralną część niniejszych warunków przetargu. 2. Wyposażenie budynku: 1) komplet instalacji zapewniających sprawne i komfortowe użytkowanie budynku: wentylacji mechanicznej ciepła i klimatyzacji: - kanały wentylacyjne wraz z osprzętem – znajdujące się w całym budynku - centrale wentylacyjne znajdujące się w pomieszczeniach : A-02, A-06, D-05 , C-01 i C-02 i na dachu budynku - wentylatory kanałowe znajdujące się w pom. E-04 i na dachu budynku - klimatyzatory kanałowe znajdujące się w pom. B-01, B-03 , C-01 i C-02 - jednostka zewnętrzna VRV klimatyzacji znajdująca się na dachu - kurtyna powietrzna znajdująca się w pom. B-01 - wyrzutnie dachowe znajdujące się na dachu centralnego ogrzewania – zasilana z miejskiej sieci cieplnej - węzeł C.O. ciepłej i zimnej wody użytkowej – zasilana z miejskiej sieci wodociągowej kanalizacja sanitarna – podłączona do miejskiej kanalizacji sanitarnej kanalizacja deszczowa – podłączona do miejskiej kanalizacji deszczowej elektryczna – zasilana z miejskiej sieci energetycznej niskoprądowe i audio-video. windy elektryczne hydranty ppoż. 2) wyposażenie ruchome obejmujące: wyposażenie łazienek (pojemniki na ręczniki papierowe, dozowniki mydła w płynie, pojemniki ze szczotką wc, elektryczne suszarki do rąk, pojemniki na papier toaletowy, kosze na śmieci, wieszaki (haczyki), piktogramy, lustra, pochwyty dla niepełnosprawnych) wyposażenie meblowe (fotele, hokery, krzesła, stoły, szafki BHP, regały magazynowe, stół kuchenny, biurko, szafki na dokumenty) wyposażenie technologiczne restauracji, w tym sali konsumentów z bufetem, rozdzielni kelnerskiej, przygotowalni wstępnej, kuchni, zmywalni, pomieszczenia na sprzęt i środki czystości, magazynu i pomieszczenia na odpady wyposażenie technologiczne kawiarni wyposażenie w sprzęt mikrofon, konsoletę nagłośnieniową oraz oprzewodowanie ruchome. 2 3. 3) instalacja nagłośnienia w restauracji (pom. B.01), na scenie (pom. A.04), na tarasie, w galerii (pom. C.01) oraz w toaletach publicznych zlokalizowanych w piwnicy (pom. D.-05, D.-06 , D.-07 i D-01) 4) w piwnicy budynku znajdują się pomieszczenia techniczne: Pomieszczenie A-04 – magazyn w którym składowana będzie mobilna scena oraz rozdzielnice elektryczne sterowania fontanną Pomieszczenie A-04a – zaplecze magazynu stanowiące ciąg komunikacyjny do pom. A-04 i E-04 Pomieszczenie E-01 – w którym znajduje się główna rozdzielnia elektryczna z podlicznikami energii elektrycznej, rozdzielnice teletechniczne w tym (CCTV, SSWiN, rozdzielnica RG, dystrybucyjna dla instalacji telekomunikacyjnych, rozdzielnica nagłośnienia fontanny) Pomieszczenie E-02 – w którym znajdują się wodomierze główne dla instalacji zimnej wody w budynku i dla instalacji hydrantowej Pomieszczenie E-03 – w którym znajduje się węzeł cieplny z układem automatyki Pomieszczenie E-03a – zaplecze węzła c.o. stanowiący ciąg komunikacyjny do pom. E-03 Pomieszczenie E-05 – w którym znajduje się przepompownia ścieków Pomieszczenie A-03 – w którym znajduje się centrala SAP Integralną część niniejszych warunków przetargu stanowi projekt umowy dzierżawy. I. WARUNKI ODDANIA W DZIERŻAWĘ ORAZ ZAKRES ZOBOWIĄZAŃ DZIERŻAWCY: 1. Budynek wielofunkcyjny wraz z wyposażeniem oraz tarasem wykorzystywany będzie zgodnie z jego funkcją i sposobem użytkowania, do prowadzenia działalności kulturalno – rozrywkowej oraz gastronomicznej (w formie restauracji) z wyłączeniem działalności typu fast- food. 2. Na zabezpieczenie roszczeń Wydzierżawiającego wobec Dzierżawcy z tytułu czynszu, odszkodowań za zniszczone lub nie zwrócone rzeczy ruchome będące przedmiotem umowy, Dzierżawca udzieli Wydzierżawiającemu zabezpieczenia w jednej z następujących form: gotówka, gwarancja ubezpieczeniowa, gwarancja bankowa na kwotę 100 000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy). 3. Wszystkie wystawy w Galerii oraz organizowane imprezy będą ogólnodostępne i nieodpłatne. 4. Ubezpieczenie budynku spoczywa na Wydzierżawiającym. 5. Z dniem protokolarnego przekazania nieruchomości na Dzierżawcę przechodzą wszelkie ciężary i korzyści związane z dzierżawioną nieruchomością. 6. Dzierżawca zobowiązany będzie udostępnić każdorazowo Wydzierżawiającemu pomieszczenia techniczne znajdujące się w budynku. 7. Dzierżawca każdorazowo udostępni podmiotom zajmującym się obsługą, serwisem czy konserwacją wszelkie pomieszczenia techniczne, urządzenia, systemy i instalacje znajdujące się w budynku w tym pomieszczenie techniczne obsługujące fontannę. 8. Dzierżawca zobowiązany będzie do zawarcia umów na serwis i konserwację pozostałych elementów które będą tego wymagały zgodnie z instrukcją użytkowania obiektu, którą dostarczy wykonawca obiektu. 9. O miejscu i terminie potwierdzenia zawarcia umowy dzierżawy Dzierżawca zostanie powiadomiony odrębnym pismem w terminie 7 dni od dnia rozstrzygnięcia przetargu. Jeżeli osoba ustalona jako Dzierżawca nieruchomości nie przystąpi bez usprawiedliwienia do potwierdzenia zawarcia umowy dzierżawy w miejscu i terminie podanym w zawiadomieniu, Prezydent Miasta może odstąpić od zawarcia umowy, a wpłacone wadium nie podlega zwrotowi. 10. Dzierżawca zobowiąże się do uruchomienia restauracji w terminie 14 dni od dnia potwierdzenia zawarcia umowy dzierżawy. II. OGÓLNE WARUNKI UMOWY: 1. Umowa dzierżawy zawarta zostanie na czas nieoznaczony. 2. Czynsz dzierżawny płatny będzie miesięcznie w terminie do 25 dnia każdego miesiąca, przy czym okres płatności czynszu dzierżawnego rozpocznie się z dniem zawarcia umowy dzierżawy. 3. Dniem zawarcia umowy dzierżawy będzie dzień zakończenia przetargu wynikiem pozytywnym. 4. Stawki czynszu dzierżawnego nie obejmują: 3 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 1) podatku od nieruchomości – płatnym przez Dzierżawcę na zasadach ogólnych, 2) opłat za usługi komunalne z tytułu czystości ulic i chodników przyległych do przedmiotu dzierżawy, z tytułu dostarczenia prądu, gazu, wody, korzystania z kanalizacji miejskiej. Za wymienione usługi dzierżawca ponosi odpowiednie opłaty na zasadach ogólnych i zobowiązany jest zawrzeć w swoim imieniu umowy z dostawcami ww. mediów. Stawka czynszu dzierżawnego podlega corocznie waloryzacji z dniem 1 stycznia każdego roku w stopniu odpowiadającym wskaźnikowi cen towarów i usług konsumpcyjnych w okresie pierwszych trzech kwartałów roku poprzedzającego waloryzację stawki, w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego ogłaszanych przez GUS. Zmianę wysokości czynszu dzierżawnego wynikającą z waloryzacji stawek czynszu dokonuje się w drodze pisemnego wypowiedzenia dotychczasowej stawki. Rozwiązanie umowy: 1) Wydzierżawiający będzie mógł umowę dzierżawy wypowiedzieć bez zachowania terminu wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym jeśli Dzierżawca dopuszcza się zwłoki z zapłatą czynszu co najmniej za dwa pełne okresy płatności. 2) Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy dzierżawy z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, a za porozumieniem Stron w każdym czasie. 3) W trakcie trwania umowy jak również po jej rozwiązaniu, Dzierżawcy nie przysługuje zwrot poniesionych nakładów, czy też zaliczenie ich na poczet czynszu. 4) W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy Dzierżawca zobowiązany będzie zwrócić, z zastrzeżeniem ppkt 5, przedmiot umowy w terminie 14 dni od daty jej rozwiązania lub wygaśnięcia, w takim stanie, w jakim powinien się znajdować stosownie do przepisów o wykonaniu dzierżawy, bez prawa do odszkodowania. 5) Przedmioty i urządzenia, które uległy zużyciu lub zniszczeniu Dzierżawca zobowiązany jest zastąpić przedmiotami lub urządzeniami o takiej samej jakości i funkcjonalności. 6) W przypadku gdy Dzierżawca nie zwróci przedmiotu umowy w terminie określonym w ppkt 4, będzie zobowiązany zapłacić Wydzierżawiającemu miesięcznie wynagrodzenie za bezumowne korzystanie w wysokości 300% dotychczasowego miesięcznego czynszu brutto. Bez zgody Wydzierżawiającego, Dzierżawca nie może poddzierżawiać (wynajmować) bądź oddawać do bezpłatnego używania osobom trzecim przedmiotu umowy. Rozliczenie mediów będzie się odbywać na zasadzie odczytu liczników według odrębnie zawartych przez Dzierżawcę umów z odpowiednimi jednostkami. Dzierżawca zobowiązany będzie korzystać z wydzierżawianej części nieruchomości zgodnie z umową oraz z wymogami prawidłowej i racjonalnej gospodarki, utrzymywać lokal we właściwym stanie techniczno-użytkowym, a w szczególności: 1) sprzątać i utrzymywać porządek w pasie przyległym do budynku, 2) konserwować i naprawiać podłogi, posadzki, okładziny, wykładziny podłogowe oraz ścienne, 3) naprawiać i konserwować okna, drzwi, witryny w budynku, 4) dokonywać drobnych napraw instalacji i urządzeń technicznych dotyczących instalacji elektrycznej, ciepłej i zimnej wody oraz kanalizacji, c.o., gazu, klimatyzacji – w uzgodnieniu z Wydzierżawiającym, szczególnie w okresie gwarancyjnym. W przypadku ujawnienia w okresie umowy wad objętych gwarancją lub rękojmią, Dzierżawca niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie na piśmie Zarząd Budynków Mieszkalnych w Koszalinie, który będzie wykonywał wszystkie czynności związane z realizacją uprawnień z gwarancji i rękojmi. Wydzierżawiający informuje, że przedmiot umowy objęty jest 5 letnią gwarancją jakości. Terminy rękojmi wynikają z ogólnych przepisów kodeksu cywilnego. Dzierżawca zobowiązany będzie każdorazowo uzgadniać z Wydzierżawiającym przeprowadzenie zmian i modernizacji obiektu, zwłaszcza w zakresie zmian wizualizacji budynku, umieszczania szyldów, banerów, reklam, kasetonów, podświetleń. Dzierżawca podpisze umowę na ochronę elektroniczną i patrol interwencyjny instalacji, włamania i napadu oraz systemu CCTV. Dzierżawca zobowiązany będzie do zawarcia umów na: 4 Serwis i konserwację dwóch wind osobowych, Serwis i konserwację instalacji wentylacji i klimatyzacji wraz z urządzeniami, eksploatację węzła cieplnego, serwis i konserwację przepompowni ścieków, serwis i konserwację separatora tłuszczu (separator znajduje się na zewnątrz budynku pod ziemią), 6) serwis i konserwację systemów SAP, SSWiN, okablowania strukturalnego, CCTV, 7) utrzymanie i pielęgnację dachu zielonego ekstensywnego, 14. Działalność kulturalno-rozrywkowa będzie organizowana przez Dzierżawcę osobiście lub na jego zlecenie, przez Wydzierżawiającego oraz Centrum Kultury 105. 15. Realizacja programu kulturalno - rozrywkowego powinna zmierzać do promocji Gminy Miasto Koszalin, wzbogacać ofertę kulturalną dla mieszkańców i turystów, popularyzować sztukę, zapewniać atrakcyjną rozrywkę. 16. Dzierżawca zobowiązany będzie nie więcej niż przez 30 dni w roku kalendarzowym nieodpłatnie udostępnić Wydzierżawiającemu lub Centrum Kultury 105 pomieszczenie opisane w §4 ust.1 pkt 2 załączonej do niniejszych warunków umowy, wraz ze wszystkimi urządzeniami koniecznymi do zorganizowania nieodpłatnych imprez kulturalno-rozrywkowych na następujących warunkach: 1) w każdym roku trwania umowy, zaś w 2015 r. w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy Strony ustalą, z zastrzeżeniem ppkt 2, harmonogram imprez, które odbędą się z wykorzystaniem pomieszczenia opisanego w § 4 ust.1 pkt 2 załączonej do niniejszych warunków umowy oraz urządzeń do tego koniecznych, 2) corocznie będą odbywać następujące imprezy stałe : - impreza noworoczna (pomieszczenie zostanie udostępnione od 31 grudnia od godz. 1200 do 1 stycznia do godz. 1200 każdego roku), - druga niedziela stycznia – Finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy, - 23. 05. – „Inauguracja Dni Koszalina” - II połowa czerwca – impreza towarzysząca Koszalińskiemu Festiwalowi Debiutów Filmowych „Młodzi i Film” - pierwszy piątek lipca – impreza dla dzieci – w ramach Bezpiecznych Wakacji, - pierwszy piątek sierpnia – impreza dla dzieci - w ramach Bezpiecznych Wakacji 3) o organizacji imprez, które nie zostaną umieszczone w harmonogramie, Wydzierżawiający będzie informował Dzierżawcę z 14 dniowym wyprzedzeniem. 4) Strony podejmą staranie aby organizacja imprez nie kolidowała z prowadzoną przez Dzierżawcę działalnością, 17. W pomieszczeniu opisanym w §4 ust.1 pkt 3 załączonej do niniejszych warunków umowy będzie prowadzona galeria sztuki, na następujących warunkach : 00 1) galeria będzie dostępna w godzinach od 10 do 1800 w każdym dniu tygodnia, z wyłączeniem świąt, 2) Dzierżawca i Centrum Kultury 105 w Koszalinie: uzgodnią najkorzystniejsze warunki niezbędne do ekspozycji prac artystycznych w Galerii i ustalą regulamin funkcjonowania Galerii, dwa razy w roku uzgodnią plan wystaw na okres od stycznia do czerwca i od lipca do grudnia (nie mniej niż 6 wystaw w skali roku począwszy od roku 2015 do roku 2019), 3) wystawy organizowane będą przez Dzierżawcę lub Centrum Kultury 105, 4) Dzierżawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie eksponowanych prac oraz zabezpieczenie przed zniszczeniem i kradzieżą, 5) w związku z organizacją wystaw w galerii Dzierżawca uprawniony będzie do organizowania nieodpłatnych i związanych z tym imprez. 18. Organizowane imprezy i wystawy powinny zachować wysoki poziom artystyczny, nie powinny naruszać dóbr osobistych osób trzecich i zawierać treści nieetycznych i niemoralnych. 19. Dzierżawca, z zachowaniem planu wystaw, będzie mógł organizować imprezy samodzielnie, w porozumieniu lub przy współpracy z instytucjami kultury, stowarzyszeniami i innymi podmiotami. 1) 2) 3) 4) 5) 5 20. W przypadku organizacji imprezy przez Dzierżawcę, zobowiązany on będzie do uzyskania wymaganych przez przepisy prawa zgód i pozwoleń od właściwych organów - w tym na organizację imprezy masowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 21. Dzierżawca zobowiązany będzie do uiszczania opłat autorskich w związku z przetwarzaniem i publicznym odtwarzaniem utworów muzycznych i audiowizualnych. 22. Wydzierżawiający zastrzega sobie oraz Centrum Kultury 105 prawo do organizacji imprez z wykorzystaniem sceny, sprzętu i dostępem do mediów, także w dni i w godzinach, w których dzierżawca nie prowadzi działalności. W takim przypadku Dzierżawca zobowiązany będzie zapewnić stosowną obsługę sceny i urządzeń, koniecznych do zorganizowania i odbycia imprezy. 23. Dzierżawca zobowiązany będzie do prawidłowego zabezpieczenia sprzętu stanowiącego wyposażenie sceny (w tym nagłaśniającego i oświetleniowego). Podmiotem współpracującym z dzierżawcą w tym zakresie i nadzorującym stan sprzętu będzie Centrum Kultury 105. 24. Dzierżawca zobowiązany będzie do dokonywania przeglądu sprzętu (tam gdzie jest to wymagane) oraz bieżących napraw, usuwania usterek, wymiany uszkodzonych elementów, które nie są objęte gwarancją lub rękojmią. 25. Dzierżawca zobowiązany będzie do prawidłowego, zgodnego z przeznaczeniem, wykorzystania sprzętu. 26. Dzierżawca będzie zobowiązany do pobierania kodu pocztowego od osoby odwiedzającej lokal (np. podczas płacenia rachunku w restauracji) oraz ewidencjonowania kodów pocztowych osób z poza powiatu koszalińskiego w wewnętrznym systemie gastronomicznym restauracji bądź na kasie fiskalnej oraz przekazywania podpisanego przez osobę uprawnioną dokumentu zawierającego zestawienie kodów dla Wydzierżawiającego w terminie do 31 stycznia każdego roku za rok ubiegły, począwszy od 2016 roku, przez okres od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2019 r. III. PRZEDMIOTEM PRZETARGU JEST KWOTA MIESIĘCZNEGO CZYNSZU DZIERŻAWNEGO: WYSOKOŚĆ WYWOŁAWCZA CZYNSZU (netto): POSTĄPIENIE WADIUM 5 027,00 zł 60,00 zł 15 000,00 zł o wysokości postąpienia decydują uczestnicy przetargu z tym, że postąpienie nie może wynosić mniej niż 1% ceny wywoławczej z zaokrągleniem w górę do pełnych dziesiątek złotych. kwota osiągnięta w przetargu stanowi miesięczny czynsz dzierżawny, który należy uiszczać w terminie do 25-tego dnia każdego miesiąca z góry. ustalona w wyniku przetargu kwota miesięcznego czynszu dzierżawnego nie uwzględnia podatku od towarów i usług. IV. WARUNKI UCZESTNICTWA W PRZETARGU: Do przetargu mogą przystąpić osoby fizyczne i osoby prawne, które nie posiadają zadłużenia w stosunku do Miasta i dokonały wpłaty wadium w wysokości określonej w niniejszych warunkach przetargu oraz w terminie i miejscu podanym w ogłoszeniu o przetargu w prasie lokalnej. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium, w terminie podanym w ogłoszeniu o przetargu, przelewem bankowym środków pieniężnych lub gotówką na rachunek Urzędu Miejskiego w Koszalinie na konto mBank S.A. 41 1140 1137 0000 2444 4400 1003. Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto Urzędu Miejskiego w Koszalinie. Wpłaty należy dokonać z takim wyprzedzeniem, aby wyżej wymieniona kwota wadium wpłynęła na konto Urzędu Miasta w określonym w ogłoszeniu terminie. 6 Osoby fizyczne mogą wpłacić wadium w kasie Urzędu Miejskiego w Koszalinie, w poniedziałki w godzinach 9:00-17:00, w pozostałe dni wtorek-piątek w godzinach 8:00 – 14:45. Warunkiem udziału w przetargu jest: przedłożenie komisji przetargowej dowodu wniesienia wadium, przedłożenie komisji przetargowej zaświadczenia z Urzędu Miejskiego o nie zaleganiu z opłatami wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed dniem przetargu, w przypadku osób fizycznych – osobiste stawiennictwo w dniu przetargu z dowodem tożsamości lub reprezentowanie przez pełnomocnika na podstawie pełnomocnictwa sporządzonego notarialnie, w przypadku osób fizycznych zamierzających dzierżawić nieruchomość w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą – okazanie dowodu tożsamości i aktualnego wyciągu z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; w przypadku osób prawnych – okazanie aktualnego odpisu z rejestru, właściwych pełnomocnictw sporządzonych notarialnie, dowodów tożsamości osób reprezentujących podmiot, umowy spółki, uchwały odpowiedniego organu osoby prawnej zezwalającej na dzierżawę nieruchomości; przedłożenie komisji przetargowej dowodu z udzielenia Wydzierżawiającemu zabezpieczenia w jednej z następujących form : pieniądzu, gwarancji ubezpieczeniowej, gwarancji bankowej na kwotę 100 000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy), na zabezpieczenie roszczeń Wydzierżawiającego wobec Dzierżawcy z tytułu czynszu, odszkodowań za zniszczone lub nie zwrócone rzeczy ruchome będące przedmiotem umowy. Uczestnikowi przetargu, który przetarg wygrał, ww. kwota zabezpieczenia zostanie rozliczona w terminie 7 dni od dnia rozwiązania umowy dzierżawy. Pozostałym uczestnikom przetargu ww. kwota zabezpieczenia zostanie zwrócona po zamknięciu przetargu, nie później niż przed upływem 3 dni roboczych od zamknięcia przetargu. przedłożenie komisji przetargowej oświadczenia o zapoznaniu się i przyjęciu bez zarzutu warunków przetargu oraz projektu umowy dzierżawy (formularz do pobrania na stronie: www.bip.koszalin.pl – informacje Wydziału Nieruchomości). Wadium osoby wygrywającej przetarg zalicza się na poczet czynszu dzierżawnego. Pozostałym uczestnikom przetargu wadium zostanie zwrócone po zamknięciu przetargu, nie później niż przed upływem 3 dni roboczych od zamknięcia przetargu. Wadium ulega przepadkowi na rzecz Miasta, jeżeli osoba ustalona jako Dzierżawca nieruchomości bez usprawiedliwienia nie przystąpi do potwierdzenia zawarcia umowy dzierżawy w miejscu i terminie podanym w zawiadomieniu. PREZYDENT MIASTA Piotr Jedliński /podpis nieczytelny/