zapytanie ofertowe

Łańcut, 9 maja 2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące realizacji usługi opracowania modelu biznesowego internacjonalizacji zgodnie
z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu
Spójności na lata 2014-2020
Zamawiający:
Okna Dębów Rafał Prucnal
Mirocin 382, 37-200 Przeworsk
tel./fax: 16 648 30 69/ 16 648 16 29
NIP 7941616702, REGON 180298480
Okna Dębów Rafał Prucnal zaprasza do złożenia oferty na realizację usług doradczych prowadzących do
przygotowania modelu biznesowego internacjonalizacji w ramach projektu „INTERNACJONALIZACJA
JAKO ELEMENT PODWYŻSZENIA KONKURENCYJNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTWA OKNA DĘBÓW”
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 20142020, Oś Priorytetowa I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działanie 1.2 Internacjonalizacja MŚP I Etap.
1. Przedmiot zapytania ofertowego
1.1 Przedmiotem zapytania ofertowego jest kompleksowa realizacja usług doradczych
prowadzących do opracowania nowego modelu biznesowego związanego z wprowadzeniem nowego
lub istniejącego produktu na rynek zagraniczny przez Okna Dębów Rafał Prucnal.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72221000-0 Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej.
71241000-9 Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy.
79411100-9 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej.
1.2 Opis Zamawiającego
Firma Okna Dębów jest autoryzowanym producentem stolarki PCV z profili okiennych drzwiowych w
systemie KÖMMERLING, co potwierdzają nadane certyfikaty stanowiące gwarancję dbałości o najwyższą
jakość usług, opartych o zaawansowany technologicznie proces produkcyjny.
Firma Okna Dębów powstała w 2001 roku i od momentu rozpoczęcia produkcji ugruntowała swoją
pozycje w regionie i uznanie na rynku krajowym i europejskim.
Świadczy usługi mające na celu kompleksową obsługę Klienta, oferując:
 fachowe doradztwo,
 pomiary,
 realizację okien zarówno typowych jak i nietypowych,
 transport do klienta,
 montaż z wykończeniem,
 serwis gwarancyjny i pogwarancyjny.
Szczegółowy opis oferty firmy znajduje się na stronie internetowej www.oknadebow.pl.
1.3 Oczekiwania w zakresie realizacji usługi
Podstawowym oczekiwaniem Zamawiającego jest opracowanie nowego modelu biznesowego związanego
z wprowadzeniem nowego oraz istniejącego produktu (wyrobu lub usługi) na rynek zagraniczny przez
Okna Dębów Rafał Prucnal.
Istniejące produkty planowane do wprowadzenia na rynki zagraniczne:
 wyroby stolarki okiennej i drzwiowej PCV.
Nowe produkty planowane do wprowadzenia na rynki zagraniczne:
 wyroby stolarki okiennej z okleiną naturalną drewnianą (innowacja w skali europejskiej).
1.4 Definicje
Okna Dębów Rafał Prucnal
Mirocin 382, 37-200 Przeworsk
tel./fax: 16 648 30 69/ 16 648 16 29
Użyte w niniejszym dokumencie określenia oznaczają:
1. Internacjonalizacja MŚP – opisany w POPW (w ramach priorytetu inwestycyjnego 3b) oraz w SZOOP
(w odniesieniu do działania) zespół procesów prowadzących do wprowadzenia nowego lub już
istniejącego produktu (wyrobu lub usługi) MŚP na nowy rynek zagraniczny.
2. Model biznesowy internacjonalizacji – dokument będący produktem projektu realizowanego w ramach
I etapu działania 1.2 PO PW, sporządzony zgodnie z standardem tworzenia modelu biznesowego
internacjonalizacji, stanowiącym załącznik niniejszego zapytania ofertowego.
3. Panel Ekspertów (panel członków KOP) – członków KOP dokonujących wspólnej oceny merytorycznej
danego projektu.
4. Projekt – przedsięwzięcie, dotyczące realizacji usług doradczych prowadzących do przygotowania
modelu biznesowego internacjonalizacji Okna Dębów Rafał Prucnal.
2. Zakres rzeczowy usługi
2.1 Szczegółowy zakres usług
Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie nowego modelu biznesowego związanego
z wprowadzeniem nowego lub istniejącego produktu na rynek zagraniczny przez Okna Dębów Rafał
Prucnal, w szczególności model biznesowy winien zawierać:
1) analizę możliwości eksportowych firmy poprzez zbadanie produktów przedsiębiorstwa oraz ocenę
konkurencyjnej pozycji przedsiębiorstwa na rynkach zagranicznych,
2) badanie rynków zagranicznych i wskazanie rynków docelowych oraz ich uhierarchizowanie, a także
identyfikację potencjalnych kontrahentów na rynkach zagranicznych,
3) koncepcję wejścia na rynek zagraniczny wraz z projekcją możliwości sprzedaży na wybranym rynku
zagranicznym,
4) wskazanie najefektywniejszych narzędzi i metod marketingowych oraz promocyjnych (w tym
wskazanie wydarzeń targowych czy kierunków misji handlowych),
5) rekomendacje w zakresie reorganizacji przedsiębiorstwa i przygotowania go do działalności
eksportowej (w zakresie organizacji produkcji, marketingu i promocji, polityki handlowej i cenowej,
działu eksportu, logistyki itp.),
6) propozycje możliwych źródeł zewnętrznego finansowania działalności eksportowej i instrumentów
finansowych obniżających ryzyko eksportowe (kredyty eksportowe, fundusze poręczeniowe
i gwarancyjne, fundusze dotacji, transakcje terminowe etc.).
Ponadto w ramach usługi Wykonawca będzie zobowiązany do:
a) Opracowanie i dostarczenie dokumentu „Model biznesowy internacjonalizacji Okna Dębów Rafał
Prucnal” w wersji elektronicznej (płyta DVD/CD) oraz papierowej.
b) Udziału przez reprezentantów Wykonawcy w posiedzeniu Panelu Ekspertów.
c) Wykonania innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów
współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego
Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, w tym w szczególności takich jak:
 oznaczenie dokumentacji związanej z projektem zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania
projektów w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, przy czym stosowne
oznaczenia zostaną dostarczone przez Zamawiającego,
 dostarczenie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji dotyczącej wykonanych działań;
archiwizowanie dokumentacji związanej z realizacją usługi w ramach projektu (m.in.: umowa na
realizację usługi, dokumentacja finansowa) do dnia 31 grudnia 2027 r. w sposób zapewniający
dostępność, poufność i bezpieczeństwo; umożliwienie Zamawiającemu, Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości i innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokumentów związanych
z realizacją usług w ramach projektu, w tym do dokumentów finansowych.
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES MODELU BIZNESOWEGO INTERNACJONALIZACJI OKREŚLA ZAŁĄCZNIK DO
NINIEJSZEGO ZAPYTANIA – „Standard tworzenia Modelu biznesowego internacjonalizacji”.
Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do wyczerpującego opracowania modelu biznesowego
obejmującego szczegółowo wszystkie elementy wymienione w ww. dokumencie.
2.2. Wymogi co do zespołu odpowiedzialnego za realizację usług
Skład zespołu odpowiedzialnego za realizację usługi powinien liczyć co najmniej 2 osoby – dwóch
ekspertów odpowiedzialnych za opracowanie modelu biznesowego. Każdy z ekspertów winien
posiadać co najmniej 2-letnie doświadczenie w opracowaniu oraz skutecznym wdrażaniu modeli
Okna Dębów Rafał Prucnal
Mirocin 382, 37-200 Przeworsk
tel./fax: 16 648 30 69/ 16 648 16 29
biznesowych internacjonalizacji. Doświadczenie eksperta badane będzie na podstawie przedłożonych
CV, stanowiących załącznik do oferty.
Oferent winien również udokumentować fakt dysponowania zespołem ekspertów – potwierdzeniem
dysponowania danym ekspertem jest załączenie oświadczenia osób dedykowanych do realizacji usługi, iż
wiedzą one o składanej ofercie i deklarują swoje zaangażowanie w realizację usług doradczych
prowadzących do przygotowania modelu biznesowego internacjonalizacji w ramach projektu
„INTERNACJONALIZACJA JAKO ELEMENT PODWYŻSZENIA KONKURENCYJNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTWA
OKNA DĘBÓW” (wymagane jest odrębne oświadczenie dla KAŻDEGO załączanego CV ekspertów w
ramach oferty).
Informacje dodatkowe:
a) Usługa powinna odbywać się przy aktywnej współpracy ze Zleceniodawcą. W związku
z powyższym w trakcie realizacji usług winny być realizowane spotkania konsultacyjne,
w których udział weźmie co najmniej dwóch ekspertów Wykonawcy w siedzibie Zleceniodawcy.
Spotkania są elementem oceny merytorycznej oferty, w przypadku gdy Oferent uzna, iż nie są one
konieczne wówczas uzyska 0 punktów w procesie oceny za spełnianie tego kryterium, jednak
nie spowoduje to wykluczenia jego oferty z procesu oceny ofert. Wymagane jest, aby realizowane
spotkania realizowane były przez co najmniej 12-ście godzin (w rozbiciu na dwa dni robocze,
w spotkaniu ma brać udział co najmniej dwóch przedstawicieli Wykonawcy wskazanych
w ofercie i spełniających wymogi dla ekspertów określone w niniejszym zapytaniu).
b) Oferent winien przedstawić proponowany przez siebie do realizacji Plan realizacji usługi zgodnie
z załączonym wzorem. Plan w szczególności odnosi się do:
 Zakresu merytorycznego realizowanej usługi.
 Harmonogramu realizowanej usług.
 Przypisania poszczególnych ekspertów do zadań.
3. Okres realizacji usługi
Usługa musi zostać zrealizowana w okresie październik 2016 r. – marzec 2017 r. Ponadto Zamawiający
zastrzega sobie prawo zmiany terminów rozpoczęcia i zakończenia usługi, w zależności od przebiegu
procesu oceny wniosków. Oferent w ofercie może zaproponować inny termin realizacji usługi, jednak
winien on mieścić się w ww. ramach czasowych.
4.Wymagania wobec Oferentów
O realizację powyżej opisanej usługi mogą się ubiegać wszystkie podmioty, które:
a) posiadają udokumentowane doświadczenie w realizacji usług doradczych polegających
na opracowaniu i skutecznym wdrożeniu nowych modeli biznesowych prowadzących
do umiędzynarodowienia działalności gospodarczej (w tym w zakresie poszukiwania nowych
rynków docelowych i kluczowych partnerów biznesowych na rynkach docelowych). Wymagane
jest udokumentowane poprzez okazanie stosownych referencji potwierdzających skuteczność
ww. usług (od minimum 5 podmiotów) z okresu ostatnich 24 miesięcy liczonych od dnia złożenia
oferty,
b) współpracują z podmiotami zagranicznymi (organizacjami, instytucjami i przedsiębiorstwami)
operującymi i rezydującymi (mającymi siedzibę lub oddział przez okres co najmniej 12 ostatnich
miesięcy względem dnia złożenia oferty) na rynkach zagranicznych w zakresie wspierania
procesów internacjonalizacji. Wymagane jest udokumentowane poprzez okazanie stosownych
dokumentów potwierdzających prowadzoną współpracę,
c) dysponują co najmniej 2-osobową kadrą spełniającą wymogi określone w niniejszym zapytaniu
ofertowym,
d) nie są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, tzn. nie występują wzajemne
powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań
w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
 posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji,
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Okna Dębów Rafał Prucnal
Mirocin 382, 37-200 Przeworsk
tel./fax: 16 648 30 69/ 16 648 16 29
5.Warunki dodatkowe
Potencjalny Wykonawca będzie zobowiązany także do realizacji usługi w oparciu o dodatkowe warunki
wymagane przez Zamawiającego, m.in. do:
a) Prowadzenia dokumentacji zgodnie z wytycznymi obowiązującymi dla Programu Operacyjnego
POLSKA WSCHODNIA 2014-2020.
b) Poddania się niezapowiedzianym kontrolom przez PARP bądź inne instytucje zaangażowane
w proces zarzadzania funduszami UE.
c) Zabezpieczenia należytego wykonania usługi poprzez wniesienie zabezpieczenia prawidłowej
jej realizacji w postaci weksla in blanco w wysokości odpowiadającej połowie wartości
podpisanej umowy, który to Zamawiający będzie mógł zrealizować w przypadku niewypłacenia
przez PARP dotacji ze względu na błędy zawinione przez Wykonawcę i skutkujące niską jakością
opracowanego nowego modelu biznesowego prowadzącego do umiędzynarodowienia.
d) Zmiana członków zespołu realizującego usługę będącą przedmiotem niniejszego zapytania
ofertowego może być dokonana wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. Niedopuszczalne
jest zmiana kadry na osoby o mniejszym doświadczeniu czy niższych kompetencjach.
W sytuacjach losowych związanych ze zmianą kadry Wykonawca winien do pisma z prośbą
o zmianę dostarczyć komplet obiektywnych dokumentów potwierdzających okoliczności losowe
(np. zaświadczenie z pobytu w szpitalu).
e) Wykonawca po zrealizowaniu usługi przeniesie na Zamawiającego całość praw autorskich,
majątkowych, twórczych i praw zależnych w zakresie wszelkich utworów powstałych w wyniku
opracowanego nowego modelu biznesowego prowadzącego do umiędzynarodowienia.
f) Wykonawca jest zobowiązany do wydelegowania swojego przedstawiciela do udziału
w posiedzeniu Panelu Ekspertów w terminie wyznaczonym przez PARP, zgodnie z Regulaminem
konkursu do Etapu I działania 1.2 „INTERNACJONALIZACJA MSP” POPW.
g) Każdy konsultant uczestniczący w realizacji usługi na etapie jej rozpoczynania będzie
zobligowany do podpisania klauzuli poufności w zakresie tajemnic Zamawiającego. Klauzula
poufności dotyczyć będzie również Wykonawcę. Konsekwencją złamania tej klauzuli będą kary
finansowe dla konsultantów/Wykonawcy w wysokości: 5 tysięcy złotych (konsultant), 25 tysięcy
złotych (Wykonawca).
h) Do opracowanych dokumentów uwagi wnosić może Zamawiający - Wykonawca winien
uwzględnić wskazane uwagi i zastrzeżenia i uzupełnić model biznesowy internacjonalizacji
o nie w ciągu 14 dni od ich zgłoszenia.
i) W ramach wynagrodzenia za świadczone usługi doradcze Wykonawca winien skalkulować
wszelkie koszty ponoszone w związku z realizacją usługi m.in.:
 wynagrodzenie konsultanta,
 opracowanie i wydruk materiałów informacyjnych, raportów, formularzy itp.,
 co najmniej kilkukrotny dojazd do Zamawiającego,
 wydatki bieżące związane z pracą konsultantów – telefon, materiały biurowe itp.
j) Po zakończeniu świadczenia usługi Wykonawca winien przedstawić model biznesowy
internacjonalizacji dla Zamawiającego w 3 egzemplarzach wydrukowanych w kolorze
i dostarczonych w twardej oprawie oraz w 3 wersjach elektronicznych na płycie DVD.
k) Zamawiający po wybraniu najkorzystniejszej oferty zawrze umowę warunkową z wybranym
Wykonawcą. Minimalny zakres umowy warunkowej znajduje się w załącznikach do niniejszego
zapytania ofertowego. Umowa warunkowa przejdzie w umowę świadczenia usług w momencie
podpisania przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu w ramach działania 1.2
Polska Wschodnia „INTERNACJONALIZACJA MSP”. W sytuacji nie
podpisania umowy
o dofinansowanie umowa warunkowa w sposób automatyczny wygasa.
l) Oznaczenie opracowanych materiałów zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów
w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, przy czym stosowne oznaczenia
zostaną dostarczone przez Zamawiającego.
m) Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia bieżącego nadzoru na każdym etapie
realizacji zamówienia.
n) Wykonawca winien posiadać świadomość, iż konieczna jest gotowość do realizacji usług
w terminach wskazanych w ofercie. W tym w kontekście należy również rozpatrywać
konieczność realizacji zadań wykonywanych przez wykonawcę na rzecz innych podmiotów.
6. Wymagane załączniki
Okna Dębów Rafał Prucnal
Mirocin 382, 37-200 Przeworsk
tel./fax: 16 648 30 69/ 16 648 16 29
Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższego zlecenia musi dołączyć do formularza oferty
następujące załączniki:
1. Aktualny wypis z KRS lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument
zaświadczający o prowadzonej działalności, nie starszy niż trzy miesiące.
2. CV osób dedykowanych do realizacji usługi wraz z referencjami potwierdzającymi spełnianie
wymogów określonych dla ekspertów w niniejszym zapytaniu tj. każdy z ekspertów winien
posiadać co najmniej 2-letnie doświadczenie w opracowaniu oraz skutecznym wdrażaniu
modeli biznesowych internacjonalizacji.
3. Oświadczenia osób dedykowanych do realizacji usługi, iż wiedzą one o składanej ofercie
i deklarują swoje zaangażowanie w realizację usług doradczych prowadzących do przygotowania
modelu biznesowego internacjonalizacji w ramach projektu „INTERNACJONALIZACJA JAKO
ELEMENT PODWYŻSZENIA KONKURENCYJNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTWA OKNA DĘBÓW”
(wymagane jest odrębne oświadczenie dla KAŻDEGO załączanego CV ekspertów w ramach
oferty).
4. Zestawienie potwierdzające posiadanie udokumentowanego doświadczenie w realizacji usług
doradczych polegających na opracowaniu i SKUTECZNYM WDROŻENIU nowych modeli
biznesowych prowadzących do umiędzynarodowienia działalności gospodarczej (w tym
w zakresie poszukiwania nowych rynków docelowych i kluczowych partnerów biznesowych
na rynkach docelowych) w ciągu OSTATNICH 24 MIESIĘCY. Załącznikiem do zestawienia
są referencje potwierdzające, że Wykonawca posiada udokumentowane doświadczenie
w realizacji usług doradczych polegających na opracowaniu i skutecznym wdrożeniu nowych
modeli biznesowych prowadzących do umiędzynarodowienia działalności gospodarczej (w tym
w zakresie poszukiwania nowych rynków docelowych i kluczowych partnerów biznesowych na
rynkach docelowych). Wymagane jest udokumentowane poprzez okazanie stosownych referencji
potwierdzających skuteczność w zakresie wdrożenia ww. usług (od minimum 5 podmiotów)
z okresu ostatnich 24 miesięcy liczonych od dnia złożenia oferty. W referencjach Oferenci winni
wykazać, iż kryterium jest spełnione w całości tj. winny uwzględniać co najmniej następujące
elementy:
 okres realizacji usługi,
 informacja o skutecznym wdrożeniu opracowanego modelu biznesowego prowadzącego
do umiędzynarodowienia,
 kraj/kraje, których dotyczył skutecznie wdrożony model biznesowy prowadzący
do umiędzynarodowienia.
5. Dokumenty
potwierdzające
udział/współpracę
Oferenta
z
co
najmniej
jedną
organizacją/instytucją lub sieciami współpracy międzynarodowej na rynkach zagranicznych.
Podmioty te muszą prowadzić działalność i rezydować tj. mieć siedzibę lub oddział przez okres
co najmniej 12 miesięcy na rynkach zagranicznych, w zakresie wspierania procesów
internacjonalizacji. Zakres współpracy należy udokumentować (zaświadczenie /umowa
o współpracy/inne dokumenty potwierdzające realną współpracę z danym podmiotem).
6. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Oferentem
a Zamawiającym.
7. Plan realizacji usługi – zgodnie z załączonym wzorem dokumentu.
Powyższe załączniki należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem, obić
pieczęcią firmową, pieczęcią imienną wraz z czytelnym podpisem oraz opatrzyć aktualną datą. Powyższy
sposób poświadczenia zgodności dotyczy każdej strony dokumentu osobno, przedstawionego jako
kserokopia. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę.
W przypadku przedstawienia kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem wybrany Oferent
będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedstawienia oryginałów tych dokumentów.
W sytuacji gdy Oferent przedłoży dokumenty, z których nie będzie jednoznacznie wynikało, iż spełnia
wymogi określone w niniejszym zapytaniu Oferta taka zostanie ODRZUCONA. Przykładowo: jeśli
referencje dla Oferenta nie będą wskazywały okres realizacji usługi oznaczało to będzie nie spełnienie
wymogów (brak możliwości weryfikacji czy wymogi te zostały spełnione w ostatnich 2 latach), jeśli
referencje dla Oferenta nie będą wskazywały faktu skutecznego wdrożenia produktów czy usług
w ramach opracowanego modelu biznesowego prowadzącego do umiędzynarodowienia oznaczało
to będzie nie spełnienie wymogów (brak możliwości weryfikacji czy doszło do skutecznego wdrożenia
modelu biznesowego).
Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełniania treści oferty czy załączników – kryteria oceny będą
dokonywane wyłącznie na podstawie dokumentów, które wpłynęły.
Okna Dębów Rafał Prucnal
Mirocin 382, 37-200 Przeworsk
tel./fax: 16 648 30 69/ 16 648 16 29
7. Kryterium wyboru ofert
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z poniższymi kryteriami:
Wybór oferty:
A. Cena –64 punkty
B. Ilość przeprowadzonych spotkań konsultacyjnych – 36 punktów
Ocena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru:
Ocena danej oferty = A+B
Ad. A Kryterium zostanie ocenione wg następującego wzoru:
A = (najniższa zaproponowana cena / cena badanej oferty) x 64
Ad. B Kryterium zostanie ocenione wg następującego wzoru:
Ocena = B , gdzie: 6 punktów za każde zrealizowane spotkanie konsultacyjne (spotkanie ma trwać
co najmniej 12-ście godzin (w rozbiciu na dwa dni robocze, w spotkaniu ma brać udział co najmniej dwóch
przedstawicieli Wykonawcy wskazanych w ofercie i spełniających wymogi dla ekspertów określone
w niniejszym zapytaniu).
Ocena punktowa:
- 1 spotkanie 12-sto godzinne z dwoma przedstawicielami Wykonawcy – 6 punktów,
- 2 spotkania 12-sto godzinne z dwoma przedstawicielami Wykonawcy – 12 punktów,
- 3 spotkania 12-sto godzinne z dwoma przedstawicielami Wykonawcy – 18 punktów,
- 4 spotkania 12-sto godzinne z dwoma przedstawicielami Wykonawcy – 24 punkty,
- 5 spotkań 12-sto godzinne z dwoma przedstawicielami Wykonawcy – 30 punktów,
- 6 i więcej spotkań 12-sto godzinnych z dwoma przedstawicielami Wykonawcy – 36 punktów.
8. Sposób przygotowania i składania ofert
a) ofertę należy przedstawić na załączonym do zapytania ofertowego formularzu,
b) nieodłączny element oferty stanowią załączniki wymagane w pkt. 6 niniejszego zapytania
ofertowego,
c) oferta może być wypełniona odręcznie lub komputerowo, jednak w przypadku wypełnienia
odręcznego należy tego dokonać dużymi drukowanymi literami w sposób czytelny,
d) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane,
e) każda strona oferty i załączników zawierająca jakąkolwiek treść musi zostać parafowana,
f) oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym
Rejestrze Sądowym, wypisie z ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie
zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym,
g) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być trwale spięte.
Jakiekolwiek odstępstwo od sposobu przygotowania oferty wraz z załącznikami jest równoznaczne
z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową Oferenta, adresem
Zamawiającego (podanym poniżej) oraz zapisem: OFERTA NA REALIZACJĘ USŁUGI OPRACOWANIE
MODELU BIZNESOWEGO W RAMACH PROJEKTU „INTERNACJONALIZACJA
JAKO ELEMENT
PODWYŻSZENIA KONKURENCYJNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTWA OKNA DĘBÓW”.
Oferta musi zostać złożona w nieprzekraczalnym terminie, do dnia 17.05.2016r., do godz. 12.30
w siedzibie firmy Okna Dębów Rafał Prucnal, Mirocin 382, 37-200 Przeworsk. W przypadku złożenia
oferty drogą pocztową, decyduje godzina wpływu oferty.
W razie jakichkolwiek dodatkowych pytań prosimy o kontakt z Panem Witoldem Prucnalem, e-mail:
[email protected].
9. Informacja o upublicznieniu oraz wyborze najkorzystniejszej oferty
 Informacja o niniejszym zapytaniu zamieszczona została na stronie internetowej
przedsiębiorstwa oraz na stronie www.parp.gov.pl poprzez Lokalny System Informatyczny.
Okna Dębów Rafał Prucnal
Mirocin 382, 37-200 Przeworsk
tel./fax: 16 648 30 69/ 16 648 16 29


Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczona zostanie na stronie internetowej
przedsiębiorstwa oraz na stronie www.parp.gov.pl poprzez Lokalny System Informatyczny oraz
przesłana drogą e-mailową do podmiotów biorących udział w postępowaniu.
Zamawiający sporządzi pisemny protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty.
10. Załączniki:
1. Wzór formularza ofertowego.
2. Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Oferentem a
Zamawiającym.
3. Wzór planu realizacji usługi – zgodnie z załączonym wzorem dokumentu.
4. Wzór zestawienia potwierdzającego posiadanie udokumentowanego doświadczenie - zgodnie z
załączonym wzorem dokumentu.
5. Minimalny wymagany zakres umowy warunkowej.
6. „Standard tworzenia Modelu biznesowego internacjonalizacji”.
7. Oświadczenia osób dedykowanych do realizacji usługi, iż wiedzą one o składanej ofercie i deklarują
swoje zaangażowanie w realizację usług doradczych prowadzących do przygotowania modelu
biznesowego internacjonalizacji.
Z poważaniem
Okna Dębów Rafał Prucnal
Mirocin 382, 37-200 Przeworsk
tel./fax: 16 648 30 69/ 16 648 16 29