zal1 do dec 27

ZAŁĄCZNIK NR 1
do decyzji nr 27
dyrektora generalnego Lasów Państwowych
z 7 czerwca 2006 r.
OPIS FUNKCJONALNOŚCI
ORAZ SPOSÓB POSŁUGIWANIA SIĘ
APLIKACJĄ „E-DREWNO”
1. Aplikacja „e-drewno” jest programem informatycznym, współdziałającym z hurtownią danych i bazami danych poszczególnych jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych.
2. Aplikacja „e-drewno” może być używana w języku polskim lub
angielskim.
3. Potencjalni nabywcy drewna stają się użytkownikami tego
programu (mogą uczestniczyć w licytacji) po wykonaniu następujących czynności faktycznych:
a) wejściu na stronę portalu leśno-drzewnego, o którym mowa
w rozdziale II zarządzenia;
b) uaktywnieniu ikony pod nazwą „Licytacja drewna w trybie
„e-drewno”;
c) aktywizacji przycisku elektronicznego „Rejestracja w celu
przystąpienia do licytacji elektronicznej”;
d) wybraniu właściwego przycisku elektronicznego, który zainstalowany jest w obrębie komunikatu, pojawiającego się po
aktywizacji wymienionego przycisku elektronicznego
„Rejestracja w celu przystąpienia do licytacji elektronicznej”
(komunikat brzmi: „Licytacja elektroniczna jest dostępna dla
osób fizycznych oraz jednostek organizacyjnych, które nie są
obowiązane do stosowania zamówień publicznych w rozumieniu prawa polskiego, ani nie są związani podobnymi
procedurami prawnymi, zawartymi w kraju prowadzenia działalności” − w obrębie tego komunikatu zainstalowane są dwa
przyciski elektroniczne: przycisk nr 1 „Wycofuję się z rejestrowania”, przycisk nr 2 „Kontynuuję rejestrowanie się”;
e) wybraniu jednego z dwóch przycisków elektronicznych, pojawiających się po aktywizacji wymienionego przycisku,
„Kontynuuję rejestrowanie się”:
• przycisk nr 1: „Czy jesteś już zarejestrowanym użytkownikiem portalu leśno-drzewnego, mającym swój identyfikator
i hasło – TAK” (uwaga: ten przycisk elektroniczny wybierają
użytkownicy portalu, którzy wcześniej zarejestrowali się
w trybie § 2, ust. 2 i 3 zarządzenia, otrzymując drogą pocztową identyfikator oraz hasło, jak również ci użytkownicy
portalu, którzy wcześniej zarejestrowali się wyłącznie na potrzeby uczestniczenia w licytacji elektronicznej, tj. posługują
się identyfikatorem oraz hasłem wybranym przez siebie);
• przycisk nr 2: „Czy jesteś już zarejestrowanym użytkownikiem portalu leśno-drzewnego, mającym swój identyfikator
i hasło – NIE”;
f) zaakceptowaniu regulaminu i warunków licytacji, który po
wybraniu przycisku nr 1 lub przycisku nr 2 (lit. e) pojawia się
w postaci komunikatu następującej treści: „Kontynuowanie
rejestracji zależy od zaakceptowania regulaminu licytacji,
treści następującej”:
§1
Do niniejszej licytacji mogą przystąpić osoby fizyczne
oraz te jednostki organizacyjne, które nie są obowiązane
do stosowania zamówień publicznych w rozumieniu prawa
polskiego lub zagranicznego.
§2
Zabezpieczenie, zainstalowane w programie „e-drewno”
(program „e-drewno” służy do przeprowadzenia niniejszej
licytacji elektronicznej) nie dopuszczą do niej tych licytan-
tów, którzy w danym roku (do czasu niniejszej licytacji) przystąpili do trybu ofertowego, albo aukcji lub submisji (tryby
będą opisane w zarządzeniu dyrektora generalnego Lasów
Państwowych w sprawie ustalenia sposobu prowadzenia
sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne
Lasy Państwowe, które zostanie zamieszczone na stronie
portalu leśno-drzewnego), po czym (do czasu niniejszej
licytacji) doprowadzili do przekazania drewna przez nadleśniczych lub kierowników zakładów Lasów Państwowych do
sprzedaży za pomocą aplikacji „e-drewno” (nie przystąpili
do umów kupna–sprzedaży po zakończeniu trybu ofertowego czy aukcyjnego, odstąpili lub doprowadzili do odstąpienia
od umowy, albo naruszyli harmonogram odbioru drewna).
§3
Poprzez zaakceptowanie niniejszego regulaminu licytant
oświadcza, że po jego stronie nie występują żadne przesłanki prawne i faktyczne, które sprzeciwiają się uczestniczeniu w stosunkach handlowo-prawnych z jednostkami
organizacyjnymi Lasów Państwowych (szczególnie nie ma
zaległości w uregulowaniu zobowiązań publiczno-prawnych).
§4
Uczestnicy licytacji przyjmują do wiadomości, że w przypadku, gdy na etapie spisywania umowy w odniesieniu do jej
zwycięzców wyjdą na jaw przeszkody wymienionew § 3, kierownik właściwej jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych ogłosi unieważnienie przetargu, zaś zwycięzcy ci będą
w danym roku pozbawieni prawa do uczestniczenia w innych
procedurach licytacyjnych, niezależnie od kar, których właściwy kierownik jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych
jest obowiązany dochodzić w trybie kodeksowym.
§5
Uczestnicy licytacji przyjmują do akceptującej wiadomości, że termin zapłaty za drewno, zakupione w trybie licytacyjnym, nie może być dłuższy niż 30 dni.
§6
Przedmiotem licytacji jest pula drewna określonej grupy
handlowej o podobnej charakterystyce szczegółowej, przeznaczona do sprzedaży licytacyjnej w danym nadleśnictwie
lub zakładzie Lasów Państwowych. Sprzedaży licytacyjnej
poddawane są partie drewna (tworzące pule), które w nadleśnictwie lub zakładzie nie znalazły nabywcy w trybach
podstawowych, o których mowa w zarządzeniu przywołanym w § 2, a także drewno, które:
1) musi być pozyskane poza planem ze względów sanitarnych i w przeciwdziałaniu deprecjacji surowca drzewnego na pniu;
2) nie zostało „podjęte” przez nabywcę, pomimo podpisanej z nim umowy – w ogóle lub w części, wynikającej z harmonogramu sprzedaży.
§7
W ogłoszeniu o licytacji podaje się:
a) szczegółową charakterystykę puli drewna danej grupy
handlowej (gatunek, układ klas jakościowo-wymiarowych; czy drewno jest pozyskane czy przewidziane do
pozyskania itd.),
b) czas trwania licytacji,
c) cenę wyjściową,
d) cenę rażąco niską, poniżej której drewno danej puli nie
będzie sprzedawane,
e) minimalne postąpienie,
f) ilość drewna do sprzedaży w ramach danej licytacji,
g) wysokość wadium ryczałtowego, do wpłacenia którego
obowiązany jest licytant przed przystąpieniem do licytacji.
§8
Cenę wyjściową ustala się jako cenę średnioważoną,
uzyskaną w danym nadleśnictwie lub zakładzie Lasów
Państwowych w wyniku rozpatrzenia ofert nabywców „lokalnych” (albo – w odniesieniu do drewna cennego
− w następstwie przeprowadzonej aukcji lub licytacji). Cenę rażąco niską ustala się według zasad ujętych w zarządzeniu, o którym mowa w § 2.
Ceny podawane przez licytantów koryguje się według zasad określonych w § 13.
§9
W stosunkach prawno-handlowych, związanych z daną
licytacją, jest pełnomocny odpowiednio nadleśniczy lub
kierownik zakładu Lasów Państwowych.
§ 10
Licytacja przebiega według następujących reguł:
1) pierwsi licytanci mogą podawać ceny (w rozumieniu
cen skorygowanych, o których mowa w § 15) mniejsze
lub większe od ceny wyjściowej;
2) możliwość podawania ceny mniejszej od ceny wyjściowej kończy się w momencie obłożenia całości drewna,
wystawionego do licytacji;
3) każdy licytant w ramach danej odzywki podaje cenę
drewna licytacyjną oraz może podawać cenę maksymalną;
4) podanie przez licytanta A ceny maksymalnej ma taki
skutek, że dopóki inni licytanci nie podadzą ceny licytacyjnej lub swojej ceny maksymalnej większej niż cena maksymalna licytanta A – licytant może być pewien
zajmowania pierwszej pozycji w rozgrywce z ceną:
„cena licytacyjna (lub maksymalna), podana przez
innego licytanta, przebijająca dotychczasową największą cenę licytacyjną + postąpienie” (przykład
1: licytant A określoną ilość drewna danej puli obstawia ceną licytacyjną 210 zł, jednak nie wyższą niż cena 220 zł; licytant B obstawia tę samą ilość drewna
ceną licytacyjną 212 zł, nie podając przy tym ceny
maksymalnej; po drugiej odzywce w rozgrywce prowadzi licytant A z ceną 212 zł + postąpienie, gdyż jego
cena maksymalna jest większa niż cena licytacyjna
212 zł, podana przez licytanta B; przykład 2: licytant A
określoną ilość drewna danej puli obstawia ceną licytacyjną 210 zł, jednak nie wyższą niż cena 220 zł; licytant B obstawia tę samą ilość drewna ceną licytacyjną
212 zł, nie wyższą niż 219 zł; po drugiej odzywce
w rozgrywce prowadzi licytant A z ceną 219 zł + postąpienie lub ze swoją ceną maksymalną 220 zł (jeśli cena 219 zł + postąpienie jest większa niż cena 220 zł);
przykład 3: licytant A określoną ilość drewna danej puli obstawia ceną licytacyjną 210 zł, jednak nie wyższą
niż cena 220 zł; licytant B obstawia tę samą ilość
drewna ceną licytacyjną 212 zł, nie większą niż 220 zł;
po drugiej odzywce w rozgrywce prowadzi licytant A ze
swoją ceną maksymalną 220 zł (gdyż działa tu zasada
pierwszeństwa zgłoszenia ceny maksymalnej; przykład 4: licytant A określoną ilość drewna danej puli obstawia ceną licytacyjną 210 zł, jednak nie wyższą niż
cena 220 zł; licytant B obstawia tę samą ilość drewna
ceną licytacyjną 212 zł, nie wyższą niż 221 zł; po drugiej odzywce w rozgrywce prowadzi licytant B z ceną
220 zł + postąpienie lub ze swoją ceną maksymalną
221 zł (jeśli jest ona mniejsza niż cena 220 zł + postąpienie);
3) szczegółowy przebieg licytacji wyjaśnia następujący przykład:
a) licytacja obejmuje 100 m3,
b) cena wyjściowa wynosi 90 zł,
c) pierwszy licytant zgłasza chęć zakupu 50 m3 po 210 zł
za m3 (z ceną maksymalną 215 zł) oraz 30 m3 po
190 zł za m3 (z ceną maksymalną 195 zł),
d) po pierwszej odzywce nieobstawionych pozostaje: 100
– (50 + 30) = 20 m3;
e) po pierwszej odzywce mamy 50 m3 obłożonych ceną
210 zł, 30 m3 obłożonych ceną 190 zł oraz 20 m3 nieobłożonych;
f) drugi licytant może przebić część lub całość drewna
z 50 m3, obłożonych ceną po 210 zł, część lub całość
z 30 m3 drewna obłożonego ceną po 190 zł, a ponadto
może obłożyć ceną 20 m3 nieobstawionych;
g) drugi licytant zgłasza chęć zakupu 30 m3 po 220 zł
(maksymalnie 222 zł) oraz 10 m3 po 210 zł (maksymalnie 214 zł); przy takiej odzywce poczytuje się, że
drugi licytant obłożył 20 m3, dotąd nieobstawionych,
ceną 220 zł (maksymalnie 222 zł), przebił o (220 –
195) x 25 zł dziesięć m3 z trzydziestu m3, obłożonych
dotąd po 190 zł (maksymalnie 195 zł) oraz przebił
o (210 – 195) x 15 zł dziesięć m3 z trzydziestu m3,
obłożonych dotąd ceną po 190 zł, maksymalnie
195 zł);
h) po drugiej odzywce mamy sytuację obstawienia całości
drewna przekazanego do danej licytacji, przy czym
drugi licytant może liczyć na zakup 30 m3 po 220 zł
oraz 10 m3 po 210 zł, zaś pierwszy licytant może liczyć
na zakup 50 m3 po 210 zł oraz 10 m3 po 190 zł;
i) przed trzecią odzywką mamy następujące obłożenie
drewna: 303 m3 po 220 zł (maksymalnie 222 zł), 50 m3
po 210 zł (maksymalnie 215 zł), 10 m3 po 210 zł (maksymalnie 214 zł), 10 m3 po 190 zł (maksymalnie
195 zł);
j) jeżeli po kolejnej odzywce dana ilość drewna została
obstawiona po jednakowej cenie licytacyjnej oraz
maksymalnej przez więcej niż jednego licytanta, zaś
w następnej odzywce nastąpiło przebicie, jednak nie
w odniesieniu do całej ilości drewna, obłożonego tą
jednakową ceną licytacyjną (oraz maksymalną) – od
dotychczasowych licytantów odbiera się ilość drewna
przebitego odwrotnie proporcjonalnie do ich stanu „posiadania” przed tą kolejną odzywką.
§ 11
Każdy licytant ma nieograniczoną możliwość przebić i
może obstawiać dowolną ilość drewna w danym nadleśnictwie lub zakładzie Lasów Państwowych.
§ 12
Licytant, korzystając ze stosownego raptularza, wypełnia
następujące pola:
1) minimalną ilość drewna do zakupu z danego nadleśnictwa (na przykład 10 m3),
2) termin uregulowania należności,
3) ilość drewna do zakupu po poszczególnych cenach
przed korektą – z podziałem na cenę licytacyjną i maksymalną (na przykład 20 m3 po 220 zł, nie więcej niż
po 240 zł oraz 40 m3 po 200 zł, nie więcej niż 215 zł).
§ 13
Każdy licytant może na bieżąco śledzić przebieg licytacji,
mając do wglądu następujące informacje:
a) hasło licytanta (hasła licytantów, uczestniczących
w danej licytacji z tym, że dany licytant „widzi” siebie
według hasła, które jest mu znane, jednak przez innego licytanta jest widziany pod hasłem zaszyfrowanym
w ramach funkcji wewnętrznej aplikacji „e-drewno”),
b) data i godzina przebicia (odzywki),
c) aktualny stan rozstrzygnięcia licytacji.
§ 14
Minimalna ilość drewna do zakupu przez licytanta nie może być przez niego zmieniana w toku licytacji. Jeżeli po
zakończeniu licytacji przy danym licytancie pozostaje ilość
drewna poniżej minimalnej liczby go satysfakcjonującej, tę
ilość drewna uznaje się za niezlicytowane.
§ 15
Cenę oferowaną przez licytanta koryguje się automatycznie w ten sposób, że przyjmuje się ją w wielkości zgłoszonej
przez licytanta, gdy zgłosi gotowość regulowania należności według systemu przedpłat, jednak za każdy dzień kredytu kupieckiego, udzielonego przez Lasy Państwowe, cenę
obniża się stosownie do oprocentowania środków funduszu
leśnego uzyskiwanych przez Dyrekcję Generalną Lasów
Państwowych według stanu na dzień ogłoszenia licytacji.
Informacja o wysokości stopy procentowej dostępna jest na
stronie portalu dla wszystkich uczestników licytacji.
§ 16
Po zakończeniu licytacji, korzystając z funkcji portalu, licytanci mogą pobierać raporty o ostatecznych rozstrzygnięciach licytacji.
§ 17
Licytanci przyjmują do akceptującej wiadomości, że zabezpieczeniem wykonania umów policytacyjnych jest odpowiednio: zakup na przedpłaty, gwarancja bankowa legitymująca nabywcę drewna lub zgoda na zajęcie jego
rachunku bankowego. Licytanci, którzy nie przystąpią do
zawarcia umowy kupna-sprzedaży drewna, powinni liczyć
się z utratą wadium.
§ 18
Wadium, o którym mowa w § 7 i § 17, może być regulowane elektronicznie z wykorzystaniem odpowiedniej funkcji
aplikacji „e-drewno”, albo dowodem zaświadczającym
o uregulowaniu wadium, przedłożonym przez licytanta
w najbliższej siedzibie dowolnego nadleśnictwa.
Przepadek wadium nie wyklucza dochodzenia przez kierownika jednostki organizacyjnej, występującego w roli
sprzedawcy, naprawienia szkody z wykorzystaniem przepisów prawa powszechnego.
§ 19
Kierownicy jednostek organizacyjnych, występujący w roli sprzedawcy, nie ponoszą odpowiedzialności za wadliwe
funkcjonowanie sprzętu komputerowego nabywców oraz
łączy internetowych.
§ 20
Po zapoznaniu się z powyższym regulaminem i warunkami licytacji potencjalni licytanci mogą wybrać przycisk „Rezygnuję z uczestnictwa w licytacji”, albo „Akceptuję regulamin i warunki licytacji”.
g) wypełnieniu uproszczonego raptularza rejestracyjnego (jeśli
wybrano przycisk NIE, o którym mowa w lit. e), a następnie
przycisk „Akceptuję regulamin i warunki licytacji” poprzez zapełnienie następujących pól:
− nazwa firmy i adres firmy (lub nazwisko, imię oraz adres
osoby fizycznej, nieprowadzącej działalności gospodarczej, planującej zakup surowca drzewnego w trybie licytacyjnym);
− NIP i regon (ewentualnie PESEL − w odniesieniu do osób
fizycznych, nieprowadzących działalności gospodarczej),
albo oznaczenia identyfikacyjne, odpowiadające polskim
identyfikatorom w kraju prowadzenia działalności gospodarczej lub stałego pobytu (jeśli rejestruje się firma z zagranicy lub osoba zamieszkująca za granicą);
− identyfikator, jakim będzie posługiwał się licytant;
− hasło, znane tylko licytantowi, jakim będzie posługiwał się
licytant, korzystając z programu „e-drewno” (uwaga: jeśli
z brzmienia NIP-u oraz regonu, a także nazwy firmy i jej
adresu będzie wynikać, że dany klient ma już identyfikator oraz hasło, nadane mu w trybie § 2 ust. 2 i 3 zarządzenia lub ustalone przez klienta poprzez wypełnienie
w przeszłości uproszczonego raptularza rejestrowego,
o którym mowa w lit. g, powinien pojawić się stosowny
komunikat, iż klient ten ma posługiwać się tym właśnie
identyfikatorem i hasłem);
h) wpisaniu identyfikatora oraz hasła, o których mowa w lit. g,
w określonych polach raptularza z zagnieżdżonym przyciskiem elektronicznym „Przystępuję do licytacji”.
4. Po przystąpieniu do licytacji potencjalny licytant może wywołać
raport pokazujący, czy i w jakich nadleśnictwach lub zakładach
Lasów Państwowych odbywają się aktualnie licytacje drewna
interesujących go grup handlowych; może też zobaczyć, jaki jest
stan rozstrzygnięcia licytacji w danej chwili.
5. W wyniku analizy trwających licytacji potencjalny licytant powinien sporządzić listę nadleśnictw lub zakładów Lasów Państwowych, które obstawi swoimi odzywkami. Licytant powinien przy
tym mieć na względzie, że zgłosiwszy wolę zakupu określonej
ilości drewna w poszczególnych nadleśnictwach lub zakładach
Lasów Państwowych, nie może doprowadzić do sytuacji, w której okaże się zwycięzcą w większości z tych nadleśnictw lub zakładach ponad faktyczne jego zapotrzebowanie na drewno (ze
skutkiem nieprzystąpienia do umów). Takim działaniem naraża
się na sankcje, o których mowa w § 18 regulaminu.
6. Sposób uczestniczenia w licytacji dostatecznie dokładnie opisuje przytoczony regulamin i warunki prowadzenia licytacji.