Zaproszenie - PUP Ząbkowice Śl.

Ząbkowice Śl., dnia 28 listopada 2011r.
Znak pisma: SO-273- 25-AO/11
Zaproszenia do złożenia propozycji cenowej na „Licencje dla Powiatowego Urzędu Pracy
w Ząbkowicach Śl.”
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Ø Pełna nazwa zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy
Ø Adres: ul. Powstańców Warszawy 7, 57-200 Ząbkowice Śl.
Ø REGON: 891076154
Ø Internet: http://pup.zabkowice.slaskie.sisco.info, e-mail:[email protected]
2. Tryb udzielania zamówienia: zakupu dokonamy bez stosowania ustawy - Prawo zamówień
publicznych (ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. - tekst jednolity z dnia 8 czerwca 2010 r. - Dz.
U. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 wyżej cyt. ustawy oraz Regulaminu
Udzielania Zamówień Publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej
w złotówkach równowartości kwoty 14 000 euro, stanowiącego załącznik do Zarządzenia
Dyrektora PUP Nr 5/2011 z dnia 1.02.2011r.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Część I
• Licencja CAL (Client Access Licence) przypisana do sprzętu na system operacyjny Windows
2008 Server z poziomu GOVT (licencja dla instytucji rządowych) umożliwiająca korzystanie
z zasobów serwera w postaci udostępnionej przestrzeni dyskowej – 70 szt.
• Licencja CAL (Client Access Licence) przypisana do sprzętu na system operacyjny Windows
2008 Server z poziomu GOVT (licencja dla instytucji rządowych) umożliwiająca korzystanie
z sesji terminalowych – 20 szt.
Część II
• System informacji prawnej – licencja od 18 stycznia 2012r. na okres 12 miesięcy.
Ø Program powinien zawierać dostęp do pełnej bazy aktów prawnych z Dziennika Ustaw
i Monitora Polskiego oraz komentarze do min. następujących zagadnień:
• Prawo cywilne
• Prawo podatkowe
• Prawo pracy
• Unia Europejska
• Postępowanie administracyjne
• Prawo spółek handlowych
• Zamówienia publiczne
Ø Ujednolicone akty prawne wraz z ich wersjami archiwalnymi;
Ø Możliwość wykonywania wydruków z zachowaniem formatowania;
Ø Program powinien funkcjonować na zasadzie dostępu do bazy aktów prawnych za
pośrednictwem sieci Internet;
Ø Licencja na min. 3 użytkowników mogących jednocześnie korzystać z systemu w tym
samym czasie;
Ø Wyszukiwarka aktów prawnych umożliwiających znalezienie aktu zarówno na podstawie
występującej frazy jak i po wpisaniu oznaczeń aktu (organ, rok, nr, poz.);
Ø Wzory pism i formularzy z wyjaśnieniami;
Ø Codzienna aktualizacja;
Ø Pomoc techniczna;
Ø Licencja od dnia 18 stycznia 2012r. na okres 12 miesięcy.
4. Termin wykonania zamówienia: 7 dni od dnia podpisania umowy
5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Ø złożenie propozycji cenowej – załącznik nr 1
Ø aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania propozycji cenowej.
Ø zaakceptowany projekt umowy - załącznik nr 2
Ø oświadczenie - załącznik nr 3
Uwaga: Dokumenty powinny być składane w oryginale lub kserokopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną.
6. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami:
Ø Drogą elektroniczną: e-mail: [email protected]
Ø Fax-em: 74/8166-720
Ø Telefonicznie: 74/8166-713
Ø Osoby do kontaktu: Anna Orzechowska – starszy inspektor
7. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej:
• należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie
• na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz
napis: Propozycja cenowa na licencje dla Powiatowego Urzędu Pracy w Ząbkowicach Śl.”
• ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie,
• ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką,
8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia propozycji cenowej:
Miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Ząbkowicach Śl., ul. Powstańców Warszawy 7,
57-200 Ząbkowice Śl. - w pok. 10 – sekretariat.
Termin składania propozycji cenowych – 7.12.2011r. do godz. 1200.
Złożone propozycje cenowe zostaną rozpatrzone w dniu 7.12.2011r. o godz. 1230.
9. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze propozycji
cenowej, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny propozycji
cenowej.
W celu wyboru najkorzystniejszej propozycji cenowej zamawiający przyjął następujące
kryterium przypisując mu odpowiednio punkty:
cena = 100%
Wyliczenie według następującego wzoru:
cena oferty najtańszej
c=
!100
cena ofert badanej
UWAGA:
Ocena propozycji cenowej będzie dokonywana w dwóch etapach:
I etap – ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności propozycji cenowej.
II etap – ocena merytoryczna według kryterium określonym powyżej.
Wskazówka: obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
10. Informacje dotyczące zawarcia umowy:
Umowa zostanie zawarta z wybranym wykonawcą w terminie 5 dni od daty otrzymania
zawiadomienia o wyborze propozycji cenowej.
Przygotowała: Anna Orzechowska
……………..…………..……
( podpis zamawiającego)
Załączniki:
1. Wzór druku dla „propozycji cenowej” – załącznik nr 1
2. Projekt umowy – załącznik nr 2, 2a
3. Oświadczenie – załącznik nr 3
Załącznik nr 1 do propozycji cenowej
Powiatowy Urząd Pracy
w Ząbkowicach Śl.
PROPOZYCJA CENOWA CZĘŚĆ: ……
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na licencje dla Powiatowego
Urzędu Pracy w Ząbkowicach Śl. oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia
zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości:
Netto: …………………… zł. (słownie: …………………………………………...……….…
…………………………………………………………………………..……………………)
Podatek VAT: …………………… zł. (słownie: ……………….…………………………
………………………………………………………………………………………………..)
Brutto: ………………………… zł. (słownie: ………………………….…….……………
………………………………………………………………………………………………..)
………………………………………….
Data, podpis i pieczątka Wykonawcy
Załącznik nr 2 do propozycji cenowej
CZEŚĆ I
Projekt umowy – licencje CAL
UMOWA nr ……./2011
zawarta w dniu ………….. r. po przeprowadzonym rozeznaniu cenowym.
Pomiędzy: Powiatowym Urzędem Pracy z siedzibą w Ząbkowicach Śląskich kod poczt.
57-200, ul. Powstańców Warszawy 7, reprezentowany przez: Irenę Balikowską - Dyrektora, zwany
dalej "Zamawiającym",
a Firmą ……………………………………………. z siedzibą w …………………………….. kod
pocztowy …………., ul. ………………………………………., reprezentowaną przez:
………………………………… – ………………………….. zwanym dalej „Wykonawcą”
Integralną częścią umowy jest opis zawarty w zaproszeniu z oraz oferta Wykonawcy.
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest zakup licencji:
• Licencja CAL (Client Access Licence) przypisana do sprzętu na system operacyjny Windows
2008 Server z poziomu GOVT (licencja dla instytucji rządowych) umożliwiająca korzystanie z
zasobów serwera w postaci udostępnionej przestrzeni dyskowej – 70 szt.
• Licencja CAL (Client Access Licence) przypisana do sprzętu na system operacyjny Windows
2008 Server z poziomu GOVT (licencja dla instytucji rządowych) umożliwiająca korzystanie z
sesji terminalowych – 20 szt.
określonej w ofercie Wykonawcy zgodnie z opisem zawartym w zaproszeniu.
2. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia złożenia zamówienia zobowiązany jest dostarczyć wskazane
przedmioty.
§2
Procedura odbioru
1. Odbiór licencji zostanie udokumentowany protokołem odbioru podpisanym przez przedstawiciela
Wykonawcy oraz Zamawiającego.
2. Podpisanie bez zastrzeżeń przez obie Strony protokołu odbioru stanowią potwierdzenie wykonania
przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami umowy.
§3
Wynagrodzenie
1. Wartość przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy, wynosi netto ………….. zł (słownie:
…………………………………………………….………), wraz z podatkiem VAT ……….……..
zł (słownie: ……………………………………………).
2. Zamawiający po otrzymaniu przedmiotu zamówienia ma obowiązek zapłaty za fakturę w terminie 7
dni od daty jej doręczenia.
3. Zapłata należności Wykonawcy nastąpi na rachunek bankowy wskazany w fakturze wystawionej
dla Zamawiającego.
§4
Kary
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę
w szczególności w zakresie terminu określonego w umowie Zamawiającemu przysługuje kara
umowna w wysokości 30% wartości netto umowy.
2. W razie wystąpienie zwłoki w płatności za przedmiot zamówienia Zamawiający zapłaci
Wykonawcy odsetki w wysokości ustawowej.
3. Strony mogą dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowania przewyższającego kary umowne.
§6
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego,
z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
2. Strony zobowiązują się rozstrzygać w sposób polubowny wszelkie spory wynikające z realizacji
niniejszej umowy lub z umową związane. W przypadku, gdy strony nie osiągną porozumienia,
wszelkie sprawy sporne wynikające z umowy lub z nią związane, zostaną rozstrzygnięte przed
sądem powszechnym właściwym miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Wykonawca:
Akceptuję projekt umowy: ………………………………………
Zamawiający:
Załącznik nr 2a do propozycji cenowej
CZEŚĆ II
Projekt umowy – program prawniczy
UMOWA nr ……./2011
zawarta w dniu ………….. r. po przeprowadzonym rozeznaniu cenowym.
Pomiędzy: Powiatowym Urzędem Pracy z siedzibą w Ząbkowicach Śląskich kod poczt. 57-200,
ul. Powstańców Warszawy 7, reprezentowany przez: Irenę Balikowską - Dyrektora, zwany dalej
"Zamawiającym",
a Firmą ……………………………………………. z siedzibą w …………………………….. kod
pocztowy …………., ul. ………………………………………., reprezentowaną przez:
………………………………… – ………………………….. zwanym dalej „Wykonawcą”
Integralną częścią umowy jest opis zawarty w zaproszeniu z oraz oferta Wykonawcy.
1.
2.
1.
2.
§1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest zakup licencji na program prawniczy określony w ofercie Wykonawcy
zgodnie z opisem zawartym w zaproszeniu.
Wykonawca w terminie 7 dni od dnia złożenia zamówienia zobowiązany jest dostarczyć wskazany
przedmiot.
§2
Procedura odbioru
Odbiór licencji zostanie udokumentowany protokołem odbioru podpisanym przez przedstawiciela
Wykonawcy oraz Zamawiającego.
Podpisanie bez zastrzeżeń przez obie Strony protokołu odbioru stanowią potwierdzenie wykonania
przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami umowy.
§3
Wynagrodzenie
4. Wartość przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy, wynosi netto ………….. zł (słownie:
…………………………………………………….………), wraz z podatkiem VAT ……….……..
zł (słownie: ……………………………………………).
5. Zamawiający po otrzymaniu przedmiotu zamówienia ma obowiązek zapłaty za fakturę w terminie 7
dni od daty jej doręczenia.
6. Zapłata należności Wykonawcy nastąpi na rachunek bankowy wskazany w fakturze wystawionej
dla Zamawiającego.
§4
Kary
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę w
szczególności w zakresie terminu określonego w umowie Zamawiającemu przysługuje kara
umowna w wysokości 30% wartości netto umowy.
2. W razie wystąpienie zwłoki w płatności za przedmiot zamówienia Zamawiający zapłaci
Wykonawcy odsetki w wysokości ustawowej.
3. Strony mogą dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowania przewyższającego kary umowne.
§6
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego,
z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
2. Strony zobowiązują się rozstrzygać w sposób polubowny wszelkie spory wynikające z realizacji
niniejszej umowy lub z umową związane. W przypadku, gdy strony nie osiągną porozumienia,
wszelkie sprawy sporne wynikające z umowy lub z nią związane, zostaną rozstrzygnięte przed
sądem powszechnym właściwym miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Wykonawca:
Zamawiający:
Akceptuję projekt umowy: …………………………………
Załącznik nr 3 do SIWZ
Dotyczy propozycji cenowej na zadanie p.n.: ……………………………………………………….
……………………………..
(pieczątka firmy)
Ząbkowice Śl. ………………….…….
OŚWIADCZENIE
Firma (nazwa, adres) ……………………………………………………………………………..………………
……………………………………………………………………………………………..………………………..
Niniejszym oświadczam, że:
1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają
obowiązek takich uprawnień,
2. posiadam
niezbędną
wiedzę
i
doświadczenie
oraz
dysponuję
potencjałem
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
………………………………..…..
(podpis i pieczątka Wykonawcy lub jego
upełnomocnionego przedstawiciela)
technicznym