DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ

DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ

Poznań, dnia 10.07.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZEPROWADZENIE BADAŃ
MARKETINGOWYCH
Zapytanie ofertowe dotyczy realizacji badań marketingowych w projekcie pn. "Rozwój
Poznańskiej Palarni Kawy „Astra” Sp. z o.o. poprzez wdrożenie Planu Rozwoju
Eksportu" współfinansowanym ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka Działanie 6.1.
1) Przedmiot usługi
Przedmiotem usługi ma być wykonanie badań marketingowych:
1) na rynku Niemiec (ze szczególnym uwzględnieniem Berlina)
2) na rynku szwedzkim
Zakres badań:
Badanie marketingowe ma na celu poznanie rynku docelowego, ustalenie najlepszego
sposobu dotarcia do wybranej grupy docelowej poprzez analizę następujących obszarów:
kanałów dystrybucji, preferencji konsumentów w celu wprowadzenia na rynek zagraniczny
niskodrażniącej kawy ASTRA:
1. Rynek kawy TOTAL w ciągu ostatnich 3 lat – ilościowo oraz wartościowo
2. Preferencje konsumentów w ciągu ostatnich 3 lat, w tym: ilość spożywanej kawy
rocznie (w kg), sposób zaparzania kawy (ekspres ciśnieniowy, przelewowy, french
press, metoda tradycyjna etc.) oraz miejsce konsumpcji (dom, biuro, restauracja etc.) –
desk research
3. Sprzedaż ilościowa i wartościowa żywności ekologicznej, certyfikowanej (Fairtrade)
w ciągu ostatnich 3 lat
4. Podział rynku TOTAL w ciągu ostatnich 3 lat na kategorie, tj. kawa instant, kawa
palona ( w tym kawa ziarnista, mielona, tabs, pads) - ilościowo i wartościowo
5. Udział poszczególnych producentów w rynku, z uwzględnieniem marki własnej –
ilościowo i wartościowo
6. Całkowita liczba sklepów spożywczych sprzedających produkty kawowe w ciągu
ostatnich 3 lat w podziale na: hipermarkety, supermarkety, sklepy dyskontowe,
spożywcze duże, spożywcze średnie, spożywcze małe, sklepy specjalistyczne
7. Nazwa producentów w poszczególnych kanałach dystrybucji (wymienionych w
punkcie 6)
8. Szczegółowa analiza sklepów specjalistycznych (w horyzoncie 3 lat). Sklepy
specjalistyczne, rozumiane jako: Sklep sprzedający tylko jedną kategorię produktów
żywnościowych, np. kawę, Sklep ze zdrową żywnością, Sklep z żywnością
ekologiczną, Sklepy kolonialne, Inne sklepy, które nie mają ograniczeń na
wprowadzanie nowych indeksów bądź koszty wprowadzenia indeksów są niskie
DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
a. Lista dystrybutorów specjalizujących się w sprzedaży w sklepach
specjalistycznych (przynajmniej 10)
b. Opis poszczególnych dystrybutorów, wraz z lokalizacją, zasięgiem działania
c. Aktywna baza odbiorców końcowych (sklepów specjalistycznych) w podziale
na: - format sklepu, lokalizację, inne
d. Analiza sprzedaży kawy pod kątem: formy pakowania – tj. gramatura, rodzaj
opakowania (miękkie, kostka), podziału na kategorie cenowe, gatunku
botanicznego (Arabica, Robusta) oraz kraju pochodzenia, wielkości ekspozycji
kawy (ilość regałów kawowych w stosunku do całego sklepu)
Badanie dokumentowane zdjęciami półek sklepowych.
9. Analiza sklepów internetowych sprzedających produkty spożywcze, posiadające
własny magazyn i kanały dystrybucji, działających na terenie Wielkiej Brytanii
a. lista sklepów, w tym lista sklepów sprzedających polskie produkty
żywnościowe
b. rozwój sprzedaży ilościowej i wartościowej w Internecie, z uwzględnieniem
produktów FMCG oraz kawy
10. Bariery prawne - przepisy prawne związane z dystrybucją produktów kawowych, ze
szczególnym uwzględnieniem produktów ekologicznych i z certyfikatami
11. Dodatkowo:
a. komunikacja marketingowa producentów i dystrybutorów (sposoby docierania
z informacją do odbiorców, reklama, udział w wydarzeniach branżowych np.
obecność na targach),
b. informacje o najważniejszych imprezach branżowych, w tym targach,
c. kontakty do najważniejszych stowarzyszeń, związków przedsiębiorców, do
których należą producenci kawy i opis ich działalności.
Zakres zlecenia obejmuje zebranie danych, analizę danych oraz opracowanie raportu. Raport
powinien prezentować dane w formie opisowej, a tam gdzie to możliwe w formie wykresów.
Zlecenie obejmuje prezentację raportu w siedzibie Zamawiającego.
Badanie rynku jest realizowane w ramach projektu "Rozwój Poznańskiej Palarni Kawy
„Astra” Sp. z o.o. poprzez wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu". Wniosek o
dofinansowanie projektu i Plan Rozwoju Eksportu PPK ASTRA dostępny jest do
wglądu na stronie http://astra.com.pl/O-projekcie.html
Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych.
2) Termin wykonania zamówienia:
Badania marketingowe mają być przeprowadzone w terminie: od podpisania umowy tj. ok.
1.08.2014 r. do 10.09.2014 r.
3) Wymagania dotyczące Wykonawcy:
Wykonawca powinien być uprawniony do realizacji badań marketingowych i posiadać
doświadczenie w realizacji badań marketingowych z ostatnich 3 lat.
DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
4) Forma oraz termin składania ofert
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:
[email protected] lub faksem 61 884 28 91 lub dostarczona pod adres:
Poznańska Palarnia Kawy „Astra” Sp. z o.o.
ul. Garbary 114,
61-757 Poznań do dnia 24.07.2014 r.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
5) Sposób przygotowania oferty:
Oferta powinna:
 być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego
zapytania ofertowego,
 posiadać datę sporządzenia,
 zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
 być podpisana czytelnie przez przedstawiciela wykonawcy,
 przedstawiać cenę usługi (netto i brutto)
 zawierać oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy
Zamawiającym a Wykonawcą, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania
ofertowego.
6) Kryteria oceny oferty:
 cena badania – 100%
7) Osoba do kontaktu
Paulina Trzewiczek
Tel. 691 830 245
Email: [email protected]
Informujemy, że usługa jest realizowana w ramach projektu współfinansowanego ze
środków UE w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTY NA PRZEPROWADZENIE
BADAŃ MARKETINGOWYCH
...............................................................
/dane Oferenta; imię nazwisko, adres, nr telefonu/
................................, dnia ..................
/miejscowość, data/
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na przeprowadzenie badań marketingowych z dnia
9.07.2014 r.
1. Niniejszym oświadczam, że oferuję usługę przeprowadzenia badań marketingowych w firmie
Poznańska Palarnia Kawy „ASTRA” Sp. z o.o. w ramach projektu pt. „Rozwój Poznańskiej
Palarni Kawy „Astra” Sp. z o.o. poprzez wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu”, zgodnie
z Zapytaniem ofertowym z dnia 9.07.2014 r.
2. Proponowana cena za przeprowadzenie badań marketingowych:
kwota netto
kwota brutto
VAT
Rynek niemiecki
Rynek szwedzki
RAZEM:
3. Oświadczam, że:
a) jestem uprawniony do realizacji badań marketingowych i posiadam doświadczenie
w realizacji badań marketingowych z ostatnich 3 lat.
b) akceptuję termin i warunki realizacji usług przedstawionych w zapytaniu ofertowym;
c) mam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych;
d) nie byłem skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
e) termin ważności oferty wynosi 30 dni.
...............................................................................................
/ podpis Oferenta /
DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
Załącznik nr 2
...............................................................
/pieczątka nagłówkowa Oferenta/
................................, dnia ..................
/miejscowość, data/
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ
Oświadczam, iż reprezentowana przeze mnie firma …………………………………………..
ani osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w jej imieniu nie posiadają żadnych
powiązań osobowych ani kapitałowych z Zamawiającym (Poznańska Palarnia Kawy
„ASTRA” Sp. z o.o.), tj. powiązań pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury
wyboru wykonawcy a moją firmą, polegających w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Z poważaniem,
DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ