ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 15 maja 2013 nr 7/7.2.1/2013/POKL

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 15 maja 2013 nr 7/7.2.1/2013/POKL

ZAPYTANIE OFERTOWE
z dnia 15 maja 2013 nr 7/7.2.1/2013/POKL
Zamawiający:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bojszowach,
ul. Sierpowa 38, 43-220 Świerczyniec
e-mail: [email protected]
Tel. 32 / 328 93 05, Fax. 32 / 328 93 20
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bojszowach w związku z prowadzonym
postępowaniem w zakresie poszukiwania wykonawcy, który zrealizuje usługę przewidzianą
w ramach projektu „Młodzieżowy Klub Integracji Społecznej”, współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 – 2013 Priorytet VII Promocja integracji
społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii
społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych
wykluczeniem społecznym zaprasza do złożenia ofert.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV) –
55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55110000-4 – Hotelarskie usługi noclegowe
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, polegających na zakwaterowaniu
(w pokojach z łazienkami) oraz zapewnieniu wyżywienia (śniadanie, obiad, podwieczorek i
kolacja) 15 Uczestnikom Projektu “Młodzieżowy Klub Integracji Społecznej”, w okresie od
2013-08-24 do 2013-08-31, w regionie Mazur.
Podczas pobytu Zamawiający realizował będzie zadanie “Wyjazd integracyjny połączony ze
specjalistycznym poradnictwem” dla 15 (8 kobiet, 7 mężczyzn) Uczestników Projektu
“Młodzieżowy Klub Integracji Społecznej” w wieku 15-25 lat.
Oferent winien ponadto zapewnić nieodpłatnie:
- pobyt i wyżywienie dla 1 pracownika socjalnego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Bojszowach sprawującego funkcję opiekuna i trenera Uczestników oraz dla 1
wolontariusza prowadzącego zajęcia z profilaktyki uzależnień i ekonomii społecznej.
- salę szkoleniową/konferencyjną, niezbędną do realizacji zajęć w ramach projektu w
godzinach od 9:00 do 19:00.
- sprzęt oraz infrastrukturę rekreacyjno-wypoczynkową, w tym m.in. rowery, boiska,
paleniska.
Informacje dotyczące zamówienia:
W postępowaniu mogą wziąć udział wszyscy wykonawcy, którzy:
a) Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
Projekt „Młodzieżowy Klub Integracji Społecznej” współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
b)
Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z GOPS w Bojszowach lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu GOPS w Bojszowach lub
osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w
szczególności poprzez:
− uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
− posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
− pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
− pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej
do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wymogi formalne oferty:
- ofertę cenową (ujętą jednostkowo netto i brutto za jednego Uczestnika) za jaką oferent
wykona przedmiot zamówienia (wg wzoru określonego w załączniku nr 1);
- oświadczenie wykonawcy (wg wzoru określonego w załączniku nr 2).
Oferty stanowiące odpowiedź na powyższe ogłoszenie, sporządzone w języku polskim,
należy złożyć w formie pisemnej - osobiście w siedzibie Ośrodka lub przesłać faksem,
pocztą albo pocztą elektroniczną do dnia 29 maja 2013 do godz. 15.30 (decyduje data
wpływu do GOPS w Bojszowach).
Kryterium oceny oferty:
Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające wymogi formalne.
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium CENY (cenę brutto wyrażoną
w PLN, podaną za 1 Uczestnika Projektu).
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wymogi formalne oraz będzie
opiewała na najniższą cenę.
Dokumenty niekompletne i/lub złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
Projekt „ Młodzieżowy Klub Integracji Społecznej” współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
INFORMACJE DODATKOWE
* złożenie oferty przez oferenta nie wywołuje po stronie GOPS w Bojszowach zobowiązania
do jej wyboru oraz zawarcia umowy;
* po rozpatrzeniu ofert GOPS w Bojszowach niezwłocznie zwróci się pisemnie
do oferentów w celu powiadamiania ich o rozstrzygnięciu niniejszego postępowania;
* GOPS w Bojszowach zastrzega sobie następujące warunki płatności: 14 dni od daty
otrzymania rachunku / faktury przez GOPS w Bojszowach, w oparciu o monitoring
realizacji usługi ze strony biura projektu;
* GOPS w Bojszowach nie jest płatnikiem podatku VAT.
* do niniejszego postępowania nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
Projekt „ Młodzieżowy Klub Integracji Społecznej” współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
………………………………
Pieczęć firmowa
………………………………..
Miejscowość i data
OFERTA WYKONAWCY
Ja, niżej podpisany ……………………………… działając w imieniu i na rzecz:
Nazwa
………………………..…………………………….…
Adres siedziby …………………………..………………….…
NIP …………………….………………..………………….…
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 15 maja 2013 roku Nr 7/7.2.1/2013/POKL
dotyczące usług polegających na zakwaterowaniu oraz zapewnieniu wyżywienia 15
Uczestnikom Projektu „Młodzieżowy Klub Integracji Społecznej” współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Składam ofertę przewidującą następującą cenę:
L.p.
1.
Nazwa usługi
Zakwaterowanie oraz
wyżywienie dla 15
Uczestników Projektu
“Młodzieżowy Klub
Integracji Społecznej”
Ilość
uczestników
Cena jednostkowa
netto za
uczestnika
Cena jednostkowa
brutto za
uczestnika
Wartość
ogółem brutto
15
Ponadto oświadczam, iż zaproponowana cena uwzględnia wszystkie koszty związane z
realizacją przedmiotu zamówienia.
……………………………………….
Podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania
Wykonawcy
Projekt „Młodzieżowy Klub Integracji Społecznej” współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2
Oświadczenie Wykonawcy
Niniejszym oświadczam, że firma
.............................................
NIP .....................................
REGON ...............................
zwana dalej „Wykonawcą” nie posiada z
Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bojszowach
ul. Sierpowa 38, 43-220 Świerczyniec
NIP 646-262-06-80
REGON 278164499
zwanym dalej „Zamawiającym” powiązań osobowych lub kapitałowych.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą
polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego
stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Ponadto oświadczam, że:
1. Posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku z postępowaniem
prowadzonym w celu wyłonienia oferenta końcowego.
.............................................
(data i podpis upoważnionej osoby)
Projekt „Młodzieżowy Klub Integracji Społecznej” współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego