REGULAMIN ORGANIZACJI STAŻU W PROJEKCIE PT

REGULAMIN ORGANIZACJI STAŻU
W PROJEKCIE PT. „OUTPLACEMENT DLA OŚWIATY”
w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki
Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie
Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie
POSTANOWIENIA OGÓLNE
I.
§1
1. Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady organizacji stażu, który umożliwia zdobycie
doświadczenia zawodowego i podstawowych umiejętności praktycznych związanych z
wykonywaną pracą uczestnikom projektu pt. „Outplacement dla oświaty” oraz doświadczenia
zawodowego w celu zwiększenia ich szans na znalezienie pracy.
II.
SŁOWNIK POJĘĆ
§2
Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:
1. Lider partnerstwa – oznacza Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie,
2. Partner – oznacza Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie, Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie,
Powiatowy Urząd Pracy w Puławach, Powiatowy Urząd Pracy w Radzyniu Podlaskim, Powiatowy
Urząd Pracy w Zamościu.
3. Projekt – oznacza projekt pt. „Outplacement dla oświaty”,
4. Regulamin – oznacza Regulamin organizacji stażu w projekcie pt. „Outplacement dla oświaty”
zatwierdzony przez Lidera partnerstwa.
5. Uczestnik projektu – oznacza osobę spełniającą kryteria uczestnictwa w projekcie określone w
Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Outplacement dla oświaty”, która podpisała
deklarację uczestnictwa w projekcie i została zakwalifikowana do odbycia stażu.
6. Staż – oznacza nabywanie przez uczestnika projektu umiejętności praktycznych do wykonywania
pracy (w nowym zawodzie) przez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązywania
stosunku pracy.
7. Organizator stażu – oznacza pracodawcę lub przedsiębiorcę niezatrudniającego pracownika,
rolniczą spółdzielnię produkcyjną lub pełnoletnią osobę fizyczną, zamieszkującą i prowadzącą na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osobiście i na własny rachunek, działalność w zakresie
produkcji roślinnej lub zwierzęcej, w tym ogrodniczej, sadowniczej, pszczelarskiej i rybnej, w
pozostającym w jej posiadaniu gospodarstwie rolnym obejmującym obszar użytków rolnych o
powierzchni przekraczającej 2 ha przeliczeniowe lub prowadzącej dział specjalny produkcji rolnej,
o którym mowa w ustawie z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników
(t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1403, z późn. zm.).
8. Stypendium – oznacza kwotę wypłacaną uczestnikowi projektu w okresie odbywania stażu, której
wysokość została określona zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu w ramach PO KL nr
POKL.08.01.02-06-001/14
9. Opiekun stażysty – oznacza pracownika organizatora stażu wskazanego przez niego do
udzielania uczestnikowi projektu odbywającemu staż wskazówek i pomocy w wypełnianiu
powierzonych zadań.
10. Komisja Oceny Wniosków (KOW) – oznacza organ powołany przez Partnera, oceniający
składane przez pracodawców/przedsiębiorców wnioski o zawarcie umowy o zorganizowanie
stażu.
11. Wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu – oznacza wniosek, którego wzór stanowi
Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
Projekt Współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
III.
WARUNKI REALIZACJI STAŻU
Okres odbywania stażu
§3
1.
2.
3.
Staż przygotowujący do podjęcia pracy w nowym zawodzie będzie realizowany przez średnio 5
miesięcy. Dopuszcza się możliwość trwania stażu przez 6 miesięcy.
Staż najpóźniej może rozpocząć się w czerwcu 2015r.
Okres odbywania stażu nie może przekroczyć daty 30.09.2015r.
Wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu
§4
1. Organizator stażu składa do Partnera Wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu,
którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. Termin przyjmowania wniosków od
organizatorów stażu upływa 31.05.2015r.
2. We wniosku organizator stażu może wskazać imię i nazwisko uczestnika projektu, którego
zamierza przyjąć na staż.
3. Kompletny wniosek powinien zawierać prawidłowo wypełnione następujące załączniki:
a) Oświadczenie Organizatora stażu (Załącznik Nr 1 do Wniosku).
b) Program stażu (Załącznik Nr 2 do Wniosku), który w szczególności zawiera:
– nazwę zawodu lub specjalności, której program dotyczy,
– zakres zadań wykonywanych przez uczestnika projektu,
– rodzaj uzyskiwanych umiejętności zawodowych,
– sposób potwierdzenia nabytych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych,
– dane opiekuna uczestnika projektu objętego programem stażu,
c) Aktualny dokument potwierdzający formę prawną podmiotu:
– w przypadku spółki cywilnej – kserokopia umowy spółki cywilnej, numer NIP (potrzebna do
określenia stron w umowie, osoby reprezentującej spółkę);
– w przypadku szkół i przedszkoli, urzędów publicznych itp. – kserokopia aktu
założycielskiego, numer NIP;
– inny dokument potwierdzający formę prawną istnienia wnioskodawcy (Statut, Regulamin,
Uchwała, Akt Założycielski itp.)
d) Oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami do Urzędu Skarbowego i ZUS (Załącznik Nr 1 do
Wniosku)
e) Uwierzytelniona kserokopia dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności we
wskazanym miejscu odbywania stażu (dotyczy przypadku, kiedy miejsce odbywania stażu nie
jest w siedzibie firmy, a adres ten nie widnieje w żadnym z powyższych załączników) – nie
dotyczy administracji.
f) Kserokopia pełnomocnictwa do reprezentowania Organizatora. Pełnomocnictwo nie jest
wymagane, jeżeli osoba podpisująca wniosek i umowę jest upoważniona z imienia i nazwiska
do reprezentowania Organizatora w odnośnym dokumencie rejestracyjnym.
g) Kserokopia deklaracji ZUS DRA za ostatni miesiąc (na potwierdzenie liczby osób zgłoszonych
do ubezpieczenia).
4. Dokumenty złożone w formie kserokopii winny być poświadczone „Za zgodność z
oryginałem” przez Organizatora stażu.
5. Wniosek może być przez Partnera uwzględniony w przypadku niezalegania z opłacaniem składek
do ZUS i Urzędu Skarbowego przez Organizatora stażu.
6. W przypadku Organizatora stażu, który nie jest pracodawcą tj. nie zatrudnia żadnego pracownika,
do odbycia stażu można wysłać tylko jednego uczestnika projektu.
7. Wniosek jest rozpatrywany przez Komisję Oceny Wniosków z uwzględnieniem następujących
kryteriów, zawartych w Karcie indywidualnej oceny wniosku (stanowiącej Załącznik nr 3):
a) okres istnienia organizatora stażu na rynku pracy,
b) dotychczasowy stan zatrudnienia,
c) przygotowanie wniosku pod względem merytorycznym,
d) deklaracja możliwości zatrudnienia po zakończonym stażu na umowę o pracę lub na umowę
cywilno-prawną na okres minimum 3 miesięcy.
Projekt Współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
8. O sposobie rozpatrzenia wniosku Partner powiadamia organizatora stażu w formie pisemnej w
terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku.
9. Decyzja Komisji Oceny Wniosków jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
10. Wniosek sporządzony nieprawidłowo i niekompletnie będzie rozpatrzony po jego uzupełnieniu
dokonanym przez Organizatora stażu na wezwanie Partnera lub z własnej inicjatywy.
Umowa o zorganizowanie stażu
§5
1. Realizacja stażu odbywa się na podstawie umowy o zorganizowanie stażu zawartej przez
Partnera z pracodawcą/przedsiębiorcą (wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu) według
programu stanowiącego załącznik do umowy oraz na podstawie umowy zawartej przez Partnera z
uczestnikiem projektu (wzór stanowi Załącznik nr 7 do Regulaminu).
2. Program stażu określa zakres zadań wykonywanych przez uczestnika projektu na stażu.
3. Umowa o zorganizowanie stażu określa w szczególności:
a) nazwę formy wsparcia: staż,
b) firmę lub imię i nazwisko organizatora stażu,
c) imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania,
d) siedzibę organizatora stażu,
e) miejsce odbywania stażu,
f) dane uczestnika projektu odbywającego staż: imię i nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres
zameldowania/zamieszkania,
g) dane opiekuna uczestnika projektu odbywającego staż, w tym imię i nazwisko, zajmowane
stanowisko, wykształcenie,
h) datę rozpoczęcia i zakończenia stażu,
i) numer i tytuł projektu, w ramach którego realizowany jest staż,
j) zakres stażu w postaci programu stażu,
k) zobowiązanie pracodawcy do zapewnienia należytej realizacji stażu zgodnie z ustalonym
programem,
l) zobowiązanie organizatora stażu do zatrudnienia uczestnika projektu po stażu.
4. Organizator stażu w dniu podpisania umowy składa dodatkowe oświadczanie o liczbie stażystów
odbywających staż, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do Regulaminu.
Prawa i obowiązki organizatora stażu
§6
1. Organizator stażu:
a) zobowiązuje się do przyjęcia na staż uczestnika projektu, z którym Partner zawarł umowę,
b) zapewnia należytą realizację stażu zgodnie z ustalonym programem, zapewniając odpowiednie
stanowisko pracy, pomieszczenie, urządzenia i materiały,
c) w przypadku konieczności posiadania zaświadczenia lekarskiego o zdolności uczestnika
projektu do wykonywania pracy i odbycia stażu, zobowiązuje się do przeprowadzenia badań
lekarskich uczestnikowi projektu we własnym zakresie (tj. na swój koszt), na zasadach
przewidzianych jak dla pracowników,
d) zapoznaje uczestnika projektu z programem stażu,
e) zapoznaje uczestnika projektu z jego obowiązkami i uprawnieniami,
f) zapewnia uczestnikowi projektu bezpieczne i higieniczne warunki odbywania stażu na
zasadach przewidzianych dla pracowników,
g) zapewnia uczestnikowi projektu profilaktyczną ochronę zdrowia w zakresie przewidzianym dla
pracowników,
h) w razie wypadku podczas stażu ma obowiązek sporządzenia dokumentacji wypadkowej, jeśli
ma do tego uprawnienia lub zaangażować do tego uprawnioną osobę oraz przekazać
odpowiednie dokumenty do ZUS,
Projekt Współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
szkoli uczestnika projektu na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznaje uczestnika
projektu odbywającego staż z regulaminem pracy i przepisami o ochronie tajemnicy
państwowej i służbowej,
j) przydziela uczestnikowi projektu, na zasadach przewidzianych dla pracowników, odzież,
obuwie robocze, środki ochrony indywidualnej oraz niezbędne środki higieny osobistej, jeśli są
one wymagane w zakładzie pracy na podstawie przepisów,
k) zapewnia uczestnikowi projektu, na zasadach przewidzianych dla pracowników, bezpłatne
posiłki i napoje profilaktyczne,
l) kontroluje obecność uczestnika projektu w miejscu stażu,
m) sprawuje nadzór nad odbywaniem stażu w postaci wyznaczenia opiekuna stażu,
n) nie powierza obowiązków w okresie odbywania stażu uczestniczce projektu będącej w ciąży,
czynności lub zadań w warunkach szkodliwych lub uciążliwych dla zdrowia oraz w porze
nocnej,
o) umożliwia uczestnikowi projektu zgłaszanie się do siedziby Partnera w celu poświadczenia
odbywania stażu, odbioru stypendium oraz rozliczenia się z poniesionych kosztów przejazdu
na staż,
p) zobowiązuje się do umieszczenia w widocznym miejscu informacji o realizacji stażu w ramach
projektu „Outplacement dla oświaty” (Poddziałanie 8.1.2 PO KL) współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
2. Organizator stażu niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni, informuje na piśmie
Partnera o przypadkach przerwania odbywania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej
nieobecności uczestnika projektu oraz o innych zdarzeniach istotnych dla realizacji programu.
3. Organizator stażu niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni, po zakończeniu realizacji
programu stażu przygotowuje i wydaje opinię o uczestniku projektu z odbytego stażu, która
zawiera informacje o zadaniach realizowanych przez uczestnika projektu i umiejętnościach
praktycznych pozyskanych w trakcie stażu oraz o przebiegu stażu, napotkanych problemach w
realizacji stażu itp. (wzór opinii stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu).
4. Organizator stażu dostarcza Partnerowi w terminie do 5 dni po zakończeniu każdego miesiąca
listę obecności podpisywaną przez uczestnika projektu. Niedostarczenie listy obecności w
wymaganym terminie skutkuje wstrzymaniem wypłaty stypendium uczestnikowi projektu.
5. Na wniosek uczestnika projektu organizator stażu jest zobowiązany udzielić uczestnikowi projektu
2 dni wolnych za każde 30 dni kalendarzowych odbywania stażu z zachowaniem prawa do
stypendium.
6. Za ostatni miesiąc odbywania stażu organizator stażu zobowiązany jest udzielić dni wolnych przed
upływem terminu zakończenia stażu.
7. Urlopy okolicznościowe uczestnikowi projektu nie przysługują.
8. W przypadku zatrudnienia uczestnika projektu przez Organizatora stażu, Organizator stażu
dostarcza Partnerowi w terminie 14 dni umowę o pracę zawartą z uczestnikiem projektu na okres
nie krótszy niż 3 miesiące.
9. W przypadku zawarcia z uczestnikiem projektu umowy cywilno-prawnej, Organizator stażu
dostarcza Partnerowi w terminie 14 dni umowę cywilno-prawną zawartą z uczestnikiem projektu.
Umowa cywilno-prawna musi być zawarta na okres minimum 3 miesięcy, a wartość umowy nie
1
może być niższa niż 3-krotność minimalnego wynagrodzenia.
10. Organizator stażu umożliwi pracownikom Partnera przeprowadzenie w każdym czasie wizytacji
monitorująco – sprawdzającej realizację postanowień umowy i w tym zakresie zobowiązuje się do:
a) zapewnienia warunków i środków niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia wizytacji,
b) udostępnienie osobom wizytującym wstępu do obiektów i pomieszczeń,
c) zapewnienie dostępu do dokumentów, informacji i innych materiałów dotyczących przedmiotu
wizytacji,
i)
1
minimalne wynagrodzenie to najniższa miesięczna płaca brutto dla pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o
pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (tzw. pełen etat). Wysokość minimalnego wynagrodzenia określana jest corocznie na
podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Przez wartość umowy należy
rozumieć wartość całej umowy cywilno-prawnej.
Projekt Współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
d) zapewnienia udzielania wizytującym ustnych i pisemnych wyjaśnień w zakresie objętym
wizytacją,
e) sporządzenia kopii dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem oraz innych
danych niezbędnych do dokumentowania czynności wizytacyjnych,
f) pracownicy Partnera przeprowadzający wizytację powinni posiadać imienne upoważnienie
wydane przez Dyrektora PUP i w zakresie wynikającym z tego upoważnienia są uprawnieni
do:
– swobodnego poruszania się po terenie wizytowanej jednostki z wyjątkiem miejsc
podlegających szczególnej ochronie z uwagi na tajemnicę państwową,
– wglądu do dokumentów związanych z przedmiotem wizytacji,
– żądania od pracowników wizytowanej jednostki ustnych i pisemnych wyjaśnień,
– przyjmowania oświadczeń od osób wizytowanych,
– zabezpieczenia materiałów dowodowych.
Prawa i obowiązki uczestnika projektu
§7
1. Uczestnik projektu odbywający staż zobowiązany jest do:
a) sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu oraz
stosowania się do poleceń organizatora stażu i upoważnionych przez niego osób, o ile nie są
sprzeczne z prawem,
b) przestrzegania ustalonego rozkładu czasu pracy oraz porządku obowiązującego w zakładzie
pracy,
c) przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych w zakładzie
pracy, w szczególności regulaminu pracy, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
przepisów przeciwpożarowych,
d) dbania o dobro zakładu pracy oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie
mogłoby narazić organizatora na szkodę,
e) sporządzenia po zakończeniu stażu sprawozdania z przebiegu stażu (wzór stanowi
Załącznik nr 5 do Regulaminu), zawierającego informacje o wykonywanych zadaniach oraz
uzyskanych kwalifikacjach lub umiejętnościach zawodowych i dostarczenia go do siedziby
Partnera w terminie 7 dni po zakończeniu odbywania stażu.
2. Uczestnikowi projektu odbywającemu staż przysługuje prawo do okresów odpoczynku na
zasadach przewidzianych dla pracowników oraz prawo do równego traktowania na zasadach
przewidzianych w przepisach rozdziału II a w dziale pierwszym ustawy z dnia 26 czerwca 1974 –
Kodeks pracy (Dz. U. z 1998r., Nr 21, poz. 94 z późn. zm.).
3. Czas pracy uczestnika projektu odbywającego staż nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40
godzin tygodniowo, a uczestnika będącego osobą niepełnosprawną ze stopniem umiarkowanym
lub znacznym — 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo jedynie wówczas, gdy lekarz
przeprowadzający badanie profilaktyczne pracowników lub w razie jego braku lekarz sprawujący
opiekę nad osobą niepełnosprawną wyda w odniesieniu do tej osoby zaświadczenie o celowości
stosowania skróconej normy czasu pracy.
4. Uczestnik projektu nie może odbywać stażu w niedzielę i święta, w porze nocnej, w systemie
pracy zmianowej ani w godzinach nadliczbowych.
5. Partner na pisemny wniosek Organizatora stażu, może wyrazić zgodę na realizację stażu w
niedziele i święta, w porze nocnej, w systemie zmianowym, o ile charakter pracy w danym
zawodzie wymaga takiego rozkładu czasu pracy.
6. Partner na pisemny wniosek Organizatora stażu lub z urzędu, po zasięgnięciu opinii Organizatora
stażu i wysłuchaniu uczestnika projektu, może pozbawić uczestnika projektu możliwości
kontynuowania stażu w przypadku:
a) opuszczenia z przyczyn nieusprawiedliwionych więcej niż jednego dnia stażu,
Projekt Współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
7.
8.
9.
10.
b) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w szczególności
stawienia się do odbycia stażu w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub
środków psychotropowych lub spożywania w miejscu pracy alkoholu, narkotyków lub środków
psychotropowych,
c) usprawiedliwionej
nieobecności
uniemożliwiającej
zrealizowanie
programu
stażu
spowodowanej niezdolnością do pracy wskutek choroby lub przebywania w zakładzie
lecznictwa odwykowego przez nieprzerwany okres 90 dni, przy czym za okres nieprzerwany
uważa się również okresy niezdolności do pracy wskutek choroby lub przebywania w
zakładzie lecznictwa odwykowego w sytuacji, gdy każda kolejna przerwa między okresami
niezdolności do pracy wynosi mniej niż 30 dni kalendarzowych (zaświadczenie lekarskie
przedstawia się na druku ZUS ZLA),
d) podjęcia zatrudnienia na okres nie krótszy niż 3 miesiące lub innej pracy zarobkowej na okres
nie krótszy niż 3 miesiące (wartość umowy cywilno-prawnej nie może być niższa niż 3krotność minimalnego wynagrodzenia) lub podjęcia samozatrudnienia w trakcie odbywania
stażu.
Partner na wniosek uczestnika projektu odbywającego staż lub z urzędu może rozwiązać z
Organizatorem umowę o odbycie stażu w przypadku nierealizowania przez Organizatora
programu stażu lub niedotrzymywania warunków jego odbywania, po wysłuchaniu Organizatora
stażu.
Uczestnik projektu, który nie ukończył stażu, przerwał go z własnej winy lub pozbawiony został
możliwości kontynuowania stażu, o którym mowa w ust. 6 pkt a) i b), zobowiązany jest do zwrotu
kosztów przejazdu na staż (w przypadku przyznania zwrotu kosztów przejazdu na staż przez
Partnera).
Usprawiedliwionym przerwaniem stażu są:
a) podjęcie zatrudnienia na okres nie krótszy niż 3 miesiące lub innej pracy zarobkowej na okres
nie krótszy niż 3 miesiące (wartość umowy cywilno-prawnej nie może być niższa niż 3krotność minimalnego wynagrodzenia) lub podjęcie samozatrudnienia przez uczestnika
projektu lub
b) przypadki, o których mowa w ust. 7.
Uczestnik projektu posiadający status osoby bezrobotnej ma obowiązek poinformować właściwy
Urząd Pracy o przystąpieniu do projektu.
Obowiązki opiekuna uczestnika projektu
§8
1. Opiekun uczestnika projektu odbywającego staż udziela mu wskazówek i pomocy w wypełnianiu
powierzonych zadań oraz poświadcza własnym podpisem prawdziwość informacji zawartych w
sprawozdaniu uczestnika projektu o przebiegu stażu.
2. Opiekun uczestnika projektu odbywającego staż może jednocześnie sprawować opiekę nad nie
więcej niż 3 osobami odbywającymi staż.
Obowiązki Partnera
§9
1. Partner zobowiązuje się do:
a) Zawarcia umowy z uczestnikiem projektu, który będzie odbywał staż u Organizatora stażu,
b) Opracowania w porozumieniu z Organizatorem programu stażu i zapoznania z nim uczestnika
projektu.
c) Poinformowania uczestnika projektu o obowiązkach:
– sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu,
– stosowania się do poleceń organizatora stażu i upoważnionych przez niego osób, jeżeli
nie są sprzeczne z przepisami prawa,
Projekt Współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
–
przestrzegania ustalonego czasu odbywania stażu oraz regulaminu pracy i porządku
obowiązującego u organizatora stażu,
– przestrzegania przepisów oraz zasad bhp, a także przepisów przeciwpożarowych,
– dbania o dobro organizatora stażu oraz zachowania w tajemnicy informacji, których
ujawnienie mogłoby narazić organizatora stażu na szkodę,
– przestrzegania w miejscu odbywania stażu zasad współżycia społecznego.
d) Sprawowania nadzoru nad organizacją stażu.
e) Wypłaty stypendium uczestnikowi projektu.
f) Pokrywania kosztów przejazdu na staż.
g) Opłacania składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe i zdrowotne za
uczestnika projektu pobierającego stypendium z tytułu uczestnictwa w stażu (zgodnie z
przepisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych).
2. Po zapoznaniu się z opinią Organizatora stażu i treścią sprawozdania o przebiegu stażu Partner
wydaje uczestnikowi projektu zaświadczenie o odbyciu stażu (wzór stanowi Załącznik nr 6 do
Regulaminu), zawierające co najmniej:
a) dane osoby odbywającej staż: imię i nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres,
b) dane opiekuna osoby odbywającej staż (w tym imię i nazwisko, zajmowane stanowisko,
wykształcenie),
c) datę rozpoczęcia i zakończenia stażu,
d) opis kwalifikacji lub umiejętności zawodowych pozyskanych w trakcie stażu.
3. Oryginały dokumentów, o których mowa w ust. 2, Partner zwraca uczestnikowi projektu, natomiast
kopie stanowią dokumentację projektu.
Stypendium z tytułu odbywania stażu
§ 10
1. Stypendium przyznawane jest na okres od dnia rozpoczęcia stażu do dnia jego zakończenia lub
usprawiedliwionego przerwania uczestnictwa w stażu.
2. Uczestnikowi projektu w okresie odbywania stażu przysługuje stypendium w wysokości
miesięcznej 1500,00 zł brutto, przyznane na podstawie umowy zawartej pomiędzy Partnerem a
uczestnikiem projektu.
3. Od kwoty stypendium Partner odprowadza należne składki ubezpieczenia emerytalnego,
rentowego i wypadkowego oraz ubezpieczenia zdrowotnego zgodnie z ustawą z dnia 13
października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1442 z późn.
zm.), jeżeli uczestnik projektu nie ma innych tytułów rodzących obowiązek ubezpieczeń
społecznych.
4. Przychód z tytułu stypendium korzysta ze zwolnienia poboru podatku dochodowego od osób
fizycznych zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 137 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym
od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361 z późn. zm.) i nie jest wykazywany w rocznym
zeznaniu podatkowym.
5. Podstawę do ustalenia uprawnień do wypłacania stypendium stanowi lista obecności
podpisywana przez uczestnika projektu, potwierdzona przez organizatora stażu i doręczona do
Partnera do 5 dnia po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego.
6. Partner może wstrzymać wypłatę stypendium w przypadku niedostarczenia listy obecności w
wymaganym terminie, o którym mowa w ust. 5.
7. Stypendium wypłacane jest z dołu po zakończeniu każdego miesiąca na rachunek bankowy
wskazany przez uczestnika projektu.
8. Za dzień zapłaty uważa się dzień dokonania przelewu przez Partnera, pod warunkiem posiadania
przeznaczonych na ten cel środków otrzymanych przez Lidera partnerstwa.
9. Stypendium za niepełny miesiąc ustala się, dzieląc kwotę przysługującego stypendium przez 30
i mnożąc przez liczbę dni kalendarzowych przypadających w okresie, za który świadczenie to
przysługuje.
10. Stypendium przysługuje uczestnikowi projektu w przypadku:
Projekt Współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
a) niezdolności do pracy z powodu choroby. Nieobecność z powodu choroby musi być
udokumentowana stosownym zaświadczeniem lekarskim (zwolnienie lekarskie poświadczone
na druku ZUS ZLA),
b) obowiązkowego usprawiedliwionego stawiennictwa przed sądem lub organem administracji
publicznej; stawiennictwo przed sądem lub organem administracji publicznej musi być
udokumentowane poprzez złożenie kopii wezwania do stawienia się.
11. Stypendium nie przysługuje za nieusprawiedliwione dni nieobecności na stażu.
IV.
KOSZTY PRZEJAZDU NA STAŻ
§ 11
1. Uczestnikowi projektu w okresie odbywania stażu przysługuje zwrot kosztów z tytułu przejazdu do
miejsca odbywania stażu i powrotu do miejsca zamieszkania.
2. Warunki zwrotu kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania stażu i z
powrotem reguluje odrębny Regulamin zwrotu kosztów przejazdu na formy wsparcia w ramach
projektu.
V.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 12
1. Partner nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w dokumentach programowych i wytycznych
dotyczących Poddziałania 8.1.2 PO KL.
2. Regulamin może ulec zmianie w sytuacji zmiany Wytycznych lub innych dokumentów dotyczących
projektu.
3. W trakcie realizacji Projektu Partner zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu po
zaakceptowaniu ich przez Lidera partnerstwa. Zmiana Regulaminu obowiązuje od dnia publikacji
na stronach internetowych Lidera partnerstwa i Partnerów.
4. Wszelkie sprawy związane z interpretacją Regulaminu rozstrzygane będą przez Lidera
partnerstwa.
5. Regulamin jest dostępny w siedzibach oraz na stronach internetowych Lidera partnerstwa oraz
Partnerów.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem 8 kwietnia 2014 roku.
ZATWIERDZAM
Załączniki:
Załącznik nr 1: Wzór wniosku o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu
Załącznik nr 2: Wzór umowy o zorganizowanie stażu
Załącznik nr 3: Karta indywidualnej oceny wniosku
Załącznik nr 4: Wzór opinii o uczestniku projektu z odbytego stażu
Załącznik nr 5: Wzór sprawozdania z przebiegu stażu
Załącznik nr 6: Wzór zaświadczenia o odbyciu stażu
Załącznik nr 7: Wzór umowy z uczestnikiem projektu.
Załącznik nr 8: Oświadczenie organizatora stażu o liczbie stażystów
Projekt Współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego