Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1

Załącznik nr 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. ZAMAWIAJĄCYM JEST :
Gmina Łobez / Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Mikołaja Kopernika
ul. Spokojna 4, 73-150 Łobez
woj. zachodniopomorskie
tel. 91 3974370, faks 91 3974370.
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
„Zapytanie ofertowe” na realizację zamówienia poniżej 14 000 euro, które nie jest zapytaniem
o cenę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759).
Postępowanie prowadzone będzie w związku obowiązującymi dokumentami: ustawą o
finansach publicznych, z wyłączeniem częściowym zastosowania ustawy Prawo zamówień
publicznych, w oparciu o art. 4 pkt. 8 niniejszej ustawy.
3. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wykonanie i zaprojektowanie graficzne materiałów
promocyjno- reklamowych dla projektu Dziecięca Akademia Rozwoju współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny
Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1.
Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych
świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z
grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
Projekt „Dziecięca Akademia Rozwoju” realizowany z Działania 9.1.2 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
W dalszej części zapytania ofertowego posłużono się terminem ZAMAWIAJĄCY rozumiejąc
przez to Gminę Łobez/ Szkołę Podstawową Nr 2 im. Mikołaja Kopernika.
Przez analogię zakłada się, że podmiot składający ofertę nazywany w dokumentacji będzie
WYKONAWCĄ.
5. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia będzie dostawa, wykonanie i zaprojektowanie graficzne
następujących materiałów, artykułów promocyjno- reklamowych:
1. Baner o wymiarach 1,5x5m- 1 szt.
2. Baner roll-up w kasecie 1x2m- 2 szt.
3. Tabliczka wykonana z pleksi z napisem: Biuro Projektu Dziecięca Akademia Rozwoju- 1
szt.
4. Tabliczka wykonana z pleksi z napisem: Szkolny Ośrodek Kariery- 1 szt.
5. Tabliczki informacyjne na drzwi (z nazwami zajęć)– 39 szt.
6. Etykiety samoprzylepne A7 z logo POKL oraz Unii Europejskiej- 1 komplet (200szt.)
7. Plakaty informacyjne A2 whiteback- 40 szt.
8. Ulotki informacyjne 3xDL do DL- 250 szt.
9. Papier firmowy- 1 ryza (500szt.)
10. Długopisy- 250 szt.
11. Notatnik A4 (20 str.)- 50 szt.
Wszystkie materiały promocyjno- reklamowe powinny być zgodne z ,,Wytycznymi
dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL”
(Dokumenty: ,,Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach PO KL”, „Plan komunikacji
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki" oraz logotypy w w popularnych formatach graficznych są do
pobrania w zakładce PLIKI DO POBRANIA/PROMOCJA W RAMACH PO KL na stronie
Wojewówdzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie)
Materiały promocyjno- reklamowe przygotowywane dla Projektu DAR powinny zawieraćzgodnie z wytycznymi- następujące treści i logotypy graficzne:
- logo Kapitału Ludzkiego i Unii Europejskiej w kolorze
- hasło promocyjne ,,Człowiek- najlepsza inwestycja”
- nazwę projektu: Dziecięca Akademia Rozwoju
- nazwę priorytetu i działania: Dziecięca Akademia Rozwoju- projekt współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał
Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1.
Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych
Projekt „Dziecięca Akademia Rozwoju” realizowany z Działania 9.1.2 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z
grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych
- inne informacje: Szkoła Podstawowa nr 2 w Łobzie, ul. Spokojna 4, 73- 150 Łobez, tel. 91 3974370,
fax: 91 3974370, e-mail: [email protected]
- oraz treść merytoryczną przekazaną przez Zamawiającego.
Projekty graficzne na materiały promocyjno- reklamowe muszą być wcześniej zaakceptowane
przez Zamawiającego.
6. TERMIN SKŁADANIA OFERT I ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
Termin składania ofert upływa 13 grudnia 2012r. o godz. 10.00
Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 31 grudnia 2012r.
7. TERMIN REALIZACJI UMOWY:
a) przygotowanie koncepcji graficznej przedmiotu zamówienia– 3 dni od dnia przekazania
materiałów zdjęciowych, logotypowych i tekstu przez Zamawiającego;
b) dokonanie zmian w koncepcji graficznej przedmiotu zamówienia zgodnie ze wskazówkami
Zamawiającego – 2 dni od przekazania uwag przez Zamawiającego;
c) druk i dostawa przedmiotu zamówienia– max 5 dni od otrzymania od Zamawiającego
pisemnej akceptacji projektu graficznego.
8. KRYTERIUM WYBORU OFERTY:
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez
Zamawiającego.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
1. Kryterium: ,,100% cena”
Oferta zawierająca najniższą cenę brutto otrzyma 100 punktów.
Liczba punktów pozostałych ofert zostanie obliczona zgodnie z wzorem:
Projekt „Dziecięca Akademia Rozwoju” realizowany z Działania 9.1.2 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Cena oferty najniższej
Liczba punktów oferty = ---------------------------------------- x 100
Cena oferty ocenianej
a. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz warunkami
stawianymi przez Zamawiającego.
b. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w
niniejszym zapytaniu ofertowym.
c. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę zamówionych usług, obejmującą wszystkie
koszty (np. wykonania projektu graficznego, dostawy).
d. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny realizacji zamówienia z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich z wyodrębnieniem
należnego podatku VAT.
e. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a przyszłym Wykonawcą odbywać się będą w złotych
polskich.
f. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w druku „FORMULARZ OFERTY”
spowoduje odrzucenie oferty.
9. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH.
10. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:
a. Ofertę należy przygotować zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego
„Zapytania ofertowego”
b. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w „Zapytaniu ofertowym” oraz
przedłoży oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (załącznik nr 3).
c. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.
d. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na
zewnątrz.
e. Ofertę należy złożyć:
- w Szkole Podstawowej nr 2 im. Mikołaja Kopernika, ul. Spokojna 4, 73-150 Łobez, woj.
Zachodniopomorskie, tel. 91 3974370 (w sekretariacie szkoły) lub
Projekt „Dziecięca Akademia Rozwoju” realizowany z Działania 9.1.2 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
– w Biurze Projektu w sali nr 49 w SP nr 2 w Łobzie lub
- faxem na numer: 91 3974370 lub
- e-mailem: [email protected]
g. Termin złożenia oferty: ofertę należy złożyć do dnia 13.12.2012 roku do godz. 10:00,
10. ROZSTRZYGNIECIE POSTĘPOWANIA I ZLECENIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania nie będą brane pod uwagę przy
ocenie ofert.
Rozstrzygnięcie postępowania odbędzie się 13 grudnia 2012 r. o godziny 15:00. Informacja o
wyborze wykonawcy zostanie umieszczona na stronie internetowej szkoły.
Projekt „Dziecięca Akademia Rozwoju” realizowany z Działania 9.1.2 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego