PROJEKT UMOWY UMOWA Nr AG 2-RU-381

Załącznik nr 3
PROJEKT UMOWY
UMOWA Nr AG 2-RU-381-35/16
ZAWARTA W DNIU ……………………..…..….
Pomiędzy:
Dyrektorem Urzędu Morskiego w Gdyni, z siedzibą w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, (kod pocztowy
81-338), zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………
przy kontrasygnacie …………………………………………..
a:
……………………………………………………… z siedzibą
w ……………………………………………………
zarejestrowanym w (Sąd-Nr KRS/Urząd – wpis do ewidencji działalności gospodarczej)
1. w przypadku spółek prawa handlowego - art. 206, 230 i 374 Kodeksu spółek handlowych
2. w przypadku s.c. - imiona i nazwiska wspólników, nazwy i adresy prowadzenia działalności
gospodarczej, NIP, REGON
3. w przypadku osób fizycznych - imię i nazwisko, nazwa i adres prowadzenia działalności gospodarczej,
NIP, REGON.
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą” , reprezentowanym przez:
1. …………………………………………
2. …………………………………………
którego ofertę wybrano w wyniku przeprowadzonego postępowania, zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy
z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późn. zm.) ustawy nie
stosuje się.
na świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym
na rzecz Urzędu Morskiego w Gdyni
o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym
i zagranicznym polegających na odbieraniu od Zamawiającego, przemieszczaniu i doręczaniu
przesyłek kurierskich adresatom w systemie „door to door”.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do świadczenia usług, o których jest mowa w ust. 1.
3. Przesyłki kurierskie winne być odbierane przez kurierów w dni robocze od poniedziałku do piątku od
godziny 7:30 do godziny 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
4. Zlecenie na wykonanie usług kurierskich Zamawiający może składać telefonicznie na numer
…………...
5. Wykonawca zobowiązuje się do odbierania przesyłek przez swoich upoważnionych przedstawicieli
(kurierów) z siedzib Zamawiającego oraz ich doręczania adresatom:
1
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
a) na terenie kraju w dniu następnym:
 do godziny 9:00,
 do godziny 12:00,
 do godziny 16:00.
b) na terenie krajów Unii Europejskiej oraz pozostałych krajów Europy maksymalnie
w terminie 3 dni roboczych od daty nadania przesyłki,
c) na terenie państw USA, Kanada, Rosja maksymalnie w terminie 6 dni roboczych od daty
nadania przesyłki.
Przesyłki kurierskie winne być odbierane przez przedstawiciela Wykonawcy (kuriera) z:
 Kancelaria Ogólna Urzędu Morskiego w Gdyni, pokój nr 8, ul. Chrzanowskiego 10,
81-338 Gdynia,
 Pion Oznakowania Nawigacyjnego, ul. 3 Maja 9-13, 81-357 Gdynia,
 Wydział Transportu i Zaopatrzenia, ul. Węglowa 18A, 81-341 Gdynia.
Odebranie przesyłek/i musi nastąpić w tym samym dniu, w którym Wykonawca został
powiadomiony o gotowości odbioru przesyłek/i w siedzibie Zamawiającego.
Dowodem potwierdzającym zlecenie przez Zamawiającego indywidualnej usługi kurierskiej będzie
wypełniony i podpisany przez pracownika Zamawiającego list przewozowy - druk dostarczony przez
Wykonawcę. Jeden egzemplarz listu przewozowego jest przeznaczony dla Zamawiającego.
Przesyłki kurierskie winny być dostarczane w terminie i na adres określony przez Zamawiającego.
W razie braku możliwości dostarczenia korespondencji do adresata, przesyłka zwracana jest
Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny jej niedoręczenia.
W ramach ceny jednostkowej dla danej przesyłki Wykonawca zobowiązany jest do dwukrotnej próby
dostarczenia przesyłki.
Wykonawca zobowiązany będzie do sukcesywnego dostarczania kopert dla przesyłek do 1 kg,
w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.
Wykonawca zapewni druki kurierskie niezbędne do nadania przesyłki.
Wszystkie usługi kurierskie winny być wykonywane z należytą starannością.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do adresata przesyłkę kurierską w stanie nienaruszonym
i niezniszczonym. Zawartość przesyłki podczas transportu nie może zostać ujawniona, uszkodzona
i zniszczona.
Wykonawca przy odbiorze przesyłek od Zamawiającego zobowiązany jest ocenić stan zabezpieczenia
przesyłki przed uszkodzeniem, naruszeniem lub zniszczeniem, w razie potrzeby zapewnić na swój
koszt dodatkowe koperty lub opakowania.
W przypadku, kiedy w trakcie dostarczania przesyłki do adresata opakowanie zostanie uszkodzone,
naruszone lub zniszczone, Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt dodatkowo zabezpieczyć
przesyłkę. W zaistniałej sytuacji Wykonawca musi dostarczyć do Zamawiającego protokół opisujący
uszkodzenie, naruszenie lub zniszczenie opakowania.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę, zniszczenie lub uszkodzenie przesyłki.
Usługi kurierskie świadczone będą sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Średnia ilość przewidywanych przesyłek do nadania określona została w formularzu cenowym
stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia do składania ofert.
Określone ilości mają charakter szacunkowy i służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości
przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną
zrealizowane w okresie trwania umowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego
rodzaju w każdym czasie. Rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb
Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawca wyraża
zgodę na ewentualne zmiany i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych
i rodzajowych w trakcie realizacji umowy.
2
§2
Termin umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania do dnia 31 grudnia 2017 roku lub do
wcześniejszego wyczerpania kwoty (brutto) określonej w § 3 ust. 5 umowy, stanowiącej maksymalne
wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy.
2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o spodziewanym terminie przekroczenia kwoty, o której
mowa w §3 ust. 5 i wcześniejszym zakończeniu umowy.
3. W czasie trwania umowy każda ze stron może ją wypowiedzieć z zachowaniem 1 miesięcznego
okresu wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego bez podania powodów, złożonego na
piśmie, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego.
§3
Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności
1. Cenę ofertową wyrażoną w złotych polskich stanowić będzie cena brutto za przesyłki kurierskie
uwzględniająca wszelkie zastosowane prowizje, narzuty, podatek od towarów i usług, cenę paliwa
oraz ubezpieczenia przesyłki, jak również inne koszty, które Wykonawca ponosi w związku
z dostarczaniem przesyłek kurierskich.
2. Cena jednostkowa za daną usługę określona przez Wykonawcę będzie obowiązywała przez cały czas
trwania umowy i nie będzie podlegała zmianie.
2. Rozliczenia między stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu, tj.
w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek, z zastrzeżeniem, iż obliczenia dokonuje się
w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego.
3. Okres rozliczeniowy opłaty z dołu ustala się na miesiąc kalendarzowy.
4. Podstawą do obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki kurierskie faktycznie nadane lub
zwrócone w okresie rozliczeniowym, stwierdzone co do rodzaju, ilości i wagi na podstawie
dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny podane
w Formularzu cenowym, który stanowi załącznik do umowy.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy, na którą składają się należności objęte w ust. 4 niniejszego paragrafu,
nie może przekroczyć kwoty (brutto) …................................. (słownie: ...............................................),
co nie stanowi zobowiązania dla Zamawiającego do realizowania umowy do tej wartości i ilości, ani
prawa dochodzenia roszczeń odszkodowawczych przez Wykonawcę w przypadku faktycznego
zmniejszenia zamówienia.
6. Za wykonanie usług świadczonych w ramach przedmiotu umowy Wykonawca wystawi
Zamawiającemu fakturę VAT w terminie do 7 dni po upływie okresu rozliczeniowego na adres Urząd
Morski w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia.
7. Termin płatności faktury VAT wynosi do 21 dni kalendarzowych licząc od dnia wystawienia
Zamawiającemu faktury, przy czym termin płatności nie może być krótszy niż 14 dni od daty
otrzymania przez Zamawiającego faktury.
8. Za datę zapłaty strony przyjmują dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
§4
Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony przetwarzanych danych osobowych
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity:
Dz. U. z 2016 r. poz. 922).
3
§5
Opóźnienie Wykonawcy, kary umowne i odstąpienie od umowy
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłki lub nie nada w dniu i czasie oraz nie
doręczy adresatom w terminie, o którym mowa w §1 zapłaci każdorazowo Zamawiającemu
odszkodowanie w wysokości 100% wartości (brutto) przesyłki.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego do pełnej wartości
szkody w przypadku, o którym mowa w §5 ust. 1.
W razie odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% całkowitej wartości umowy, określonej w § 3 ust. 5
umowy.
Jeżeli w przypadku, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający zleci zastępcze wykonanie usług innemu
Wykonawcy różnicą kosztów obciąży Wykonawcę.
Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na
zasadach ogólnych za poniesioną szkodę.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia należności z tytułu naliczonych kar umownych
z wartości wynagrodzenia (brutto) Wykonawcy.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu
z tytułu wykonania części Umowy.
§6
Zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej, w postaci aneksu, pod
rygorem nieważności.
2. Możliwość zmiany umowy istnieje w szczególności w razie:
a) nadzwyczajnej zmiany stosunków, określonej w art. 357¹ Kodeksu cywilnego,
b) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo
zachowania należytej staranności,
c) zmiany przepisów prawnych, o ile okoliczności te powodują konieczność zmiany terminu,
d) zmiany ustawowej stawki VAT.
§7
Postanowienia końcowe
1. Integralnym składnikiem niniejszej umowy jest oferta Wykonawcy wraz z formularzem cenowym.
2. Ewentualne spory, które mogą wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, Strony rozstrzygać będą
polubownie, a dopiero po wyczerpaniu takiej możliwości na drodze sądowej – właściwym jest sąd
siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowania odpowiednie przepisy Kodeksu
cywilnego.
4. Wykonawca będzie wykonywał czynności określone w przedmiotowej umowie na zasadach
zgodnych z niniejszą umową, obowiązującymi przepisami prawnymi oraz regulaminami Wykonawcy
jeżeli nie są one sprzeczne z treścią umowy.
5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w dwóch dla Zamawiającego i jednym
dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
4