Karta zgłoszenia udziału w wyjeździe na III Ogólnopolski Kongres

Transkrypt

Czarnków, dnia 23.05.2013 r.
Zapytanie ofertowe na realizację wizyty studyjnej w ramach planowanego projektu
współpracy realizowanego przez Czarnkowsko – Trzcianecką Lokalną Grupę Działania
oraz Lokalną Grupę Działania „Krajna nad Notecią” współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów
Wiejskich
(dalej jako ”Zapytanie ofertowe”)
Zamawiający: Czarnkowsko – Trzcianecka Lokalna Grupa Działania oraz Lokalna Grupa
Działania „Krajna nad Notecią”, stosując zasadę konkurencyjności zaprasza do złożenia oferty na
realizację usług hotelowych w ramach projektu współpracy.
Niniejsze zapytanie zostało ogłoszone na stronie internetowej www.czarnkowsko-trzcianecka-lgd.pl
oraz w siedzibie Zamawiającego.
1. Zamawiający:
Czarnkowsko-Trzcianecka Lokalna Grupa Działania
ul. Kościuszki 88 / 37
64-700 Czarnków
tel. 67 344 16 53; 603 07 49 45
e-mail: [email protected] , [email protected]
www.czarnkowsko-trzcianecka-lgd.pl
NIP: 763 206 39 32
REGON: 300 321 143
2. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia:
Czarnkowsko – Trzcianecka Lokalna Grupa Działania oraz Lokalna Grupa Działania
„Krajna nad Notecią” przygotowując realizację projektu współpracy współfinansowanego
ze środków Unii Europejskiej w ramach EFRROW, zapraszają do przedstawienia oferty na realizację
wizyty studyjnej dla 40 osobowej grupy składającej się w głównej mierze z uczestniczek projektu
wspierającego aktywność kobiet na terenach wiejskich. Usługa powinna być zrealizowana zgodnie
z zasadami określonymi poniżej: 1) organizacja programu wizyty, 2) wyżywienie i catering osób
biorących udział w wyjeździe, 3) ich zakwaterowanie/nocleg - w terminach wskazanych przez
Zamawiającego, przypadających w okresie od 01.04.2014 r. do 30.06.2014 r.
1) Organizacja programu wizyty.
Na przedmiotową usługę składa się w szczególności:





zapewnienie opieki merytorycznej grupy;
organizacja wizyty w co najmniej pięciu wioskach tematycznych;
spotkania z przedstawicielami wiosek tematycznych;
przeprowadzenie warsztatów, gier i zabaw w poszczególnych wioskach;
organizacja warsztatów dotyczących tworzenia wioski tematycznej;
Siedziba Stowarzyszenia
Rybaki 3; 64-700 Czarnków
Adres do korespondencji
ul. Kościuszki 88\37; 64-700 Czarnków
e-mail: [email protected]
tel. kom. (67) 344 16 53
tel. kom. 603 074 945;
Przy czym:

osoba prowadząca warsztaty tworzenia wiosek tematycznych powinna mieć przygotowanie
trenerskie;

w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia Zamawiający będzie przekazywał wykonawcy
drogą elektroniczną informacje w przedmiocie daty organizacji wizyty – na co najmniej 60 dni
przed terminem wizyty;

Wykonawca winien zapewnić możliwość realizacji wizyty zgodnie z wytycznymi dotyczącymi
oznaczania projektów w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, w szczególności
powinien wyrazić zgodę na utrwalanie przebiegu wizyty w postaci fotografii.
2) Wyżywienie i catering osób biorących udział w wizycie studyjnej.
Na przedmiotową usługę składa się zapewnienie wyżywienia osób biorących udział wizycie
studyjnej w terminach wskazanych przez Zamawiającego, przypadających w okresie od 01.04.2014
r. do 30.06.2014 r. Podczas 3 dni wizyty wykonawca zapewni:
- 2 x śniadanie, 3 x obiad, 2 x kolacja, 2 x poczęstunek kawowy z ciastem
Przy czym:

posiłki dla uczestników wizyty studyjnej powinny być zapewnione na terenie wiosek
tematycznych;

w ramach każdego z posiłków (tj. śniadań, obiadów oraz kolacji) powinna zostać zapewniona
możliwość spożycia dania wegetariańskiego;

każdy z obiadów powinien składać się z dwóch gorących dań oraz napoju;
3) Zakwaterowanie/nocleg w hotelu dla osób biorących udział w wizycie studyjnej.
Na przedmiotową usługę składa się zapewnienie zakwaterowania/noclegu osób biorących udział w
trzydniowej wizycie studyjnej, przypadających w okresie od 01.04.2014 r. do 30.06.2014 r., przy
założeniu, że:

całkowity wolumen wszystkich noclegów wyniesie osiemdziesiąt;

noclegi, dla uczestników zjazdów szkoleniowych w liczbie czterdziestu osób, powinny zostać
zapewnione w pokojach dwuosobowych;

budynek hotelu, w którym przeprowadzone zastaną zjazdy szkoleniowe oraz spotkania
planujące jest zlokalizowany w promieniu 40 km od wiosek tematycznych;
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Termin wykonania zamówienia i warunki płatności:
Zamówienie będzie realizowane w okresie od dnia 1 kwietnia 2014 r. do dnia 30 czerwca 2014 r.
Wykonawca wystawi dwie faktury VAT po jednej dla każdej z organizacji wymienionej w pkt.2.
Faktury zostają wystawione po realizacji wizyty studyjnej. Faktury VAT wystawiane przez
Wykonawcę będą zawierały całkowitą cenę organizacji wizyty studyjnej.
Zamawiający zastrzega, że termin płatności każdej z faktur VAT wystawianych przez wykonawcę
będzie wynosił od 14 do 30 dni.
tel. kom. (67) 344 16 53
tel. kom. 603 074 945;
4. Przygotowanie oferty:
Oferent, który zdolny jest do wykonania zamówienia i jest zainteresowany jego realizacją powinien
przygotować i złożyć u Zamawiającego ofertę zgodnie z formularzem ofertowym (Załącznik nr 1 do
zapytania ofertowego), podając w szczególności: wynagrodzenie brutto za realizację
przedmiotowego zamówienia, a ponadto oferent powinien dołączyć do oferty oświadczenie
(załącznik nr 2) w zakresie doświadczenia w zakresie realizacji wizyt studyjnych wraz z
kserokopiami dokumentów potwierdzających to doświadczenie, w szczególności rekomendacji
podmiotów, na rzecz których oferent realizował przedmiotowe usługi w okresie od 01.01.2010 r. do
22.05.2013 r. Do oferty oferent powinien także dołączyć przykładowy i możliwy do zapewnienia
program wizyty studyjnej.
Zaoferowane wynagrodzenie powinno uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności
w ramach przedmiotowego zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją
zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie oferenta.
Wynagrodzenie należy wyrazić w jednostkach pieniężnych, tj. z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku. Rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej
(zł).
Oferta musi zawierać nazwę i adres oferenta. Musi być podpisana przez osobę/-y uprawnioną/-ne
lub upoważnioną/-ne do występowania w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub
opatrzony pieczęcią imienną.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia 04.06.2013 r. do godziny 15:30, z
dopiskiem: „Oferta na realizację wizyty studyjnej w ramach projektu współpracy”.
Oferty można składać:


listownie na adres Zamawiającego lub
e-mailem na adres biuro@czarnkowsko-trzcianecka-lgd
Oferty, które wpłyną do siedziby Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert (tj. po
godzinie 15:30 dnia 04.06.2013.) nie będą rozpatrywane.
6.
Informacje na temat zamówienia:
Ewentualne dodatkowe informacje udzielane są przez Lilianę Helwich – koordynatorkę projektu:


telefonicznie, pod numerem: 67 344 16 53; 603 07 49 45
e-mailowo pod adresem: [email protected]
7. Kryteria oceny oferty, informacje na temat wag punktowych lub procentowych
przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oraz sposobu przyznawania punktacji
za spełnienie danego kryterium:
tel. kom. (67) 344 16 53
tel. kom. 603 074 945;
Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej
w oparciu o następujące kryteria:
1) wynagrodzenie brutto – waga kryterium: 70% (max 70 pkt);
2) doświadczenie w zakresie realizacji wizyt studyjnych– waga kryterium: 30% (max 30
pkt).
Ad. 1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium „wynagrodzenie brutto” otrzyma najtańsza
oferta według wzoru:
wynagrodzenie brutto oferty najtańszej
Liczba punktów = ------------------------------------------------------- *70
wynagrodzenie brutto oferty ocenianej
Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku.
Ad. 2. W ramach kryterium „doświadczenie w zakresie realizacji wizyt studyjnych” Zamawiający
będzie przyznawał punkty za jego występowanie licząc po 1 punkcie za każdy podmiot, na rzecz
którego oferent realizował przedmiotowe usługi - w sumie jednak nie więcej niż 30 punktów ustalone na podstawie załączonego do oferty oświadczenia oferenta oraz dokumentów
potwierdzających to doświadczenie.
Oferent zobligowany jest do zadeklarowania posiadanego doświadczenia (Załącznik nr 2), które
następnie zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego na podstawie dołączonych do oferty
dokumentów.
Punkty z oceny kryteriów 1 i 2 zostaną zsumowane i decydowała będzie ocena łączna (suma
zdobytych punktów). Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
8. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wyżej
wymienionym wymaganiom i uzyska łącznie najwięcej punktów w oparciu o podane wyżej
kryterium oceny ofert. Oferta niespełniająca wymogów formalnych określonych w niniejszym
Zapytaniu ofertowym, podlega odrzuceniu.
Informacje o wyborze oferenta
zostaną
umieszczone
na
stronie
Zamawiającego:
Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający
zastrzega sobie prawo złożenia propozycji zawarcia umowy z oferentem, którego oferta będzie
najkorzystniejszą spośród pozostałych złożonych ofert.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
• zmiany lub uzupełnienia treści zapytania,
• unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn; z tytułu unieważnienia
postępowania, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego,
• wezwania Oferenta, w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w ofercie, do złożenia w
określonym terminie, stosownych oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów,
• poprawy omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny (za zgodą Oferenta), o czym poinformowani
zostaną wszyscy Oferenci składający oferty,
• poprawy oczywistych omyłek pisarskich.
tel. kom. (67) 344 16 53
tel. kom. 603 074 945;
10. W przypadkach uzasadnionych specyfiką przedmiotu zamówienia,
przeprowadzenie negocjacji z Oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
..........................................................
miejscowość i data
dopuszcza
się
............................................................................
Pieczęć i podpis
Zamawiającego lub osoby uprawnionej do
reprezentowania Zamawiającego
Załączniki:
1)
2)
Formularz oferty;
Wzór oświadczenia o posiadanym doświadczeniu w zakresie realizacji wizyt studyjnych;
tel. kom. (67) 344 16 53
tel. kom. 603 074 945;
Załącznik nr 1
Czarnkowsko-Trzcianecka Lokalna Grupa Działania
ul. Kościuszki 88 / 37
64-700 Czarnków
tel. 67 344 16 53; 603 07 49 45
OFERTA
Ja/My niżej podpisani: ........................................
działający w imieniu: ………………………………………
z siedzibą w: .....................................................
telefon……………………………………………………………
@mail……………………………………………………………
niniejszym:
1. Składam/y ofertę na realizację zamówienia tj. realizację wizyty studyjnej w ramach
projektu współpracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w EFRROW- zgodnie z
Zapytaniem ofertowym z dnia 23.05.2013 roku i oferuję/my wykonywanie usług objętych
Zapytaniem ofertowym za:
wynagrodzenie brutto: ...................................................... zł,
(słownie:...................................................................................................................................
.....).
2. Oświadczam/y, że spełniam/y wszystkie warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym.
3. Do niniejszej oferty załączam/y:
a. oświadczenia o posiadanym doświadczeniu w zakresie realizacji wizyt studyjnych;
b. przykładowy program wizyty studyjnej;
..............................................................
..........................................
Pieczęć i podpis oferenta
lub osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta
tel. kom. (67) 344 16 53
tel. kom. 603 074 945;
Załącznik nr 2
………………………………………………
pełna nazwa oferenta
………………………………………………………………………
adres oferenta
………………………………………………………………………
NIP oferenta
……………………………………………………………………..
imię i nazwisko osoby reprezentującej oferenta
OŚWIADCZENIE O POSIADANYM DOŚWIADCZENIU W ZAKRESIE REALIZACJI WIZYT
STUDYJNYCH
My/Ja, niżej podpisani/y
………………………………………………………………………………………….………………………….
niniejszym oświadczam/y, iż posiadam/y doświadczenie w zakresie realizacji wizyt studyjnych
w związku ze zrealizowaniem przedmiotowych usług na rzecz (podaj liczbę): …………… (słownie:
…………………………………………….) podmiotów oraz dysponuję/my dokumentami poświadczającymi
przedmiot i okres przedmiotowego doświadczenia. W załączeniu dołączam/y kserokopie dokumentów
potwierdzających przedmiotowe doświadczenie.
……………………………………………………
Podpis oferenta
tel. kom. (67) 344 16 53
tel. kom. 603 074 945;

Karta zgłoszenia udziału w wyjeździe na III Ogólnopolski Kongres

Transkrypt

Podobne dokumenty

Zapytanie ofertowe: zakup i rejestracja domeny, opracowanie szaty

Zobacz scenariusz imprezy

Sprawozdanie z wizyty studyjnej. J.Kiszkiel

zamowienie Deutz Fahr + metaltech

7.Zapytanie ofertowe _II_ - Wykonanie i Montaz konstrukcji stalowych

zapytanie o ofertę