Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Kraków, dnia 4 kwietnia 2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczące: produkcji materiałów filmowych i ich dystrybucja w spersonalizowanym kanale
dystrybucji internetowej.
I. ZAMAWIAJĄCY
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie
ul. Kanonicza 12 , 31-002 Kraków; NIP: 676-10-26-884 REGON: Regon: 121116654;
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie do produkcji i produkcja i post
produkcja dwóch kompletnych materiałów filmowych jakości HD o długości około 3-7
minut każdy. Materiały filmowe docelowo mają być zamieszczone w dedykowanym
kanale dystrybucji dostarczonym przez wykonawcę i zamieszczonym w obrębie
serwisu internetowego zamawiającego w jego subdomenie http://tv.wfos.krakow.pl
(lub http://www.wfos.krakow.pl/tv) jako dedykowany autorski kanał dystrybucji wideo
z właściwym dla zamawiającego systemem identyfikacji wizualnej (materiały
udostępnione na stronie zamawiającego www.wfos.krakow.pl) z zastrzeżeniem pkt. 6.
Kanał dystrybucji wideo musi posiadać wbudowany system prenumeraty rss lub email (poczty elektronicznej).
2. Wykonawca w ramach zamówienia opracuje i wykona czołówkę materiałów oraz
napisy końcowe zgodne z systemem informacji wizualnej zamawiającego,
z zastrzeżeniem pkt. 6.
3. W materiałach wykorzystywane będą oznaczenia wizualne Zamawiającego.
4. Wykonawca na własny koszt i odpowiedzialność dostarczy ścieżkę muzyczną
materiału z zachowaniem należytej staranności do praw autorskich i praw
pokrewnych oraz ścieżkę lektorską. Motyw muzyczny wymaga uprzedniej aprobaty
przedstawiciela Zamawiającego.
5. Wykonawca zapewni obsługę (realizację wideo) spotkania beneficjentów Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w dniu 18 kwietnia 2012 r. w godzinach od
9.00 do 16.00. z wykorzystaniem, co najmniej dwóch kamer wideo, o jakości HD.
6. Materiały dotyczące realizacji materiału związanego z wydarzeniem w dniu
18 kwietnia 2012 r. – jako przedmiot zamówienia muszą być opatrzony logotypami:
WFOŚiGW, oraz POIIŚ, Unii Europejskiej zgodnie z księgą identyfikacji wizualnej
POIIŚ.
7. Wykonawca przygotuje – w uzgodnieniu z zamawiającym - scenariusz produkcji
wideo w zakresie instruktażu przygotowywania wniosków o pomoc finansową ze
środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
w Krakowie
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia:
1) materiał filmowy z wydarzenia – konferencji w dniu 18 kwietnia 2012 r. – do dnia
23 kwietnia 2012 r.
2) materiał filmowy – instruktażowy - do dnia 31 maja 2012 r.
3) spersonalizowany kanał wideo: w terminie, o którym mowa w pkt 2.
Dostawa wykonanych prac do siedziby zamawiającego, na nośniku DVD, CD, lub
pamięci typu pendrive oraz zamieszczona w subdomenie serwisu internetowego
1
http://wfos.krakow.pl jako http://tv.wfos.krakow.pl lub
jako spersonalizowany kanał wideo.
http://www.wfos.krakow.pl/tv)
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Elementy formalne oferty (oferta musi):
1) zawierać cenę całkowitą realizacji zamówienia – netto i brutto w złotych;
2) zawierać cenę netto i brutto w złotych zamówienia z wyodrębnieniem ceny za
wykonanie materiału z wydarzenia w dniu 18 kwietnia 212 r. ;
3) posiadać datę sporządzenia;
4) wskazywać termin związania ofertą – nie krótszy niż do 31 maja 2012 r.;
5) zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP;
6) wskazywać dane osoby do kontaktu w sprawie oferty z podaniem numeru telefonu
i adresu poczty elektronicznej - email;
7) zawierać pisemną rekomendację, co najmniej od 50 zleceniodawców, w tym nie
mniej niż 10 z zakresu produkcji materiałów wideo i dostawy personalizowanych
kanałów wideo lub co najmniej 100 aktywnych adresów internetowych
z realizacjami materiałów wideo zamieszczonych w domenie publicznej w okresie
12 miesięcy od dnia złożenia oferty;
8) oświadczenie oferenta do gotowości zawarcia oferty z klauzulą przekazania
wyłącznych praw autorskich do wykonanego dzieła na wszystkich polach
eksploatacji;
9) oferta winna zawierać także inne elementy, o których mowa w niniejszym zapytaniu
ofertowym;
10) być podpisana czytelnie przez wykonawcę (osobę uprawnioną do
reprezentowania);
11) oferta musi być sporządzona w języku polskim;
12) Wykonawca przedkłada projekt umowy w przedmiotowym zakresie.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:
[email protected] lub dostarczona do siedziby zamawiającego w terminie do dnia
11 kwietnia 2012 r. do godz. 15.30.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium zgodności formalnej
z zapytaniem ofertowym.
Kryterium merytoryczne oceny: cena =100%
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za
pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.wfos.krakow.pl
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udzielają: Paweł Soczek (telefon: 600700450) lub Beata
Wójcik (telefon: 12 422 94 90) oraz pod adresem email: [email protected]
2