„Dostawa samochodu ciężarowego- śmieciarki. Leasing operacyjny.”

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
„Dostawa samochodu ciężarowego- śmieciarki. Leasing operacyjny.”
(CPV 34144511-3)
1. Zamawiający:
Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
13-124 Kozłowo
tel. (089) 625-08-32, 625-08-44
2. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego.
1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.
6. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.
7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
3. Tryb udzielania wyjaśnień:
1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia (zwanej dalej „siwz”).
2. Pytania muszą być formułowane na piśmie i kierowane na adres zamawiającego wskazany w pkt 1.
niniejszej siwz.
3. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim Wykonawcą, którzy pobrali siwz, bez
ujawniania źródła zapytania, chyba że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed
terminem składania ofert. W przypadku udostępnienia siwz na stronie internetowej
www.bip.kozlowo.pl, treść zapytań oraz odpowiedzi będzie umieszczana na tej stronie.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji treści
dokumentów składających się na warunki uczestnictwa w przedmiotowym postępowaniu, pod
warunkiem, że modyfikacja taka nastąpi przed upływem terminu do składania ofert. Każda
wprowadzona przez zamawiającego zmiana staje się wiążącą częścią składową warunków
uczestnictwa i jest niezwłocznie doręczana wszystkim oferentom, którzy pobrali siwz. W przypadku
udostępnienia siwz na stronie internetowej www.bip.kozlowo.pl, treść modyfikacji będzie
umieszczana na tej stronie.
5. W celu umożliwienia wszystkim oferentom, którzy pobrali siwz, uwzględnienia w dokumentacji
ofertowej wyjaśnień lub zmian, o których mowa w ust.3 i 4, zamawiający może przedłużyć termin
składania ofert; o przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający zawiadamia oferentów, którzy
pobrali siwz w formie pisemnej. W przypadku udostępnienia siwz na stronie internetowej
www.bip.kozlowo.pl, informacja o przedłużeniu terminu składania ofert będzie umieszczana na tej
stronie.
6. Wszelkie oświadczenia i dokumenty składane przez strony w postępowaniu o udzielenie
zamówienia muszą mieć formę pisemną lub, w przypadku ich złożenia w innej formie, muszą zostać
niezwłocznie potwierdzone na piśmie.
7. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego oferentów.
8. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest Sławomir Klimek; tel.
(089) 625-08-44.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.kozlowo.pl.
1
/8
4.
Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa (w rozumieniu art.2 pkt 2 Pzp) fabrycznie nowego
samochodu ciężarowego-śmieciarki, tj. zabudowy specjalistycznej do zbierania i transportu
odpadów na podwoziu samochodowym.
2. Parametry techniczne przedmiotu zamówienia.
a) Zabudowa specjalistyczna do zbierania i transportu odpadów.
 zabudowa skrzyniowa z urządzeniem zasypowym bocznym lub tylnym
 pojemność skrzyni ładunkowej – min. 6,5 m3.
 masa przewożonych odpadów – min. 2000 kg.
 mechanizm zgniatania hydrauliczny, płytowy.
 stopień zagęszczenia odpadów – min. 1 : 3.
 uniwersalne urządzenie załadowcze dostosowane do współpracy z pojemnikami od 110
litrów do min. 240 litrów.
 zabudowa wielokrotnie gruntowana i lakierowana w barwach Zamawiającego RAL 2008
(pomarańcz).
 oświetlenie wg obowiązujących obecnie przepisów: światła hamowania, postojowe,
kierunkowskazy oraz światła alarmowe.
 pasy odblaskowe (ostrzegawcze) na skrzyni ładunkowej i kabinie.
 zabudowa odpowiadająca najnowszym wytycznym CE.
 Zabudowa fabrycznie nowa z dokumentacją techniczno-ruchową w języku polskim oraz inne,
niezbędne certyfikaty zgodności urządzenia z aktualnymi przepisami (np. BHP) warunkującymi
dopuszczenie urządzenia do eksploatacji oraz rejestracji pojazdu.
b) Podwozie samochodowe.
 dwu osiowe, przystosowane do zabudowy komunalnej – śmieciarki. Dopuszczalna masa
całkowita min. 6000 kg .
 Silnik o pojemności min 2900 ccm, wysokoprężny o mocy min. 130 KM z turbosprężarką,
spełniający normę min. EURO 4.
 kabina z szyba tylną – 3 osobowa w kolorze białym z logo Zamawiającego.
 klejona szyba przednia przyciemniana , pozostałe szyby przyciemniane.
 belka świetlna umieszczona na kabinie, 2 lusterka wsteczne regulowane (ramiona lusterek o
długości dostosowanej do szerokości zabudowy).
 wyposażenie kabiny: fotel kierowcy zawieszony mechanicznie, podwójny fotel dla pasażera,
pasy bezpieczeństwa, autoalarm, nawiew zimnego i ciepłego powietrza, tachograf cyfrowy dla
dwóch kierowców (spełniający obowiązujące aktualnie przepisy ruchu drogowego) wraz z
legalizacją,
radioodtwarzacz (z 2 głośnikami w kabinie) z kompletnymi instalacjami
zasilającymi i antenami, komplet dywaników podłogowych. Lusterka wsteczne regulowane.
Ramiona lusterek o długości dostosowanej do szerokości zabudowy.
 zabezpieczenie wewnętrzne chłodnicy, filtr paliwa z odwodnieniem.
 skrzynia biegów 6 stopniowa + bieg wsteczny, sprzęgło jednotarczowe.
 przystawka odbioru mocy od skrzyni biegów
 układ kierowniczy ze wspomaganiem hydraulicznym
 oś przednia sztywna, zawieszenie osi: resory piórowe paraboliczne , amortyzatory, stabilizatory.
 zawieszenie osi tylnej: wzmocnione resory piórowe paraboliczne, amortyzatory, stabilizatory.
 blokada mechanizmu różnicowego tylnego mostu.
 hamulce tarczowe z przodu i z tyłu o dwóch niezależnych obwodach, hamulec postojowy.
 elektroniczny rozdział siły hamowania EBD z funkcją stabilizującą pojazd na zakrętach.
 koła: pojedyncze osi przedniej, bliźniacze osi tylnej.
 błotniki kół tylnych z osłonami przeciwbłotnymi.
 wyposażenie dodatkowe: koło zapasowe; kompletny zestaw narzędzi; gaśnica; apteczka; dwa
trójkąty ostrzegawcze; podnośnik hydrauliczny odpowiedni do dmc pojazdu; 2 kliny pod koła.
 Rozstaw osi od 3600 mm do 4200 mm.
 Pojazd fabrycznie nowy ze świadectwem homologacji całopojazdowej Ministerstwa
Infrastruktury i instrukcją obsługi w języku polskim.
2
/8
c) Okres gwarancji i serwisu: podwozie samochodowe – minimum 12 miesięcy na całość podwozia,
układ napędowy dodatkowe min. 12 miesięcy z limitem do min. 100.000 km: zabudowa
specjalistyczna – 24 miesiące.
5. Warunki realizacji:
Zamawiający dokona odbioru przedmiotu dostawy w bazie sprzętowej zlokalizowanej w Kozłowie przy
kotłowni osiedlowej. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby
zamawiającego oraz do przeprowadzenia testów próbnych samochodu ciężarowego-śmieciarki na
własny koszt. Podczas odbioru zamawiający dokona zbadania stanu technicznego przedmiotu
zamówienia oraz zgodności parametrów techniczno-eksploatacyjnych z warunkami technicznymi
określonymi w siwz. W ramach odbioru zamawiający zastrzega sobie również prawo przeprowadzenia
prób technicznych, których wyniki zostaną uwzględnione w protokole odbioru. Ponadto w czasie
realizacji przedmiotu zamówienia zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzania wizji lokalnej
celem oceny jakości i terminowości prac oraz zgodności wykonania przedmiotu zamówienia ze
specyfikacją.
6. Warunki odbioru zadania:
1. Dostarczony przedmiot zamówienia wykonany będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami i
normami, umożliwiającymi rejestrację samochodu ciężarowego-śmieciarki.
2. Spełnienie wymagań zamawiającego określonych w pkt 4. siwz.
3. Sporządzenie i obustronne podpisanie protokołu odbioru dostawy u zamawiającego.
4. Przekazanie w dniu odbioru dokumentu gwarancyjnego określającego: warunki serwisowania
gwarancyjnego oferowanego samochodu ciężarowego-śmieciarki, okresy gwarancji, terminy
usunięcia stwierdzonych wad i usterek, a także wskazującego całość świadczeń gwaranta na rzecz
zamawiającego oraz warunki odpowiedzialności gwaranta. W ramach serwisu gwarancyjnego
Wykonawca będzie usuwał zgłaszane awarie przedmiotu zamówienia w terminie 36 godzin od
chwili ich pisemnego (faksem) zgłoszenia (jako miejsce naprawy awaryjnej należy przyjąć siedzibę
zamawiającego). W przypadku nie dotrzymania terminu 36 godzin, Zamawiający może żądać od
Wykonawcy kary umownej w wysokości 100,00 zł (netto) za każde następne, rozpoczęte 12 godzin
zwłoki.
5. Przekazanie w dniu odbioru (dla zamawiającego) stosownej polisy ubezpieczenia samochodu
ciężarowego-śmieciarki.
6. Przekazanie w dniu odbioru instrukcji obsługi przedmiotu zamówienia w języku polskim oraz
katalogu części zamiennych ze wskazaniem ich dostawcy/ów. Dokumentacja techniczna musi
zawierać informacje o ilości i rodzaju stosowanych olejów i płynów eksploatacyjnych w
poszczególnych układach.
7. Przy dostawie przedmiotu zamówienia zamawiający uprawniony jest do żądania od dostawcy
przedłożenia do wglądu oryginału każdego z dokumentów określonych w pkt 13. siwz oraz
oryginałów kontraktów regulujących zasady współpracy dostawcy z innym podmiotem biorącym
udział w realizacji zamówienia (np. członkiem konsorcjum, podwykonawcą itp.).
7. Dodatkowe informacje:
1. Dostawca zobowiązany jest do przeszkolenia osób wyznaczonych przez zamawiającego do obsługi
przedmiotu zamówienia. Szkolenie takie musi zakończyć się w dniu odbioru i przebiegać w
siedzibie zamawiającego. Koszt szkolenia ponosi w całości dostawca.
2. Zamawiający dopuszcza załączanie do oferty świadectw jakości oraz certyfikatów, jeśli dotyczą one
przedmiotu zamówienia. Załączenie certyfikatów i świadectw jakości służy jednakże wyłącznie
umocnieniu wiarygodności merytorycznej oferentów i nie stanowi kryterium oceny ofert.
8. Terminy oraz miejsce składania ofert:
1. Termin realizacji zamówienia: do 6 tygodni od dnia podpisania umowy.
2. Termin składania ofert: oferty należy składać w budynku Urzędu Gminy, 13-124 Kozłowo 60A,
pokój nr 15 do dnia 12.06.2009r., do godz. 1200.
3. Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert.
4. Termin otwarcia ofert: w dniu 12.06.2009r. o godz. 1230 w budynku Urzędu Gminy, 13-124
Kozłowo 60A, pokój nr 13.
3
/8
9. Warunki płatności:
1. Zamawiający określa jako wiążący sposób finansowania zamówienia leasing operacyjny (w
rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych - tekst jednolity Dz.U. z 2000r. nr 54,
poz. 654 ze zm.).
2. Opłata inicjalna (wstępna) w wysokości 5,00 % ceny nabycia pojazdu przez dostawcę (leasingodawcę). Opłata inicjalna zostanie uiszczona z konta zamawiającego w Banku BS Nidzica
O/Kozłowo Nr 61 8834 1022 2002 0300 0231 0001 w terminie zgodnym z treścią harmonogramu
finansowania zamówienia, o którym mowa w ust. 5.. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień uznania
rachunku dostawcy. Faktura inicjalna może być wystawiona wyłącznie po przeprowadzeniu prób
techniczno-ruchowych przedmiotu zamówienia i uzyskaniu w nich pozytywnego rezultatu oraz
przedstawieniu kompletu wymaganych przez zamawiającego dokumentów. Warunkiem wystawienia
faktury inicjalnej jest ponadto podpisanie protokołu odbioru dostawy, o którym mowa w pkt 6. ust.
3. siwz.
3. Zamawiający przewiduje 60-miesięczny okres leasingu. W okresie leasingu zamawiający uiści na
rzecz dostawcy (leasingodawcy) 60 równych (stałych) miesięcznych rat leasingowych. Wartość
wszystkich rat leasingowych dostawca (leasingodawca) zobowiązany jest wskazać w
harmonogramie finansowania zamówienia, o którym mowa w ust. 5..
4. Odpisów amortyzacyjnych w okresie leasingu dokonuje dostawca (leasingodawca).
5. Dostawca (leasingodawca) jest zobowiązany do opracowania i przedłożenia wraz z ofertą
harmonogramu finansowania zamówienia, określającego:
1) Wysokość (kwotę) opłaty inicjalnej,
2) Wysokość (kwoty) poszczególnych rat leasingowych w okresie leasingu,
3) Wysokość (kwotę) opłaty za wykup przedmiotu zamówienia.
Wszystkie wskaźniki cenowe zawarte w harmonogramie muszą być podane w złotych polskich z
zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający nie dopuszcza wprowadzania do harmonogramu finansowania zamówienia innych
opłat niż opłata inicjalna (wstępna), opłata końcowa (za wykup) i rata leasingowa, w szczególności
nie wyraża zgody na wprowadzanie kaucji zabezpieczających, opłat przedwstępnych i innych.
10. Wadium: Zamawiający nie wymaga od dostawców wniesienia wadium przetargowego.
11. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie będzie wymagał od dostawców wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy.
12. Warunki wymagane od oferentów ubiegających się o zamówienie:
O zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
1. Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także potencjał techniczny, a także dysponują
osobami zdolnymi do wykonania danego zamówienia,
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24. ust. 1. i 2.
Pzp.
Ocena spełniania wyżej wymienionych warunków dokonywana będzie zgodnie z formułą „spełnia/nie
spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wskazanych w pkt 14. siwz.
Uzupełnianie braków w dokumentacji, jak też uzupełnianie lub korekta dokumentów złożonych nie są
możliwe po upływie terminu składania ofert, chyba że ich nie uzupełnienie skutkowałoby
unieważnieniem postępowania.
13. Dokumenty bezwzględnie wymagane od oferentów:
1. Wypełniony formularz ofertowy - według zał. nr 1. do siwz.
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków zawartych w art. 22. ust.1 Pzp - według zał. nr 2. do siwz.
3. Oświadczenie o udziale podwykonawców w wykonaniu zamówienia - według zał. nr 3. do siwz.
4. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że dostawca jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
4
/8
5.
6.
7.
8.
9.
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym
zamówieniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że dostawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na
ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał zgodę na zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert.
Podpisany na dowód akceptacji druk Istotnych Postanowień Umownych do umowy leasingu (zał. nr
4. do siwz).
Umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie.
Umowa spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza jest prowadzona w formie spółki cywilnej.
Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i
dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli
dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich
uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zgodnie z treścią art. 26. ust. 4. Pzp
Zamawiający może również wezwać w wyznaczonym przez siebie terminie każdego z wykonawców do
złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów składanych w postępowaniu o udzielenie
niniejszego zamówienia. Za brak dokumentu zamawiający uznawał będzie jego złożenie w niewłaściwy
sposób lub w niewłaściwej formie (np. nie potwierdzenie kserokopii za zgodność z oryginałem,
poprawki nieparafowane przez podpisującego ofertę, bezprawne lub niepełne pełnomocnictwo etc.).
14. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Oferent przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w siwz.
2. Oferta ma obejmować pełny zakres przedmiotu zamówienia; zamawiający nie przewiduje
możliwości składania ofert częściowych.
3. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym, w postaci druku
maszynowego, komputerowego lub nieścieralnym atramentem; zamawiający nie przewiduje
możliwości składania ofert w formie elektronicznej. Dokumenty złożone w języku obcym będą
respektowane wyłącznie, jeśli wraz z nimi dostawca złoży ich tłumaczenie na język polski dokonane
przez tłumacza przysięgłego. Każda strona przetłumaczonego dokumentu winna być opatrzona
podpisem i pieczęcią tłumacza przysięgłego.
4. Oferent powinien sporządzić ofertę na przygotowanych i udostępnionych drukach załączników lub
w oparciu o zawartą w nich treść, stanowiącą integralną część niniejszej siwz.
5. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy,
zgodnie z wymaganiami zawartymi w przepisach ustawowych.
6. Dokumenty stanowiące wymagane załączniki do oferty mogą być dostarczone w formie oryginału
lub kserokopii potwierdzonej klauzulą „za zgodność z oryginałem” przez osoby wskazane w ust. 5..
7. Wymagane jest, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i
spięte.
9. Gdy oferenta reprezentuje pełnomocnik konieczne jest załączenie do oferty oryginału pełnomocnictwa lub jego kopii notarialnie potwierdzonej. Umocowanie do działania w cudzym imieniu
oparte na oświadczeniu reprezentowanego powinno czynić zadość wymaganiom dotyczącym jego
formy przewidzianym w odrębnych przepisach prawa (w szczególności w ustawie o opłacie
skarbowej), ze wskazaniem rodzaju pełnomocnictwa i jego zakresu.
10. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
11. Wszelkie zamieszczone w ofercie poprawki pod rygorem odrzucenia oferty muszą być naniesione w
sposób czytelny oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
12. Oferent może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod
warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o ich dokonaniu przed upływem
terminu składania ofert. Zawiadomienie to musi czynić zadość postanowieniom ust. 15. z
dodatkowym oznaczeniem „ZMIANA”. Koperty oznaczone dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte
5
/8
przy otwieraniu oferty dostawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności
procedury dokonania zmian zostaną dołączone do oferty.
13. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
14. Oferent może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem pisemnego powiadomienia
zamawiającego o wycofaniu przed upływem terminu składania ofert. Zawiadomienie to winno
zostać doręczone w sposób odpowiadający postanowieniom ust. 15., z dodatkowym oznaczeniem
„WYCOFANIE”.
15. Zarówno w przypadku doręczenia oferty w drodze przesyłki pocztowej, kurierskiej, lub osobiście w
siedzibie zamawiającego koperta ma być zaadresowana według poniższego wzoru:
Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, 13-124 Kozłowo 60A
Przetarg nieograniczony: „Dostawa samochodu ciężarowego-śmieciarki. Leasing operacyjny”;
„nie otwierać przed dniem 12.06.2009r. godz. 1230”
Koperta powinna zawierać nazwę i siedzibę Wykonawcy, umożliwiając odesłanie oferty złożonej po terminie
16. Oferty, które wpłyną do zamawiającego po upływie terminu składania ofert będą odsyłane do
nadawcy bez otwierania.
17. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
18. Z tytułu odrzucenia oferty oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko zamawiającemu.
15. Wykluczenie z ubiegania się o zamówienie publiczne:
1. Wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego podlega dostawca, w stosunku
do którego zaistnieją przesłanki, o których mowa w art. 24. ust. 1. i 2. Pzp.
2. Ofertę dostawcy, który został wykluczony z postępowania, uznaje się za odrzuconą.
16. Odrzucenie oferty:
Oferta zostanie odrzucona, jeżeli:
1. Jest niezgodna z ustawą lub nie odpowiada treści niniejszej siwz,
2. Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,
3. Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, a oferent nie złożył w
wyznaczonym terminie wymaganych wyjaśnień lub ocena złożonych wyjaśnień potwierdziła fakt
rażącego zaniżenia ceny,
4. Została złożona przez oferenta wykluczonego z postępowania,
5. Zawiera omyłki w obliczeniu ceny, których nie można poprawić w oparciu o przepisy art. 87. Pzp,
lub na których poprawę oferent nie wyraził zgody w ustawowym terminie,
6. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
17. Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie:
1. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie następujących kryteriów:
Kryterium oceny ofert
Waga
Sposób dokonywania oceny ofert
Cena ofertowa
100 %
Według wzoru określonego w pkt 18 siwz
Jako cenę ofertową zamawiający rozumie łączną sumę wszystkich opłat, tj. opłatę inicjalną, sumę
arytmetyczną 60 rat leasingowych, opłatę za wykup oraz wszystkie inne opłaty związane z
leasingiem, a uiszczane przez zamawiającego w ramach realizacji niniejszego zamówienia.
2. Kryteria oceny ofert nie podlegają zmianie w toku postępowania.
3. Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma największą ilość punktów (tu: z najniższą ceną).
4. Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający
wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą w kolejności liczbę punktów, chyba
że dana oferta była jedyną złożoną w postępowaniu lub upłynął termin związania ofertą.
18. Sposób obliczenia ceny oferty:
1. Oferta musi zawierać ostateczną cenę obejmującą wszystkie koszty realizacji zadania (w tym
ubezpieczenia przedmiotu zamówienia przez okres trwania leasingu) określonego w opisie
przedmiotu zamówienia. Cena oferty musi być podana w złotych polskich.
6
/8
2. W formularzu ofertowym należy podać cenę nabycia przedmiotu zamówienia oraz kwotę stanowiącą
sumę wszystkich opłat leasingowych. Należy podać ceny zarówno bez naliczenia podatku VAT, jak
i ceny zawierające podatek VAT. Wszystkie wskaźniki cenowe muszą być podawane z
zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku, pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie art. 89.
ust. 1. pkt 6. Pzp.
3. W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty pod uwagę będzie brana cena oferty brutto.
4. Cena oferty będzie traktowana jako cena umowna i nie będzie podlegała żadnym dalszym
negocjacjom ani waloryzacji w okresie realizacji zamówienia (dostawca sam szacuje ryzyko
kursowe).
Ilość punktów przyznana dla kryterium, o którym mowa w pkt 17. siwz, będzie obliczona na podstawie
stosunku ceny najniższej do ceny zaoferowanej, wg wzoru:
Kryterium ceny – wskaźnik C
C =
najniższa zaoferowana cena x 100
------------------------------------------cena badanej oferty
x 100 %
19. Miejsce, termin, tryb otwarcia i oceny ofert:
1. Oferty należy składać w budynku Urzędu Gminy, 13-124 Kozłowo 60A, pokój nr 15 do dnia
12.06.2009r., do godz.1200.
2. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 12.06.2009r. o godz. 1230 w budynku Urzędu Gminy,
13-124 Kozłowo 60A, pokój nr 13.
3. Oferty złożone po terminie będą odsyłane do nadawcy bez otwierania.
4. Oferty będą otwierane według kolejności wpływu; po ich otwarciu podane zostaną: imię i nazwisko,
nazwa (firma) oraz adres (siedziba) dostawcy, którego oferta jest w kolejności otwierana oraz
informacje dotyczące ceny ofertowej. Informacje te odnotowane zostaną w protokole postępowania.
5. W przypadku, gdy oferent nie będzie obecny przy otwieraniu ofert, na jego pisemny wniosek
zamawiający prześle mu informacje, o których mowa w ust. 4..
6. Zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
oraz poprawić oczywiste omyłki w treści oferty, z zastrzeżeniem dyspozycji art. 26. ust. 3. i 4. Pzp.
7. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą spośród nieodrzuconych ofert na podstawie kryterium
oceny ofert wskazanego w pkt 17. siwz.
8. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy
złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty.
20. Formalności, które powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego.
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie przedstawiać najkorzystniejszy
bilans z punktu widzenia wszystkich kryteriów, a co za tym idzie otrzyma największą liczbę
punktów.
2. Zamawiający niezwłocznie poinformuje o wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich Wykonawców.
3. W powiadomieniu przesłanym do Wykonawcy, którego ofertę wybrano, Zamawiający poda miejsce
i termin zawarcia umowy.
4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni
od dnia zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania
ofertą.
21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku
w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej
uregulowane w art. 179.1. Pzp.
7
/8
22. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy
zostały zawarte w drukach Istotnych Postanowień Umownych stanowiących załącznik nr 4. do
niniejszej siwz z zastrzeżeniem, że umowa leasingu musi spełniać wymogi art. 17b ust.1 ustawy o
podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jednolity Dz.U. z 2000r. nr 54, poz.654 ze zm.).
23. Zamawiający unieważni przetarg w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w art. 93.
Pzp.
24. Zamawiający i oferenci uczestniczący w przedmiotowym przetargu działają w oparciu o przepisy
ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
25. Lista załączników:
1.
Wzór formularza oferty (zał. nr 1.),
2.
Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22. ust. 1. (zał. nr 2.),
3.
Wzór oświadczenia o przewidywanym udziale podwykonawców w wykonaniu zamówienia (zał. nr
3.),
4.
Istotne Postanowienia Umowne dla umowy leasingu samochodu ciężarowego-śmieciarki (zał. nr 4.).
Data: Kozłowo, 03.06.2009r.
Zatwierdził:
Sławomir Klimek
8
/8