technik archiwista

INFORMACJA LOKALNA O ZAWODZIE
TECHNIK ARCHIWISTA
- kod 441403
Technik archiwista (kod 441403) to jeden z 2443 zawodów i specjalności ujętych
w obowiązującej od 01 stycznia 2015r. klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku
pracy (Dz. U. z 2014r. poz. 1145). W poprzedniej wersji klasyfikacji obowiązującej
od 01 lipca 2010r. do 31 grudnia 2014r. zawód miał tę samą nazwę i kod ( 441403).
We wcześniejszej wersji klasyfikacji obowiązującej w okresie od 01 stycznia 2005r.
do 30 czerwca 2010r. występował zawód asystent archiwalny (kod 348102). Z uwagi na to, że
w zawodzie tym ujmowane były nie tylko osoby ze szkolnym zawodem technik archiwista,
dane o sytuacji osób z zawodem technik archiwista dotyczą lat 2011-2014.
Absolwent szkoły kształcącej w zawodzie technik archiwista jest przygotowany do
wykonywania następujących zadań zawodowych:
•
•
•
gromadzenia, przechowywania i udostępniania zasobu archiwalnego,
ewidencjonowania dokumentacji aktowej,
opracowywania i zabezpieczania materiałów archiwalnych.
ANALIZA SYTUACJI NA RYNKU PRACY
BEZROBOTNI ORAZ WOLNE MIEJSCA PRACY I MIEJSCA AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ W ZAWODZIE TECHNIK ARCHIWISTA
Osoby do 12 miesięcy od dnia
ukończenia nauki na koniec
okresu
Wolne miejsca pracy i
miejsca aktywizacji
zawodowej ogółem
12
3
3
1
54
0
2013
4
3
0
0
44
1
2012
3
2
0
0
47
0
2011
0
0
0
0
25
0
Wolne miejsca pracy i
miejsca aktywizacji
zawodowej na koniec okresu
Osoby do 12 miesięcy od dnia
ukończenia nauki ogółem
2014
Bezrobotni zarejestrowani
w okresie ogółem
Bezrobotni według stanu na
koniec okresu
Wyszczególnienie
W WOJEWÓDZTWIE KUJAWSKO- POMORSKIM W LATACH 2010- 20141.
1
Informacja przygotowana na podstawie opracowania: „Monitoring zawodów deficytowych i nadwyżkowych
w województwie kujawsko-pomorskim w 2014 roku”. Raporty z lat wcześniejszych znajdują się na stronie WUP Toruń
wup.torun.pl.
1
W 2014r. na 1 bezrobotnego przypadało 4,5 oferty pracy, w 2013r. na
1
bezrobotnego przypadało 11 ofert pracy, w 2012r. na 1 bezrobotnego przypadało 15,6
ofert pracy, w 2011r. nie było bezrobotnych, natomiast było 25 ofert pracy.
Mniejsza liczba nowych rejestracji bezrobotnych niż zgłoszonych wolnych miejsc
pracy lub aktywizacji zawodowej spowodowała, że w latach 2011 – 2014 zawód ten został
sklasyfikowany jako zawód deficytowy, tzn. taki, na który na rynku pracy istnieje większe
zapotrzebowanie niż liczba osób poszukujących pracy w tym zawodzie2.
BEZROBOTNI ORAZ WOLNE MIEJSCA PRACY I MIEJSCA AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ
W ZAWODZIE TECHNIK ARCHIWISTA W 2014R. WEDŁUG POWIATÓW
TECHNIK ARCHIWISTA
Powiat
Bezrobotni
nowozarejestrowani
w 2014r.
Wolne miejsca
pracy i miejsca
aktywizacji
zawodowej
zgłoszone w 2014r.
Województwo kujawsko-pomorskie
12
0
0
2
0
0
0
0
3
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
3
3
0
0
54
1
0
9
5
2
0
3
2
17
2
2
0
0
7
0
0
1
0
0
0
1
0
2
Bydgoszcz grodzki
Bydgoszcz ziemski
Grudziądz grodzki
Grudziądz ziemski
Toruń grodzki
Toruń ziemski
Włocławek grodzki0
Włocławek ziemski
Aleksandrów Kujawski
Brodnica
Chełmno
Golub - Dobrzyń
Inowrocław
Lipno
Mogilno
Nakło nad Notecią
Radziejów
Rypin
Sępólno Krajeńskie
Świecie
Tuchola
Wąbrzeźno
Żnin
Bezrobotni
stanu w dniu
31.12.2014r.
wg
3
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
1
0
0
0
2
Podziału na zawody deficytowe, zrównoważone i nadwyżkowe dokonuje się na podstawie wskaźnika intensywności nadwyżki
(deficytu) wyrażonego jako iloraz liczby zgłoszonych wolnych miejsc pracy i miejsc aktywizacji zawodowej w badanym
okresie, w danym zawodzie i liczby zarejestrowanych bezrobotnych w badanym okresie, w danym zawodzie. Zawody
deficytowe to takie, dla których wskaźnik przekracza wartość 1,1; zawody zrównoważone to te, dla których wartość
wskaźnika mieści się w przedziale od 0,9 do 1,1; natomiast zawody nadwyżkowe to te, w których przypadku wskaźnik wynosi
poniżej 0,9.
2
Źródło: Załącznik 3 do Sprawozdania MIPS-01 o rynku pracy.
WYNIKI BADAŃ PRACODAWCÓW
W wynikach badania ankietowego pracodawców kluczowych branż województwa
kujawsko-pomorskiego w 2014 roku nie występują informacje na temat zawodu technik
archiwista3.
W badaniach ankietowych pracodawców w latach 2013- 2011, pracodawcy nie
zgłaszali planów zatrudnienia lub zwolnienia osób w zawodzie technik archiwista. 4
ANALIZA KSZTAŁCENIA W ZAWODZIE, OFERTA KSZTAŁCENIA
– SYSTEM OŚWIATY SZKOLNEJ I POZASZKOLNEJ
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 23 grudnia 2011 roku w sprawie
klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowej (Dz. U. z 2012r., poz. 7. z późn. zm.) określa,
że zawód technik archiwista od 1 września 2012 roku można zdobyć w policealnej szkole
o dwuletnim cyklu kształcenia oraz na kursach kwalifikacyjnych.
Z danych uzyskanych z Systemu Informacji Oświatowej w roku szkolnym 2009/2010
w województwie kujawsko-pomorskim w zawodzie technik archiwista ukończyło naukę 13
osób. Na dzień 30 września 2010 roku naukę kontynuowało jeszcze 90 osób
W roku szkolnym 2010/2011 w województwie kujawsko-pomorskim w zawodzie
technik archiwista ukończyło naukę 41osób. Na dzień 30 września 2011 roku naukę
kontynuowało jeszcze 121 osób, na dzień 30 września 2012 roku naukę w zawodzie technik
archiwista ukończyło 7 osób , w tym 5 kobiet, a kontynuowało naukę jeszcze 148 osób, tym
96 kobiet, natomiast na dzień 30 września 2013 roku naukę w zawodzie technik archiwista
ukończyło 13 osób, a kontynuowały naukę jeszcze 62 osoby.
Wg danych pochodzących z Systemu Informacji Oświatowej udostępnionych przez
Centrum Informatyczne Edukacji na stronie http://sio.men.gov.pl/index.php/rspo
w województwie kujawsko-pomorskim zawód sprzedawca można zdobyć w 11 szkołach.
WYKAZ SZKÓŁ:
AKADEMICKA SZKOŁA POLICEALNA PRZY PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE
ZAWODOWEJ WE WŁOCŁAWKU
Adres: 3 Maja 17, 87-800 Włocławek
E-mail: [email protected]
Strona www: www.pwsz.wloclawek.pl
Telefon: 542316080
3
Raport z badania ankietowego 445 pracodawców 6 kluczowych branż woj. kujawsko-pomorskiego przeprowadzonego
w 2014r. w ramach projektu Rynek Pracy pod Lupą II znajduje się na stronie www.podlupa.wup.torun.pl.
4
Badanie 2000 pracodawców realizowano w ramach projektu WUP Rynek Pracy pod Lupą. Raporty z badań pracodawców
znajdują się na stronie www.podlupa.wup.torun.pl.
3
POLICEALNA SZKOŁA "COSINUS" W BYDGOSZCZY
Adres: Szarych Szeregów 4A, 85-829 Bydgoszcz
E-mail: [email protected]
Strona www: www.cosinus.pl
Telefon: 523220913
Faks: 523220913
POLICEALNA SZKOŁA CENTRUM NAUKI I BIZNESU "ŻAK"
Adres: Wolności 8/9, 87-800 Włocławek
E-mail: [email protected]
Strona www: www.zak.edu.pl
Telefon: 542313730
POLICEALNE STUDIUM CENTRUM EDUKACJI DOROSŁYCH
Adres: św. Józefa 26, 87-100 Toruń
Telefon: 566596686
PRYWATNA SZKOŁA POLICEALNA
Adres: Henryka Sienkiewicza 4, 87-800 Włocławek
Telefon: 54232-04-18
PRYWATNA SZKOŁA POLICEALNA DLA DOROSŁYCH "TWOJA SZKOŁA"
Typ: Szkoła policealna (ponadgimnazjalna)
Adres: Żeromskiego 8, 86-300 Grudziądz
E-mail: [email protected]
Strona www: www.twoja-szkola.pl
Telefon: 564633219
SZKOŁA POLICEALNA DLA DOROSŁYCH "ATSA"
Adres: Cegielniana 21, 86-300 Grudziądz
E-mail: [email protected]
Strona www: www.edukacja.grudziadz.com
Telefon: 564630974
SZKOŁA POLICEALNA GRUDZIĄDZKIEJ SZKOŁY WYŻSZEJ
Adres: Chełmińska 99, 86-300 Grudziądz
E-mail: [email protected]
Strona www: www.gsw.edu.pl
Telefon: 564611081
Faks: 564610423
ZAOCZNA POLICEALNA SZKOŁA COSINUS
Adres: Kaliska 108, 87-800 Włocławek
E-mail: [email protected]
Telefon: 0542312775
ZAOCZNA POLICEALNA SZKOŁA COSINUS I W TORUNIU
Adres: Ludwika Rydygiera 12a, 87-100 Toruń
Telefon: 566510065
Faks: 566510066
ZAOCZNA POLICEALNA SZKOŁA DLA DOROSŁYCH "COSINUS PLUS" W
BYDGOSZCZY
Adres: Dworcowa 7/6a, 85-009 Bydgoszcz
Telefon: 523220913
4
Dla zawodu technik archiwista wyodrębniono dwie kwalifikacje:
- organizacja i prowadzenie archiwum
- opracowywanie materiałów archiwalnych
Kwalifikacyjny kurs zawodowy to kurs prowadzony według programu nauczania
uwzględniającego podstawę programową kształcenia w zawodach w zakresie jednej kwalifikacji. Minimalna liczba godzin kształcenia na tym kursie jest równa minimalnej liczbie godzin kształcenia zawodowego określonej w podstawie programowej kształcenia
w zawodach dla danej kwalifikacji. Podmiot prowadzący kwalifikacyjny kurs zawodowy jest
obowiązany uwzględnić w realizowanym na kursie programie nauczania wszystkie wskazane
w podstawie programowej kształcenia w zawodach komponenty właściwe dla danej kwalifikacji. Ukończenie tego kursu umożliwia przystąpienie do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie, w zakresie danej kwalifikacji, przeprowadzanego przez okręgową komisję egzaminacyjną. Osoba, która ukończy kwalifikacyjny kurs zawodowy i zda egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie w zakresie danej kwalifikacji, otrzymuje świadectwo
potwierdzające kwalifikacje w zawodzie. Dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe
w określonym zawodzie będzie mogła otrzymać osoba, która posiada poziom wykształcenia
wymagany dla danego zawodu (odpowiednio wykształcenie zasadnicze zawodowe lub średnie) oraz zda egzaminy z zakresu wszystkich kwalifikacji wyodrębnionych w danym zawodzie, czyli posiada świadectwa potwierdzające uzyskanie kwalifikacji wyodrębnionych w danym zawodzie. Klasyfikacja zawodów szkolnictwa zawodowego przewiduje możliwość
kształcenia na kwalifikacyjnych kursach zawodowych 252 kwalifikacji.
Kwalifikacyjne kursy zawodowe prowadzą:
• szkoły prowadzące kształcenie zawodowe ( publiczne i niepubliczne),
• placówki kształcenia ustawicznego, placówki kształcenia praktycznego, ośrodki dokształcania i doskonalenia zawodowego,
• instytucje rynku pracy,
• podmioty prowadzące działalność oświatową5.
Według planów szkoleń grupowych na lata 2013- 2011 powiatowe urzędy pracy nie
prowadziły szkoleń przygotowujących do wykonywania zawodu technik archiwista. W tych
latach również instytucje szkoleniowe nie organizowały szkoleń w tym zakresie.
Informacje o szkoleniach dostępne są w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych:
http://ris.praca.gov.pl/ris/index.ftl6.
ADRESY INTERNETOWE
http://ipn.gov.pl/linki.html
http://www.archi.com.pl/slownik.php
http://www.sap.waw.pl/
www.apedukacja.pl/technik-archiwista,1290.html
www.koweziu.edu.pl/pp_zawod.php?nr_zawodu=441403
szkolnictwo.pl/szukaj,technik_archiwista
5
https://men.gov.pl/pl/ksztalcenie-zawodowe/ksztalcenie-doroslych
Raporty z badań rynku szkoleniowego w latach 2010-2013 znajdują się na stronie www.podlupa.wup.torun.pl.
6
5
podstawa programowa dla zawodu technik archiwista
www.koweziu.edu.pl/pp_zawod.php?nr_zawodu=441403
LITERATURA
1."Archiwa zakładowe i składnice akt" /Cz. Kolarz/.
2."ARCHIWISTA POLSKI " -Kwartalnik wydawany i kolportowany przez Zarząd Główny
Stowarzyszenia Archiwistów Polskich
3."Archiwistyka praktyczna dla archiwistów zakładowych" - praca zbiorowa pod redakcja
Stanisława KŁYSA . Wydanie I . Zakład Doskonalenia Zawodowego w Poznaniu .
Ośrodek Szkolenia Archiwistów Zakładowych . Poznań 1986 r.
4."Praktyczny poradnik kancelaryjno-archiwalny - czyli co każdy pracownik biura wiedzieć
powinien" - praca zespołowa pod redakcją Tadeusza Dzwonkowskiego i Krzysztofa
Stryjkowskiego . Wydawca : Zachodnie Centrum Organizacji Zielona Góra 1998 r.
5."Archiwa - przepisy prawne" - wybór i opracowanie Jerzy Góral .Wydanie II poprawione
i rozszerzone. Towarzystwo Naukowe Organizacji i Kierownictwa "Dom Organizatora"
– Toruń 2000
6."KANCELARIA I ARCHIWUM ZAKŁADOWE" - Opracowanie zbiorowe pod redakcją
Zbigniewa Pustuły .Wydanie II drugie zmienione. Kadruk w Szczecinie 2001
7."ARCHIWISTYKA" - Halina Robótka, Bohdan Ryszewski, Andrzej Tomczak .Wydanie
I. PWN Warszawa 1989
Opracowała:
Iwona Lisiecka
Doradca zawodowy
WUP w Toruniu - Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej we Włocławku
Akceptowała:
Bogusława Szewczyk-Modrzejewska
Kierownik Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej we Włocławku
Aktualizacja: Włocławek, czerwiec 2015 r.
DOSTĘP DO RYNKÓW PRACY KRAJÓW EUROPEJSKIEGO OBSZARU
GOSPODARCZEGO (EOG)
W państwach należących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) swobodny
przepływ pracowników jest prawem podstawowym pozwalającym obywatelom danego
państwa EOG podjąć pracę w innym państwie należącym do EOG na tych samych warunkach
jak obywatele wybranego państwa. Polacy, podejmujący legalną pracę w innym państwie
EOG, mają takie same prawa i obowiązki jak pracownicy lokalni.
INFORMACJA DLA OSÓB POSZUKUJĄCYCH PRACY W GRUPIE ZAWODÓW
ARCHIWIŚCI I MUZEALNICY W KRAJACH EOG:
6
Osoba chcąca podjąć pracę w zawodzie archiwista w jednym z krajów EOG, powinna
sprawdzić czy zawód ten nie jest w tym kraju regulowany, co wiąże się z oficjalnym
uznaniem kwalifikacji i doświadczenia zawodowego. Każdy kraj EOG decyduje
o uregulowaniu zawodu, dlatego też może się zdarzyć, że dany zawód jest regulowany w
jednym kraju, podczas gdy w innych nie będzie regulowany. Aby sprawdzić, czy zawód
archiwista jest regulowany należy skorzystać z wyszukiwarki na portalu „Twoja Europa”
prowadzonym przez Komisję Europejską:
http://ec.europa.eu/internal_market/qualifications/regprof/index.cfm?action=homepage
Obecnie w 6 krajach EOG zawód archiwista jest regulowany, są to: Bułgaria, Grecja,
Holandia, Rumunia, Słowacja i Słowenia.
W przypadku braku informacji o danym zawodzie w powyższej wyszukiwarce lub w razie
potrzeby uzyskania dodatkowych informacji, należy zgłosić się do jednego z punktów
informacyjnych utworzonych w tym celu w każdym z krajów EOG (tzw. contact points):
http://ec.europa.eu/internal_market/qualifications/contact/national_contact_points_en.htm
Zapotrzebowanie na osoby z grupy zawodów archiwiści i muzealnicy wg Europejskiego
Portalu Mobilności Zawodowej http://eures.europa.eu
Z danych dostępnych na portalu EURES wynika, że dla osób z zawodami z grupy
archiwiści i muzealnicy zostało zgłoszonych (na dzień 23.10.2013 r.) 94 oferty pracy w 16
krajach EOG. Najwięcej ofert pracy w ww. zawodach znajduje się w: Szwecji (19 ofert),
Niemczech (12 ofert), Danii (18 ofert), Norwegii (14 ofert).
Od kandydatów wymagane jest minimum 3 letnie doświadczenie w archiwizacji cyfrowej
różnych zasobów, w tym poczty przychodzącej. Umiejętności z zakresu masowego
skanowania,
w
tym wielkoformatowego, przetwarzania formularzy, indeksowania.
Wymagana jest znajomość szeroko rozumianej dziedziny digitalizacji (ucyfrowienia)
stosowanego w bibliotekarstwie i archiwistyce. Konieczna jest znajomość technik bądź
oprogramowania OCR (Optical Character Recognition) umożliwiająca rozpoznawanie
znaków drukowanych oraz ICR (zaawansowanego OCR) umożliwiającego różnych rodzajów
pisma, w tym odręcznego, a także jego właściwości.
Należy pamiętać, że najczęściej pracodawcy oczekują od pracownika znajomości języka
kraju, w którym zamierzają podjąć pracę.
Praca w zawodzie archiwisty proponowana jest również w ramach samozatrudnienia,
na zlecenie firm działających w branży digitalizacyjnej obsługujących e-archiwa.
W przypadku pracy w archiwach miejskich, muzealnych wynagrodzenie kształtuje się w
oparciu o zapisy umów zbiorowych administracji. Wymagana jest umiejętność zarządzania
zbiorami, pomoc użytkownikom specjalistycznym i indywidualnym w zakresie korzystania z
zasobów archiwalnych oraz gotowość do prowadzenia prac naukowych i badawczych.
Umiejętności z zakresu IT są atutem.
Wydział Pośrednictwa Pracy
WUP TORUŃ
7