FORMULARZ OFERTY

….………………, dnia………………
(miejscowość)
FORMULARZ OFERTY
na wykonanie usługi organizacji spotkania o wartości poniŜej 14 000 euro
l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
ul. Plebiscytowa 19
40-035 Katowice
II. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja „Roboczego spotkania przedstawicieli Wojewódzkich
Funduszy zaangaŜowanych w proces wdraŜania POIiŚ”.
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
III. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Termin wykonania usługi: 22-23.03.2011 r.
2. Wymagania dotyczące organizacji spotkania:
a) wynajem sali wraz ze sprzętem multimedialnym (sprzęt nagłaśniający i umoŜliwiający
odtwarzanie prezentacji multimedialnych: rzutnik + ekran), sala klimatyzowana.
- 22 marca: godz. 10.00-17.00,
- 23 marca: godz. 9.00-14.00
b) miejsce spotkania: sala konferencyjna na ok. 65 osób; ustawienie w układzie konferencyjnym;
c) lunch serwowany(2 dni; zupa + drugie danie + deser dla 65 osób);
d) serwis kawowy: 3 serwisy kawowe (2 serwisy w dniu 22 marca i 1 serwis w dniu 23 marca
br.); obejmuje: kawę, herbatę, wodę gazowaną i niegazowaną, soki i ciasteczka.
IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
1.
2.
3.
4.
5.
Wykonawcą zamówienia moŜe być wyłącznie podmiot zlokalizowany na terenie Miasta
Częstochowa, dysponujący opisaną w punkcie III niniejszego formularza salą konferencyjną oraz
miejscami noclegowymi w ilości min. 50,
Fundusz zastrzega sobie moŜliwość podania dokładnej liczby uczestników spotkania, dla których
mają być zapewnione powyŜej określone usługi w terminie do 19.03.2012 r.
Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.
Osoba wskazana do kontaktu ze strony Zamawiającego w zakresie prowadzonego postępowania
Grzegorz Skowron tel. 32 6032236.
Zapłata za wykonanie zamówienia nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu, po
potwierdzeniu wykonania zamówienia w formie protokołu.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
6.
Ze strony Zamawiającego osobą upowaŜnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu
zamówienia jest Kierownik Zespołu FE lub osoba przez niego wskazana.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty
nie podając przyczyny, z zastrzeŜeniem pkt. 8.
8. Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, gdy w toku postępowania wpłynie
jedna oferta.
9. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty: cena.
10. W przypadku, gdy w trakcie trwania postępowania wpłyną oferty o tej samej wartości (cenie)
Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość wezwania wykonawców, którzy złoŜyli te oferty, do
złoŜenia ofert dodatkowych.
IV. Ofertę naleŜy:
a) złoŜyć w formie pisemnej w terminie do dnia 22.02.2012 r. do godziny 12.00 (osobiście,
pisemnie - listem, faksem, e-mailem na adres: [email protected] wraz z
jednoczesnym przesłaniem wersji papierowej) na Formularzu Oferty( str.1-3),
b) wraz z ofertą naleŜy:
- złoŜyć odpowiedni dokument uprawniający do wykonania zamówienia oraz podpisania umowy:
odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
NIP i REGON,
V. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE
Udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo
zamówień publicznych, zgodnie z Art 4. ust. 8. (ustawy nie stosuje się zamówień i konkursów,
których wartość nie przekracza wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro) oraz
Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Katowicach.
VI. Nazwa i adres WYKONAWCY
NIP .................................................
…………………………………
(pieczęć Wykonawcy)
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
a) Cena wynajmu sali konferencyjnej w dniach 22 i 23.03.2012 r. wynosi:
- netto: ……………………………………………………………………………….
- brutto:……………………..........................................................................................
b) Cena 3 bufetów kawowych/osobę wynosi:
dla grupy do 50 osób
dla grupy od 51 do 65 osób
- netto: ………………….
netto………………
- brutto:…………………
brutto………………
- zakres bufetu (opis).…………………………………………………………………
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
…………………………………………………………………………………………
c) Cena 2 serwowanych lunchów z deserem/osobę wynosi:
dla grupy do 50 osób
dla grupy od 51 do 65 osób
- netto: ………………….
netto………………
- brutto:…………………
brutto………………
- opis1 lunchu z deserem………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
- opis 2 lunchu z deserem………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
d) Łączny koszt dla 65 osób wraz z wynajmem sali konferencyjnej wynosi:
Łączna cena netto wynosi……………………………..
słownie netto:………………………………………………………………………………
Łączna cena brutto wynosi…………………………….
słownie brutto:………………………………………………………………………………
2. Deklaruję ponadto:
a) miejsce wykonania zamówienia:……………………………………………………….,
b) …………………………………………………………………………………………..
3. Oświadczam, Ŝe:
- po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeŜeń,
- w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia oraz zawarcia
umowy na warunkach określonych w formularzu oferty.
4. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1) ...................................................................................................................... ,
2) ...................................................................................................................... ,
3) ...................................................................................................................... ,
4) ...................................................................................................................... .
…………………….dnia ……………….roku
.................................................................
(pieczęć Wykonawcy)
.................................................................
(podpis osoby uprawnionej)
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko