umowa ochrona mz + ds 1w - Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku

Załącznik nr 8
UMOWA NR ..............
zawarta w dniu .......................... r. pomiędzy:
Akademią Sztuk Pięknych ,80-836 Gdańsk , ul. Targ Węglowy 6,
NIP 583-000-93-46 ,
REGON 00275820
Zwany dalej Zamawiającym reprezentowaną przez :
1. mgr inŜ. Jerzego Jankowiaka
Kanclerza Uczelni
2. mgr Marię Adamczyk
Kwestora ( Głównego Księgowego )
a
........................................................................................................
........................................................................................................
Zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:
1. ..........................................................
..........................................
2.
posiadającym koncesję nr ................ wydaną przez ................, działającym na podstawie rejestracji w KRS
pod numerem .................. w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o zamówienie
publiczne w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający na podstawie udzielonego zamówienia publicznego zleca, a Wykonawca przyjmuje
do wykonania:
a)
Całodobową ochronę fizyczną obiektu oraz mienia, w tym obsługę portierni: DOMU
STUDENCKIEGO w Gdańsku przy ul. Chlebnickiej 13/16. (CPV 74610000-8 ) –
szczegółowy zakres obowiązków obejmuje załącznik nr 1 do SIWZ. Planowaną ilość godzin
ochrony określa zał. Nr 2
b)
Ochronę fizyczną obiektu, w tym obsługę portierni, terenu wraz z budynkami oraz mienia
łącznie z monitoringiem w określonych godzinach Małej Zbrojowni zlokalizowanego przy
Placu Wałowym 15 w Gdańsku – szczegółowy zakres usługi obejmuje załącznik nr 3 do
SIWZ. Planowaną ilość godzin ochrony określa zał. Nr 4
c)
Monitorowanie elektroniczne w oparciu o linię telefoniczną, systemu alarmowego
zlokalizowanego w obiekcie Wielkiej Zbrojowni Gdańsk ul. Targ Węglowy 6,
w następujących godzinach:
•
Poniedziałek-piątek : włączenie alarmu w godz. 19.15-19.45 wyłączenie : godz. 4.45-5.15
•
Sobota, niedziela, święta: alarm włączony
Szczegółowy zakres usługi obejmuje załącznik nr 5 do SIWZ.
Według kodu CPV 74610000-8
2. Zobowiązania Zamawiającego dotyczące usługi określonej w par. 1 pkt: c
a)
Ze względu na potrzeby dydaktyczne uczelni, moŜe następować zmiana godzin
włączenia/wyłączenia alarmu, w obiekcie Wielkiej Zbrojowni oraz Małej Zbrojowni w takiej
sytuacji pracownik portierni jest zobowiązany do telefonicznego pod nr tel. .........................
powiadomienia Centrum Monitoringu o przesunięciu godzin załączenia/wyłączenia alarmu.
W przypadku braku powiadomienia, pracownik Agencji ma obowiązek telefonicznego
sprawdzenia przyczyn nie włączenia/wyłączenia alarmu
3. Zobowiązania Wykonawcy dotyczące usługi określonej w par. 1 pkt b ; c
a)
W przypadku wystąpienia alarmu lub włączenia/wyłączenia alarmu o niewłaściwej porze
w obiekcie „Wielkiej Zbrojowni”, pracownik stacji monitorowania jest zobowiązany
do telefonicznego potwierdzenia sygnału pod nr 301-28-01 (portiernia)
b) Włączania i wyłączania systemu alarmowego w obiekcie Małej Zbrojowni o określonych
godzinach
c)
Interwencji grupy szybkiego reagowania w sytuacji odebrania przez stację monitorowania
sygnału alarmowego z obiektu określonego w par 1 pkt c ; d umowy - czas interwencji
w godzinach 08.00 – 20.00 do 15 minut w godzinach 20.00 – 08.00 do 10 minut
d) W razie wykazania przez stację monitorowania awarii elektronicznego systemu alarmowego
Wykonawca powiadamia telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego.
e)
4.
5.
6.
7.
8.
W przypadku stwierdzenia włamania Wykonawca zabezpieczy obiekt dozorem fizycznym
nieodpłatnie do czasu przybycia przedstawiciela Zamawiającego.
f)
Usługa będzie realizowana zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia
(Dz. U. Nr 114, póz. 740 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z 18 listopada
1998 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony podejmowanych wobec
osób
znajdujących
się
w
granicach
chronionych
obiektów
i obszarów (Dz.U. Nr 144, póz. 933).
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia przedmiotowego zakresu umowy w przypadku zbycia,
przekazania lub zmiany przeznaczenia obiektu.
Wykonawca w wyniku zmniejszenia przedmiotowego zakresu umowy nie będzie wnosił Ŝadnych
roszczeń .
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikłe z nie włączenia elektronicznego systemu
alarmowego na obiekcie Wielkiej Zbrojowni, przez Zamawiającego.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewłączanie elektronicznego systemu alarmowego na
obiekcie Małej Zbrojowni
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niesprawny stan elektronicznego systemu alarmowego,
jeŜeli Wykonawca nie prowadzi konserwacji tych urządzeń
§2
Obowiązki i prawa Zamawiającego
Zamawiający zobowiązany jest do:
a) przyjmowania od Wykonawcy wszelkich uwag i spostrzeŜeń dotyczących przedmiotu niniejszej umowy,
b) terminowej akceptacji dokumentów przedstawianych przez Wykonawcę,
Zamawiający ma prawo do:
a) kontroli sposobu i jakości wykonywanych usług,
b) wydawania doraźnych poleceń osobom bezpośrednio zatrudnionym przy realizacji przedmiotu umowy
co do sposobu i jakości wykonywanych usług,
c) potwierdzania wykonywania przedmiotu zamówienia poprzez wpisy do Dziennika Kontroli.
§3
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do uwag i poleceń Zamawiającego dotyczących ochrony
mienia przedmiotowego obiektu.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy w zakresie wszystkich informacji uzyskanych
w związku z wykonaniem niniejszej umowy w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozstrzygnięciu.
3. W razie zaistnienia kradzieŜy-włamania, uszkodzeń lub poŜaru pracownicy ochrony mają obowiązek
zabezpieczenia śladów, w miarę moŜliwości stwierdzenia toŜsamości sprawców i telefonicznego
zgłoszenia o zaistniałych przypadkach policji, straŜy poŜarnej oraz kierownictwa Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za mienie powierzone i jest zobowiązany do naprawienia
szkody w przypadkach nie wypełnienia lub niewłaściwego wypełnienia obowiązków wynikających
z umowy.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe podczas realizacji przedmiotu umowy wobec
osób trzecich .
7. Wykonawca oświadcza, Ŝe zapoznał się ze wszystkimi warunkami i okolicznościami, które są niezbędne
do wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności z lokalizacją i stanem technicznym obiektów i nie
wnosi Ŝadnych uwag.
8. Wykonawca, w czasie realizacji umowy, nie moŜe zlecić wykonania całości lub części przedmiotu
umowy określonego w niniejszej umowie osobie trzeciej (podwykonawcy) bez zgody Zamawiającego
wyraŜonej na piśmie.
9. Wykonawca zamówienie wykona sam.
10. Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia ujednoliconych estetycznych ubrań słuŜbowych z nazwą
firmy Wykonawcy oraz identyfikatorów z imieniem i nazwiskiem, które zobowiązani będą nosić pracownicy
Wykonawcy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia
§4
Termin i czas realizacji
Umowę niniejszą strony zawierają na czas określony.
1. Termin rozpoczęcia czynności będących przedmiotem niniejszej umowy w poszczególnych obiektach
ustala się na dzień ...................................... r.
2. Termin zakończenia czynności będących przedmiotem niniejszej umowy w poszczególnych obiektach
ustala się na dzień ...................................... r.
3. Planowaną ilość roboczogodzin pełnienia ochrony fizycznej dla poszczególnych obiektów oraz zakres
obowiązków określają załączniki :
Dom Studenta – załącznik nr 1 ; 2
Mała Zbrojownia – załącznik nr 3 ; 4
Wielka Zbrojownia – załącznik nr 5
1.
§5
Wynagrodzenie
Stawka roboczogodziny za ochronę fizyczną i nadzór obiektu Domu Studenckiego :
Cena jednostkowa netto ( zł/rbg) : ........ (słownie: ........................................................)
2.
Stawka roboczogodziny za ochronę fizyczną i nadzór wraz z monitoringiem obiektu Małej Zbrojowni :
Cena jednostkowa netto ( zł/rbg) : ........... (słownie: .................................................... )
2.
Miesięczna kwota ryczałtu za monitoring elektroniczny obiektu Wielkiej Zbrojowni :
Kwota ryczałtu netto ( zł/m-c) : ............ (słownie: ....................................................)
3.
Wartość umowy :
Dom Studenta
Wartość netto : .................. ( słownie;...............................................................................................................)
Podatek VAT 22 %: ................. ( słownie: .......................................................................................................)
Wartość brutto :................... ( słownie: .............................................................................................................)
Mała Zbrojownia
Ochrona fizyczna wraz z monitoringiem
Wartość netto: ...................... (słownie; .........................................................................................................)
Podatek VAT 22 %: ................ ( słownie: .....................................................................................................)
Wartość brutto : ..................... ( słownie; .......................................................................................................)
Wielka Zbrojownia
Monitoring
Wartość netto : .............................. ( słownie; ...........................................................)
Podatek VAT 22 %: ..................... ( słownie: .............................................................)
Wartość brutto : .........................( słownie; ......................................................................)
OGÓŁEM WARTOŚĆ UMOWY
Wartość netto : .................... ( słownie: ............................................................................................................)
Podatek VAT 22 %: ................ (słownie: ........................................................................................................)
Wartość brutto : .................... ( słownie: ..........................................................................................................)
4. Wartość umowy jest ceną wynikającą z oferty Wykonawcy.
5. Kwota, jaką Zamawiający zapłaci Wykonawcy z tytułu wynagrodzenia za realizację usługi będącej
przedmiotem niniejszej umowy w okresie realizacji umowy nie moŜe przekroczyć wartości umownej.
6. Z chwilą gdy wynikające z sumy faktur miesięcznych wynagrodzenie wykonawcy osiągnie maksymalną
wartość umowną, umowa ulega rozwiązaniu przed upływem terminu określonego w § 4
§6
Rozliczenia i płatności
1. Podstawą do realizacji rozliczeń i wypłacenia wynagrodzenia będą faktury sporządzone (dla kaŜdego
obiektu osobno) przez Wykonawcą na koniec miesiąca, złoŜona Zamawiającemu łącznie z protokółami
potwierdzającymi jakość usługi oraz ilości roboczogodzin.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy miesięczne wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi wg wzoru:
W=A x p + M
W - wynagrodzenie miesięczne netto,
A - stawka netto jedną za roboczogodzinę ochrony fizycznej obiektu,
p - ilość roboczogodzin faktycznie wykonanej usługi ochrony fizycznej obiektu w miesiącu,
M – opłata miesięczna ryczałtowa za monitoring
3. Do wartości netto zostanie doliczony podatek 22% VAT
4. Fakturę za wykonane prace Wykonawca wystawi i dostarczy Zamawiającemu w ciągu 7 dni od
zakończenia miesiąca, którego faktura dotyczy.
5. NaleŜność za wykonaną usługę będzie płatna w terminie 14 dni od dnia złoŜenia faktury sporządzonej
zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym paragrafie z konta Zamawiającego.
6. Za termin zapłaty uwaŜa się dzień dokonania przez Zamawiającego przelewu.
§7
Kary umowne
l. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy, z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy bądź rozwiązania umowy z jego
winy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust. 2 umowy,
b) z tytułu opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto
określonego w § 6 ust. 2 umowy za kaŜdy dzień zwłoki, liczonego od dnia wyznaczonego na
wykonanie usługi do dnia faktycznego wykonania, jeŜeli zwłoka powstała z przyczyn leŜących po
stronie Wykonawcy,
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania
przewyŜszającego wysokość kar umownych.. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych
z faktur Wykonawcy, zabezpieczenia naleŜytego wykonania urnowy lub dochodzenia ich na zasadach
ogólnych.
NiezaleŜnie od kar umownych zamawiającemu przysługuje dochodzenie odszkodowania za straty
powstałe w wyniku nie wykonania lub nienaleŜytego wykonania postanowień umowy.
§8
Przedstawiciele stron
Przedstawicielami Zamawiającego do prowadzenia spraw związanych z wykonaniem usługi, będzie:
a) kierownik Domu Studenckiego
b) kierownik Małej Zbrojowni
c) z – ca Kanclerza Uczelni
Przedstawicielami Zamawiającego zobowiązanymi do opisywania faktur pod względem merytorycznym oraz
podpisywaniem protokołów będzie :
a) kierownik Domu Studenckiego
b) kierownik Małej Zbrojowni
c) z – ca Kanclerza Uczelni
Przedstawicielem Wykonawcy będzie :
a) dla obiektu Domu Studenta – ...........................................................
b) dla obiektu Małej Zbrojowni – .........................................................
1.
2.
§9
Rozwiązanie i odstąpienie od umowy
Oprócz przypadków określonych w księdze trzeciej, tytuł XV Kodeksu Cywilnego, Zamawiający moŜe
odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy
w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
b) zostanie wszczęte postępowanie układowe lub upadłościowe albo zostanie ogłoszona
upadłość Wykonawcy lub Wykonawca utraci zdolność finansowania robót,
c) stwierdzenia niewykonywania lub niewłaściwego wykonywania przedmiotu umowy przez
Wykonawcę.
Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Odstąpienie od umowy moŜe nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach
określonych w § 9 ust. 1.
W przypadkach odstąpienia od umowy, o którym mowa w § 9 ust. l podpunkt a, Wykonawca ma prawo
Ŝądać wynagrodzenia naleŜnego za zakres prac wykonanych do dnia odstąpienia lub rozwiązania umowy.
W przypadku określonym w ust. l ppkt. c Zamawiający moŜe wypowiedzieć umowę
w trybie natychmiastowym.
Zamawiający moŜe rozwiązać umowę w przypadku raŜącego naruszenia przez Zleceniobiorcę jej
postanowień bez ponoszenia skutków prawnych.
§10
Zmiany w umowie
Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zgody obu stron wyraŜonej na piśmie pod rygorem
niewaŜności.
Do umowy nie zostaną wprowadzone postanowienia niekorzystne dla Zamawiającego, jeŜeli przy ich
uwzględnianiu naleŜałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy chyba,
Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŜna było przewidzieć
w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
Zmiana umowy dokonana z naruszeniem zapisu ust. l i 2 jest niewaŜna
§11
Postanowienia końcowe
Strony ustalają, Ŝe w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy
ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego, i ustawy o ochronie osób i mienia z dnia
22 sierpnia 1997 r (Dz.U. 1 14.740 z późn. zm.)
Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o kaŜdej zmianie siedzib
lub nazw firm, osób reprezentujących, numerów telefonów.
W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod adres wskazany w
niniejszej umowie uwaŜa się za dostarczone.
Wykonawca nie moŜe bez zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie.
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
Wykonawca oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada nr ..................................
Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego.
Załączniki nr 1,2,3,4,5 do SIWZ – stanowią integralną część umowy.
Zamawiający
Wykonawca