UMOWA o prowadzenie rozliczeń składek za ubezpieczenie

UMOWA
o prowadzenie rozliczeń składek za ubezpieczenie społeczne i zdrowotne pracowników
i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
zawarta w dniu .....................pomiędzy ......................................................................... NIP: ..................... reprezentowaną
przez ......................................................
Pesel: ......................... zwanych dalej Zleceniodawcą a „Ordynka” Sp. z o.o. w Olsztynie przy ul. Kajki 3 NIP: 7393855824,
reprezentowaną przez Elżbietę Krywko NIP: 7391023640, zwaną dalej Doradcą.
§1
Przedmiotem niniejszej umowy jest zlecenie Doradcy przez Zleceniodawcę wykonywania obowiązków związanych z
obliczaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
2.
Doradca będzie pośredniczył w złożeniu zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego Zleceniodawcy
i jego pracowników w terminach ustawowych, a także zgłoszeń zmiany danych.
3.
Zakres umowy dotyczy składek należnych z tytułu dochodów z działalności gospodarczej Zleceniodawcy, osób
współpracujących, wynagrodzenia jego pracowników oraz osób wykonujących pracę na podstawie umowy zlecenia lub umowy
o pracę nakładczą.
4.
Na mocy niniejszej umowy Zleceniodawca zleca czynności, o których mowa w ust. 1, a Doradca niniejsze zlecenie przyjmuje.
§2
Przy wykonywaniu zobowiązań, o których mowa w §1 ust. 1, Doradca będzie:
1.
sporządzał dla Zleceniodawcy listę płac na podstawie informacji o okolicznościach, które mają wpływ na wysokość zobowiązań
z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne a także na wysokość zaliczek na podatek dochodowy.
2.
sprawdzał poprawność przedstawionych mu rachunków z umowy zlecenia pod względem ich zgodności
z przepisami ubezpieczeniowymi.
3.
obliczał wysokość składek na ubezpieczenie: emerytalne, chorobowe, wypadkowe i zdrowotne, oraz rozliczał należności z tych
tytułów z wypłaconymi przez płatnika świadczeniami za czas choroby.
4.
sporządzał w terminach ustawowych deklaracje rozliczeniowe, imienne raporty miesięczne za każdego ubezpieczonego:
5.
raport dla płatników odpowiednio uprawnionych albo nieuprawnionych do wypłaty świadczeń z ubezpieczenia chorobowego,
6.
raport o należnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne,
7.
raport o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek,
8.
raport miesięczny dla ubezpieczonego,
9.
informował Zleceniodawcę, na co najmniej 2 dni przed ustawowym terminem płatności składki, o wysokości zobowiązania
płatnika z tytułu składek
na ubezpieczenie społeczne.
10. Doradca upoważniony jest do samodzielnego obliczenia wysokości zobowiązań Zleceniodawcy z tytułu składek
w wysokości innej niż wynika to z kalkulacji Zleceniodawcy w przypadku, gdy nie uzyska od niego informacji pozwalających
usunąć wątpliwości co do wyliczeń z listy płac i rachunków od umów zleceń. Doradca dokona wówczas wyliczeń w oparciu o
posiadane przez niego informacje tak, by nie powstała zaległość wobec ZUS, rodząca jego odpowiedzialność.
§3
Przy wykonywaniu zobowiązań, o których mowa w § 1 ust. 2, Doradca odbierze od Zleceniodawcy dane dotyczące osób podlegających
ubezpieczeniu i na ich podstawie wypełni i prześle do ZUS indywidualne zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego, indywidualne
zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego, zgłoszenia do ubezpieczenia członków rodziny, zgłoszenie płatnika składek, informację o
rachunkach bankowych i miejscach prowadzenia działalności.
W przypadku zmiany danych, wymagających zgłoszenia, Doradca wypełni dokona zgłoszenia zmian odpowiednich osób do ubezpieczenia
społecznego (zdrowotnego), po otrzymaniu informacji o zmianach od Zleceniodawcy.
1.
§4
W celu umożliwienia Doradcy prawidłowego wykonania zlecenia, Zleceniodawca zobowiązany jest do:
1.
dostarczania Doradcy listy płac do siódmego dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego lista dotyczy, oraz wszelkich
innych dokumentów i informacji o okolicznościach, mających wpływ na obliczenie składki ubezpieczeniowej, a w
szczególności o okresach choroby,
2.
niezwłocznego informowania Doradcy o nawiązaniu stosunku pracy z nowymi pracownikami, wszelkich zmianach w
dotychczasowym stanie zatrudnienia oraz zmianach dotyczących jego jako płatnika składek,
3.
dostarczenia zawartych umów zlecenia wraz z rachunkami,
4.
sprawdzenia przed podpisaniem poprawności danych osobowych w zgłoszeniach do ubezpieczenia społecznego
i zdrowotnego,
5.
stosowania się do wskazówek i zaleceń Doradcy, wynikających z jego zobowiązań określonych niniejszą umową, a w
szczególności co do dokumentacji działalności prowadzonej przez Zleceniodawcę.
1
§5
Za czynności wymienione w §1 ust. 1 Doradca będzie pobierał wynagrodzenie miesięczne w wysokości wynikającej z przemnożonej ilości
ubezpieczonych osób przez odpowiednią stawkę znajdującą się w cenniku usług umieszczonym na stronie internetowej www.ordynka.pl,
płatne przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy, do dnia siódmego miesiąca następującego po miesiącu, za który dokonano
obliczenia składek.
§6
1.
Doradca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań podjętych na
podstawie niniejszej umowy na zasadach ogólnych, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy wynikło mimo
zachowania przez Doradcę należytej staranności.
2.
W szczególności Doradca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe w przypadku przewidzianym w § 2 ust.1 oraz z
naruszenia przez Zleceniodawcę zasad ustalonych w § 4 niniejszej umowy W przypadku dostarczenia listy płac oraz innych
niezbędnych dokumentów po siódmym dniu miesiąca, Doradca nie będzie odpowiedzialny za terminowe rozliczenie
zobowiązań z tytułu składki oraz sporządzenia deklaracji i raportów.
§7
1.
Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas nieokreślony.
2.
Umowa może być rozwiązana z ważnych powodów przez każdą ze stron przez jednostronne jej wypowiedzenie na koniec
miesiąca z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. Umowa trwa jednak do czasu przekazania przez Doradcę do
podpisu Zleceniodawcy deklaracji i raportów imiennych za ostatni miesiąc okresu wypowiedzenia.
3.
Za ważne przyczyny, uzasadniające wypowiedzenie umowy przez Doradcę, bądź jej zawieszenie, uważa się
w szczególności zaleganie przez Zleceniodawcę z zapłatą wynagrodzenia powyżej 30 dni od terminu wymagalności zapłaty, brak
współpracy Zleceniodawcy koniecznej przy realizacji umowy oraz rażące naruszanie innych postanowień niniejszej umowy.
§8
1.
Doradca będzie przechowywał w siedzibie Zleceniodawcy dokumenty przekazane przez Zleceniodawcę w czasie obowiązywania
niniejszej umowy.
2.
W przypadku zakończenia umowy Doradca zwróci Zleceniodawcy przekazane dokumenty w terminie 1 miesiąca po dokonaniu
ostatniej czynności związanej z wykonaniem umowy.
§9
1.
Strony zobowiązują się, że w trakcie trwania umowy, jak też w okresie jednego roku od jej zakończenia, nie podejmą żadnych
działań na rachunek własny ani też na rzecz innego podmiotu, zmierzających do zatrudnienia, nawiązania współpracy lub
pozyskania pośrednio lub bezpośrednio jakiejkolwiek osoby, która w czasie obowiązywania umowy była pracownikiem Doradcy,
podwykonawcą lub pracownikiem podwykonawcy Doradcy.
2.
Za niewypełnienie zobowiązania, o którym mowa w ust. 1, przewiduje się karę umowną w wysokości 12-krotnej średniej stawki
netto za usługi księgowe wyliczonej na podstawie ostatniego roku współpracy.
§ 10
1.
Doradca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszystkich okoliczności, o których dowiedział się w związku z
wykonywaniem umowy, chyba że Zleceniodawca zwolni go pisemnie z tego obowiązku. Obowiązek zachowania tajemnicy
trwa nadal po wygaśnięciu umownego stosunku zlecenia.
2.
Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy sytuacji, gdy wg warunków obowiązkowego ubezpieczenia zawodowego
Doradcy, zobowiązany jest on do udzielenia informacji
i współpracy. Ustawowe prawo odmowy zeznań lub informacji pozostaje nienaruszone.
§ 11
Zleceniodawca na mocy niniejszej umowy udziela Doradcy pełnomocnictwa do podpisywania i składania w jego imieniu
deklaracji i raportów.
2.
Zakres pełnomocnictwa obejmuje także upoważnienie Doradcy do uzyskania w imieniu Zleceniodawcy uprawnień do
przesyłania danych do ZUS w postaci elektronicznej, zgodnie z przyjętym standardem „Programu Płatnika – Teletransmisja”.
§ 12
W sprawie kwestii spornych, które mogą zaistnieć na tle wykonywania niniejszej umowy, przed poddaniem ich pod rozstrzygnięcie
właściwego sądu, którym będzie sąd właściwy Doradcy, strony zobowiązują się podjąć negocjacje w celu ich rozwiązania.
§ 13
1.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
2.
Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
1.
...............................................
(Zleceniodawca)
...............................................
(Doradca)
2