Pokrzywna, 03 czerwca 2016 r

Pokrzywna, dnia 12 lipca 2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dyrektor Zespołu Opolskich Parków Krajobrazowych zaprasza do składania oferty cenowej
na wykonanie ekspertyz dendrologicznych 50 drzew położonych na terenie Opolskich
Parków Krajobrazowych.
Zadanie realizowane jest w ramach projektu „Inwentaryzacje przyrodnicze kluczem do edukacji
ekologicznej i ochrony bioróżnorodności w województwie opolskim” realizowanego w ramach Osi
Priorytetowej RPO WO na lata 2014 - 2020: V. Ochrona środowiska, dziedzictwa kulturowego
i naturalnego, Działanie: 5.1 Ochrona różnorodności biologicznej
Zapytanie ofertowe na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) zwaną dalej ustawą Pzp.
Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30.000,00 EURO
Kod CPV: 77211300-5 – usługi selekcji drzew, 71250000-5 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne
i pomiarowe
I. ZAMAWIAJĄCY
Nazwa zamawiającego: Zespół Opolskich Parków Krajobrazowych (ZOPK)
Adres zamawiającego: Pokrzywna 11, 48-267 Jarnołtówek
Telefon:
(77) 439 75 48
Faks:
(77) 439 75 48
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu ekspertyz dendrologicznych
50 drzew położonych na terenie Opolskich Parków Krajobrazowych tj.:
34 szt. - Stobrawski Park Krajobrazowy
9 szt. - Park Krajobrazowy „Góra ś,w. Anny”
7 szt. - Park Krajobrazowy „Góry Opawskie”
Zadanie realizowane jest w ramach projektu „Inwentaryzacje przyrodnicze kluczem do edukacji
ekologicznej i ochrony bioróżnorodności w województwie opolskim” realizowanego w ramach Osi
Priorytetowej RPO WO na lata 2014 - 2020: V. Ochrona środowiska, dziedzictwa kulturowego i
naturalnego, Działanie: 5.1 Ochrona różnorodności biologicznej
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Ekspertyzy dendrologiczne ocenić mają stan zdrowotny, statykę i bezpieczeństwo w otoczeniu
wybranych drzew na terenie Opolskich Parków Krajobrazowych.
Ekspertyzy powinny być wykonane przy użyciu sprzętu specjalistycznego przeznaczonego do
diagnostyki drzew oraz wizualnej metody oceny stanu drzew. W ramach usługi należy wykonać:
- co najmniej 3 badania przy użyciu testu obciążeniowego,
- co najmniej 5 badań przy użyciu tomografu sonicznego,
- co najmniej 5 szczegółowych inspekcji koron drzew,
- co najmniej 10 badań przy użyciu rezystografu.
Drzewa przeznaczone do badań zostaną wskazane przez pracownika wyznaczonego przez
Zamawiającego. Wśród drzew wskazanych do badań będzie minimum 5 pomników przyrody.
Wykonawca powinien zdecydować o zastosowaniu odpowiedniej metody badania po oględzinach
drzew w terenie. Wybrana metoda i zastosowany sprzęt powinien być odpowiedni do specyfiki
ocenianej części drzewa i jego uszkodzenia. Wykonawca powinien uzasadnić wybór danej metody
i użycie danego sprzętu. Szczegółowy zakres ekspertyz będzie konsultowany z Zamawiającym i
wymagać będzie jego akceptacji.
Ekspertyzy powinny zakończyć się opracowaniem zawierającym:
- szczegółowy opis stanu drzewa,
- analizę otoczenia drzewa z uwzględnieniem jego systemu korzeniowego,
- uzasadnienie wyboru metody i sprzętu specjalistycznego dostosowanego do problemów
związanych z drzewem,
- szczegółowy opis zaleceń pielęgnacyjnych, zgodnych z obowiązującym prawem.
III. WARUNKI UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU
1. O zamówienie ubiegać się może Wykonawca, który złoży oświadczenie o braku podstaw do
wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1
2. O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który posiada wiedzę i doświadczenie w
przeprowadzaniu ekspertyz oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
a) Wykonawca powinien udokumentować swoje doświadczenie poprzez wykazanie, że w
okresie ostatnich trzech lat wykonywał ekspertyzy 20 drzew, w tym 5 pomników przyrody,
oceniające stan zdrowotny, statykę oraz bezpieczeństwo w otoczeniu ocenianych drzew
b) Wykonawca powinien udokumentować, że dysponuje kadrą doświadczoną i
wykwalifikowaną w zakresie zamówienia, tj. osobą zdolną do wykonania zamówienia
(wymagane zaświadczenie o posiadaniu uprawnień do prac w koronie drzew z
wykorzystaniem technik linowych).
c) Na potwierdzenie wymagań wymienionych w pkt 2 do oferty należy dołączyć wykaz zgodnie
ze wzorem zawartym w Załączniku nr 2.
3. O zamówienie ubiegać się może Wykonawca, który złoży oświadczenie, że dysponuje
atestowanymi narzędziami do specjalistycznej diagnostyki drzew: tomografem sonicznym,
rezystografem, sprzętem do przeprowadzenia testu obciążeniowego oraz posiada doświadczenie
w używaniu wymienionego sprzętu do specjalistycznej diagnostyki drzew zgodnie ze wzorem
zawartym w Załączniku nr 3.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia : do 1 września 2016 r.
2. Forma płatności: przelew (termin płatności: 14 dni)
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferty powinny być złożone do dnia 19 lipca 2016 r.
2. Oferta powinna być złożona na formularzach ofertowych i dostarczona:
 pocztą elektroniczną na adres: [email protected] lub
 faksem na nr (77) 469 35 50 lub
 pocztą tradycyjną lub osobiście na adres:
Zespół Opolskich Parków Krajobrazowych
Pokrzywna 11, 48-267 Jarnołtówek
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
6. Nie dopuszcza się ofert częściowych i wariantowych.
VI. OCENA OFERT
1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium oceny
a) Cena: 50 %
b) Doświadczenie Wykonawcy: 50 %
2. Sposób dokonania oceny według kryterium „Cena” C:
Cena brutto oferty najniż szej
Gdzie: C = 50 X --------------------------------------------Cena brutto oferty badanej
Za kryterium „Cena” moż na maksymalnie uzyskać 50 punktó w.
„Cena“ będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Sposó b dokonania oceny według kryterium „Doś wiadczenie Wykonawcy” D:
Oceniane elementy
Wykonawca powinien udokumentować doświadczenie w
wykonywaniu ekspertyz drzew testem obciążeniowym lub
przy użyciu tomografu sonicznego w okresie ostatnich 3 lat.
5 pkt za każ dą kolejną ekspertyzę drzew wykonaną testem
obciążeniowym oraz 3 pkt za każdą kolejną ekspertyzę drzew
wykonaną przy użyciu tomografu sonicznego, jednak nie
więcej niż 50 pkt
Max liczba punktów
50
Za kryterium „Doś wiadczenie Wykonawcy” moż na maksymalnie uzyskać 50 punktó w.
Do oferty należ y dołączyć wykaz potwierdzający spełnienie kryterió w oceny ofert okreś lonych w
pkt. VI pkt 3 – zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 4.
4. Oferta, któ ra uzyska największą liczbę punktó w (C + D), zostanie uznana za ofertę
najkorzystniejszą. Maksymalna liczba punktó w to 100.
VI. DODATKOWE INFORMACJE
1. Zamawiający przewiduje płatność na podstawie faktury oraz nie przewiduje wypłacania
zaliczki.
2. Zamawiający nie przewiduje zmian w drodze aneksu, do uzgodnionej ceny za wykonaną
pracę.
3. Podstawą do wystawienia faktury VAT/rachunku za wykonanie przedmiotu zamówienia jest
podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy potwierdzającego
wykonanie zamówienia zgodnie z umową, bez zastrzeżeń.
4. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
5. Dodatkowe informacje udzielane są pod numerem tel. 77 469 35 50.
6. Osoba do kontaktu: Grzegorz Racheniuk.
Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania
przyczyny.