tutaj - Polpharma

1
Regulamin konkursu
„Dobre Praktyki Dostawców Grupy Polpharma – 2016 r.”
§ 1. Organizator i czas trwania konkursu
1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa ogólne warunki uczestnictwa w Konkursie pt.: „Dobre Praktyki
Dostawców Grupy Polpharma”.
2. Konkurs pt.: „Dobre Praktyki Dostawców Grupy Polpharma 2016” (dalej: „Konkurs”), jest organizowany w celu:
a) wyłonienia najlepszych praktyk w realizacji celów zrównoważonego rozwoju prowadzonych przez dostawców Grupy Polpharma oraz promocji tematu zrównoważonego łańcucha dostaw wśród dostawców i rynku,
b) przybliżenia dostawcom zakresu Kodeksu postępowania Dostawców Grupy Polpharma.
3. Organizatorem konkursu jest Polpharma Biuro Handlowe Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Bobrowieckiej 6, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000043523, przez Sąd Rejonowy dla m.st.
Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, NIP 525-21-13-462, kapitał zakładowy: 6.187.000 złotych (dalej:
„Organizator”).
4. Konkurs trwa od 12.08.2016 do 19.09.2016.
5. Przed upływem terminu zawartego w par. 1 pkt. 4 Organizator ma prawo przedłużyć możliwość zgłaszania
dobrych praktyk, o czym niezwłocznie poinformuje na stronie internetowej konkursu: www.polpharma.com.
6. Wybór najlepszych praktyk nastąpi do dnia 28.10.2016. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 7 dni od
dnia wyboru najlepszych praktyk na stronie www.polpharma.com. Lista laureatów będzie także dostępna
w siedzibie Organizatora.
§ 2. Warunki uczestnictwa
1. Konkurs skierowany jest do dostawców Grupy Polpharma, którzy prowadzą swoją działalność na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: „Uczestnik” lub „Uczestnicy”).
2. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest zgłoszenie dobrej praktyki w terminie od 12.08.2016 do 19.09.2016 za
pośrednictwem formularza konkursowego znajdującego się na stronie www.polpharma.com poprzez
wypełnienie wszystkich wymaganych pól formularza przez osobę upoważnioną do zgłoszenia firmy oraz
załączenie logotypu firmy.
3. Dobre praktyki mogą być zgłaszane w jednym z obszarów szczegółowych Kodeksu postępowania Dostawców
Grupy Polpharma (zwane dalej „Obszarami szczegółowymi”):
a) Zarządzanie i etyka;
b) Warunki zatrudnienia i prawa pracownicze;
c) Bezpieczeństwo i higiena pracy;
d) Bezpieczeństwo i jakość produktów oraz badania;
e) Środowisko naturalne.
4. Uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia następujących pól w formularzu zgłoszeniowym:
a) Opis realizowanej praktyki z uwzględnieniem motywacji do podjęcia opisywanych działań, założonych celów,
metod osiągania celów, poziomu realizacji założonych celów, wpływu praktyki na organizację firmy,
sprawdzalności wpływu praktyki na działalność firmy, sposobu wdrażania Kodeksu postępowania Dostawców Grupy Polpharma przez opisywaną praktykę, możliwości przeniesienia wdrożonych rozwiązań i zastosowania ich przez inne organizacje (max. 800 znaków);
b) Największe wyzwania, z którymi spotkała się firma podczas wdrażania praktyki oraz sposoby ich rozwiązywania (max. 300 znaków);
c) Korzyści, które firma osiągnęła dzięki wdrożeniu opisywanej praktyki (max. 300 znaków);
d) Wypowiedź przedstawiciela kadry zarządzającej (pole nieobowiązkowe, max. 400 znaków).
5. Jeden Uczestnik może zgłosić więcej niż jedną praktykę, przy czym można zgłosić maksymalnie dwie praktyki
w tym samym obszarze szczegółowym wskazanym w § 2 ust. 4 Regulaminu.
6. Obowiązkiem osoby zgłaszającej Uczestnika jest uzyskanie wewnętrznej zgody, odpowiednio z procedurami
działającymi w firmie, na zgłoszenie praktyki. Osoba zgłaszająca praktykę podaje następujące dane osobowe
w celu realizacji konkursu: imię, nazwisko, numer telefonu, oraz dane Uczestnika, którego reprezentuje: nazwę
podmiotu, NIP oraz adres siedziby. Podanie adresu e-mail osoby zgłaszającej praktykę jest dobrowolne.
7. Zgłaszając praktykę do Konkursu Uczestnicy wyrażają zgodę, po uprzedniej akceptacji treści, na wykorzystanie
zgłoszenia w celu realizacji konkursu, a w przypadku wyboru Laureatów – na wykorzystanie zgłoszenia w celu
publikacji w Przewodniku Dobrych Praktyk, który zostanie wydany w formie elektronicznej i drukowanej.
Regulamin konkursu
„ Dobr e Pr akty ki Dostawców G ru p y Polp harma – 2016 r.”
§ 3. Wybór laureatów
1. Ocenę zgłoszonych praktyk przeprowadzi specjalnie powołana przez Organizatora Komisja składająca się
z przedstawicieli: Działu Compliance, Działu HR, Działu BHP, Działu Środowisko. Dokonane oceny zostaną
następnie zweryfikowane przez Zespół Programowy składający się z:
1) Dyrektora ds. CSR;
2) Dyrektora Rozwoju Biznesu i Strategicznych Zakupów;
3) Eksperta zewnętrznego.
2. Zgłoszone praktyki zostaną ocenione pod kątem strategicznym i merytorycznym przy użyciu następujących
kryteriów:
1) Osiągnięcie zakładanych celów i mierzenia rezultatów;
2) Wpływu praktyki na zmiany w jakości zarządzania i wpływu na dany obszar;
3) Możliwości przeniesienia rozwiązania i zastosowania ich przez inne organizacje.
3. Organizator zastrzega sobie możliwość weryfikacji przesłanych dobrych praktyk w porozumieniu z Uczestnikiem.
4. Komisja Konkursowa, po weryfikacji oceny przez Zespół Programowy, wybierze 20 najlepszych praktyk, tj. po
4 w Obszarze Szczegółowym. Wybrane praktyki zostaną opublikowane w Przewodniku Dobrych Praktyk, który
zostanie wydany w formie drukowanej i elektronicznej przez Grupę Polpharma w 2016 roku.
§ 4. Prawa autorskie
1. Zamieszczenie przez Uczestnika zgłoszenia dobrych praktyk na stronie internetowej www.polpharma.com
(Zgłoszenie Uczestnika) jest równoznaczne ze złożeniem przez niego oświadczenia, że zgłoszenie dobrych
praktyk na stronie internetowej www.polpharma.com jest wolne od praw i roszczeń osób trzecich.
2. Zgłoszenie dobrych Praktyk (Zgłoszenie Uczestnika) stanowi utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim
i prawach pokrewnych („Utwór”). Uczestnik zamieszczając zgłoszenie dobrych praktyk na stronie internetowej
www.polpharma.com (Zgłoszenie Uczestnika) udziela niniejszym Organizatorowi na okres pięciu (5) lat od dnia
otrzymania przez Organizatora zgłoszenia dobrych praktyk (Zgłoszenie Uczestnika) bez ograniczeń terytorialnych, licencji (z prawem udzielania sublicencji) na korzystanie z tego Utworu (w całości lub w części) na następujących polach eksploatacji: wprowadzanie do pamięci komputera, wprowadzanie do sieci komputerowych
(w tym sieci www), w szczególności Internetu, wykorzystywanie części lub całości Utworu albo każdego
z utworów wchodzących w skład Utworu na wszelkich innych dostępnych polach eksploatacji, w szczególności
tych wynikających z treści art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych tj.:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Utworu,
w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu,
użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
c) w zakresie rozpowszechniania Utworu w sposób inny niż określony pod lit. b) powyżej - publiczne wykonanie,
wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie
Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
wraz z nabyciem prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz prawa do zezwalania na
korzystanie i rozporządzanie opracowaniami Utworu, na polach eksploatacji wskazanych powyżej.
3. Organizatorowi przysługuje prawo dokonywania i korzystania z wszelkich opracowań Utworu, w tym między
innymi dokonywania przeróbek, korekty, zmian i adaptacji całości Utworu lub jego pojedynczych fragmentów, jak
również prawo swobodnego używania i/lub korzystania z Utworu oraz jego pojedynczych elementów na terenie
kraju oraz za granicą. Organizator ma prawo do nieoznaczania Utworu informacjami identyfikującymi jego
twórcę.
4. Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora od wszelkich roszczeń osób trzecich powstałych w związku
z faktem, że w dacie udzielenia opisanej powyżej licencji, nie przysługiwały Uczestnikowi autorskie prawa majątkowe, prawo do wyrażania zgody na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Utworu, w zakresie określonym
w niniejszym Regulaminie.
5. Uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie za udzielenie licencji do Utworu zgodnie z niniejszym Regulaminem.
6. Organizator w każdym czasie będzie uprawniony do zwrócenia się do wybranych Uczestników z ofertą nabycia
majątkowych praw autorskich do Utworu. Warunki korzystania z tych praw oraz należne z tego tytułu wynagrodzenie Uczestników będzie określać odrębna umowa. Uczestnik przyjmuje do wiadomości i potwierdza, że
Organizatorowi przysługuje pierwszeństwo w nabyciu praw określonych w niniejszym punkcie. W razie zbycia
tych praw osobie trzeciej bez umożliwienia nabycia ich na takich samych warunkach przez Organizatora, Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w ten sposób Organizatorowi.
2
Regulamin konkursu
„ Dobr e Pr akty ki Dostawców G ru p y Polp harma – 2016 r.”
§ 5. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych
i otrzymywanie informacji handlowych
1. Warunkiem wzięcia udziału w konkursie jest akceptacja regulaminu Konkursu przez osobę Zgłaszającą Uczestnika oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Osoby Zgłaszającej i osoby będącej przedstawicielem kadry zarządzającej w przypadku wypełnia pola dotyczącego wypowiedzi przedstawiciela kadry
zarządzającej (o którym mowa w §4 ust. 2 lit.d Regulaminu) w celu realizacji konkursu.
2. Wyrażenie zgody na otrzymywanie za pomocą środków komunikacji elektronicznej, na podany adres e-mail,
informacji handlowych w rozumieniu Ustawy z dn. 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz
wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne i nie wpływa
na możliwość wzięcia udziału w konkursie.
3. Administratorem danych jest Polpharma Biuro Handlowe sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bobrowieckiej 6, 00-728
Warszawa. Dane osobowe zbierane są przez Polpharma Biuro Handlowe sp. z o.o. wyłącznie na potrzeby
konkursu, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody, również w celach marketingowych. Dane nie będą
udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 7 pkt 6 ustawy o ochronie danych osobowych. Osobie, której
dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści jej danych oraz możliwość ich poprawiania. Dane są
podawane przez osoby, których dotyczą, dobrowolnie.
§ 6. Postanowienia końcowe
1. Regulamin znajduje się do wglądu na stronie internetowej www.polpharma.com.
2. Pytania i uwagi można kierować na adres e-mail [email protected].
3. Reklamacje co do przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane listownie na adres Organizatora, tytułem „reklamacja
do konkursu Dobre Praktyki Dostawców Grupy Polpharma – 2016 r.”, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia
rozstrzygnięcia konkursu.
4. Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikom Konkursu.
5. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko osoby zgłaszającej Uczestnika oraz adres i nazwę Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
6. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia doręczenia Organizatorowi.
7. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Uczestnik zostanie powiadomiony
o decyzji Organizatora listownie na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.
8. Dochodzenie roszczeń na drodze sądowej może nastąpić wyłącznie po wyczerpaniu procedury reklamacyjnej
przewidzianej w niniejszym Regulaminie.
9. Nieprzestrzegania postanowień Regulaminu Konkursu przez Uczestnika będzie oznaczało jego wykluczenie
z udziału w Konkursie.
10. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą powszechnie obowiązujące
przepisy prawa, w szczególności zaś odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o ochronie danych
osobowych.
11. Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z konkursu, będą
rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
3