specyfikacja istotnych warunkow zamowienia

Transkrypt

Znak Sprawy: RI.271.122.2012.III
Publikacja:
obowiązkowa
nieobowiązkowa
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH
WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
na zadanie pod nazwą
„Dostawa materiałów biurowych dla Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce
w 2012r.”
Postępowanie prowadzone dla zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej kwoty
określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
DOBCZYCE styczeń 2012r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM.
1. Postępowanie jest prowadzone przez Gmina Dobczyce, 32-410 Dobczyce, Rynek 26,
Powiat Myślenice, Województwo małopolskie, NIP: 681- 10 – 04 – 443,
REGON: 351555424, Telefon : 12 37 – 21 – 703, faks: 12 27 – 12 – 993
e – mail: [email protected] adres strony internetowej: www.dobczyce.pl
znak postępowania:
RI.271.122.2012.III
2. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu:
 Biuletyn Zamówień Publicznych
Nr 26452 – 2012 z dnia 27.01.2012
 strona internetowa Zamawiającego – www.dobczyce.pl
 tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.
Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.
759), zwaną dalej „ustawą”.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa materiałów biurowych dla Urzędu Gminy i
Miasta Dobczyce w 2012r.”, zwana dalej „zadaniem”
2. Kody i nazwy zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień:
Główny przedmiot zamówienia:
30190000 – 7 Różne sprzęty i artykuły biurowe.
3. Zadanie należy wykonać zgodnie z zapisami SIWZ, uwzględniając zakres dostawy.
Materiały biurowe dostarczane będą na podstawie druku zamówienia.
Wykonawca materiały biurowe dostarczać będzie w terminie 24 godzin od doręczenia
przez Zamawiającego zamówienia.
Dostawy odbywać się będą do siedziby Zamawiającego mieszczącej się w Dobczycach,
Rynek 26, na II piętro. Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy osoby, które
wniosą dostarczone materiały biurowe na II piętro Urzędu Gminy.
W ramach umowy Zamawiający będzie mógł zmieniać wielkość poszczególnych pozycji.
W przypadku gdy w zakresie dostawy wskazane są dla niektórych materiałów biurowych
nazwy własne – nadmienia się, że wszystkie użyte nazwy produktów jak i firm mają tylko
i wyłącznie zastosowanie do określenia minimalnych parametrów materiałów biurowych.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert z zastosowaniem materiałów
równoważnych, pod warunkiem zapewnienia nie gorszych parametrów. Wykonawca,
który zaoferuje materiały równoważne ma obowiązek wskazać w swojej ofercie jakie
materiały zostały zamienione i określić jakie materiały i o jakich parametrach w ich
miejsce proponuje oraz załączyć ich opis do oferty w formie tabeli porównującej
parametry materiałów wskazanych przez Zamawiającego z materiałami oferowanymi
przez Wykonawcę.
4. Zakres dostawy materiałów biurowych:
Lp
1
2
3
4
Nazwa materiału biurowego
blok techniczny mały A4
cienkopis kolorowy szt 6 w etui
długopis SPOKO
długopis Pilot czarny SUPER GRIP
Burmistrz Gminy i Miasta Dobczyce
32-410 Dobczyce, Rynek 26; tel.: (+ 48) 12 372-17-00, 12 271 10 04,
fax: (+ 48) 12 271 29 93, e-mail: ugi [email protected]
www.dobczyce.pl
Ilość
53
29
42
29
2
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
długopis Pentel niebieski Bk77
długopis Pilot zielony G1
długopis Pilot czerwony G1
długopis Pilot niebieski G2
długopis Pilot niebieski G1
długopis Rystor gz031
długopis żelowy niebieski
gumka pentel mała
gumki recepturki /40 G
karton archiwizacyjny Esselte 100 mm
karton archiwizacyjny Esselte 80 mm
klej w tubce 21 g
klipy do dokumentów op.12 szt 40 mm
klipy do dokumentów/15 szt./klip 25mm/op.12szt
koperta biała A5 /50 szt./ samoklejąca
koperta biała C6 100 szt. samoklejąca
koperta szara A-4 (50szt),
koperta biała A-5 (50 szt).
koperty z rozszerzonymi bokami A4 20 szt.
korektor Tipp-Ex w płynie
korektor w piórze Grand GR-11
korektor w taśmie
kostki nie klejone kolor 85x85x35
kostki w pojemniku akrylowym kolor
koszulki na A3
koszulki szerokie 22x30 cm do katalogów 50 szt
koszulki krystaliczne BANTEX A4/100 szt
koszulki ESSELTE A4 MAXI 120Mic/25 szt
kronika
magnetyczne punkty mocujące 15 mm 10 szt
notesy samoprzylepne 38x51
notesy samoprzylepne TARTAN 76x76
ofertówka sztywna (100 szt) L
ołówek automatyczny PENTEL 0,5 AZ125
papier etykietowy A4/100 ark.
papier wizytówkowy płótnowany (25 kart),
papier xero A4 – ryza 500 kartek, gramatura 80g/m2 o bieli minimum
161 CIE, mający zastosowanie do kserokopiarek, faksów, drukarek
laserowych i atramentowych
Pojemnik na czasopisma Leitz Plus
pojemnik na czasopisma Esselte A4/100
pojemnik na spinacze z magnesem
rozszywacz, EAGLE
segregator szeroki 4 klamry A4/35/4R
skoroszyt plastykowy zawieszkowy.
skoroszyt plastykowy,
www.dobczyce.pl
40
10
41
11
15
3
44
25
20
40
10
38
30
27
24
50
22
23
8
10
21
13
54
18
1
16
29
9
4
9
135
125
12
20
9
2
1347
10
32
7
8
3
345
160
3
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
taśma dwustronna
taśma klejąca biurowa przeźr. 2 cm
tasiemka bawełniana mb
teczka lakierowana z gumką
teczka wiązana kartonowa A4
teka akt osobowych
wkład do ołówka automatycznego 5mm
zakładki indeksujące DONAU kpl
zakreślacze (kpi 4kol.),
zastrugiwaczka metalowa kostka szt 1
zeszyt A4 100 twarda oprawa
zeszyt A4 ze skorowidzem twarda oprawa
zeszyt w kratkę A5 80
brudnopis A-5/100
długopis Rystor Boy-PenEko
długopis żelowy zielony
rolka Dalton 57 /op./ 1szt
spinacze biurowe 33 mm (małe op),
wałeczek do Citizena CX 123 S
zeszyt w kratkę A5 60,
zszywki 24/6 /małe opakowanie/
brudnopis A-4/100
cienkopis szt 1, czerwony
długopis Pilot czerwony G1
długopis Pilot niebieski SUPER GRIP
długopis sprężynka stojący KAMET
dyskietki
kalendarz biurowy stojący na 2012r.
kalendarz biurowy stojący na 2013r.
klej w sztyfcie
koperty powietrzne 9020 145x215
kostka samoprzylepna 5kol 76x76mm/400 kart
koszulka A4 (100 szt),
naboje czarne PARKER
ołówek z gumką
papier wizytówkowy płótnowany (25 kart)
papier wizytówkowy płótnowany (25 kart) ecru.
papier wizytówkowy biały kratkowany (25 kart).
papier wizytówkowy biały ryza (25 kart).
papier xero A3 - ryza 500 kartek, gramatura 80g/m2 o bieli minimum
161 CIE, mający zastosowanie do kserokopiarek, faksów, drukarek
laserowych i atramentowych
pisaki 5 x kolor,
poduszka do pieczątek
teczka skrzydełkowa z rzepem
tusz do stempli metalowych czarny
www.dobczyce.pl
13
394
301
251
1370
20
8
26
31
7
50
11
26
47
35
11
120
74
20
13
164
16
4
2
71
4
10
14
7
104
180
15
33
5
21
9
10
19
3
19
9
4
35
2
4
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
tusz czerwony
tusz czarny
wkład do długopisu Pilot czarny SUPER GRIP
wkład do długopisu Pilot niebieski SUPER GRIP
wkłady do przyborników nie klejone
zeszyt w kratkę A5 twarda oprawa
zszywacz do 15k. D.Rect 315
bloczki skręcane
dziurkacz Laco L301N
koperta biała DL 110x220 okienko pr. 49x90/1000 szt/
papier szary pakunkowy 10 szt
przekładki ESSELTE karton kolor z kartą opisową 12 kart
segregator szeroki A4/75 - Trendy
segregator A4/50 Trendy
skoroszyt kartonowy
sznurek jutowy 0,5 kg
teczka lakierowana gruba
teczka z gumką kartonowa A4
zakładka indeksująca POST - IT Wąska 12x43
zakładki indeksujące 50 szt. Info Flags
zakreślacz fluorescencyjny
zeszyt w kratkę A5 32
zeszyt w kratkę A5 60,
długopis Reynolds 0,5 Super Fine 059 czarne
długopis Reynolds 0,5 Super Fine 059 niebieski
długopis żelowy czarny
dziurkacz do 30 kartek
folia przeźroczysta do bindowania 100 szt
grzbiety wsuwane 10 mm 75 kartek 50 szt.
korektor Pritt z pędzelkiem
kostki nie klejone kolor
okładka do bindowania /50 szt/
skoroszyt zwykły zawieszkowy
taśma klejąca Scotch Magic Tape
wkład do długopisu żelowego niebieski
przybornik biurowy akrylowy Dual
linijka 30cm,
pinezki do tablic op. 50szt
segregator Esselte wąski A4/35
spinacze biurowe 50 mm
teczka do podpisu
brudnopis A-4/100
długopis Pilot ECCO niebieski
taśma klejąca biurowa 5 cm
wąsy skoroszytowe 100 szt
www.dobczyce.pl
21
2
14
20
27
31
10
12
4
30
20
15
183
61
237
3
63
35
11
22
10
16
8
5
48
2
4
12
2
14
41
45
91
6
10
1
16
5
54
13
8
28
70
28
4
5
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
etykieta uniwersalna samoprzylepna 210x297 op.1
nożyczki 20cm donau,
spinacze trójkątne metalowe GRAND T28
wkład do ołówka automatycznego 0,7mm
ołówek automatyczny
bloki do flipchartów A1 kpl.
Hi-TEXT Marker 830 Pc wodoodporny kpl 3szt
kalkulator Citizen SDC812
koperta biała DL 110x220 bez okienka 49x90/1000 szt/ samoklejące
koperty na płyty CD 100 szt
koszulki z klapką na rzep Leitz Vivanto mix kolor/3szt
Marker wodoodporny z cienka konc. Kpl. 3szt
pinezki (małe op.).
przybornik wielofunkcyjny Dual
zszywacz (do powyżej 50 kart) D.Rect 314
marker do cd czarny staedtler
folia do laminatorów A3 100 szt
folia do laminatorów A4 100 szt
grzbiety wsuwane A4, Leitz 3mm/30kartek
korektor w piórze Pentel
pisak kreślarski 0,18
podkładka pod mysz DAT ALINE
segregator Esselte szeroki A4/75
spinacze metalowe okrągłe
taśma pakunkowa
teczka skorowidz 1,31 do podpisu
wkład do długopisu Pilot ECCO niebieski
deska z klipem A4
linia aluminiowa 30cm
litery samoprzylepne 1szt
Marker do CD niebieski
Pojemnik na czasopisma Biurofol A4/70
atrament niebieski do pióra Pelikan
wkład do długopisu ZENITH 4
długopis ZENITH 7 niebieski
marker do cd Pentel
grzbiety wsuwane 15mm 25 szt.
grzbiety zaciskowe 6 mm 25 kartek niebieskie 50 szt
atrament do pióra Parker nieb.
masa mocująca
www.dobczyce.pl
7
12
30
8
8
8
5
5
10
6
1
6
11
16
7
1
6
4
5
5
2
2
2
2
4
1
3
7
7
7
1
20
13
5
2
7
4
5
10
7
2
1
3
1
2
6
IV. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Termin wykonania zamówienia do 31 grudnia 2012r.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:
1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał jedną dostawę materiałów biurowych o
łącznej wartości co najmniej 10 000,00 PLN (netto).
1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
1.4 Sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2. Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy może polegać na wiedzy i doświadczeniu,
potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach
finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi
stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu,
iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu
zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art.
22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26
ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji elementów zamówienia
Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów
oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.
3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule
spełnia – niespełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty, których wykaz podany
jest w punkcie VI niniejszej specyfikacji.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka
cywilna). W takim przypadku zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W przypadku tych Wykonawców, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na
podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, natomiast warunki szczegółowe określone w punkcie 1
mogą spełniać łącznie.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki
udziału w postępowaniu, dotyczące Wykonawcy, odnoszą się odpowiednio do
Wykonawców, którzy ubiegają się wspólnie o zamówienie publiczne. Wszelka
korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem wskazanym
jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie
zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie
ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy
i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
www.dobczyce.pl
7
VI. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DO OFERTY
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU.
1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22
ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do siwz o spełnianiu
warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
1.1. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał jedną
dostawę materiałów biurowych o łącznej wartości co najmniej 10 000,00 PLN (netto),
sporządzony wg załącznika nr 5 do specyfikacji. Do wykazu należy załączyć dokumenty
potwierdzające, że podana w wykazie dostawa została wykonana należycie.
2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy,
należy przedłożyć:
2.1.oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia stanowiącego załącznik nr 3 do siwz.
VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z
WYKONAWCAMI
ORAZ
PRZEKAZYWANIA
OŚWIADCZEŃ
LUB
DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO
POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić
wyjaśnień najpóźniej w terminie na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod
warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął
po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub dotyczy udzielonych
wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez
rozpoznania.
3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o
którym mowa w ust. 1.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania
ofert zmienić treść specyfikacji.
5. Wyjaśnienia lub zmiany treści specyfikacji Zamawiający niezwłocznie prześle wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano specyfikacje istotnych warunków zamówienia i
zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczona została specyfikacja.
6. W przypadku dokonania wyjaśnień lub zmiany treści specyfikacji termin składania ofert
zostanie ustalony zgodnie z treścią art. 12a ustawy.
7. Wszelkie zawiadomienia, wnioski, oświadczenia i informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują sobie w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną skan pisma. Adres,
nr faksu, nr skrzynki elektronicznej Zamawiającego, podany jest w rozdziale I
specyfikacji.
8. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje faksem, lub drogą elektroniczną skan pisma każda ze stron na żądanie
drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
9. Oświadczenia woli należy składać w formie pisemnej. Dla zachowania terminów
Zamawiający dopuszcza ich przesyłanie za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną
www.dobczyce.pl
8
skan pisma, jednakże następnie ich treść należy niezwłocznie potwierdzić pismem
przesłanym na adres pocztowy wskazany w punkcie I specyfikacji.
10. Dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VI oraz pełnomocnictwa winny być
złożone w formie pisemnej w terminie określonym przez Zamawiającego.
11. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich wykonawców w celu
wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
12. Pracownikiem uprawnionym do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
- w sprawach technicznych:
Pani Andrzej Suwała, pracownik Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce, pokój 216 w dniach
od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00 tel. 012 372-17-86.
- do udzielania informacji z zakresu zamówień publicznych jest:
Pan Przemysław Wach, pracownik Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce, pokój 216 w
dniach od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00 tel. 012 372-17-13.
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.
1. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT.
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej.
3. Na ofertę składają się następujące dokumenty:
a) Wypełniony załącznik nr 1 „Oferta” do niniejszej specyfikacji.
b) Wypełniony załącznik nr 1A do niniejszej specyfikacji
c) Wypełniony załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji.
d) Wypełniony załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.
e) parafowane istotne postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 4 do niniejszej
specyfikacji.
f) Wypełniony załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji wraz z załączonymi
dokumentami.
4. Do oferty należy załączyć:
a) wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w części VI niniejszej
specyfikacji,
b) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia lub umowę o współdziałaniu, z której
będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być
ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy,
c) pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za
zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych
www.dobczyce.pl
9
dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika
z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą,
d) dokumenty wykazujące uprawnienie osób podpisujących pełnomocnictwo do jego
udzielenia o ile nie są one wymagane do złożenia wraz z ofertą.
5. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania
Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze lub innym dokumencie,
właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego
przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o
zamówienie, oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała
wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o
zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie
zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia
dokonywane będą wyłącznie z podmiotem wskazanym jako pełnomocnik pozostałych.
6. Oferta oraz oświadczenia i dokumenty winny być sporządzone co do treści wg wzorów
załączonych do specyfikacji.
7. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny. Wszystkie poprawki w
treści oferty winny być naniesione w sposób czytelny i winny być parafowane przez
Wykonawcę.
8. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane
z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w punkcie 9.
9. Jeżeli Wykonawca składając ofertę, zastrzega sobie prawo do nie udostępnienia innym
uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa,
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, musi to wyraźnie
wskazać w ofercie, poprzez złożenie stosownego oświadczenia zawierającego wykaz
zastrzeżonych dokumentów. Dokumenty opatrzone klauzulą; „Dokument zastrzeżony”
winny być załączone łącznie z oświadczeniem, o którym mowa powyżej na końcu oferty.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP.
10. Ofertę należy złożyć jednym w egzemplarzu, w zamkniętym opakowaniu lub kopercie.
Opakowanie lub koperta winny być opisane w następujący sposób:
Nazwa i adres Zamawiającego:
Urząd Gminy i Miasta Dobczyce - 32-410 Dobczyce, Rynek 26
Nazwą i adresem Wykonawcy:
OFERTA na „Dostawę materiałów biurowych dla Urzędu Gminy i
Miasta Dobczyce w 2012r.”
NIE OTWIERAĆ PRZED 03.02.2012 GODZINA 1115
11.
W dowolnym momencie przed upływem terminu składania ofert każdy Wykonawca
może zmienić lub wycofać swoją ofertę. Oświadczenie o zmianach lub wycofaniu oferty
winno być doręczone Zamawiającemu w formie pisemnej lub faksem pod rygorem
nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia winny być opakowane
tak jak oferta i oznaczone wyrazem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
1. Oferty należy składać do dnia 03 lutego 2012r do godz. 1100. w Urzędzie Gminy i Miasta w
Dobczycach, 32-410 Dobczyce, Rynek 26, Sekretariat Urzędu w pokoju nr 102.
www.dobczyce.pl
10
2. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy i Miasta
Dobczyce, Rynek 26 Sala posiedzeń - parter w dniu 03 lutego 2012r do godz. 1115.
3. Otwarcie ofert jest jawne.
4. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania
po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
1. Cenę oferty należy podać jako netto oraz brutto (z podatkiem VAT) w złotych polskich z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Cena oferty będzie ceną wynikającą z zakresu dostawy.
3. Cenę oferty należy wyliczyć na podstawie załączonego zestawienia materiałów biurowych.
4. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku
podatkowego po stronie Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i
usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w
celu oceny takiej oferty doliczy do podanej w niej ceny podatek od towarów i usług, który
miałby obowiązek odprowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI BEDZIE KIEROWAŁ SIĘ ZAMAWIAJĄCY
PRZY WYBORZE OFERT, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH
KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.
1. Oferty będą oceniane według jedynego kryterium, którym jest cena oferty brutto. Jako
najkorzystniejsza zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Otrzyma ona najwyższą ilość
punktów tj. 100.
2. Pozostałe oferty zostaną ocenione jako iloraz oferty z najniższą ceną spośród złożonych
ofert nie podlegających odrzuceniu i ceny oferty ocenianej. Wynik przedstawiany będzie w
punktach.
3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, iż
zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy
złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Cena oferty
dodatkowej nie może być wyższa niż cena złożonej oferty.
4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi
Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
a)
wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres
Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie wyboru, a także nazwy
(firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem
oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom,
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i
prawne,
c)
Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie
faktyczne i prawne,
d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa
w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
5. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści również na stronie
internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.
www.dobczyce.pl
11
XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W
SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie odrębnym
pismem powiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy.
2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie:
a) w przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia przedłożyć – umowę stwierdzającą solidarną
odpowiedzialność tych Wykonawców za wykonanie przedmiotu umowy i wniesienie
zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz zawierającą upoważnienie dla
jednego z tych Wykonawców do składania i przyjmowania oświadczeń wobec
Zamawiającego w imieniu wszystkich Wykonawców a także do otrzymywania
wynagrodzenia za wykonane roboty.
b) w przypadku wyboru oferty Wykonawcy będącego spółką z o.o. w rozumieniu
przepisów Kodeksu Spółek Handlowych Wykonawca przedstawi uchwałę
wspólników do rozporządzania prawem lub zaciągania zobowiązań do świadczenia o
wartości dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego, chyba że
zgodnie z umowa spółki taka uchwała nie jest wymagana lub ze względu na wysokość
kapitału zakładowego Wykonawcy taka uchwała nie jest wymagana zgodnie z art. 230
KSH.
3. W przypadku, gdy siedziba Wykonawcy, którego oferta została uznana za
najkorzystniejszą znajduje się poza terytorium Polski, a zamówienie realizowane będzie
za pośrednictwem oddziału zarejestrowanego na terytorium Polski Wykonawca
zobowiązany będzie do przedłożenia odpowiednich pełnomocnictw.
XV.
WYMAGANIA
DOTYCZĄCE
ZABEZPIECZENIE
NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY.
1. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA TREŚCI UMOWY .
1. Zamawiający załącza do specyfikacji istotne postanowienia umowy i wymaga od
Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich
warunkach,
2. Do umowy zostaną wprowadzone:
- cena oferty brutto, netto, podatek vat za dostawę,
- terminy wykonania zadania,
- termin płatności faktur – minimalny wymagany przez Zamawiającego 21 dni, nie
dłuższy niż 30 dni liczony od dnia złożenia faktury na dzienniku podawczym
Zamawiającego.
3. Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji.
4. Dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy w zakresie terminu
wykonania zadania, jeżeli w trakcie jej obowiązywania wystąpią:
- działania siły wyższej polegające na zakłóceniach w działalności przedsiębiorstwa lub jego
kontrahentów skutkujące opóźnieniem w wydaniu materiałów.
5. Dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy w zakresie ceny jeżeli
w trakcie jej obowiązywania:
www.dobczyce.pl
12
- Zamawiający przewiduje zmianę ceny brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki
podatku VAT. Cena brutto będzie podlegać waloryzacji o różnicę w kwocie podatku VAT
wynikającej ze zmiany stawki podatku na stawkę podatku obowiązującego w dniu powstania
obowiązku podatkowego
- Zostaną wprowadzone nowe podatki lub opłaty o charakterze publicznoprawnym,
6. Dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy w zakresie formy prawnej
Wykonawcy jeżeli w trakcie jej obowiązywania:
- zmianie ulegnie siedziba, adres, lub forma prawna Wykonawcy.
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
1.Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują wykonawcy, a także
innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz
poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów
niniejszej ustawy.
2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych
warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której
mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
XVIII. INNE POSTANOWIENIA
1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich
(PLN).
2. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji
elektronicznej.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1
pkt 6 ustawy.
6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
7. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
9. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla
Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI.
1. Formularz oferty - załącznik nr 1,
2. Zakres dostawy – załącznik nr 1A
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2,
4. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania załącznik nr 3,
5. Istotne postanowienia umowy - załącznik nr 4,
6. Doświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 5,
Zatwierdzam
2012-01-27
www.dobczyce.pl
13
Załącznik nr 1 do specyfikacji
OFERTA
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
Dla:
Gminy Dobczyce
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na:
„Dostawę materiałów biurowych dla Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce w 2012r.”
MY NIŻEJ PODPISANI
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
działając w imieniu i na rzecz
_________________________________________________________________________
NIP:…………………………
REGON………………………
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców)
(w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy(firmy) i dokładne adresy
wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum)
1. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę netto ……………… złotych
(słownie złotych:…………………………………………………………………..………..),
wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę brutto …………………….. złotych
(słownie złotych:……………………………………………………..……………….……..)
w tym podatek VAT …..%
2. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminie do 31.12.2012r.
3. TERMIN PŁATNOŚCI FAKTUR ……… liczone od dnia złożenia faktury na dzienniku
podawczym Zamawiającego.
(należy określić liczbą dni, licząc od dnia złożenia faktury na dzienniku podawczym
Zamawiającego, minimalny wymagany przez Zamawiającego termin 21 dni, nie dłuższy niż 30 dni.)
4.
UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
5.
USŁUGI OBJĘTE ZAMÓWIENIEM BĘDZIEMY WYKONYWAĆ bez udziału
podwykonawców */przy udziale podwykonawców w następującym zakresie prac *:
_____________________________________________________________________________
(zakres powierzonych prac)
_____________________________________________________________________________
www.dobczyce.pl
14
(zakres powierzonych prac)
6.
OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy, określonymi
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru
naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
7.
OFERTĘ niniejszą składamy na ……….. stronach.
8.
ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:
- ________________________________________________________________________
- ________________________________________________________________________
9.
OSOBA UPRAWNIONA do kontaktu z Zamawiającym:
- ________________________________________________________________________
NUMER TELEFONU OFERENTA,
NUMER FAX OFERENTA
E – MAIL OFERENT
- ________________________________________________________________________
__________________ dnia __ __ 2012_ roku
* niepotrzebne skreślić
_____________________________________
(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)
www.dobczyce.pl
15
Załącznik nr 2 do specyfikacji
OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na:
Oświadczamy, że: spełniamy warunki z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
____________________________ dnia __ __ 2012 r.
_______________________________________
www.dobczyce.pl
16
załącznik nr 3 do specyfikacji
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw wykluczenia z postępowania
Oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z powodu niespełniania
warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759).
____________________________ dnia __ __ 2012 r.
_______________________________________
www.dobczyce.pl
17
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Zawarta w dniu
w Dobczycach, pomiędzy Gminą Dobczyce,
32 – 410 Dobczyce, ul. Rynek 26 w której imieniu działa :
Burmistrz Gminy i Miasta Dobczyce – Marcin Pawlak
zwanym dalej "Zamawiającym", a
……………………………………….
……………………………………….
zwanym dalej " Dostawcą ".
zawarto umowę następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów biurowych dla Urzędu Gminy Miasta
Dobczyce w roku 2012.
2. Ustala się szacunkowe ilości materiałów biurowych określone w załączniku nr 1 do
umowy.
3. Strony dopuszczają możliwość zmian ilościowych artykułów biurowych kupowanych
w ramach umowy, pod warunkiem, że wynagrodzenie za dostarczone artykuły biurowe w
czasie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty, o której mowa w §3 ust.1 umowy.
4. Strony ustalają, że artykuły biurowe dostarczane będą do Zamawiającego partiami
sukcesywnie w okresie trwania umowy.
5.Zamawiający będzie składał zamówienie na artykuły biurowe pisemnie w zależności od
zapotrzebowania.
6. Zamówione artykuły biurowe Dostawca dostarczy do siedziby Zamawiającego 32-410
Dobczyce, Rynek 26, na II piętro, własnym środkiem transportu na własny koszt i ryzyko
w terminie 24 godz. od doręczenia zamówienia Dostawcy.
7.Po dostarczeniu każdej partii artykułów biurowych zostanie sporządzony protokół odbioru
podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
§2
Termin zakończenia umowy ustala się na dzień: 31 grudzień 2012 r.
§3
1.Wartość umowy nie przekroczy kwoty netto ……………. (słownie :…………..…………),
kwoty brutto …….….. (słownie ……………………………..) w tym podatek VAT …..%
2.Dostawca otrzyma wynagrodzenie za faktyczną ilość dostarczonych artykułów biurowych
z zachowaniem cen jednostkowych brutto określonych w załączniku nr 1 do umowy.
3.Ceny jednostkowe artykułów biurowych wyszczególnione w załączniku nr 1 do umowy, są
cenami stałymi przez okres trwania umowy.
4.Dostawa każdej partii artykułów biurowych rozliczana będzie odrębną fakturą.
5.Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru o którym mowa w § 1 ust.7 umowy.
www.dobczyce.pl
18
§4
1 Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie polecenia przelewu na rachunek Dostawcy
wskazany w fakturze w terminie ….. dni od daty wpływu faktury VAT do Zamawiającego.
2.Zapłata nastąpi w dacie obciążenia rachunku Zamawiającego.
3. Numer Identyfikacji Podatkowej /NIP/ Dostawcy –
4. Numer Identyfikacji Podatkowej /NIP/ Zamawiającego - 681-100-44-43.
5. Zamawiający upoważnia Dostawcę do wystawiania faktur VAT za artykuły biurowe
będące przedmiotem umowy bez podpisu przedstawiciela Zamawiającego upoważnionego do
otrzymania faktury.
§5
1. Za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Strony przewidują zapłatę kar
umownych z następujących tytułów:
1) Zamawiający:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 5%
wartości brutto kwoty określonej w § 3 ust.1 niniejszej umowy
2) Dostawca:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Dostawcy w wysokości 5% wartości
brutto kwoty określonej w § 3 ust.1 niniejszej umowy.
b) za opóźnienie w dostarczeniu zamówionej partii artykułów biurowych w wysokości 0,5%
wartości brutto tej partii za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu
wyznaczonego zgodnie z §1 ust 6 umowy
2.Strony zachowują prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wartość kar
umownych do wysokości poniesionej szkody.
3.W przypadku naliczania kar o których mowa w ust.1 pkt 2 lit b naliczone kwoty kar
zostaną potracone przez Zamawiającego z faktur wystawionych przez Dostawcę.
§6
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu
cywilnego, Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst
jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami)
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swej ważności wymagają
zachowania formy pisemnej.
§7
1. Właściwym do rozpoznania sporów wynikających w związku z wykonaniem umowy jest
sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§8
Umowę sporządzono w 4 egzemplarzach, w tym: 2 dla Zamawiającego i 2 dla Dostawcy.
ZAMAWIAJĄCY
DOSTAWCA
____________________
___________________
www.dobczyce.pl
19
DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY
oświadczamy, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania
o zamówienie publiczne wykonaliśmy dostawę odpowiadający swoim rodzajem i wartością
dostawie będącej przedmiotem zamówienia:
Lp.
Nazwa i adres
Zamawiającego
Opis zadania potwierdzającego
spełnienie warunku określonego w
części V. SIWZ
/wartość netto/
1
2
3
okres wykonywania
dostawy
początek
koniec
(m-c, rok) (m-c, rok)
4
5
Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że dostawa została prawidłowo ukończona.
__________________ dnia __ __ 2012 roku
__________________________________
www.dobczyce.pl
20

specyfikacja istotnych warunkow zamowienia

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO DLA DZIECI NA

Dot. ZP WORD 2/pojazd + wideo/2015 W oparciu o art. 38 ustawy

Pisemny przetarg ofertowy - na sprzedaż samochodu

informator